法律尽职调查清单模版
律师尽职调查清单
律师尽职调查清单致:**公司自:***[单位名称]日期:*年*月*日本尽职调查资料需求清单(以下简称“清单”)系***为完成**项目(以下简称“本项目”)之事宜,委托中介机构对贵公司进行法律、财务、税务、内部控制及信息技术尽职调查而制作。
本清单涉及的范围系根据截至本清单发出之日我们所掌握的本项目情况而确定的调查内容。
随着本项目进程和相关尽职调查工作的深化,尽职调查的范围可能会有所增加,可能会要求贵公司对相关问题进行进一步的解释、说明,以及进一步提供文件和材料。
对此,我们希望能够获得贵公司的理解和配合,促进尽职调查工作的顺利开展并完成。
就本次尽职调查,请参考以下指引:1. 请以书面形式并按本清单所列的顺序,答复其中的各项问题,并提供所有如下要求的相关协议、文件及材料(包括任何附件和附录)的完整、齐全的原件或复印件。
如无本清单所列的任何一类文件,请在答复中注明“无”;对不适用的项目,请在答复中注明“不适用”。
如因任何原因无法取得的项目请注明并说明原因。
如果文件和/或材料稍后才能提供,请相应注明。
对于提供的资料,请详细、明确地注明每份协议、文件或资料的名称、有关各方的名称、日期和编号(如有编号);2. “全资子公司”指公司持有100%权益的企业;“控股公司”指公司持有50%以上权益或对其有实质性影响力的企业;“参股公司”指公司持有其50%以下权益的企业;上述各类型企业统称“附属公司”);3. 请公司及其附属公司按本调查的要求,以公司、各附属公司为独立建档单位,各自独立上报文件和调查表;4. 为便于归档和审阅,请公司将文件资料统一按本清单所列的各类问题进行分类,并按本清单内对应的序号顺序排放。
文件资料统一用A4纸复印,复印件务必字迹清晰,纵向装订,左侧打孔(A4纸标准两孔),各类问题所涉资料之间应有明显的分隔标识;5. 如果在按清单的要求提供了相关资料或回答了相关问题后,在本项目进行期间出现任何新的协议、材料或文件,且该等新情况或文件对先前作出的任何答复起到说明、补充、修改、肯定或否定作用的,也请务必及时完整地以书面形式将该材料或文件及解释补充提供给我们;6. 请公司指定专人负责制作《文件目录》和提供文件资料;公司提供给我们各个尽职调查小组的资料应保持一致、由同一联系人负责提供;7. 本清单中的“包括”或类似用语应理解为包括但不限于其后具体列出的项目;8. “协议”包括“合同”(反之亦然),并且包括任何补充协议或合同,或者修改或终止任何现存的协议或合同。
法律尽职调查清单
法律尽职调查清单请提供以下文件(如相应文件已提供,则无需重复提供)。
1.基本情况1.1. 公司最新的证照文件,包括:(1)营业执照(2)外商投资企业批准证书(3)外汇登记证(4)银行开户许可证(5)银行信贷登记咨询系统贷款卡(6)外债登记证(7)房地产开发企业资质证书/暂定资质证书1.2.公司最新章程1.3.公司股权架构图(包含公司控股及参股子公司、分公司等)2.经营情况2.1.公司关于总体业务经营情况的书面说明3.重大债权债务3.1.重大债权(1)公司作为债权人的借款合同及配套的担保合同(含担保登记文件)(2)公司关于上述合同履行情况的说明3.2.重大债务(1)公司与银行之间的借款合同及配套的担保合同(含担保登记文件)(2)公司与关联方或其他企业、个人之间的借款及担保合同(含担保登记文件)(3)股东借款合同及担保合同(含担保登记文件)(4)涉及外债的请提供外管局的相关批文和登记文件3.3.其他融资合同(1)与公司结构融资相关的信托或其他融资的相关合同3.4.或有债务(1)公司为关联方或其他方提供担保的相关合同及担保登记文件(2)公司关于对外担保情况的说明4.重大合同(指合同金额超过该公司净资产5%且尚在履行期的合同。
)4.1.项目建设合同(1)工程合同1)总包合同2)分包合同3)设计合同4)监理合同5)市政管线合同6)土石方、护坡合同7)与工程施工相关的合同8)公司关于合同履行状况的书面说明及合同款支付台账(2)采购合同1)机电设备采购合同2)其他各项重大设施、设备及材料采购合同(3)安装合同1)电梯/附体安装合同2)强/弱电工程安装合同3)其他安装合同(4)与项目建设相关的其他合同(如消防、项目咨询、工程管理等)4.2.不动产租赁合同(1)租赁合同/联营协议(2)格式合同(3)租赁合同列表(4)租赁备案证明(5)《关于涉外建设项目国家安全事项审查的合格证》(适用于涉外租赁)(6)消防部门关于经营性物业租赁的审批4.3.其他重大合同(1)项目合作开发合同(2)商场合作协议(3)与公司日常运营相关的其他重大合同5.财务资料5.1.公司最新的审计报告5.2.截至清单出具之日公司尚未履行完毕的借款合同汇总表5.3.公司提供的任何形式之担保情况汇总表6.主要资产(如与第二部分抵押物文件相同,则无需重复提供)6.1.请公司提供持有土地情况汇总表,并区分以下情形提供相关文件:(1)国家授权经营:国土资源部门对授权经营及土地处置方案的批准文件(2)划拨土地:国土资源管理部门的划拨文件(3)土地管理部门出让土地:国有土地使用权出让合同,国有土地使用权证,土地出让金支付收据(4)从第三方(第三方已经取得国有土地使用权证)通过转让方式取得:第三方与国土局签订的国有土地出让合同,国有土地使用权转让合同,国有土地使用权证,土地转让价款支付证明(5)从土地管理部门通过租赁方式取得:国有土地租赁合同,国有土地使用权证,租金支付凭证(6)从第三方(第三方已经取得国有土地使用权证)通过租赁方式取得:土地租赁合同,租金支付凭证(7)以其他方式取得的土地的证明及其相关文件(8)盖有土地部门查询章的土地情况信息表6.2.请公司提供持有房产情况汇总表,并区分以下情形提供相关文件:(1)已建设完成并取得产权证的物业:房产证(2)从第三方受让的物业:房产证。
法律尽职调查清单(1)
理完毕,请提供公司关于办理上述登记 证明文件的申请书及受理通知书等文件
5.劳动人事
5.1公司与董事或高级管理人员签订之书面服务 合同
5.2公司现任所有董事、监事、高级管理人员的 简历
5.3公司是否曾与核心技术人员及高级管理人员 签订保密协议及/或不竞争协议,如有,请提 供该等协议的副本
所有资产的财产保险合同
其他重要保险合同(如公众责任险、雇主责任险等)
所有应由公司支付且已到期的保险费的支付凭据
最近三年内发生的所有保险索赔与保险索赔通知 的详细情况
8・3担保合同
公司或子公司、分支机构和其他附属经营实体对第 三方的责任和/或有负债(包括与子公司、分支机 构和其他附属经营实体有关者)作出的担保
3.4如未包含在上述文件中,请提供最近三年独 立董事作出的所有报告。
3.5各级政府部门(包括但不限于税务、工商行 政管理、环保、劳动管理等,证明版本随后 提供)出具的确认公司最近三年合规经营的 证明
4.主要资产一一自有物业、租入物业、其他资产文件
4.1自有/租入物业(含土地及房产)
文件名称
现提供
待ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ供
任何第三方对公司或子公司、分支机构和其他附属 经营实体的责任和/或有负债作出的担保
8.4公司运营方面的合同
主要/长期供应原材料或基础服务协议
协议金额在人民币500万元以的销售或分销协议
协议金额在人民币500万元以上(或者超过该公司 最近一年净利润的5%)的运输(包括船只、火车或 其他交通工具)协议、送递服务协议或托运协议
协议金额在人民币500万元以上(或者超过该公司 最近一年净利润的5%)的生产及其他主要设备购 买、维修保养协议
律师尽职调查清单(模板)
律师尽职调查清单(模板)XXX法律尽职调查清单请填写下列清单及附后表格,回答相关问题并提供有关文件。
相关说明:1.每份文件请提供两份复印件,如有电子文本,请同时提供一份电子文本。
建议公司准备一式三份,律师、券商各一份,公司自留一份。
2.对于所要求整理的相关清单,请按附表清单填写,并提交填写后的电子表格。
3.本清单是初步的,我们将随工作进展随时要求贵公司补充其他资料。
4.如根据本清单提供之文件是传真件、复印件或副本的形式,请承诺该等文件均与原件相同;如以原件或正本的形式提供,则请承诺该等文件均为真实的。
5.律师会要求提供原件予以核对,或会向相关政府部门作出查核。
律师联络方式:XX律师事务所通信地址:总机:传真:文件名称:企业架构1.公司全部附属及/或关联企业名单请提供文件原因待提供,现提供请列明文件名称备注:每一附属或关联企业的简介,包括其名称、地址、注册资本、投资比例、经营范围、宗旨、总资产、盈亏情况、一般性经营情况及高级管理人员、雇员情况的描述。
每一附属或关联企业的如下文件:1.营业执照2.整套工商登记档案资料3.各企业之间相互的经营或服务合同以及协作协议参照《公司法》、《企业会计准则第36号—关联方披露》(财会[2006]3号)、《XXX股票上市规则》(2008年修订)对关联方的界定,公司的关联方主要包括:1.公司的控股股东、实际控制人;2.持有5%以上股权的主要股东;3.控股股东和实际控制人控制的其他法人或组织;4.控股子公司、参股公司、合营企业、联营企业;5.关联自然人(持股5%以上的自然人股东及其关系密切的家庭成员、公司的XXX和核心技术人员及其关系密切的家庭成员、公司控股股东和实际控制人的董监高);6.关联自然人控制的或施加重大影响的除公司及控股子公司以外的法人或组织;7.其他依照《公司法》第217条定义或证监会、证券交易所认定的能导致公司利益转移的其他关系。
国家控股的企业之间不仅因为同受国家控股而具有关联关系,但该法人或组织的董事长、总经理或半数以上的董事是公司的董监高的情形除外(8)过去12个月内具备上述特征的,亦视为公司的关联方。
法律尽职调查清单[1]
法律尽职调查清单[1]一、公司基本信息1. 公司名称和注册地址2. 公司注册资本及实收资本3. 公司成立时间4. 公司股权结构5. 公司经营范围6. 公司主要业务、客户、竞争对手情况7. 公司财务状况,包括财务报表、资产负债表、现金流量表等二、公司组织结构和管理1. 公司组织机构及人员分工情况2. 公司管理制度及运作方式3. 公司股东会、董事会和监事会的成员及权利义务4. 公司高管人员资格、任职情况以及工资福利三、公司合同和协议1. 公司合同和协议清单,并结合公司经营范围进行分析2. 公司合同和协议的法律风险,如违反信用、知识产权等方面的风险四、公司知识产权1. 公司所拥有的知识产权,包括专利、商标、版权等情况2. 公司知识产权的注册、转让、许可使用情况是否符合相关法律法规3. 公司是否存在侵犯他人知识产权的风险五、公司合规情况1. 公司在经营过程中是否符合国家法律法规要求,如环保、安全生产等方面是否存在违法违规行为2. 公司是否有安全生产合规、环保合规等合规性专项审计报告3. 公司是否存在反垄断、商业贿赂等行为六、公司重大诉讼和仲裁案件1. 公司是否存在重大诉讼和仲裁案件2. 公司的被告或原告身份,诉讼或仲裁案件的案情,案件的进展情况以及可能的法律风险七、公司重大交易1. 公司是否存在重大并购、重组、资产出售或收购等交易2. 交易的目的、方式、尽职调查报告、交易文件、公司的融资情况等八、公司风险管理体系1. 公司风险管理制度及实践情况,包括内部控制、风险识别、评估和管理等2. 公司是否存在重大风险,如商业风险、财务风险、法律风险等3. 公司的灾难恢复和应急预案九、公司信用状况1. 公司信用状况,包括企业信用评级、历史信用记录、银行征信记录等情况2. 公司是否存在失信行为十、公司员工福利和就业关系1. 公司员工福利和就业关系,包括工资、社会保险、福利、劳动合同等方面情况2. 公司是否存在未签订或违反劳动合同等行为以上是尽职调查的基本清单,具体清单还需根据公司的实际情况进行调整和补充。
法律尽职调查清单(提供给被尽调公司用-全)
【】公司股权转让项目法律尽职调查清单【】律师事务所年月日致:【】有限公司为协助完成贵司股东与【】公司之间的股权转让项目,【】律师事务所接受【】公司委托,拟对贵司进行法律方面的尽职调查。
为推进双方的并购工作,开展相关的尽职调查,请贵司完成如下事项:一、就清单所列文件资料,请贵司尽可能齐全地提供(以复印件方式提供加盖公章,原件供核对);二、需要贵司说明的事项,请另文说明并加盖公章;三、对于没有书面文件资料的信息,可能需要贵司安排相关负责人接受我们的访谈。
以上因本次尽职调查而获取的全部材料和信息,我们将严格保密。
根据尽职调查事项的进展,我们可能将请贵司提供进一步的文件资料和说明,并烦请贵司协助前往相关机关调取相关资料。
一、主体资格(一)营业执照正本复印件、副本复印件(二)组织机构代码证正、副本复印件(三)税务登记证正、副本复印件(四)基本户开户许可证复印件(五)贷款卡复印件(六)机构信用代码证复印件(七)现行章程及章程修正案复印件二、设立及历史沿革(一)自设立至今的全部工商档案(全档)(二)历次增资的验资报告复印件三、资信情况(一)人民银行企业信用报告(二)实际控制人人民银行个人征信报告四、重大债权债务情况(一)对金融机构、金融机构以外的企业及自然人的借款合同复印件(二)上述借款合同相应的担保合同复印件(如有)(三)对外提供担保或反担保相关的合同复印件(如有)(四)债权债务明细表五、所有对外签订的合同(一)销售合同、采购合同、代理合同、租赁合同等合同复印件(二)技术使用协议复印件(如有)(三)曾签订的股权转让协议(如有)反映股权变更情况六、主要财产及/或财产权利(一)自有不动产材料复印件1.土地取得手续:成交确认书、土地出让合同或划拨决定书、出让金支付凭证及完税凭证、《国有土地使用证》等2.房产:自有房产的产权证书;前期规划建设手续(包括:立项批复,可研报告,环评及环评批复,建设用地规划许可证,建设工程规划许可证,建筑工程施工许可证,勘察、设计、施工、监理合同,环保验收,工程竣工验收报告,质监站备案登记表勘察、设计、施工、监理合同及支付凭证)(二)租赁不动产租赁合同、租赁备案证明、租金支付凭证(三)车辆1.自有车辆清单(填下表)及车辆行驶证、年检手续证明及保险单2.租赁车辆的租赁合同及租金支付凭证(四)机械设备购买或租赁凭证及相关手续的办理(五)知识产权1.医院持有的注册商标/专利/版权/域名等产权证书1) 注册商标证书2) 专利证书及年费缴纳证明3) 版权4) 域名等2.专有技术证书3.其他公司/个人许可贵司使用或实施知识产权的清单及所签订的许可合同、登记/备案文件,以及使用费用凭证4.专营权、特许经营权的证明文件七、主要财产及/或财产权利负担(一)有形资产抵押情况:房产、土地、机械设备的他项权利(抵押)登记证书(若有)(二)股权、知识产权等质押文件(如有)他项权利(质押)登记证书(若有)八、劳动人事(如有)(一)贵司员工花名册(三)社保缴纳情况统计说明及社保缴纳证明(四)劳动合同相关文件包括劳动合同、解除劳动合同报告书、社保缴纳情况、补偿金支付情况等九、公司对外投资情况说明(如有)反映与下属公司关系等情况十、环保情况环保标准、排污和治理情况、面临问题的内部报告十一、税务及财政补贴(一)纳税申报表、缴纳税种和税率情况统计表,填写如下:(二)贵司获得的税收优惠、税收补贴情况说明,及相应的文件依据(三)描述税务机关对贵司的罚款及利息或被豁免处罚的文件(如有)十二、重大诉讼、仲裁及行政处罚(一)贵司目前在中国境内外涉及/可能涉及刑事诉讼、民事(包括破产程序)、仲裁或其他任何司法程序、行政程序的情况说明(二)有效的诉讼文书,包括法院判决、仲裁机构裁决书、权利请求信、调解协议、控告、司法调查文件等(三)贵司设立以来被政府主管部门处罚或罚款的文件及情况说明(四)涉及员工,且尚未处理完毕的工伤、意外、交通事故情况及证明文件(五)股东、实际控制人、董事以及雇员是否有违法违规情况说明。
法律尽职调查资料清单模板
法律尽职调查资料清单一、公司、公司股东及公司下属企业的组织文件1、完整的公司架构图示:该图应显示公司境内外全部下属企业(包括全资、控股、参股、合伙、联营企业,下同)的准确名称、公司在其中的持股/出资比例、他方股东/联营方名称及持股/出资比例2、公司设立时、历次变更(包括但不限于注册资本、股东、出资比例、经营范围的变更)直至现行有效的下列文件:(1)公司设立或变更所涉政府有关部门的各项批文(2)公司设立或变更所涉公司股东会/董事会会议文件(3)公司股东的出资协议、股权转让协议(4)公司章程(5)公司的企业法人营业执照(6)※公司股东以非现金出资所涉资产评估报告及政府有关部门的相关批复(7)公司注册资本的验资报告(8)公司的税务、外汇、海关等登记证书3、公司目前的内部组织结构图示:应显示公司总部的内设机构、分公司、不具备独立法人资格的其他机构(如研发部)的设置情况,并简要说明各自的职能及相互的关系4、※公司的主要管理人员(包括但不限于董事长、副董事长、董事、监事、总经理、副总经理、财务负责人,下同)的姓名及简历、任期及委任文件5、公司为从事其经营范围内的各项业务而获得的由政府授予的所有经营许可证和/或批文(包括但不限于生产、销售有关产品的许可证,自营进出口业务的批文等)6、有关公司职工持股及认股权安排的详细说明以及与公司职工持股及认股权安排有关的所有文件7、公司各股东的企业法人营业执照/事业法人或社团法人登记证书(若是事业法人或社团法人,并请提供设立批文、组织章程或其他组织性文件)8、※公司自设立以来的历史沿革介绍9、※公司历次股东会或其他类似会议的记录和决议10、※公司历次董事会或其他类似会议的记录及决议11、公司各下属企业的下列文件:(1)设立批文(若是外商投资企业,请提供计划主管部门对可行性研究报告的批复文件、外经贸主管部门对合同及章程的批复文件、外商投资企业批准证书;若是在海外设立的企业,请提供外经贸主管部门关于海外投资的批准文件)(2)企业法人营业执照或其他注册文件(3)章程或其他组织性文件(4)※股东以非现金出资所涉资产评估报告及政府有关部门的相关批复(5)注册资本的验资报告(6)※除公司以外的其他股东/合伙方/联营方的企业法人营业执照/事业法人或社团法人登记证书(若是事业法人或社团法人,并请提供设立批文、组织章程或其他组织性文件)(7)公司成为其股东/合伙方/联营方所依据的出资协议、股权转让协议、合伙协议或联营协议(8)为从事其经营范围内的各项业务而获得的由政府授予的所有经营许可证和/或批文(9)获得的由政府授予的高新技术企业/软件企业或其他企业定性的认定文件(包括但不限于生产、销售有关通信产品的许可证、自营进出口业务的批文等)(10)税务、外汇、海关等登记证书(11)※主营业务简要介绍二、公司及其控股企业的融资/借贷文件1、以人民币或外币借款的贷款协议、相关的抵押、担保文件(若是外汇借款,请提供外汇主管部门的批准文件,以及外债登记证;若已开始还款,请提供还款进度证明)2、银行同意提供信用额度或贷款的信函及授信协议3、所有其他重大融资的文件和协议,包括融资租赁、经营租赁、销售后立即返租的安排、以及分期付款的购买安排4、公司或其控股企业或其独立会计师向债权人提供的有关公司或其控股企业遵守贷款合同要求的报告5、公司及其控股企业互相之间提供的担保(包括但不限于保证、抵押、质押,下同)文件6、与未列入资产负债表的任何项目(包括担保书、对冲或掉期交易等)有关的文件,并列出公司年度报表中没有列出的重要或有负债7、有关担保/履约保证金的文件,包括:(1)公司或其控股企业对任何第三方的负债作出的担保(2)任何第三方对公司或其控股企业的负债作出的担保(3)前述担保若涉及外币债务,请提供外汇主管部门的批准文件,以及对外担保登记证(4)前述担保中抵押、质押涉及法定登记手续的,并请提供有关登记证明文件(5)有关履约保证金的文件三、诉讼、仲裁或行政处罚程序(限于对经营有重大影响者)1、列表说明所有对目标公司造成影响的(已结案但尚未履行的或开始起诉的或将来可能有的)诉讼、仲裁、索赔、行政处罚或政府机构的调查或质询,以及所有与上述事宜有关的文件、函件,包括答辩状及法律意见书2、所有目标公司为当事方的(或对其具约束力的)裁决、判决、命令、和解协议及其它协议。
法律尽调清单范本-律师最新修订版本
关于______股份有限公司新三板挂牌项目之法律尽职调查清单致:________股份有限公司________律师事务所(以下简称“本所”)接受________股份有限公司(以下简称“贵公司”)委托,就贵公司拟申请在全国中小企业股份转让系统挂牌并公开转让项目(以下简称“新三板项目”)进行法律尽职调查,为此,我们制作了本法律尽职调查清单。
本尽职调查清单并非最终清单,在尽职调查中可能根据实际情况和相关各方意见加以调整及补充。
如有需要,本所律师会要求贵公司提供原件予以核对,或向有关政府部门查证。
贵公司根据清单提供资料的相关注意事项如下:烦请贵公司严格按照清单中列示的文件资料逐一提供资料,并回答相关问题。
如没有清单中所列文件,请在对应问题后答复“无”;如某项问题不适用于贵公司,则请答复“不适用”。
请将文件用A4纸单面复印,并加盖贵公司印鉴。
部分资料请按要求以表格的形式提交。
每份文件请各提供一份复印件;有电子文本的,请同时提供一份电子文本。
关于本次尽职调查,如有任何问题,请按以下信息与我们联系:______律师,联系电话:___________。
________律师事务所年月日法律尽职调查清单1.基本文件(注:如无特殊说明,清单各项所指“公司”包括贵公司及贵公司目前或未来拟控制的子公司。
前述公司均应提供相关资料。
)1.1.请列表说明公司下属子公司、分公司情况;1.2.前往主管工商局打印的记载公司基本情况以及股东持股情况等信息的工商基本信息单、变更记录表;1.3.前往主管工商局打印的整套公司内档资料(包含公司历次年检记录);1.4.公司现时有效的企业法人营业执照正本、副本;1.5.现时有效的企业法人组织机构代码证;1.6.现时有效的社会保险登记证;1.7.企业信用报告;1.8.如有未体现在工商档案中的变更情况,亦请提供相应的董事会、股东会决议等文件。
2.业务2.1.公司开展业务所需的所有政府批文、行政许可、资质证书;如部分许可/资质尚待办理,请予以说明。
法律尽职调查资料清单
法律初步尽职调查清单
仁初步法律尽职调查
本清单所列文件仅是本所基于初步法律尽职调查而提出,本所将根据持续尽职调查的情况可能要求相关各方进一步提供相关文件。
2、关于提供文件的真实性、准确性、完整性
为保证所提供尽职调查文件的真实、准确及完整性请被调查单位在所提供的文件上或骑缝处加盖公章。
3、保密
本所将按照有关法律规定、执业规范及相关各方的要求对所有提供给本所的保密资料承担保密头务。
XXXXX律师事务所
二O—九年三月。
法律尽职调查清单模板
附件1法律尽职调查文件清单尽职调查清单致:******公司根据贵我双方签署的《保密协议》以及前期沟通达成的共识,拟对贵我双方合作的目标公司(目标项目)进行法律尽职调查。
为便于工作的有序进行,我所根据目前了解的情况列出需要贵公司提供的资料清单,随着并购工作的推进和调查工作的深入,不排除日后可能会需要贵公司进一步提供文件和资料,或者对相关问题进行进一步的解释、说明。
对此,我们希望能够获得贵公司的大力支持和配合。
请参阅以下指引进行资料、文件的收集、整理和提供:1、请按本清单所列顺序提供书面说明、表格或相关文件、资料,所提供的资料应列出资料目录,写明文件或资料的名称、发文(签署)方、日期、文号(如有)。
对于没有、不适用的项目请明确注明,对于无法取得的文件或资料亦请书面说明原因(包括但不限于该文件或资料不存在、无法取得、因各种原因或法律政策上的要求而不能提供等)。
2、本清单所述“协议”包括“合同”(反之亦然),并且包括任何意向书、备忘录、框架协议、补充协议等法律文件,因而在提供时无论清单中是否列明均应将有关联的全部协议或合同一并提供。
凡涉及任何一方未按约履行或双方存在争议,均需要就有关情况作出说明。
3、本清单所涉及的第二部分资料(即并购范围内在中国注册的公司资料)应以每一家独立注册公司为单位,各自分别按清单内容提供。
如项目系以香港或境外注册的公司签署并进行,则以项目为单位,按清单第二部分(十三)所列内容单独整理提供。
4、文件、资料均提供的复印件均应与原件完全一致,所提供的说明和相应的资料有电子版的,电子版亦请同时提供。
5、如果在并购进行期间出现与清单范围事项、内容有任何关联的新的资料、文件、新的情况,请务必及时完整地以书面形式提供给我们。
6、如有本清单未涉及的其他情况及文件,而公司认为该等情况及文件对本次并购有重要的影响,亦请公司及时提供有关说明及文件。
7、在提供资料时请写明贵公司负责协调尽职调查的负责人及其联系方式,以便开展工作。
法律尽职调查问卷清单(模板)
__________________________________________________ 法律尽职调查问卷清单__________________________________________________2021年10月29日初步法律尽职调查文件清单/问卷目录一、公司的设立及变更文件 (1)二、公司的各项法律资格、登记和备案 (2)三、公司的股东 (3)四、公司的对外投资 (5)五、公司的治理结构 (6)六、公司的业务 (7)七、公司的关联交易和同业竞争 (8)八、公司的重大合同 (9)九、公司的债权债务和担保 (10)十、公司的主要财产(土地、房产、机器设备、知识产权) (12)十一、公司的劳动管理 (16)十二、公司的保险 (17)十三、公司的税务 (18)十四、公司的环境保护 (19)十五、公司的生产、产品及服务质量 (20)十六、公司的诉讼、仲裁和行政处罚 (21)十七、其他 (22)注:初步法律尽职调查文件清单/问卷(“本清单”)为执行法律尽职调查工作(“本项目”)的目的而编制。
请被调查单位真实、完整、准确地回答本清单所列载的问题并提供有关文件。
被调查单位应对其所提供文件和情况的真实性、准确性和完整性负责。
一、公司的设立及变更文件二、公司的各项法律资格、登记和备案三、公司的股东四、公司的对外投资五、公司的治理结构六、公司的业务七、公司的关联交易和同业竞争八、公司的重大合同九、公司的债权债务和担保十、公司的主要财产(土地、房产、机器设备、知识产权)十一、公司的劳动管理十二、公司的保险十三、公司的税务十四、公司的环境保护十五、公司的生产、产品及服务质量十六、公司的诉讼、仲裁和行政处罚十七、其他。
法律尽职调查清单
关于XX公司
之
法律尽职调查清单
致:XX公司
本法律尽职调查文件清单,系为XX(以下简称“XX”)拟与XX公司(以下简称“XX”)开展投融资合作之目的,针对XX公司(以下简称“公司”或“XX”)进行法律尽职调查而准备。
XX应对所提供文件、资料的真实性和完整性负责。
我们在基于公司对本调查清单的回答或提供的资料所进行的初步审查的基础上可能引发我们进一步需要调查或了解的有关问题,因此本调查清单不应视为已经全面囊括就本项目必须调查的全部事项。
请公司理解法律尽职调查是一个持续不断的过程,我们将根据调
查情况适时提供补充尽职调查清单,以便我们进一步调查或了解有关问题。
因此,如果本次文件提供后引发进一步问题,或者产生新的有关文件,也请公司及时提供。
法律尽职调查清单
法律尽职调查清单【】项目法律尽职调查清单【】年【】月【】日致:【尽调对象】本所受【】委托,就【】项目进行法律尽职调查。
所列《尽职调查清单》是为本次法律尽职调查要求所制作。
为便于被尽调各方理解有关要求,使尽调工作有序进行,请被尽调对象在提供有关文件、资料时注意以下说明:1. 被尽调对象应如实、全面、及时提供尽调信息,并按照充分反映其目前法律状况的标准提供相关证明文件和情况说明。
2. 本文件清单不同项所要求的文件若有重复,则合并提供一次即可,不需重复提供,但请说明在何处已经提供。
3. 资料清单可能有不适用于被尽调对象的部分。
清单中对资料和文件的要求并不是详尽无遗的,可能根据被尽调对象提交的文件和数据资料以及本项目的实际需要,要求被尽调对象进一步补充提供文件和数据资料。
4. 请针对本文件清单每一问题作书面回复,如未要求提供文件的,请提供相关文件并就提供的文件作简要说明。
5. 所收集文件的顺序请全部按照本文件清单各项、主体、时间先后顺序排列,其中涉及公司尽调事项的,由各公司分别提供。
6. 本清单全部所需尽调材料请同时提供纸质版和电子版,其中:纸质版为一式两份,并加盖公司公章;扫描件系原件(如无原件请复印件盖公章)扫描发送至尽调律师邮箱。
请优先准备电子扫描件版本,邮箱:【】。
7. 请公司指定专人负责本文件清单所列问题的答复,并按照本文件清单要求提供有关文件资料;本文件清单及相关文件资料应注意保密。
8. 为提高工作效率,避免重复工作,对有关未发生事项公司可先与本所调查人员口头沟通并出具书面说明,在该等事项发生时及时向本所提供相关文件资料。
9. 根据材料提供情况,请在本次提供、待提供、不适用处勾选。
如有其他特殊情况,请在备注栏说明。
10. 尽调材料清单填写完毕后,请在落款处盖章,并加盖骑缝章,与尽调材料一并发送/邮寄至本所。
尽职调查文件清单一、公司的基本情况二、公司的设立及历史沿革五、公司的主要资产六、公司的重大合同、债权、债务七、关联交易与同业竞争八、公司的税务九、公司的环保与安全十、诉讼、仲裁、行政处罚十一、实际控制人和控股股东(自然人适用)【】公司(盖章)。
法律服务尽调清单模版
尽职调查文件清单致:【】公司(下称“服务对象”)自:xx集团有限公司(下称“xx”)日期:xx年【】月【】日为保证xx对服务对象/团队提供创业服务,现需要服务对象/团队协助提供本尽职调查文件清单所述的文件和信息。
本清单所述文件和信息为服务对象/团队信息披露义务的重要部分,请依照提示提供相应的文件和信息。
一、提示适用前提1.本清单适用于为服务对象本身、服务对象持股超过30%的子公司或分公司以及计划变更为服务对象控股子公司的其他关联公司准备尽调资料的情况;2.对于服务对象股东(投资人除外)在其他公司持有股份的情况(正常上市公司股票投资行为除外),请按《股东关联公司尽职调查文件清单》为该等公司准备尽调材料。
文件准备1.对于存在的文件和信息,请提供并在本清单相应项下注明文件提供的状态,如:全部已提供,“***”文件已提供、其他不存在,“***”文件不存在、其他已提供等);对于发生过相关行为但没有相应文件的情况,请在本清单相应项下详细说明相关情况;对于没有发生过相关行为的,请在本清单相应项下标注“无相关情况”;2.本清单填写完毕后,请将电子版以及加盖公章的扫描版与其他材料一起发送给xx;3.请将一份文件对应的多个扫描页或图片合并为一个PDF文档;4.扫描件、照片、截图请保证日期、印鉴、证件号码以及其他关键内容清晰可辨;5.请将文件以“序号-文件名”的方式命名,例如:1.2-大河科技组织机构代码证,并将每部分内容存放在一个文件夹中。
资料发送1.xx接收尽调资料的尽调邮箱地址为:dxx,该邮箱接收邮件附件大小上限为50M。
若尽调资料大于50M,请1)将尽调资料压缩成一个压缩包,2)将该压缩包上传至网盘,并3)发送邮件给尽调邮箱告知下载链接和密码。
2.请在发送尽调资料的首封邮件正文结尾注明服务对象资料联系人及联系方式。
其他1.对于自创建项目,只需提供第8条所列资料;2.根据尽调的需要,xx可能要求补充其他文件和信息。
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法律尽职调查资料准备
一、主体及历史沿革资料
(一)最新的营业执照(正副本)、组织机构代码证、税务登记证(正副本)、贷款证或贷款卡;
(二)审计报告、评估报告、验资报告;
(三)工商详档(需去工商局调取),最新的股东会、董事会决议,内部规章制度。
二、组织机构:公司组织结构及关于部门职能描述的文件,内部组织结构、部门设置图;公司董事、监事、经理层、财务负责人和重要业务部门领导人员的名单和简历。
三、业务经营:
(一)公司获得的经营许可证、各项资质、批复等;
(二)企业简介:含发展简史、主营业务、产品介绍、市场占有情况及行业分析、享受的优惠政策和支持政策(税收优惠、政府补助、贴息优惠等,需附证明材料);
(三)产、供、销系统简介;
(四)产品质量认证的相关材料、证书;
(五)企业或产品所获荣誉、奖励、驰名商标、优质产品的证明文件或证书。
四、股东及关联公司
(一)股东简介(内含股权情况说明,是否设定质押等);
(二)公司设立后与股东之间的非交易性资金往来凭证,公司与股东之间资金占用情况的说明及相关凭证;
(三)关联公司名单。
五、对外投资
对外投资情况说明,对外投资协议,已投资证明。
六、合同:
目前正在履行的合同,包括但不限于以下合同:
(一)借贷合同,担保合同(对内对外)
(二)采购及销售,前十大合同
(三)在建工程合同
(四)其他合同:委托加工、房屋租赁、合作、技术合作等。
七、土地、房产、特大型机械设备等的权属情况说明及凭证,包括合同,证件,支付凭证等。
八、知识产权:商标注册相关资料;所用知识产权情况说明:是自己研发的需提供技术成果证明材料、专利证书及相关协议,使用他人专利的需提供许可使用证明。
九、公司诉讼、仲裁和行政处罚的情况说明(需附主要证据材料、裁判文书、处罚单等)。
十、企业征信(需去中国人民银行查询)
十一、环评文件等。
十二、工作人员社保清单。
十三、历次融资情况及历次募集资金使用情况说明
十四、其他重要资料,包括但不限于:已获批准的项目建议书、可行性研究报告;行政机关同意项目立项的正式批复文件;项目涉及的相关批文或协议;其他与项目有关的公告、决议、协议。
特别说明:法律尽职调查内容涉及部门较多,主要需要行政管理人员,档案管理人员,财务管理人员的配合。