关于公司员工通讯补贴管理暂行办法

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《通讯费补贴管理办法》

《通讯费补贴管理办法》

《通讯费补贴管理办法》第一条目的为了进一步提高工作效率,完善公司通讯费用管理办法,规范职务通讯消费补助标准,本着高效、合理、节约的原则,特制订本办法。

第二条适用范围本办法适用于公司管理岗位、管理服务性岗位及其他特殊岗位。

第三条管理责任部门本办法由人力资源部负责实施、管理和监控,财务部配合监督;第四条移动通讯费补贴标准公司实行补贴范围内实报实销制,即在本办法规定的补贴标准以内的,进行实报实销,超出不补。

每人每月400元。

第五条要求1、所有享受通讯补贴的手机在上班时间(含加班)必须保持畅通,无特殊情况下不得擅自关机、停机;发现一次扣除当月话费补贴,并对由此给工厂带来的损失工厂另行处罚;2、所有享受通讯补贴的手机号码原则上不得随意进行更改;若确需更改,需要重新进行申请,并同时自行负责通知业务联络单位和个人,在获得批准后方才能继续享受对应标准额度的通讯补贴;若发现因为号码更改之后影响正常业务联络的情况,一经发现,即取消享受通讯补贴资格;第五条通讯费用报销每月10日与工资一起发放第六条特殊岗位通讯补贴申请流程1、本人填写《通讯补贴申请表》→部门负责人→分管副总→人力资源部→总经理;2、申请经批准后通讯补贴从次月开始执行;3、通过批准的《通讯补贴申请表》由人力资源部存档,并由人力资源部将次月新增或变化的通讯补贴明细名单汇总送财务部;第七条注意事项1、本办法是保证因工作需要而使通讯费用超出常规额度而专门给特定岗位和人员设立的补贴,不是所有员工都可以享受的福利;2、本办法给与的通讯补贴是为了提高特定需求岗位的工作效率和效益设立的,因此所有享受通讯补贴的员工应积极主动围绕工作有效、合理、科学使用,实现给与通讯补贴之目的;3、本办法自8月1日正式实施。

人力资源部第二篇:通讯费补贴管理办法河北交投智能交通技术有限责任公司通讯费补贴(暂行)办法第一条目的为了进一步提高工作效率,完善公司通讯费用管理办法,规范职务通讯消费补助标准,本着“限额补贴,超出自负”的原则,制订本制度。

通信补贴规章制度

通信补贴规章制度

第一章总则第一条为规范通信补贴的发放和使用,保障员工合法权益,提高公司效益,根据国家有关法律法规和政策,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工等。

第三条本制度遵循公平、合理、透明的原则,确保通信补贴的发放符合国家法律法规和政策要求。

第二章通信补贴的发放标准第四条通信补贴是指公司为了满足员工工作需要,按照国家规定和公司实际情况,向员工发放的通信费用补贴。

第五条通信补贴的发放标准如下:(一)主要负责人:每月不超过500元(含),主要用于公务通信。

(二)其他人员:每月不超过300元(含),主要用于工作通信。

第三章通信补贴的申请与审批第六条员工申请通信补贴,需提供以下材料:(一)身份证复印件;(二)通信费用清单;(三)其他相关证明材料。

第七条通信补贴的申请流程:(一)员工向所在部门负责人提交申请材料;(二)部门负责人对申请材料进行审核,提出意见;(三)人力资源部门对申请材料进行复审,并报公司领导审批;(四)审批通过后,人力资源部门将通信补贴发放至员工工资卡。

第四章通信补贴的核算与发放第八条通信补贴的核算:(一)通信补贴按月核算,以实际发生费用为依据;(二)通信补贴在员工工资发放时一并发放。

第九条通信补贴的发放:(一)公司每月对通信补贴进行审核,确保发放符合本制度规定;(二)人力资源部门在每月工资发放前,将通信补贴发放至员工工资卡。

第五章监督与检查第十条公司设立通信补贴监督管理小组,负责对本制度执行情况进行监督和检查。

第十一条通信补贴监督管理小组有权对以下行为进行调查和处理:(一)虚报、冒领通信补贴;(二)挪用、侵占通信补贴;(三)其他违反本制度的行为。

第十二条对违反本制度的行为,公司将依法进行处理,并追究相关责任人的责任。

第六章附则第十三条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

原有关通信补贴的规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十五条本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况予以补充和修订。

通讯费补贴管理办法

通讯费补贴管理办法

通讯费补贴管理办法一、背景与目的为规范通讯费补贴管理,提高补贴资金使用效益,特制定本通讯费补贴管理办法(以下简称“本办法”)。

二、适用范围本办法适用于公司内所有员工。

三、申请与审核程序1.员工应填写通讯费补贴申请表格,并附上相关的通讯费用发票或凭证;2.部门负责人审核员工的申请,确认申请的合理性和准确性;3.财务部门核实申请的费用,并进行审核;4.财务部门汇总审核通过的申请,并将补贴金额反馈给部门负责人;5.部门负责人将补贴金额通知员工,补贴金额将按月发放至员工工资中。

四、补贴标准与范围1.通讯费补贴标准为每人每月不超过200元;2.通讯费包括但不限于方式话费、宽带费、方式费等费用;3.员工需提供具体的通讯费用发票或凭证;4.补贴范围仅限于员工个人使用,不包括家庭或他人使用的通讯费用。

五、补贴申请要求1.员工每月需要填写一次通讯费补贴申请表格,并如实填写相关费用信息;2.员工需提供相关的发票或凭证;3.申请表格需在每月月底前提交至部门负责人。

六、补贴管理责任与义务1.员工有义务如实申报通讯费用;2.部门负责人有责任审核员工的申请,并确认其合理性和准确性;3.财务部门有责任核实申请的费用,并进行审核;4.公司有权随时对员工提交的通讯费用进行核实,并有权调整补贴金额;5.员工需妥善保管通讯费用发票或凭证,以备核实之用。

七、违规处理1.如果发现员工恶意虚报通讯费用或提供虚假发票,将取消其通讯费补贴资格,并追回已支付的补贴金额;2.若部门负责人未认真审查员工申请,导致发放补贴资金错误或超标,将追究其相关责任;3.若财务部门未严格审核补贴资金的使用情况,导致资金使用不当或超支,将追究其相关责任。

八、附件1.通讯费补贴申请表格样本2.相关通讯费用发票或凭证的要求说明九、法律名词及注释1.通讯费:指员工个人使用的包括方式费、宽带费、方式费等在内的通讯相关费用。

2.补贴标准:指每人每月不超过200元的通讯费补贴金额。

通讯费补贴管理办法

通讯费补贴管理办法

通讯费补贴管理办法
第一章总则
第一条为规范公司通讯费用补贴管理,合理控制成本,提高工作效率,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司全体员工。

第三条通讯费补贴的发放应遵循公平、合理、透明的原则。

第二章补贴标准
第四条根据员工的职位级别和工作性质,通讯费补贴分为以下几类:
1. 高级管理人员:根据实际通讯费用实报实销。

2. 中级管理人员:每月固定补贴金额。

3. 基层员工:根据工作需要,实行限额补贴。

第五条通讯费补贴的具体金额由人力资源部门根据市场调研和公司财
务状况定期调整。

第三章申请与审批
第六条员工需在每月规定时间内提交上月通讯费用的发票或账单至人
力资源部门。

第七条人力资源部门负责审核员工提交的通讯费用票据,确保票据真实、有效。

第八条通讯费用补贴的审批流程如下:
1. 员工提交票据。

2. 人力资源部门审核。

3. 财务部门复核。

4. 部门负责人审批。

5. 总经理或授权人最终批准。

第四章发放与管理
第九条通讯费用补贴的发放时间为每月工资发放日。

第十条员工应确保通讯费用票据的真实性,如有虚假报销,公司将追
回补贴并视情节轻重给予相应处分。

第五章附则
第十一条本办法自发布之日起实施,由人力资源部门负责解释。

第十二条对本办法的修改和补充,由人力资源部门提出,经总经理批
准后执行。

第十三条本办法如与国家相关法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

第十四条本办法最终解释权归公司所有。

员工通讯费补贴管理制度

员工通讯费补贴管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工通讯费用管理,降低经营成本,提高员工工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条公司通讯费用补贴遵循公平、合理、节约的原则,按照国家相关规定和公司实际情况执行。

第二章补贴范围与标准第四条补贴范围:1. 公司固定电话费;2. 享受补贴的员工手机电话费。

第五条补贴标准:1. 固定电话费:根据公司实际情况,对办公场所固定电话进行费用补贴;2. 手机电话费:根据员工岗位、工作性质等因素,确定不同补贴标准。

第三章补贴申请与审批第六条员工通讯费用补贴申请流程:1. 员工每月底填写《通讯费用补贴申请表》,附上话费发票;2. 所属部门负责人审核;3. 财务部进行费用审核;4. 经公司领导审批后,予以报销。

第七条补贴金额的确定:1. 固定电话费:按照实际发生的费用进行报销;2. 手机电话费:根据补贴标准,按照实际发生的费用进行报销。

第四章补贴发放与管理第八条补贴发放:1. 每月末,财务部根据审批通过的《通讯费用补贴申请表》和话费发票,将补贴金额打入员工工资卡;2. 对未按规定报销或提供虚假发票的,不予补贴。

第九条补贴管理:1. 员工需确保通讯设备正常使用,不得恶意损坏或停机;2. 通讯费用补贴不得用于个人用途,如有违规行为,将追究相关责任;3. 公司定期对通讯费用进行审计,确保补贴发放的合规性。

第五章附则第十条本制度由公司财务部负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十二条本制度如有未尽事宜,由公司领导决定。

通讯补贴管理办法

通讯补贴管理办法

通讯补贴管理办法为了进一步规范公司通讯补贴管理,提高工作效率、营造良好的管理氛围,制定以下通讯补贴管理办法:第一章总则第一条目的为了规范公司通讯补贴管理,提高工作效率,营造良好的管理氛围,根据公司《员工补贴管理办法》制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于公司所有在编员工、合同工、临时工等全部人员。

第三条原则通讯费的发放以公正、公开、透明的原则进行。

第四条通讯费用范围通讯费用包括手机、座机等通讯设备费用。

不包括上网费、话费、短信费等其他通讯费用。

第二章通讯补贴的办理第五条通讯补贴的依据员工通讯补贴的依据为公司的薪资管理办法,具体标准按月计算。

第六条申请流程员工需要在每月月末向人力资源部提交通讯补贴申请,经审核后由公司财务部按照公司规定发放补贴。

第七条申请条件员工需要符合以下条件:1.在职状态。

2.月工资不低于规定的最低薪资标准。

3.提供相应通讯费用的发票。

第八条通讯补贴标准公司通讯补贴标准根据职位不同而不同,具体标准由公司制定。

第三章监督管理第九条监督部门公司领导班子对通讯补贴进行监督,人力资源部负责具体的实施工作。

其他部门的监督义务是配合人力资源部的工作。

第十条监督内容公司领导班子和人力资源部应当对通讯补贴管理制度进行常态化、深入的监督,发现问题及时纠正。

第十一条违规处理对于违反通讯补贴管理办法的员工,应当依据公司内部规章制度进行处理。

第四章附则第十二条解释权本制度由人力资源部负责解释,公司领导班子审定。

第十三条生效日期本制度自发布之日起生效。

以上就是通讯补贴管理办法的规定,旨在确保公司的通讯费用发放更为规范、透明,营造正常、健康的工作氛围,为公司的健康发展提供保障。

员工通讯费补贴办法

员工通讯费补贴办法

员工通讯费补贴办法
背景
为了更好地满足员工的通信需求,并提高工作效率,公司决定制定员工通讯费补贴办法。

目的
本补贴办法的目的是确保员工在工作期间的通信费用得到合理的补贴,促进员工的工作积极性和工作满意度。

补贴对象
本补贴办法适用于公司在职员工,包括全职、兼职和实生。

补贴范围
1. 通信费补贴包括话费、短信费、流量费等通信费用。

2. 补贴范围仅限于员工在工作期间因公务或工作需要所产生的通信费用。

补贴标准
1. 补贴金额根据员工岗位的性质和需要通信的频率而定,具体
标准由人力资源部门确定并公布。

2. 员工需要向直属领导申请通信费补贴,并提供相关的通信费
用明细和凭证。

补贴发放
1. 补贴发放时间为每月的工资发放日。

2. 补贴金额将直接以工资形式发放到员工个人银行账户。

补贴申请流程
1. 员工需要在每月特定的日期之前向直属领导递交通信费补贴
申请。

2. 申请提交后,直属领导将审核申请,并根据补贴标准和员工
实际情况确定补贴金额。

3. 审核通过后,补贴金额将在下一个工资发放日一同发放。

规定与约束
1. 员工需要确保通信费用是因工作需要产生的,不得违规私用。

2. 如发现员工故意虚报或滥用通信费补贴的情况,将进行相应
的处罚。

以上是公司制定的员工通讯费补贴办法,请各位员工遵守相关
规定并合理使用通信费补贴。

如有任何疑问,请咨询人力资源部门。

感谢各位员工的合作和支持!
人力资源部
日期: [填写日期]。

XXX公司通讯补贴管理规定(范文)

XXX公司通讯补贴管理规定(范文)

XXX公司通讯补贴管理规定
一、目的
为保障员工手机畅通,便于公司内部交流及业务处理以提高工作效率,并合理控制通讯成本,特制定本办法。

二、适用范围
集团总部各部门
三、内容
3.1、补贴对象
使用原来公司手机号码的不予补贴,其他凡使用私人号码的按照岗位进行话补。

3.2、补贴标准
3.2.1总监级及以上岗位通讯补贴金额为300元/月。

3.2.2经理级岗位通讯补贴金额为200元/月。

3.2.3主管级岗位通讯补贴金额为100元/月。

3.2.4文职类职员岗位的通讯补贴金额为50元/月。

3.3、补贴申请
3.31申请手机通讯补贴
个人填写《通讯补贴申请单》(见附件)——所属部门初审——所属中心总监复审——行政部审核——行政部总监审批。

3.32非标申请
(1)指补贴金额与补贴标准等级金额不一致时,申请人专项申请报告并附上近3个月的话费清单,报总监审批。

(2)岗位调整的补贴变动申请由行政部根据岗位调整文件,直接调整补贴等级。

3.4补贴取消
(1)通讯补贴是预补。

原则上,当月出勤不足时,会在下月扣回。

为方便理解和操作,当月实际出勤天数不足应出勤天数一半时,取消下月通讯补贴。

(2)病事假:病事假月合计超过应出勤天数一半,下月不享受;
(3)离职:批准在15日前(含)离职的,当月不享受。

因其他原因,离职日期没法确定的,视为非15日前离职,可以享受。

3.5补贴发放
各项补贴在当月工资体现。

通信费补贴管理办法

通信费补贴管理办法

电话费报销管理办法
为规范公司内部管理,便于更好的开展工作和业务联系,确保信息的及时传递和沟通,提高工作效率和减少失误;同时进一步加强和控制通讯费用的管理,根据公司当前和未来实际发展的情况和工作需要,按照“限额报销,超支自理”的原则,制定本办法:
一、管理办法
1、话费报销人员要对报销的手机号码需到公司办公室进行登记备
案,登记的手机号必须保持畅通。

如有更换,应在第一时间通知公司办公室进行替换登记,否则公司不给于话费报销。

2、移动电话费用按月结算,不实行累计,超出限额部分的费用由本
人自理(实报实销的除外)。

3、固定(座机)电话的费用报销按照公司要求的包月定额进行支付。

4、报销时应提供专用发票,按本办法规定报销。

5、在工作过程中出现的漫游费用应当给予额外报销,但外出差旅的
上网通讯费、彩信等其他与工作无关的费用一律不给予报销。

6、员工因岗位调整到不同的区域长时间任职,应在到任1个月内,
将手机号码更换到新任职区域所在地,否则不予报销手机话费。

7、享受话费报销的人员职务发生变动时,从次月起按照新职务标准
报销。

离职、辞退或其他原因离开公司的,从次月起停止报销电话费。

8、实行一人一号报销,不得一人多号重复报销。

二、报销的标准
1、公司董事长按照实报实销的制度。

2、公司总经理按照时报实销的制度。

3、部门经理及办公室主任,给予每月 200 话费补贴。

4、一般员工,给予每月 100 话费补贴。

关于xxx公司员工通讯补贴管理暂行办法

关于xxx公司员工通讯补贴管理暂行办法

XXX公司关于员工通讯补贴管理办法为保持信息畅通,方便工作联系,提高工作效率,促进企业发展,进一步规范管理员工移动通讯费用补贴范围、标准、审批程序、开支形式,结合公司实际情况,特制定本办法。

一、员工移动通讯费用定额补贴必须遵守以下原则(一)因工需要,并非福利的原则。

(二)定额补贴,超支自负的原则。

(三)享受补贴必须承担责任的原则。

(四)岗位特点决定补贴多少的原则。

(五)一人仅允许一个号码享受补贴的原则。

二、员工移动通讯费用定额补贴标准根据员工职务、工作岗位特点,特别是该岗位员工因工作需要与省外、市外、市内或公司内部之间联系的频繁程度,将员工移动通讯费用定额补贴标准分为六类:一类标准 500元/人.月享受范围:公司班子成员。

二类标准 400元/人.月享受范围:与省外、市外联系较为频繁的业务主办人员。

三类标准 300元/人.月享受范围:公司副总工程师、总经理助理级人员。

四类标准 200元/人.月享受范围:上述以外的各部正、副部长,轿车司机。

五类标准 100元/人.月享受范围:公司业务骨干人员,。

六类标准 50元/人.月享受范围:在公司机关管理岗位人员。

四、措施(一)新进员工试用考核合格转正后,由本人提出申请,经主管审批同意后,从次月起享受补贴。

(二)通讯费用定额补贴由综合部提供经主管领导审批同意的标准,由财务部业务员直接为员工所提供的手机号码(一人只能提供一个号码)充值,不以现金形式发放。

(三)职务、岗位变动时,从变动后的次月起按新的职务、岗位进行调整。

离职、退岗人员除已充费用外,不再续交话费补贴。

(四)超出本管理办法标准的通讯费用补贴标准,需由总经理审批。

(五)凡享受通讯补贴人员,必须保持24小时手机通畅,凡一月内发生两次以上,或一季度内发生三次以上无故关机或无故不接听电话的,将暂停其半年以上通讯费用补贴。

暂停通讯费用补贴期间,仍然必须保持通讯畅通,否则,公司将给予更为严厉的处罚。

五、本办法从二○一二年六月一日起执行。

公司通讯补贴管理规定(3篇)

公司通讯补贴管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司通讯补贴管理,合理控制通讯成本,提高通讯效率,保障员工通讯需求,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条公司通讯补贴管理遵循公平、合理、节约、高效的原则。

第二章补贴范围第四条公司通讯补贴主要包括以下范围:1. 手机话费补贴:为公司员工提供一定额度的手机话费补贴。

2. 通讯设备费用补贴:为公司员工购置通讯设备提供一定额度的费用补贴。

3. 国际漫游费用补贴:为公司员工因公出国(境)提供一定额度的国际漫游费用补贴。

4. 特殊通讯需求补贴:根据公司业务需求,为特定岗位或特殊情况下员工提供的通讯补贴。

第三章补贴标准第五条手机话费补贴标准:1. 正式员工:根据岗位性质和公司规定,每月提供一定额度的手机话费补贴。

2. 临时工、实习生:根据劳动合同或实习协议,参照正式员工标准提供手机话费补贴。

第六条通讯设备费用补贴标准:1. 新入职员工:在入职满三个月后,根据公司规定,一次性提供通讯设备费用补贴。

2. 通讯设备更换:员工因工作需要更换通讯设备时,可申请通讯设备费用补贴。

第七条国际漫游费用补贴标准:1. 员工因公出国(境)期间,根据实际产生的国际漫游费用,按照公司规定比例提供补贴。

2. 员工因私出国(境)期间,不得申请国际漫游费用补贴。

第八条特殊通讯需求补贴标准:1. 特定岗位:根据岗位性质和公司业务需求,为特定岗位员工提供相应通讯补贴。

2. 特殊情况:员工因特殊原因需要使用通讯设备时,可申请特殊通讯需求补贴。

第四章补贴申请与审批第九条员工申请通讯补贴,应按照以下流程进行:1. 员工填写《通讯补贴申请表》,并附上相关证明材料。

2. 员工所在部门负责人审核申请材料,签署意见。

3. 公司行政部门根据规定审批通讯补贴申请。

第十条通讯补贴申请审批时限为十个工作日。

第五章补贴发放与核算第十一条通讯补贴按月发放,于次月工资中扣除。

公司通讯补贴管理制度

公司通讯补贴管理制度

第一章总则第一条为规范公司通讯补贴的申请、使用和报销,提高通讯补贴的使用效率,降低公司通讯成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工和实习生。

第三条本制度自发布之日起实施。

第二章补贴范围和标准第四条公司通讯补贴范围包括:固定电话、移动电话、宽带网络等通讯工具的费用。

第五条补贴标准根据员工岗位、工作性质、工作地点等因素进行确定,具体标准如下:(一)固定电话:根据员工工作性质,每月给予一定数额的通讯费用补贴。

(二)移动电话:根据员工岗位和工作性质,每月给予一定数额的通讯费用补贴。

补贴标准根据工作地点和通讯需求进行分类。

(三)宽带网络:根据员工工作性质,每月给予一定数额的宽带网络费用补贴。

第三章补贴申请和审批第六条员工申请通讯补贴,需填写《通讯补贴申请表》,并附上相关通讯费用凭证。

第七条《通讯补贴申请表》经部门负责人审核,报人力资源部门审批。

第八条人力资源部门对申请材料进行审核,确认无误后,将审批结果通知申请人。

第四章补贴发放和报销第九条通讯补贴按月发放,于每月15日前发放到员工工资中。

第十条员工报销通讯费用,需提供以下材料:(一)《通讯补贴申请表》。

(二)通讯费用凭证,包括固定电话、移动电话、宽带网络等通讯工具的缴费凭证。

(三)部门负责人签字的审批意见。

第十一条人力资源部门对报销材料进行审核,确认无误后,将报销款项发放到员工工资中。

第五章管理和监督第十二条公司设立通讯补贴管理小组,负责本制度的实施和监督。

第十三条通讯补贴管理小组定期对通讯补贴的申请、发放和报销情况进行检查,确保制度的落实。

第十四条员工有义务配合通讯补贴管理小组的工作,如实提供相关资料。

第十五条任何单位和个人不得利用通讯补贴谋取私利,一经发现,将严肃处理。

第六章附则第十六条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十八条本制度如需修改,经公司总经理批准后生效。

通讯费补贴管理办法

通讯费补贴管理办法

通讯费补贴管理办法通讯费补贴管理办法一、补贴标准1.1 通讯费补贴适用范围:通讯费补贴适用于公司员工在工作过程中产生的通讯费用。

1.2 补贴金额:通讯费补贴金额为每个月固定数额,具体金额由公司根据员工职位和工作特性决定。

二、补贴申请及审批流程2.1 申请流程:员工需按照公司规定的通讯费补贴申请表格,详细填写相关信息并提交给所在部门的负责人。

2.2 审批流程:2.2.1 部门负责人审批:部门负责人负责对员工提交的通讯费补贴申请进行初步审核,并根据情况决定是否批准。

2.2.2 财务部审批:经过部门负责人审批的申请,需提交给财务部进行终审,确认申请的合理性并核实补贴金额是否准确。

2.3 补贴发放:补贴金额将在每月工资单中发放至员工的工资账户。

三、补贴使用规定3.1 补贴使用范围:通讯费补贴只能用于支付员工工作所需产生的通讯费用,包括但不限于方式费、上网费等。

3.2 使用限制:3.2.1 补贴金额不得用于支付个人通讯费用或与工作无关的通讯费用。

3.2.2 员工需按照公司规定的通讯费使用方式进行合理使用,不得违规使用或转让补贴金额。

四、补贴申报与核验4.1 申报时间:员工需按照公司规定的时间节点每月申报上月通讯费用,并提交相关凭证和申请表格给财务部进行核验。

4.2 核验要求:财务部将对员工申报的通讯费用进行核验,包括核对费用凭证的真实性、合规性等。

五、违规处理5.1 违规行为:5.1.1 员工虚报通讯费用情况。

5.1.2 员工将补贴金额用于个人通讯费用或与工作无关的通讯费用。

5.1.3 员工违反公司通讯费使用规定。

5.2 处理措施:对于发现违规行为的员工,公司将采取相应的处理措施,包括但不限于扣回补贴金额、纪律处分等。

附件:1.通讯费补贴申请表格法律名词及注释:1.补贴:公司为员工提供的额外费用补助,以补偿员工在工作过程中产生的相关支出。

2.申请表格:公司规定的详细填写通讯费补贴申请信息的表格,员工需按要求填写并提交。

公司员工通讯费管理制度

公司员工通讯费管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工通讯费用的使用和管理,提高通讯费用使用效率,保障公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生。

第三条本制度遵循合理、节约、高效的原则,确保通讯费用的合理使用。

第二章通讯费用标准第四条公司为员工提供基本通讯费用补贴,具体标准如下:1. 正式员工:根据岗位性质和职责,每月提供一定额度的通讯费用补贴;2. 临时员工和实习生:根据工作时长和岗位性质,按比例提供通讯费用补贴。

第五条通讯费用补贴包含以下内容:1. 手机话费;2. 数据流量;3. 互联网套餐;4. 通讯设备费用。

第三章通讯费用报销流程第六条员工使用通讯费用时,应遵循以下报销流程:1. 员工每月底根据实际使用情况,填写《通讯费用报销单》;2. 经部门负责人审核签字后,报送财务部门;3. 财务部门对报销单进行审核,确认无误后予以报销;4. 报销金额通过员工工资发放。

第七条通讯费用报销单应包括以下内容:1. 员工姓名、部门、岗位;2. 通讯费用使用明细;3. 报销金额;4. 部门负责人和财务部门负责人签字。

第四章通讯费用管理第八条员工应合理使用通讯费用,遵守以下规定:1. 不得利用公司通讯设备进行与工作无关的活动;2. 不得将通讯设备借给他人使用;3. 不得恶意损坏通讯设备。

第九条员工离职时,应将通讯设备交还公司,并结清通讯费用。

第十条公司定期对通讯费用使用情况进行审计,确保费用使用合规。

第五章奖励与处罚第十一条对合理使用通讯费用、提出合理化建议的员工,公司将给予一定的奖励。

第十二条对违反本制度规定,造成通讯费用浪费的员工,公司将予以处罚,包括但不限于:1. 停止通讯费用补贴;2. 追回违规使用费用;3. 依据公司规章制度进行处罚。

第六章附则第十三条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

手机话费补贴管理办法

手机话费补贴管理办法

手机话费补贴管理办法
手机话费补贴暂行办法
为业务联系方便、快捷,本着节省开支的原则,结合公司实际,制定本办法。

公司员工需配备固定手机号码并向公司及有关客户公开号码,保证每日24小时开机。

第一条话费补贴标准如下:
一、总经理、副总经理及总工,每月300元。

二、总公司各部门经理,每月200元。

三、总监理工程师及项目负责人,每月200元。

四、总公司内勤人员,每月50元。

五、经营开发部市场人员,每月100元。

六、特殊情况按总经理批准的额度执行。

第二条手机费凭手机费发票报销。

第三条本办法由综合部制定。

第四条本办法的解释权和修订权属于公司。

第五条本办法未尽事宜由公司研究决定。

第六条本办法自20 年11月1日起执行。

北京有限公司
20 年10月29日。

公司员工通讯、出差餐费补助管理办法

公司员工通讯、出差餐费补助管理办法

公司员工通讯、出差餐费补助管理办法
一、通讯补助:
第一条为加强公司员工通讯费用和出差补助的管理,特制定本补助标准和办法。

第二条本规定适用于公司。

第三条公司员工在工作时间内须保持通讯的正常联络。

第四条通讯补助标准按市场、外勤出差(客户服务部、市场推广、信息中心等部门)人员情况具体划分如下:
注:业务部门是指客户服务、市场推广等部门经常出差人员;
第五条通讯补助款按月随员工工资一并发放。

二、出差餐费补助:
第六条出差人员的餐费一般地区按每人50 元/天、特殊地区按
100 元/天标准进行补贴,不够整天的折合成小时核算。

注:特殊地区指:直辖市、国家计划单列市、广东省、
江苏省、浙江省、福建省。

(国家计划单列市:大连、深圳、宁波、厦门、青岛)第七条出差餐费补助款由财务部在报销差旅费时,随报销单按出差天数一并发放。

第八条公司前期出差补助规定与本规定不一致的部分以本制度为准。

第九条本规定由行政人事部负责解释、修订,自颁布之日起执行。

通讯费补贴管理办法

通讯费补贴管理办法

通讯费补贴管理办法一、背景介绍随着信息化时代的快速发展,通讯费用也成为企业管理中的一项重要支出。

为了规范和管理通讯费用的使用,提高企业的运营效益,制定一套通讯费补贴管理办法势在必行。

二、补贴范围1. 通讯费补贴适用于企业员工的日常工作需要,包括但不限于电话、短信、流量等通讯费用;2. 补贴范围包括企业内部通信、业务往来、外部合作等与工作相关的通讯费用;3. 通讯费补贴不包括个人的私人通讯费用,如个人电话费用、社交娱乐等费用。

三、补贴标准1. 补贴标准将根据员工不同的职位级别和工作需要而有所差异,具体由企业内部的相关管理部门决定;2. 企业可以根据通讯费用的变动情况,适时调整补贴标准;3. 员工需要提供相应的通讯费用消费明细,以便核算补贴金额。

四、补贴申请和核发1. 员工需按规定的流程提交通讯费用补贴申请,包括填写申请表格和提供相关的通讯费用消费明细;2. 相关部门对申请进行审核,并核对通讯费用的合理性和真实性;3. 补贴金额经过审核后,由财务部门进行核发;4. 员工可以选择补贴金额的直接转账或者发放现金。

五、补贴使用限制1. 通讯费补贴只能用于工作需要,不得滥用或进行个人的非工作性消费;2. 员工应妥善保管通讯设备和通讯账号等,不得私自拓宽通讯费用的使用范围;3. 对于超出通讯费补贴标准的费用,员工应自行承担,企业不予以报销。

六、监督和检查1. 企业应建立定期检查制度,对通讯费补贴的使用情况进行抽查和核实;2. 相关部门应配合内部审计工作,确保通讯费补贴的合规性和准确性;3. 对违规使用通讯费补贴的员工,将根据公司相关规定进行处理,并追究相应责任。

七、附则1. 本办法自颁布之日起生效;2. 对于本办法的解释和修订,由企业内部相关管理部门负责;3. 本办法的补贴标准、申请流程等细节,由企业内部详细制定并向所有员工进行宣传。

八、总结通讯费补贴管理办法的制定有助于企业规范和管理通讯费用的使用,提高管理效率和运营效益。

电话费补贴管理办法(暂行)(2023版)

电话费补贴管理办法(暂行)(2023版)

方式费补贴管理办法(暂行)1、范围本办法规定了公司员工根据工作需要享受方式费补贴的管理原则、流程、额度和要求等内容。

2、职责2.1综合管理部负责《方式费补贴管理办法》的编制、解释、修订与宣贯。

2.2综合管理部负责方式费补贴审核和发放。

3、补贴原则3.1 享受方式费补贴资格和额度根据岗位职责确定。

3.2 公司方式费补贴额度按照岗位确定,岗位发生变化,额度随即变更。

岗位于每月15日(含15日)以前发生变化的,额度从本月变更。

岗位于每月15日以后发生变化的,额度从岗位变化次月变更。

具体以人事任命或正式岗位调动决定为准,由综合管理部确认。

3.3符合享受方式费补贴岗位的试用期员工,自转正后执行。

3.4公司办理的方式卡人员,话费由公司统一支付,不再享有话费补贴。

4、补贴流程由综合管理部审核享受方式费补贴人员名单,并将方式费补贴额度统一计入月度工资,显示为补贴栏目下。

5、符合方式费报销的岗位及补贴额度4.1总经理实报实销。

4.2副总经理月享受补贴额度为500元。

4.3经理、副经理、采购组长/员月享受补贴额度为100元。

4.4质量工程师、生产调度、生产班长月享受补贴额度为80元。

6、管理要求6.1享受方式费补贴的人员,其个人公布在公司通讯录上,以方便工作联系,如号码有变动,须及时通知综合管理部更新。

6.2享受方式费补贴的人员务须保证方式每日24小时开机,若因关机、欠费等无法联系情况对公司造成重大影响的,将被取消3个月方式费补贴资格。

6.3月享受额度300元以上(含300元)的人员出差不另行报销方式费,其他员工出差期间方式费报销办法详见《差旅费管理制度》。

6.4销售部员工方式费补贴办法参照西安总部销售管理制度执行。

7、附则7.1本制度由综合管理部编写,部门经理及以上管理人员评审,总经理批准。

7.2本制度未尽事宜由综合管理部负责解释。

7.3本制度于2014年3月修订,自2014年4月1日起实施。

[附件][列出涉及的附件及其内容][法律名词及注释][列出本文所涉及的法律名词及相应的注释]。

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XXX公司
关于员工通讯补贴管理办法
为保持信息畅通,方便工作联系,提高工作效率,促进企业发展,进一步规范管理员工移动通讯费用补贴范围、标准、审批程序、开支形式,结合公司实际情况,特制定本办法。

一、员工移动通讯费用定额补贴必须遵守以下原则
(一)因工需要,并非福利的原则。

(二)定额补贴,超支自负的原则。

(三)享受补贴必须承担责任的原则。

(四)岗位特点决定补贴多少的原则。

(五)一人仅允许一个号码享受补贴的原则。

二、员工移动通讯费用定额补贴标准
根据员工职务、工作岗位特点,特别是该岗位员工因工作需要与省外、市外、市内或公司内部之间联系的频繁程度,将员工移动通讯费用定额补贴标准分为六类:
一类标准500元/人.月享受范围:公司班子成员。

二类标准400元/人.月享受范围:与省外、市外联系较为频繁的业务主办人员。

三类标准300元/人.月享受范围:公司副总工程师、总经理助理级人员。

四类标准200元/人.月享受范围:上述以外的各部正、副
部长,轿车司机。

五类标准100元/人.月享受范围:公司业务骨干人员,。

六类标准50元/人.月享受范围:在公司机关管理岗位人员。

四、措施
(一)新进员工试用考核合格转正后,由本人提出申请,经主管审批同意后,从次月起享受补贴。

(二)通讯费用定额补贴由综合部提供经主管领导审批同意的标准,由财务部业务员直接为员工所提供的手机号码(一人只能提供一个号码)充值,不以现金形式发放。

(三)职务、岗位变动时,从变动后的次月起按新的职务、岗位进行调整。

离职、退岗人员除已充费用外,不再续交话费补贴。

(四)超出本管理办法标准的通讯费用补贴标准,需由总经理审批。

(五)凡享受通讯补贴人员,必须保持24小时手机通畅,凡一月内发生两次以上,或一季度内发生三次以上无故关机或无故不接听电话的,将暂停其半年以上通讯费用补贴。

暂停通讯费用补贴期间,仍然必须保持通讯畅通,否则,公司将给予更为严厉的处罚。

五、本办法从二○一二年六月一日起执行。

六、本办法解释权属××××××××公司。

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