建筑工程总公司综合管理部贯标主管岗位说明书正式版
岗位说明书综合管理部
![岗位说明书综合管理部](https://img.taocdn.com/s3/m/8000c4de82d049649b6648d7c1c708a1284a0a3d.png)
岗位说明书综合管理部岗位说明书:综合管理部一、部门概述综合管理部是公司的重要枢纽部门,承担着组织协调、行政管理、人力资源管理、后勤保障等多项重要职责。
它如同公司的“大管家”,致力于保障公司的日常运营,促进各部门之间的协同合作,为公司的发展提供坚实的支持。
二、岗位职责(一)行政事务管理1、制定、完善、推行并监督公司各项规章制度,确保公司运营有章可循。
2、负责各类文件的收发、登记、归档、保管,保证文件管理的规范化和高效化。
3、组织并筹备公司各类会议,包括会议安排、记录、纪要的撰写与发布,确保会议决策的有效执行。
4、负责公司行政费用的预算编制、费用报销审核以及成本控制,合理规划和使用公司资源。
(二)人力资源管理1、制定并执行招聘计划,确保公司招聘到合适的人才,满足公司业务发展的需求。
2、组织员工的培训与发展,评估员工绩效,制定薪酬福利政策,激励员工发挥最大潜力。
3、处理员工的入职、离职、调动等手续,维护员工档案的完整性和准确性。
4、协调员工关系,解决劳动纠纷,营造和谐的工作氛围。
(三)后勤保障与资产管理1、负责公司办公环境的维护和管理,包括办公区域的清洁、安全、设备维护等。
2、管理公司的固定资产、办公用品的采购与发放,确保物资的充足供应和合理使用。
3、协调车辆调度、员工用餐、宿舍管理等后勤服务,为员工提供便利的工作条件。
(四)对外协调与沟通1、与政府部门、合作伙伴、客户等保持良好的沟通与联系,为公司争取有利的外部环境。
2、负责公司形象宣传、公关活动的策划与组织,提升公司的知名度和美誉度。
三、工作权限(一)有权根据公司的发展战略和实际情况,制定和完善相关的行政管理制度和流程。
(二)有权对各部门执行公司规章制度的情况进行监督和检查,对违规行为提出整改意见。
(三)有权根据招聘需求,筛选和面试求职者,确定录用人员。
(四)有权根据员工的工作表现和公司的绩效考核制度,对员工进行绩效评估和奖惩。
(五)有权对公司的行政费用进行合理的预算和控制,对超出预算的费用进行审核和调整。
工程建筑主管岗位说明书
![工程建筑主管岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/aa6e71123968011ca300917a.png)
一、基本资料资料编号:
1、职务名称:工程建筑主管
2、直接上级:工程技术部经理
3、所属部门:工程技术部
4、辖员人数:0人
5、定员人数:1人
6、薪资标准:技术类
二、工作内容
1、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限、执行标准)
编号
工作内容及职责
权限
执行标准
1
配合规划设计部及项目发展部的工作,对项目规划设计、方案的修正和优化提供建关规范、公司相关制度
2
参与方案初设会审,提供建筑方面的合理化建议。
执行
公司相关制度
3
参与分管项目的招投标工作,对分管公司的工作计划进行核查和评估。
执行
公司相关制度
4
参与分管项目重要建筑问题的调查处理和技术方案的论证工作,牵头处理其它工程一般建筑技术问题。
执行
公司相关制度
5
负责对分管项目的质量、进度、安全、文明施工、合同、成本管理等进行动态监控,并提出合理化建议。
项目公司同级管理人员
可升迁至此的职位
项目公司普通管理人员
三、任职资格:
所需学历及
专业
最低学历
专业
本科
建筑类相关专业
所需工作经验
助理以上职称,有建筑设计和工程管理工作经验,具有良好的协调和沟通能力。
能力要求
有良好的专业技术知识和施工管理经验。
执行
公司相关制度
6
负责分管项目工程资料的收集、检查、整理、归档。
协作
公司相关制度
7
完成部门经理交办的其它工作。
执行
公司相关制度
2、工作关系:
所施监督
在规定的权限和职责范围内,开展日常工作,遇重要特殊情况向部门经理请示
工程主管岗位说明书
![工程主管岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/f1b66e63cec789eb172ded630b1c59eef9c79a51.png)
工程主管岗位说明书一、岗位概述工程主管作为公司的核心管理人员之一,负责协调和监督工程项目的实施和进展。
他们需要具备高度的组织能力、沟通能力和领导才能,以确保项目按时、按质量要求完成。
二、岗位职责1. 负责制定并执行工程项目的整体计划和进度安排;2. 监督和指导工程团队,确保项目按时、按要求完成;3. 协调和沟通各部门间的合作,确保项目顺利进行;4. 跟踪和控制项目的质量和成本,及时调整和解决问题;5. 确保施工过程中的安全和环保要求得到严格遵守;6. 编制和提交工程项目的相关报告和文档。
三、任职要求1. 本科及以上学历,工程类相关专业毕业优先考虑;2. 具备较强的工程管理经验,熟悉相关的工程项目流程;3. 具备较强的组织和协调能力,能够有效地控制项目进度和成本;4. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够有效与不同部门进行协调;5. 熟练使用办公软件和相关的工程管理软件;6. 具备出色的问题解决能力和应变能力,能够迅速应对各种突发情况。
四、岗位福利1. 提供具有竞争力的薪资和福利待遇;2. 提供良好的职业发展平台和晋升机会;3. 提供培训和学习机会,帮助提升专业技能和管理能力;4. 提供完善的社会保险和福利制度。
五、应聘方式1. 感兴趣的候选人请将个人简历发送至公司招聘邮箱;2. 简历中请注明岗位名称和相关经验;3. 符合要求的候选人将会收到面试通知。
六、备注本说明书中的具体岗位职责和任职要求仅供参考,我们会根据实际情况进行灵活调整和补充,以求求职者和公司最佳匹配。
以上就是工程主管岗位的说明书,希望能对应聘者有所帮助,谢谢。
综合管理部岗位说明书
![综合管理部岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/68a7e1602bf90242a8956bec0975f46527d3a7a6.png)
综合管理部岗位说明书1. 岗位介绍综合管理部是公司核心部门之一,负责协调、管理和监督各个部门的运作,确保公司的高效运转。
岗位主要职责包括制定和执行公司的战略规划、制定工作流程和管理制度、协调各部门之间的沟通与合作等。
2. 岗位职责2.1 制定和执行公司的战略规划综合管理部负责与高级管理层合作,制定公司的长期战略规划。
岗位人员需要对市场和行业趋势进行分析和研究,为公司提供决策支持和战略建议。
同时,岗位人员需要协调各部门的资源,确保战略的有效实施。
2.2 制定工作流程和管理制度为了提高公司的效率和执行力,综合管理部需要制定和完善各个部门的工作流程和管理制度。
岗位人员需要进行各项流程和制度的评估,并与相关部门合作,进行改进和优化。
岗位人员还需要培训和辅导员工,确保他们了解并严格执行这些流程和制度。
2.3 协调各部门之间的沟通与合作作为公司的桥梁和纽带,综合管理部需要协调各个部门之间的沟通和合作。
岗位人员需要定期召开跨部门会议,促进信息和资源的共享,解决部门间的问题和冲突。
岗位人员还需要制定和组织公司内部的各类培训和活动,以增进员工之间的合作和团队精神。
2.4 负责公司的日常行政工作综合管理部还负责公司的日常行政工作。
岗位人员需要管理公司的办公设施和资产,维护和更新公司的各类行政文件和记录。
岗位人员还需要协助人力资源部门进行招聘、培训和绩效考核工作。
此外,岗位人员还需要处理员工的日常问题和申请。
3. 岗位要求3.1 学历与专业要求综合管理部需要招聘本专科及以上学历的人才,优先考虑管理学、人力资源管理、行政管理等相关专业的毕业生。
岗位人员需要具备扎实的管理基础知识和综合素质,能够适应快节奏、高压力的工作环境。
3.2 技能要求岗位人员需要具备良好的沟通、协调和组织能力,能够有效地与各个部门的人员进行沟通和协作。
岗位人员还需要具备数据分析和问题解决能力,能够准确分析和解决各类管理问题。
另外,岗位人员需要具备一定的英语听说读写能力,能够与外籍员工进行基本的交流。
工程主管岗位说明书
![工程主管岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/09a4463f5bcfa1c7aa00b52acfc789eb162d9e7b.png)
工程主管岗位说明书一、岗位概述工程主管是负责组织和管理工程项目的专业人员,负责规划、实施和监督项目,确保项目的顺利进行和完成。
本文将从以下几个方面详细介绍工程主管的职责、资格要求以及技能能力等方面。
二、岗位职责1. 负责项目计划及执行:负责制定项目计划和进度安排,对项目的实施进行全程管理和监督,确保项目进度和质量达到预期目标。
2. 团队管理:组建工程团队,分配任务并监督团队成员的工作,确保工作按时完成,并提供必要的培训和指导。
3. 技术指导:提供技术指导和支持,解决项目中出现的技术问题,并与相关部门协调合作,确保项目的顺利进行。
4. 资源管理:负责项目资源的管理和调配,包括人员、物资和设备等,合理安排资源的使用,以提高项目的效率和成本控制。
5. 风险控制:判断和评估项目中的风险因素,并制定相应的风险应对策略,确保项目能够应对各种不可预见的风险。
6. 客户沟通:与客户进行沟通协调,及时了解客户需求并提供解决方案,确保客户满意度和项目的顺利进行。
三、资格要求1. 教育背景:本科及以上学历,工程管理、建筑工程或相关专业。
2. 工作经验:具备相关工程管理工作经验,优秀者可适当放宽。
3. 技能能力:熟悉工程项目管理的流程和方法,具备良好的团队协作能力和沟通能力,具备解决问题和决策能力。
4. 具备相关证书:熟悉并持有相关工程管理证书,如PMP、建造师等,优先考虑。
5. 语言能力:优秀的中文书写和口语表达能力,良好的英文阅读能力。
四、个人素质1. 良好的组织管理能力:能够有效地组织和管理项目团队,合理规划资源和时间,确保项目按计划进行。
2. 强烈的责任心和事业心:对工程项目具有高度的责任感和事业心,能够承担压力,保持积极的工作态度。
3. 具备决策能力:能够迅速分析和解决问题,做出准确的决策,具备应对突发情况的能力。
4. 良好的沟通能力:能够与团队成员、上级领导和客户进行良好的沟通,有效协调各方面利益。
5. 学习能力强:具备快速学习和适应新技术、新方法的能力,保持对工程管理领域的持续学习。
综合管理部主管岗位职责范本
![综合管理部主管岗位职责范本](https://img.taocdn.com/s3/m/cc8c196fbc64783e0912a21614791711cc797925.png)
综合管理部主管岗位职责范本综合管理部主管是负责公司整体运营管理的关键岗位,其职责涵盖组织管理、人力资源管理、财务管理、运营管理等多个方面。
下面是一个综合管理部主管的职责范本,供参考:1. 负责制定和实施公司的综合管理战略和政策,确保公司各项工作在战略目标的指导下进行,并根据公司的实际情况进行调整和优化。
2. 合理组织和安排综合管理部各项工作,包括人力资源管理、财务管理、行政管理、物资管理、信息管理等,确保各项工作的协调运行。
3. 负责制定和完善公司的组织结构和职能岗位设置,根据业务发展的需要进行调整,提高组织的适应性和执行效率。
4. 负责公司人力资源的规划和招聘工作,建立并维护人力资源储备库,确保公司的人员结构合理和稳定。
5. 开展人力资源管理工作,包括薪酬管理、绩效管理、培训与发展、员工关系管理等,提高员工的工作积极性和满意度。
6. 负责公司财务管理工作,编制并执行财务预算和费用控制计划,确保公司的财务状况良好并符合相关法律法规的要求。
7. 管理公司的行政事务,包括办公环境、设备设施的管理和维护,保证公司的正常运转和员工的工作条件。
8. 负责公司对外合作与沟通工作,与相关合作伙伴保持良好的关系,提高公司的形象和竞争力。
9. 跟踪和分析公司各项工作指标和业绩数据,及时发现问题和风险,提出改进建议,确保公司的长期稳定发展。
10. 领导和指导综合管理部的员工,建设高效团队,提高员工的工作能力和素质。
11. 配合上级领导开展公司的年度复审和审计工作,确保公司的业务运作符合法律法规和规章制度的要求。
12. 及时了解行业动态和市场情况,为公司的决策提供参考和支持。
以上是一个综合管理部主管的职责范本,根据公司的实际情况可以进行调整和补充。
综合管理部主管担任的是关键职位,需具备多方面的管理能力和综合素质,能够有效协调各项工作,推动公司的全面发展。
综合管理部岗位说明书
![综合管理部岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/b97728af6394dd88d0d233d4b14e852458fb39b8.png)
综合管理部岗位说明书岗位职责:1. 制定并贯彻公司的综合管理政策和流程,确保组织的各项管理工作得以有效执行;2. 负责人力资源管理,包括招聘、员工培训、绩效评估和员工关系管理等方面;3. 管理公司的行政事务,确保办公设施和设备的正常运行,并提供必要的支持和服务;4. 协调各部门间的协同工作,促进信息共享和团队合作,以提高工作效率和员工满意度;5. 负责安全管理,包括制定安全政策和规定,组织安全培训,确保员工的安全意识和环境安全;6. 管理部门预算和成本控制,确保资源的合理分配和利用以实现公司的财务目标。
岗位要求:1. 本科及以上学历,管理学、人力资源管理、行政管理等相关专业优先;2. 具备相关领域的工作经验,熟悉企业的综合管理流程和政策;3. 具备良好的人力资源管理能力,了解招聘、培训和绩效管理等方面的最佳实践;4. 具备优秀的沟通和协调能力,能够有效地与各级部门和员工进行沟通和合作;5. 具备较强的组织和计划能力,能够合理安排工作和资源,确保目标的实现;6. 具备较强的分析和问题解决能力,能够独立思考并提出合理的解决方案;7. 具备较强的团队意识和团队合作精神,能够有效地与他人合作并达成共同目标;8. 具备较强的责任心和抗压能力,能够在高压环境下有效地应对挑战。
福利待遇:1. 公司提供具有竞争力的薪资和福利待遇,包括基本工资、五险一金和年度绩效奖金等;2. 公司提供完善的培训和发展机会,帮助员工不断提升自身的能力和职业发展;3. 公司提供良好的工作环境和团队氛围,为员工提供舒适和积极的工作氛围;4. 公司注重员工的生活平衡,提供灵活的工作时间和假期安排;5. 公司提供完善的员工关怀和福利措施,包括员工生日礼物和节日慰问等。
如何申请:如果您对该岗位感兴趣并符合上述要求,请将个人简历发送至公司的人力资源部门,我们将尽快与您取得联系并安排面试。
岗位说明书仅供参考,公司保留最终解释权利。
文章字数: 266字。
贯标管理员岗位说明书
![贯标管理员岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/bed8ecc44bfe04a1b0717fd5360cba1aa8118ced.png)
Hale Waihona Puke 熟练操作各种办公设备具有一定的文字表达能力
具有一定的沟通协调能力
专业资格
与职称
资料员证等相关岗位证书
其他要求
无要求
贯标管理员岗位说明书
6
对公司程序文件和管理手册要严格保密,不准私自外借或复印给他人。
7
密切配合公司每年的综合管理体系内部和外部审核工作。
五、工作要求与标准
1
能够综合日常管理工作,确保体系方针、目标的实现。
2
定期向有关人员进行交底落实任务分工。
3
熟悉对施工现场质量体系、环境保护措施和安全健康设施的落实、检查、指导与验收。
4
能够收集检测结果报告。
5
收集贯标资料,整理归档,做好综合管理体系内部和外部审核工作。
六、岗位权限
岗位权限
对项目工程资料档案有审核权
对资料编写工作有监督权和指导权
七、任职资格
教育背景
大专及以上学历,与建筑有关专业
所需年龄
无要求
工作经验
无要求
培训经历
企业综合管理体系培训
专业知识
和技能
具备综合管理体系基础知识
综合管理部岗位说明书
![综合管理部岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/ddbc886f78563c1ec5da50e2524de518964bd33d.png)
综合管理部岗位说明书一、部门概述综合管理部是公司的重要枢纽部门,承担着组织协调、行政支持、人力资源管理、后勤保障等多项重要职能。
它就像公司这部大机器中的润滑油,确保各个部件能够顺畅运转,共同推动公司朝着既定的目标前进。
二、岗位职责(一)行政管理1、制定和完善公司的各项行政管理制度,并负责监督执行。
确保公司的行政管理工作有章可循,规范有序。
2、负责公司文件的起草、审核、印发和归档工作。
保证公司文件的准确性、规范性和及时性。
3、组织和安排公司各类会议,做好会议记录,并跟进会议决议的执行情况。
确保会议决策能够得到有效落实。
4、负责公司的公文处理,包括收文、发文、传阅、归档等工作。
保证公文流转的高效、准确。
5、负责公司的印章管理,确保印章使用的安全、规范。
(二)人力资源管理1、制定并执行公司的人力资源规划,包括人员招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等方面。
为公司的发展提供充足的人力资源支持。
2、负责员工的招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试等。
确保招聘到符合公司要求的优秀人才。
3、组织员工的培训工作,评估培训效果,不断提升员工的业务能力和综合素质。
4、负责员工的绩效考核工作,制定考核标准,组织考核实施,为员工的薪酬调整和晋升提供依据。
5、负责员工的薪酬福利管理,包括工资核算、福利发放等,确保员工的待遇公平合理。
(三)后勤保障管理1、负责公司办公环境的维护和管理,包括办公区域的清洁、安全、设备设施的维护等。
为员工提供一个舒适、安全的工作环境。
2、负责公司办公用品的采购、发放和管理,确保办公用品的充足供应。
3、负责公司车辆的管理,包括车辆的调配、维修、保养、保险等工作。
保证公司车辆的正常使用。
4、负责公司的食堂管理,保证员工的饮食健康和安全。
5、负责公司的宿舍管理,为员工提供良好的住宿条件。
(四)协调沟通1、协调公司内部各部门之间的工作关系,解决工作中的矛盾和问题。
促进部门之间的协作配合,提高工作效率。
建筑公司总承包部综合管理部行政主管岗位说明书
![建筑公司总承包部综合管理部行政主管岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/58f00f66376baf1ffc4fad9e.png)
建筑公司总承包部综合管理部行政主管岗位说明书文件排版存档编号:[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]一、岗位基本情况1.岗位名称:综合管理部行政主管2.所属部门:综合管理部3.管理层次:次中级管理人员二、工作关系1.直接领导:综合管理部经理;2.直接下属:综合管理部总经理秘书、行政助理、信息助理、前台、司机;3.协作关系:公司各部门、分公司和项目经理部有关人员;4.对外联络:政府对口部门、总公司有关部门或其他法人、社团等。
三、岗位职责概述公司行政、后勤、信息管理岗位,负责组织开展公司行政、后勤、信息等管理工作。
1.组织开展公司行政工作;2.组织开展公司后勤服务工作;3.组织开展公司档案管理工作;4.组织公司信息管理工作;5.组织开展公司内外部日常宣传工作;6.代表公司与总公司或政府有关部门进行工作接触、联系和沟通;7.指导综合管理部总经理秘书、行政助理、信息助理、前台、司机开展工作。
四、岗位职责1.组织开展公司行政工作;1)建立健全公司行政管理制度,包括办公管理、收发文管理、印章管理等规章制度;2)协助部门经理组织公司本部日常办公,及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为,协调各部门的工作关系,维护公司的良好办公秩序;3)保管和使用公司印章、营业执照,以及营业执照的变更、年检等事宜,协助经营主管申请办理、变更、升级公司资质证书;4)起草公司年度工作计划、总结和决定、报告等全局性文件,以及领导安排的阶段性工作总结、计划的起草工作,指导行政助理拟订公司行政公文,负责公文审核工作;5)协助部门经理筹备、组织公司级会议,起草会议主要文件,准备会议文件和资料,负责会议记录,会后整理会议纪要,以及各项决定事项的检查督办;6)指导总经理秘书作好公司每周经理办公会等有关会议的会议记录、会议纪要整理等工作,协助部门经理作好会议决定事项的检查督办工作;7)指导行政助理作好公司外来文件分类、批阅和处理等工作;8)负责办理领导交办的有关事宜。
建筑工程公司综合管理部岗位说明书
![建筑工程公司综合管理部岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/170ed5a6a8956bec0875e3d9.png)
4.增强部分内部团队精神建立;
1)体贴、鼓动本部分所有人员,营造内部团结、调和、高效的事情气氛;
2)充实了解、资助、支持本部分人员实现各自的生长目标,实现“做强中国修建,实现自我代价”的目标。
五、任职资格和条件
8)指导、监视、查抄9000质量治理体系在分公司的贯彻与实施。
2.组织、欢迎外部审核和第二方审核事情;
1)协助治理者代表与认证审核机构保持日常联系;
2)卖力联系外部复审事宜,代表公司与外审员拟订审核筹划和摆设;
3)陪同外审员进行审核,记载审核中发明的问题,并实时通报给有关各方;
4)协助治理者代表组织外审后的不切合项的纠正及关闭事情;
4.指导综合治理部贯标助理开展事情。
八、岗亭职责
1.协助治理者代表组织公司9000质量治理体系的创建、运行和保持事情;
1)协助治理者代表组织公司质量体系文件的换版事情,提出换版筹谋,并卖力起草《质量手册》,审核《步伐文件》和第三条理文件;
2)卖力体例公司年度贯标筹划,经治理者代表批准后组织实施;
3)组织开展公司内部质量体系审核,并卖力对内审中发明不及格项的整改情况,进行查抄、验证;
3.筹划、组织、实施部分培训事情,是本部分人员培训的第一责任人;
1)组织本部分员工进行岗亭技能培训,凭据人力资源部培训筹划,体例部分培训筹划和培训指导书,卖力具体组织实施,并对培训效果进行评估和记载;
2)组织本部分人员进行公司所有治理步伐和规章制度培训,确保各岗亭人员熟练掌握本部分的,熟知与部分业务有关的,了解与部分业务根本无关的,治理步伐和规章制度。
4)协助治理者代表筹办、组织和召开公司治理评审集会;
公司总部工程部贯标管理员岗位说明书
![公司总部工程部贯标管理员岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/951b205252ea551810a68764.png)
√
职责与权限
职责概要
负责组织建立并运行质量、环境、职业健康安全体系,单位和个人创优申报工作,QC小组活动的开展,项目经理、建造师管理,以及协会联系工作
序号
职责要项
主要工作任务/内容
1
认证工作
公司程序文件、管理手册、记录的编制、修订和宣贯培训
参与制订公司年度质量、环境、职业健康安全目标和指标
制订环境、职业健康安全管理方案
岗位说明书
基本信息
岗位名称
贯标管理员
岗位编号
HX010305
所属部门
工程部(质量安全部)
岗位定员
1人
直接上级
工程部部长
直接下属
无
职级
■职员□主管□部长□副总/三总师□总经理□董事长
职类
■管理职□技术职□营销职□文职□操作职
工作地点
□办公室■办公室(平均每日外勤工作时间为2小时)□施工现场
□项目现场办公室□项目现场办公室(平均每日在施工现场的工作时间为小时)
技能要求
熟悉贯标工作流程
电脑要求
熟练掌握各类办公软件的应用
其他要求
质量、环境、职业健康安全内审员证,市级以上QC诊断师证书
职业发展或晋升方向
1.平级轮岗方向:所属公司工程技术部经理
2.职业晋升方向:公司工程部部长
素质要求
素质名称
素质要求程度
备注
很强
强
中
弱
很弱
领导能力
√
计划能力
√
组织能力
√
协调能力
√
创新能力
组织QC诊断师培训
3
各类创优
1、组织各级协会的单位、个人奖项的申报等
综合主管岗位说明书
![综合主管岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/bcaff2785acfa1c7aa00ccec.png)
岗位说明书岗位名称:综合管理主管所在部门区域:办公楼岗位编号:岗位属性:管理型直接上级:基建筹备部部长工作综述:根据部门工作职责要求,协助部门领导做好部门日常行政事务管理工作;做好现场监督、执行情况的检查工作,及时汇报给部门领导;配合部门领导做好工程的前期申报、审批等工作及与基建工程有关的合同审查、起草等工作;积极配合有关部门做好合同履行过程中或施工现场发生的纠纷案件等法律事务工作;参与公司有关基建工程事项洽谈,为领导决策提供法律服务;做好部门印章的使用和管理;配合部门领导做好外部联系及协调工作。
岗位职责:1、协助部门领导做好基建部日常行政事务管理工作;做好现场监督、执行情况的检查,向部门领导及时汇报;2、审协助部门领导做好与公司基建工程有关的合同初工作,监督其合同履行情况;3、协助部门领导做好工程前期申报、审批等手续及参与工程招投标等工作;并做好对总承包商及其所使用的配属队伍、分包队伍的技术资格的审查工作;4、协助部门领导定期召开工程现场例会及协调会,及时协调各施工方的配合,做好现场管理工作,不定期抽查其职责履行情况;5、配合部门领导做好工程有关的政府各职能部门行政执法检查和来客接待、洽谈工作及现场协调、监督指导承包商抓好施工现场的安全文明工作;6、做好在工程合同的履行或履行过程中及现场施工过程中所发生的诉讼纠纷的协调工作,全力维护企业合法权益;7、协助部门领导做好工程现场调研,并起草、制定相关规章制度等工作;8、负责部门印章的使用、管理;各类文件、报告、通知等相关文件的传阅、归档、及部门办公用品的购置、申报、保管、发放、登记等管理工作;9、做好部门的日常考勤及每月考勤上报等工作;10、协助部门领导做好工程现场管理及完成部门领导交办的其他工作。
责任绩效考核标准:1、协助部门领导做好基建部日常行政事务管理工作;做好现场监督、检查、执行情况,出现差错或监督、检查不到位,后果严重或导致延误工期的,一次扣1-2分(15分);2、审协助部门领导做好与公司基建工程有关的合同初工作,监督其合同履行情况,出现严重失误或导致企业受到严重损失的一次扣1-3分(20分)。
岗位说明书综合管理部
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岗位说明书综合管理部岗位说明书一、岗位概要综合管理部是公司的重要组成部分之一,依照公司的管理制度和规定负责企业文化、人力资源、行政管理、资产管理、安全环保等方面的管理工作,以确保公司的正常运营并提高企业的整体管理水平。
二、岗位职责1. 制定和完善公司的各项管理制度和规定,保证企业的各项事务都按照规定流程进行,同时与各部门协调,确保执行有力。
2. 负责公司文化建设和宣传工作,包括公司标识和VI规范管理、员工培训与奖惩管理、企业文化广告和宣传品的制作发布等。
3. 负责定期制定公司的人力资源规划和HR体系的建设,包括招聘、培训、薪资激励、绩效考核等方面的管理工作。
4. 负责企业的行政管理工作,包括场地配套设施和办公环境的安排和管理、员工管车、员工福利制度及办公用品采购管理工作。
5. 负责企业资产管理工作,包括资产入库、资产领用、固定资产台账管理、资产的维修管理、废旧资产处理等。
6. 组织开展企业安全环保和职业健康管理工作,执行企业的安全生产和环境保护方案,建立安全生产体系,防范事故的发生。
三、任职要求1. 本科及以上学历,企业管理、法律、人力资源等相关专业。
2. 具有5年以上综合管理岗位工作经验,熟悉企业管理、法律法规和劳动保障等方面知识。
3. 具有较强的组织、协调和沟通能力,能够有效地管理和调动团队的积极性和创造性。
4. 具备良好的职业素养、团队合作精神和综合分析研判能力。
5. 熟练掌握办公软件,能够独立完成各类文档。
四、工作条件1. 本岗位提供具有市场竞争力的薪资待遇,包括基本工资、绩效奖金等。
2. 为员工提供完备的培训体系和培训机会,为员工职业生涯发展提供有力的支持。
3. 注重员工的权益保障,为员工缴纳五险一金。
4. 注重员工的生活质量提高,提供公司化办公环境、各种员工活动等福利待遇。
五、总结综合管理部是公司的核心部门之一,直接关系到企业的正常运转和整体管理水平。
本岗位需要具备过硬的综合管理和组织协调能力,并能处理好跨部门沟通和协调的问题。
综合管理部岗位说明书
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综合管理部岗位说明书一、部门概述综合管理部是公司的重要枢纽部门,承担着协调、沟通、服务、支持等多项职能,对公司的日常运营和发展起着不可或缺的作用。
二、岗位设置及职责(一)综合管理部经理1、制定和实施部门的工作计划和目标,确保部门工作的高效运行。
2、协调公司内部各部门之间的工作关系,促进信息流通和协作配合。
3、负责公司的行政事务管理,包括文件处理、会议组织、接待工作等。
4、审核和监督部门的费用预算和支出,确保资源的合理利用。
5、招聘、培训和考核部门员工,激励员工提升工作绩效。
(二)行政助理1、协助经理处理日常行政事务,如文件起草、资料整理、档案管理等。
2、负责办公用品的采购和管理,保障办公用品的充足供应。
3、安排公司会议的场地、设备和服务,做好会议记录和纪要的整理。
4、接听电话,处理来访人员的咨询和引导,维护公司的良好形象。
(三)人事专员1、负责公司的招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
2、办理员工的入职、离职手续,更新和维护员工档案。
3、制定和执行员工培训计划,提升员工的专业技能和综合素质。
4、负责员工的薪酬核算、福利发放和劳动纠纷处理。
(四)后勤主管1、管理公司的后勤保障工作,包括办公环境的维护、设备设施的维修保养。
2、负责公司的安全保卫工作,制定和执行安全管理制度。
3、监督员工的考勤情况,处理请假、加班等相关事务。
4、协调与外部服务供应商的合作关系,确保服务质量和成本控制。
(五)司机1、负责公司车辆的驾驶和日常维护,确保车辆的安全和正常运行。
2、按照规定的路线和时间完成出车任务,保障员工的出行需求。
3、协助处理车辆的保险、年检等相关事务。
三、工作流程(一)文件处理流程1、收到文件后,进行登记和分类。
2、根据文件的性质和内容,分送相关部门或人员处理。
3、跟踪文件的处理进度,确保按时完成。
4、对处理完毕的文件进行归档和保管。
(二)会议组织流程1、根据会议需求,确定会议的时间、地点和议程。
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综合管理部岗位说明书一、岗位概述综合管理部是公司内部关键职能部门之一,负责协调公司各部门之间的工作,并提供支持和服务以确保公司整体运营的高效性和协调性。
本岗位说明书旨在详细梳理综合管理部的职责、要求和具体工作内容,以便招聘过程中对候选人的准确评估。
二、岗位职责1. 制定和实施公司综合管理相关策略和政策,提出各项改进建议,并指导各部门遵守规定;2. 负责制定和完善公司各项管理制度、流程和规范,并监督执行;3. 协调公司各部门之间的沟通和合作,解决可能存在的冲突与问题,确保各项工作有序进行;4. 负责公司文化建设与宣传,组织重要会议和活动,并进行相关的场地、物资等准备工作;5. 管理综合管理部的团队,对下属进行管理与指导,确保团队高效运作;6. 监控和分析公司绩效数据,并对管理层提供决策支持,促进公司整体运营持续改进;7. 负责公司行政事务的管理,包括但不限于档案管理、办公设备采购和维护、行政渠道维护等;8. 管理公司的安全保卫工作,制定并执行紧急预案,确保员工生命财产安全。
三、岗位要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、管理学等相关专业优先;2. 具有较强的组织协调能力和团队管理能力,能够有效解决问题和处理突发事件;3. 具备出色的沟通能力和人际关系处理能力,能够与不同层级和部门的员工进行良好合作;4. 具备较强的分析和决策能力,能够根据数据和信息提供科学合理的决策建议;5. 具备良好的抗压能力和应变能力,能够在工作中保持积极乐观的态度;6. 熟练掌握办公软件和办公自动化工具,如Office办公软件、企业邮箱等。
四、工作细节1. 工作时间:正常工作时间为每周五天,具体上班时间为早9:00到晚6:00,根据工作需要可有一定的弹性调整;2. 工作地点:公司总部,根据需要可能需要进行出差;3. 薪资待遇:根据候选人的学历、工作经验和综合能力确定,提供具有竞争力的薪资及福利待遇。
五、岗位发展与前景综合管理部作为公司重要职能部门,具有很大的发展潜力。
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职责四
安全管理
协助安环部门做好安全生产标准化管理工作。
做好外来人员和车辆进出厂管理工作,确保公司的安全。
负责公司办公区、宿舍、食堂的消防安全保卫工作。
处理工伤事故及其它各类突发事件。
职责五
外部公共关系处理
管控好公司所有部门的外事活动
协助、协调公司其他部门进行各项活动、会务及接待。
协助总经理做好公司财务预算工作
做好全流程管控工作,包括物料的全流程管理、设备的全流程管理等。
职责二
管理工作
负责公司行政、人事、后勤、采购与仓储等工作的规划和日常监管工作
公司人力资源规划管理工作,包括定编定岗,优化结构,绩效考核,培训管理,劳动关系管理。
建立健全公司各项规章制度并监督执行,推动公司各项管理规范化流程化
印章管理,档案资料管理,公司资产的管理。
采购管理,包括公司所有物品的采购
后勤管理,包括劳保、食堂、车辆、绿化、环境、宿舍等等
做好公司的节能降耗管理工作
协助总经理做好财务监督,拿出合理的成本核算
职责三
部门协调工作
负责公司各部门间的协调工作,推动各项制度和流程的执行。
建立各部门之间良好的协调配合、联动监督机制,杜绝各自为政的现象。
协助接待业务部门准备会议室,协调准备好工服、安全帽等参观、检查物品,协调处理行政后勤相关的公共关系。
职责六
其他工作
及时完成上级布置的各项临时任务。
综合管理部主管职责说明书
岗位名称
行政主管
岗位编号
所在部门
综合管理部岗位定员 Nhomakorabea直接上级
副总经理
薪酬类型
月薪+绩效
综合部主管岗位说明书
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4.完成上级领导临时交办的工作。
工
作
权
限
1、对公司管理制定和流程有建议权;
2、对公司办公资产配置不合理有申请否决权;
3、对违反本部门管理制度、办法、流程、程序等行为的处置权。
任职资格:
教育水平
专科以上学历
专业
行政管理、工商管理、企业管理等相关专业
经验
3年以上相关工作经验
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间,根据需要加班
考核指标:
1、重要任务完成情况、办公室管理效果、计划完成率;
2、考勤、服从安排、遵守制度、部门合作满意度;
3、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能。
备注:
知识
掌握制度和流程知识、熟悉质量和环境体系政策、规定和流程
技能技巧
熟练使用何种办公软件,具有较强组织管理和协调能力及语言沟通表达能力
个人素质
优秀的组织、协调、领导、外联、公关能力,较强的计划和控制能力,思路清晰,有洞察力
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet网络、装订机)
岗位名称
综合部主管
岗位编号
所在部门
综合部
岗位定员
直接下级
综合部门人员
编制日期
岗位概述:
负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行和后勤支持工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:统筹管理公司后勤支持工作
工作
内容
1.根据公司长期发展规划和公司年度经营计划,统筹公司办公室的后勤管理工作;
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Different positions have their own specific rules of doing things, in order to make the work achieve the expected goal according to the plan and requirements.建筑工程总公司综合管理部贯标主管岗位说明书正式版建筑工程总公司综合管理部贯标主管岗位说明书正式版下载提示:此管理规范资料适用于团体或社会组织中,需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成员共同遵守,不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则,目的是使各项工作按计划按要求达到预计目标。
文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。
建筑工程总公司总承包部岗位说明书(综合管理部贯标主管)一、岗位基本情况1.岗位名称:综合管理部贯标主管2.岗位简称:贯标主管3.所属部门:综合管理部4.管理层次:次中级管理人员5.级别范围:D1~D5二、工作关系1.直接领导:综合管理部经理;2.直接下属:综合管理部贯标助理;3.协作关系:公司各部门、分公司和项目经理部其他人员;4.对外联络:政府对口部门、总公司有关部门或其他法人、社团等。
三、岗位职责概述公司贯标管理岗位,负责组织开展公司贯标工作。
1.协助管理者代表组织公司ISO9000质量管理体系的建立、运行和保持工作;2.组织、接待外部审核和第二方审核工作;3.协助管理者代表筹划和组织公司ISO14000环境体系认证工作;4.指导综合管理部贯标助理开展工作。
四、岗位职责1.协助管理者代表组织公司ISO9000质量管理体系的建立、运行和保持工作;1)协助管理者代表组织公司质量体系文件的换版工作,提出换版策划,并负责起草《质量手册》,审核《程序文件》和第三层次文件;2)负责编制公司年度贯标计划,经管理者代表批准后组织实施;3)组织开展公司内部质量体系审核,并负责对内审中发现不合格项的整改情况,进行检查、验证;4)协助管理者代表筹备、组织和召开公司管理评审会议;5)协助质量主管组织公司质量管理体系在工程项目上的贯彻与实施;6)组织编制项目质量计划标准范本,并根据各方面意见和建议,作好更新、更改、换版等工作;7)在培训主管协助下,组织公司贯标培训工作,以及内审员、国家注册内审员和国家注册审核员的外送取证培训工作;8)指导、监督、检查ISO9000质量管理体系在分公司的贯彻与实施。
2.组织、接待外部审核和第二方审核工作;1)协助管理者代表与认证审核机构保持日常联系;2)负责联系外部复审事宜,代表公司与外审员拟订审核计划和安排;3)陪同外审员进行审核,记录审核中发现的问题,并及时传递给有关各方;4)协助管理者代表组织外审后的不符合项的纠正及封闭工作;5)负责组织、接待第二方审核(如业主)工作,作好配合、服务工作。
3.协助管理者代表筹划和组织公司ISO14000环境体系认证工作;1)按照总公司统一部署,协助管理者代表进行ISO14000环境体系标准策划,起草公司贯彻ISO14000标准计划,以及经批准后的具体组织实施;2)负责与总公司总经理办公室、咨询机构、认证机构保持日常联系,及时了解各方信息,作好关系维系工作。
4.指导综合管理部贯标助理开展工作。
五、任职资格和条件1.学识要求1)大学本科或以上学历,经济管理、工商管理、工民建、建筑工程或相近专业;2)具备企业管理和工程管理的理论知识,具有较丰富的贯标实践知识,具有国家注册审核员或国家注册内审员证书;3)熟悉、了解建筑企业管理的特点,掌握施工管理的基本概念和知识;4)熟练掌握ISO9000质量管理体系标准,熟悉ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容,掌握国内企业,特别是国内建筑企业运用ISO9000和ISO14000标准的情况和现状;5)熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度;6)熟练使用计算机,熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。
2.经验要求1)具有5年以上工作经验;2)具有4年以上贯标工作经验;3)具有3年以上建筑施工企业工作经验。
(注:具有硕士及以上学历,工作经验可相应减少1年。
)3.能力素质要求1)思想正直、为人坦诚、坚持原则、公正磊落、持重宽容;2)具有职业管理者的道德意识和工作能力;3)具有求新、求变的创造力和想象力;4)较为开阔的管理视野、清晰的工作思路和严密的分析能力;5)具备较强的组织能力和动手能力;6)具有较好的文字处理能力和协调沟通共事能力;7)不断学习、持续追求的意识和精神,更新知识、紧跟时代的进取能力;8)具有超前意识、对困难的思想承受能力和坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素质。
签字确认栏:本岗位职员直接上级公司总经理签字:签字:签字:日期:日期:日期:篇2:建筑工程总公司综合管理部经理岗位说明书建筑工程总公司总承包部岗位说明书(综合管理部经理)一、岗位基本情况1.岗位全称:综合管理部经理2.岗位简称:无3.所属部门:综合管理部4.管理层次:中级管理人员5.级别范围:B1~B5二、工作关系1.直接上级:公司总经理;2.直接下属:综合管理部企划主管、贯标主管、行政主管;3.协作关系:公司各部门、分公司和项目经理部有关人员;4.对外联络:政府主管部门、总公司或其他法人、社团等。
三、岗位职责概述公司综合管理部所有工作的领导管理者和最终责任承担者。
1.领导、组织、管理和控制综合管理部的全面工作;2.协调本部门内部,以及本部门与其他部门之间的关系;3.计划、组织、实施部门培训工作,是本部门人员培训的第一责任人;4.加强部门内部团队精神建设。
四、岗位职责1.领导、组织、管理和控制综合管理部的全面工作;1)参与公司相关计划、目标、制度等的编制工作;2)规划部门发展方向,制订部门工作计划,编制部门费用预算,拟定部门人员编制,提出部门人员变更需求;3)组织研究公司贯彻、落实国家和总公司有关方针、政策的意见,及时提出建议,供领导决策参考;4)策划、领导、组织部门内部基础管理工作,建立健全部门管理制度,使部门管理规范化、流程化;5)安排本部门日常工作,组织本部门员工及时高效地完成本部门的所有工作;6)组织公司各部门、分公司、项目经理部严格贯彻公司ISO9000质量管理体系文件,根据公司总体计划安排部门人员编写体系文件相应章节,指导贯标主管开展ISO14000环境管理体系、OHSAS18000职业安全卫生标准的策划、组织、实施与认证。
2.协调本部门内部,以及本部门与其他部门之间的关系;1)理顺部门业务流程,确定部门岗位职责,明确责任分工,确保部门工作协调、有序地开展;2)支持、指导部门主管开展工作,切实解决他们在工作中遇到的各种问题,协助部门主管顺利完成各项工作和任务;3)协调解决本部门与公司其他部门、项目经理部和分公司的关系,确保部门目标与公司整体目标的一致性。
3.计划、组织、实施部门培训工作,是本部门人员培训的第一责任人;1)组织本部门员工进行岗位技能培训,按照人力资源部培训计划,编制部门培训计划和培训指导书,负责具体组织实施,并对培训效果进行评估和记录;2)组织本部门人员进行公司所有管理程序和规章制度培训,确保各岗位人员熟练掌握本部门的,熟知与部门业务有关的,了解与部门业务基本无关的,管理程序和规章制度。
3)负责提出部门人员参加外部培训需求,协助人力资源主管组织本部门人员参加公司培训和外送培训工作。
4.加强部门内部团队精神建设;1)关心、鼓舞本部门所有人员,营造内部团结、和谐、高效的工作气氛;2)充分了解、帮助、支持本部门人员实现各自的发展目标,实现“做强XX建筑,实现自我价值”的目标。
五、任职资格和条件1.学识要求1)大学本科或以上学历,企业管理、行政管理或工民建、建筑工程及相近专业;2)具备企业管理、工程管理的理论知识,熟悉企划、经营、行政、贯标等方面知识,具有较为宽广的知识面和合理的知识结构;3)熟悉和了解建筑企业管理的特点,掌握施工管理的基本概念和知识;4)熟悉国家政府部门企业发展、改革的基本政策,掌握国家宏观政治、经济政策、制度和要求,熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度;5)熟悉ISO9000质量管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容;6)能够较为熟练地使用计算机,熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。
2.经验要求1)具有7年及以上工作经验;2)具有5年及以上建筑施工企业综合管理经验;3)具有2年及以上施工现场管理经验。
(注:具有硕士及以上学历,工作经验可相应减少1年。
)3.能力素质要求1)思想正直、为人坦诚、坚持原则、公正磊落、持重宽容;2)具有职业管理者的道德意识和工作能力,具有严谨、求实和稳健的工作作风;3)具备战略眼光,对商业机会有较强的洞察力和敏锐果断的决策能力;4)具有超前意识、求新求变的创造力和想象力;5)较为开阔的管理视野、清晰的工作思路和严密的分析能力;6)具备较好的口才、文字处理能力,较强的组织能力、协调沟通能力和动手能力;7)不断学习、持续追求的意识和精神,更新知识、紧跟时代的进取精神;8)具有大胆探索、克服固有势力和惯性思维,接受批评、忍辱负重、持续工作的承受能力和坚忍不拔、举重若轻的良好心理素质。
签字确认栏:本岗位职员直接上级公司总经理签字:签字:签字:日期:日期:日期:篇3:建筑工程总公司市场经营部资料员岗位说明书建筑工程总公司总承包部岗位说明书(市场经营部资料员)一、岗位基本情况1.岗位全称:市场经营部资料员2.岗位简称:资料员3.所属部门:市场经营部4.管理层次:职员5.级别范围:F1~F8二、工作关系1.直接上级:市场经营部主管;2.直接下属:无;3.协作关系:本部门人员,及其他部门、分公司和项目经理部有关人员;4.对外联络:在主管授意下与有关总公司或其他法人、个人等。
三、岗位职责概述公司本部门服务性岗位,作好信息、资料、档案收集和管理工作。
1.本部门信息、资料、档案管理工作;2.本部门日常文秘工作。
四、岗位职责1.本部门信息、资料、档案管理工作;1)协助收集、整理涉及经营管理的有关信息和资料;2)协助输入输出有关信息和资料;3)协助作好经营管理过程中的具体事物性工作;4)负责本部门文件、资料的装订、发放等管理工作;5)统一保管公司投标阶段的各种文件和资料,包括招标文件、图纸、变更、答疑、澄清、通知等,以及一套完整的投标文件(包括商务标、经济标、技术标等)。
2.本部门日常文秘工作;1)本部门文件打印、复印、分发工作;2)负责需本部门人员传阅、知晓、存档文件的接收、传阅、通知和存档工作;3)本部门召开会议的准备工作,包括会议室预定、相关人员通知、文件分发;4)本部门其他内业工作。