计算机基础EXCEL2010课件
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(完整版)Excel2010课件
提示
当前正在编辑的工作表，称为当前工作表，当前工 作表标签呈白色状，可以通过单击工作表标签，在工作 表之间快速切换。
Excel 2010的每一张工作表由1048576行，16384列组 成。其中行号由数字标识，分别为1、2、3、……等， 列标由字母标识，分别为A、B、C、……等
实验中心
3.单元格
工作表中行、列交汇处的区域称为单元格，在 Excel中，单元格是存储数据的基本单位。每个单元 格都有单元格名称（又称单元格地址），单元格名 称通过行号和列标来标识，列标在前，行号在后。
提示
当启动Excel时，系统会自动创建一个新的工 作簿文件，名称为“工作簿1”，以后创建工作薄的 名称默认为“工作簿2”、“工作簿3”……。
实验中心
2.工作表
用户编辑和数据处理的表格区域。每张工作表 都有一个工作表名称（又称为工作表标签），默认 情况下其名称分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。
实验中心
▪ （2）删除工作表
• 命令删除：执行【开始】｜【单元格】｜【删除】｜ 【删除工作表】命令，即可删除选定的工作表。
• 快捷菜单删除：鼠标右击选定的工作表标签，执行快捷 菜单中的【删除】命令即可删除选定的工作表
实验中心
❖3.工作表的重命名和着色
▪ （1）工作表重命名
• 方法一：鼠标右击需要命名的工作表标签，在快捷菜单 中选择【重命名】命令
▪ （3）取消工作组
实验中心
❖2.工作表的添加和删除
▪ （1）添加工作表
• 按钮插入： • 命令插入： 执行【开始】|【单元格】|【插入】按钮，
打开其下拉列表，执行其中的【插入工作表】命令 • 快捷菜单插入：右击鼠标，然后执行快捷菜单中的
当前正在编辑的工作表，称为当前工作表，当前工 作表标签呈白色状，可以通过单击工作表标签，在工作 表之间快速切换。
Excel 2010的每一张工作表由1048576行，16384列组 成。其中行号由数字标识，分别为1、2、3、……等， 列标由字母标识，分别为A、B、C、……等
实验中心
3.单元格
工作表中行、列交汇处的区域称为单元格，在 Excel中，单元格是存储数据的基本单位。每个单元 格都有单元格名称（又称单元格地址），单元格名 称通过行号和列标来标识，列标在前，行号在后。
提示
当启动Excel时，系统会自动创建一个新的工 作簿文件，名称为“工作簿1”，以后创建工作薄的 名称默认为“工作簿2”、“工作簿3”……。
实验中心
2.工作表
用户编辑和数据处理的表格区域。每张工作表 都有一个工作表名称（又称为工作表标签），默认 情况下其名称分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。
实验中心
▪ （2）删除工作表
• 命令删除：执行【开始】｜【单元格】｜【删除】｜ 【删除工作表】命令，即可删除选定的工作表。
• 快捷菜单删除：鼠标右击选定的工作表标签，执行快捷 菜单中的【删除】命令即可删除选定的工作表
实验中心
❖3.工作表的重命名和着色
▪ （1）工作表重命名
• 方法一：鼠标右击需要命名的工作表标签，在快捷菜单 中选择【重命名】命令
▪ （3）取消工作组
实验中心
❖2.工作表的添加和删除
▪ （1）添加工作表
• 按钮插入： • 命令插入： 执行【开始】|【单元格】|【插入】按钮，
打开其下拉列表，执行其中的【插入工作表】命令 • 快捷菜单插入：右击鼠标，然后执行快捷菜单中的
(计算机基础知识课件)excel2010
命令； 方法四：按Alt+F4键。
5. 使用帮助
若遇不了解的操作，可求助于Excel的联机帮助功能。
4.1.3 Excel 的主要用途
电子表格
创建数据表：数据输入形成电子表 公式
格；
计 函数 算
数据
对数据进行计算：求和、平均值、
最大(小)值及其他复杂的计算；
建立统计图表：可直观显示数据间 的关系
日期和时间采用的形式 日期 2012年8月18日：
2012/08/18 或 2012-08-18 或 18-Aug-12 时间 18点30分：18：30 或 6：30PM 日期+时间 2008年8月18日18点30分：
2012/08/18 空格 18：30
注意事项：
如果不能识别输入的日期或时间的格式，输入的内容 将被视为文本，在单元格中左对齐。
水平方向有16384个单元格，垂直方向有1048576 个单元格；
每个单元格都有一个地址，地址由“行号”和“ 列标”组成，列标在前，行号在后；
列标由字母构成，行号由数字构成。
行号
单元格地址
列标
快捷键： Ctrl+箭头键：可将当前单元格指针(粗黑框线)快
速移动到当前数据区域的边缘。
例如：当数据表为空时，按Ctrl+→移动到XFD列 ， 按Ctrl+↓移动到1048576行。
2) 使用鼠标拖动移动或复制单元格内容 移动和复制单元格内容的操作步骤如下： 选定需要被复制或移动的单元格区域，将鼠标指针指
向选定区域的边框上； 当指针变成十字箭头“ ”形状时，按住鼠标左键
拖动鼠标到目标位置，可移动单元格内容和格式等。 在拖动鼠标的同时按住Ctrl键到目标位置，先松开鼠
5. 使用帮助
若遇不了解的操作，可求助于Excel的联机帮助功能。
4.1.3 Excel 的主要用途
电子表格
创建数据表：数据输入形成电子表 公式
格；
计 函数 算
数据
对数据进行计算：求和、平均值、
最大(小)值及其他复杂的计算；
建立统计图表：可直观显示数据间 的关系
日期和时间采用的形式 日期 2012年8月18日：
2012/08/18 或 2012-08-18 或 18-Aug-12 时间 18点30分：18：30 或 6：30PM 日期+时间 2008年8月18日18点30分：
2012/08/18 空格 18：30
注意事项：
如果不能识别输入的日期或时间的格式，输入的内容 将被视为文本，在单元格中左对齐。
水平方向有16384个单元格，垂直方向有1048576 个单元格；
每个单元格都有一个地址，地址由“行号”和“ 列标”组成，列标在前，行号在后；
列标由字母构成，行号由数字构成。
行号
单元格地址
列标
快捷键： Ctrl+箭头键：可将当前单元格指针(粗黑框线)快
速移动到当前数据区域的边缘。
例如：当数据表为空时，按Ctrl+→移动到XFD列 ， 按Ctrl+↓移动到1048576行。
2) 使用鼠标拖动移动或复制单元格内容 移动和复制单元格内容的操作步骤如下： 选定需要被复制或移动的单元格区域，将鼠标指针指
向选定区域的边框上； 当指针变成十字箭头“ ”形状时，按住鼠标左键
拖动鼠标到目标位置，可移动单元格内容和格式等。 在拖动鼠标的同时按住Ctrl键到目标位置，先松开鼠
excel2010PPT课件
C、利用键盘启动
D、双击桌面上的快捷图标 ……
（2）Excel的退出 A、文件—退出
B、单击标题栏上的关闭按钮
C、Alt+F4
D、双击标题栏上的控制图标
……
第3页/共62页
•4、Excel窗口组成
自定义快速访问工具栏
功能选项卡
编辑栏
标题栏 功能区
编辑栏
工作表标签 状态栏
第4页/共62页
•6、更改回车键的作用 •A、文件——选项——高级——编辑选项——
第10页/共62页
七、输入数据
1、分数：0+空格+分数 2、货币：选择单元格—单击格式工具栏上的货币样式按钮 3、日期： Ctrl+; 输入当前日期
年/月/日 月-日-年 Ctrl+Shift+; 输入当前时间 4、小数点：选择单元格—单击功能区上的增加/减少小数位数 5、负数：（数值）
八、自定义数字格式
第30页/共62页
2、更改求值顺序：使用括号 3、相对、绝对和混合引用
（1）相对引用 概念：基于包含公式的单元格与被引用的单元格之间的相对位置的单元格地 址 单元格名称表示：列号行号 A1 B2 特点：复制公式时会发生变化 （2）绝对引用 概念：就是在公式中引用单元格的精确地址与包含公式的单元格的位置无关 单元格名称表示：$列号$行号 $A$1 特点：复制公式时不会发生变化 （3）混合引用 固定列不固定行 $A1 固定行不固定列 A$1
B、选择单元格区域—复制—选择目标单元格—单击开始菜单上的—选择性 粘贴—转置
五、工作表操作
1、工作表的插入与删除
（1）工作表的插入
A、单击开始菜单上的——插入工作表
B、右击工作表标签—插入
Excel2010课件
工作表的管理操作
工作表的选择 工作表的添加和删除 工作表的重命名和着色 工作表的移动和复制 工作表的隐藏和恢复 工作表的拆分
实验中心
§5.2.1 基本概念
1.工作簿
一个Excel文档就是一个工作簿，以独立的文件 形式存储在磁盘上，可以包含多个工作表、图表、 宏表等，默认的文件格式为xlsx。默认包含3张工作 表，最多可包含255张工作表。
实验中心
2.单元格及单元格区域命名
（1）单元格命名
• 方法一：选择要自定义名称的单元格，在“名称框”中 输入新名称后，按Enter即可。
• 方法二：选择要自定义名称的单元格，右击鼠标，在快 捷菜单中选择【定义名称…】，在出现的对话框中，输 入新名称，按“确定”按钮。
提示
当启动Excel时，系统会自动创建一个新的工 作簿文件，名称为“工作簿1”，以后创建工作薄的 名称默认为“工作簿2”、“工作簿3”……。
实验中心
2.工作表
用户编辑和数据处理的表格区域。每张工作表 都有一个工作表名称（又称为工作表标签），默认 情况下其名称分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。
方法三：
使用组合键：Alt+F4。
实验中心
§5.1.3 Excel 2010工作界面
快速访问 工具栏
功能选项卡
功能区
编辑框
行号
列标 工作表编辑区
工作表标签 插入工作表
视图切换按钮
实验中心
§ 5.2 工作簿和工作表的基本操作
Excel 2010的基本概念 工作簿的管理操作
工作簿的创建 工作簿的保存和保护 工作簿的打开和关闭 工作簿的多样化视图
5.工作表的隐藏和恢复
EXCEL-2010版完整教程PPT课件
2020/7/23
利用名称框下拉列表 开始→查找与选择→转到(定位条件)
2020/7/23
– 数据类型
— 可进行数学计算 [默认右对齐] – 数值（整数、小数、分数） – 日期、时间
— 说明数据的含义，不进行数学计算 [默认左对齐] – 中文汉字、字母 – 数字和文本或符号的组合
— TRUE、FALSE [默认居中对齐]
输入大量相同小数位数的数据 输入结束后及时取消勾选
2020/7/23
① 手动输入数据
日期+空格+时间 Ctrl+; 输入当前日期 Ctrl+Shift+: 输入当前时间
整数+空格+分子/分母 → 3 1/2 0+空格+分子/分母 → 0 3/5、0 9/5
所有类型的数据以 ’ ( ’001023、’TRUE
2020/7/23
快速访问工具栏(↔ Excel 2003 工具栏) —固定显示最常用的命令
对话框启动器 —点击获取更多选项
功能区( ↔ Excel 2003 菜单栏) 选项卡(集中某一项核心任务) 组(相关项的组合) 命令(执行某一具体任务)
➢ 更多地显示出以前隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能
2020/7/23
多个单元格组成的矩形区域 • 左上角单元格 : 右下角单元格(A1:F9)
2020/7/23
– 工作簿、工作表、单元格之间的关系Fra bibliotek单元格
2020/7/23
工作表
工作簿
快速访问工具栏
标题栏(工作簿名称)
文件 功能区 名称框 编辑栏
全选
状态栏
行标题 1 ↓
1,048,576
利用名称框下拉列表 开始→查找与选择→转到(定位条件)
2020/7/23
– 数据类型
— 可进行数学计算 [默认右对齐] – 数值（整数、小数、分数） – 日期、时间
— 说明数据的含义，不进行数学计算 [默认左对齐] – 中文汉字、字母 – 数字和文本或符号的组合
— TRUE、FALSE [默认居中对齐]
输入大量相同小数位数的数据 输入结束后及时取消勾选
2020/7/23
① 手动输入数据
日期+空格+时间 Ctrl+; 输入当前日期 Ctrl+Shift+: 输入当前时间
整数+空格+分子/分母 → 3 1/2 0+空格+分子/分母 → 0 3/5、0 9/5
所有类型的数据以 ’ ( ’001023、’TRUE
2020/7/23
快速访问工具栏(↔ Excel 2003 工具栏) —固定显示最常用的命令
对话框启动器 —点击获取更多选项
功能区( ↔ Excel 2003 菜单栏) 选项卡(集中某一项核心任务) 组(相关项的组合) 命令(执行某一具体任务)
➢ 更多地显示出以前隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能
2020/7/23
多个单元格组成的矩形区域 • 左上角单元格 : 右下角单元格(A1:F9)
2020/7/23
– 工作簿、工作表、单元格之间的关系Fra bibliotek单元格
2020/7/23
工作表
工作簿
快速访问工具栏
标题栏(工作簿名称)
文件 功能区 名称框 编辑栏
全选
状态栏
行标题 1 ↓
1,048,576
大学计算机基础课件第5章Excel 2010
• 自动保存工作簿：在右侧的“保存工作簿”选项 组中选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框， 并设置间隔时间。
• 工作簿的密码保存。
图5-7 另存为及常规选项对话框
5.3.2 Excel 2010工作表的基本操作
− 选定工作表
• 单选 • 不连续多选：Ctrl键 • 连续多选：Shift键 • 全选：选择“选定全部工作表”命令。
− 单元格的合并与居中
• “合并后居中”，默认选项，将多个单元格合并成一个大 的单元格，并将新单元格作居中设置。
• “跨越合并”，将所选单元格的每行合并成一个更大的单 元格。用于多行多列单元格按行分别合并设置，即把选中 区域中每行单元格合并成一个单元格，但不居中。
• “合并单元格”，用于多个单元格合并成一个单元格的设 置，但不居中。
− 字符型（文本类型）数据的输入
• 字符型数据是由字母、数字、汉字及其它 字符组成的字符串。；
• 输入不受单元格的宽度限制； • 默认对齐方式是左对齐；
5.2.2 Excel 2010 数据录入
− 数值型数据的输入
• 分数的输入 • 负数的输入 • 百分数的输入
5.2.2 Excel 2010 数据录入
• 在“开始”页面中“数字”组中，提供了几个快速设置数 字格式的工具按钮
5.3.3 单元格的基本操作
➢格式的设置
− 单元格数字格式的设置
• 选定想要设置数字格式的单元格，单击鼠标右键，选择快 捷菜单中的“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格 格式”对话框进行设置。
图5-18 设置单元格格式对话框
• 鼠标拖动快速设置：在要求不太精确，所设置的列或行较 少的情况下可使用此方法。将鼠标放在两个列号之间，待 鼠标变成左右双向箭头时，左右拖动鼠标可进行列的宽度 调整。行同样。
• 工作簿的密码保存。
图5-7 另存为及常规选项对话框
5.3.2 Excel 2010工作表的基本操作
− 选定工作表
• 单选 • 不连续多选：Ctrl键 • 连续多选：Shift键 • 全选：选择“选定全部工作表”命令。
− 单元格的合并与居中
• “合并后居中”，默认选项，将多个单元格合并成一个大 的单元格，并将新单元格作居中设置。
• “跨越合并”，将所选单元格的每行合并成一个更大的单 元格。用于多行多列单元格按行分别合并设置，即把选中 区域中每行单元格合并成一个单元格，但不居中。
• “合并单元格”，用于多个单元格合并成一个单元格的设 置，但不居中。
− 字符型（文本类型）数据的输入
• 字符型数据是由字母、数字、汉字及其它 字符组成的字符串。；
• 输入不受单元格的宽度限制； • 默认对齐方式是左对齐；
5.2.2 Excel 2010 数据录入
− 数值型数据的输入
• 分数的输入 • 负数的输入 • 百分数的输入
5.2.2 Excel 2010 数据录入
• 在“开始”页面中“数字”组中，提供了几个快速设置数 字格式的工具按钮
5.3.3 单元格的基本操作
➢格式的设置
− 单元格数字格式的设置
• 选定想要设置数字格式的单元格，单击鼠标右键，选择快 捷菜单中的“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格 格式”对话框进行设置。
图5-18 设置单元格格式对话框
• 鼠标拖动快速设置：在要求不太精确，所设置的列或行较 少的情况下可使用此方法。将鼠标放在两个列号之间，待 鼠标变成左右双向箭头时，左右拖动鼠标可进行列的宽度 调整。行同样。
excel2010课件
1.排序； 2.筛选；
1.按一个关键字段排序 2.按多个关键字段排序 3.按行排序
1.自动筛选 2.高级筛选
3.分类汇总；
4.数据透视表； 5.数据透视图；
19
六、销售数据管理分析
排序:单击单元格/“数据”面板/“排序和筛选”选项板/“排序”命令按钮 （添加条件|选项）。 自动筛选：单击单元格/“数据”面板/“排序和筛选”选项板/“筛选”命令按 钮/下拉箭头（数字筛选|自定义筛选）。 取消筛选：下拉箭头（全选）；“排序和筛选”选项板（“筛选”按钮）。 高级筛选:在数据区域外建立条件区域——选中数据区域——“数据”面板 /“排序和筛选”选项板/“高级”按钮/数据区域.条件区域； 分类汇总:排序/“分级显示”选项板/“分类汇总”命令按钮； 数据透视表:单击单元格/“插入”面板/“表格”选项板/“数据透视表|图”命 令按钮。
成为WORD高手的捷径
循序渐进
2 1
善用资源
事半功倍
3
多多实践
4
学以致用
21
3.行、列的设置； 4.页面、页眉页脚和打印的设置；
5.工作表背景、标签颜色的设置；
11
三、格式化输出员工信息表
行高和列宽:1.鼠标拖动；2.精确设置：“开始”面板/“单元格”选项板/“格 式”命令按钮 对齐方式:“开始”面板/“对齐方式”选项板/“单元格格式”命令按钮。单元 格合并。 字体格式:“开始”面板/“字体/对齐”选项板；“设置单元格格式”对话框。 边框和底纹:“开始”面板/“单元格”选项板/“格式”命令按钮； 自动套用格式:“开始”面板/“样式”选项板/“自动套用格式”命令按钮；
4
二、制作员工信息表 学习主要内容：
1.工作簿的创建、保存、另存及关闭操作；
1.按一个关键字段排序 2.按多个关键字段排序 3.按行排序
1.自动筛选 2.高级筛选
3.分类汇总；
4.数据透视表； 5.数据透视图；
19
六、销售数据管理分析
排序:单击单元格/“数据”面板/“排序和筛选”选项板/“排序”命令按钮 （添加条件|选项）。 自动筛选：单击单元格/“数据”面板/“排序和筛选”选项板/“筛选”命令按 钮/下拉箭头（数字筛选|自定义筛选）。 取消筛选：下拉箭头（全选）；“排序和筛选”选项板（“筛选”按钮）。 高级筛选:在数据区域外建立条件区域——选中数据区域——“数据”面板 /“排序和筛选”选项板/“高级”按钮/数据区域.条件区域； 分类汇总:排序/“分级显示”选项板/“分类汇总”命令按钮； 数据透视表:单击单元格/“插入”面板/“表格”选项板/“数据透视表|图”命 令按钮。
成为WORD高手的捷径
循序渐进
2 1
善用资源
事半功倍
3
多多实践
4
学以致用
21
3.行、列的设置； 4.页面、页眉页脚和打印的设置；
5.工作表背景、标签颜色的设置；
11
三、格式化输出员工信息表
行高和列宽:1.鼠标拖动；2.精确设置：“开始”面板/“单元格”选项板/“格 式”命令按钮 对齐方式:“开始”面板/“对齐方式”选项板/“单元格格式”命令按钮。单元 格合并。 字体格式:“开始”面板/“字体/对齐”选项板；“设置单元格格式”对话框。 边框和底纹:“开始”面板/“单元格”选项板/“格式”命令按钮； 自动套用格式:“开始”面板/“样式”选项板/“自动套用格式”命令按钮；
4
二、制作员工信息表 学习主要内容：
1.工作簿的创建、保存、另存及关闭操作；
excel2010课程讲义-PPT精品文档
– Networkdays(start_date,end_date,holidays)
• 计算经过若干工作日后的日期
– Workday(start_date,days,holidays)
20
数组函数的应用
• 数组
– 是用于建立可以产生多个结果或对可以存放在 行和列中的一组参数进行运算的单个公式 – 数组公式的特点就是可以执行多重计算,它返回 的是一组数据结果
• 数组的基本操作
– 数组的执行方式
• 同时按下CTRL+SHIFT+ENTER
21
第三部分 图表的技巧应用
图表的技巧应用
22
图表的技巧应用
• 一图胜千言，一个设计严谨、制作精美的图表， 能够使报表中枯燥的数字变得感性和直观，从而 更具有说服力 • 图表格式化操作
– 在图表的各个位置都可以进行格式化,这使得大家 认为图表的格式化很复杂,实际上,图表的格式化方 法是相同的,只要掌握了方法就很容易操作 – 操作:在图表中需要格式化的位置双击,或单击右键, 都可以进行格式的设置
• 高级筛选的优点
– 保持原表结构、条件设置更灵活
– 操作: 数据筛选高级筛选选择数据源条件区域 复制到的位置
高级筛选的应用
自动筛选的自定义方式
高级筛选面板
分类汇总的应用
• 分类汇总
– 按关键字段分类,汇总分类后的相关数据,可以得 到小计、合计和总计的数据
• 注意：分类汇总前先排序
• 单级分类汇总(三级)
Unit代码 Y M D Md Ym Yd 年份差 月份差 天数差 天数差,忽略日期中的月和年 月份差,忽略日期中的日和年 天数差,忽略日期中的年
19
函数返回值
• 计算经过若干工作日后的日期
– Workday(start_date,days,holidays)
20
数组函数的应用
• 数组
– 是用于建立可以产生多个结果或对可以存放在 行和列中的一组参数进行运算的单个公式 – 数组公式的特点就是可以执行多重计算,它返回 的是一组数据结果
• 数组的基本操作
– 数组的执行方式
• 同时按下CTRL+SHIFT+ENTER
21
第三部分 图表的技巧应用
图表的技巧应用
22
图表的技巧应用
• 一图胜千言，一个设计严谨、制作精美的图表， 能够使报表中枯燥的数字变得感性和直观，从而 更具有说服力 • 图表格式化操作
– 在图表的各个位置都可以进行格式化,这使得大家 认为图表的格式化很复杂,实际上,图表的格式化方 法是相同的,只要掌握了方法就很容易操作 – 操作:在图表中需要格式化的位置双击,或单击右键, 都可以进行格式的设置
• 高级筛选的优点
– 保持原表结构、条件设置更灵活
– 操作: 数据筛选高级筛选选择数据源条件区域 复制到的位置
高级筛选的应用
自动筛选的自定义方式
高级筛选面板
分类汇总的应用
• 分类汇总
– 按关键字段分类,汇总分类后的相关数据,可以得 到小计、合计和总计的数据
• 注意：分类汇总前先排序
• 单级分类汇总(三级)
Unit代码 Y M D Md Ym Yd 年份差 月份差 天数差 天数差,忽略日期中的月和年 月份差,忽略日期中的日和年 天数差,忽略日期中的年
19
函数返回值
EXCEL-2010版完整教程ppt课件
41
Excel 2010→创建图表操作简单 ① 确保数据适合于图表 ② 选择包含数据的区域 ③ 插入→图表→选择图表类型→生成 ④ “图表工具”关联菜单
修饰/修改图表
42
更改外观(图表类型/布局/样式)和图表数据
43
更改图表元素
44
→
系列 系列1 系列2 系列3
分类1
3
5
2
分类2
6
3
4
分类3
1. Excel 概述 2. 基本操作 3. 公式与函数 4. 数据图表化 5. 数据分析 6. 总结
1
1. Excel 概述 2. 基本操作
基本概念 界面
3. 公式与函数
4. 数据图表化
5. 数据分析
6. 总结
2
Excel创建的文件(Book1/2/3…) 工作簿的组成部分，存储和处理数据的主要文档 • 数据工作表(Sheet1/2/3…) • 图表工作表(Chart1/2/3…) 工作表存储数据的最基本单元 • 行列交叉点(列标A/B/C…+行标1/2/3…→A1/B2/C3…)
26
– 移动 拖动 ｜ 剪切 + 粘贴/插入已剪切
– 复制 Ctrl+拖动 ｜ 复制 + 粘贴/插入复制
27
复制→
剪切 / 拖动 / Ctrl+拖动
28
– 选择: Shift[连续] / Ctrl[不连续] + 单击工作表标签 – 插入/删除、重命名、移动/复制
29
– 页面设置 • 纸张大小/方向 • 页边距 • 页眉/页脚 • 工作表
1900-1-1 → 1 1900-1-2 → 2
…… 2011-12-15 → 40892
Excel 2010→创建图表操作简单 ① 确保数据适合于图表 ② 选择包含数据的区域 ③ 插入→图表→选择图表类型→生成 ④ “图表工具”关联菜单
修饰/修改图表
42
更改外观(图表类型/布局/样式)和图表数据
43
更改图表元素
44
→
系列 系列1 系列2 系列3
分类1
3
5
2
分类2
6
3
4
分类3
1. Excel 概述 2. 基本操作 3. 公式与函数 4. 数据图表化 5. 数据分析 6. 总结
1
1. Excel 概述 2. 基本操作
基本概念 界面
3. 公式与函数
4. 数据图表化
5. 数据分析
6. 总结
2
Excel创建的文件(Book1/2/3…) 工作簿的组成部分，存储和处理数据的主要文档 • 数据工作表(Sheet1/2/3…) • 图表工作表(Chart1/2/3…) 工作表存储数据的最基本单元 • 行列交叉点(列标A/B/C…+行标1/2/3…→A1/B2/C3…)
26
– 移动 拖动 ｜ 剪切 + 粘贴/插入已剪切
– 复制 Ctrl+拖动 ｜ 复制 + 粘贴/插入复制
27
复制→
剪切 / 拖动 / Ctrl+拖动
28
– 选择: Shift[连续] / Ctrl[不连续] + 单击工作表标签 – 插入/删除、重命名、移动/复制
29
– 页面设置 • 纸张大小/方向 • 页边距 • 页眉/页脚 • 工作表
1900-1-1 → 1 1900-1-2 → 2
…… 2011-12-15 → 40892
excel2010基本操作ppt课件
编辑课件
19
（2）筛选
（A）自动筛选：选中筛选的数据源列，使用【数据选项卡】| 【排序和筛选组】|【筛选】命令激活"自动筛选"命令。在此列的 标题单元格下角出现的下拉选项中选择【数字筛选】【自定义筛 选】，打开对话框，设置筛选条件。
编辑课件
20
（2）筛选
（B）高级筛选：首先是创建筛选条件，选中筛选的数据源列， 使用【数据选项卡】|【排序和筛选组】|【筛选】【高级】命令进 入“高级筛选”对话框。设置筛选方式。
Excel 2010
一 级 考 证 纲复 要习
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1
Excel 2010主要考点
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2
目
录
1 基本操作
CONTENTS
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3
（1）合并单元格
合并单元格，是Excel的一项基本操作。选中需要合 并的单元格，【开始选项卡】|【对齐方式组】【合并后 居中】。
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4
（2）工作表命名
直接双击或者右键单击Excel下方的工作表标签 "Sheet1"，弹出快捷菜单，选择【重命名】命令，键入新 的表名。
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24
（2）图表的修饰修改
（A）【图表工具】|【设计】【类型组】可以更改类型；【图 表工具】|【设计】【数据组】可以切换行/列；【图表工具】| 【设计】【图表布局组】可以更改布局；【图表工具】|【设计】 【图表样式组】可以更改样式；【图表工具】|【设计】【位置组】 可以更改图表位置等。
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CONTENTS
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33
（1）选定数据源列
使用【插入选项卡】|【表格组】【数据透视表】命令打开对 话框进行设置。
《办公软件应用》 Excel 2010篇 课件图文模板
2. 选 择 “列宽” 命令
3. 输 入 精 确数字 “20”
任务14 操作单元格
五、插入和删除工作表
在体“操员作工步基骤本如下信所息示表。”中，删除Sheet2、Sheet3工作表操。作示具演
1. 按 住 Ctrl 键 ， 单 击 Sheet2、Sheet3工作表 标签
2. 选 择 “ 删 除工作表” 命令
任务14 操作单元格
六、移动和复制工作表
在具“体员操工作基步本骤信如下息所表示”。中，将Sheet1工作表复制到本工操作作示簿演。
3.选择“移
至 4.最选后择”“选建 1Sh.e单e项 立 项t1击副本”选
5. 单 击
2. 选 择 “移动或 复制工作 表”命令
任务14 操作单元格
七、重命名工作表
1. 单 击 对
话框启动
2. 选 择 “横向” 项
3“选.4项.页输单卡边按入距击钮上”6定5眉 项..义单卡/单页页击击脚“ 眉“”自 ”页 选
下 边 距 值按钮
1.4 ， 左 右
7.分别输
边距值0.8
入页脚内
9.容单 击
“确定”
8. 单 击 “确定”
任务15 操作工作簿
二、打印预览
在“员工工资表”中，通过预览会发现表格最一列没有放在 第一页上，应通过重新调整字号、列宽、页面设置等方操法作，演 将其调整到第一页上。再次预览，直至调整好为至。然后示打
员工应发 金额小计
任务17 使用公式与函数
二、函数 在操“作员步工骤工如下资所表示”。中，利用函数计算各栏目金额合计。操具作示体演
2.单击 “插入 函数” 按钮 3. 选 择
函数 SUM
1. 选 中 单元格
计算机应用基础 excel 2010基础PPT课件
同时删除多行或多列：先选中要删除的多行 或多列，然后右键“删除”。
其他方法：在“开始”菜单的单元格组中选择 “删除”
1、插入行、列
编辑工作表
在如下图所示的工作表的位置插入行，并且 输入闵丹，女，568,87,65,43,40,37,80
2、合并单元格
编辑工作表
将如下图所示的D13:R21工作表区域内的 单元格进行合并。
列标
行号
移动按钮
工作表标签
基本概念
工作簿：
Excel中，工作簿是处理和
存储数据的文件，工作簿 名就是文件名。Excel允许 打开多个工作簿。
工作表：
工作表是显示在工作簿窗 口中的表格。Excel默认的 前3个工作表名为： Sheet1、Sheet2、Sheet3。
单元格和 活动单元 格：
工作表中的每个小矩形格为单 元格。活动单元格就是Excel当 前被操作的单元格。它的地址
4、在Excel中，选中第4、5、6三行，单击“插入”菜单→“行”命令后，
插入了（A）。
A. 3行
B. 1行
C. 6行
D.4行
5.3
电子表格基本 操作
1、格式化数据 （1）字符格式化 （2）数字格式化 （3）使用格式刷 2、格式化工作表 （1）设置边框 （2）添加底纹、标签颜色 （3）使用样式 （4）使用条件格式
Excel概念
Excel 2010是Office 2010中的电子表格处理软件，具有制 作表格、处理数据、分析数据、创建图表等功能，在数据自 动处理方面使用广泛。要使用Excel处理数据，首先需要认 识Excel的工作界面，掌握操作其操作对象的一般方法，学
会创建工作簿、输入和保存数据的操作方法。
Excel基本操作
其他方法：在“开始”菜单的单元格组中选择 “删除”
1、插入行、列
编辑工作表
在如下图所示的工作表的位置插入行，并且 输入闵丹，女，568,87,65,43,40,37,80
2、合并单元格
编辑工作表
将如下图所示的D13:R21工作表区域内的 单元格进行合并。
列标
行号
移动按钮
工作表标签
基本概念
工作簿：
Excel中，工作簿是处理和
存储数据的文件，工作簿 名就是文件名。Excel允许 打开多个工作簿。
工作表：
工作表是显示在工作簿窗 口中的表格。Excel默认的 前3个工作表名为： Sheet1、Sheet2、Sheet3。
单元格和 活动单元 格：
工作表中的每个小矩形格为单 元格。活动单元格就是Excel当 前被操作的单元格。它的地址
4、在Excel中，选中第4、5、6三行，单击“插入”菜单→“行”命令后，
插入了（A）。
A. 3行
B. 1行
C. 6行
D.4行
5.3
电子表格基本 操作
1、格式化数据 （1）字符格式化 （2）数字格式化 （3）使用格式刷 2、格式化工作表 （1）设置边框 （2）添加底纹、标签颜色 （3）使用样式 （4）使用条件格式
Excel概念
Excel 2010是Office 2010中的电子表格处理软件，具有制 作表格、处理数据、分析数据、创建图表等功能，在数据自 动处理方面使用广泛。要使用Excel处理数据，首先需要认 识Excel的工作界面，掌握操作其操作对象的一般方法，学
会创建工作簿、输入和保存数据的操作方法。
Excel基本操作
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“生产部”、“资讯部”。
空白单元格
效 果 示 例
空白单元格
不再往上找 选取的单元格 不再往下找
数据输入
数据快速输入
（3）快速填满相同的资料
选取某个单元格或范围时，其周围会被粗 框线围住，右下角的填充柄为填满控点
指标旁出现工具提示，显 示单元格将填入的资料
效果示例
自动填满选项钮
数据输入
数据快速输入
到星期五。 • 5、在E1单元格输入1，E2单元输入2，往下一直输入到
100. • 6、在F5单元格输入3/5。
• 小结：
•
1、熟悉Excel 2010 窗口组成。
•
2、选取单元格的。
•
3、输入数据。
•
4、保存退出工作簿。
公式输入
（1）输入公式
输入公式必须以等号“=”起首，例如= Al+A2，这样Excel才知道我们输入的是公式， 而不是一般的文字数据。
数据输入
数据快速输入
（1）利用“自动完成”输入相同的资料 ★：若自动填入的资料正好是想输入的文字，按下Enter键就可以将资料存入单元格中； 若不是想要的内容，可以不予理会，继续完成输入文字的工作。 ★：“自动完成”功能，只适用于文字资料。
此外，当同栏中出现两个以上单元格数据雷同时，Excel在无从判定内容的情况下，将 暂时无法使用自动完成功能。当你继续输入至Excel可判断的内容，才会显示自动完成的文 字内容
公式和函数
函数输入
（1）输入函数
函数也是公式的一种，所以输入函数时，也必须以等号“=”起首
选取 SUM函 数
这里会描述此函数的功能
若按下此处，可取得函数的进阶说明
选取的范围会 被虚线框围住
函数自变量交谈窗 目前被折迭起来
公式和函数
函数输入
（1）输入函数
按—下自变量栏右侧的展开钮
，再度将函数自变量交谈窗展开：
★：在Excel中，每张工作表最多可以有1048576“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一个个的单元格中。 在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…,左边则有各列的行标题1、2、3、…， 将列标题和行标题组合起来，就是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位 于第A列第1行，其位址便是A1，同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。
SUM即是函数名称，小括号用来括住自变量，有些函数虽没有自变量，但小括号还 是不可以省略。其中的1.3.5就是自变量。
自变量的数据类型 函数的自变量不仅只有数字类型而已，也可以是文字或以下3项类别： 位址：如SUM (B1，C3)即是要计算B1单元格的值十C3单元格的值。 范围：如SUM (A1：A4)即是要加总Al：A4范围的值。 函数：如SQRT (SUM(B1：B4))即是先求出B1：B4的总和后，再开平方根的结果。
先点选A2单元格
★：选取的范围即表示A2：D5
按住鼠标左键不放， 拉曳至D5单元格
数据输入
不连续单元格选取 效果示例 ----选取多个不连续的单元格范围，如B2：D2、A3:A5
先选取B2：D2范围
按住Ctrl键后，再接着选取A3：A5 ★：此时要结合CTRL键进行选择
数据输入
整行和整列选取 效果示例 ----选取B列、选取第4行
效果示例
一直要输入到 “风”字，才 会发挥“自动 完成”的功能
数据输入
数据快速输入
（2）利用下拉清单输入相同的资料
效果示例
执行此命令或 ALT+下箭头 从下拉式列表挑选功能与自动完成功能一样，都只适用于文字数据。
数据输入
数据快速输入
（2）利用下拉清单输入相同的资料
哪些资料会列入下拉式清单中 Excel会从选取的单元格往上、往下寻找，只要找到的单元格内有资料，就把它放到 清单中，直到遇到空白单元格为止。以下图的例子而言，当选区A6单元格时，清单中 会列出“财务部”、“人事部”、“行销部”与“业务部”这4个项目，而不会出现
名称框
插入函数按钮
数据编辑栏
工作环境简介
单元格的资料大致可分成两类：一种是可计算的数字资料（包括日期、时间），另一种 则是不可计算的文字资料。
可计算的数字资料：由数字0-9及一些符号（如小数点、+、-、$、%...)所组成，例如 15.36、-99、$350、75%等都是数字资料。日期与时间也是属于数字资料，只不过会含有少量 的文字或符号，例如：2012/06/10、08:30PM、3月14日…等。
RANK（num1,list）
YEAR(d) MONTH(d) DAY(d) DATE(y,m,d)
IF(logical,num1,num2)
计算绝对值
功能
实例 ABS(-2.7) ABS(D4)
计算num1和num2相除的余数
MOD(20,3) MOD(C2,3)
计算平方根 计算所有参数和 计算所有参数平均值 计算所有参数最大值 计算所有参数最小值
IF
格式 ABS(num1) MOD(num1,num2) SQRT(num1) SUM(num1,num2,…) AVERAGE (num1,num2,…) MAX(num1,num2,…) MIN(num1,num2,…) COUNT(num1,num2,…)
COUNTIF(num1,num2,…)
数据输入
各种数据输入 效果示例
单元格太窄，数 字会显示成#字
分数输入
虽然显示 不同，但 单元格都 是按该数 值实际键 入值存储 的
★：调整单元格的宽度或在标题栏 的右框线上双击鼠标左键就可以调 整宽度。 ★：调整高度的方法和调整宽度的 方法一样，只要拉曳行下方的框线 就可以了。
数据输入
各种数据输入
（3）快速填满相同的资料
效
预设的填满方式，即
果
填入单元格的内容与
示
格式（如字型、颜色
例
设定）
选此项表示只填入单元格内容，但不 要填入格式
若改选此项，只会 填入单元格格式
数据输入
数据快速输入
（4）日期数列的填充
效果示例
数据输入
• 实例操作：
•
• 1、新建excel 工作表，在A5单元格输入你的身份证号码。 • 2、在A3单元格输入今天的日期。（提示：Ctrl+;） • 3、A5单元格输入今天的时间。（提示：Ctrl+Shift+;) • 4、从D1单元格开始，在D1---D5单元格中输入星期一
实例 Sheet2!B5 表示工作表Sheet2中的B5单元格 3^4表示3的4次方，结果为81 “North”＆“west”结果为“Northwest” 2>=3结果为False
公式和函数
函数输入
（1）输入函数 函数是Excel根据各种需要，预先设计好的运算公式，可让你节省自行设计公式的时间。
每个函数都包含三个部份：函数名称、自变量和小括号。我们以求和函数SUM来说 明：例如SUM(1，3，5)
数据输入
各种数据输入
（1）文本数据 可以是字母、数字、字符（包括大小写字母、数字和符号）的任意组合。
默认单元格中左对齐。 如果相邻单元格中无数据出现，则Excel允许长文本串覆盖在右边相邻单元格上。如果
相邻单元格中有数据，则当前单元格中过长的文本将被截断显示。 有些数字如电话号码、邮政编码由于一般不参加数学运算，因此常常将其当作字符处理。
选取B4：B6当作自变量
这里会显示计 算的结果
★：插入函数按钮或公式选项 页可以插入更多函数。
刚才输入的 函数及公式
公式和函数
函数输入
（2）常用函数
类别 数学函数
统计函数
函数名 ABS
MOD
SQRT SUM AVERAGE MAX MIN
COUNT
COUNTIF
日期函数 逻辑函数
RANK
TODAY NOW YEAR MONTH DAY DATE
效果示例
函数方块
在此输入“＝”
★：最后按下数据编辑列上的输入钮 或按下 键，公式计算的结果马上显示在E2单元格中。 ★：公式的计算结果会随着单元格内容的变动而自 动更新。
公式和函数
公式输入
（2）运算符
运算符类型
表示形式及含义
引用运算符 ：、!、, 算术运算符 +、-、*、/、%、^
文本运算符 &
关系运算符 =、>、<、>=、<=、<>
的列宽，以便看到完整的数值。 对任何单元格中的数值无论Excel如何显示，单元格都是按该数值实际键入值存储的。
当一个单元格被选定后，其中的数值即按键入时的形式显示在数据编辑栏中。 默认情况下，数值型数据在单元格中右对齐。
★：输入分数的时候，输入方法为 0 + 空 格 + 分 数 否则excel会自动转换为日期
此时只需在输入数字前加上一个英文的单引号，Excel就会把它当作字符处理。
效果示例
当右邻单元格有内容时， 文字资料会被截断
当右邻单元格是空白时， 文字资料会跨越到右边
数据输入
各种数据输入
（2）数值数据 数值可以是整数、小数、分数或科学记数（如4.09E+13）。可出现正号、负号、百分
号、分数线、指数符号及货币符号等数学符号。 数值太长单元格放不下，则自动采用科学记数的方式，编辑栏以完整的数据格式显示。 数据超出单元格长度时，单元格中会以“####”形式出现，此时需要人工调整单元格
在此按一下， 选取整个B列
在此按一下， 选取整个第4 行
★：就是通过行号和列号进行选择 多行多列的选择也可以借助拖动和CTRL键
数据输入
整个工作表选取 效果示例
按下“全选 按钮”可选 取整张工作 表
空白单元格
效 果 示 例
空白单元格
不再往上找 选取的单元格 不再往下找
数据输入
数据快速输入
（3）快速填满相同的资料
选取某个单元格或范围时，其周围会被粗 框线围住，右下角的填充柄为填满控点
指标旁出现工具提示，显 示单元格将填入的资料
效果示例
自动填满选项钮
数据输入
数据快速输入
到星期五。 • 5、在E1单元格输入1，E2单元输入2，往下一直输入到
100. • 6、在F5单元格输入3/5。
• 小结：
•
1、熟悉Excel 2010 窗口组成。
•
2、选取单元格的。
•
3、输入数据。
•
4、保存退出工作簿。
公式输入
（1）输入公式
输入公式必须以等号“=”起首，例如= Al+A2，这样Excel才知道我们输入的是公式， 而不是一般的文字数据。
数据输入
数据快速输入
（1）利用“自动完成”输入相同的资料 ★：若自动填入的资料正好是想输入的文字，按下Enter键就可以将资料存入单元格中； 若不是想要的内容，可以不予理会，继续完成输入文字的工作。 ★：“自动完成”功能，只适用于文字资料。
此外，当同栏中出现两个以上单元格数据雷同时，Excel在无从判定内容的情况下，将 暂时无法使用自动完成功能。当你继续输入至Excel可判断的内容，才会显示自动完成的文 字内容
公式和函数
函数输入
（1）输入函数
函数也是公式的一种，所以输入函数时，也必须以等号“=”起首
选取 SUM函 数
这里会描述此函数的功能
若按下此处，可取得函数的进阶说明
选取的范围会 被虚线框围住
函数自变量交谈窗 目前被折迭起来
公式和函数
函数输入
（1）输入函数
按—下自变量栏右侧的展开钮
，再度将函数自变量交谈窗展开：
★：在Excel中，每张工作表最多可以有1048576“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一个个的单元格中。 在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…,左边则有各列的行标题1、2、3、…， 将列标题和行标题组合起来，就是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位 于第A列第1行，其位址便是A1，同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。
SUM即是函数名称，小括号用来括住自变量，有些函数虽没有自变量，但小括号还 是不可以省略。其中的1.3.5就是自变量。
自变量的数据类型 函数的自变量不仅只有数字类型而已，也可以是文字或以下3项类别： 位址：如SUM (B1，C3)即是要计算B1单元格的值十C3单元格的值。 范围：如SUM (A1：A4)即是要加总Al：A4范围的值。 函数：如SQRT (SUM(B1：B4))即是先求出B1：B4的总和后，再开平方根的结果。
先点选A2单元格
★：选取的范围即表示A2：D5
按住鼠标左键不放， 拉曳至D5单元格
数据输入
不连续单元格选取 效果示例 ----选取多个不连续的单元格范围，如B2：D2、A3:A5
先选取B2：D2范围
按住Ctrl键后，再接着选取A3：A5 ★：此时要结合CTRL键进行选择
数据输入
整行和整列选取 效果示例 ----选取B列、选取第4行
效果示例
一直要输入到 “风”字，才 会发挥“自动 完成”的功能
数据输入
数据快速输入
（2）利用下拉清单输入相同的资料
效果示例
执行此命令或 ALT+下箭头 从下拉式列表挑选功能与自动完成功能一样，都只适用于文字数据。
数据输入
数据快速输入
（2）利用下拉清单输入相同的资料
哪些资料会列入下拉式清单中 Excel会从选取的单元格往上、往下寻找，只要找到的单元格内有资料，就把它放到 清单中，直到遇到空白单元格为止。以下图的例子而言，当选区A6单元格时，清单中 会列出“财务部”、“人事部”、“行销部”与“业务部”这4个项目，而不会出现
名称框
插入函数按钮
数据编辑栏
工作环境简介
单元格的资料大致可分成两类：一种是可计算的数字资料（包括日期、时间），另一种 则是不可计算的文字资料。
可计算的数字资料：由数字0-9及一些符号（如小数点、+、-、$、%...)所组成，例如 15.36、-99、$350、75%等都是数字资料。日期与时间也是属于数字资料，只不过会含有少量 的文字或符号，例如：2012/06/10、08:30PM、3月14日…等。
RANK（num1,list）
YEAR(d) MONTH(d) DAY(d) DATE(y,m,d)
IF(logical,num1,num2)
计算绝对值
功能
实例 ABS(-2.7) ABS(D4)
计算num1和num2相除的余数
MOD(20,3) MOD(C2,3)
计算平方根 计算所有参数和 计算所有参数平均值 计算所有参数最大值 计算所有参数最小值
IF
格式 ABS(num1) MOD(num1,num2) SQRT(num1) SUM(num1,num2,…) AVERAGE (num1,num2,…) MAX(num1,num2,…) MIN(num1,num2,…) COUNT(num1,num2,…)
COUNTIF(num1,num2,…)
数据输入
各种数据输入 效果示例
单元格太窄，数 字会显示成#字
分数输入
虽然显示 不同，但 单元格都 是按该数 值实际键 入值存储 的
★：调整单元格的宽度或在标题栏 的右框线上双击鼠标左键就可以调 整宽度。 ★：调整高度的方法和调整宽度的 方法一样，只要拉曳行下方的框线 就可以了。
数据输入
各种数据输入
（3）快速填满相同的资料
效
预设的填满方式，即
果
填入单元格的内容与
示
格式（如字型、颜色
例
设定）
选此项表示只填入单元格内容，但不 要填入格式
若改选此项，只会 填入单元格格式
数据输入
数据快速输入
（4）日期数列的填充
效果示例
数据输入
• 实例操作：
•
• 1、新建excel 工作表，在A5单元格输入你的身份证号码。 • 2、在A3单元格输入今天的日期。（提示：Ctrl+;） • 3、A5单元格输入今天的时间。（提示：Ctrl+Shift+;) • 4、从D1单元格开始，在D1---D5单元格中输入星期一
实例 Sheet2!B5 表示工作表Sheet2中的B5单元格 3^4表示3的4次方，结果为81 “North”＆“west”结果为“Northwest” 2>=3结果为False
公式和函数
函数输入
（1）输入函数 函数是Excel根据各种需要，预先设计好的运算公式，可让你节省自行设计公式的时间。
每个函数都包含三个部份：函数名称、自变量和小括号。我们以求和函数SUM来说 明：例如SUM(1，3，5)
数据输入
各种数据输入
（1）文本数据 可以是字母、数字、字符（包括大小写字母、数字和符号）的任意组合。
默认单元格中左对齐。 如果相邻单元格中无数据出现，则Excel允许长文本串覆盖在右边相邻单元格上。如果
相邻单元格中有数据，则当前单元格中过长的文本将被截断显示。 有些数字如电话号码、邮政编码由于一般不参加数学运算，因此常常将其当作字符处理。
选取B4：B6当作自变量
这里会显示计 算的结果
★：插入函数按钮或公式选项 页可以插入更多函数。
刚才输入的 函数及公式
公式和函数
函数输入
（2）常用函数
类别 数学函数
统计函数
函数名 ABS
MOD
SQRT SUM AVERAGE MAX MIN
COUNT
COUNTIF
日期函数 逻辑函数
RANK
TODAY NOW YEAR MONTH DAY DATE
效果示例
函数方块
在此输入“＝”
★：最后按下数据编辑列上的输入钮 或按下 键，公式计算的结果马上显示在E2单元格中。 ★：公式的计算结果会随着单元格内容的变动而自 动更新。
公式和函数
公式输入
（2）运算符
运算符类型
表示形式及含义
引用运算符 ：、!、, 算术运算符 +、-、*、/、%、^
文本运算符 &
关系运算符 =、>、<、>=、<=、<>
的列宽，以便看到完整的数值。 对任何单元格中的数值无论Excel如何显示，单元格都是按该数值实际键入值存储的。
当一个单元格被选定后，其中的数值即按键入时的形式显示在数据编辑栏中。 默认情况下，数值型数据在单元格中右对齐。
★：输入分数的时候，输入方法为 0 + 空 格 + 分 数 否则excel会自动转换为日期
此时只需在输入数字前加上一个英文的单引号，Excel就会把它当作字符处理。
效果示例
当右邻单元格有内容时， 文字资料会被截断
当右邻单元格是空白时， 文字资料会跨越到右边
数据输入
各种数据输入
（2）数值数据 数值可以是整数、小数、分数或科学记数（如4.09E+13）。可出现正号、负号、百分
号、分数线、指数符号及货币符号等数学符号。 数值太长单元格放不下，则自动采用科学记数的方式，编辑栏以完整的数据格式显示。 数据超出单元格长度时，单元格中会以“####”形式出现，此时需要人工调整单元格
在此按一下， 选取整个B列
在此按一下， 选取整个第4 行
★：就是通过行号和列号进行选择 多行多列的选择也可以借助拖动和CTRL键
数据输入
整个工作表选取 效果示例
按下“全选 按钮”可选 取整张工作 表