山西高级文秘资料员考试资料
文秘资料员高级工技能题
文秘资料员高级工技能题篇一：文秘资料员职业技能高级工考试大纲文秘资料员职业技能高级工考试大纲—-技能考试第一章办事办会第二章第一节日常工作一．重点掌握1、值班工作的任务、工作制度。
2、印章刻制、颁发、使用、保管要求。
3、领导日程安排的落实和OA管理。
4、领导交办事项的办理要求。
5、机要文件打印要求。
6、机关保卫工作的范围、重点。
7、危急事件的处理程序和方法。
二．一般掌握1、值班工作的作用。
2、印章的作用。
3、领导日常活动的范围。
4、领导日程表的种类和编制。
5、领导交办事项的特点和范围。
6、机要秘书的工作事项。
7、机要工作及其特点。
8、安全保卫工作的任务。
9、危急事件的特点。
三．了解1、约定及其注意事项。
2、机要机构与机要人员。
3、宴请活动的工作程序。
4、大事记的特点和作用。
第二节信息工作一．重点掌握1、信息获取的范围、渠道、方法。
2、信息加工的方法。
3、信息简报的编写。
4、信息提供的对象、方式。
5、信息工作的主要制度。
6、信息存储的方式。
二．一般掌握1、信息的概念和特征。
2、信息工作的概念、作用、特点。
3、信息工作的要求。
4、信息提供的要求。
5、信息存储的要求。
三．了解1、信息的深加工。
2、信息存储的意义。
第三节调研工作一．重点掌握１、调研工作的概念。
2、文秘人员调研的原则。
3、选题的原则。
4、调查的方式、方法。
5、研究的方法。
二．一般掌握1、调研的概念。
2、文秘人员调研的意义、特点。
3、调研计划的内容。
4、研究的意义。
三．了解1、调研工作中如何占有相关资料？2、调研成果的转化。
第四节会议工作一．重点掌握１、会议工作的概念。
2、会议准备期间，文秘人员主要有哪些工作？3、会议召开期间，文秘人员主要有哪些工作？4、会议结束后，文秘人员主要有哪些工作？二．一般掌握1、会议的概念。
2、会议的类型和功能。
3、会议工作的任务、原则。
4、会议预案的内容。
三．了解1 、文秘人员如何做好会议选举的组织工作？第五节接待工作一．重点掌握１、接待工作的一般程序。
山西高级文秘资料员考试资料
党政机关公文是党政机关实施领导履行职能处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导布置和商恰工作，请示和答复问题，报告通报和交流情况等的重要工具。
决议决定命令公报公告通报意见通知通报报告请示批复议案函纪要上下平行文公文特鲜明得政策性明确的实用性法定的权威性作者的特定性体式得规范性作用法规作用指挥管理作用交流信息作用宣传教育作用凭证依据作用22行28字（1）版头～份号密级和保密期限紧急程度发文机关标志发文字号签发人版头中的分割线（2）主体部分～标题主送机关正文附件说明发文机关署名成文日期印章特殊情况说明～附注附件（3）版记～版记中的分割线抄送机关印发机关和印发日期页码决定分类：指挥类奖罚类知照类特点：领导性约束性稳定性报告分类：工作报告情况报告答复报告报送报告特点：单向陈述建议性请示分类：请求指示的请示请求批准的请求帮助的请求批转的特点：针对性呈批单一时效性请示和报告区别行文时间不同行文目的和作用篇幅容量对上级的要求不同批复的特点被动性针对性集中性明确性依据性写作要求慎重及时针对请示答复明确态度通知的分类发布性通知指示性通知批转、转发性通知知照性通知会议通知任免通知通知特点功能多样运用广泛执行性强时效性严通报的种类表彰性通报批评性X情况性X 特点教育性典型性时效性惩处性通报和惩处性决定不同对象不同内容性质不同发送范围不同函分类公函便函去函复函商洽函、询问答复函请批函特点使用的广泛性行文方向的多样性内容的单一性纪要是适用于记载会议主要情况和议定事项的公文。
是根据会议记录和会议文件以及其他有关资料加工整理而成的分类办公会议纪要专项会议纪要特点1纪实性2综合性3指导性4称谓的特殊性公文与侠义恭维区别在于：1无统一的文本格式2.不能作为单独文件发文计划—规划纲要设想打算要点方案意见安排特点1目标性2预见性3客观性4规范性计划作用1明确奋斗目标2合理配置资源3加强行为约束计划可以帮助我们克服盲目性，增强自觉性，发挥积极性。
完整版)资料员考试题库及答案
完整版)资料员考试题库及答案资料员专业基础知识篇1、屋面防水等级为Ⅰ级的防水层耐用年限是25年。
2、砌筑砂浆的强度等级是由抗压强度确定的，用MuB 加数字来表示。
3、砖的强度等级是由其抗压及抗折强度确定的，用MuB 加数字来表示。
4、按基础的埋置深度可分为浅基础和深基础，其中浅基础是指埋置深度为＜5m的基础。
5、在砌筑地下室、砖基础等砌体时，适宜选择的砂浆是水泥砂浆。
6、工程签证是工程结算重要依据。
7、图纸会审后，形成图纸会审记录，较重要的或有原则性问题的记录应经监理公司、建设单位会签后，传递给设计代表。
8、审计洽商签证的有效性需要审查施工日记、监理日记、值班日记与洽商签证的时间的是否一致。
9、设计变更通知单位应由设计单位发出。
10、施工条件发生变化时，施工组织设计应及时修改和补充。
11、根据国家有关规定，对于达到一定规模、危险性较大的工程，需要单独编制专项施工方案。
12、图纸会审过程中，由设计单位对各专业问题进行答复。
13、施工技术方案经审核合格应由施工企业技术负责人及XXX工程师进行审批。
14、设计交底应由建设单位负责组织。
15、对施工活动实行科学管理的重要手段是施工组织设计，它具有战略部署和战术安排的双重作用。
16、在施工过质量控制中，首先要做好技术交底工作。
根据施工工程质量控制中关于技术交底的规定：技术交底文件应由项目技术人员编制。
17、施工单位的技术负责人应该掌握专项施工方案的实施情况，监督并定期巡查。
18、项目专业技术负责人应该根据专项施工方案对专业工长进行技术交底。
19、技术交底应以书面形式进行。
20、模板工程是不需要办理隐蔽工程验收的项目实施。
21、施工日记（日志）的记录或签字确认应该由施工员进行。
22、施工试验记录不包括新材料试验。
23、施工单位自检形成测量和检验资料记录，对照标准合格后填写报检单，提交监理单位报检申请。
24、承重结构工程中的钢筋连接接头应该按规定实行有见证取样和送检的管理。
文秘资料员高级工考试要点
考试题型及分值。
初、中、高级《公共课程》和《专业理论》考试题型为判断题、单项选择题、多项选择题，题量120题，总分100分；技师《公共课程》和《专业理论》考试题型为判断题、单项选择题、多项选择题，题量140题，总分100分；《技能实操》考核另行通知。
高级第一章文秘工作概论第一节文秘工作的历史和发展一般掌握新时期我国文秘工作的发展方向第二节文秘工作内容与特点重点掌握文秘工作的职业特点第三节文秘工作人员的能力和职业道德重点掌握1、文秘工作人员的能力2、文秘工作人员的道德要求第二章文秘工作实务第一节日常工作一、重点掌握1、值班工作的任务、工作制度2、印章刻制、颁发、使用、保管要求3、领导日程安排的落实和OA管理4、领导交办事项的办理要求5、机要文件打印要求6、机关保卫工作的范围、重点7、危急事件的处理程序和方法二、一般掌握1、值班工作的作用2、印章的作用3、领导日常活动的范围4、领导日程表的种类和编制5、领导交办事项的特点和范围6、机要秘书的工作事项7、机要工作及其特点8、安全保卫工作的任务9、危急事件的特点10、祝贺、颁奖事务工作内容和程序三、了解1、约定及其注意事项2、机要机构与机要人员3、宴请活动的工作程序4、大事记的特点和作用第二节信息工作一、重点掌握1、信息获取的范围、渠道、方法2、信息加工的方法3、信息简报的编写4、信息提供的对象、方式5、信息工作的主要制度6、信息存储的方式二、一般掌握1、信息的概念和特征2、信息工作的概念、作用、特点3、信息工作的要求4、信息提供的要求5、信息存储的要求三、了解1、信息的深加工2、信息存储的意义第三节调研工作一、重点掌握１、调研工作的概念2、文秘人员调研的原则3、选题的原则4、调查的方式、方法5、研究的方法二、一般掌握1、调研的概念2、文秘人员调研的意义、特点3、调研计划的内容4、研究的意义三、了解1、调研工作中如何占有相关资料2、调研成果的转化第四节会议工作一、重点掌握１、会议工作的概念2、会议准备期间，文秘人员主要有哪些工作3、会议召开期间，文秘人员主要有哪些工作4、会议结束后，文秘人员主要有哪些工作二、一般掌握1、会议的概念2、会议的类型和功能3、会议工作的任务、原则4、会议预案的内容三、了解文秘人员如何做好会议选举的组织工作第五节接待工作一、重点掌握１、接待工作的一般程序2、接待实施的具体要求二、一般掌握1、接待工作的概念2、接待工作的作用3、接待工作的原则三、了解1、接待的类型2、如何做好接待的准备工作3、接待外宾的注意事项第六节随从工作一、重点掌握１、随从工作的类型和特点2、出差途中文秘人员的工作3、出差结束后文秘人员的工作二、一般掌握1、随从工作的意义和要求2、出差前文秘人员的准备工作三、了解商务随从工作第七节通讯工作一、重点掌握1、通话的程序和要求2、各种意外电话的处理3、文秘人员寄发邮件的程序和要求4、文秘人员接收邮件的程序和要求二、一般掌握1、通讯工作的作用2、通讯工作的原则3、文秘人员应熟悉和掌握的邮政业务三、了解1、广义的通讯工作2、传真的优点第八节保密工作一、重点掌握1、文秘人员如何讲究保密艺术2、如何做好文书保密工作二、一般掌握1、保密工作的意义2、如何做好会议保密工作三、了解1、商务保密的内容和方法第九节公文处理工作一、重点掌握1、什么是公文处理工作2、公文处理工作的基本任务二、一般掌握1、公文处理工作的特点、作用2、公文处理工作的基本原则和具体要求三、了解公文处理工作的组织第十节公文办理程序一、重点掌握1、什么是公文办理程序2、公文登记的具体范围3、缮印公文的注意事项4、公文用印的注意事项二、一般掌握1、收文办理程序2、发文办理程序三、了解公文审核的“六查”第十一节公文整理（立卷）与归档程序一、重点掌握1、什么是归档文件整理工作2、公文整理（立卷）的范围3、归档文件整理的工作步骤二、一般掌握1、归档文件整理的基本原则2、归档文件整理的质量要求三、了解归档文件整理工作的意义第三章公文写作第一节应用文的源流、特征和功用一、重点掌握应用文的特征二、一般掌握应用文的功用三、了解应用文的产生、发展第二节应用文的作者、文本和读者一、重点掌握应用文文本的构成要素二、一般掌握1、应用文主旨的特点2、应用文材料的要求3、应用文结构的要求4、应用文的语体特征三、了解应用文作者的构成第三节应用文的写作过程一、重点掌握1、如何选定应用文写作文种2、如何运用恰当的表达方式写应用文二、一般掌握应用文写作的全过程三、了解应用文写作的起因第四节行政公文的写作一、重点掌握1、行政公文的格式2、通知的格式、拟写3、通报的拟写4、报告的拟写二、一般掌握1、行政公文的性质和特点2、请示的拟写3、会议纪要的拟写4、各种函的拟写三、了解1、通知、通报的种类2、报告、请示的种类3、函的种类第五节事务文书写作一、重点掌握1、计划的拟写2、总结和述职报告的拟写二、一般掌握1、调查报告的种类2、调查报告的拟写3、总结和述职报告的异同4、简报的拟写三、了解1、讲话稿的拟写2、计划的写作要求3、总结和述职报告的写作要求第四章行政法第一节行政法学的概念一、重点掌握行政法的概念二、一般掌握1、行政的含义2、行政权的含义三、了解行政法的调整对象第二节行政法主体一、重点掌握1、行政主体的概念2、我国行政机关体系二、一般掌握1、行政主体的特征2、行政主体的分类3、行政机关的概念三、了解行政主体的职权和职责第三节行政行为一、重点掌握1、行政行为的概念和特征2、具体行政行为的概念二、一般掌握1、行政行为的内容2、行政行为的分类3、行政确认的概念和特征4、行政许可的概念和特征三、了解1、行政法的调整对象2、行政奖励的概念3、行政救助的概念第四节行政程序法一、重点掌握行政程序法的概念二、一般掌握1、行政程序法的功能2、行政程序法德基本制度三、了解行政程序法的基本原则第五节行政复议一、重点掌握行政复议的概念二、一般掌握行政复议的特征三、了解行政复议的范围第六节行政诉讼法一、重点掌握1、行政诉讼法的含义2、行政诉讼的受案范围二、一般掌握1、行政诉讼的含义2、行政诉讼的管辖三、了解行政诉讼法的基本原则第七节行政赔偿法一、重点掌握1、行政违法的含义2、行政赔偿的含义二、一般掌握1、行政违法的特征2、行政赔偿的范围三、了解1、行政主体的行政违法分类2、行政赔偿的程序高级第一篇政治基础知识第一章政治概述一、重点掌握1、如何理解政治的概念2、哲学的基本问题是什么3、唯物辩证法的三大基本规律是什么4、如何理解生产力与生产关系的辩证关系5、阶级斗争在社会发展中的起什么样的作用6、国家有哪些职能7、推动建立和谐世界的措施有哪些二、一般掌握1、政治的社会功能有哪些2、什么是意识3、实践对认识的决定作用主要表现在哪些方面4、社会存在与社会意识的辩证关系是什么5、经济基础和上层建筑的辩证关系是什么6、如何理解人民群众历史发展中的作用7、中国共产党领导下的多党合作制度具有哪些特征8、如何理解和平与发展是当今世界的时代主题第二章中国特色社会主义理论体系一、重点掌握1、邓小平理论产生的历史条件是什么2、“三个代表”重要思想形成的社会历史条件是什么3、科学发展观的科学内涵是什么4、如何贯彻科学发展观的以人为本原则5、为什么要建设海峡西岸经济区二、一般掌握1、邓小平理论形成和发展的过程2、如何理解邓小平理论的历史地位和指导意义3、如何理解“三个代表”重要思想的科学内涵4、如何理解“三个代表”重要思想的历史地位和指导意义5、如何理解科学发展观的指导意义第二篇经济基础知识第三章经济概述一、重点掌握1、市场经济的一般特征有哪些2、如何理解商品是价值和使用价值的统一3、货币的本质和一般职能是什么4、什么是货币的流通规律5、如何理解价值规律及其作用二、一般掌握1、商品经济是如何产生的2、商品经济如何转变为市场经济3、如何理解纸币的流通规律第四章社会主义市场经济体制一、重点掌握1、社会主义市场经济体制有哪些特征2、现代企业制度的基本特征是什么3、我国宏观经济调控的主要目标或主要任务有哪些4、我国宏观经济调控有哪些主要手段1、我国社会主义市场经济体制的基本框架是什么2、建立与健全现代产权制度的意义是什么3、如何完善市场体系，规范市场秩序第五章社会主义初级阶段的基本经济制度一、重点掌握1、如何把握公有制经济的含义及其主体地位的体现2、如何认识公有制的性质与实现形式之间的关系3、如何理解社会主义初级阶段的分配制度实行按劳分配和按生产要素分配结合4、结合现阶段个人收入分配制度和按劳分配的理论，对现实经济生活中个人收入出现差距的现象进行分析5、如何正确认识“先富”与“共富”的关系二、一般掌握1、非公有制经济的作用主要表现为哪些方面2、如何鼓励、支持和引导非公有制经济发展3、什么是按劳分配？社会主义制度下实行按劳分配具有哪些重要作用4、怎样建立和健全社会保障体系第六章促进国民经济又好又快发展一、重点掌握1、宏观经济调控的目标是什么2、宏观经济调控的手段和政策有哪些3、试述我国分“三步走”基本实现现代化的经济社会发展战略4、如何理解“总体上达到小康水平”和“全面建设小康社会”的联系和区别？如何理解党的十七大提出的实现全面建设小康社会奋斗目标的新要求二、一般掌握1、为什么要实行宏观经济调控2、如何完善宏观经济调控体系，提高宏观经济调控水平3、为实现宏伟的第三步战略目标，必须着力解决的战略重点是什么第七章进一步提高对外开放的水平一、重点掌握1、经济全球化主要表现在哪些方面2、现行国际金融体系的缺陷及其改革的方向有哪些3、经济区域化的组织类型有哪些4、如何坚持“引进来”和“走出去”相结合的战略，提高对外开放水平1、国际金融危机对世界经济的影响2、中国加入世界贸易组织的机遇和挑战有哪些3、如何提高开放型经济水平，形成在经济全球化条件下参与国际经济合作和竞争的新优势第三篇法律基础知识第八章法理概述一、重点掌握1、法的概念与基本特征是什么2、法律的本质是什么3、如何建设社会主义法治国家二、一般掌握1、法律精神是什么2、法的作用是什么3、法治的基本内涵是什么第九章宪法一、重点掌握1、宪法的概念与特征是什么2、我国宪法有哪些基本原则3、什么是国体、政体、国家结构形式4、什么是人民代表大会制度，有何特点二、一般掌握1、什么是公民的权利和义务，我国公民有哪些基本权利和义务2、我国的人民民主专政有哪些基本特征3、我国的国家机构是如何设置的第十章民法一、重点掌握1、我国民法有哪些基本原则2、什么是公民的民事行为能力，法律是如何对其分类的3、什么是民事法律行为？民事法律行为的有效条件是什么4、无效的民事行为有哪些5、什么是民事责任？其构成要件是什么二、一般掌握1、民法的调整对象是什么2、什么是监护制度3、什么是物权？什么是债权4、什么是人身权，它包括哪些内容5、什么是诉讼时效，它具有哪些特征第十一章刑法一、重点掌握1、刑法的基本原则有哪些2、什么是犯罪？犯罪构成有哪几个方面3、什么是正当防卫？符合哪些条件才构成正当防卫4、我国刑罚的种类有哪些5、什么是共同犯罪？共同犯罪人的种类有哪些二、一般掌握1、简述我国刑法的适用范围2、什么是紧急避险？具备何种条件才能适用紧急避险3、什么是犯罪的预备、未遂、中止4、什么是数罪并罚？我国刑法对数罪并罚是如何规定的5、什么叫假释？假释的适用条件是什么第十二章行政法一、重点掌握1、行政法的概念是什么？行政法有哪些基本原则2、什么是行政行为？他们可作哪些分类3、公务员有哪些权利和义务4、什么是行政复议？行政复议的原则是什么二、一般掌握1、我国公务员制度的基本原则是什么2、行政行为成立的有效要件及其效力是什么3、可以提起复议申请的具体行政行为有哪些第十三章劳动合同法一、重点掌握1、什么是劳动合同法？哪些劳动合同无效或是部分无效2、劳动合同法对于劳动合同的解除是如何规定的3、什么是无固定期限劳动合同？劳动合同法规定在哪些情况下可以或者应当签订无固定期限劳动合同二、一般掌握1、什么是集体合同、劳务派遣和非全日制用工2、什么叫劳动监察？监察的内容具体有哪些3、什么是违反劳动合同法的法律责任？用人单位违反劳动合同法的法律责任主要有哪些第十四章诉讼法一、重点掌握1、我国三大诉讼各自规定的管辖种类有哪些？各管辖间是如何规定的2、行政诉讼法规定的受案范围有哪些3、刑事诉讼法规定的自诉案件有哪些4、民事诉讼法规定了哪些诉讼中的强制措施二、一般掌握1、什么是民事诉讼参加人？包括哪些人2、民事诉讼法规定的普通程序包括哪些诉讼阶段3、刑事诉讼的基本原则是什么4、行政诉讼的基本原则是什么第四篇职业道德基础知识第十五章树立社会主义荣辱观一、重点掌握1、社会主义荣辱观的内涵是什么2、如何理解社会主义荣辱观是职业道德和职业人格的灵魂3、结合本人的实际，谈一谈在职业生活中如何践行社会主义荣辱观二、一般掌握1、为什么说社会主义荣辱观体现了社会主义职业道德建设的客观要求2、怎样建立加强荣辱观和职业道德建设的保障机制第十六章职业道德概述一、重点掌握1、集体主义原则的主要内容有哪些2、为人民服务原则包括几个方面的内容3、如何实践为人民服务的职业道德原则4、如何弘扬集体主义精神、反对个人主义二、一般掌握1、职业道德对于职工的发展有何意义2、何谓职业道德？职业道德的特点是什么3、职业道德的社会职能有哪些4、职业道德的形成与发展经历了哪几个阶段第十七章职业道德规范一、重点掌握1、职业道德行为规范是什么2、爱岗敬业的具体要求是什么3、办事公道的涵义和具体要求是什么4、何谓公平公正？如何做到公平公正5、服务群众的基本要求是什么？怎样才能做到全心全意地服务群众6、何谓职业责任？如何强化职业责任二、一般掌握1、职业道德的主要范畴有哪些2、职业理想分哪些层次？职业理想形成的条件有哪些3、奉献社会要求做到哪些方面4、诚实守信的具体要求是什么5、试述在市场经济条件下从业人员做到公私分明的现实意义，并结合自己的职业实践认识如何做到公私分明第十八章职业道德评价一、重点掌握1、何谓职业道德评价2、在职业道德评价活动中，怎样才能实现动机和效果的统一3、什么是动机？什么是效果？试用动机与效果辩证统一的观点对自己在职业活动中遇到的人和事，作出职业道德评价4、什么是社会舆论？传统习惯？内心信念？结合自己的实际，谈一谈它们在职业道德评价中的作用二、一般掌握1、职业道德评价的作用有哪些2、职业道德评价的标准是什么？应该如何对职业道德评价的标准进行测评3、职业道德评价的根据是什么4、职业道德评价的方式和手段有哪些第十九章职业道德修养与人生观一、重点掌握1、何谓职业道德修养？职业道德修养的方法有哪些2、何谓职业道德认识、职业道德情感、职业道德意志、职业道德信念、职业道德习惯3、什么是慎独？结合自己的实际谈一谈慎独的修养方法4、人生观的涵义是什么5、为什么必须树立全心全意为人民服务的人生观二、一般掌握1、职业道德修养的意义是什么2、无产阶级人生观和剥削阶级人生观之间有哪些本质区别3、人生观和职业道德的关系如何4、剥削阶级的人生观有何不良影响5、无产阶级的人生观的特征有哪些。
资料员考试题库及参考答案
资料员考试题库及参考答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 下列哪项不是资料员的职责？A. 收集、整理、归档各类资料B. 协助部门经理完成工作任务C. 提供资料支持 for 决策制定D. 负责办公室的日常卫生答案：D2. 下列哪种文件不属于文书资料？A. 企业规章制度B. 项目合同C. 会议纪要D. 产品说明书答案：D3. 资料员在整理资料时，应按照哪种原则进行分类？A. 资料的来源B. 资料的类型C. 资料的重要程度D. 资料的使用频率答案：A4. 下列哪种储存方式不适合用于重要文件资料的存放？A. 文件柜B. 电子文档C. 档案盒D. 抽屉答案：D5. 以下哪种不是资料员在资料收集过程中需要考虑的因素？A. 资料的完整性B. 资料的准确性C. 资料的时效性D. 资料的储存空间答案：D二、判断题（每题2分，共20分）1. 资料员需要具备良好的沟通能力，以协助部门经理完成工作任务。
（）答案：√2. 资料员应定期对资料进行清理和归档，以保证资料的完整性和准确性。
（）答案：√3. 所有的资料都应该被归类为重要资料，以便于管理和使用。
（）答案：×4. 资料员可以通过网络或其他途径获取所需资料，以支持决策制定。
（）答案：√5. 资料员不需要对资料进行审核，只需要进行收集和整理即可。
（）答案：×三、简答题（每题10分，共30分）1. 请简述资料员的职责。
答案：资料员的职责包括收集、整理、归档各类资料，协助部门经理完成工作任务，提供资料支持 for决策制定，确保资料的完整性和准确性等。
2. 请简述资料员在资料整理过程中应遵循的原则。
答案：资料员在资料整理过程中应遵循的原则包括资料的来源、资料的类型、资料的重要程度、资料的使用频率等。
3. 请简述资料员在资料收集过程中需要考虑的因素。
答案：资料员在资料收集过程中需要考虑的因素包括资料的完整性、资料的准确性、资料的时效性、资料的来源等。
四、案例分析题（共40分）假设你是一名资料员，你的部门即将开展一项新项目。
文秘资料员复习资料
文秘资料员复习资料机关打字人员的保密责任：一、保密守则：1、不该说的机密，绝对不说2、不该问的机密，绝对不问3、不该看的机密，绝对不看4、不该记录的机密，绝对不记录5、不在非保密本上记录机密6、不在私人通信中涉及机密7、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密8、不在不利于保密的地方存放机密文件、资料9、不在普通电话、明码电报、普通邮局传递机密事项10、不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
二、保密业务素质：1、要有很强的保密观念2、要有很强的法纪观念3、要有很强的原则性4、要有很强的科技知识。
三、机关打字员的保密义务：1、在打印属于国家机密和文件、信息、材料等密件时，应当遵守保密制度规定，履行登记手续2在保存属于国家机密的文件、信息、材料等密件时，应当遵守保密制度规定3、在销毁属于国家秘密的文件、信息、材料等密件时，应当彻底销毁4、在社会交往中，应当遵守保密制度规定5、在出境和境外活动期间，应当遵守保密制度规定6、在离职时，应当遵守保密制度规定7、在发生泄迷事故或发生他人泄露国家秘密时，应当执行保密制度规定8、必须自觉接受保密教育和保密监督检查。
在履行义务的同时享有的权利：1、履行职责所应有的权利2、参加业务培训的权利3、对机关单位的保密工作提出建议和意见的权利4、享有申诉和控告的权利。
明确自己的保密义务和权利具有很重要的意义：它有利于增强机关打字员的保密意识与保密法制观念。
四、《刑法》第398条规定：“国家机关工作人员违反保守国家秘密法的规定，故意或过失泄露国家秘密，情节严重的，处三年以下有期徒刑或拘役；情节特别严重的，处三年以上七年以下有期徒刑。
”机关打字员违反《保密法》不够刑事处罚的，按《保密法》第31条第2款和《保密法实施办法》第4章有关规定及国家人事管理规定作出处理。
第一部分：文秘资料员的职能和素养第一章文秘资料员的主要职能：S1.1文秘资料员的工作特征文秘资料员：指在机关专门从事办公室日常事务、资料工作的、并为领导实施服务的办公事务资料工勤工作人员。
2021年山西机关事业单位文秘资料员工人高级技师车试真题及答案精选全文完整版
可编辑修改精选全文完整版2021年山西机关事业单位文秘资料员工人高级技师车试真题及答案1、29、《乐山市集中式饮用水水源保护管理条例》自（）起施行[单选题] *A.2019年1月1日(正确答案)B. 2018年1月1日C.2019年6月1日D.2018年6月1日2、32.我国陆地面积约960万平方公里，海域分布有大小岛屿7600多个，其中面积最大的是（）。
[单选题] *A海南岛B舟山岛C东山岛D台湾岛(正确答案)3、28.社会和谐是中国特色社会主义的本质属性，是国家富强、民族振兴、人民幸福的重要保证。
促进社会和谐应注重（）的培养。
因为，（）是社会和谐的基石和重要特征。
[单选题] *A. 良好社会风尚B. 礼仪礼节C. 诚信(正确答案)D. 志愿精神4、38.随着科学技术的日益发展，（）逐渐成为整个社会经济的主导产业，并被称为“第四产业”。
[单选题] *A资讯业B信息业(正确答案)C文化业D创意业5、45.甲应聘A公司时，谎称硕士、曾任B公司创意总监三年。
A公司与甲签订《劳动合同书》，约定税后月薪三万元。
A公司按月支付薪金，四个月后，甲自动离职。
后A公司发现甲为高中学历，无B公司工作经历。
关于本案，下列说法正确的是（）[单选题] *A. 甲构成招摇撞骗罪B. 《劳动合同书》为无效合同(正确答案)C. 甲应当返还A公司十二万元薪金D. A公司未尽谨慎审查义务，无权要求甲返还薪金6、3、货物或者效劳工程实行邀请招标方式选购的，选购人应当从符合相应资格条件的供给商中，通过随机方式选择（）的供给商,并向其发出投标邀请书。
[单选题] *A、2家以上B、3家以上(正确答案)C、5家以上D、7家以上。
7、18.某市生态环保局拟定的《某市2020-2021年大气污染治理措施》已经该市市委、市政府同意。
市委办公室、市政府办公室准备向全市发文，适用的公文文种是（）[单选题] *A. 批复B. 通知(正确答案)C. 决定D. 通报8、8.下列不属于事业单位年度考核结果类别的是（）[单选题] *A. 优秀B. 良好(正确答案)C. 合格D. 不合格9、50.小明去文具店买文具，若买2本英语作业本、3支钢笔、1支铅笔总共需花17元;若买3本英语作业本、5支钢笔、1支铅笔总共需花21元。
文秘资料员高级工技能题
文秘资料员高级工技能题篇一：文秘资料员高级工考试资料1、古代文秘活动的原是由于（辅助益助）的需要。
2、尧的“进京旅；舜的诽谤术”“敢谏之鼓”是原始文秘活动中的（信访活动）。
3、商代由（太史）负责起草王命，发布公文。
4、（西周）朝代基本完成巫史分离5、我国（商末）朝代最早设立秘收性机构，“太史寮”6、西周的“卿寮”与“大史寮”的分工是（“卿事寮”掌管政务“大史寮”掌管文书、档案）7、政务管理与政令发布和执行的“三省”到形成（隋唐）朝代、明代前期，朱元璋设立（D阁）机构辅助共管理政务9、清代、清皇帝的重要辅政机构是（军机处）10、厦王朝最早使用的政务文书是（“誓”）11、契字文书、盟会文书、诸候国领土的图文等文本种类出现在（春秋战国）朝代12、（商代）朝最早确定公文格式和文书档案管理制度13、（西周）朝代开始实行了采风调查制度，了解民情、调整国政。
14、（西周）朝代开始区分上行文、下行文和平行文15、（宋代）朝代（或时期）形成“一文一事”的公文制度16、（春秋战国）朝代（或时期）对政务活动证新形成“书法”的制度，真实地记录事实真相17、（南北朝）朝代文章开始有“文”“笔”之分，公文简明、务实、庄重的文风，由此发端。
18、（商代）朝代（或时期）专设“天府”收藏保留文书档案机构，实行副本保藏制度和国家文件档案保密制度。
19、（春秋战国）朝代）出现对文件保密的“封泥”制度20、（西周）朝代（或时期）开始实行文书用印制度，规定公文必须用印。
21、（宋代）朝代（或时期）实行诏令副署制度22、（明代后期）朝代（或时期）对公文处理采取票拟制度23、厦商西周采用的文书载体是（甲骨）24、春秋战国采取的新的文书载体是（简牍）25、（东晋末年）朝代政府下令公文统一用纸纸为文书载体26、秦代要代谱写文书统一使用的字体是（小篆）27、（秦汉）的书写材料和二是开始使用毛笔和纸张28、（秦汉）朝代（或时期）对重要文书和议政采用专门班子负责29、（三代）朝代（或时期）设置“急逞铺”，健全公文传递网络30、南京临时政府总统秘书处是（政府日常办公机构）机构31、陕甘宁边区含署办公厅，下设秘书是边区政府（文秘事务）机构32、建国初期，周恩来对秘书工作的首要要求是（保密）33、十一届三中全会以后，我国秘书工作实现“四个转变”，其首要特点是（出谋献策）34、当代社会的管理咨询机构，信息服务机构的出现，说明了文秘工作（文秘职业社会化）的趋势。
资料员考试经典题库大全（最新版）
资料员考试经典题库大全（最新版）预览说明:预览图片所展示的格式为文档的源格式展示,下载源文件没有水印,内容可编辑和复制资料员资格考试经典题库注：此资料是本人根据最新版教材，大纲，整理而成（含参考答案），掌握本资料重点，考试必过。
一、考试认识竞争激烈的考试，离不开考试的指定范围和考试大纲，其中主要的内容虽然各地区考试的形式不同，但是重点一般是相似或相近的！本次汇总的试题库附有参考答案，请各位需要好好的参考！二、复习方法：针对这样的情况，经过我们已经考过人员的总结，相对有效而可行的复习方式为：对内容简单了解后，对试题的攻克，进行多方面的试题训练，也就是说先多做试题，然后在试题中，碰到未知、不明确的通过资料进行补充、强化。
原因在于：单一的看书，效率很低，也记不住。
往往是看一遍忘一次。
通过试题的强化训练，在试题中你会发现，主要的内容，重要的，都会在试题中反复出现。
这样对于提高效率是比较重要的！一、单项选择题(在每小题的备选答案中，只有一个符合题意。
)1．()是建筑施工单位为保证工程质量而对所使用的材料和构配件进行见证取样、检测过程的执行人员。
质量检测试样的取样应当严格执行有关工程建设标准和国家有关规定，在建设单立或者工程监理单位监督下进行现场取样。
提供质量检测试样的单位和个人，应当对试样的真实性负责。
A．见证取样人员B．施工人员C．材料人员D．报检人员2．施工组织总设计应由()审批，经总监理工程师审查后方可实施。
A．总承包单位技术负责人B．施工单位技术负责人或技术负责人授权的技术人员C．项目技术负责人D．一般技术员3．施工总承包单位应选择具有承担分包工程()和能力的单位，填写分包单位资格报审表报项目监理部，专业监理工程师审查总承包单位报送的分包单位有关资料，符合规定后，报总监理二程师审批。
A．施工资质B．施工资格C．施工技术D．施工设备4．()是指重要工程或关键部位的在掩埋(盖)前，由施工单位、监理(建设)单位(有封需勘察、设计单位参加)共同对工程的相关资料和实物质量进行检查验收所形成的记录(必要时立附简图)。
文秘高级工考试题库及答案
文秘高级工考试题库及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的主要任务是（）。
A. 管理档案B. 处理文件C. 协调关系D. 服务领导答案：D2. 公文的标题一般由（）组成。
A. 主题词和文种B. 事由和文种C. 发文机关和文种D. 发文机关和事由答案：B3. 以下不属于文秘人员基本素质的是（）。
A. 良好的沟通能力B. 较强的组织协调能力C. 熟练掌握办公软件D. 精通财务会计知识答案：D4. 以下不属于文秘工作内容的是（）。
A. 会议组织B. 信息管理C. 人力资源管理D. 文档管理答案：C5. 以下不属于文秘工作基本要求的是（）。
A. 保密性B. 准确性C. 时效性D. 随意性答案：D6. 以下不属于文秘工作特点的是（）。
A. 辅助性B. 服务性C. 独立性D. 综合性答案：C7. 以下不属于文秘工作原则的是（）。
A. 客观性原则B. 保密性原则C. 合法性原则D. 随意性原则答案：D8. 以下不属于文秘工作方法的是（）。
A. 计划法B. 协调法C. 反馈法D. 随意法答案：D9. 以下不属于文秘工作技巧的是（）。
A. 沟通技巧B. 协调技巧C. 决策技巧D. 管理技巧答案：C10. 以下不属于文秘工作艺术的是（）。
A. 语言艺术B. 行为艺术C. 心理艺术D. 随意艺术答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 文秘工作的主要任务包括（）。
A. 服务领导B. 协调关系C. 管理档案D. 处理文件E. 组织会议答案：ABCDE12. 公文的标题一般由以下哪些要素组成（）。
A. 主题词B. 事由C. 文种D. 发文机关E. 时间答案：BCD13. 以下属于文秘人员基本素质的是（）。
A. 良好的沟通能力B. 较强的组织协调能力C. 熟练掌握办公软件D. 精通财务会计知识E. 良好的心理素质答案：ABCE14. 以下属于文秘工作内容的是（）。
A. 会议组织B. 信息管理C. 人力资源管理D. 文档管理E. 接待工作答案：ABDE15. 以下属于文秘工作基本要求的是（）。
高级文秘岗笔试试试题及答案
高级文秘岗笔试试试题及答案一、单项选择题1.文书处理总的原则是（）A、准确、及时、安全B、准确、规范、保密C、快速、保密、自动化D、安全、规范、系统化2.会议文件的归档应（）。
A、越简单越好B、放在会议进行过程中C、自行建立一套文件制度D、遵守档案制度3.会议的召开时间应在（）确定之后。
A、会议名称B、会议议题C、会议规模D、会议的参加者4.秘书人员在参谋过程中要做到（）。
A、既谋且断B、只谋不断C、只断不谋D、不谋不断5.秘书随领导陪同客人同坐一辆轿车时，应坐在（）。
A、后排右座B、后排左座C、前排右座D、后排中间6.秘书辅助领导进行协调的前提是（）。
A、受领导委托B、行使法定权力C、履行秘书职责D、利用领导权威7.秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是（）A、为人作嫁衣，甘居人下B、敢于公开指出上级的一切过错C、兢兢业业，甘当无名英雄D、韬光养晦，养精蓄锐8.秘书在接打电话时，如果需要对方回电，要注意（）。
A、告知对方回电话的时间B、告知对方自己的电话号码C、告知对方不要忘了回电话D、反复拨打对方的电话9.秘书坚持每天记工作日记，其主要的目的是（）。
A、为记而记，建立流水账B、作为事实依据，供上司参考C、认真分析，继续改进，提高时效D、持之以恒，锻炼自己毅力10.许多秘书用法则列出工作的优先等级，A级表示（）。
A、紧急而不重要B、重要而不紧急C、重要而紧急D、不重要也不紧急11.拟办工作应由（）进行。
A、领导B、文书人员C、专业人员D、部门负责人12.在开业典礼接待贵宾时，由（）出面接待。
A、办公室主任B、秘书C、本单位的主要负责人D、接待组的负责人13.秘书在进行上下协调时，应注意捕捉有利时机、换位思考和（）。
A、抓住关键环节B、服从大局C、调动人的积极性D、均衡各方利益14.中大型会议采用大小方形和半圆形的会场布局，是为了突出（）。
A、会议的发言人B、会议主席团C、会议民主平等的气氛D、以上都正确15.在确定会议议程时，应该（）。
资料员考试题库及参考答案
资料员考试题库及参考答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 下列哪项不是资料员的职责？A. 收集、整理、归档各类资料B. 协助部门负责人完成各项工作C. 负责项目招投标工作D. 负责公司内部培训工作答案：D2. 下列哪种文件不属于技术资料？A. 设计文件B. 施工图纸C. 工程量清单D. 合同协议书答案：D3. 下列哪种方式不是资料员整理资料的方法？A. 分类整理B. 编号整理C. 时间整理D. 地点整理答案：D4. 在资料整理过程中，下列哪种做法是正确的？A. 将所有资料放在一个文件夹中，方便查找B. 根据资料类别进行分类，并建立索引号C. 只保留重要的资料，删除不必要的资料D. 将资料按照时间顺序进行排列答案：B5. 下列哪种文件不属于工程资料？A. 工程地质报告B. 施工组织设计C. 工程竣工验收报告D. 员工花名册答案：D6. 下列哪种资料不需要归档？A. 工程设计文件B. 工程施工资料C. 工程监理资料D. 员工考勤记录答案：D7. 下列哪种方式不是资料员归档资料的方法？A. 纸质档案归档B. 电子档案归档C. 音频档案归档D. 视频档案归档答案：C8. 下列哪种资料不属于人事资料？A. 员工花名册B. 员工档案C. 员工培训记录D. 员工工资条答案：D9. 下列哪种方式不是资料员管理人事资料的方法？A. 纸质档案管理B. 电子档案管理C. 数据库管理D. 档案柜管理答案：D10. 下列哪种资料不属于财务资料？A. 财务报表B. 会计凭证C. 税务资料D. 员工简历答案：D二、判断题（每题2分，共20分）11. 资料员不需要负责资料的收集工作。
（）答案：×12. 资料员需要负责资料的整理、归档和管理工作。
（）答案：√13. 资料员只需要负责工程资料的管理，不需要负责其他资料的管理。
（）答案：×14. 资料员在整理资料时，可以根据自己的喜好进行分类。
（）答案：×15. 资料员需要将所有的资料都进行归档，以便于查找和保存。
资料员 试题及答案
资料员试题及答案资料员试题及答案一、选择题1. 下列哪个是资料员的主要职责？A. 数据分析和报告撰写B. 文件和记录管理C. 申请和采购办公用品D. 运输和分发文件2. 资料员必须具备以下哪项能力？A. 良好的沟通和协调能力B. 专业的IT技能C. 高效的时间管理技巧D. 具备语言翻译能力3. 资料员应该保持什么样的态度？A. 积极主动和认真负责B. 守时和严格遵守规章制度C. 具有耐心和细致的工作风格D. 以上所有选项4. 资料员在处理文件时应该注意什么？A. 保持机密性和数据安全B. 确保文件正确分类和归档C. 及时更新文件库存D. 所有选项都正确5. 资料员工作中最需要使用的软件是什么？A. Microsoft ExcelB. Adobe PhotoshopC. AutoCADD. Microsoft Word二、填空题1. 资料员负责管理和维护公司的 __________，以确保文件的安全性和可访问性。
2. 资料员必须拥有良好的 __________，以便与其他团队成员进行有效的沟通和协调。
3. 资料员负责整理和归档文件，并确保它们按照正确的 __________ 进行分类。
4. 资料员需要及时更新文件 __________，以便在需要时能够快速找到所需文件。
5. 资料员应该具备 __________ 的能力，以便在处理文件时能够准确地输入和提取数据。
三、简答题1. 请简要描述资料员的主要工作职责和任务。
2. 你认为一个优秀的资料员需要具备哪些核心技能和特质？3. 如何有效地管理和组织大量的文件和记录？4. 您认为在处理文件时最常遇到的挑战是什么？请提供解决方案。
5. 请分享一个您在担任资料员期间的成功故事或经验。
四、案例分析请根据以下情境回答问题。
假设您是一名资料员，负责管理一家大型制造公司的文件和记录。
情境：公司当前正在进行一项大型的流程改进项目。
您负责整理和归档与该项目相关的文件，包括会议记录、报告和数据分析等。
文秘资料员高级工考试重点
《文秘资料员》重点掌握（高级）第一章1、文秘工作的职业特点辅助性、从属性、服务性、综合性、灵活性2、文秘工作人员的能力1）口头表达能力2）书面表达能力3）办事能力4）应变能力5）心理调适能力6）洞察能力、3、文秘工作人员的道德要求1）忠于职守、敬业爱岗2）严守机密、求真务实3）恪守信用、严谨细致4）甘当助手、任劳任怨5）富有主动性和创新意识第二章1、值班工作的任务、工作制度任务：1）承接上级指示2）负责电话应对3）接待来访人员4）掌握领导的行踪5）承办临时事项6）确保机关安全7）编写值班材料制度：1）岗位责任制度2）请示报告制度3）交接班制度4）保密制度5）安全防范制度2、印章刻制、颁发、使用、保管要求印章刻制要求：1）印章刻制的权限2）印章刻制的规格3）印章刻制的手续印章的颁发要求：印章刻制后，必须由上级领导机关向其所辖下级机构颁发。
颁发正式印章必须正式发出通知，并通知下级机构派可靠人员来领取。
领取印章要有二人同行，持介绍信或领导的手迹。
在确认领取人身份后，要严格履行登记、交接、签收手续，密封包装，保证归途安全。
领取人接回印章后，要向领导报告，并交给专人查明接收，还应向颁发印章的上级机关报告印章安全收到。
印章的使用要求：一般应经本机关领导批准，办理签批手续，文秘人员不要擅自作主。
文件用印，以文件领导签发签字为准；常规用印，有文秘部门负责人批准即可；对一般事务性的介绍信用印，文秘人员可依照惯例承办，不必事事请示。
印章的保管要求：第一，印章必须有专人保管，不可随意交给他人代管；第二，印章使用应在办公室内进行，不可带出办公室；第三，用印时，文秘人员应亲自盖章，不可由他人代劳；第四，印章要定期清洗，保持清洁；第五，印章必须严加保管，严防丢失或被盗。
3、领导日程安排的落实和OA管理领导日程安排是对领导日常活动的时间和程序进行统筹计划和组织的过程。
1）统筹兼顾；2）区分轻重缓急3）围绕中心、突出重点；4）力戒排场，求真务实。
文秘资料员高级工复习材料
文秘资料员高级工复习材料文秘工作的职业特点1,辅助性;2从属性;3服务性;4综合性;5灵活性文秘工作人员的能力1口头表达能力;2书面表达能力;3办事能力;4应变能力;5心理调适能力;6洞察能力文秘工作人员的职业道德要求1忠于职守,敬业爱岗;2严守机密,求真务实;3恪守信用,严谨细致;4甘当助手,任劳任怨;5富有主动性和创新意识;值班工作的作用一是联系作用;二是过滤作用;三是应急作用;四是窗口作用;值班工作的任务1承接上级指示;2负责电话应对;3接待来访人员;4掌握领导的行踪;5承办临时事项;6确保机关安全;7编写值班材料;值班工作制度1岗位责任制度;2请求报告制度;3交接班制度;4保密制度;5安全防范制度印章的作用1权威作用;2代表作用;3凭信作用;印章的刻制1印章刻制的权限;2印章刻制的规格;3印章刻制的手续;印章的颁发和使用1印章的颁发. 印章刻制后,必须由上级领导机关向其所辖下级机构颁发. 2印章的启用. 启用新印章,必须在严格履行审批手续的基础上进行.3印章的使用. 使用印章,一般应经本机关领导批准,办理签批手续,文秘人员不得擅自作主. 4印章的停用. 因机构改革变动等原因停用印章,要及时发出印章停用通知,按通知要求停止使用,清查印章.然后报请领导审定印章的处理办法,做好停用印章的上交,清退,存档或销毁工作.印章的保管1印章必须有专人保管,不可随意交给他人代管,更不可’齐抓可管’.保管人因事外出,经批准交他人代管,不论时间长短,均需在印章档案卡片上登记清楚.2 印章使用应在办公室内进行,不可带出办公室,以防丢失或被坏人利用.特殊情况需要拿出办公室时,保管人必须做到人不离章.3用印时,文秘人员应亲自盖章,不可由他人代劳.铅印或胶印文件套印时,保管人应到场监督. 4印章要定期清洗,保持清洁.5印章必须严加保管,严防丢失和被盗.领导交办事项的办理要求 1领导交办事项的办理原则(1) 积极主动,千方百计;(2)既要符合政策,又要灵活变通;(3)件件有着落,事事有回音; 2办理领导交办事项应注意的问题(1)态度和蔼,协商解决,不要打着领导的旗发号施令;(2)坚持原则,按章办事,不要违法乱纪,更不能为达到目的而不择手段.(3)一视同仁,不分亲疏,不要看人办事,有失公平.机要工作及其特点机要工作包括文书收发,文印工作,会议记录,领导批件办理和保密,档案工作等. 机要工作的特点:一是保密性.二是内部性.三是实务性.机要机构与机要人员从中央到地方的各级领导机关,都设有机要机构.中央,省,市设有机要局或处;县区级一般有机要室,也有叫机要科的;乡镇有机要员,一般由文秘或文书兼任.机要机构属办公室领导,它的主要任务是办理本机关的机要工作,处理各项事务.由于机要工作的重要,对机要人员提出的特殊要求是:对党无限忠诚;遵守纪律,严守机密;任劳任怨,埋头苦干;谦虚诚朴,工作细心,不怕麻烦;机警灵活,办事干练.机要文件的打印要求1打印. 经过领导签发的机要文件送到微机室,必须进行登记,指定专人打字和校对.打好后,需要存查的则输入电脑储存,不需要存查的则删除.然后将打好的文件送交文印室.一般说,机要文件的打字人员应与一般打字人员分开,防止泄密,要求打字员的政治素质更高些.2付印. 文印室接受机要文件也要登记,并注明付印时间和份数,规定专人承印,与一般文件,资料分开,对印后的腊纸和废印文件都要当场销毁,防止散失,泄露机密.机要秘书的工作事项1收到文电后,进行分类,编号,登记,填写办文单,送秘书长或办公室主要领导过目,提出意见,呈送有关领导阅示或传阅;2根据领导的批示,将文电主要内容和领导指示转告有关方面,或请他们前来阅看文件,也可摘录其内容,并将办理情况报告有关领导;3承办领导的电话事务,或领导交办的其他事务;4替领导查阅资料,摘录有关信息等;5收存领导的讲话稿,清理领导身边的文件,资料,特别是机要文件,防散失;6了解领导的日常活动和去向,便于有急事联系;7有的机关机要要秘书负责掌管或兼管机关印章,负责做好监印工作.安全保卫工作的任务1宣传教育,增加法制观念,依靠群众做好防火,防贼,防谣,防特工作;2加强内部治安管理,同刑事犯罪活动和其他危害行为作斗争,查破案件;3严密各项防范措施,保卫要害部门的案例;4协助有关部门做好保密工作,同出卖,盗窃党和国家机密的行为作斗争;5领导本机关本单们的警卫人员,保安人员,内保人员,以及消防队,护卫队和治安保卫组织;6监督,考察在本单位的被依法判处管制,剥夺政治权利,缓刑,假释,监外执行的罪犯和被监视居住,取保候审的被告人.机关保卫工作的范围,重点党政机关特别是高级领导机关,是政治经济工作的指挥中心,是领导人民进行社会主义经济建设的司令部,因而保卫党政领导的安全有其重要的意义.由于机关单位的层次不同,其安全保卫工作的重点和范围有很大差别.省以上机关的高级领导,属于安全保卫的重点范围.根据省市县机关的一般情况,保卫工作的范围大体如下:1文件资料和机要室;2机关的档案室等;3印章的保管室;4会计室;5办公设备;6物库,油库,车医库;7武器弹药;8水,电,煤气,消防,通讯等系统;9高级领导的办公室,会议室和接待室;10某些重要或秘密会议的会场;11机关住宅区;12机关附属的宾馆,招待所.宴请活动的工作程序1准备宴请活动;2确定宴请时间,地点;3宴请的通知方式;4定菜;5现场布置危急事件的特点 1突发性;2偶然性;3意外性;4危害性; 祝贺,颁奖事务的工作内容祝贺和颁奖通常紧密地联系在一起.贺奖是对获奖集体或个人的一种奖励,是对已取得成绩的肯定,同时也为其他集体和个人提供了学习的榜样,奖励人们努力向上,积极工作.可以鼓舞士气,推动工作,促进物质文明和精神文明建设.筹备组织贺奖活动包括筹备工作,布置会场,举行仪式三方面内容.祝贺,颁奖的程序: 1与会人员进场;2贺奖仪式开始;3宣读贺奖的有关决定,贺词;4颁发奖品;5有关人员致词;6授勋活动;信息的概念:信息有广义和狭义之分.广义的信息,是对各种事物运动特征的客观描述;狭义的信息,是指通过一定物质载体反映了出来的新的有用知识.信息的特征: 一是客观性;二是无限性;三是时效性;四是共享性;五是可传输性;六是可加工性;七是可扩散性;八是可塑性;信息工作的特点: 1服务性;2综合性;3针对性;4适时性; 信息工作的要求: 1敏锐; 2准确; 3及时; 4全面; 5适用; 6经济;信息工作的主要制度: 一是信息专报制度;二是信息报送数量定额制度;三是紧急信息报送制度;四是信息稿件送审制度;五是信息采用通报制度;六是信息专题分析制度;七是信息业务培训制度;八是信息工作奖惩制度;信息获取的范围 : 1上级信息;2内部信息;3社会信息;4同业信息;5历史信息;6国际信息;信息获取的渠道: 1信息网络渠道;2文书渠道;3书刊渠道;4调查渠道;5会议渠道;6信访渠道;7科研渠道;8档案渠道;信息获取的方法: 1网络查询法;2文字阅读法;3收看收听法;4会议记录法;5相互交流法;6专题调查法;7随时观察法;8索取求购法;信息加工的方法: 一是归纳法;二是浓缩法;三是纵深法;四是扩充法;五是对比法;六是转换法;七是图表法;2八是剪接法;信息简报的编写信息简报是记载信息的文字材料.它具有’新,深,实,短’四个显著特点.文秘人员编写信息应当符合以下要求:1标题醒目;2主题集中;3内容新鲜;4结构简单;5篇幅简短;6语言简洁;信息的深加工信息的深加工,是在对信息进行初加工的基础上,深入进行研究,开发出高层次,高质量的信息,在加工中使信息增值,更好地为领导决策服务.经过深加工的信息,应当达到不仅基本事实完整准确,来龙去脉清楚明白,而且原因剖析深刻,走向判断准确,所提建议可行,符合领导的要求,对领导的决策参考价值大.信息提供的对象文秘机构信息提供的对象具有多元性:首先是为本级领导机关提供信息.对本级领导工作服务,为本级领导了解情况,正确决策,指导工作提供信息.其次是为上级领导机关提供信息,上级领导机关要了解情况,正确决策,指导工作,必须依靠下级机关为其提供充足,准确,真实,有用的信息.再次是为下级机关和基层单位提供信息.本级领导机关对下级机关和基层单位负有指导工作的责任,因此,为下级机关和基层单位提供信息的责任,通过提供信息指导基层工作.信息提供的要求:一是针对性;二是多样性;三是适时性;四是保密性;信息提供的方式:1简报递送;2电报递送;3传真递送;4网络传送;5电话报送;6音像制品递送;信息存储的意义1有利于充分利用信息资源;2有利于开发深层次的信息;3有利于提高文秘人员的工作效率;信息存储的要求:1认真筛选;2科学分类;3系统完整;4坚持不懈;5便于检索;信息存储的方1计算机存储;2信息简报存储;3多媒体存储;4信息资料存储;5缩微胶片存储;调研的概念调研是调查研究的简称,是人们在实践中有意识地通过对客观实际情况的考查,了解和分析研究,以认识事物的本质及其发展规律的自觉活动.调研工作的概念指文秘人员为有效辅助领导活动而开展的调查研究业务,它是调查研究在文秘活动中的具体体现.文秘人员调研的意义调查研究是文秘工作的重要内容和方法,是文秘人员应当具备的基本功.其意义表现为:1调研是做好文秘工作的基础2调研是发挥文秘人员参谋作用的基本途径 3调研是锻炼文秘人员能力的重要方法文秘人员调研的特点: 1奉命性;2非常规性;3补缺性;文秘人员调研的原则:文秘人员调研除了要坚持唯物辩证法的一般原理外,还要遵循以下原则:1点上调研与面上调研相结合;2定性调研与定量调研相结合;3直接调研与间接调研相结合;4信息与调研相结合;选择的原则:1针对性原则.即所调研的问题要有实际意义,应领导决策之需,解工作实践之急;2创新性原则.即选题要有新意,要尽量选择别人没有研究过或研究不多,不深的课题;3可行性原则.即选题要考虑调查研究的主客观条件,选择那些经过努力可以实现的课题.调研工作中如何占有相关材料确定调研课题后,还须围绕课题做好知识和材料的准备.一是有关调查课题的党的方针政策和国家的法律法令,以及有关的上级指示,规定等,这是进行调查必须掌握的指导思想和依据;二是有关调查内容的理论,经验,动向,搞经济问题调查,要学经济理论,搞思想调查,要学政治工作学,教育学,心理学方面的理论,学习报刊理论文章和经验报道,了解有关学术动态,丰富思想,开阔视野;三是学习有关业务知识,调查对象从事的专业要初步学习了解,调查涉及的专业知识尽可能学习,以免调查深入不进去,甚至讲外行话.调查的方式和方法:根据调查的范围和对象不同,一般可分为四种调查方式:一是全面调查;二是重点调查;三是典型调查;四是抽样调查调查方法多种多样,主要有以下几种:一是个别交谈法;二是开调查会;三是现场观察法;四是问卷调查法;五是文献调查法;六是统计调查法;七是专家调查法,等等.研究的重要意义:研究是对调查所获材料的综合分析过程,目的是产生认识上的深化和升华,探求事物的本质和规律,制定解决问题的方案.研究是调查的发展和深化,是对客观事物的理性认识阶段.研究是一种创造性的思维活动,直接关系到调研成果质量的高低研究的方法:研究的方法很多,主要有比较法,分类法,类比法,归纳法,演绎法,分析法,综合法,抽象法,等等.这些方法即相互独立,又相互渗透,相互补充.调研成果的转化:除了可通过向领导者口头汇报,形成调研报告和简报刊载等方式提供转化外,还可以通过以下途径转化到工作实践中去:一是以文转化;二是以会转化;三是以信息转化;四是以宣传转化.会议的概念:是指有组织,有领导地召集人们商议事情的活动.它体现了会议的四个基本条件:有组织,有领导,商议事情,集会.会议工作的概念:是指文秘机构对会议的筹备,组织和保障工作.会议类型:按会议的规模分,有小型会议,中型会议和大型会议按会议的性质划分,有规定性会议,日常性会议,专业性会议,纪念性会议和座谈性会议按会议的形式划分,有集中性会议和分散性会议会议的功能:1决策功能;2指挥功能;3沟通功能;4协调功能;5动员功能;6显示功能;会议工作的任务:1会议组织工作;2会议文书工作;3会议组织联络工作;4会议后勤服务工作;5会议的接待服务工作;6会议选举工作;7会议的保密和安全保卫工作;会议工作的原则:1充分准备;2严密组织;3周到服务;4勤俭节约;5安全保密;6提高效率;会议准备期间,文秘人员主要有哪些工作?(一) 制定会议预案.主要内容有:一是会议名称;二是会议主题;三是会议时间和地点;四是会议规模;五是参加人员;六是会议议程和日程;七是会议的组织领导;八是会议的日程安排;九是与会人员的食宿安排;十是会议经费预算和开支办法. (二) 组建会议机构 (三) 发送会议通知第 11 页共 11 页。
文秘资料员高级工考试资料答案
文秘资料员高级工考试资料答案多选题1、计算机操作人员要作到（ABCD）A．不乱说秘密B不乩放秘密载体C．不私自复制秘密D．不在机房会客2、（ABCD）是文秘工作的基本内容．A．会议保密B通汛保密C．涉外保密D．文件保密3、秘书职业秘密范围有（ABCD）A．公文B．会议C．档案资料D．通讯4、秘密的等级有（BCD）A．特密B．绝密C．秘密D．机密5、计算机安全保密技术包括（ABCDEF）A．病毒防治B．鉴别技术C．介质的安全管理技术D．访问控制E．数据库安全F．网络安全6、文秘在有线通讯中的保密泄密的途径有（ABC）A．电话串音B．载波辐射泄密C．电子窃听盗密D．密码被破译7。
制定会议保密的计划和措施包括（ACD）A．审查与会者资格B．对会议的秘密程度进行评估C．会议期间的通讯管理D．会议精神的传达要求8、保密要讲究艺术（ACBE）A．说话适可而止。
B．以札拒绝C．佯装不知D．可先斩后奏E．善于观察分祈1、下面几个项目中，（AD）是《归档文件目录》中应设置的栏目标。
A．室编件号B．页号C．保管期限D．页数2、果盒背填与的项目有（ABCD）A．全宗号B．年度C．机构问题D．保管期限E．定编件号3、档案盒备考表内名包括（ABCD）A．盒内文件情况说明B．整理人C．检查人D．日期4、整理归档文件的常用的分类的方法（DE）A．按照发文字号分类B．按成文时间分类C．按主要内容分类D．按保管期限分类E．按机构分类5、归档章包括的项目有（BCDE）A．目录号B．年度C．机构（问题）D．保管期限E．室编件号6、收文处理的主要程序有（ACDF）A．签收、拆封、登记B．签发、复核C．拟办、批办、承办D．催办、查办、注办等E．缮印、校对、用印F.审核、分类与传阅7、需要登记的文件（CDE）A．行政事务性的通知B．公开的出版物C．需要答复的文件D．上级印发的会议材料E．上级机关文件8、审核的重点是（ABCDE）A．是否由本机关处理B．是否符合行文规则C．内容是否符合法规D．涉及其他部门或地区职权范围内的事是否经过协商、会签E．格式、文种是否规范等9、公文的分发要求（AD）A．建立登记交接制度B．先办理向身知，先副职后正职C．重大的文件文书不能确定承办单位，可放置起来D．先主办，后协办5．参加会议签到方法主要有（ABCDE）A秘书人员代签B证卡签到C薄式签到D座次表签到E计算机签到6．会后的检查催办要有科学的方法和制度。
资料员考试题库及答案
资料员考试题库及答案一、单项选择题（每题2分，共40分）1. 资料员在接收到工程图纸时，应首先进行的工作是（）。
A. 核对图纸数量B. 检查图纸版本C. 立即归档保存D. 进行图纸会审答案：B2. 资料员在整理工程资料时，应按照（）进行分类。
A. 项目名称B. 资料类型C. 施工阶段D. 资料来源答案：B3. 工程竣工资料的归档期限是（）。
A. 竣工验收后3个月内B. 竣工验收后6个月内C. 竣工验收后1年内D. 竣工验收后2年内答案：B4. 资料员在进行资料电子化管理时，应优先考虑的软件是（）。
A. 图书管理软件B. 工程资料管理软件C. 办公自动化软件D. 财务管理软件答案：B5. 资料员在处理工程变更资料时，应首先（）。
A. 通知设计单位B. 通知监理单位C. 通知施工单位D. 通知建设单位答案：D6. 资料员在审核工程合同时，应重点检查（）。
A. 合同金额B. 合同条款C. 合同期限D. 合同签字盖章答案：B7. 资料员在管理工程进度资料时，应定期（）。
A. 更新进度计划B. 检查进度记录C. 汇报进度情况D. 调整进度计划答案：C8. 资料员在收集工程质量检查记录时，应确保记录的（）。
A. 完整性B. 真实性C. 时效性D. 可追溯性答案：B9. 资料员在处理工程安全事故资料时，应首先（）。
A. 通知安全监督部门B. 通知施工单位C. 通知监理单位D. 通知建设单位答案：A10. 资料员在管理工程验收资料时，应确保资料的（）。
A. 完整性B. 准确性C. 及时性D. 可追溯性答案：A11. 资料员在进行工程资料移交时，应（）。
A. 提供电子版资料B. 提供纸质版资料C. 提供电子版和纸质版资料D. 仅提供电子版资料答案：C12. 资料员在管理工程变更资料时，应确保变更的（）。
A. 合理性B. 合规性C. 及时性D. 可追溯性答案：B13. 资料员在审核工程付款申请时，应重点检查（）。
A. 付款金额B. 付款条件C. 付款期限D. 付款凭证答案：B14. 资料员在管理工程竣工资料时，应确保资料的（）。
资料员考试资料
资料员考试标准(一)职业道德热爱本职工作，爱岗敬业，工作认真，遵纪守法。
遵守建没行、№职业道德规范。
(二)必备知识1．掌握资料员应具备的相应的文化基础知识。
2．掌握各种建设工程文件和档案资料的管理流程、工作程序和方法、建设工程文件归档整理规范。
3．掌握建设法律、法规中与建设工程档案工作有关的内容。
4．掌握常用办公软件及专业管理软件的操作方法。
5．熟悉建筑识图、建筑构造基础知识。
6．熟悉参建各方的文件和档案资料的管理职责。
7．熟悉各种施工、监理文件和档案资料的相关规定、要求、填写内容。
8．了解工程建设程序、施工技术、施工组织管理的基本知识、编制竣工图的基本要求。
9．了解常用建筑材料、构件、试块、试件、设备、’器材等的检验或试验报告的内容和归档要求。
(三)必备能力1．具有一定的语言和文字表达能力和运用计算机软件熟练管理和检索建设工程文件和档案资料的能力。
2．具有一定的对工程建设各个阶段应该形成的文件档案资料的督促、监督、检查能力。
3．具有能够及时发现建设工程文件和档案资料中存在的质量缺陷，对不符合要求的文件或资料提出处理意见和改进措施的能力。
4．具有一定的掌握各种建设工程文件和档案资料管理流程的能力。
5．具有收集、整理、立卷、装订、归档、验收、移交文件和档案资料的能力。
6．具有一定的管理和组织协调能力，能保证建设工程文件和档案资料的准确性、完整性。
《资料员专业基础知识》考试大纲一、制图工具与制图标准1．掌握工程图纸的幅面规格、常用的材料及构造图例。
2．了解常用绘图仪器与工具的用途及使用方法、图面尺寸的标注原则。
二、投影基本知识1.掌握平行投影的基本规律和特性、三面正投影的基本特性，基本形体与组合体的投影。
2.了解投影的基本原理与分类、三面正投影体系的基本特性，基本形体与组合体的投影。
三、剖面图与断面图1．掌握剖面图与断面图的剖切面选择、剖切符号及编号的应用规则。
2．了解剖面图与断面图的基本概念。
四、建筑工程图的识读1．掌握定位轴线的划分及编号，建筑及结构专业工程图的功能、组成、编号原则，建筑及结构专业工程图的识读。
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党政机关公文是党政机关实施领导履行职能处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导布置和商恰工作，请示和答复问题，报告通报和交流情况等的重要工具。
决议决定命令公报公告通报意见通知通报报告请示批复议案函纪要上下平行文
公文特鲜明得政策性明确的实用性法定的权威性作者的特定性体式得规范性
作用法规作用指挥管理作用交流信息作用宣传教育作用凭证依据作用
22行28字
（1）版头～份号密级和保密期限紧急程度发文机关标志发文字号签发人版头中的分割线（2）主体部分～标
题主送机关正文
附件说明发文机
关署名成文日期
印章特殊情况说
明～附注附件
（3）版记～版记中
的分割线抄送机
关印发机关和印
发日期页码
决定分类：指挥类
奖罚类知照类特
点：领导性约束性
稳定性
报告分类：工作报
告情况报告答复
报告报送报告特
点：单向陈述建
议性
请示分类：请求指
示的请示请求批
准的请求帮助的
请求批转的特点：
针对性呈批单一
时效性请示和报
告区别行文时间
不同行文目的和
作用篇幅容量对
上级的要求不同
批复的特点被动
性针对性集中性
明确性依据性写
作要求慎重及时
针对请示答复明
确态度
通知的分类发布
性通知指示性通
知批转、转发性通
知知照性通知会
议通知任免通知
通知特点功能多
样运用广泛执行
性强时效性严
通报的种类表彰
性通报批评性X
情况性X 特点教
育性典型性时效
性惩处性通报和
惩处性决定不同
对象不同内容性
质不同发送范围
不同
函分类公函便函
去函复函商洽函、
询问答复函请批
函特点使用的广
泛性行文方向的
多样性内容的单
一性
纪要是适用于记载
会议主要情况和议
定事项的公文。
是
根据会议记录和会
议文件以及其他有
关资料加工整理而
成的分类办公会
议纪要专项会议
纪要特点1纪实
性2综合性3指导
性4称谓的特殊性
公文与侠义恭维区别在于：1无统一的文本格式2.不能作为单独文件发文计划—规划纲要
设想打算要点
方案意见安排
特点1目标性2预见性3客观性4规范性计划作用1
明确奋斗目标2合理配置资源3加强行为约束计划可
以帮助我们克服盲目性，增强自觉性，发挥积极性。
对完成任务有重要的指导、推动和保证作用。
总结和报告区别：1行文格式不同（报告是机关公文）2
说明要求不同分
类全面总结专题总结特点1实践
性2说理性3客观性作用1有利于
提高认识水平2有利于信息的交流3有利于工作借鉴4有利于资料积累
简报分类1工作2会议3动态特点1简2真3快4准作
用：沟通情况交流
经验1.便于领导掌
握工作2便于平级
机关交流3便于向
下通报情况
规章制度分类：调
理、规定、办法、
细则、章程、制度、
规则、规程、守则、
公约特点1约束
性2程序性3严密
性
合同是平等主体的
自然人、法人、其
他组织之间设立、
变更、终止民事权
利义务关系的协议
签订合同是一种法
律行文作用是有
利于维护合同当事
人的合法权益和明
确当事人的权利、
义务特点：合法性
平等互利性协商
一致性规范性没
有标的合同是无效
的
可行性研究报告是
一种为拟建项目提
供最终决策依据的
文书。
特征1具有
预测性2系统性3
论证性组成：概
述、论证、结论、
附件
文书处理的重要内
容包括公文文书的
制作形成、传递、
办理、管理、立卷
归档或销毁等环节
基本原则：实事求
是、准确规范、精
简高效、安全保密
中共中央办公厅和
国务院办公厅分别
负责领导和指导党
和政府的文书工作
上级部门的办公厅
对下级部门的文字
工作负有业务指导
的责任“安全可
靠”是文书工作处
理的前提特急
24H加急3天一般
文件7天收文办
理程序：签收、登
记、初审、承办、
传阅、催办、答复
承办是核心环节
才能发挥现实作用
公文的发文办理包
括：复核、登记、
印刷、核发公文成
文阶段：拟稿、审
核和登记、签发、
复核制发和发放
阶段：缮印、校对、
用印或签署、分发、封装、发送传递封装：印封/纸封公文立卷原则：保存文件之间的历史联系，区分保存价值，便于保管和利用
行文关系根据隶属关系和职权范围确定
印章是国家行政机关和企事业单位、社会团体职权的重要凭证，也是权利的象征，具有权威、凭信、标识的作用印章管理是秘书日常管理的重要内容值班工作要点认
真负责热情待人
遵守纪律做好记
录会议是指为了
达到某种目的，有组织地召集人们商议事情、沟通信息、表达意愿的行为过程。
是各机关、团体进行议事决策的一种重要手段会
议筹备是开好会议的先决条件会议简报要求真实准
确短小精悍快是简报的质量体现
生动活泼
信息是事物存在的
方式或运动状态的
直接或简介的反
映。
信息是领导决
策和一切行政工作
的依据和基础自
然信息社会信息
信息工作基本要求
1准确2及时3全
面4适用
辅助领导正确的决
策协助领导的科
学管理开阔领导
与秘书的思路提
高秘书工作效率
信息的收集信息
的传递信息的利
用和反馈信息的
储存提高办公的
效率和质量
会议和议程的区
别：会议议程是对
会议索要通过的文
件、所要解决的问
题的概略安排，并
冠以序号将其清晰
地表达出来，会前
发个与会者。
会议
日程是指会议在一
定时间内的具体安
排
会议纪要和会议记
录的区别会议记录
是如实记载；纪要
是根据会议的宗
旨，用准确而精炼
的语音综合技术议
事要点和决定的事
项，它是在记录的
基础上经一步分析
综合提炼而成的
请示和报告的区别
1行文时间不同2
行文目的不同3篇
幅容量不同4对上
级的要求不同。