时间管理讲稿

时间管理讲稿

讲师自我介绍(对时间的看法)

1.【时间成就一切】时间可以造就人格，可以成就事业，也可以储积功德... 时光而毫无觉知

2.【时间无法遮挡】怕时间消逝，花了许多心血，想尽各式方法要遮挡时间，结果是：浪费了更多时间，

且一无所成！

如果我们也同意时间管理对我们这麽的重要，到底我们要如何开始管理与规划

在今天小时的课程里，让我们从三个部份来进行

第一部份：为何要做时间管理时间管理对我们的价值与好处在哪里

第二部份：什麽是时间管理这里会与各位分享在时间管理上很重要的三件事：

1)柏拉图原理-80/20法则：让我们学习到将时间用在生产力高的事件与任务上，并找出为达到组织目标到底有哪些是重要的任务。

2)管理你的优先顺序：帮助我们厘清任务下发生所有事件的优先顺序。以及如何管理你事件的优先顺序。

3)如何对付我们的Time Killers：除了了解工作的优先顺序，仍然有些事件我们称为Time killers，每天都在干扰我们并窃取了我们许多的时间，到底什麽是我目前影响最大的Time Killers，我该如处理她。

第三部份：开始行动有哪些好的方法与技巧我们可以回去後马上开始。包括周计划的制定与日行程的规划。以及如何运用自己效能的时间，让自己的生产力提高…等。

当然，了解所有时间管理的原则、方法与技巧，如果回去後您不做任何的改变，永远没有任何事情会改变。时间管理是一种自我管理，清楚目标，用好的方法，持之以恒的行动才是最後成功的基础。

结论：

到底什麽是时间时间对我们的意义与价值在哪里

•我认为，如果要诠释时间最好的定义，时间其是就是事件，时间对我们，是因为经历「事件」才有意义与价值。

•譬如说：当我们在发呆时，我们有没有经历时间我们吃饭与睡觉时，我们有没有经历时间我们现在正在开会或上课，我们有没有经历时间所有的事情都是因为我们经历了事件而有意义。

•所以我说，时间简单来说就是「事件」，时间管理其实就是我们对事件的管理与掌握。

•「事件」就是我们对人生意义及相对角色的管理与掌握

•时间管理就是自我管理

今天很高兴有这个机会与各位以起分享Time Management这套课程。

•Q & A：

在课程开始让我先问一个问题：为什麽我们要进行今天这堂课程为什麽要学时间管理以前没有时间管理日子也过的很好，到底做与不做管理的差异在哪里

首先我想和各位进行一个活动，拼拼图。我将会发下每组一份拼图，请各位依照我的指示与步骤进行。

Step1：解说游戏目的

Step2: 解说游戏进行方式及确认了解程度

Step3: 讲师将拼图依序发给各小组, 在讲师还没有发出指令前请不要有任何动作

Step3：请各位一起将拼图打开，拼图正面朝下

Step4：请将拼图完全分开(讲师请确认各组已完全打散)

Step5：当我讲”开始”，请小组分工合作以最快速度从拼图”背面”完

成任务，时间3mins，最快完成为优胜

Step6：当3分钟时间到，无论您是否完成，请各位停止活动

•活动分享：(3分钟时间到)

•请问完成的组请举手(应该不会有人完成)

•Q & A

•请问容不容易为什麽不容易

•学员一般回答：因为看不到图形/时间太短/装笑为……(讲师不用急着给答案)

首先我想和各位进行一个活动，拼拼图。我将会发下每组一份拼图，请各位依照我的指示与步骤进行。

Step1：解说游戏目的

Step2: 解说游戏进行方式及确认了解程度

Step3: 讲师将拼图依序发给各小组, 在讲师还没有发出指令前请不要有任何动作

Step3：请各位一起将拼图打开，拼图正面朝下

Step4：请将拼图完全分开(讲师请确认各组已完全打散)

Step5：当我讲”开始”，请小组分工合作以最快速度从拼图”背面”完

成任务，时间3mins，最快完成为优胜

Step6：当3分钟时间到，无论您是否完成，请各位停止活动

•活动分享：(3分钟时间到)

•请问完成的组请举手(应该不会有人完成)

•Q & A

•请问容不容易为什麽不容易

•学员一般回答：因为看不到图形/时间太短/装笑为……(讲师不用急着给答案)

接下来我们进行第二回合，游戏规则不变，唯一不同的是第二回合请各位先将拼图翻到正面。

Step1：请各组将拼图完全分开

Step2：当我讲”开始”，请小组分工合作以最快速度从拼图”正片”完

成整组拼图，时间3mins，最快完成为优胜者。

通常三分钟内应该有一到两组可以完成。讲师先给优胜的小组拍拍手鼓励。

•Q & A

•请问从刚刚的活动您有什么发现两次活动差异在哪里哪一次比

较容易为什么

•学员一般回答：因为看得到图形会有方向……

的确，两次的活动，第二次容易得多，因为当我们看不到图，我们会没有头绪一团混乱；唯有看到蓝图我们才能找到拼图的规则与方向。

时间管理也是一样，不做时间管理，尤如反面拼图，因为我们看不到图，日复一日，每天很忙，永远不知道自己忙的目标在哪里。到底我们是忙还是”盲”

时间管理就是帮我们找到自己时间的蓝图，图让我们有更清楚目标与方向，所以，与其说是做好时间管理，我更愿意跟您分享，时间管理会是您对自己生命的掌握。

时间有限，在忙碌的工作中，除了找到我们时间的地图，用好的方法让工作的效能提升时间有限，让我们也学习去经营有限时间下的生活质量，我永远相信，质不等于量，质永远比量更重要。

•分享

- 主管回家陪小孩洗澡

- 主管回家吃饭

如果您每天都很忙，您是否真正清楚您在忙什

么我真的需要这么忙吗我所投入的时间与

回收是否成正比

到底我是Work Hard 还是Work Smart

我努力的结果是否经常得到我主管与客户的赏识

我经常是事倍工半还是事半功倍

Work Hard或许我们很努力下可以很快的将事情做完，但是快不一定就好；唯有找到正确的目标，用好的方法与策略，Work Smart才能帮我们事半工倍，完成任务的同时看到期望的成果，效能展现。

如果我们都希望成为一个Work Smart的人，从现在开始，建立自己一个好习惯，将宝贵的时间运用在真正高效能与报酬的事件上。柏拉图原理提供了我们一个很好的想法。

柏拉图原理

柏拉图原理运用在时间管理将协助我们，集中注意力于重要的贡献者，她指出并非所有工作价值均等，有些活动的价值更高，所以你应该先确定哪些活动的产值最高，而投入较多的时间在这些高产值的活动上。

柏拉图原理指出80%的工作产出，往往来自于20%的投入或相关活动，这些投入可能是达成目标下重要的事件，所以当你开始做时间管理，应该将更多的时间集中于这些高产出与高报酬的事物上。如此一来，产出与效能增