商场商户钥匙管理规定

合集下载

钥匙管理方案(完整版合同模板)

钥匙管理方案(完整版合同模板)

钥匙管理方案(完整版合同模板)第一章总则第一条本方案旨在规范钥匙管理流程,确保钥匙安全、有效使用,防止钥匙丢失、被盗、损坏等情况发生,保障各方权益。

第二条本方案适用于我国境内所有企事业单位、物业管理、住宅小区、商业楼宇等场所的钥匙管理。

第三条钥匙管理应遵循以下原则:(一)安全原则:确保钥匙安全,防止丢失、被盗、损坏等情况发生。

(二)责任制原则:明确钥匙管理责任人,实行谁使用、谁保管、谁负责。

(三)流程规范原则:制定完善的钥匙管理制度,规范钥匙领用、借用、归还、报废等流程。

(四)保密原则:严格保密钥匙信息,防止泄露给无关人员。

第二章钥匙管理机构及职责第四条设立钥匙管理领导小组,负责制定、审核、监督钥匙管理制度的执行。

钥匙管理领导小组由单位负责人、物业管理部门负责人、安全管理部门负责人等组成。

第五条钥匙管理员负责日常钥匙管理工作,包括钥匙的领用、借用、归还、报废等。

钥匙管理员由物业管理部门指定专人担任。

第六条钥匙使用人负责妥善保管和使用所领取的钥匙,确保钥匙安全,防止丢失、被盗、损坏等情况发生。

第三章钥匙管理流程第七条钥匙领用(一)钥匙使用人需填写《钥匙领用申请表》,经部门负责人审核同意后,提交给钥匙管理员。

(二)钥匙管理员核实申请信息,发放钥匙,并做好登记。

(三)钥匙领用后,钥匙使用人需在规定时间内办理归还手续。

第八条钥匙借用(一)钥匙使用人需填写《钥匙借用申请表》,经部门负责人审核同意后,提交给钥匙管理员。

(二)钥匙管理员核实申请信息,发放钥匙,并做好登记。

(三)钥匙借用后,钥匙使用人需在规定时间内办理归还手续。

第九条钥匙归还(一)钥匙使用人归还钥匙时,钥匙管理员需核实钥匙数量、质量,确认无误后,办理归还手续。

(二)钥匙管理员及时更新钥匙台账,确保钥匙信息准确无误。

第十条钥匙报废(一)钥匙出现损坏、丢失等情况,钥匙使用人需及时向钥匙管理员报告,并填写《钥匙报废申请表》。

(二)钥匙管理员核实情况,经钥匙管理领导小组审批同意后,予以报废。

商场钥匙管理制度

商场钥匙管理制度

商场钥匙管理制度一、钥匙管理的重要性商场是一个人员流动量大、活动频繁的场所,其零售业务种类繁多、规模庞大,一般情况下都是利用公共信道、广告宣传和各种推销手法来发展业务。

商场中有很多的钥匙,对于商场的经营者来说,在这些钥匙管理上必须要做到合理有序、科学管理,才能确保商场的安全和稳定。

否则,一旦发生管理混乱或者管理不善的现象,就易引发一系列的事故或隐患问题。

因此,商场管理者必须高度重视钥匙管理工作,确保商场的安全和正常运营。

二、商场钥匙管理制度的建立商场钥匙管理制度是商场管理中不可或缺的一环,它是保障商场日常运营的重要保障措施。

制定一套合理的、公平公正的钥匙管理制度,不仅可以提高商场的管理效率,还可以有效地防范和减少各种安全事故的发生,为商场的发展奠定坚实的基础。

下面就是商场钥匙管理制度的一些具体措施:1、建立健全的钥匙管理制度,确保钥匙的安全、完整、规范使用。

商场需要制定一套完善的钥匙管理制度,规定钥匙的申领、使用、保管、归还等流程,并加强对钥匙的安全、完整性和规范使用的管理。

钥匙管理制度要规定钥匙的数量、用途、权限等各种细节,以便让每位员工在使用钥匙时都清楚地知道自己的权责,确保钥匙的使用不受滥用和侵犯。

2、实行钥匙的分类管理和分级管理,确保合理使用。

商场管理者要对钥匙进行分类管理和分级管理,将钥匙按照其用途和权限分类,并分级分权进行管理。

不同级别的钥匙使用权限不同,只有经过相关权限审批的员工才能使用相应的钥匙,这样可以严格控制钥匙的使用范围,避免发生劣势现象。

3、加强钥匙的保管和监督管理,确保钥匙不受侵犯。

商场管理者要加强对钥匙的保管和监督管理,规定专人专管钥匙,并要对该人员进行专门的安全保管培训。

对于用户,也要严格限制钥匙的使用范围,在使用钥匙时要经过相关申请和审核程序,确保商场的钥匙使用不被随意开放。

4、定期对钥匙进行清点、核对和存档管理,确保钥匙的安全和完整性。

商场管理者要定期对钥匙进行清点、核对和存档管理,确保钥匙的安全和完整性。

钥匙管理制度

钥匙管理制度

钥匙管理制度钥匙管理制度(15篇)在日常生活和工作中,接触到制度的地方越来越多,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。

我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是小编为大家收集的钥匙管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

钥匙管理制度11、三角钥匙必须由经过培训并取得特种设备操作证的人员使用。

其它人员不得使用。

2、使用的三角钥匙上必须附有安全警示牌或在三角锁孔的周边贴有警示牌:注意禁止非专业人员使用三角钥匙,门开启时先确定轿厢位置。

3、用户或业主必须指定一名或多名具有一定机电知识的人员作为电梯管理员,负责电梯的日常管理;对电梯数量较多的单位,电梯管理员应取得特种设备操作证。

4、电梯管理员应负责收集并管理电梯钥匙(包括操纵箱、机房门钥匙、电锁钥匙、厅门开锁三角钥匙);如果电梯管理员出现变动则应做好三角钥匙的'交接工作。

5、严禁任何人擅自把三角钥匙交给无关人员使用;否则,造成事故,后果自负。

6、三角钥匙的正确使用方法:(1)打开厅门时,应先确认轿厢位置;防止轿厢不在本层,造成踏空坠落事故;(2)打开厅门口的照明,清除各种杂物,并注意周围不得有其它无关人员;(3)把三角钥匙插入开锁孔,确认开锁的方向;(4)操作人员应站好,保持重心,然后按开锁方向,缓慢开锁;(5)门锁打开后,先把厅门推开一条约100mm宽的缝,取下三角钥匙,观察井道内情况,特别是注意此时厅门不能一下开得太大;(6)操作人员在开锁完成后,应确认厅门已可靠锁闭。

钥匙管理制度2电梯厅门紧急开锁三角钥匙如使用不当,极易造成人员坠落事故,这在近几年的安全事故中占有很高的比例。

为了维护乘客及使用单位人员的生命安全,根据深圳市质量技术监督局《深质监[20xx]155号通知》的要求,我公司特将电梯三角钥匙的管理办法通知于贵司,务必请贵司遵照本通知精神加强对电梯三角钥匙的管理。

一、三角钥匙必须由经过培训并取得特种设备操作证的人员使用。

营业场所出入门、金库钥匙管理制度范文(3篇)

营业场所出入门、金库钥匙管理制度范文(3篇)

营业场所出入门、金库钥匙管理制度范文为加强安全保卫工作的管理,切实做好安全防范工作。

特制定出入门、钥匙管理制度:一、出入门制度1、营业间的防尾随联动门在营业期间必须处于正常使用状态,要保证电源及管理的正常,没有特殊情况,不允许关闭电源。

2、在营业前或者营业终了交接尾箱时,前门、防尾随门电源可临时关闭,但关闭时间不应超过三分钟。

3、现金尾箱交接完毕,下班后,要关闭防尾随门电源。

4、营业期间不准给非本部人员开门,社内员工要确认周边安全才可开门,本单位职工无特殊情况不可通过前门或者后门进入营业间。

5、要确认后门摄像头中的人员安全方可打开后门。

二、营业厅钥匙管理制度1、防尾随门和营业厅大门钥匙指定专人保管。

2、营业场所保留联动门、营业厅大(后)门钥匙两套。

其余钥匙封存后交本单位领导或入库存保管,并进行登记;移交时必须有单位领导批准后,办理交接手续。

3、钥匙保管人员要认真履行职责,保证上班之前打开门。

同时做好钥匙安全工作,不与其它钥匙物品混放。

三、金库钥匙管理制度1、营业场所凡有业务库的金库钥匙只保留一套,由营业场所出纳人员和会计人员双人分开保管。

2、,营业场所出纳人员和会计人员使用和保管金库钥匙,双人分开保管。

要认真履行职责,同时做好金库钥匙安全工作,不与其它钥匙物品混放,也不能随意带金库钥匙外出。

3、其余金库钥匙与备用钥匙和密码进行分开封存,封存时单位负责人在场,同时由出纳人员、会计人员双双在信封的封存处盖章和加盖单位业务章,上交联社监察保卫部保管,办理移交手续,并进行登记;。

4、因金库钥匙损坏或丢失,需要启封上交的金库钥匙时,必须到封存的营业场所同出纳、会计人员和本单负责人在场启封金库钥匙,并在保管登记薄签字。

营业场所出入门、金库钥匙管理制度范文(2)一、目的和适用范围本制度的目的是为了确保营业场所的出入门和金库钥匙的安全管理,防止财产损失和安全事故的发生。

本制度适用于所有具备金库和出入门的营业场所。

钥匙使用管理制度

钥匙使用管理制度

钥匙使用管理制度一、背景和目的在一个组织或机构中,钥匙是进行门禁控制和安全管理的重要工具。

为了确保组织和人员的安全,制定一套钥匙使用管理制度非常必要。

本制度旨在规范钥匙的授权、发放和使用,确保钥匙的有效管理和安全使用,减少钥匙丢失和盗用的风险,提高组织或机构的安全性。

二、适用范围本制度适用于拥有电子或实体钥匙的所有部门、员工和访客。

三、责任和权限1.部门负责人有权决定钥匙的使用和授权,同时也有责任审查并确认每个人员的钥匙需求。

2.财务部门有权核查所有与钥匙相关的费用和支出,并追踪每个人员的钥匙发放和收回记录。

3.安保部门有权制定门禁策略,监控钥匙使用情况,并对钥匙进行定期检查和维护。

四、钥匙的分类与管理1.钥匙分为主钥匙和次级钥匙。

2.主钥匙由部门负责人持有,用于部门内部门禁控制。

3.次级钥匙由员工持有,用于进出办公区域和个人办公室。

五、钥匙的申请和授权1.员工必须向部门负责人提出钥匙的申请。

2.部门负责人根据需要审查并批准钥匙的申请。

3.部门负责人必须确保每个人员的钥匙使用是合理和必要的。

六、钥匙的发放和登记1.部门负责人在钥匙发放前,必须让员工在签订的登记表上填写借钥匙的目的、日期和预计归还日期,并让员工签字确认。

2.部门负责人记录并保留每个人员钥匙的发放和归还记录。

七、钥匙的使用和保管1.员工必须妥善保管钥匙,不得将钥匙借给他人或私自复制。

2.员工使用钥匙时必须按照规定的门禁控制策略操作,严禁随意开启他人办公室或安全区域的门。

3.员工必须妥善保管钥匙,如遗失或发生盗窃,应立即向部门负责人和安保部门报告。

八、钥匙的归还和销毁1.在员工离职、岗位变动或钥匙不再需要时,员工必须立即将钥匙归还给部门负责人。

2.部门负责人在钥匙归还后,必须进行记录并通知财务部门进行核准。

九、制度的培训和宣传1.每个新员工入职时,必须接受钥匙使用管理制度的培训,并进行相关知识的考核。

2.定期组织钥匙管理制度的宣传和强调,并且保证每个员工都有机会参与。

商铺钥匙管理制度

商铺钥匙管理制度

商铺钥匙管理制度第一部分:总则为规范商铺钥匙管理,保障商铺及其相关资产安全,提高工作效率,特制定本制度。

第二部分:管理对象本制度适用于商铺内所有钥匙管理,包括但不限于店铺门锁钥匙、仓库门锁钥匙、备用钥匙以及其他与商铺有关的一切钥匙。

第三部分:管理责任1. 商铺经理是商铺钥匙管理的责任人,负责全面管理商铺内所有的钥匙。

2. 商铺经理应当按照本制度的要求,对商铺内所有的钥匙进行合理的分配和管理,并保证钥匙的安全存放。

3. 商铺经理应当组织进行定期的钥匙盘点,确保钥匙的使用情况和存放位置的准确记录。

第四部分:钥匙使用规定1. 商铺需要使用钥匙时,应当提前向商铺经理提出申请,并注明使用时间和用途。

2. 商铺经理应当根据申请情况合理分配钥匙,并进行登记备案。

3. 商铺使用完毕后,应当及时归还钥匙并注明归还时间。

4. 商铺经理应当对商铺使用钥匙情况进行跟踪监督,并在发现异常情况时及时处理。

第五部分:钥匙保管规定1. 商铺经理应当负责商铺内所有钥匙的保管,确保钥匙的安全存放。

2. 商铺钥匙应当单独存放,并在存放位置上做明显标识,以便管理和使用。

3. 商铺钥匙不得借给非指定人员,不得随意放置在办公桌、抽屉、袋子等地方。

4. 商铺钥匙不得私自复制,一经发现,应当立即处理并追究责任。

第六部分:钥匙遗失处理1. 商铺发现钥匙遗失后,应当立即向商铺经理报告,并说明遗失原因和可能的影响。

2. 商铺经理应当立即组织对遗失钥匙的使用场所进行检查,排除风险并妥善处理。

3. 商铺经理应当跟踪遗失钥匙的使用情况,及时发现异常情况并采取相应措施。

第七部分:制度执行1. 商铺经理应当定期对本制度的执行情况进行检查,发现问题及时进行纠正,并对相关责任人进行追究。

2. 商铺经理应当与商铺全体员工共同遵守和执行本制度,如有违反,应当按照《员工管理办法》进行处理。

第八部分:附则本制度自发布之日起正式实施,并由商铺经理负责监督和执行。

商铺经理有权对本制度进行修订和变更,并及时向商铺全体员工通报。

商业广场购物中心物业服务中心钥匙管理规程

商业广场购物中心物业服务中心钥匙管理规程

商业广场购物中心物业服务中心钥匙管理规程
一、本部门的钥匙严禁私自外借。

二、物管服务中心全体员工有责任看管每一把钥匙的借出及收回工作,保证不外
流,不丢失。

三、任何借用钥匙都要有相应的使用记录,钥匙专管员须严格填写《钥匙领用登
记表》并签名。

四、如遇特殊情况需提前取走钥匙或未办理进住手续的商户要提前取钥匙,须经
物业服务中心经理审批。

五、每日早、晚各清点钥匙一次,保证钥匙数量的准确及钥匙板、扣的完整,如
有损坏及时修缮。

六、本部门各类钥匙箱柜必须随开即锁。

七、严禁钥匙由物业管理员个人保管。

八、如因个人失误造成的钥匙损坏、丢失等一切相关责任,均由当事人负责。

九、本物业公司人员因工作需求必须携带钥匙,必须由部门经理签字认可,再由
本人填写《钥匙领用登记表》,以备后查。

十、商户若委托本公司代管钥匙,应与本公司签署《钥匙托管承诺书》,商户托
管之钥匙存放于物业服务中心返修专用钥匙柜中。

商场物业钥匙管理制度

商场物业钥匙管理制度

商场物业钥匙管理制度一、总则为了规范商场物业的钥匙管理工作,提高物业管理效率,保证安全管理,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于商场物业管理中所有与钥匙相关的工作。

三、责任部门1. 物业管理部门为本制度的具体执行主体,负责商场内所有钥匙的管理和保管工作。

2. 安保部门协助物业管理部门进行相关工作,负责商场安全管理和保护。

四、钥匙的分类商场钥匙按照使用需要和管理要求分为多种类型,包括:大门钥匙、商铺钥匙、走廊钥匙、车库钥匙等。

五、钥匙管理规定1. 所有商场内的钥匙必须经过物业管理部门审批和备案登记,未经审批的钥匙不得在商场内使用。

2. 商场内所有使用钥匙的人员必须进行钥匙使用培训,了解钥匙的使用规定和注意事项。

3. 商场内的钥匙不得私自复制、转借或外借,如有需要必须向物业管理部门申请并登记。

4. 商场内使用钥匙的人员离职或调动时,必须及时交还钥匙,并由物业管理部门进行清点和注销。

5. 商场钥匙一旦丢失或损坏,必须立即向物业管理部门报告,同时进行相应的补办或更换。

6. 物业管理部门对商场内的钥匙进行定期清点和检查,确保钥匙的数量和使用情况与记录相符。

七、应急处理1. 商场发生紧急情况时,应急处理人员必须掌握相关应急钥匙,确保快速、有效地处理紧急事件。

2. 商场内所有人员必须遵守应急处理规定,不得擅自使用应急钥匙,避免引起不必要的事故。

3. 应急钥匙一旦使用,必须立即汇报物业管理部门,进行相应的处理和记录。

八、违规处罚对于违反本规定的行为,一经发现,物业管理部门将采取相应的处罚措施,包括口头警告、书面通报、停止使用权限等。

九、附则1. 本制度自颁布之日起正式执行,并不时进行修订和完善。

2. 商场内的其他管理规定和安全制度与本制度不符时,以本制度为准。

3. 具体实施时间、细则和操作流程等,由物业管理部门另行制定和公布。

经过制定和实施这一套完备的商场物业钥匙管理制度,能够有效规范商场内的钥匙使用和保管行为,提高管理效率,保证商场的安全和秩序。

钥匙使用管理规定

钥匙使用管理规定

钥匙使用管理规定第一章总则第一条为了保障钥匙的使用安全和管理顺利进行,制定本规定。

第二条钥匙使用管理规定适用于公司、学校、社区等实体机构。

第三条钥匙使用管理规定包括钥匙领取、使用、保管、归还等方面的规定。

第二章钥匙的管理第四条钥匙管理员应由机构指派,负责整个钥匙的管理工作。

第五条钥匙管理员应具备责任心、保密意识和技术能力,保证钥匙及相关信息的安全性。

第七条钥匙管理员应确保钥匙的数量和类型与相关部门的需求相匹配,并进行定期清点和更新。

第三章钥匙的领取和使用第八条所有需要使用钥匙的人员,均需通过正规途径向钥匙管理员提出申请。

第九条钥匙管理员需核实申请人员的身份、权限和使用需要,并记录在相应的申请表上。

第十条钥匙管理员应在核实无误后,向申请人员开具领用凭证,并告知其使用规定。

第十一条申请钥匙的人员应签字确认并承诺遵守有关规定,正确使用钥匙,不泄露或私自复制。

第四章钥匙的保管第十二条申请钥匙的人员必须妥善保管好所领取的钥匙。

第十三条申请人员应尽量避免将钥匙交给他人,如有特殊情况需交接使用,应提前向钥匙管理员申请。

第十四条钥匙不得存放在易被他人拿取的地方,应放置在专用的收纳箱或柜子中,并上锁。

第十五条申请人员应定期检查所保管的钥匙的完整性和功能性,并如实记录在相应的记录表上。

第五章钥匙的归还第十六条钥匙的使用期限为申请人员所申请的时期结束后,应及时归还给钥匙管理员。

第十七条归还钥匙的人员必须进行登记,包括归还时间、数量和状态的记录。

第六章钥匙的丢失和遗失第十八条申请人员如发现钥匙遗失或丢失,应立即向钥匙管理员报告,并配合调查和处理。

第十九条钥匙管理员在接到遗失报告后,应立即采取相应的措施,如更换锁芯或调整其他安全措施。

第二十条钥匙遗失责任追究,由申请人员自行负责,必要时需赔偿相关损失。

第七章处罚和纠纷处理第二十一条对于严重违反钥匙使用管理规定的人员,应按照相关规定给予相应的处罚。

第二十二条钥匙的管理纠纷应先由钥匙管理员和申请人员协商解决,如协商无果可向上级机构申请调解。

物业商铺钥匙管理制度

物业商铺钥匙管理制度

物业商铺钥匙管理制度第一章总则第一条为了规范和加强物业商铺钥匙的管理,提高物业商铺的安全性和管理效率,制定本制度。

第二条本制度适用于物业商铺的所有钥匙管理工作,包括钥匙的保管、使用、借用、归还等方面。

第三条物业商铺的钥匙包括主钥匙和副钥匙,必须由具备相应资质和权限的工作人员管理。

第四条物业商铺的所有工作人员必须遵守本制度的规定,妥善保管好自己的钥匙,并按规定使用和归还。

第五条物业商铺的管理人员必须定期检查和盘点各种钥匙,并做好相应的记录和备份,确保钥匙的安全和管理。

第六条物业商铺的员工必须参加钥匙管理培训,掌握相关知识和技能,提高责任意识和管理水平。

第七条物业商铺的钥匙管理工作必须严格按照相应的标准和程序进行,不得私自擅自处理,否则将受到相应的惩罚和追责。

第八条物业商铺的钥匙管理制度必须适应市场需求和管理要求,及时调整和完善,提高管理效率和服务水平。

第二章钥匙的种类和权限第九条物业商铺的钥匙分为主钥匙和副钥匙,主要用于商铺的开关和访问,副钥匙用于员工的出入和管理,必须根据实际需要和权限进行分发和使用。

第十条主钥匙由负责人管理,必须妥善保管好,不得私自外借或丢失,一旦发生,必须及时报告,以免造成财产损失和安全隐患。

第十一条副钥匙由员工管理,必须个人使用,不得外借他人,定期检查和维护保养,一旦发现异常,必须及时处理和上报,以免影响正常使用。

第十二条钥匙的权限和使用范围必须按照实际需要和职责划分,不得擅自越权或滥用权限,一旦发现,必须及时追查和处理,以免影响正常管理和秩序。

第十三条物业商铺的钥匙必须和业主的身份信息和出入记录绑定,确保安全使用和管理,一旦发生安全事故或纠纷,必须及时核查和处理,以免造成不良后果。

第三章钥匙的保管和管理第十四条物业商铺的钥匙必须由专人保管,定期检查和盘点,确保安全可靠,如有丢失或损坏,必须及时更新和补充,以免影响正常开关和使用。

第十五条钥匙的保管柜必须放在安全的地方,设有密码和监控设备,确保安全使用和管理,如有变动或异动,必须及时通知和处理,以免遗漏和失误。

商场钥匙管理制度

商场钥匙管理制度

一、总则为了有效管理商场内的钥匙,并确保商场安全和秩序,商场特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于商场内所有的钥匙管理工作。

三、管理机构商场设立钥匙管理部门,负责商场内所有钥匙的管理工作。

部门下设钥匙管理员,负责日常的钥匙管理工作。

四、钥匙管理原则1. 安全第一。

商场内所有的钥匙均需严格管理,确保不会出现丢失、泄露等安全问题。

2. 需借必登。

商场内员工需要借用钥匙时,需按照规定的程序进行借用登记,并在归还后进行确认。

3. 使用规范。

商场内所有的钥匙使用需符合规定,不得私自使用或转借他人。

4. 定期检查。

商场内所有的钥匙需定期进行检查,确保数量和情况符合管理要求。

五、钥匙管理流程1. 钥匙申领商场员工如需借用钥匙,需填写《钥匙借用申请表》,并提交给钥匙管理员进行审批。

审批通过后,方可领取需要的钥匙。

2. 钥匙使用商场员工在需要使用钥匙时,应按照申领时候的用途使用,并严格遵守相关规定。

3. 钥匙归还商场员工使用完毕后,需将所借用的钥匙及时归还给钥匙管理员,并在《钥匙借用申请表》上进行确认。

4. 钥匙管理钥匙管理员需对商场内的所有钥匙进行定期清点和检查,确保数量和情况符合要求,并定期做好相关记录。

1. 钥匙管理员需定期对商场内的所有钥匙进行清点和检查,确保数量和情况符合要求。

2. 商场员工需严格遵守钥匙借用规定,确保钥匙使用的安全和规范。

3. 商场领导和部门经理需对钥匙管理工作进行监督和检查,确保管理制度的贯彻执行。

七、违规处理对于违反钥匙管理制度的行为,商场将视情况给予相应的处理,包括警告、罚款、停职等处罚。

八、其他商场钥匙管理制度需定期进行评估和修订,确保与实际管理工作的符合。

同时,商场也将不断完善相关制度和流程,以提高管理效率和安全性。

以上即为商场钥匙管理制度,希望所有员工和部门能够严格遵守,共同维护商场的安全和秩序。

公共钥匙管理制度

公共钥匙管理制度

公共钥匙管理制度一、引言公共场所的公共钥匙管理制度,旨在规范公共场所的公共钥匙使用,保障公共场所的安全性和秩序性,避免公共钥匙被滥用或丢失带来的安全隐患。

本制度适用于各类公共场所,包括学校、医院、商场、公共交通工具、停车场等。

二、管理原则1. 使用原则:公共钥匙仅限于相应公共场所内使用,不得私自携带或外借他人使用。

2. 保管原则:公共钥匙应由专人管理并妥善保管,确保使用和存放安全。

3. 使用记录:对每把公共钥匙的使用情况应有详细的记录,包括借用人员、借用时间、归还时间等。

4. 审批原则:对于需要借用公共钥匙的情况,应提前向相关管理部门提交申请,并经审批后方可借用。

三、管理责任1. 组织管理:公共场所应设立专门的公共钥匙管理部门或专职人员,负责公共钥匙的使用和保管。

2. 常规检查:公共场所管理部门应定期对公共钥匙进行检查,确保公共钥匙的正常使用和存放。

3. 安全防护:公共场所应采取相应的安全防护措施,确保公共钥匙不会被不法分子窃取或损坏。

四、使用流程1. 借用申请:需要借用公共钥匙的人员应提前向相关管理部门提交借用申请,包括借用事由和借用期限等。

2. 审批程序:管理部门应对借用申请进行审批,未经审批的借用行为属于违规行为。

3. 领取公共钥匙:经过审批的借用申请,借用人员可以前往管理部门领取相应的公共钥匙,并签署相关借用协议。

4. 使用公共钥匙:借用人员在使用公共钥匙时,应按照规定的使用范围和时间进行使用,并注意保管好公共钥匙,离开时及时归还。

五、安全管理1. 管理措施:对于高风险的公共钥匙,公共场所应实施更加严格的管理措施,包括加密处理、定期更换等。

2. 安全保障:公共场所管理部门应加强对公共钥匙使用情况的监控,及时发现异常情况并采取相应的措施。

3. 丢失处理:对于遗失的公共钥匙,管理部门应及时向相关部门报告,并立即更换相应的公共钥匙,确保安全。

六、违规处罚1. 违规行为:借用人员私自携带、外借他人使用公共钥匙,或者超期不归还公共钥匙等行为均视为违规行为。

钥匙的安全管理制度

钥匙的安全管理制度

钥匙的安全管理制度一、概述钥匙是一种用于开启锁具的工具,是保护财产安全的重要工具。

对钥匙的管理不当会导致重大安全隐患,因此建立钥匙的安全管理制度至关重要。

本文将围绕钥匙的安全管理制度展开讨论,为企业、单位等组织建立严谨的钥匙管理制度提供参考。

二、管理范围1. 钥匙种类:此处指的是公司内部使用的各类钥匙,包括开门钥匙、抽屉钥匙、保险柜钥匙等。

2. 管理对象:本管理制度适用于公司内部所有员工、管理人员,以及外部承包商、访客等。

3. 管理内容:主要包括钥匙的申领、借用、归还、封存、销毁等各个环节。

三、管理原则1. 需要钥匙的人员必须提供合理的身份证明,并在钥匙使用完毕后立即归还。

2. 钥匙的使用范围应限定在其权限范围内,不得私自交给他人使用。

3. 高级别钥匙应由更高级别的管理人员保管,且必须经过审批才能借用。

4. 钥匙在使用过程中应妥善保管,防止丢失或被盗。

5. 钥匙使用记录应及时登记,确保钥匙使用情况的透明化。

6. 钥匙的操作记录应定期进行审查,发现问题及时处理。

四、管理流程1. 钥匙的申领(1)员工需要使用钥匙时,应填写《钥匙申领表》,说明申领原因、使用时间等信息,并由部门主管签字审批。

(2)申请通过后,由相关工作人员出具相应的钥匙,并填写《钥匙领用登记表》。

2. 钥匙的借用(1)员工在使用钥匙期间,需要填写《钥匙借用登记表》,说明借用原因、使用时间等信息。

(2)借用期限为工作日为单位,逾期未归还的需要说明原因并重新申请。

3. 钥匙的归还(1)员工使用完毕后,应及时将钥匙交还给相关工作人员,并填写《钥匙归还登记表》。

(2)钥匙归还后,工作人员应对钥匙进行检查,确保完好无损。

4. 钥匙的封存(1)不常用的钥匙应在专用的封存柜中保管,且必须经过审批才能开启。

(2)封存钥匙的使用记录应及时更新,避免遗漏。

5. 钥匙的销毁(1)过期或损坏的钥匙应及时予以销毁,销毁过程应有证人监督并填写《钥匙销毁记录表》。

三角钥匙管理制度

三角钥匙管理制度

三角钥匙管理制度一、背景随着社会的不断进步和发展,越来越多的公共场所以及单位实行了三角钥匙管理制度。

三角钥匙是指可以打开公共场所内的安全门、配电柜等功能强大的钥匙。

但是,如果三角钥匙管理制度不严格,就会造成安全隐患,甚至可能出现严重事故。

二、目的为了保障公共场所的安全和稳定,制定三角钥匙管理制度的目的在于规范三角钥匙的使用、保管和管理,减少安全隐患和意外事故的发生。

三、适用范围三角钥匙管理制度适用于所有使用三角钥匙的公共场所和单位,包括但不限于: - 商场 - 宾馆 - 大型综合体 - 学校 - 医院四、具体内容1. 三角钥匙的管理1.1 三角钥匙必须由指定人员保管,并应建立三角钥匙借还登记制度。

指定人员应持有相应职务或岗位,并有能力熟悉和掌握三角钥匙的使用方法。

1.2 三角钥匙使用前应经过严格的认证确认程序,不符合要求的应当拒绝使用。

在使用三角钥匙之前,应当确认使用场所的情况,同时遵守使用规定和流程。

2. 三角钥匙的保管2.1 三角钥匙必须存放在安全可靠的地方,并严禁私藏和乱放。

每个三角钥匙必须对应相应的使用场所,并应当按照统一的编号和标志进行管理。

2.2 三角钥匙的开锁记录必须真实完整,包括使用人员、开锁时间和使用情况等信息。

三角钥匙的使用必须遵守有关规定和要求,严禁违规使用。

3. 三角钥匙的归还3.1 使用完毕后,三角钥匙必须及时归还指定人员,并进行归还登记。

如果三角钥匙损坏、丢失或遗失,必须立即报告指定人员。

3.2 如果使用人员因故不能按时归还三角钥匙,须提前电话或书面形式向指定人员报告,并说明情况。

五、监督和检查为了保证三角钥匙管理制度的有效实施,必须建立监督和检查制度,确保制度能够得到落实和有效推行。

1. 安全巡逻安全巡逻人员应对使用三角钥匙的场所进行巡查,并了解使用情况、保管情况和归还情况等。

发现问题应及时汇报并处理。

2. 安全检查单位应定期开展安全检查,对三角钥匙的使用、保管和归还情况进行全面检查。

钥匙封存管理规定

钥匙封存管理规定

钥匙封存、启用管理流程(一)目的规范封存、启用钥匙管理,做到管理规范、启用有序(二)范围客服中心钥匙柜的钥匙(三)操作流程:1.中控室负责写字楼钥匙柜封存钥匙的管理。

2.封存钥匙存放于中控室的钥匙柜中,由写字楼客服经理负责钥匙的启用,并在《启用封存钥匙登记表》上记录。

3.封存钥匙每月检查一次,由秩序部部、客服中心、工程部经理一起盘点。

4.若启用封存钥匙,客服中心需事前通知客户,处理完后会同相关人员重新封存。

(四)客户房间钥匙封存1.根据客户填写后提供的《客户钥匙委托保管书》,钥匙管理员(客服经理)要与客户进行核对,其中包括:钥匙数量、及位置;2.客服中心收取《客户钥匙委托保管书》;3.钥匙管理员办理钥匙交接;4.双方当面封存,使用专用钥匙封存袋进行存装;5.封好后的钥匙袋需由客户和客服中心共同加盖章或签字;6.客服中心负责整理封存钥匙所有相关资料,并按要求进行存档。

(五)封存钥匙启用条件1.客户房间出现异常,但仅包括火情、跑水等紧急情况;客服中心经理留存钥匙柜一套钥匙,钥匙柜采用封条封存。

非上班时间客服中心经理和写字楼值班经理办理钥匙柜钥匙交接。

正常工作时间钥匙的启用:(1)报写字楼主任同意;(2)客服中心经理和秩序部经理在场监督;非办公时间钥匙的启用:(1)向写字楼值班经理报告;(2) 工程部值班员和秩序部部中控员在场监督2.填写《启用封存钥匙登记表》,打开房门。

监督员对全过程进行监督;3.使用完毕后,客服中心经理(写字楼值班经理)将钥匙暂时封存,待次日客服中心与授权人联系后重新确定封存钥匙的时间;4.重新办理封存钥匙,封存入柜。

(六)相关文件:《启用封存钥匙登记表》启用封存钥匙登记表。

钥匙管理制度

钥匙管理制度

8 钥匙管理
1、金库、店铺柜台、店门钥匙
金库钥匙由店长助理保管,密码由指定人员保管,拿钥匙的人员不知道密码,知道密码的人员不拿钥匙。

2. 店铺柜台钥匙需放在店长所要求的位置,每日闭店前收完柜台货品后,由当班店长助理将所有柜台钥匙清点后放到保险柜存放,每日早上出货时需提供给店面销售人员,出货后需将钥匙归位到指定地点,所有人在营业时使用钥匙后需放回指定地点。

3. 店铺大门钥匙由店长助理负责保管,但店内经理要在安全妥当的地方备好备用钥匙,以备紧急时使用。

4、店内保险柜、柜台、店门等所有备用钥匙均需在财务人员处保管。

备用钥匙管理规定

备用钥匙管理规定
10.如值班过程中紧急需要使用备用钥匙,备用钥匙管理旳值班人员必须按规定填写《备用钥匙启用登记表》和跟进备用钥匙旳偿还时间,原则是问题处理后立即偿还,同步在“值班记录”做好详细旳记录。如值班人员下班而备用钥匙还没有偿还,交班人必须清晰向接班人做好工作交接,并由接班人跟踪备用钥匙旳偿还状况,如接班人在值班时间还没有收回备用钥匙,必须立即向保安负责人汇报。
3.交接班员工必须对备用钥匙旳数量、使用状况等进行检查,否则值班人员承担有关责任。
4.各类钥匙分别寄存,标识清晰完整。
5.如职守,致使钥匙丢失,要承担对应责任。
6.保安负责人应随时(每周不少于一次)检查钥匙寄存、保管和启用状况,发现问题及时纠正。
文献更改记录
修订日期
版次
修改内容简述
目旳:对各类备用钥匙实行管理,保证一旦发生紧急突发事件时能正常启用。
业务范围:商业各商铺,公共区域旳消防通道、防火门、楼宇顶层门、设备房、库房、各部门办公室等部位备用钥匙旳管理。
职责:
1.物业经理负责怪用钥匙启用旳同意。
2.保安负责人负责对消防、安全类钥匙及公共区域备用钥匙旳管理。
3.其他部门控制旳备用钥匙,部门负责人必须将“备用钥匙明细表”送交保安部立案,便于在非办公时间处理突发事件。
3.保安部负责人必须对各部门(尤其是工程部和运行部)平常管理旳备用钥匙进行立案,并将“备用钥匙清单或明细表”复印本寄存在消防中控室或物业经理指定旳部门,重要原因是当发生突发事件时,处理事件旳员工可以尽快拿到备用钥匙处理严重问题,减少损失(害)。
表格:
1.《备用钥匙登记明细表》
2.《备用钥匙启用登记表》
注意事项:
1.如工程物业经理认为消防中控室值班人员不适合负责平常备用钥匙旳管理工作,可委派其他部门承担备用钥匙旳平常管理工作,但必须明确部门负责人和钥匙保管人员旳工作责任,同步通报各部门员工,以便在突发事件发生时可以及时拿到备用钥匙。

商场门锁管理规定(3篇)

商场门锁管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强商场门锁的管理,保障商场安全,维护消费者和经营者的合法权益,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国消防法》等法律法规,结合本商场实际情况,特制定本规定。

第二条本规定适用于本商场所有门锁的管理和使用,包括但不限于商场入口、出口、员工通道、仓库、办公室、储藏室等区域。

第三条本规定由商场安全管理部负责解释和实施。

第二章门锁种类及配置第四条商场门锁分为以下几种类型:1. 电子门锁:适用于商场入口、出口等需要频繁开关的区域;2. 机械门锁:适用于办公室、储藏室等相对封闭的区域;3. 指纹门锁:适用于员工通道、特殊区域等需要严格控制人员出入的区域。

第五条门锁配置原则:1. 根据不同区域的性质和重要性,合理配置门锁类型;2. 优先选择安全性能高、操作便捷的门锁;3. 确保门锁的配置满足消防安全要求。

第三章门锁使用与管理第六条门锁使用规定:1. 所有员工必须遵守本规定,未经许可不得擅自使用、拆卸或破坏门锁;2. 员工需经过门锁使用培训,掌握门锁的操作方法和注意事项;3. 员工因工作需要进入特定区域时,需出示有效证件,并按照规定程序通过门锁。

第七条门锁管理职责:1. 安全管理部负责商场门锁的整体管理工作,包括门锁的采购、安装、更换、维修等;2. 各部门负责人对本部门门锁的使用和管理负直接责任;3. 门锁操作人员负责日常门锁的使用和维护。

第八条门锁使用与维护:1. 门锁操作人员应定期检查门锁的运行状况,发现问题及时报修;2. 门锁出现故障时,应及时通知安全管理部进行维修或更换;3. 严禁私自更换门锁部件,如需更换,必须由安全管理部负责。

第四章门锁变更与报废第九条门锁变更:1. 因商场改造、装修等原因需要变更门锁的,由各部门负责人提出申请,经安全管理部审核后报商场总经理批准;2. 门锁变更后,应及时更换新的门锁,并做好新旧门锁的交接工作。

第十条门锁报废:1. 因门锁损坏、老化等原因无法继续使用的,由门锁操作人员提出报废申请;2. 安全管理部对报废门锁进行验收,确认无误后进行报废;3. 报废门锁应及时清理,不得随意丢弃。

商场小推车、钥匙使用、电瓶充电要求规范

商场小推车、钥匙使用、电瓶充电要求规范

商场小推车、钥匙使用、电瓶充电要求规范商场小推车、钥匙使用、电瓶充电要求规范提要:门卫保安必须在入口处监督厂商小推车进入卖场时是否使用红星小推车、是否超重,不符合规定不允许进入卖场更多精品:总结商场小推车、钥匙使用、电瓶充电要求规范1.商场使用小推车要求规范为加强现场的地面成品保护,要求商场严格禁止厂商使用自己的小推车,必须使用商场统一提供的小推车,制度张贴在小推车的管理部门明显处,业务系统必须配合商场物业和安全部落实完成此项工作,同时加强现场及通道的管理,运送货物严禁使用自动扶手电梯.商场小推车使用静音小推车,小推车要有扶手和护边,使用充气或硅胶等软质轮胎,轮胎要使用宽轮胎。

--小推车是为了方便厂商和顾客需要,商场提供大(×1m)、小两种型号小推车供厂商和顾客租用。

--商场租用小推车人员,必须得使用文明用语、主动热情,并要向使用人介绍使用注意事项。

--租用小推车人员必须经常清洁小推车,保持小推车的日常清洁。

--.租用小推车人员必须经常检查小推车,发现小推车损坏必须马上联系相关部门进行维修,确保有足够的小推车可以供厂商和顾客租用。

--小推车租借时,大车押金400元,小车押金200元。

免费租用限时归还。

--归还租用小推车如超过免费租用限时6小时的,每超一小时扣押金10元,上不封顶。

预租时间写在押金条上。

--租用时双方要仔细检查小推车是否完好,如厂商或顾客不检查视为认同完好。

--归还时必须双方当面检查小推车是否完好,如商场管理人员当时未仔细检查,将视为完好,日后出现问题由管理员负责。

--如租用时造成小推车损坏,租用厂商或顾客必须给与修复或赔偿(损坏车轮每个80元,车胎漏气补胎每个10元) --使用厂商造成现场地砖和其他厂家或公共设施损坏的要原价赔偿.--门卫保安必须在入口处监督厂商小推车进入卖场时是否使用红星小推车、是否超重,不符合规定不允许进入卖场。

2.物业部钥匙使用管理制度规范--物业部所有设备机房钥匙及设备专用钥匙由电工主管和设备主管分别保管,设备机房钥匙由高配24小时值班人员保管一套备用。

超市门口钥匙管理制度

超市门口钥匙管理制度

超市门口钥匙管理制度一、目的为了保障超市门口的安全,防止钥匙遗失或被不法分子盗取,确保门口钥匙的安全和管理。

二、适用范围本制度适用于所有门口钥匙的管理,包括超市大门、仓库门、办公室门等。

三、责任人员1. 超市经理:负责全面的门口钥匙管理工作,指导具体负责门口钥匙管理的专人。

2. 门口钥匙管理人员:负责门口钥匙的领用、归还、保管等工作。

四、管理流程1. 钥匙领用(1)员工需要使用门口钥匙时,需向门口钥匙管理人员提出申请,附上相应的理由和使用时间。

(2)门口钥匙管理人员审批通过后,将门口钥匙交给员工,并记录相关信息,包括领用人、领用时间、理由、使用期限等。

(3)员工在使用完毕后,需按时归还门口钥匙,并由门口钥匙管理人员核实后记录归还信息。

2. 钥匙保管(1)门口钥匙管理人员需将门口钥匙统一整理放置在专门的钥匙柜或钥匙箱中,确保安全。

(2)超市经理负责对门口钥匙管理人员的工作进行定期检查,确保门口钥匙的保管工作得到有效执行。

3. 钥匙管理(1)门口钥匙管理人员需对门口钥匙进行定期巡查和清点,确保门口钥匙数量的准确性和完整性。

(2)对于遗失或损坏的门口钥匙,需立即向超市经理报备,进行记录和处理。

4. 钥匙使用(1)员工在使用门口钥匙时需严格按照申请的使用期限和规定的使用范围进行使用,不得私自转借或擅自改动门口钥匙。

(2)在使用门口钥匙时,员工需保管好门口钥匙,离开工作岗位时需将门口钥匙交回门口钥匙管理人员,不得随意带离超市。

五、违规处理对于违反门口钥匙管理制度的员工,超市将给予相应的处罚,包括口头警告、书面警告、扣工资等措施。

对于严重违规者,超市将考虑进行人事处理。

六、教育培训超市将定期开展门口钥匙管理制度的教育培训,提高员工对门口钥匙管理制度的认识和重视,确保门口钥匙管理制度的有效执行和落实。

七、其他超市将不定期对门口钥匙进行更换,并加强对门口钥匙管理人员的监督,确保门口钥匙管理制度的有效执行和不断完善。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

商场商户钥匙管理规定
目的
规范商户存备钥匙管理工作,确保钥匙封存、使用、更换、失效的台账和记录清晰,完整。

适用范围
商户备用钥匙及第三方托管钥匙的管理及日常管理阶段。

工作程序
一、钥匙封存
商户委托我司长期代为保管其商铺钥匙以备应急之用,应由运营部楼层主管协同安全部主管至商铺内仔细核对确认后当场填写《商铺钥匙封存单》,三方签字确认后由安全部主管现场封存带回。

物业部应设立专门地点存放商户委托安全部保管的钥匙(钥匙柜应加锁、专人管理),同时填写《商户备用钥匙提交登记表》。

商户备用钥匙由安全部负责人亲自管理或指定专人管理。

二、备用钥匙启用
如果由于特殊原因(如火灾、水浸、燃气泄漏等紧急避险)需动用商户备用钥匙,需要经安全部负责人批准,并通知运营部及时与商户取得联系,说明情况。

在《商户备用钥匙启用记录表》上登记电话通知时间(准确到分钟),使用原因(紧急情况下可后补手续)。

使用商户备用钥匙进入商铺时必须三人(含)以上同时进入,使用完毕后及时收回安全部存放。

商户封存钥匙的管理原则是“谁管理、谁负责”,钥匙保管人必须跟踪整个钥匙使用过程并负责钥匙回收,同时必须将商户备用钥匙借出的情况详细、完整填写在《商户备用钥匙启用记录表》上。

非商户本人领取业户钥匙时,运营部必须核实钥匙领取人的身份,如员工、小时工需凭工作证领取钥匙,商户家属或代理人需凭身份证或商户委托书领取钥匙,
然后与商户取得联系,说明情况经其同意后,方可办理相关手续,(安全部需保留领取人身份证复印件或委托书原件)并在《商户备用钥匙启用记录表》上登记电话问询时间(准确到分钟)。

三、钥匙更换
商户因某种原因需更换门锁,应及时将新更换的门锁钥匙送安全部封存,原钥匙由商户收回。

由于未及时交送备用钥匙而引起的一切责任由各商户自行承担,但安全部必须催促商户及时交送备用钥匙。

当接到丢失或损坏钥匙报告时,管理人员应马上请示安全部负责人,然后与商户联系,征得同意后,采取补配钥匙或换锁措施,并在解决过程中做好有效防护措施,确保遗失钥匙商户房屋的安全。

丢失或损坏钥匙的处理必须在当天下班前解决,并将经过清楚地记录在《商户备用钥匙启用记录表》上。

相关文档
最新文档