行政办公管理工具大全

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各种管理类表格工具大全(行政-人事-采购-营销-后勤-生产-质量-安全)

企业各部门管理表格工具箱一、行政管理表1. 办公用品管理表办公用品采购清单编号：办公用品需求计划表部门：时间：年月184高效管理的执行术用表格管理，让执行落地办公用品采购申请单编号：填单日期：年月日办公用品入库登记表编号：年月库存物品分类记录表编号：类别：附录企业各部门管理表格工具箱185库存记录卡编号：填表日期：办公用品申领单编号：日期：年月日办公用品发放领用登记表编号：年月186高效管理的执行术用表格管理，让执行落地办公用品配发一览表编号：填写日期：年月日部门办公用品统计表编号：部门：填表日期：年月日办公用品盘点报告表编号：盘点日期：年月日187附录企业各部门管理表格工具箱工服配置管理表编号：员工工服领取单编号：填表日期：年月日办公用品一览表188高效管理的执行术用表格管理，让执行落地办公用品使用情况登记表使用部门：管理部门：办公用品耗用统计表年月办公设备故障登记表编号：年月日附录企业各部门管理表格工具箱办公设备故障维修记录编号：年度：189办公设备检修记录表编号：年月日2. 印章使用管理表用印登记簿编号：190高效管理的执行术用表格管理，让执行落地印章使用审批表编号：印章使用申请单编号：印章管理登记表编号：附录企业各部门管理表格工具箱印章使用范围表1913. 车辆使用管理表车辆登记表员驾驶证复印件；E. 保险单。

192高效管理的执行术用表格管理，让执行落地车辆油耗费用考核月报表车辆费用报销明细表车牌号：年月车辆使用情况明细表车牌号：年月附录企业各部门管理表格工具箱1934. 访客登记表访客登记表填表时间：5. 会议管理表会议议程安排表编号：194高效管理的执行术用表格管理，让执行落地会议通知单通知日期：年月日附录企业各部门管理表格工具箱195会议程序表编号：196高效管理的执行术用表格管理，让执行落地会议记录表编号：填写日期：决议事项确认表决议事项实施表会议名称：附录企业各部门管理表格工具箱会议室使用申请表197填写日期：会议记录目录表年度：6. 工作人员报销记录表报销记录表编号：198高效管理的执行术用表格管理，让执行落地报销单据记录表编号：报销票据接收记录编号：费用报销申请单编号：填表日期：年月日附录企业各部门管理表格工具箱差旅费用报销单编号：填表日期：年月日199外勤费用报销单编号：填表日期：年月日200高效管理的执行术用表格管理，让执行落地车辆费用报销单编号：填表日期：年月日通信费用报销单编号：填表日期：年月日招待费用报销单编号：填表日期：年月日201附录企业各部门管理表格工具箱部门费用报销明细表编号：填表日期：年月日二、人事管理表1. 人事档案管理表员工应聘申请表应聘渠道( 推荐人) ：填表时间：年月日第一应聘岗位: 原有薪资: 期望薪资：第二应聘岗位：原有薪资：期望薪资：202高效管理的执行术用表格管理，让执行落地续表203附录企业各部门管理表格工具箱人事档案登记表日期：编号：204高效管理的执行术用表格管理，让执行落地员工违纪管理表员工出差登记表2. 员工培训管理表新员工培训计划表编号：拟订日期：附录企业各部门管理表格工具箱205续表员工培训计划表培训编号：培训部门：206高效管理的执行术用表格管理，让执行落地员工培训大纲员工培训活动费用表培训岗位：207附录企业各部门管理表格工具箱员工培训申请表编号：申请日期：年月日员工培训档案表编号：208高效管理的执行术用表格管理，让执行落地年度训练计划汇总表编号：填表日期：年月日员工在职培训资历表部门：员工培训考核记录表培训名称：附录企业各部门管理表格工具箱员工职前、职后培训记录表209编号：员工在职培训测验成绩表编号：签到编号567 …… ：人事部：210高效管理的执行术用表格管理，让执行落地3. 员工工作交接表员工调动（转岗）工作交接表1填表日期：年月日交接清楚，使新上岗人员基本熟悉工作为标准。

办公室文件管理用品清单

办公室文件管理用品清单今天，我将为你介绍一份办公室文件管理用品清单，以帮助你更好地组织和管理办公室文件。

这份清单将包括必备的文件管理用品，以及一些额外的辅助工具，以提高办公效率。

I. 必备文件管理用品1. 文件夹：选择高质量的文件夹是文件管理的关键。

传统的文件夹通常由塑料或卡纸制成，而现在还有一些可重复使用的文件夹，如合成纤维材料制成的。

不论你选择哪种类型，确保选购具有标签或标记功能的文件夹，以便更轻松地分类和查找文件。

2. 文件标签：为每个文件夹添加标签。

标签可以是打印出来的，也可以手写。

确保标签上清晰地显示文件夹的内容，这样你就可以快速找到所需的文件。

3. 文件夹夹具：随着使用时间的增长，文件夹很容易弯曲或变形。

使用文件夹夹具可以有效避免这个问题，确保文件夹保持整齐和直立。

4. 文件袋：文件袋非常适合存放一些临时或特殊文档，如合同副本、订阅协议等。

选择透明或半透明的文件袋，以方便查看袋内文件的内容。

5. 文件夹文件夹：文件夹文件夹是一项非常有用的文件管理工具，可以保存多个文件夹，并使其紧凑排列。

这样，你就可以在有限的空间中存放更多的文件夹。

6. 便签纸和便签夹：便签纸和便签夹可以帮助你在文件上做出一些重要的记号或注释。

它们是快速记录想法或提醒的理想选择。

7. 办公室胶带：办公室胶带是办公室中必不可少的一种用品。

你可以使用它来粘贴文件、标记或固定其他物品。

II. 辅助文件管理工具尽管上述必备文件管理用品已经足够帮助你管理办公室文件，但有一些额外的辅助工具可以进一步提高文件管理的效率。

1. 扫描仪：通过使用扫描仪，你可以将纸质文件转换为电子文件。

这样做可以节省空间，便于备份和共享文件。

2. 文件柜：如果你需要处理大量纸质文件，那么一个好的文件柜是非常必要的。

确保文件柜具有足够的容量，并且能够轻松地整理和分类文件。

3. 标签打印机：如果你不想手写标签，或者需要大量标签，那么一个标签打印机将非常有用。

办公室管理利器：提高工作效率的必备工具

办公室管理利器：提高工作效率的必备工具办公室是一个重要的工作场所，工作效率的提高对于个人和组织都至关重要。

而要提高工作效率，一个人需要运用一些精心设计的工具来管理办公室。

本文将介绍一些提高工作效率的必备工具，帮助办公室管理得以更加高效地展开。

1. 电子邮件管理工具随着电子邮件的普及，我们每天都会收到大量的电子邮件。

正确管理电子邮件变得越来越重要，以确保不漏掉任何重要信息。

有许多电子邮件管理工具可以帮助我们高效地处理邮件，如Microsoft Outlook、Gmail等。

这些工具提供了自动分类、筛选和归档邮件的功能，使我们能够更加快速和准确地回复邮件，提高了工作效率。

2. 项目管理工具在办公室管理中，项目管理是一个重要的方面。

一个好的项目管理工具可以帮助我们更好地组织和跟踪项目进展。

常见的项目管理工具有Trello、Asana等。

通过这些工具，我们可以将项目划分为不同的任务、设置截止日期、分配责任人，并实时监控项目的进展情况。

这样，我们可以更好地掌握项目的整体状况，提早发现并解决潜在的问题，提高工作效率。

3. 任务管理工具在工作中，我们常常面临很多琐碎的任务，如果不加以管理，很容易忘记或者拖延。

一个任务管理工具可以帮助我们清晰地列出任务，设定优先级，并追踪任务的完成情况。

常见的任务管理工具有Todoist、Wunderlist等。

通过这些工具，我们可以更好地规划和安排工作，高效地完成任务，提高工作效率。

4. 文档管理工具办公室管理不可避免地涉及大量的文档，如报告、合同、备忘录等。

一个好的文档管理工具可以帮助我们更好地整理、存储和共享文档，提高工作效率。

常见的文档管理工具有Google Drive、Microsoft OneDrive等。

通过这些工具，我们可以轻松地创建、编辑和共享文档，方便团队合作，提高工作效率。

5. 时间管理工具时间管理是提高工作效率的关键。

一个好的时间管理工具可以帮助我们合理安排时间，更好地利用时间。

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行政办公管理工具大全目录第4章行政办公管理制度 (8)4．1 日常接待工作规范 (8)4．1．1 客户接待制度 (8)4．1．2 参观接待规范 (9)4．1．3 前台礼仪规范 (11)4．2 行政会议管理制度 (13)4．2．1 会议管理制度 (13)4．2．2 会议室使用制度 (15)4．2．3 会议设备管理制度 (16)4．3 文件收发管理规范 (17)4．3．1 收文操作规范 (17)4．3．2 发文操作规范 (18)4．4 员工出差管理规定 (19)4．4．1 员工出差管理制度 (19)4．4．2 出差报销管理制度 (20)4．5 印照使用与保管制度 (22)4．5．1 印章保管使用制度 (22)4．5．2 证照保管使用规定 (25)4．6 车辆管理制度 (26)4．6．1 车辆使用管理制度 (26)4．6．2 车辆维修保养制度 (27)4．7 档案管理制度 (29)4．7．1 公司档案管理制度 (29)4．7．2 档案借阅管理制度 (33)4．8 文书资料管理制度 (34)4．8．1 公司文书管理制度 (34)4．8．2 资料借阅管理规定 (37)4．8．3 资料销毁管理规定 (38)4．8．4 资料保密管理规定 (39)第5章行政办公管理图表 (42)5．1 日常接待管理图表 (43)5．1．1 日常接待事项图 (43)5．1．2 来访客人登记表 (43)5．1．3 接待工作日记表 (44)5．1．4 客户来电记录表 (44)5．1．5 来宾接待计划表 (45)5．1．6 公司参观登记表 (45)5．1．7 公司参观许可证 (46)5．1．8 公务接待审批表 (46)5．1．9 商务接待安排表 (47)5．1．10 接待宴请申请表 (48)5．1．11 接待宴请记录表 (49)5．2 行政会议管理图表 (50)5．2．1 会议事项管理图 (50)5．2．2 年度会议计划表 (50)5．2．3 年度例会安排表 (51)5．2．4 年度会议汇总表 (51)5．2．5 会议方案审核表 (51)5．2．6 会议安排计划表 (52)5．2．7 会议议程安排表 (53)5．2．8 会议用品明细表 (54)5．2．9 行政会议通知单 (55)5．2．10 行政会议记录表 (56)5．2．11 行政会议纪要表 (57)5．2．12 决议事项确认表 (57)5．2．13 决议实施管理表 (58)5．2．14 会议进行检查表 (59)5．2．15 会议散会检查表 (59)5．2．16 行政会议总结表 (60)5．2．17 会议室使用申请表 (61)5．2．18 会议室使用登记簿 (61)5．3 文件管理图表 (62)5．3．1 文件管理事项图 (62)5．3．2 公文接收登记表 (62)5．3．3 公文发放记录表 (63)5．3．4 文件目录一览表 (63)5．3．5 文件印制申请单 (63)5．3．6 复印文件登记表 (64)5．3．7 资料存放记录簿 (64)5．3．8 文件督办通知单 (64)5．3．9 公文收发汇总表 (65)5．3．10 公文收发会签单 (65)5．3．11 文件用印申请表 (66)5．3．12 函件接收记录表 (66)5．3．13 函件寄送记录表 (66)5．3．14 图书资料借阅卡 (67)5．3．15 图书借阅登记表 (67)5．3．16 声像材料送审表 (67)5．4 差旅管理图表 (68)5．4．1 差旅事项管理图 (68)5．4．2 差旅事项说明表 (68)5．4．3 年度出差计划表 (69)5．4．4 出差准备费用表 (70)5．4．5 出境差旅申请表 (70)5．4．6 出差申请审批表 (71)5．5 印照管理图表 (72)5．5．1 印照风险管理图 (72)5．5．2 印章样式标准表 (72)5．5．3 印章刻制申请表 (73)5．5．4 印章使用登记表 (73)5．5．5 印章使用申请表 (74)5．5．6 印章使用审批单 (74)5．5．7 印章管理登记表 (74)5．5．8 印章使用范围表 (75)5．5．9 印章销毁申请表 (76)5．5．10 执照使用登记表 (76)5．6 车辆管理图表 (77)5．6．1 车辆管理事项图 (77)5．6．2 车辆购入申请表 (77)5．6．3 车辆使用申请表 (78)5．6．4 车辆派出登记表 (79)5．6．5 车辆行驶记录表 (79)5．6．6 车辆使用日志表 (80)5．6．7 车辆维修申请表 (81)5．6．8 车辆保养记录表 (81)5．6．9 车辆加油记录表 (82)5．6．10 车辆使用月报表 (82)5．6．11 车辆违章记录表 (82)5．7 档案管理图表 (83)5．7．1 档案管理事项图 (83)5．7．2 档案存放备查表 (83)5．7．3 档案备查索引表 (84)5．7．4 档案内容登记簿 (84)5．7．5 档案存放明细表 (84)5．7．6 档案调阅申请单 (85)5．7．7 档案调阅记录表 (85)5．7．8 档案调阅催还单 (86)5．7．9 档案移转代理卡 (86)5．7．10 作废档案焚毁单 (86)5．8 资料安全管理图表 (87)5．8．1 资料安全事项图 (87)5．8．2 机密文件备查单 (87)5．8．3 资料借阅申请单 (88)5．8．4 资料借阅记录表 (88)5．8．5 公文签办权限表 (88)5．8．6 资料丢失报告单 (89)5．9 财产物资管理图表 (90)5．9．1 固定资产管理图 (90)5．9．3 固定资产台账 (91)5．9．4 固定资产申购表 (91)5．9．5 固定资产验收单 (92)5．9．6 固定资产统计表 (92)5．9．7 固定资产变动表 (93)5．9．8 固定资产减损单 (94)5．9．9 固定资产管理卡 (95)5．9．10 固定资产调拨单 (96)5．9．11 固定资产盘点表 (96)5．9．12 固定资产报修单 (97)5．9．13 固定资产停用报告 (98)5．9．14 固定资产报废详表 (99)5．9．15 低值易耗品台账 (100)5．9．16 低值易耗品需求表 (100)5．9．17 低值易耗品申购单 (100)5．9．18 低值易耗品申领表 (101)5．9．19 低值易耗品盘点表 (101)5．9．20 低值易耗品损耗表 (101)5．10 办公用品管理图表 (102)5．10．1 办公用品管理图 (102)5．10．2 办公用品需求表 (102)5．10．3 办公用品请购单 (103)5．10．4 办公用品申领单 (104)5．10．5 办公用品发放表 (104)5．10．6 办公用品盘点表 (105)5．11 提案管理图表 (105)5．11．1 提案管理事项图 (105)5．11．2 员工提案建议表 (106)5．11．3 员工项目提案表 (106)5．11．4 公司会议提案表 (107)5．11．5 员工提案汇总表 (107)5．11．6 提案效果评定表 (108)5．11．7 重大提案实施评分表 (109)5．11．8 优秀提案审核基准表 (110)5．12 公关管理图表 (111)5．12．1 公关管理事项图 (111)5．12．2 公关活动策划表 (111)5．12．3 公关工作计划表 (112)5．12．4 公关计划检查表 (113)5．12．5 公关活动预算表 (114)5．12．6 公关费用申请表 (114)5．12．7 公关实力调查表 (115)5．12．8 公关危机调查表 (116)5．12．10 公关危机预警对策表 (117)5．12．11 公关危机预防责任表 (118)5．13 法务管理图表 (118)5．13．1 法务管理事项图 (118)5．13．2 法务服务申请表 (118)5．13．3 法律事务登记表 (119)5．13．4 合同审定批准表 (119)5．13．5 合同风险评估表 (120)5．14 总务后勤管理图表 (122)5．14．1 总务后勤管理事项图 (122)5．14．2 员工住宿申请表 (122)5．14．3 住宿员工登记表 (123)5．14．4 员工宿舍值班表 (123)5．14．5 宿舍卫生评定表 (124)5．14．6 餐厅卫生检查表 (125)5．14．7 餐厅卫生考核表 (125)5．14．8 餐厅餐具盘点表 (126)5．15 环境卫生管理图表 (127)5．15．1 环境卫生管理事项图 (127)5．15．2 绿化区域划分表 (127)5．15．3 绿化项目计划表 (127)5．15．4 绿化质量巡查表 (128)5．15．5 卫生区域划分表 (128)5．15．6 卫生状况检查表 (129)5．15．7 卫生检查评分表 (129)5．16 消防安全管理图表 (130)5．16．1 消防安全管理事项图 (130)5．16．2 消防器械检查记录表 (130)5．16．3 消防设备检查记录表 (131)5．16．4 突发灾害报告书 (131)5．16．5 安全检查事项表 (132)5．16．6 安全事故报告表 (133)5．16．7 赔偿调查报告表 (133)5．16．8 值班管理排班表 (134)5．16．9 值班交接记录表 (134)5．16．10 值班管理日志表 (134)5．17 行政人事管理图表 (135)5．17．1 行政人事管理事项图 (135)5．17．2 招聘费用估算表 (136)5．17．3 人员招聘申请表 (136)5．17．4 应聘人员登记表 (137)5．17．5 招聘录用通知书 (138)5．17．6 员工培训申请表 (139)5．17．8 培训费用预算表 (140)5．17．9 员工考勤汇总表 (141)5．17．10 违纪处分通知单 (141)5．17．11 员工休假申请表 (141)第6章行政办公管理方案 (143)6．1 日常接待与招待管理方案 (144)6．1．1 重要客人接待方案 (144)6．1．2 外地到访接待方案 (145)6．2 办公设备与用品采购方案 (147)6．2．1 供应商选择与确定方案 (147)6．2．2 办公设备采购招标方案 (149)6．3 员工提案管理方案 (151)6．3．1 提案评估方案 (151)6．3．2 提案奖励方案 (153)6．4 媒体公关管理方案 (156)6．4．1 危机公关方案 (156)6．4．2 公关策划方案 (158)6．5 总务后勤管理方案 (162)6．5．1 餐卡发放使用方案 (162)6．5．2 宿舍卫生检查方案 (163)第7章行政办公费用全面控制 (165)7．1 办公费控制方案与工具 (166)7．1．1 办公费控制关键点 (166)7．1．2 办公费用控制方案 (166)7．2 差旅费控制方案与工具 (168)7．2．1 差旅费控制关键点 (168)7．2．2 差旅费用控制方案 (169)第9章行政人员能力素质模型与测评 (173)9．1 行政人员能力素质模型 (174)9．1．1 行政人员胜任素质分级定义 (174)9．1．2 总经办人员胜任素质模型 (183)9．1．3 行政部人员胜任素质模型 (185)9．1．4 前台接待人员胜任素质模型 (188)9．1．5 办公事务人员胜任素质模型 (190)第10章各类行政办公人员绩效考核 (194)10．1 各类行政办公人员绩效考核量表 (195)10．1．1 总经办各岗位绩效考核量表 (195)10．1．2 行政部各岗位绩效考核量表 (198)10．1．3 前台接待各岗位绩效考核量表 (201)10．1．4 办公事务各岗位绩效考核量表 (203)10．1．5 车辆管理各岗位绩效考核量表 (206)附：弗布克已出版图书书目........................................................................... 错误!未定义书签。

办公室文件整理用品清单

办公室文件整理用品清单办公室是一个组织高效工作的地方，文件整理是办公室日常工作中非常重要的一部分。

为了保持工作区的整洁和提高工作效率，合理选择和摆放办公室文件整理用品是必不可少的。

本文将介绍一份办公室文件整理用品清单，供大家参考。

一、文件夹类用品1. 文件夹：一种常见的用于存放文件和资料的办公用品。

根据需要选择不同类型的文件夹，如便携式文件夹、归档文件夹等。

2. 文件盒：用于存放文件夹和纸张的盒子，可以有效防止文件的弯曲和污损，并提供方便的存取方式。

3. 文件袋：一种便捷的文件整理用品，适用于存放小件文件和零散的文件杂物。

文件袋的重要特点是占用空间小、易于携带。

二、标签和标示用品1. 标签纸：常用于标记文件夹、文件袋等办公室文件整理用品，方便文件分类和辨识。

2. 标签卡夹：用于固定标签纸的夹子，可以将标签直接夹在文件夹、文件盒等上面，不易掉落且使用方便。

3. 色彩标识贴纸：采用不同颜色的贴纸进行文件分类，提高文件整理的效率。

三、文件夹配件1. 夹子和夹簧：用于固定文件夹内的文件和纸张，避免文件散乱和遗失。

2. 文件夹间隔板：用于将文件夹内的文件分隔开，便于分类存放。

3. 格栅文件夹：一种特殊设计的文件夹，可以将文件按照不同的类别和重要性进行分隔。

四、处理文具1. 订书机和订书针：用于将纸张装订在一起，使得杂乱的文件整理为整洁的书本。

2. 文件夹剪：用于剪裁文件夹、文件盒等办公室文件整理用品，便于进行自定义的尺寸调整。

3. 文件盘：放置文件夹和文件的托盘，使得文件整齐摆放，方便查找和存取。

五、便利文具1. 记号笔和荧光笔：用于标记文件重点、标示备注等，提高文件的辨识度。

2. 笔筒：放置办公室常用的笔、铅笔、钢笔等文具，减少办公桌面的混乱，方便取用。

3. 胶带和胶水：用于修复文件损坏、粘贴文件标签、修整文件边缘等，提高文件整体的质量和外观。

六、办公用品存储1. 书架和文件柜：存放文件夹、文件盒和其他办公用品的垂直存储单位，便于分类整理和取用。

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192高效管理的执行术用表格管理，让执行落地车辆油耗费用考核月报表车辆费用报销明细表车牌号：年月车辆使用情况明细表车牌号：年月附录企业各部门管理表格工具箱1934. 访客登记表访客登记表填表时间：5. 会议管理表会议议程安排表编号：194高效管理的执行术用表格管理，让执行落地会议通知单通知日期：年月日附录企业各部门管理表格工具箱195会议程序表编号：196高效管理的执行术用表格管理，让执行落地会议记录表编号：填写日期：决议事项确认表决议事项实施表会议名称：附录企业各部门管理表格工具箱会议室使用申请表197填写日期：会议记录目录表年度：6. 工作人员报销记录表报销记录表编号：198高效管理的执行术用表格管理，让执行落地报销单据记录表编号：报销票据接收记录编号：费用报销申请单编号：填表日期：年月日附录企业各部门管理表格工具箱差旅费用报销单编号：填表日期：年月日199外勤费用报销单编号：填表日期：年月日200高效管理的执行术用表格管理，让执行落地车辆费用报销单编号：填表日期：年月日通信费用报销单编号：填表日期：年月日招待费用报销单编号：填表日期：年月日201附录企业各部门管理表格工具箱部门费用报销明细表编号：填表日期：年月日二、人事管理表1. 人事档案管理表员工应聘申请表应聘渠道( 推荐人) ：填表时间：年月日第一应聘岗位: 原有薪资: 期望薪资：第二应聘岗位：原有薪资：期望薪资：202高效管理的执行术用表格管理，让执行落地续表203附录企业各部门管理表格工具箱人事档案登记表日期：编号：204高效管理的执行术用表格管理，让执行落地员工违纪管理表员工出差登记表2. 员工培训管理表新员工培训计划表编号：拟订日期：附录企业各部门管理表格工具箱205续表员工培训计划表培训编号：培训部门：206高效管理的执行术用表格管理，让执行落地员工培训大纲员工培训活动费用表培训岗位：207附录企业各部门管理表格工具箱员工培训申请表编号：申请日期：年月日员工培训档案表编号：208高效管理的执行术用表格管理，让执行落地年度训练计划汇总表编号：填表日期：年月日员工在职培训资历表部门：员工培训考核记录表培训名称：附录企业各部门管理表格工具箱员工职前、职后培训记录表209编号：员工在职培训测验成绩表编号：210高效管理的执行术用表格管理，让执行落地3. 员工工作交接表员工调动（转岗）工作交接表1填表日期：年月日交接清楚，使新上岗人员基本熟悉工作为标准。

行政办公管理工具大全

行政办公管理工具大全目录第4章行政办公管理制度 (7)4．1 日常接待工作规范 (8)4．1．1 客户接待制度 (8)4．1．2 参观接待规范 (10)4．1．3 前台礼仪规范 (11)4．2 行政会议管理制度 (13)4．2．1 会议管理制度 (13)4．2．2 会议室使用制度 (15)4．2．3 会议设备管理制度 (16)4．3 文件收发管理规范 (17)4．3．1 收文操作规范 (17)4．3．2 发文操作规范 (18)4．4 员工出差管理规定 (19)4．4．1 员工出差管理制度 (19)4．4．2 出差报销管理制度 (21)4．5 印照使用与保管制度 (22)4．5．2 证照保管使用规定 (25)4．6 车辆管理制度 (26)4．6．1 车辆使用管理制度 (26)4．6．2 车辆维修保养制度 (28)4．7 档案管理制度 (30)4．7．1 公司档案管理制度 (30)4．7．2 档案借阅管理制度 (33)4．8 文书资料管理制度 (34)4．8．1 公司文书管理制度 (34)4．8．2 资料借阅管理规定 (37)4．8．3 资料销毁管理规定 (39)4．8．4 资料保密管理规定 (40)第5章行政办公管理图表 (42)5．1 日常接待管理图表 (44)5．1．1 日常接待事项图 (44)5．1．2 来访客人登记表 (44)5．1．3 接待工作日记表 (45)5．1．4 客户来电记录表 (45)5．1．5 来宾接待计划表 (46)5．1．6 公司参观登记表 (46)5．1．7 公司参观许可证 (47)5．1．8 公务接待审批表 (47)5．1．9 商务接待安排表 (48)5．1．10 接待宴请申请表 (49)5．1．11 接待宴请记录表 (50)5．1．12 接待工作总结表 (50)5．2 行政会议管理图表 (51)5．2．1 会议事项管理图 (51)5．2．2 年度会议计划表 (51)5．2．3 年度例会安排表 (52)5．2．4 年度会议汇总表 (52)5．2．5 会议方案审核表 (52)5．2．6 会议安排计划表 (53)5．2．7 会议议程安排表 (54)5．2．8 会议用品明细表 (55)5．2．9 行政会议通知单 (56)5．2．10 行政会议记录表 (57)5．2．11 行政会议纪要表 (58)5．2．12 决议事项确认表 (58)5．2．13 决议实施管理表 (59)5．2．14 会议进行检查表 (60)5．2．15 会议散会检查表 (60)5．2．16 行政会议总结表 (61)5．2．18 会议室使用登记簿 (62)5．3 文件管理图表 (63)5．3．1 文件管理事项图 (63)5．3．2 公文接收登记表 (63)5．3．3 公文发放记录表 (64)5．3．4 文件目录一览表 (64)5．3．5 文件印制申请单 (64)5．3．6 复印文件登记表 (65)5．3．7 资料存放记录簿 (65)5．3．8 文件督办通知单 (65)5．3．9 公文收发汇总表 (66)5．3．10 公文收发会签单 (66)5．3．11 文件用印申请表 (67)5．3．12 函件接收记录表 (67)5．3．13 函件寄送记录表 (67)5．3．14 图书资料借阅卡 (68)5．3．15 图书借阅登记表 (68)5．3．16 声像材料送审表 (68)5．4 差旅管理图表 (69)5．4．1 差旅事项管理图 (69)5．4．2 差旅事项说明表 (69)5．4．3 年度出差计划表 (70)5．4．4 出差准备费用表 (71)5．4．5 出境差旅申请表 (71)5．4．6 出差申请审批表 (72)5．4．7 员工出差登记表 (72)5．5 印照管理图表 (73)5．5．1 印照风险管理图 (73)5．5．2 印章样式标准表 (73)5．5．3 印章刻制申请表 (74)5．5．4 印章使用登记表 (74)5．5．5 印章使用申请表 (75)5．5．6 印章使用审批单 (75)5．5．7 印章管理登记表 (75)5．5．8 印章使用范围表 (76)5．5．9 印章销毁申请表 (77)5．5．10 执照使用登记表 (77)5．6 车辆管理图表 (78)5．6．1 车辆管理事项图 (78)5．6．2 车辆购入申请表 (78)5．6．3 车辆使用申请表 (79)5．6．4 车辆派出登记表 (80)5．6．5 车辆行驶记录表 (80)5．6．7 车辆维修申请表 (82)5．6．8 车辆保养记录表 (82)5．6．9 车辆加油记录表 (83)5．6．10 车辆使用月报表 (83)5．6．11 车辆违章记录表 (83)5．7 档案管理图表 (84)5．7．1 档案管理事项图 (84)5．7．2 档案存放备查表 (84)5．7．3 档案备查索引表 (85)5．7．4 档案内容登记簿 (85)5．7．5 档案存放明细表 (85)5．7．6 档案调阅申请单 (86)5．7．7 档案调阅记录表 (86)5．7．8 档案调阅催还单 (87)5．7．9 档案移转代理卡 (87)5．7．10 作废档案焚毁单 (87)5．8 资料安全管理图表 (88)5．8．1 资料安全事项图 (88)5．8．2 机密文件备查单 (88)5．8．3 资料借阅申请单 (89)5．8．4 资料借阅记录表 (89)5．8．5 公文签办权限表 (89)5．8．6 资料丢失报告单 (90)5．9 财产物资管理图表 (91)5．9．1 固定资产管理图 (91)5．9．2 低值易耗品管理图 (91)5．9．3 固定资产台账 (92)5．9．4 固定资产申购表 (92)5．9．5 固定资产验收单 (93)5．9．6 固定资产统计表 (93)5．9．7 固定资产变动表 (94)5．9．8 固定资产减损单 (95)5．9．9 固定资产管理卡 (96)5．9．10 固定资产调拨单 (97)5．9．11 固定资产盘点表 (97)5．9．12 固定资产报修单 (98)5．9．13 固定资产停用报告 (99)5．9．14 固定资产报废详表 (100)5．9．15 低值易耗品台账 (101)5．9．16 低值易耗品需求表 (101)5．9．17 低值易耗品申购单 (101)5．9．18 低值易耗品申领表 (102)5．9．19 低值易耗品盘点表 (102)5．10 办公用品管理图表 (103)5．10．1 办公用品管理图 (103)5．10．2 办公用品需求表 (103)5．10．3 办公用品请购单 (104)5．10．4 办公用品申领单 (105)5．10．5 办公用品发放表 (105)5．10．6 办公用品盘点表 (106)5．11 提案管理图表 (106)5．11．1 提案管理事项图 (106)5．11．2 员工提案建议表 (107)5．11．3 员工项目提案表 (107)5．11．4 公司会议提案表 (108)5．11．5 员工提案汇总表 (108)5．11．6 提案效果评定表 (109)5．11．7 重大提案实施评分表 (110)5．11．8 优秀提案审核基准表 (111)5．12 公关管理图表 (112)5．12．1 公关管理事项图 (112)5．12．2 公关活动策划表 (112)5．12．3 公关工作计划表 (113)5．12．4 公关计划检查表 (114)5．12．5 公关活动预算表 (115)5．12．6 公关费用申请表 (115)5．12．7 公关实力调查表 (116)5．12．8 公关危机调查表 (117)5．12．9 公关危机分析表 (117)5．12．10 公关危机预警对策表 (118)5．12．11 公关危机预防责任表 (119)5．13 法务管理图表 (119)5．13．1 法务管理事项图 (119)5．13．2 法务服务申请表 (119)5．13．3 法律事务登记表 (120)5．13．4 合同审定批准表 (120)5．13．5 合同风险评估表 (121)5．14 总务后勤管理图表 (123)5．14．1 总务后勤管理事项图 (123)5．14．2 员工住宿申请表 (123)5．14．3 住宿员工登记表 (124)5．14．4 员工宿舍值班表 (124)5．14．5 宿舍卫生评定表 (125)5．14．6 餐厅卫生检查表 (126)5．14．7 餐厅卫生考核表 (126)5．14．8 餐厅餐具盘点表 (127)5．15．1 环境卫生管理事项图 (128)5．15．2 绿化区域划分表 (128)5．15．3 绿化项目计划表 (128)5．15．4 绿化质量巡查表 (129)5．15．5 卫生区域划分表 (129)5．15．6 卫生状况检查表 (130)5．15．7 卫生检查评分表 (130)5．16 消防安全管理图表 (131)5．16．1 消防安全管理事项图 (131)5．16．2 消防器械检查记录表 (131)5．16．3 消防设备检查记录表 (132)5．16．4 突发灾害报告书 (132)5．16．5 安全检查事项表 (133)5．16．6 安全事故报告表 (134)5．16．7 赔偿调查报告表 (134)5．16．8 值班管理排班表 (135)5．16．9 值班交接记录表 (135)5．16．10 值班管理日志表 (135)5．17 行政人事管理图表 (136)5．17．1 行政人事管理事项图 (136)5．17．2 招聘费用估算表 (137)5．17．3 人员招聘申请表 (137)5．17．4 应聘人员登记表 (138)5．17．5 招聘录用通知书 (139)5．17．6 员工培训申请表 (140)5．17．7 员工培训计划表 (140)5．17．8 培训费用预算表 (141)5．17．9 员工考勤汇总表 (142)5．17．10 违纪处分通知单 (142)5．17．11 员工休假申请表 (142)第6章行政办公管理方案 (144)6．1 日常接待与招待管理方案 (145)6．1．1 重要客人接待方案 (145)6．1．2 外地到访接待方案 (146)6．2 办公设备与用品采购方案 (148)6．2．1 供应商选择与确定方案 (148)6．2．2 办公设备采购招标方案 (150)6．3 员工提案管理方案 (152)6．3．1 提案评估方案 (152)6．3．2 提案奖励方案 (154)6．4 媒体公关管理方案 (157)6．4．1 危机公关方案 (157)6．4．2 公关策划方案 (159)6．5．1 餐卡发放使用方案 (163)6．5．2 宿舍卫生检查方案 (164)第7章行政办公费用全面控制 (166)7．1 办公费控制方案与工具 (167)7．1．1 办公费控制关键点 (167)7．1．2 办公费用控制方案 (167)7．2 差旅费控制方案与工具 (169)7．2．1 差旅费控制关键点 (169)7．2．2 差旅费用控制方案 (170)第9章行政人员能力素质模型与测评 (174)9．1 行政人员能力素质模型 (175)9．1．1 行政人员胜任素质分级定义 (175)9．1．2 总经办人员胜任素质模型 (184)9．1．3 行政部人员胜任素质模型 (186)9．1．4 前台接待人员胜任素质模型 (189)9．1．5 办公事务人员胜任素质模型 (191)第10章各类行政办公人员绩效考核 (195)10．1 各类行政办公人员绩效考核量表 (196)10．1．1 总经办各岗位绩效考核量表 (196)10．1．2 行政部各岗位绩效考核量表 (199)10．1．3 前台接待各岗位绩效考核量表 (202)10．1．4 办公事务各岗位绩效考核量表 (204)10．1．5 车辆管理各岗位绩效考核量表 (207)附：弗布克已出版图书书目......................................................................... 错误！未定义书签。

各种管理类表格工具大全(行政-人事-采购-营销-后勤-生产-质量-安全)

企业各部门管理表格工具箱一、行政管理表1. 办公用品管理表办公用品采购清单编号：办公用品需求计划表部门：时间：年月184高效管理的执行术用表格管理，让执行落地办公用品采购申请单编号：填单日期：年月日办公用品入库登记表编号：年月库存物品分类记录表编号：类别：附录企业各部门管理表格工具箱185库存记录卡编号：填表日期：办公用品申领单编号：日期：年月日办公用品发放领用登记表编号：年月186高效管理的执行术用表格管理，让执行落地办公用品配发一览表编号：填写日期：年月日部门办公用品统计表编号：部门：填表日期：年月日办公用品盘点报告表编号：盘点日期：年月日附录企业各部门管理表格工具箱187工服配置管理表编号：员工工服领取单编号：填表日期：年月日办公用品一览表188高效管理的执行术用表格管理，让执行落地办公用品使用情况登记表使用部门：管理部门：办公用品耗用统计表年月办公设备故障登记表编号：年月日附录企业各部门管理表格工具箱办公设备故障维修记录编号：年度：189办公设备检修记录表编号：年月日2. 印章使用管理表用印登记簿编号：190高效管理的执行术用表格管理，让执行落地印章使用审批表编号：印章使用申请单编号：印章管理登记表编号：附录企业各部门管理表格工具箱印章使用范围表1913. 车辆使用管理表车辆登记表驾驶证复印件；E. 保险单。

192高效管理的执行术用表格管理，让执行落地车辆油耗费用考核月报表车辆费用报销明细表车牌号：年月车辆使用情况明细表车牌号：年月附录企业各部门管理表格工具箱1934. 访客登记表访客登记表填表时间：5. 会议管理表会议议程安排表编号：194高效管理的执行术用表格管理，让执行落地会议通知单通知日期：年月日附录企业各部门管理表格工具箱195会议程序表编号：196高效管理的执行术用表格管理，让执行落地会议记录表编号：填写日期：决议事项确认表决议事项实施表会议名称：附录企业各部门管理表格工具箱会议室使用申请表197填写日期：会议记录目录表年度：6. 工作人员报销记录表报销记录表编号：198高效管理的执行术用表格管理，让执行落地报销单据记录表编号：报销票据接收记录编号：费用报销申请单编号：填表日期：年月日附录企业各部门管理表格工具箱差旅费用报销单编号：填表日期：年月日199外勤费用报销单编号：填表日期：年月日200高效管理的执行术用表格管理，让执行落地车辆费用报销单编号：填表日期：年月日通信费用报销单编号：填表日期：年月日招待费用报销单编号：填表日期：年月日附录企业各部门管理表格工具箱201部门费用报销明细表编号：填表日期：年月日二、人事管理表1. 人事档案管理表员工应聘申请表应聘渠道(推荐人)：填表时间：年月日第一应聘岗位:原有薪资:期望薪资：第二应聘岗位：原有薪资：期望薪资：202高效管理的执行术用表格管理，让执行落地续表附录企业各部门管理表格工具箱203人事档案登记表日期：编号：204高效管理的执行术用表格管理，让执行落地员工违纪管理表员工出差登记表2. 员工培训管理表新员工培训计划表编号：拟订日期：附录企业各部门管理表格工具箱205续表员工培训计划表培训编号：培训部门：206高效管理的执行术用表格管理，让执行落地员工培训大纲员工培训活动费用表培训岗位：附录企业各部门管理表格工具箱207员工培训申请表编号：申请日期：年月日员工培训档案表编号：208高效管理的执行术用表格管理，让执行落地年度训练计划汇总表编号：填表日期：年月日员工在职培训资历表部门：员工培训考核记录表培训名称：附录企业各部门管理表格工具箱员工职前、职后培训记录表209编号：员工在职培训测验成绩表编号：签到编号567 ……人事部：210高效管理的执行术用表格管理，让执行落地3. 员工工作交接表员工调动（转岗）工作交接表1填表日期：年月日接清楚，使新上岗人员基本熟悉工作为标准。

常用办公用品分类-办公用品分类大全

常用办公用品分类-办公用品分类大全笔筒、笔座、打孔器、地球仪、放大镜、日历座、湿指器、书立、文稿架、写字板、告示贴、标签系列、便条纸、订书机、起钉器、胶带/双面胶、修正液、修正带、胶水/胶棒、名片盒、名片册、削笔器、转笔刀、笔盒、笔袋、板擦、壁纸刀、剪刀、垫板、三针一钉三、办公设备:保险柜、白板、标签机、传真机、打印机、电话机、复印机、考勤机、收银机、碎纸机、装订机、塑封机、热熔机、带膜机、支票打印机、钥匙箱、点验钞机、电子白板、投影机、幻灯机、打字机、一体机、铁柜、空气净化器、胶装机四、电脑耗材:各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨水、软盘、刻录盘、鼠标鼠标垫、健盘、电脑清洁用品、耳机五、数码系列:U盘、MP3播放器、数码录音笔、移动硬盘、数码摄像头六、办公用纸:复印纸、打印纸、传真纸、相片纸、收银纸、彩喷纸、信纸/稿纸、包装纸、卡纸、海报纸、皮纹纸、宣纸、名片纸、其他纸品七、办公用笔:白板笔、钢笔、记号笔、毛笔、签字笔、荧光笔、圆珠笔、中性笔、台笔、笔芯、铅笔、铅芯、激光笔、绘图笔、油漆笔、光盘笔、粉笔八、财务用品:点验钞机、号码机、手提金库、印章箱、凭单凭证、表格单据、档案用品、复写纸、财务附件、账皮帐芯、账簿账册、印台、印油、原子印章、转轮印章、组合印章、信封信纸九、本、簿类:记事簿、日记簿、万用手册、宾客签到册、地址簿、电话簿、活页簿十、测绘用品:绘图笔、绘图橡皮、绘图模板、绘图圆规、测绘用尺十一、装订用品:装订胶片、装订夹片、装订胶圈、热熔封套、封面纸、装订机、热熔机、凭证装订机、塑封膜十二、日用劳保:日化清洁用品、劳保用品、食品/饮品、生活用纸、纸杯、灯泡灯管、证书奖状、胶卷、指示牌、电源插座、电池以上是常用办公用品的详细分类，涵盖了文件管理、桌面办公文具、办公设备、电脑耗材、数码系列、办公用纸、办公用笔、财务用品、本、簿类、测绘用品、装订用品和日用劳保等方面。

在办公室中，选择合适的办公用品能够提高工作效率和工作质量，也能为员工创造一个更加舒适的工作环境。

办公工具：提供高效办公所需的各类工具推荐

办公工具：提供高效办公所需的各类工具推荐引言在现代社会，随着办公环境的不断发展，许多新的办公工具被引入，以提高办公效率。

这些工具能够帮助员工更好地组织工作、提高工作质量、提升工作效率。

本文将介绍一些常用的办公工具，并为您推荐一些值得尝试的工具，以提供高效办公所需。

1. 文件管理工具文件管理是每个办公室都必备的一项任务。

为了更好地管理文件，建议使用电子文件管理工具，如Google Drive、Dropbox和OneDrive。

这些工具允许您在云端存储和共享文件，方便团队协作和文件的远程访问。

1.1 Google DriveGoogle Drive是一个免费的云存储服务，它提供15GB的免费存储空间，并可方便地与Google文档、表格和幻灯片集成。

您可以通过共享链接轻松地与您的团队成员共享文件，并且可以根据需要设置不同的权限，以保护文件的机密性。

此外，Google Drive还有一个强大的搜索功能，可以帮助您快速找到需要的文件。

1.2 DropboxDropbox是另一个广泛使用的云存储服务，它提供免费的2GB存储空间，并有多种付费套餐可供选择。

Dropbox易于使用，您只需将文件拖放到Dropbox文件夹中，即可上传和共享文件。

它还具有自动同步功能，可以确保您的文件在多个设备之间始终最新。

1.3 OneDriveOneDrive是微软提供的云存储服务，用户可以通过Microsoft账户获得5GB的免费存储空间。

与Google Drive和Dropbox类似，OneDrive允许您在云端存储和共享文件，并且可以通过移动应用程序在任何设备上访问文件。

2. 项目管理工具项目管理是一个复杂的工作，需要协调多个任务、分配资源并跟踪进度。

为了更好地管理项目，可以使用项目管理工具，如Trello、Asana和Jira。

2.1 TrelloTrello是一个简单易用的项目管理工具，使用卡片和面板的形式来组织任务。

行政管理办公用品采购目录

行政管理办公用品采购目录一、办公设备类1. 电脑及配件•台式电脑•笔记本电脑•显示器•键盘•鼠标•打印机•扫描仪•投影仪•音响设备2. 通信设备•电话机•传真机•无线路由器•网络交换机•网络数据线3. 办公家具•办公桌•办公椅•文件柜•现代办公屏风•会议桌椅•接待台二、办公文具类1. 笔类•圆珠笔•钢笔•水性笔•铅笔•荧光笔•记号笔•签字笔•擦笔帽2. 纸类•A4纸•文件夹•记事本•信封•报告封皮•便签纸•简报纸•便签贴纸3. 办公用品•计算器•文件袋•文件夹•空白光盘•透明胶带•订书机•订书针•便签夹4. 办公印刷品•名片•信纸•传单•宣传册•画册•宣传资料•广告海报三、办公耗材类1. 纸类•打印纸•复印纸•信封纸•装订纸•发票纸•收据纸2. 墨盒及墨粉•打印机墨盒•复印机墨粉•打卡机墨盒3. 办公胶水•快干胶•超强胶水•水性胶•荧光贴4. 办公清洁用品•纸巾•湿巾•垃圾袋•清洁剂•消毒液四、办公辅助设备类1. 耳机2.音箱3. 麦克风4. 摄像头5. 音频设备6. 录音笔7. 手机支架以上就是行政管理办公用品采购目录，根据办公设备、办公文具以及办公耗材等进行了分类。

这个清单可用于办公室对办公用品进行采购时的参考，方便统一管理和购买。

不同的办公用品适用于不同的办公环境和需求，根据实际情况选购适合的产品，能够提高工作效率并提升办公环境的舒适度。

行政管理行政总监实用工具箱大全

目录第一章行政部组织结构与责权 (3)一、行政部组织结构图 (3)二、行加班政部职责 (3)三、行政部权力 (4)四、行政总监岗位职责 (4)五、行政经理岗位职责 (5)第二章前台接待管理 (6)一、接待主管岗位职责 (6)二、接待专员岗位职责 (7)三、来访客人登记表 (8)1、公司前台来访客人登记表 (8)2、前台接待来访记录表 (8)四、前台接待日志表 (9)五、函件收发登记表 (9)1、信函与快件签收登记表 (9)2、信函与快件寄送登记表 (9)六、前台接待管理流程 (10)预约客人来访接待工作流程 (10)七、收发文件管理流程 (11)第三章办公事务管理 (12)一、办公事务主管岗位职责 (12)二、办公事务专员岗位职责 (12)三、行政办公秘书岗位职责 (13)四、办公用品订购审批单 (15)五、办公用品台账 (15)六、办公用品领用表 (15)七、办公设备登记表 (15)八、办公文书会签单 (16)1、文件会签单 (16)2、对外行文单 (16)九、印章使用登记表 (16)1、印章使用审批表 (16)2、印章使用登记表 (17)十、文书档案借阅审批表 (17)十一、办公用品管理流程 (18)1、办公用品购买流程 (18)2、办公用品领用程序 (18)十二、办公设备购买流程 (19)1、办公设备购买审批流程 (19)2、办公设备采购流程 (19)1、发文管理流程 (20)2、收文管理流程 (20)3、档案归档流程 (21)4、借阅归还流程 (22)5、档案销毁流程 (22)十四、公司印章管理流程 (23)1、印章制刻申请流程 (23)2印章使用流程 (23)第四章行政人事管理 (24)一、行政主管岗位职责 (24)二、行政人事管理专员职责 (25)三、费用报销标准 (26)五、年度考勤汇总表 (26)六、员工请假申请单 (26)七、员工加班申请表 (27)八、员工出差申请表 (27)九、差旅费报销清单 (27)十、会议记录表 (28)1、公司会议记录表一 (28)2、公司会议记录表二 (28)十一、提案管理记录表 (28)十二、员工提案评定表 (29)十三、员工奖惩记录表 (29)十四、员工违纪处理表 (29)十六、出差管理流程 (31)十七、提案管理流程 (32)十八、会议工作评估表 (32)第五章安全保密管理 (33)第一章行政部组织结构与责权一、行政部组织结构图二、行加班政部职责三、行政部权力四、行政总监岗位职责五、行政经理岗位职责第二章前台接待管理一、接待主管岗位职责二、接待专员岗位职责三、来访客人登记表1、公司前台来访客人登记表编制：审核2、前台接待来访记录表编制：审核：四、前台接待日志表五、函件收发登记表1、信函与快件签收登记表编制：填表人：2、信函与快件寄送登记表编制；填表人；六、前台接待管理流程预约客人来访接待工作流程前台接待主管前台接待专员客人各职能部门七、收发文件管理流程1、信函收发工作流程行政部经理前台接待员各职能部门第三章办公事务管理一、办公事务主管岗位职责二、办公事务专员岗位职责三、行政办公秘书岗位职责四、办公用品订购审批单编制：填写人（签字）：六、办公用品领用表领用人：主管：保管员：七、办公设备登记表八、办公文书会签单注：会签文件附在会签单后。

行政办公管理工具大全

行政办公管理工具大全Last revision on 21 December 2020弗布克管理工具库系列行政办公管理工具大全全套肖玉波编着（一）北京目录第4章行政办公管理制度 (8)4．1 日常接待工作规范 (9)4．1．1 客户接待制度 (9)4．1．2 参观接待规范 (10)4．1．3 前台礼仪规范 (12)4．2 行政会议管理制度 (14)4．2．1 会议管理制度 (14)4．2．2 会议室使用制度 (16)4．2．3 会议设备管理制度 (17)4．3 文件收发管理规范 (18)4．3．1 收文操作规范 (18)4．3．2 发文操作规范 (19)4．4 员工出差管理规定 (20)4．4．1 员工出差管理制度 (20)4．4．2 出差报销管理制度 (21)4．5 印照使用与保管制度 (23)4．5．1 印章保管使用制度 (23)4．5．2 证照保管使用规定 (26)4．6 车辆管理制度 (27)4．6．1 车辆使用管理制度 (27)4．6．2 车辆维修保养制度 (28)4．7 档案管理制度 (30)4．7．1 公司档案管理制度 (30)4．7．2 档案借阅管理制度 (34)4．8 文书资料管理制度 (35)4．8．1 公司文书管理制度 (35)4．8．2 资料借阅管理规定 (38)4．8．3 资料销毁管理规定 (39)4．8．4 资料保密管理规定 (40)第5章行政办公管理图表 (43)5．1 日常接待管理图表 (44)5．1．1 日常接待事项图 (44)5．1．2 来访客人登记表 (44)5．1．3 接待工作日记表 (45)5．1．4 客户来电记录表 (45)5．1．5 来宾接待计划表 (46)5．1．6 公司参观登记表 (46)5．1．7 公司参观许可证 (47)5．1．8 公务接待审批表 (47)5．1．9 商务接待安排表 (48)5．1．10 接待宴请申请表 (49)5．1．11 接待宴请记录表 (50)5．1．12 接待工作总结表 (50)5．2 行政会议管理图表 (51)5．2．1 会议事项管理图 (51)5．2．2 年度会议计划表 (51)5．2．3 年度例会安排表 (52)5．2．4 年度会议汇总表 (52)5．2．5 会议方案审核表 (52)5．2．6 会议安排计划表 (53)5．2．7 会议议程安排表 (54)5．2．8 会议用品明细表 (55)5．2．9 行政会议通知单 (56)5．2．10 行政会议记录表 (57)5．2．11 行政会议纪要表 (58)5．2．12 决议事项确认表 (58)5．2．13 决议实施管理表 (59)5．2．14 会议进行检查表 (60)5．2．15 会议散会检查表 (60)5．2．16 行政会议总结表 (61)5．2．17 会议室使用申请表 (62)5．2．18 会议室使用登记簿 (62)5．3 文件管理图表 (63)5．3．1 文件管理事项图 (63)5．3．2 公文接收登记表 (63)5．3．3 公文发放记录表 (64)5．3．4 文件目录一览表 (64)5．3．5 文件印制申请单 (64)5．3．6 复印文件登记表 (65)5．3．7 资料存放记录簿 (65)5．3．8 文件督办通知单 (65)5．3．9 公文收发汇总表 (66)5．3．10 公文收发会签单 (66)5．3．11 文件用印申请表 (67)5．3．12 函件接收记录表 (67)5．3．13 函件寄送记录表 (67)5．3．14 图书资料借阅卡 (68)5．3．15 图书借阅登记表 (68)5．3．16 声像材料送审表 (68)5．4 差旅管理图表 (69)5．4．1 差旅事项管理图 (69)5．4．2 差旅事项说明表 (69)5．4．3 年度出差计划表 (70)5．4．4 出差准备费用表 (71)5．4．5 出境差旅申请表 (71)5．4．6 出差申请审批表 (72)5．4．7 员工出差登记表 (72)5．5 印照管理图表 (73)5．5．1 印照风险管理图 (73)5．5．2 印章样式标准表 (73)5．5．3 印章刻制申请表 (74)5．5．4 印章使用登记表 (74)5．5．5 印章使用申请表 (75)5．5．6 印章使用审批单 (75)5．5．7 印章管理登记表 (75)5．5．8 印章使用范围表 (76)5．5．9 印章销毁申请表 (77)5．5．10 执照使用登记表 (77)5．6 车辆管理图表 (78)5．6．1 车辆管理事项图 (78)5．6．2 车辆购入申请表 (78)5．6．3 车辆使用申请表 (79)5．6．4 车辆派出登记表 (80)5．6．5 车辆行驶记录表 (80)5．6．6 车辆使用日志表 (81)5．6．7 车辆维修申请表 (82)5．6．8 车辆保养记录表 (82)5．6．9 车辆加油记录表 (83)5．6．10 车辆使用月报表 (83)5．6．11 车辆违章记录表 (83)5．7 档案管理图表 (84)5．7．1 档案管理事项图 (84)5．7．2 档案存放备查表 (84)5．7．3 档案备查索引表 (85)5．7．4 档案内容登记簿 (85)5．7．5 档案存放明细表 (85)5．7．6 档案调阅申请单 (86)5．7．7 档案调阅记录表 (86)5．7．8 档案调阅催还单 (87)5．7．9 档案移转代理卡 (87)5．7．10 作废档案焚毁单 (87)5．8 资料安全管理图表 (88)5．8．1 资料安全事项图 (88)5．8．2 机密文件备查单 (88)5．8．3 资料借阅申请单 (89)5．8．4 资料借阅记录表 (89)5．8．5 公文签办权限表 (89)5．8．6 资料丢失报告单 (90)5．9 财产物资管理图表 (91)5．9．1 固定资产管理图 (91)5．9．2 低值易耗品管理图 (91)5．9．3 固定资产台账 (92)5．9．4 固定资产申购表 (92)5．9．5 固定资产验收单 (93)5．9．6 固定资产统计表 (93)5．9．7 固定资产变动表 (94)5．9．8 固定资产减损单 (95)5．9．9 固定资产管理卡 (96)5．9．10 固定资产调拨单 (97)5．9．11 固定资产盘点表 (97)5．9．12 固定资产报修单 (98)5．9．13 固定资产停用报告 (99)5．9．14 固定资产报废详表 (100)5．9．15 低值易耗品台账 (101)5．9．16 低值易耗品需求表 (101)5．9．17 低值易耗品申购单 (101)5．9．18 低值易耗品申领表 (102)5．9．19 低值易耗品盘点表 (102)5．9．20 低值易耗品损耗表 (102)5．10 办公用品管理图表 (103)5．10．1 办公用品管理图 (103)5．10．2 办公用品需求表 (103)5．10．3 办公用品请购单 (104)5．10．4 办公用品申领单 (105)5．10．5 办公用品发放表 (105)5．10．6 办公用品盘点表 (106)5．11 提案管理图表 (106)5．11．1 提案管理事项图 (106)5．11．2 员工提案建议表 (107)5．11．3 员工项目提案表 (107)5．11．4 公司会议提案表 (108)5．11．5 员工提案汇总表 (108)5．11．6 提案效果评定表 (109)5．11．7 重大提案实施评分表 (110)5．11．8 优秀提案审核基准表 (111)5．12 公关管理图表 (112)5．12．1 公关管理事项图 (112)5．12．2 公关活动策划表 (112)5．12．3 公关工作计划表 (113)5．12．4 公关计划检查表 (114)5．12．5 公关活动预算表 (115)5．12．6 公关费用申请表 (115)5．12．7 公关实力调查表 (116)5．12．8 公关危机调查表 (117)5．12．9 公关危机分析表 (117)5．12．10 公关危机预警对策表 (118)5．12．11 公关危机预防责任表 (119)5．13 法务管理图表 (119)5．13．1 法务管理事项图 (119)5．13．2 法务服务申请表 (119)5．13．3 法律事务登记表 (120)5．13．4 合同审定批准表 (120)5．13．5 合同风险评估表 (121)5．14 总务后勤管理图表 (123)5．14．1 总务后勤管理事项图 (123)5．14．2 员工住宿申请表 (123)5．14．3 住宿员工登记表 (124)5．14．4 员工宿舍值班表 (124)5．14．5 宿舍卫生评定表 (125)5．14．6 餐厅卫生检查表 (126)5．14．7 餐厅卫生考核表 (126)5．14．8 餐厅餐具盘点表 (127)5．15 环境卫生管理图表 (128)5．15．1 环境卫生管理事项图 (128)5．15．2 绿化区域划分表 (128)5．15．3 绿化项目计划表 (128)5．15．4 绿化质量巡查表 (129)5．15．5 卫生区域划分表 (129)5．15．6 卫生状况检查表 (130)5．15．7 卫生检查评分表 (130)5．16 消防安全管理图表 (131)5．16．1 消防安全管理事项图 (131)5．16．2 消防器械检查记录表 (131)5．16．3 消防设备检查记录表 (132)5．16．4 突发灾害报告书 (132)5．16．5 安全检查事项表 (133)5．16．6 安全事故报告表 (134)5．16．7 赔偿调查报告表 (134)5．16．8 值班管理排班表 (135)5．16．9 值班交接记录表 (135)5．16．10 值班管理日志表 (135)5．17 行政人事管理图表 (136)5．17．1 行政人事管理事项图 (136)5．17．2 招聘费用估算表 (137)5．17．3 人员招聘申请表 (137)5．17．4 应聘人员登记表 (138)5．17．5 招聘录用通知书 (139)5．17．6 员工培训申请表 (140)5．17．7 员工培训计划表 (140)5．17．8 培训费用预算表 (141)5．17．9 员工考勤汇总表 (142)5．17．10 违纪处分通知单 (142)5．17．11 员工休假申请表 (142)第6章行政办公管理方案 (144)6．1 日常接待与招待管理方案 (145)6．1．1 重要客人接待方案 (145)6．1．2 外地到访接待方案 (146)6．2 办公设备与用品采购方案 (148)6．2．1 供应商选择与确定方案 (148)6．2．2 办公设备采购招标方案 (150)6．3 员工提案管理方案 (152)6．3．1 提案评估方案 (152)6．3．2 提案奖励方案 (154)6．4 媒体公关管理方案 (157)6．4．1 危机公关方案 (157)6．4．2 公关策划方案 (159)6．5 总务后勤管理方案 (163)6．5．1 餐卡发放使用方案 (163)6．5．2 宿舍卫生检查方案 (164)第7章行政办公费用全面控制 (166)7．1 办公费控制方案与工具 (167)7．1．1 办公费控制关键点 (167)7．1．2 办公费用控制方案 (167)7．2 差旅费控制方案与工具 (169)7．2．1 差旅费控制关键点 (169)7．2．2 差旅费用控制方案 (170)第8章行政人员能力素质模型与测评 (174)8．1 行政人员能力素质模型 (175)8．1．1 行政人员胜任素质分级定义 (175)8．1．2 总经办人员胜任素质模型 (184)8．1．3 行政部人员胜任素质模型 (186)8．1．4 前台接待人员胜任素质模型 (189)8．1．5 办公事务人员胜任素质模型 (191)第9章各类行政办公人员绩效考核 (195)9．1 各类行政办公人员绩效考核量表 (196)9．1．1 总经办各岗位绩效考核量表 (196)9．1．2 行政部各岗位绩效考核量表 (199)9．1．3 前台接待各岗位绩效考核量表 (202)9．1．4 办公事务各岗位绩效考核量表 (204)9．1．5 车辆管理各岗位绩效考核量表 (207)第4章行政办公管理制度4．1 日常接待工作规范4．1．1 客户接待制度4．1．2 参观接待规范4．1．3 前台礼仪规范4．2 行政会议管理制度4．2．1 会议管理制度4．2．2 会议室使用制度4．2．3 会议设备管理制度4．3 文件收发管理规范4．3．1 收文操作规范4．3．2 发文操作规范4．4 员工出差管理规定4．4．1 员工出差管理制度4．4．2 出差报销管理制度4．5 印照使用与保管制度4．5．1 印章保管使用制度4．5．2 证照保管使用规定4．6 车辆管理制度4．6．1 车辆使用管理制度4．6．2 车辆维修保养制度4．7 档案管理制度4．7．1 公司档案管理制度4．7．2 档案借阅管理制度4．8 文书资料管理制度4．8．1 公司文书管理制度4．8．2 资料借阅管理规定4．8．3 资料销毁管理规定4．8．4 资料保密管理规定第5章行政办公管理图表5．1 日常接待管理图表5．1．1 日常接待事项图5．1．2 来访客人登记表编制日期：年月日编制：审核：5．1．3 接待工作日记表编制：审核：5．1．4 客户来电记录表编制日期：年月日5．1．5 来宾接待计划表编制日期：年月日5．1．6 公司参观登记表编制日期：年月日5．1．7 公司参观许可证5．1．8 公务接待审批表5．1．9 商务接待安排表填表人：填表日期：年月日5．1．10 接待宴请申请表编制日期：年月日5．1．11 接待宴请记录表填表人：填表日期：年月日5．1．12 接待工作总结表编制日期：年月日5．2．2 年度会议计划表5．2．3 年度例会安排表5．2．4 年度会议汇总表编号：年度：____年5．2．5 会议方案审核表5．2．6 会议安排计划表5．2．7 会议议程安排表。

行政部门办公管理工具制度

该市政府为了提高行政效率，减少纸质文档使用，降低行政成本，决定采用办公管理工具来实现行政管理。
采用工具
该市政府采用了国内某知名品牌的协同办公管理工具，实现了行政审批、公文流转、会议管理等功能。
应用效果
该市政府通过办公管理工具的应用，提高了行政审批效率，加快了公文流转速度，使得会议安排更加便捷。
通过规范化的流程设计和操作规程，行政部门办公管理工具能够保证行政工作的稳定性和质量。
提升决策支持能力
行政部门办公管理工具能够提供全面的数据分析和信息汇总功能，为行政决策提供及时、准确的信息支持。
行政部门办公管理工具的历史与发展
初创阶段
最初的行政部门办公管理工具主要是以办公软件和文件管理系统为主，主要解决的是行政工作中的文档管理和沟通协作问题。
定期组织员工参加办公管理工具的培训，提高员工的技能水平和对新技术的掌握程度。
制定合理的工作流程
优化工作流程设计，提高数字化工具的利用率和效率。
建立评价体系
制定数字化办公管理工具的评价标准，对使用的工具进行综合评价，以便及时发现问题并进行改进。
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案例分享
某市政府行政部门办公管理工具应用案例
实施背景
资源使用情况统计
实时统计各类资源的使用情况，方便管理人员掌握资源动态，优化资源配置。
资源共享与协作
实现部门间的资源共享，提高资源利用效率，促进团队协作。
决策支持功能
数据可视化
提供各类图表展示数据，帮助决策者直观了解数据信息。
数据分析与预测
基于大数据技术对数据进行分析和预测，为决策者提供科学决策依据。
定期评估
对行政部门办公管理工具的使用情况进行定期评估，发现问题及时整改，评估结果与部门绩效挂钩。