供应商开发流程
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1.目的
制定本程序以规范供应商的选择,以保证产品的质量和成本的降低,以及确保货源供应的稳定,选择可靠的供应商合作伙伴。
2.范围
本程序适用于为本公司提供生产性物料(器件)和工、器具、设备的所有供应商的选择。
3.职责
3.1采供部负责供应商资料的收集和初步评估、选定;组织对供应商的现场评审,获得认证结果,保
持评审记录,维护《合格供方名单》;保证料源供应的稳定性和最低的采购总成本。
3.2质检部主要负责对供应商/外包加工厂商质量体系进行现场评估。
3.3技术部负责提供新的原材料规格资料、图纸或样品,对供应商提供的样品进行确认;批准样品承认书。
负责对供应商/外包加工厂商技术能力进行现场评估。
3.4财务部负责对供应商的成本控制进行评估。
4.定义
4.1生产直接材料:指与生产直接相关的产品清单中的物料。
4.2生产辅助材料:指生产过程中必须要的车间消耗品,如各种溶剂、焊锡等。
4.3 设备及维护维修用物品:简称MRO物料,指各种工器具、设备及其零配件、消耗品等。
5.工作程序
5.1生产直接材料和辅助材料供应商的选择
5.1.1由采供部依据成本降低计划、质量改善计划和新产品开发计划,及业务发展需要,收集市场资料,
寻找潜在供应商。
5.1.2 了解供应商能提供公司所需要的产品后,采供部可以向潜在的供应商发出《供应商调查表》,以进
一步获得供应商的详细资料,作出评估;非生产性(贸易型)供应商可以不做现场评估,由采供部对《供应商调查表》资料进行核实和评价,然后根据产品,要求供应商送样。
5.1.3生产型供应商需要质检部参与现场评审,必要时邀请技术部共同评审;现场评估主要依据《供应商
现场评估报告》所列的检查清单,该清单参考ISO质量体系评审的主要要素,适用于已有ISO认证或已经按ISO要求建立起文件化的质量管理体系的公司;小型生产企业(规模小于100人)未建立ISO质量体系
的供应商,现场评估主要评审供应商是否有完善的出货检验和充分的检测手段;参与考察的有关人员对检查结果予以记录并评级。
5.1.4对供应商按以下项目进行评价,分为合格A、B、C三级和不合格,“生产能力”一项仅作为参考评
分,其他项目必须达到C级以上才可以评为合格供应商;无3C要求的产品,可以不做3C体系现场评估;
采供部结合质检的评价,作最终评定,评级的标准是:
A级:质量保证能力和现场评估评级在A级,价格水平和生产能力为B级或以上;或为同行业先进企业供应类似产品,其他指标在B级或以上。
B级:质量保证能力和现场评估评级、价格水平不低于B级;或其它指标不低于C,且为同行业先进企业供应类似产品。
C级:质量保证能力和现场评估为B级,价格为C级。
不合格:质量保证能力和现场评估为C级。
5.1.5评估主要元器件供应商,作为主要评估项目,需要供应商提供相关代理证、行业认证、主要客户或其他资质证明。
5.1.6《供应商调查表》由采供部发出,采供负责对供应商规模和实力、品牌声誉、供应能力、采
购成本、交货周期等业务上的评估;质检部负责品质把关,主要评估供应商的品质管理体系和质量保证能力,对贸易型供应商侧重评估其产品来源渠道的保证和符合性证明,品质指标达不到B级的不能列入合格供应商;采供部结合质检评估结果,做最终评估结论,质检与采供共同在《供应商调查表》中签名。
5.2设备及维护维修用物品供应商的评估
5.2.1该类物品的第一次采购由使用部门提出《报价申请要求》,采供部寻找两家以上满足申请部门的产品
规范和技术要求的供应商,并要求供应商提供相关的资质证书,特殊物品如工具、设备,申请部门需要提供具体的参数和基本性能要求等,大型设备采购,采供可以根据使用部门的技术要求组织招标和投标,由使用部门和工程师共同参与评估。
5.3报价、比价和定价
5.3.1对生产直接材料和辅助材料的供应商调查和现场考察评估后,采供部要求供应商报价;采供部通过与
同类材料目前的市场价格作比较,必要时要求供应商提供材料成本明细,评估其价格方面的竞争力。
5.3.2对MRO物品,采供部同样需要收集两家或两家以上供货商的报价,从中选择报价最低的一家,如果能提
供样品的,则需要供应商提供样品,经使用部门确认合格,采供部评估后,可以认定为合格供应商。采供与供应商确定最终的采购价格后回复《报价申请要求》,使用部门按回复的报价信息下达采购申请。
5.3.3经批准的合格供应商,报价经采供部经理确认后,与供应商签订采购合同或协议,或直接下采购单;
提供生产直接材料的供应商需要签定质量保证协议;固定资产的报价需要总经理的批准方可与供应商签订合同。
5.4样品递交和确认
5.4.1首次采购的直接原材料和包装材料,按研发的图纸或样品要求,需要供应商提供样品和制作样品承认书;其他物料,根据需要,要求供应商提供样品,由使用部门确认;技术部提供的规格没有要求具体的品牌时,优先选择知名品牌知名度高、质量更可靠的产品。
5.4.2新的原材料的样品确认由技术部进行。采供部接到供应商的有关样品后,应填写《样品确认单》,连同样品和样品承认书一起交给技术部确认;已经用过的物料,需要转到其他供应商采购时,样品由质检部确认。
5.4.3技术部应对材料样品按相应产品的设计要求和规格进行确认,并将确认结果记录于《样品确认单》上。如果样品确认不合格,则由采供部通知供应商重新送样确认,或重新选择供应商。
5.4.4如果采购的是环保物料,供应商在提供样品的同时,需要附检测报告和相关证明,由质检部进行有关的环保有害物质含量确认,并将确认结果填写到《样品确认单》中。
5.4.5如果样品确认合格,样品承认书和样品一份保留在质检部,作为IQC检验依据,IQC贴《样
品卡》对它进行统一管理;采供部采购保留相应的《样品确认单》,可以进行批量采购。