日常业务功能介绍

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浙江邮政函件业务管理系统介绍

浙江邮政函件业务管理系统介绍

用勤哲Excel服务器实现浙江邮政函件业务管理系统浙江省邮政公司是中国邮政集团公司的全资子公司,主要负责省内邮政通信网的建设、运行、经营与管理,受政府委托承担普遍服务和特殊服务义务。

浙江省邮政公司下辖11个地市邮政局,62个县(市)邮政局,11个直属单位(专业局)及4个二级邮区中心局。

全省邮政经营服务网点总数达5000余处,从业人员3万余人。

除提供信函、包裹、汇兑、储蓄、报刊发行、集邮、特快专递等服务外,依托网络优势,推出了物流配送、商函广告、代发工资、养老金、代办保险、代办电信、代售票务等深受用户欢迎的新业务。

浙江邮政不断提高信息化水平,提升服务能力,为社会各界提供迅速、准确、安全、方便的邮政通信服务。

电子化支局联网网点达1583个;全省1500个储蓄营业网点全部实现全国联网,电子汇兑网点2000余个;全省建成各类邮路1315条,总长度20万公里,全省县以上城市设置信筒信箱15125个,报刊亭2843座,村邮站建设和信报箱工程已被浙江省政府列入公共服务均等化项目。

近年来,浙江邮政提出“以信息化引领,实现三个转变”的总体思路,加快推进传统业务向现代业务转型,业务总收入列全国邮政第5位,发展质量和效益稳步提升;资产质量稳步提高,资产结构持续优化;负债规模控制良好,企业可持续发展能力进一步增强。

省公司先后荣获“全国五一劳动奖状”、“省级文明行业”、“交通部文明单位”、“全国邮电行业劳动关系和谐企业”、“推动社会进步浙江十大企业”等荣誉称号。

“函件管理系统”是浙江邮政购买“勤哲EXCEL服务器”平台后由公司人员独立开发的一个完成业务管理系统。

该系统实现了全省函件业务的客户管理、营销管理、函件财务管理、数据分析和相关的统计功能为一体,系统主要包括:日常业务、财务稽核、统计分析、其它业务、系统设置和系统简介等六大模块。

各功能介绍一、日常业务该模块主要完成全省函件业务的登记、设计、制作等日常处理的管理。

二、财务稽查该模块主要实现全省函件业务财务全流程管理。

办公室日常事务工作课程介绍 PPT课件( 62页)

办公室日常事务工作课程介绍 PPT课件( 62页)

有时需要运用电话直接口授某些文件或运 用电话设施进行文件传真传递。口授电话稿和 传真文件是发出的文件定稿,应在传输前履行 审批签发手续,传递后应按办毕 文书处置。
(七)电话记录的处理
通话后应及时整理记录内容(包括录音电话 记录),并根据涉及的内容和缓急程度,送有关 领导阅读。领导批示和答复后,秘书人员应立即 告知有关部门或人员办理。对于一般的例行事 务,秘书人员可直接答复或办理。
2 及时为来客斟水,水杯用前一定要当着客人的面 烫净,最好用一次性纸杯。可以询问客人习惯饮何种 饮品。
3 对等待其他人会见的来客,秘书不一定陪聊,可 以送上报纸、杂志等。
4 接谈来客前应准备好笔和记录纸或登记册,耐心 倾听、仔细询问。对能答复、能办妥的事,要尽量答 复、办妥;不能答复的,要做周到的解释,不能办妥 的,要约定下次协商的时间或办妥时限。
对接待中涉及的问题,秘书 不擅自做主,明确表示要汇 报给领导才能决定
来客是下级单位的,秘书应做好以下四点
一般情况应主要由秘书接 待、接谈
工作属其他职能部门的做 好介绍转办工作
接待下级单位 应注意的事项
属于自己职权范围能回答 的,要尽量解决。难以解 决的问题,要请示给领导
对不清楚的问题不擅自做答
来宾是新闻媒体的,秘书应做好以下四点
客,要本着热情为
人的态度。咨询性
的、不必花费太多
时间的事,尽量办 理好并告之电话约 定;一时办不完, 要按程序登记
秘书在接待中要有 意识地示意对方, 来访面谈要事先有 约
可以约见秘书, 也可能约见领导、 或其他什么有关 部门
(二)秘书必须坚持“一视同仁” 的原则
秘书对每一位来访者,必须坚持一视同仁
细心地 记住别 人介绍 给你的 每一位

电信综合业务管理系统介绍

电信综合业务管理系统介绍

电信综合业务管理系统介绍电信综合业务管理系统是指一种集成了电信运营商日常经营管理所需的各种业务功能的信息系统。

该系统的主要目标是提高电信运营商的管理效率和服务质量,以应对日益激烈的市场竞争和日益增长的客户需求。

本文将对电信综合业务管理系统的功能、特点和应用进行详细介绍。

一、系统功能1. 客户管理功能:包括客户信息录入、客户账户管理、客户投诉处理等功能,以便电信运营商能够更好地了解客户需求和提供个性化的服务。

2. 计费管理功能:自动记录客户通信消费的信息,并生成相关账单。

同时,可以进行费用核对和费用清单导出等功能。

3. 业务管理功能:涵盖包括业务开通、维护、变更、关闭等全生命周期管理。

包括语音、数据、增值业务等各类业务管理。

4. 在线支付功能:提供在线支付的接口,使得客户可以方便地进行充值、账单支付等操作。

5. 网络监控功能:通过对网络设备的监控,实时掌握网络的运行状态,及时发现和解决网络故障,保证网络的稳定运行。

6. 服务质量管理功能:对网络中的各项服务进行实时监控和分析,以及对客户的服务质量进行评估和管理。

二、系统特点1. 高效性:电信综合业务管理系统采用先进的技术手段和优化的业务流程,能够高效地完成各项任务,提高管理效率。

2. 一体化:系统集成了客户管理、计费管理、业务管理等多个模块,能够满足运营商日常管理的各项需求,避免了多个系统之间的数据不一致性和冗余。

3. 可拓展性:系统具有良好的可拓展性,可以根据实际业务需求进行定制开发和功能扩展。

4. 可靠性:系统采用了多重备份和灾备技术,能够在系统出现故障时进行快速恢复,保证系统的稳定运行。

5. 安全性:系统采用了多重身份验证、数据加密等安全技术,确保客户信息的安全和隐私。

6. 数据分析功能:通过对客户数据、业务数据的整合与分析,系统能够提供详尽的数据报表和分析结果,为运营商提供决策支持。

三、系统应用电信综合业务管理系统广泛应用于电信运营商的各个层面,包括运营商总部、分公司、客户服务中心、网络运维中心等部门。

商务专员岗位的职责职能说明(通用27篇)

商务专员岗位的职责职能说明(通用27篇)

商务专员岗位的职责职能说明(通用27篇)商务专员岗位的职责职能说明篇11. 接受客户的询价,向相关厂家进行询价,确认无误后依据公司的相关规定统一对外报价;2. 协助经理处理、联络合同执行过程中各项事务;3. 统计相关销售数据,市场数据及合同执行情况等数据;4. 按照公司的合同摸板拟订采购合同和销售合同;5. 负责公司销售及采购资料的录入,确保数据准确;6. 管理合同文档;7. 协助经理参与合同谈判;8. 协助销售制作投标文件;商务专员岗位的职责职能说明篇2职责:1、负责配合销售经理应对客户询价、报价、回款、系统录入维护等整个销售流程;2、负责与国内供应商的采购对接,跟踪供应商产品交货期、解决退换货及对账等事项;3、负责协助销售经理上门客户的接待和电话来访工作;4、负责整理,接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接;5、负责联络沟通现有客户;负责项目组内销售订单的取得及货款回笼工作 ;6、协助招标项目标书制作工作;7、协助监督检查办理投标保证金,企业资质文件的外借和回收;8、负责档案的管理、公文制定、文件收发等;9、根据公司业务发展规划和领导的指示完成工作范围内的各种事项。

任职要求:1、能熟练操作电脑及办公软件,会简单的数据统计分析。

2、工作主动、以客户为中心,良好的服务意识及技能。

3、工作认真负责,细心,善于学习与创新,主动性强,有一定的抗压力。

4、有销售、商务相关经验者优先。

5、全日制大专以上学历,有1年以上客服工作经验或销售工作经验优先;商务专员岗位的职责职能说明篇3职责:1、搜集潜在客户资料,了解和发掘客户需求;2、负责客户资料、商务项目的审核、录入、变更修改和传递 ;3、客户资料、合同(订单)发货通知单归档和保管 ;4、负责销售发票的签收、邮寄和跟踪回执 ;5、大项目管理、催款管理工作;6、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范,做好后台支持;7、公司规定的其他相关工作;招聘要求:1、大专及以上学历,商务英语、国际贸易、生物、医学类专业;2、对待工作细致、认真,具体高度责任心;3、积极上进,团队合作意识强;4、英语及计算机运用熟练,有一定财务知识者优先考虑;5、良好的语言表达及较强的沟通能力,工作认真细致,积极进取,善于学习与创新。

干部档案管理信息系统介绍

干部档案管理信息系统介绍

干部档案管理信息系统软件简介干部档案管理信息系统是一个集干部档案标准化信息采集、查询统计、日常业务管理、系统维护、网上阅档为一体的干部档案管理信息系统。

主要功能如下:1.信息采集信息采集包含显示组织机构及干部人员列表。

可以按机构、人员检索。

具有直观与详细两种浏览模式。

干部数字档案信息采集基本信息表用来采集市管干部采集的基本内容项。

干部档案目录信息表用来采集干部人员的档案材料目录,按照干部档案最新十大分类依次排列显示。

档案扫描模块是系统采集数字档案的基本入口,可以兼容Twain接口扫描仪。

扫描模块具有图像文件的基本操作功能,包含清除外边框、裁边、清除所选区域、旋转图像等功能。

扫描图像文件通过上传保存至系统服务器路径。

档案审核模块具有批量转换原始图像文件为高清图像功能。

该模块可以审查档案文件目录、原始图像文件、高清图像文件的正确,图像是否清晰,并可以上报审核的错误,也可以修复错误。

2.查询统计业务统计:分为档案接收、材料接收、转递档案、查阅档案、借阅档案、数字档案统计六个业务进行统计。

档案编研:可以按姓名、现任职级、参加工作时间、出生年月、入党时间、职务、技术职称、个人简历等项目复合查询.机构打印:打印干部相关部门的序号、部门名称、人数、页码等。

花名册打印:先设计报表然后按照人员编码、部门排序进行打印。

库存统计:可以按库存正副本统计、有档人员档案情况统计、类别统计三类。

高级查询:可以按搜索条件及关键字查询:姓名、性别、政治面貌、部门、人员编号、身份证号、民族、单位及职务、籍贯。

也可按照搜索时间选项查询:出生日期、参加工作时间、入党时间、任职时间、报送日期。

产量统计:对档案进行录入、扫描、高清处理等各种操作的信息记录。

3.日常业务基本信息登记:基本信息登记功能,记录干部档案的基本信息,包括基本信息、职务变动信息、工资变动信息等内容。

档案查阅:记录干部档案的档案查阅信息,包括查阅日期、查阅人、批准人、查阅单位、查阅理由等内容.档案借阅:档案借阅功能主要是记录干部档案的借阅信息,包括借阅日期、借阅单位、借阅理由、批准人等内容。

金蝶K3财务操作说明

金蝶K3财务操作说明

金蝶K3财务操作指导说明书金蝶软件(中国)有限公司一、总帐系统(一)日常业务处理1、凭证录入凭证录入功能就是为用户提供了一个仿真的凭证录入环境,在这里,可以将您制作的记账凭证录入电脑,或者根据原始单据直接在这里制作记账凭证。

在凭证录入功能中,系统为您提供许多功能操作以方便您高效快捷地输入记账凭证。

步骤:在“金蝶K/3主控台”,选择【财务会计】→【总帐】→【凭证处理】→双击【凭证录入】,如图在输入会计分录前可通过“查看”菜单中的“选项”进行一些预先设置。

如图示:录入记帐凭证时应注意:1、凭证号、序号由系统自动编排,用户不需自已编号。

2、录入凭证日期时点击“日期”旁的按钮,弹出日历后选择即可,也可自已手工自行输入。

但应注意,系统不接受当前会计期间之前的日期,只允许输入当期或以后各期业务,而且过帐时,只处理本期的记帐凭证。

3、凭证摘要的录入有三种方法:a.直接录入;b.如选择了“查看”菜单“选项”中的自动携带上条分录摘要信息,则系统会自动复制上条记录摘要到下条;c.或者在英文标点状态下,双击键盘右边“DEL”的按键,也可以快速复制上条分录摘要;d.按F7键或工具栏上的“代码”按钮建立摘要库,需要时调用。

建立摘要库的步骤为:点击记帐凭证中的摘要栏,按下F7键或工具栏“代码”按钮→编辑→新增→录入类别、代码、名称(注意:如没有“类别”,需点击类别旁的按钮去增加)→保存。

如再增加摘要,则重复此操作。

4、输入会计科目的方法有几种:a.直接手工录入会计科目代码;b.定义了助记码的可输入助记码;c.如在“查看”菜单选项中选择“自动显示代码提示窗口”的,可双击代码提示窗的科目即可;d.按F7建或工具栏中的“代码”按钮也可以调出会计科目模板来选。

5、按空格键可转换金额的借贷方向;负号可使金额变为红字;CTRL+F7键可将凭证中借贷方差额自动找平;按ESC键可删除金额。

6、如果会计科目设了按核算项目核算的,需将所有核算项目内容填列完毕后,系统才允许保存凭证。

“金管家”业务功能指引

“金管家”业务功能指引

附件:“金管家”业务功能指引(仅供行内员工使用)一、“金管家”的定义和服务内容“金管家”,是我行面向个人客户本人、家庭成员及客户认可的其他关系人提供的流动性资金管理服务,它根据客户签约时设置的规则,依托系统的支持为客户提供账户整合、自动转账、自动增值、自动补款、资金预留等一揽子服务。

“金管家”的服务内容包括以下几个方面:1、账户管理:将个人客户本人、家庭成员及客户认可的其他关系人的账户进行关联,确定主账户和关联账户。

2、自动转账:根据客户设置的规则,系统自动进行签约账户之间的转账。

3、自动增值:根据客户设置的规则,系统自动将签约账户的活期资金转入通知存款一户通、购买理财产品等增值性产品。

4、自动补款:根据客户设置的规则,在签约账户资金不足时,系统自动发起转账或产品赎回,补足资金缺口。

5、资金预留:根据客户设置的规则,系统自动为签约账户预留资金,用于还款支付或客户自主使用。

6、综合账单:根据客户设置的规则,系统自动向客户发送电子账单,展示“金管家”的签约及交易情况。

二、“金管家”的业务功能(一)综合账户管理1、综合账户管理,是指将个人客户本人、家庭成员及客户认可的其他关系人在建行的活期账户进行关联,确定一个主账户和多个关联账户。

2、主账户仅能为我行的借记卡账户,关联账户可为借记卡或活期存折账户。

一个客户可签约多个主账户,每个主账户最多关联50个关联账户。

(二)资金归集1、资金归集,是指根据客户设置的规则,系统自动将关联账户的活期资金转入主账户。

2、资金归集的要素包括归集模式(须设置归集金额或关联账户上限)、归集周期(须设置归集日、归集有效期)、备注和归集时间。

(1)归集模式包括根据上限金额自动归集、固定金额归集。

根据上限金额自动归集模式下,须设置关联账户的金额上限,当关联账户的活期资金超过该上限时,超出部分资金归集到主账户;固定金额归集模式下,须设置每次归集的金额。

(2)归集周期包括单次归集、按日归集、按周归集、按月归集、按季归集和月底归集。

银行运营管理部清算岗

银行运营管理部清算岗

银行运营管理部清算岗概述银行运营管理部是银行机构内部的一个重要部门,负责日常运营管理的各项工作。

其中,清算岗作为银行运营管理部中的一个岗位,具有重要的职责和功能。

本文将从以下几个方面来介绍银行运营管理部清算岗的职责、工作内容和技能要求。

职责银行运营管理部的清算岗主要负责银行各项业务的清算工作,具体职责包括但不限于:1.日常清算操作:根据银行业务的不同,完成日常的清算操作,确保资金的安全和准确性。

2.处理异常情况:及时处理银行业务中的异常情况,包括付款失败、资金冻结等问题,保证交易的正常进行。

3.协调与沟通:与其他部门进行联络和沟通,解决相关问题,确保各项业务的顺利进行。

4.数据分析与报告:负责对银行清算业务的数据进行分析和整理,并根据数据生成相应的报告,为业务决策提供数据支持。

工作内容银行运营管理部清算岗的工作内容根据具体银行机构的情况可能会有所不同,但通常包括以下几个方面:日常清算操作清算岗需要根据银行的清算规定和相关流程,完成各项日常清算操作,包括但不限于:•资金划付:根据客户要求或银行内部指令,及时处理各类资金划付操作,确保资金的安全和准确性。

•资金调拨:在银行内部账户之间进行资金调拨操作,平衡各个账户的资金流动。

•结算处理:对银行结算业务进行处理和管理,确保银行与客户之间的资金结算顺利进行。

异常情况处理在银行的日常运营中,难免会出现一些异常情况,清算岗需要能够及时处理并解决这些问题,例如:•付款失败:当资金划付失败时,清算岗需要与相关部门进行沟通和协调,找出问题并解决。

•资金冻结:在某些情况下,银行可能会对客户的资金进行冻结处理,清算岗需要了解解冻的流程和要求,确保解冻操作能够顺利完成。

协调与沟通清算岗需要与其他部门进行协调和沟通,解决相关问题,确保各项业务的正常进行。

他们通常与风险管理部门、财务部门、结算部门等内部部门保持密切联系,协调解决相关业务问题,同时也需要与外部合作伙伴进行联络和协商,以保证业务的顺利进行。

U8存货核算产品功能介绍-part1(核算方式、计价方式、

U8存货核算产品功能介绍-part1(核算方式、计价方式、
只有销售系统启用时而且委托代销按发出商品核算时,存货核算系统才能录入期初委托代销 数据。
期初差异:按计划价或售价核算出库成本的存货都应有期初差异账或差价账,初次使用时,
应先输入此存货的期初差异余额或期初差价余额。
期初记账:期初数据录入后,执行期初记账后,系统把期初差异分配到期初单据上,并把
期初单据的数据记入存货总账、存货明细账、差异账、委托代销/分期收款发出商品明细账, 期初记账后,用户才能进行日常业务、账簿查询、统计分析等操作。如果期初数据有错误, 可以取消期初记账,修改期初数据,重新执行期初记账。
非合理损耗科目:
按非合理损耗类型设置采购结算生成凭证所需要的非合理损耗科目。
2012 Yonyou Software Co.,Ltd.
二、应用准备_基础数据
应收出口退税科目:
退税单生成凭证所需要的应收出口退税科目。 退税单生成凭证的科目来源如下: 不予抵扣和退税的税额结转成本:借方科目取对方科目中收发类别对应的退税转 成本科目;贷方科目取税金科目设置的进项税额转出科目。 计提退税:借方科目取应收出口退税科目设置中的应收出口退税科目;贷方科目 取税金科目中设置的出口退税科目。 消费税退税:借方科目取应收出口退税科目设置中的应收出口退税科目;贷方科 目取对方科目设置的收发类别对应的对方科目。
二、应用准备_基础数据
存货科目:
按仓库和存货大类\存货设置存货科目、差异科目、分期收款发出商品科目、委托 代销科目、直运科目,以便在填制凭证时正确、快捷地取到科目。
2012 Yonyou Software Co.,Ltd.
二、应用准备_基础数据
对方科目:
根据收发类别、存货分类、部门、项目分类、项目和存货设置对方科目 ,以便在填制

固定资产管理系统功能介绍

固定资产管理系统功能介绍

固定资产管理系统介绍概述固定资产管理系统是引用ERP ——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,采用的是ORACLE ERP 的资产管理模块。

它包括了资产组织、资产账簿、资产会计年度、资产日历、资产类别、资产关键字、资产存放地点、资产账簿安全性控制、折旧方法、比例分摊惯例等固定资产管理基础数据维护、固定资产手工与成批增加处理、固定资产转移处理、固定资产追加调整处理、固定资产清理报废处理、固定资产折旧计提处理、固定资产管理报表打印输出、固定资产信息查询、月末关账处理等功能。

系统中,根据使用对象的主管领导、计财处、工程资产管理中心、教育署、基层学校等不同对象权限从各个层面上划分了不同的功能界面,各个层级的用户在系统中均可以实现查询,管理,录入等功能,从而实现分层管理。

系统的使用对象系统的使用对象包括:社发局;计财处;资产管理中心、工程管理中心、会计核算中心;四家教育署以及下属的各个学校。

图一:分层管理系统的主要特性简化资产生命周期管理。

固定资产的添加、折旧、分割、重新估价和处置使用预先定义的或定制的折旧方法。

生成固定资产报告。

每日、每月、每季或每年更新资产信息 系统的功能介绍计财处 资产管理中心 工程管理中心 教育四署 A 校 B 校 C 校 D 校…第一,日常业务的处理功能:是指学校固定资产的日常业务的处理。

包括:资产的增加;资产的处置;资产的转移;资产的内部调配;资产成本的调整;期间的管理;报表的生成;历史信息的追溯等功能。

图二:日常业务处理固定资产的增加:一是由工程管理中心设备科下发给各个学校的现有固定资产,可将excel里做的编辑工作全部转到系统中,在系统相应的表单里录入下发设备的信息,学校就能在系统中接受到该条信息,并将信息补充完整,打印出纸质的调拨单。

二是学校根据自己的需求自购的。

对于学校自购的固定资产,学校固定资产管理员可以通过简单的固定资产增加界面将信息录入到系统中,设备科可以即时查询到各个学校固定资产的新增情况。

工资管理系统日常业务处理

工资管理系统日常业务处理

工资管理系统日常业务处理
工资管理系统日常业务处理
三、个人所得税计算
依法缴纳个人所得税是每个公民的应尽义务,但是 个人所得税的计算政策性、过程比较复杂,为 了方便各单位依法履行扣缴义务,目前国内开 发的工资管理系统基本上都具备个人所得税的 计算功能。
工资管理系统所提供的个人所得税计算与申报实际 上只是一个查询功能,所有的扣税计算工作都 由计算机自动完成,此处只提供工资薪金征收 个人所得税的功能,其他不予考虑。
工资管理系统日常业务处理
2.申报表项目设置好之后点击〖确认〗按钮,系统 会自动编制形成个人所得税扣缴申报表并在 “个人所得税”窗口内显示此报表。系统默认 的减除费用为800,若本地区为1000,可通过 点击〖税率〗按钮进行修改,如图5-13所示。 在下次调用“扣缴个人所得税”模块时,就会 按照修改后的税率以及减除费用标准来计算所 得税。根据2005年10月27日通过的《中华人民 共和国个人所得税法》的规定,从2006年1月1 日起,个人所得税的扣除标准为1600元,因此 各单位应根据新税法的规定调整扣除标准。理系统日常业务处理
3.调整扣除基数后,系统询问:“调整税率表后, 个人所得税需重新计算。是否重新计算个人所 得税?”,选择〖是〗,系统显示重新计算后 的个人所得税扣缴申报表,如图5-14所示。
工资管理系统日常业务处理
工资管理系统日常业务处理
四、银行代发
采用由银行代发工资的单位,每期工资核算之后需 将每个职工的发放数据按照银行要求的文件格 式提交给开户银行,这就是我们所说的“生成 银行代发工资数据”。作为银行代发工资的前 提条件之一,用户必须在工资系统中按照银行 要求设定相应的文件格式,以便于将工资系统 产生的数据符合银行的要求。
数字型数据总长度包括小数点,小数位数必须设置,且长度 应小于总长度-1。将光标移到“数据内容栏”,系统会 在数据内容栏尾显示“参照”按钮。参照数据来源于 人员档案和工资项目。

用友ERP-U8财务管理系统日常业务处理

用友ERP-U8财务管理系统日常业务处理

用友ERP-U8财务管理系统日常业务处理作者:解媚霞来源:《教育教学论坛》 2014年第41期解媚霞(浙江经贸职业技术学院会计系,浙江杭州310018)摘要:本文主要介绍了用友ERP-U8财务管理系统(包括总账、应收款、应付款、薪资管理、固定资产等系统)的日常业务处理流程以及生成的主要会计凭证。

关键词:用友ERP-U8;财务管理系统;日常业务处理中图分类号:G712 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2014)41-0243-03用友ERP-U8财务管理系统包括账务生成系统和处理系统。

账务生成系统通过总账系统和四个子系统(应收款管理系统、应付款管理系统、固定资产系统、薪资管理系统)构建完成。

账务处理系统自动对已登记记账的账簿进行报表生成以及财务分析处理。

U8财务管理系统的总体构建如图1所示。

一、总账系统日常业务处理总账系统日常业务处理包括输入和处理各种记账凭证、审核凭证、记账、查询和打印输出各种凭证、日记账、明细账和总分类账、进行月末对账和结账、生成和输出各种常用报表等。

总账日常业务操作流程:注:(1)制单人不能和审核人是同一人。

(2)要进行出纳签字的操作应同时满足以下三个条件:①在总账系统的“选项”中设置“出纳凭证必须经由出纳签字”;②在会计科目中“指定科目”;③会计科目在总账系统中设置了“日记账”辅助核算。

(3)已记账凭证不能再进行出纳签字。

(4)对于自动转账凭证需要对以前凭证进行审核、记账后才能生成。

(5)反记账:对账(Ctrl+H)(恢复记账前状态激活),凭证(恢复记账前状态);反结账:Ctrl+Alt+F6。

二、应收款管理系统的日常业务处理应收款管理系统日常业务处理是以销售发票、其他应收单等原始单据为依据,记录销售等业务所形成的往来款项,处理应收款项的收回、转账、坏账等业务,提供票据处理的功能,实现对应收款的管理。

应收款管理系统日常业务处理主要涉及的会计科目有:应收账款、应收票据、预收账款、坏账准备。

手机邮箱业务功能介绍

手机邮箱业务功能介绍
供更加稳定和高效的服务。
AI技术的融合
人工智能技术将与手机邮箱业务 深度融合,实现智能回复、智能 分类、智能提醒等功能,提升用
户体验。
THANKS
感谢观看
户多样化的需求。
邮件分类管理
文件夹管理
支持对邮件进行分类整 理,创建不同的文件夹, 方便用户查找和管理邮
件。
标记重要邮件
用户可以对重要邮件进 行标记,以便于后续快
速查找和优先处理。
垃圾邮件过滤
具备垃圾邮件过滤功能, 自动识别和过滤垃圾邮 件,提高用户的使用体
验。
快速搜索功能
提供强大的搜索功能, 用户可以通过关键词快
社交化
手机邮箱将进一步融入社交元素, 用户可以通过邮箱与朋友、同事等 保持更紧密的联系,分享生活和工 作的点滴。
技术创新与应用拓展
5G技术的应用
5G网络的高速度、低延迟和大连 接数特性将为手机邮箱业务带来 更多可能性,如实时协作、高清
视频邮件等。
云计算的拓展
云计算技术将进一步优化手机邮 箱的存储和传输能力,为用户提
高效沟通工具
手机邮箱支持多种附件格式,方便用 户发送文件和图片。
通过手机邮箱,用户可以及时回复和 转发邮件,保持高效的沟通。
04
手机邮箱业务使用场景
工作场景
商务邮件往来
会议邀请与日程管理
使用手机邮箱接收和发送工作邮件, 方便随时处理工作事务。
通过手机邮箱接收和安排会议邀请, 管理个人日程。
文件附件传输
03
手机邮箱业务优势
随时随地使用
01
无论身处何地,只要有网络连接 ,用户都可以通过手机邮箱随时 接收和发送邮件。
02
无需受限于电脑和其他固定设备 ,极大地提高了邮件通讯的便捷 性。

企业日常事务管理系统

企业日常事务管理系统

企业日常事务管理系统随着现代企业规模的扩大和业务的复杂化,高效的企业日常事务管理系统变得至关重要。

这样的系统可以帮助企业实现事务的自动化处理与协调,提升工作效率、降低成本,并确保企业各部门之间的协同和数据的准确性。

本文将针对企业日常事务管理系统的功能和实施的关键要点进行探讨。

一、系统概述企业日常事务管理系统是一套集成了各种管理功能的软件系统,可以帮助企业实现日常事务的自动化处理和协调。

该系统可以覆盖企业各个部门,包括人力资源管理、财务管理、采购管理、销售管理等。

通过系统的集成和共享,不同部门之间的工作可以更加高效地协同进行,避免了信息孤岛和数据冗余的问题。

二、功能模块1. 人力资源管理模块企业日常事务管理系统的人力资源管理模块包括员工信息管理、薪酬管理、考勤管理等功能。

通过该模块,企业可以实现员工档案的集中管理,包括入职信息、工作经历、培训记录等。

薪酬管理功能可以帮助企业计算员工工资、调整福利待遇,并自动生成工资单。

考勤管理功能可以实现考勤数据的自动化录入和统计,方便管理人员进行考勤分析和考勤管理。

2. 财务管理模块企业日常事务管理系统的财务管理模块包括会计核算、资金管理、报销管理等功能。

通过该模块,企业可以实现财务数据的自动化录入和处理,包括凭证录入、会计科目的设置与调整等。

资金管理功能可以帮助企业实现对现金流量、银行存款和应收款项的管理与监控。

报销管理功能可以实现员工报销的在线申请、审批和报销记录的统计与管理。

3. 采购管理模块企业日常事务管理系统的采购管理模块包括供应商管理、采购订单管理、库存管理等功能。

通过该模块,企业可以实现供应商信息的集中管理和评价,方便采购员进行供应商的选择和采购合同的签订。

采购订单管理功能可以帮助企业实现采购需求的在线提交、审批和订单跟踪。

库存管理功能可以实现对物料的入库、出库和库存盘点的管理。

4. 销售管理模块企业日常事务管理系统的销售管理模块包括客户管理、订单管理、销售数据分析等功能。

04实验四 总账管理系统日常业务处理_叶宪章

04实验四  总账管理系统日常业务处理_叶宪章

实验四总账管理系统日常账务处理【实验目的】掌握会计电算化通用教学软件中总账系统日常账务处理的相关内容,熟悉总账系统日常账务处理的各种操作,掌握凭证管理和账簿管理的具体内容和操作方法。

【实验内容】1。

凭证管理:填制凭证、出纳签字、审核凭证、凭证记账2。

账簿管理:总账、明细账、辅助账管理【实验准备】系统管理员进入系统管理,引入“D:\附录一练习数据备份”文件夹下的实验三数据。

【实验资料】1月份经济业务如下:(1)1月3日,销售部购买了500元的办公用品,以现金支付,附单据一张。

付款凭证:0001,摘要:购办公用品。

借:营业费用(5501)500贷:现金(1001) 500(2)1月5日,财务部从工行提取现金9000元,作为备用金,支票号111.付款凭证:0002,摘要:提现。

借:现金(1001)9000贷:银行存款/工行存款(100201) 9000(3)1月7日,采购部采购电脑10台,每台不含税价为4000元,货款以银行存款支付,支票号114。

付款凭证:0003,摘要:购电脑。

借:库存商品/硬件(124301)40000应交税金/应交增值税/进项税(21710101) 6800贷:银行存款/工行存款(100201) 46800(4)1月11日,销售部收到北京育新小学转来一张转账支票,金额30000元,用以偿还前欠货款。

收款凭证:0001,摘要:收到货款。

借:银行存款/工行存款(100201)30000贷:应收账款(1131) 30000(5)1月11日,收到大洋集团投资资金20000美元,汇率1:8.5。

收款凭证:0002,摘要:收到投资.借:银行存款/中行存款(100202)170000贷:实收资本(3101) 170000(6)1月12日,采购部从深圳华光软件公司购入“轻松英语”光盘500张,不含税单价为10元,货税款暂欠,商品已验收入库(适用税率17%)。

转账凭证:0001,摘要:购光盘借:库存商品/软件(124302)5000应交税金/应交增值税/进项税(21710101) 850贷:应付账款(2121) 5850(7)1月16日,管理部李同出差归来,报销差旅费2000元。

日常业务功能简介

日常业务功能简介

日常业务功能简介首先是购物功能。

现如今,随着电子商务的发展,人们可以通过在线商城购买各种商品。

通过购物网站,用户可以轻松浏览和比较不同品牌、不同价格的商品,并选择最适合自己的商品。

购物网站还提供了用户评论和评价的功能,用户可以通过阅读他人的购买体验来做出更明智的选择。

此外,购物网站还提供了多种支付方式,如信用卡、支付宝、微信支付等,方便用户快速完成购买。

接下来是支付功能。

支付是日常生活中不可或缺的一部分。

目前,人们可以通过各种方式进行支付,如使用银行卡、手机支付、电子钱包等。

这些支付方式不仅方便快捷,还具有高度安全性,用户可以通过密码、指纹等确认身份,保护个人信息的安全。

支付功能还可以实现转账、充值、缴费等操作,使我们的生活更加便捷。

在娱乐方面,日常业务功能涵盖了各种娱乐形式。

我们可以通过在线音乐平台收听和下载音乐,观看在线视频等。

这些平台提供了海量的音视频内容,用户可以随时搜索和播放自己喜欢的音乐和视频。

此外,手机游戏也成为了日常娱乐的重要组成部分。

用户可以通过手机轻松下载和安装各种游戏,随时随地享受游戏乐趣。

出行功能是日常业务中另一个重要的方面。

现如今,我们可以通过手机软件轻松打车,如滴滴出行、Uber等。

用户只需输入目的地和出发时间,系统会自动派发附近的空车并显示司机的相关信息。

此外,出行软件还提供了实时导航功能,指引用户选择最佳路线和交通工具。

出行软件不仅提升了出行的便捷性,还提供了支付、评价、投诉等功能,保障用户的安全和权益。

社交是人们日常生活中不可或缺的一部分。

社交应用如微信、微博等提供了实时聊天、分享照片、发布动态等功能。

通过这些应用,用户可以与朋友、亲人、同事保持联系,了解彼此的近况。

此外,社交应用还通过朋友圈、动态等方式展示用户的生活和兴趣,方便用户相互分享和交流。

还有其他一些日常业务功能,如在线学习、在线订餐、在线医疗等。

在线学习平台提供了各种课程和教育资源,用户可以通过线上学习提升自己的知识和技能。

金蝶K3财务操作说明

金蝶K3财务操作说明

金蝶K3财务操作指导说明书金蝶软件(中国)有限公司一、总帐系统(一)日常业务处理1、凭证录入凭证录入功能就是为用户提供了一个仿真的凭证录入环境,在这里,可以将您制作的记账凭证录入电脑,或者根据原始单据直接在这里制作记账凭证。

在凭证录入功能中,系统为您提供许多功能操作以方便您高效快捷地输入记账凭证。

步骤:在“金蝶K/3主控台”,选择【财务会计】→【总帐】→【凭证处理】→双击【凭证录入】,如图在输入会计分录前可通过“查看"菜单中的“选项”进行一些预先设置.如图示:录入记帐凭证时应注意:1、凭证号、序号由系统自动编排,用户不需自已编号.2、录入凭证日期时点击“日期”旁的按钮,弹出日历后选择即可,也可自已手工自行输入.但应注意,系统不接受当前会计期间之前的日期,只允许输入当期或以后各期业务,而且过帐时,只处理本期的记帐凭证。

3、凭证摘要的录入有三种方法:a。

直接录入;b。

如选择了“查看"菜单“选项”中的自动携带上条分录摘要信息,则系统会自动复制上条记录摘要到下条;c.或者在英文标点状态下,双击键盘右边“DEL”的按键,也可以快速复制上条分录摘要;d。

按F7键或工具栏上的“代码”按钮建立摘要库,需要时调用。

建立摘要库的步骤为:点击记帐凭证中的摘要栏,按下F7键或工具栏“代码”按钮→编辑→新增→录入类别、代码、名称(注意:如没有“类别",需点击类别旁的按钮去增加)→保存.如再增加摘要,则重复此操作。

4、输入会计科目的方法有几种:a。

直接手工录入会计科目代码;b.定义了助记码的可输入助记码;c.如在“查看”菜单选项中选择“自动显示代码提示窗口”的,可双击代码提示窗的科目即可;d.按F7建或工具栏中的“代码”按钮也可以调出会计科目模板来选.5、按空格键可转换金额的借贷方向;负号可使金额变为红字;CTRL+F7键可将凭证中借贷方差额自动找平;按ESC键可删除金额.6、如果会计科目设了按核算项目核算的,需将所有核算项目内容填列完毕后,系统才允许保存凭证。

农业银行业务介绍

农业银行业务介绍

农业银行业务介绍 Prepared on 22 November 2020日常业务经办流程介绍:以客户开办个人银行卡为例,首先客户必须携带本人身份证件,如是代理人的话必须携带双人身份证件去填单区填写相关业务的申请书,然后去叫号机取号,叫号机会显示有现金业务和非现金业务,请客户根据实际情况选择,然后在休息区排队等侯叫号。

如若有什么疑问可以去大堂经理处进行相关业务咨询!1.挂失业务:帐户密码遗忘(挂失后进行密码的重置)。

帐户凭证(银行卡,存折,存单)丢失(挂失后进行相关凭证的补发)。

挂失业务分为口头挂失和正式挂失两种1)口头挂失:不需要携带身份证件(要提供相关帐户帐号或身份证号码)用手机(电话)拨打95599客服电话进行挂失或到银行柜台进行挂失,及时冻结帐户保证资金安全。

2)正式挂失:客户需要携带本人身份证件,如代理挂失必须携带双人身份证件进行相关挂失。

(注:密码重置和凭证补发必须本人携带身份证件去银行办理,此业务不可代理。

)2.大额现金取款业务:5万元以上统称为大额现金。

客户支取5万元(含)以上的现金必须出示本人身份证件以及填写大额现金支取登记表(银行提供)。

客户支取现金超过二十万元(含),必须提前一天向银行的工作人员当面(电话)预约。

3.大额现金存款业务:5万元以上的大额存款请客户到贵宾区6号窗口,有专业出纳为您清点后到现金区办理。

4.无卡无折汇款业务:无卡无折(没有银行卡和存折只有相关帐号的情况下)需要客户携带本人身份证件办理。

5.异地银行卡收费介绍:外地卡支取现金收费的费率是1%,1万元(含)以上收取100元手续费,外地卡转入本地卡帐户1万元(含)以上收取60元手续费。

网上银行异地卡转入本地卡帐户1万元(含)以上收取50元手续费。

省内银行卡1万元(含)以上支取收取50元手续费。

6.小额帐户管理费:当个人帐户存款余额低于300元时,一个月收取1元的小额管理费。

一个季度收取一次。

7.银信通(手机短信通知)费用:包月2元钱一个季度(3个月)一次性收取6元钱。

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日常业务功能介绍:
以下功能主要是介绍收费员日常业务所碰到问题: 1.重打发票:
当收费员需要重打发票时,就使用本功能。

单击上方菜单
本界面也可以查询你的收费记录
步骤一:选择要重打发票的收费业务
步骤二:点击重打发票,出现右图重打发票界面
注:可以通过下面过滤条件快速查询到你要重打发票的收费业务
步骤三:修改发票号,一定要与你重打的发票纸上印刷的发票号一致。

(只是数字),确保没错就点击打印
2.打印药品清单:
有些医保病人需要拿药品清单时,请使用此功能。

单击上方菜单社区医疗→收费管理→门诊发票项目清单
注:可以通过下面过滤
条件快速查询到你要打
印的发票项目清单
步骤一:选择要打印的收
费业务清单后,双击鼠标
左键,出现上图确认界面,
点击是就出现清单的预览
界面,再点打印即可。

3.交班日结、加班日结查询:
收费员每天下班前,必须交班日结
单击上方菜单社区医疗→收费管理→交班日记或者点击左侧前台业
务→交班日记
步骤一:点击结算,右面出现
这段业务期的收费信息,核对
没错就点保存即可
点击这里也可以快
速进入交班日结界

单击上方菜单社区医疗→收费管理→交班日记查询
选择要查看的交班
日结记录
4.日结汇总报表
收费员每个月月底都要打印出本月日结汇总报表交给财务,
单击上方菜单社区医疗→收费管理→门诊社区日结报表查询
步骤一:先把时间段选择好,
再点查询按钮,下方就显示出
这个月的收费信息。

步骤二:再点击打印就出现预
览界面,在预览界面点击打印
报表即可。

如有需要可以得出excel表
5.药品库存查询
收费员或者医生要查询某种药品的库存数量时,使用到本功能。

单击上方菜单社区医疗→药品管理→库存查询或者点击左侧药品管理→库存查询
步骤:进入库存查询界面,先
点击查询按钮,显示全部药品
后,在药品定位输入你要查询
的药品名称或者编码就可定
位到需要查询的药品
6.医保项目对照表
某种药品过不了卡或者新增加的药品要做医保对照,请参考下图:
首先在网上医院查询到这种药品的医保编码:
步骤一:先打开网上医院,
点击药品管理,查询出某种
药品的信息,记下统一编码
和医疗机构药品编码。

点击左侧其他设置→医保项目对照表
步骤二:打开医保项目对照
表,如下图。

通过药品编码
找到需要修改的药品,网上
医院记得下来的医疗机构编
码填入医院编码,统一编码
填入药品编码,系统退出,
重新登录即可。

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