项目工程材料管理制度汇编
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项目工程材料管理制度
一、项目工称材料管理流程图:
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二、材料预算及供应计划:
1、施工员应熟练掌握国家施工规范和工程质量验收标准,在工序式
分项工程施工前编制科学先进的施工工艺式施工方案,在确保
工程质量和使用功能、安全性能的前提下,节约原材料。
2、项目部主任工程师审批施工方案的科学性或施工工艺的先进
性。
3、预算员按照审批后的施工方案作工序或分项工程的施工预算,
计算出工程质量并提供材料用量及用料分析,作为材料供应的
依据。
4、公司经营科认真审核施工预算,签字后交项目部。
5、设计变更应及时由有关人员办理变更手续,按以上程序作出方
案的相应调整和材料增减的申报和审批。
6、按照经营科审批后的材料预算用量,项目部根据工程进度等实
际情况编写“材料供应计划”。其中必须写清所需材料型号、
数量、密量标准、进场时间等内容,经项目经理审批后,上报公
司材料设备科采购。
三.材料采购
1、材料设备科按照审批后的材料供应计划综合库存和现场的实际
情况,按时保质保量供货。同时向库管员提供相应的合格证或产品材质证明资料。
2、材料设备科对供货商(大中型材料及设备)要建立供货档案,对其
资质、供货业绩、信誉度要进行考核考评,并签定供货合同。
供货合同一式三联,一联送财务科备案,二联留材料设备科,三
联交供货商。
3、采购员应及时向供货单位索取正式发票,在材料入库时由库管
员签字后,一联交财务科,二联交材料会计,三联交库管员。
库管员未签字的发票不得报账。
4、材料入库时,库管员应严格验收材料的质量和数量,签写“材料
入库收料单”三联单,其中一联单与正式发票的一联单一起交
财务报帐,二联单交材料会计计帐(并附上材料供应计划),三
联单库管员保存,作为记帐和入库实物的凭证。库管员的出入
库单据及库存实物应每月盘存且必须保持平衡。
5、材料会计分项目部建立供货和出库物资台帐.随时计算供应量
与计划总量的差额,及库存物资数量,确保不超计划供应不使
库房物资积压、呆滞。每月监督库管员作一次库房盘点,当月
25日前作出各库房的平衡帐,交公司材料设备科及公司主管领
导,作为材料管理及决策的依据。小型材料须每周作一次盘
存,作为月盘的基础,做到“周清月结”。
四、材料保管及发放
(一)施工现场仓库管理制度
仓库是直接为施工生产服务的部门,仓库管理是材料供应工作的重要组织部分,承担着工程用材料的验收、保管、发放和合理使用权用的任务。仓库管理必须按以下规定工作:
1、仓库物资码放科学化。按物资分类的不同要求合理布局,整齐统
一,充分利用空间,采用“五五成行”或“五十成行”,“层层
码放”,“串串码放”,“存整码零”等不同形式码放.货架存放做到“上放轻,下放重,中间放常用”采用“便于收发,清点迅速,过目知数”等科学的收发码放方法。
2、料具储备数量定额化。按工程施工总量或月、季储存量测出材
料储备定额,做到帐上控制标记,心中有概数,把好物资储备关。
3、库管员要严把建材质量关,对下列材料不予验收:
(1)对采购的积压、呆滞、质量低劣材料不予验收;
(2)对采购的无使用对象的特殊材料不予验收;
(3)对一般材料超过规定数量悬殊的材料不予验收;
(4)验收整件包装物资要进行抽查,凡质量、数量与收料单不符的,不予验收。
4、仓库保管员执行“十二防制度”,认真做到:防虫蛀、防锈蚀、
防变质、防受潮、防渗漏、防失油、防污染、防老化、防凝固、防受冻、防变形、防破损。对易燃易爆、易潮解、怕冻怕热,有毒品和放射性物资要严加管理,随时检查温度、湿度、浓度、和有效期限,并做出记录。发放物资要先入先出,执行双复核制度,以防发生差错。
5、仓库保管人员须有以下基本知识:
(1)仓库的规章制度,岗位责任;
(2)帐卡物数,报表填制与统计;
(3)物资代号、标记、名称、规格、型号、产地;
(4)保管保养各种材料的方法;
(5)物资规格质量标准,外观质量鉴别,取样检查方法;
(6)物资简单的性能、用途、自重、比重、价格;
(7)会度、量、衡、计算器或珠算,会体积、面积计算;
(8)会使用消防器材;
(9)预防潮、尘、锈、火、虫、爆、冻、漏、热的办法;
(10)物资干净,货架干净,库房干净,库区整洁无积水杂草;(二)公司内部材料调拨制度
(1)项目部之间的材料设备可以互相调拨,由需要材料设备的项目部写出书面材料设备计划,项目经理签字,经分公司主管
领导批准后,从存放单位调入需要单位。
(2)调出和调入单位材料员,对新调拨的物资的型号等进行当面验收,办理出入库手续,库管员建立台帐。
(3)对特殊物资,要按说明书和特性,作出标识,以防发生质量、安全事故。对钢管,应按长短管分类统计,不得以延长米交
接,以防长管被锯成不规则的短管。
(三)施工现场材料管理规定
现场是消耗材料形成产品的地方。现场材料管理的任务是组织现场材料供应并监督、控制材料消耗,满足施工生产的需要,同时降低物耗。现场材料管理主要指数量、质量、场容管理三项内容。三大内容的管理,主要是验收、堆放、保管和发放四项重点。