因公出国(境)在线申请系统使用指南
因公出国(境)管理系统使用手册
天津同丰信息技术有限公司因公出国（境）管理系统使用手册目录1系统概述 (2)1.1目标 (2)1。
2系统功能模块 (2)2系统使用向导 (3)2。
1我的立项 (3)2.1。
1新建立项 (3)2。
1.2待处理的立项 (3)2。
1.3已接收立项 (3)2。
1。
4正在办理中的立项32.1。
5审批办理过的立项 (4)2。
1。
6本单位通过的立项42。
1.7本单位所有立项 (4)4。
2出国立项审批 (4)4.2。
1正在审批中的所有立项 (4)4.2。
3审批结束的立项 (4)4.3立项查询 (4)4.3。
1立项综合查询 (4)4。
3.2按出访国家查询 (5)4。
3。
3按参团单位查询 (5)4.3.4按出国人员姓名查询 (5)4。
3。
6按收文编号查询 (5)2.2人员管理 (5)2.2.1本单位人员管理 (5)2。
2。
2人员修改52。
2。
3按姓名查询62。
1。
4按身份证号查询 (6)2。
3出入境管理 (6)2.3.1 ............................................................................... 错误!未定义书签。
出境登记管理 (6)2.4护照管理 (6)2。
4。
1因私护照管理62。
4。
2护照管理72.4。
3护照借还管理 (7)2。
4.4护照借入借出查询 (8)2.5系统管理 (8)2.5。
1用户管理 (8)2。
5.2单位管理 (8)2。
5。
3职务管理82.5。
4职称管理 (9)2。
5。
5通知公告管理92.6机票管理 (9)2.7邀请函管理 (10)2。
7.1新增邀请函 (10)2.7.2邀请函审批 (10)2。
7。
3待处理邀请函102。
7。
4正在审批中的所有邀请函102。
7.5审批过的邀请函申请表 (10)2。
7。
6审批结束的邀请函申请表112。
7。
7邀请函查询111 系统概述1.1 目标本系统的目标是建设一套因公出国的管理软件，本系统主要实现出国项目管理、用户管理、护照管理、签证管理等功能。
因公出国网上申报管理系统操作指南
因公出国网上申报管理系统操作指南
第一步：在IE浏览器的地址栏中输入申报管理系统的登录地址：http://59.56.182.66:8002/fjwb或登录福建省外事办公室门户
网站，点击网站首页“因公出国网上申报管理系统”图标。
第二步：输入用户名及密码
第三步：点击‘信息上报’页面中的‘团组信息表单’链接，打开输入团组资料页面。
第四步：分别在团组资料页的‘团组信息’、‘团组成员信息’和‘出访地信息’三个栏目中输入对应的资料，并保存。
提示：1.‘团组信息’栏中，‘申报单位’输入框必须先填
入该单位的机构代码，在回车后系统会自动转换成单位全称。
2.团组成员信息栏中，‘工作单位（机构代码）’输入
框必须填入该成员所在单位的机构代码，在回车后系统会自
动导入单位全称。
第五步：点击‘信息上报’页面中的‘导出条码’后，勾选需要导出条码的团组，并单击‘导出条码’，将选定的团组导
出到本地计算机上。
出即可。
集团因公(私)出国(境)管理工作流程
集团因公(私)出国(境)管理工作流程(讨论稿)一、因公出国(境)申报程序集团本部各部室、二级公司根据出访的业务需要，须在每年4月份将下半年出访计划或10月份将次年上半年出访计划上报集团人力资源部，由人力资源部汇总报集团主管领导审批后按以下流程办理。
(一)、本系统工作人员因公出国，须由所在单位提出书面申请(签发人不得为出访人)，报请分管的集团领导审批同意后，及时填写《北京市因公出国、赴港澳任务申报表》、《出国人员业务审查表》，由集团人力资源部审核并报集团主管领导审批签字后，统一编号，报请市外事归口部门审批。
申报因公出国任务的具体要求及需要报送以下材料：1.通过软件打印的《北京市因公出国、赴港澳任务申报表》二份(单位领导签字并盖公章；领导本人出访，不得本人签字)，生成的上报盘一张；2.出访国接待单位邀请函(要写明邀请的时间范围、在境外停留天数及所需费用由那方承担等)，须从本土发出的传真件(部分国家需要原件)原件或传真件一份、复印件及译文(A4纸)各三份；3.邀请方情况简介、日程安排、所需费用(预算)通知书(各二份)；4.出访人身份证及复印件(复印件二份)；5.因公出国人员审查表(二份)；6.本人档案(要有劳动合同)及出国人员配偶单位提供的政审材料(原件及复印件各一份)；(二)、因公参加非本市组织的出国团组，需办理出国任务确认件，除以上材料外还需提供：1.组团单位向北京市人民政府外事办公室(以下简称市外办)出据《征求意见书》(原件及复印件各一份)；2.《出国任务批件》(复印件三份)及任务通知书(原件一份，复印件二份)，《出国任务批件》及《任务通知书》上应有拟出国人员的姓名、所在单位职务或职称，出国任务批件任务、通知书所列基本情况应准确无误，通知书主送北京市人民政府；(三)、非本系统工作人员参加本系统团组，除报送(一、二)项材料外，还需报送提供：1.参团人员单位的同意函(原件及复印件各一份)；2.本系统外的人员提供《因公出国及赴港澳人员审查批件》或《因公出国(境)人员备案表》(原件及复印件各一份)。
苏大教职工因公出国在线审批系统使用说明
苏大教职工因公出国在线审批系统使用说明一、登录（一）校内登录校内登录提供两种登录方式：系统账号认证方式（使用系统账号登录）、统一身份认证方式（使用网关账号登录）。
D系统账号认证方式：1）打开InternetEXPlorer浏览器2）输入协同办公平台地址（），进入平台登录界面。
如图1.1：G苏州大学业同办公平台3）在如图LI中输入工号以及密码点击登录，进入OA平台。
温馨提示：如果您忘记密码，可以采用第二种方式即统一身份认证方式进入平台。
2）统一身份认证方式：1）打开InternetExplorer浏览器2）输入协同办公平台地址（），进入平台登录界面。
如图12 3）点击图1.2"统一身份认证”，进入统一身份认证界面，如图1.3所示：G苏州大学业同办公平台工号13D179宙码语言中文Q控性安装∏记住朝[A⅛j⅛Ato]点此进行统一身份4备式图1.21O -i≡务图）出S・βfl户网关H录⅛⅛il≡fiW3HI,2045欢迎使用统一身份认证（UACCOUnt）S录登录S≡图L34）在图1.3中输入网关账号以及密码进入OA平台。
（二）校外登录1 .打开InternetExplorer浏览器2 .输入VPN访问地址（）3 .在如图选项中输入登录VPN的用户名和密码4 .根据校内登录的方式进行OA登录二、如何申请1 .在首页菜单栏点击“在线审批”，进入界面，如图2.1图2.12 .根据出访时间是否满三个月，选择公派出国（境）人员申请或短期出国（境）人员申请。
如图2.2任⅛≡申清•/公派出国（境）人员申请•“短期出国（境）人员申请图2.23 .根据要求填写表单。
表单中姓名和部门是系统根据填表人自动生成。
苏州大学公派出国（境）人员申报表图234 .根据出行地区选择附件下载，如图2.4所示:上跚件Ti 申首人根据不附屡下载相应恚格楙I ，螭浣成后作期件上传附件♦公岫≡中翻料•公派池堡潴区申港村科 •邠蛤软区幅神♦申献瞬靴（QlD 需哪掂哪呢酸酸张图2.45,将下载文件进行解压，按照填表说明（打包文件中的最后一份文件即为填表说明），妥善填写每一份附件。
网上申请出入境签证流程介绍
网上申请出入境签证流程介绍随着网络技术的不断发展，越来越多的人选择在网上申请出入境签证。
相比传统的邮寄或亲自到签证中心递交申请材料，网上申请出入境签证更加便捷和高效。
下面将详细介绍网上申请出入境签证的流程。
第一步：选择签证类型和目的地首先，需要在签证官方网站上选择适合自己的签证类型和目的地。
各国的签证类型和要求可能不同，所以要仔细阅读相关政策和要求，确保选择准确的签证类型。
第二步：创建账户在申请签证之前，需要在签证官方网站上注册一个账户。
一般来说，只需要提供一些个人信息，如姓名、护照号码、电子邮件地址等即可注册成功。
第三步：填写申请表格注册账户后，下一步就是填写申请表格。
申请表格是网上申请出入境签证的关键步骤，需要提供详细的个人信息和所需的签证信息。
根据不同的签证类型，申请表格的内容可能会有所不同。
填写申请表格时，应仔细阅读每个问题，并准确提供所需的信息。
一些常见的问题包括个人基本信息、旅行计划、住宿安排、资金证明等。
第四步：上传申请材料第五步：预约面试（如果需要）对于一些特定的签证类型，如工作签证或留学签证，申请人可能需要进行面试。
在网上申请签证过程中，申请人需要选择合适的日期和时间进行预约面试。
通常网上预约系统会提供可选择的面试时间和地点，申请人可以根据个人方便进行选择。
第六步：支付签证费用申请签证需要支付一定的签证费用。
在网上申请签证过程中，申请人需要通过签证官方网站上提供的支付方式支付签证费用。
一般可以选择信用卡、网上银行或电子支付等方式进行支付。
在完成支付后，系统会生成一份支付凭证，申请人需要妥善保存该支付凭证。
第七步：等待签证结果提交申请后，需要耐心等待签证结果。
签证官会对申请材料进行审核，并根据个人情况进行综合评估。
签证结果通常会在一段时间后通过邮件或短信通知申请人。
申请人可以通过签证官方网站上的查询系统随时了解申请进度。
第八步：签证结果确认。
因公出国境管理系统使用手册
天津同丰信息技术有限公司因公出国（境）管理系统使用手册目录系统概述目标本系统的目标是建设一套因公出国的管理软件，本系统主要实现出国项目管理、用户管理、护照管理、签证管理等功能。
系统功能模块用户管理；单位管理；职务管理；职称管理；通知通告管理；立项流程管理；立项审批权限管理；邀请函流程管理；邀请函审批权限管理；系统使用向导我的立项在我的立项下包括：填报新立项、立项模板、待处理立项、已处理立项、正在办理中的立项等。
新建立项登陆因公出国（境）管理系统，网上审批下拉列表显示：点击填报新立项：填写完新建立项保存后显示：在下面的控件上可以修改团组人员、出访路线、派员单位、局级人员等功能点击团组人员显示：在搜索查询栏中输入你要添加的人员显示：即可添加你所要添加的人员同样在编辑立项中点击出访路线可以修改你的路线和在国外的停留天数鼠标点击出访路线显示：点击添加显示：待处理的立项保存后在网上审批下拉菜单栏中点击“待处理的立项”显示出刚刚保存过立项：在操作栏中可以对立项进行提交、终止和删除操作处理已接收立项可以查看或者打印已经接收的立项。
正在办理中的立项显示所有在办理中的立项：审批办理过的立项显示：本单位通过的立项点击显示：可以按填写时间或者启程时间搜索查询已批准的立项。
本单位所有立项在网上审批菜单栏里我的立项下点击“本单位所有立项”显示所有提交和保存的立项：4.2出国立项审批在出国立项审批下有四个子模块；待处理立项、正在审批中的所有立项、审批办理过的立项和审批结束的立项。
点击显示：4.3立项查询进入因公出国（境）管理系统在网上审批下的理想查询中点击你所要按要求查询的立项：点击立项综合查询：按申报时间查询:键入时间段点击查询在查询下方显示：点击显示：可以按启程时间、申报单位、出访国家等进行查询4.3.3按参团单位查询：在搜索栏中输入你要查询的单位显示：键入人员姓名键入文号：键入收文编号：人员管理该模块共包含新增人员、本单位人员管理、人员查询等模块。
因公出国办理护照流程
因公出国办理护照流程为了开展国际贸易，增进我国与世界各国的经济、科技、文化交流，许多国家公职人员需要出国开展工作。
在此情况下，办理护照成为不可避免的程序。
本文将介绍因公出国办理护照的流程。
1. 提前准备材料因公出国的人员需要提前准备好以下材料：（1）身份证原件和复印件（2）户口簿原件和复印件（3）单位的出国证明信原件和复印件（4）行程单或邀请函原件和复印件（5）三张2寸近期彩色免冠照片材料准备好后，需要进行以下步骤。
2. 网上提交申请因公出国人员需要到公安部出入境管理网站上进行在线申请。
登录网站后，填写基本信息，并上传电子版的照片和所需材料。
完成后，可以选择预约时间。
3. 现场受理到门口领取取号小票后，按照提示到相应的窗口进行现场受理。
工作人员会核对您的材料是否齐全，并要求您给出一些必要的信息。
如果有不清楚的地方，可以询问工作人员。
4. 照相现场受理完成后，需要到指定照相点进行拍照。
需要注意的是，穿着太过暴露、带眼镜等情况可能会影响照片的质量，建议避免。
5. 确认并缴费取得照片后，需要再次到指定窗口进行信息确认和缴费。
根据不同的时间和紧急程度，收费标准也不同。
一般来说，需要缴纳护照和电子签证的费用。
6. 等待审批缴费后，办理程序就进入了审批阶段。
大约需要3个工作日才能完成审批。
7. 取证在审批通过后，您需要到预约的办证地点，带上准备的材料和审批通知书，进行现场办证。
当然，如果您选择了快递服务，可以选择在家中等待快递送货上门。
关于因公出国办理护照的流程，上述就是基本的步骤。
不过，在具体操作过程中，还需要根据各种情况进行调整。
因此，在做好准备的同时，最好听从工作人员的指导，全程保持耐心和信心，确保事情能够圆满完成。
清华大学因公出国(境)申报系统使用手册_本科生
因公出国(境)申报系统_本科生使用手册一. 进入系统请访问系统, 登录信息门户系统后点击综合频道，从左侧导航学习模块进入系统，具体如下：鼠标点击“因公出国（境）申报系统（试）”模块,执行出国申请相关信息阅读相关说明后点击进入下一步二. 系统功能介绍点击进入，系统首页如下图所示：⑥.显示您申请信息中,有哪些有待操作的③.点击“新申请”链接,进行出国申请的编②.点击这个按钮,进入个人空间④.当前状态:是申请执行步骤的流程图⑤.查看审核进入到那个阶段,并且,可以查看到不同审核员的审核结果①.这个模块内容是规章制度此页面为三栏风格:●左侧是规章制度●中间是操作区●右侧是个人空间申请流程：定向生新申请->院系->教务处->定向办->国际处初审->国际处复审非定向生新申请->院系->教务处->国际处初审->国际处复审留学生新申请->院系->留办->国际处初审->国际处复审1. 个人空间:当点击如上图中的②标注框,标注的按钮,进入到我的空间,如下图红色框圈住的部分:说明:我的空间模块:是贯穿在申请中的每个页面,也就是说,在申请过程中,可以随时对个人空间的信息进行维护.我的空间小页面,包括三方面:●温馨小贴士:前往国家安全信息提醒●个人信息维护:▼联系方式▼证照管理▼签证管理▼申请公示●权限代理▼代理人▼授权人(1). 联系方式操作:在我的空间页面中,点击“联系方式”链接,执行对联系方式信息的编辑,如下图:(2). 证照管理操作:在我的空间页面中,点击“证照管理”链接,执行对证照信息的编辑,如下图:可点击“增加”按钮,对出国申请增加相对应的证照.可以对每条证照进行编辑和上传附件.此页面分为三个功能:●增加功能:●编辑功能:●上传功能:①. 增加功能:当点击“增加”按钮,执行对证照的增加,如下图:当点击“增加”按钮后,进入对证照增加页面②. 编辑功能:点击“编辑”按钮,可以对此条证照信息进行修改,如下图:点击“编辑”按钮后,进入的编辑页面,可对证照信息进行编辑.③. 上传功能:点击“上传”按钮,可给此条证照信息上传附件(3). 签证管理操作:在我的空间页面中,点击“签证管理”链接,执行对签证信息的编辑,如下图:此页面分为三个功能:●增加功能:●编辑功能:●上传功能:①. 增加功能:当点击“增加”按钮,进行对签证信息的添加.如下图这是点击点击“新增”按钮后,进入的新增签证信息页面②. 编辑功能:点击“编辑”按钮,对此条签证信息进行修改③. 上传功能:点击“上传”按钮,是给证照或通行证签注信息上传附件(4). 申请公示:在我的空间页面中,点击“申请公示”链接,执行对公示信息的编辑,如下图:此页面分为三个功能:●增加功能:●编辑功能:●删除功能:①. 增加功能:当点击“增加”按钮,进行对公示信息的添加.如下图②. 编辑功能:点击“编辑”按钮,对此条公示信息进行修改③. 删除功能:点击“删除”按钮,对此条公示信息进行删除2. 新申请:说明: 在申请中,必须经过三项信息的填写完成,才能完成提交,三项信息包括:个人基本信息、日程计划(除台湾、日本)、材料上传邀请信. 否则在申请类别下的申请类型是未完成. 也只有未完成的申请,才可以再此编辑;当这三项信息都完成后,在申请类别下的申请类型是已提交.(1). 出国规定:点击“新申请”链接后,直接进入到如下页面:阅读出国规定后,可点击“我已阅读”按钮,进行下一步申请.(2). 个人基本信息填写:①. 基础信息填写:点击“我已阅读”按钮后,进入到申请表的基本信息的填写.如下图: 阅读完出国（境）规定后,点击“我已阅读”按钮此页的功能: ● 填写自己的基本信息、联系方式和家庭信息. ● 家庭信息下的增加、修改和删除操作 ● 外语水平的增加、修改和删除操作● 保存操作 ● 下一步操作⊙. 直系亲属信息下的增加、修改和删除:Δ. 增加操作:当点击“增加”按钮,进行对家庭信息的新增,如下图:在家庭信息中,对每条家庭信息可以进行修改和删除当把此页基本信息填写好了后,点击“保存”按钮,保存成功后,在右下角会出现提示框,这是进入我的空间按钮保存后,点击“下一步”,继续进行申请“在读年级”这个是必填的点击“增加”按钮,在家庭信息中增加家庭成员点击“增加”按钮,增加英语考试信息当编辑好新增加的家庭成员信息后,点击“保存”按钮,进行保存.当新增后,点击“保存”按钮,进行新增后的保存.在家庭信息列表下,操作列下,能进行修改和删除操作.Δ. 修改操作:当点击“修改”按钮时,可对特定的直系亲属进行信息的修改,如下图:点击操作列下的“修改”链接,进入的对家庭成员基本信息的修改Δ. 删除操作:当点击“删除”按钮时,可对特定的直系亲属进行删除.⊙. 外语水平中的增加、修改和删除操作:当点击“增加”按钮后,进行对显示外语水平的新增,如下图:当您编辑好要新增的外语信息后,点击“保存”按钮Δ. 修改操作:当点击“编辑”按钮时,可对特定的外语进行信息的修改,如下图:点击操作列下的“修改”链接,进入的对外语水平信息的修改Δ. 删除操作:当点击“删除”按钮时,可对特定的外语水平信息进行删除.⊙. 保存操作:当把自己的基本信息、联系方式和家庭信息.填写完成后,点击“保存”按钮,进行填写信息的保存.右下角会出现一个提示框,提示:保存成功.⊙. 下一步操作:当您保存成功后,点击“下一步”按钮,进入到出访基本信息页面②. 出访基本信息填写:出访基本信息页面:此页面是对出访基本信息的填写页面⊙. 前往国家中的增加按钮:当点击“增加”按钮,多出一行列表,进行填写前往国家.如下图红色框圈起的部分:当您不需要这个新增的列时,可点击此列后面的“删除”按钮,进行删除.点击“增加”按钮,添加多个前往国家信息点击“增加”按钮,是增加证照点击“使用”按钮,当出国时,使用此证照.点击“保存”,进行对出访基本信息的提交; 点击“上一页”进入基础信息页面; 点击“下一页”,继续进行出国申请 点击“删除”按钮,对添加的列,进行删除.⊙. 证照的增加按钮:说明: 这里只可以对证照的新增和使用,而在我的空间按钮中的证照管理,不仅能对证照进行新增,还可以对证照进行编辑和上传附件如有需要,可点击此按钮,进行对证照的编辑和上传这是点击证照的“增加”按钮后,进行到对自己所需证照的增加.当您对所需要的证照信息进行增加后,点击“保存”按钮,将所编辑的证照信息进行保存.⊙. 出访任务:出访任务的类型根据出国停留时间的长短分为两种:第一种是出国停留时间短期的,下面包括:短期课程、海外实习、学术与文化交流、培训研修和其他第二种是出国停留时间长期的,下面包括:交换生学习、参加学科竞赛、参加体育竞赛、参加其他竞赛、学术与文化交流、培训研修和其他当您点击不同的出访任务的类型,您填写的内容也不相同说明:▼当您选择出访经费的费用来源的方式是:全部校内支付、学校及校外单位共同支付(含校外、境外、个人) 中的任一个方式时,此出国申请都需要进行外汇预算▼当您选择的出访经费的费用来源的方式是: 学校及校外单位共同支付(含校外、境外、个人) 时,当保存后,下一步要对校外支付方式资助进行说明.⊙. 出访经费:出访经费的费用来源的方式:全部校内支付、学校及校外单位共同支付(含校外、境外、个人)、全部外单位支付(国内单位)、全部境外支付、全部个人支付和国家留学基金委(CSC).当您选择不同的费用来源,所需要填写的具体内容各不相同.⊙. 保存操作:当把出访基本信息.填写完成后,点击“保存”按钮,进行填写信息的保存.右下角会出现一个提示框,提示:保存成功.⊙. 下一步操作:说明:当您保存成功后,点击“下一步”按钮,不论是出国停留时间是长期的还是短期的,并且您选择的出访经费不是学校及校外单位共同支付(含校外、境外、个人)时,都直接进入到详情预览页面;若您选择的出访经费是学校及校外单位共同支付(含校外、境外、个人)时,当您点击“下一步”按钮,进入到申请表页面,进行对校外支付方式资助说明,如下页面:在此中填写邀请国家的资助费用及说明,点击“下一步”按钮,进入下一步操作当把此页面中的内容编辑好,保存后,将进入到详情预览页面.点击“显示/隐藏”按钮,可操作表格的显示和隐藏点击“下一步”按钮,进入下一步操作填写预算详细，如下图③. 详情预览页面填写:说明:详情预览页面是对之前您所填写的个人基本信息的预览,当您在预览时,发现有地方填写错误,点击存在错误模块上的“编辑”按钮,进行更改.说明: 短期和长期的预览页面的不同之处只在于停留天数的多少.以长期的预览页面为例:停留天数:20天以内的出访,在写日程/计划时,每天的出访日程都要详细记录;停留天数:20天以上的出访,在写日程/计划时,写出总的出访任务,工作计划,查看没有什么错误后,点击“提交”按钮,将个人基础信息进行提交.当您将个人基本信息点击“提交”按钮后,会出现如下系统提示框:在此系统提示框中,含有两个操作按钮:●是按钮: 是把预览页面中的数据进行下载●否按钮: 取消意思是:不打印也不下载,进行下一个操作当我点击否按钮,进行下一个操作,进入了一个如下系统提示框:此提示框是说明:您的个人基本信息已经成功提交,是否进行日程计划的填写当您点击“是”按钮,直接进入到日程计划的填写中,当您点击“否”按钮,直接进入主页面,在申请列表下的申请状态是:未完成,可以进行编辑和删除操作.在此框中,申请表已提交,日程/计划和报批材料未填写可对申请表进行的操作:查看,编辑,打印对日程/计划的操作:查看,编辑对报批材料的操作:上报并且还可以看到个人申请,您进行到那个程序了,现在查看到申请表已提交,而日程/计划和报批材料未填写.(3). 日程/计划和报批材料的填写:若想要继续进行出国申请的填写,点击个人申请下的,日程/计划中的“编辑”链接, 进入日程/计划的页面:如下图:说明: 当您的出国申请中,根据在国外停留时间,以20天为界，20天以下需要详细编辑每天的详细报告;否则为总体说明。
因公出国(境)审批系统与财务网上预约报销系统对接上线操作指南
附件一：因公出国（境）审批系统与财务网上预约报销系统对接上线操作指南一、“我的数字交大”（）—服务大厅“国际交流”板块新增“因公出国（境）暂借申请”、“因公出国（境）报销申请”和“因公出国（境）补报销申请”三大功能。
2016年6月1日起，因公出国（境）费用网上预约报销申请均从上述功能键发起（如附图所示），同时财务网上预约报销系统中“因公出国”、“因公出国借款”申请关闭。
二、出访前，出访人在“因公出国（境）申请”审批通过后，可通过“因公出国（境）暂借申请”办理因公出国（境）财务借款网上预约手续。
三、回国后，出访人通过“因公出国（境）报销申请”进行出访总结和网上预约报销或冲暂借款。
出访人在回国后七个工作日内需把因公护照（或通行证）上缴出入境管理中心，在因公护照（或通行证）已归还状态下发起报销预约申请，原纸质版证照收条取消。
同时，根据国家进一步规定，所有因公出访回国后均需撰写出访总结，并实现成果共享和校内公示。
因此，进入申报界面以后，出访人需要以附件方式提交①出访总结；②报销所需的出入境记录页等必要附件后，经团队负责人审核完毕，即可一键进入财务预约报销界面进行报销。
四、根据“一件一报”的原则，请出访人尽可能把一次因公出国（境）需报销费用全部在“因公出国（境）报销申请”中完成。
在“因公出国（境）报销申请”里生成的预约报销完成财务入账手续后，出访人若发现漏报了部分票据的，可通过“因公出国（境）补报销申请”再次预约补报相关费用。
五、若此次出访任务未出行也未产生任何费用，未出访人仍需登陆“因公出国（境）报销申请”简单勾选“取消行程”后提交，以便学校及时掌握出访结果，否则会影响团组成员下一次出访申报。
单个成员的未出访不影响其他人员正常报销，进入报销界面后删除未出访人姓名即可。
六、摘要、出国（境）批件号、出访人员、出访国家/地区、离境与入境时间等行程信息在预约报销系统中自动生成，并且无法修改；其他预约报销信息可根据实际报销需求进行填写和修改。
因公出国(境)培训项目管理系统
因公出国（境）培训项目管理系统使用说明书（引智归口管理部门）国家外国专家局出国培训管理司北京国电通网络技术有限公司2014年10月目录一、基本操作 (3)（一）访问系统 (3)（二）用户登录/注销 (3)（三）修改密码 (5)（四）系统说明 (6)二、业务功能 (9)（一）系统用户管理 (9)1、用户权限 (9)2、新建组团单位用户 (10)3、引智归口管理部门用户信息 (12)4、组团单位用户信息 (13)（二）计划申报 (15)1、组团单位填报项目计划 (16)2、打印申请表 (17)3、退回修改计划 (18)4、引智归口管理部门审核并汇总 (18)（三）项目执行报批 (24)1、报送项目 (24)2、审批中项目 (29)3、修改项目 (29)4、审批结束项目 (30)三、注意事项 (32)四、常见问题 (33)一、基本操作（一）访问系统请使用主流最新版浏览器（支持Google Chrome 17+，Mozilla Firefox 3+，Apple Safari 3+，以及以IE为内核的其他类型浏览器）访问国家外专局官网（）,在“在线服务”栏目中找到“因公出国（境）培训项目管理系统”，点击后进入系统登录界面。
（二）用户登录/注销在登录界面输入正确的用户名和密码后，鼠标点击登录按钮即可进入系统。
图：登录界面登录成功后显示用户桌面，这是一个工作任务提醒界面，显示系统中待处理项目的情况，可直接快捷的进行操作处理。
图：用户桌面在桌面右上角点击【退出系统】，弹出退出提示框，点击【Yes】即可注销。
图：用户桌面图：用户桌面（三）修改密码登录到系统后，在右上角快速功能中点击【修改密码】，即可弹出修改密码框。
图：用户桌面输入原密码和新密码后即可修改密码。
图：修改密码（四）系统说明整个系统中，不同的显示方式和功能界面都可采用统一名称进行描述。
图：模块、快速栏图：菜单图：视图图：文档图：标签图：按钮二、业务功能（一）系统用户管理1、用户权限引智归口管理部门用户由国家外国专家局出国培训管理司下发并负责管理，组团单位用户由各引智归口管理部门下发并负责管理。
OA系统因公出国(境)申报流程图
OA系统因公出国（境）申报流程图
1. 登陆校园OA系统首页，点击页面上方【事务管理】
2. 点击页面左侧【出国（境）申请】，选择【出国（境）流程组】
3. 点击页面右上侧下拉箭头，选择【因公出国流程】并点击【新建】，
新建申请表如下：
“请上传附件”中信息公开表、日程安排表、经费来源及预算金额表、审查意见表模板请见国交处部门网站。
（审查意见表需签字盖章后原件扫描上传）
4. 填写完毕并上传相应附件之后，点击表单右上角【办理】，
在之后出现的【执行窗口】中点击【发送】，申请表将提交给外事专管员审核。
5. 因公出国（境）申请表提交完成。
外事专管员将在审核申请材料后进行反馈。
还是有问题？
请联系我们！
6165 5061
international@。
中央企业领导人因公出国(境)审批系统上线运行
中央企业领导人因公出国(境)审批系统上线运行2006年，国资委外事局建立的“国资委外事局网上办公系统之中央企业领导人因公出国(境)审批系统”(以下简称“网审系统”)正式上线运行。
该系统是由国资委信息中心和北京中普友通软件技术有限公司合作开发的。
借助“网审系统”，150多家中央企业在办理企业领导人因公出国(境)请示(备案)的时候，工作人员再也不用费时费力地送纸质文件材料到国资委了。
在接受记者调查采访的时候，部分中央企业，如中国科工集团、中国种子集团、中国高新投资集团、中国盐业、中钢集团等集团公司相关负责人对这一系统的应用状况都表示满意。
网审系统到底解决了哪些问题？其成功背后的秘诀又在哪里？快捷审批周期从20天到一周之前：20个环节，提前一个月送审，手工传递信息之后：15个审批环节全部网上进行，公文电子化按照管理的要求，中央企业领导人员因公出国(境)都需要报请国资委审批或备案。
在系统建立之前，办理此项审批所进行的工作过程是：在企业，经办人整理相关材料和请示件，用公文传递或派专人送国资委外事局审批；在国资委，由外事局和相关厅局(20多个环节)审批后，由外事局出具复函返回企业。
这些审批手续办下来，如果一切都非常顺利，平均一个审批件需要20天左右。
为确保审批，企业一般需要提前一个月把所有材料准备好，送国资委进行审批，否则可能会延误。
在这种方式下，国资委相关部门与企业之间的联系是通过公文、电话、传真、报表等手段进行的，年底的汇总统计都是采用手工方式，费时费力，效率不高。
为了解决审批过程中存在的问题，提高工作效率，提高服务水平，国资委外事局从2004年开始着手建立“网审系统”。
经过近两年时间的开发，2006年1月1日系统正式上线运行。
网审系统主要由服务平台、审批工作平台、基础支撑平台三大部分组成。
服务平台是企业进行审批事项申报的业务平台，同时还要发布信息公告，反馈办理结果以及与网上互动交流等；审批工作平台是委内相关业务人员进行审批事项操作的工作平台；基础支撑平台由系统管理、业务管理、监督监控、统计分析、数据交换等组成，是整个系统的核心。
授权公网护照签证上报系统常见问题解答手册
授权公网护照签证上报系统常见问题解决方法
系统登录页面不能正常显示
1.新机或者新装过的系统
要做2步：加入信任网点和IE设置
1)加入信任站点
在IE的工具—Internet选项—安全(以下称安全页面)，在安全页面，在安全页面选中图标“可信任的站点”，点击“站点”按钮，将要登录系统的网址加入可信任站点，确定后回到安全页面。
2)如果还是不能打开正文，就在安全页面选中图标“受信任站点”，然后点击按钮“自定义级别”，将所有的禁用选项修改为启用或提示。
2.非新机或者非新装过系统
1)IE设置
2)删除临时文件Temp以及IE缓存(Temporary Internet Files)
3)删除插件：用360或者windows清理租售删除插件，修复IE。
⏹打开页面总是提示找不到网页
清除缓存与临时文件，修复IE
⏹扫描或导入的团组成员姓名显示乱码
该种情况下，请联系系统管理员在基础资料的字符编码管理中添加生僻字，对于在输入法中都无法找到的字，需要提出申请造字。
⏹安装了USBKey,但是输入登录地址，仍然无法访问
可能是杀毒软件将安装文件当成病毒处理，我们直接找到C:\Program Files\EnterSafe\ePass2000Auto\certd2ka.exe,执行改exe文件即可。
⏹二维码扫描保存团组与成员失败
在扫描方式无误的情况下，该情形可能是二维码取值信息丢失，新建一个.txt文件，将需扫描的信息扫描到.txt文件中，多扫描几次后与扫描到系统的二维码比对一样，看字符是否一样，如不一样可确定为字符丢失，这时需根据扫描枪的说明书，调整扫描枪的延迟即可。
山东因公出国综合管理系统登陆方式
山东省因公出入境综合管理系统登陆方法
一、环境要求
1.请将360安全卫士等防火墙、杀毒软件退出，否则在使用过程中可能会造成死机等现象；
2.不要使用WIN7系统，建议使用WINDOSWS XP系统；
3.请确认使用IE8浏览器。
4.一般情况下UK插入计算机后，操作系统会自动安装自带的软件(ePass2000Auto证书管理工具)，安装后在系统开始菜单的程序→Entersafe→ePass2000Auto→ePass2000Auto证书管理工具。
若在开始菜单中找不到该快捷方式，请手动安装（USB-KEY自带ePass2000Auto证书管理工具安装包）。
二、登陆方法
在地址栏中输入：https://221.214.6.199:444/后回车，弹出数字证书窗口（如下图），
改后请牢记）,确定后弹出安全证书警告，
东省因公出入境综合管理系统登陆界面，第一次使用该系统
请仔细阅读系统首页公示公告有关内容，以方便操作。
（请不要安装该界面提示的有关插件、可信证书链，否则将导致无法登陆系统）。
因公出国境管理系统
因公出国境管理系统随着全球化进程的加速，各国政府、企业和机构之间的交流合作日益频繁。
因此，因公出国境管理系统的建立和实施成为了一个必然趋势。
这个系统以提高出国境事务的效率、规范和安全为目标，旨在为因公出国的人员提供便捷的申请和审核流程，确保他们的安全和正常出访。
一、系统概述因公出国境管理系统是一个综合性的管理平台，涵盖了出国境申请、审核、审批、行程管理等各个环节。
它基于互联网技术，采用了现代信息化手段，通过电子化处理和自动化流程，极大地提高了出国境管理工作的效率和准确性。
该系统主要包括以下几个模块：1. 出国境申请模块：用于申请人提交出国境申请，包括填写个人基本信息、出访目的、出访行程等内容。
2. 审核审批模块：用于审查和审核出国境申请，包括对申请人信息的核实、出访目的的审查、材料的验证等。
3. 行程管理模块：用于管理已批准的出国境行程，包括机票预订、酒店安排、接送机服务等。
4. 安全管理模块：用于提供关于出国目的地的安全情报和预警，以及在紧急情况下的应急措施。
二、主要功能1. 快速申请：申请人可以通过系统在线填写出国境申请表，无需纸质申请。
减少了繁琐的申请流程，加快了申请处理速度。
2. 自动审核：系统会根据事先设定的规则对申请进行自动审核，依据申请人的个人信息和出访目的进行评估。
减轻了审核人员的工作负担，提高了审核效率和准确性。
3. 实时查询：申请人和相关管理人员可以随时通过系统查询申请进度和审核结果，保持信息的透明和及时。
4. 安全预警：系统会定期更新出国目的地的安全情报，并向申请人发送安全预警信息。
在紧急情况下，系统还会提供相应的应急措施和联系方式，保障申请人的安全。
三、优势和效益因公出国境管理系统的建立和实施，对于提高出国境管理工作的效率和质量，确保因公出国人员的安全和方便具有重要意义。
1. 提高效率：实现了出国境申请、审核和行程管理的电子化和自动化，大大减少了手工操作和纸质材料的使用。
南京工业大学智慧南工办事大厅因公出国(境)申报系统
南京工业大学“智慧南工”办事大厅因公出国（境）申报系统使用手册一、因公出国（境）申报流程介绍（一）普通教职工申报流程图普通教职工申报详细流程：● 1. 申请人填写申请信息：填写个人基本信息、出国信息、日程安排、个人经费明细。
● 2. 所在单位外事秘书审核：查看申请人申请信息，如无疑问，审核通过，并指定给一位所在单位领导审核。
如需修改，可退回给申请人。
● 3. 所在单位领导审核：查看申请人申请信息，如无疑问，审核通过。
如需修改，可退回给申请人。
● 4. 所在单位分管/联系校领导审核：查看申请人申请信息，如无疑问，审核通过。
如需修改，可退回给申请人。
● 5. 海外事务部预审：查看申请人填写的各项信息是否完善，如无疑问，审核通过。
如需修改，可退回给申请人。
● 6. 经费所有人审核：此步骤如申请人填写了“经费所有人”，将由“经费所有人”审核经费来源、可用余额。
如没有填写将视为“经费所有人”为自己。
●7. 计划财务部审核：查看申请人个人经费明细，如无疑问，审核通过。
如需修改，可退回给申请人。
●8. 人才资源部审核：查看申请人个人基本信息，如无疑问，审核通过。
如需修改，可退回给申请人。
●9. 海外事务部最终审核：查看申请人填写的各项信息是否完善，如无疑问，审核通过。
如需修改，可退回给申请人。
●10. 海外事务部分管校领导审核：查看申请人填写的各项信息是否完善，如无疑问，审核通过，流程结束。
如需修改，可退回给申请人。
（二）中层干部申报流程图中层干部申报流程详细● 1. 申请人填写申请信息：填写个人基本信息、出国信息、日程安排、个人经费明细。
● 2. 所在单位外事秘书审核：查看申请人申请信息，如无疑问，审核通过，指定所在单位党组织领导（一位领导）、所在单位行政领导（一位领导）审核。
如需修改，可退回给申请人。
● 3. 所在单位党组织领导审核、所在单位行政领导审核（双签）：查看申请人申请信息，如无疑问，审核通过。
如需修改，可退回给申请人。
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中国农业大学
因公出国（境）在线申请系统
使用指南
二〇一六年十二月
目录
一、访问系统 (1)
1、添加在线申请链接 (1)
2、登录在线申请首页 (2)
二、在线申请 (3)
1、填表说明 (3)
2、出访基本信息 (4)
3、人员基本信息 (5)
4、申请信息确认 (8)
5、上传申请材料附件 (9)
6、提交申请 (10)
三、校内审批 (10)
1、国际处初审 (10)
2、派出单位审批 (11)
3、校内其他部门审批 (11)
4、校领导审批 (11)
5、出访任务批复 (11)
一、访问系统
1、添加在线申请链接
打开“校内平台”——登录“我的空间”——在“我的服务大厅”——点击“更多定制”——在“国际交流”板块按照教师和学生身份，添加相应的出国（境）在线申请链接。
校内平台
我的空间
服务大厅
2、登录在线申请首页
添加链接后，点击图标登录出国（境）在线申请网页。
教职工在线申请页面
学生在线申请页面
二、在线申请
1、填表说明
（1）数据有效期为180天，如180天内未正式提交申请，数据将失效。
（2）申请人完成在线申请、国际处工作人员初审确认并在系统后台导入申请信息后，申请人将无法修改申请信息。
2、出访基本信息
（1）出发/返回日期：指出、入（离、抵）我国国境日期，以护照、港澳通行证出入境章为准；请根据邀请信填写，可参考航班实际行程，适当考虑转机等旅途时间及时差等因素。
（2）出访国家及地区：请根据邀请函内容填写，出访一个国家或地区以上的，按照出访时间顺序依次填写。
（3）访问城市：请根据邀请函内容填写，出访一个城市以上的，按照出访时间顺序依次填写，并注明实际访问天数（按自然天计算）。
（4）出访任务类型：请根据邀请函内容填写，包括学术访问、学术会议，管理工作访问和其他。
（5）邀请单位信息：请根据邀请函内容填写，访问一
个单位以上的，按照访问先后顺序依次填写。
3、人员基本信息
（1）出生地：填写省/自治区/直辖市即可；与户口本信息一致。
（2）证件类别：
①因公临时出国（境）证件包括：公务护照、公务普通护照、因公往来港澳特别行政区通行证。
②证件使用原则：教职工执行因公临时出国（境）（<90天）任务，一律持因公出国（境）证件；特殊情况（如拥有出访国或境外地区永久居留权人员等其他特殊原因），需由个人提出书面申请、国际合作与交流处签署意见后报学校审批，允许持普通护照或出境证件出国（境）；退离休返聘人
员出国（境）开展学术交流合作，应持因公出国（境）证件执行公务；长期出国（境）者（≥90天）和国家公派出国留学人员所持证件类型，按照国家有关规定执行。
③首次办理因公出国（境）证件的，勾选相应证件、在“护照号”一栏中填写“待办”或“N/A”。
（3）行政级别：副处级及以上人员需填写《因公临时出国、赴港澳人员备案表》的相关内容。
①组团单位：校内自组团的，填写“中国农业大学”；参加外单位团组的，填写组团单位全称。
②在团组中拟任职务：一般应填写“团长”或“团员”。
③出访任务审批单位：填写“中国农业大学”。
（4）经费预算
①学校实行出国经费预算管理，出国经费应当有明确的资金来源和相应的资金额度，出国经费预算应当严格按照国家规定的支出范围和开支标准编报。
不得超预算或无预算。
②往返旅费、住宿费、伙食费、公杂费：请参考《中国农业大学因公临时出国（境）经费报销管理办法（中农大财字【2015】40号）》、《因公临时出国经费管理办法》（财行【2013】516号）中的相关要求和预算标准。
③其他：与本次出访相关的国际会议注册费、护照签证
办理费、境外保险费、防疫费、城市间交通费等。
（5）往返旅费来源：指与此次出访相关的国际往返旅费。
按照要求填写计划支出的“校内项目编号、项目名称和财务账号”，如由外单位负担的，可不填；
（6）外在费用来源：指与此次出访相关的在外期间的住宿费、伙食费、公杂费和其他费用。
按照要求填写计划支出的“校内项目编号、项目名称和财务账号”，如由外单位负担的，可不填；
（7）其他经费来源：指由外单位（邀请方或国内、外其他单位）负担与此次出访相关的全部或部分费用；如由邀请方负担，需在邀请函中详细注明；如由其他单位负担，则需由经费负担单位提供资助证明原件。
（8）乘国外航班情况说明：
①因中转1次以上（不含1次）等特殊原因确需选择非国内航空公司航班，请写明申请理由，航班航线、航空公司名称，需由国际处和财务处会签。
②购买国际机票参照财政部《关于加强公务机票购买管理有关事项的通知》（财库[2014]33号）文件规定）。
③国家公派出国留学无需填写此项。
4、申请信息确认
（1）添加团员：如有本单位人员执行同一出访任务，可在此点击“添加团员”、填写团员个人信息即可，无需再重复填写“出访基本信息”。
（2）输入“确认安全码”，预览和下载申请表。
①请记录“申请表编号”和出发日期，用于修改此次申请。
②点击“预览/下载申请表”，仔细核对填写的相关信息，如无问题请妥善保存PDF版申请表，回国报销等事宜需用此表。
5、上传申请材料附件
按填写说明“上传附件”，注意：此处只可上传一个附件，如上传多个，只保留最后一个，之前上传的附件将会被覆盖。
6、提交申请
（1）点击“提交申请”，自动弹出“您的申请材料已正式提交至国际处”页面，表示在线申请填写完成后。
（2）申请材料自动通过邮件提交至国际处。
三、校内审批
1、国际处初审
（1）如有问题，国际处工作人员将通过电话或者邮件联系申请人。
（2）如无问题，教师的申请由国际处通过OA系统进行审批；学生的申请由本人打印申请表，经班主任（导师）、学院主管领导签署意见，报教务处（研究生院）审核同意，将纸质版申请材料提交至国际处进行审批。
2、派出单位审批
（1）政审意见
申请人所在分党委签署政审意见（例：政审合格，同意；或其他情况，请详写）。
（2）任务、经费预算
申请人所在单位对出访任务和经费进行审批，并对公示情况进行说明（例：已对出访任务和经费预算审批，同意出访；本次出访已公示，无异议；或其他情况，请详写）。
3、校内其他部门审批
4、校领导审批
5、出访任务批复。