组织分工管理制度和职务职责

组织分工管理制度

高速发展的社会要求企业必须高效运转。因此，对于任何一家公司而言，首先一条是要做到各部门权责分明，不能互相重叠，更不能互相牵扯，否则就会导致效率低下。现代公司的组织分工管理制度，是防止互相扯皮、提高工作效率的惟一正确的手段，它主要包括以下几个方面：

权责划分办法

第一条公司为明确划分各层人员的权责，加强管理，提高工作效率，特制定本办法。

第二条本办法按本公司组织系统分为：董事长、总经理、副总经理、经(副)理、科长、主任、承办员等六阶层，将所有应由各层人员负责的事项，分列于权责划分表(以下简称本表)中。

第三条各层人员的权责，分为下列三项，以三种符号代表：

1．○代表经办、主办或提出——指该事项应由该层人员负责办理或其发动提出；

2．△代表复核或核转——指该事项应由该层人员负责复核或核转上一阶层；

3．※代表核准——指该事项可由该层人员作最后决定，而付诸实施。

第四条将所有事项分为共同及个别两部分，再将共同事项划分为幕僚单位及直线单位两部分，以资简化。

第五条表中所列的权责，各层人员均应切实负责办理，不可借辞推诿；实施时，如遇困难或特殊事件发生，须向上一层人员请示后处理。

第六条各层人员依本表的规定办理后，如需向其上层人员报告时，仍须以书面或口头报告。

第七条本办法采用列举方式，其未列举的事项，如已在本公司的各项规章、办法或其他规定中有所规定者，照其中规定办理；无规定者，可由一级单位主管(即幕僚及直线各单位的经理)酌情办理。设有协理职位的直线单位，其权责划分表另行制定。

第八条任一事项，涉及两个以上单位的职责者，应送各有关单位会核后处理。

第九条有关目标、政策、计划、标准及重要人事事项，应经经营会议商讨后，呈请董事长核定。

第十条本办法规定的事项，可视事实需要随时修订。

第十一条本办法经呈请董事长核准并公布后施行，修订时同。

公司总经理工作职责管理办法

第一条执行董事会决议，主持全面工作，保证经营目标的实现，及时、足额地完成董事会和集团公司下达的还本付息和利润指标。

第二条组织实经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。

第三条组织实施经董事会批准的新开发项目。

第四条组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事长委托权限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

第五条决定组织体制和人事编制，决定总经理助理人选，各职能部门和下属各关联企业经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩．决定派驻境外机构人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

第六条根据生产和经营管理需要，有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问，并决定其报酬。

第七条决定对成绩显著的员工予以奖励、加薪和晋级以及对违纪员工的处分．直至辞退。

第八条审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告。

第九条健全公司财务管理制度，严守财经纪律，做好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。

第十条抓好公司的生产、服务工作，配合各分公司搞好生产管理。

第十一条做好员工的思想工作，加强员工队伍建设，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、适应需要的员工队伍。

公司副总经理工作职责管理办法

第一条对总经理负责、协助总经理抓好各项工作。

第二条熟悉和掌握公司情况并及时向总经理反映；提出建议或意见，当好总经理的参谋和助手。

第三条具体抓好公司的生产、安全、防火、服务、物业管理和经营承包责任制的考核工作。主管机电服务部、综合服务部、广告有限公司、物业管理部、商场、售票服务处等部门。

第四条负责规范管理工作的组织、实施、检查和考核工作。

第五条协调主管部门与其他部门之间的关系，拇助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

第六条完成总经理交办的其他任务。

公司办公室职责管理办法

第一条负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

第二条负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作．沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

第三条负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

第四条加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

第五条产销计划设立、修订及产销绩效统计分析。

第六条全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

第七条下列各项管理制度的建议、推行与修订：

1．生产管理、质量管理、设备管理制度；

2．技术管理、开发管理制度；

3. 物资管理制度；

4．会计账务、成本管理制度；

5．人事、总务管理制度；

6．其他有关管理制度；

7．管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善；

8．管理有关呈核、呈报案件的分析、审核；

9．全公司教育训练计划的汇总与推行；

10．大专以上程度人员及干部级以上人员的招募、甄选、训练计划的拟订；

11．厂部间有关事项的协调；

12．材料编号、成品编号的设(修)订；

13．标准成本设立修订及单元成本分析与推行；

14．经营资料分析、异常反应及改善方案的提供；

15．预算编制协助建立及管理；

16．专案性成本及产品利益分析；

17．投资计划方案的审核、编制及执行、追踪；

18．新产品的成本预估及售价拟定；

19．负责公司的印章管理；20．负责公司的报关事务；

21．负责公司的礼品管理；

22．负责公司的合同管理和法律事务；

23．负责公司的营业证照管理；

24．完成领导交办的其他工作。