农村会计电算化对审计的影响

农村会计电算化对审计的影响

发表时间：2009-09-28T10:15:28.467Z 来源：《农民致富之友》2009年第1期供稿作者：邱燕[导读] 近年来，随着计算机在财务管理和会计信息处理中的普及和广泛应用

近年来，随着计算机在财务管理和会计信息处理中的普及和广泛应用，电算化审计得到很大发展，其作用越来越大也越来越受到人们的重视。

农村会计电算化的普及和发展，客观上要求农村审计也要适应电算化。农村会计电算化是会计发展的必然方向。由于电算化会计与手工会计无论在会计基础，还是在会计核算方式和工作方法上都存在很大差别，因此传统的财务审计在新的条件下就显得不适应，相应地要求有关农村会计审计制度、技术应进行改变、补充和完善。

一、审计线索的改变

由于会计实行电算化，使审计线索发生很大变化。传统的手工会计系统中的审计线索在电算化系统中将会中断甚至消失。在手工系统中，由原始凭证到记账凭证，由过账到财务报表的编制，每一步都有文字记录，都有经手人签字，审计线索十分清楚。审计人员进行审计，完全可以根据需要进行顺查、逆查或抽查。但在电算化会计系统中，传统的账薄没有了，绝大部分的文字记录消失了。代之的是存有会计资料的磁盘和磁带，这些磁性介质上的信息是以机器可读的形式存在，肉眼不能识别。此外，从原始数据进入计算机到财务报表的输出，这中间的全部会计处理集中由计算机按程序指令自动完成。传统的审计线索在这里中断了、消失了，传统的查账方法对电算化的会计个体已不完全适用。为了能有效地审计电算化的会计个体，在电算化会计系统的设计和开发时必须注意审计需求，要留下新的审计线索。例如，要留下每笔经济业务的详细记录，而不能只留下更新后的当前余额，有些系统中的暂存文件，经过一定的时间就要被删掉，如果审计需要查这些文件，则应拷贝以便查寻。

二、审计内容的改变

手工会计主要内容是经济事项的合理性、合规性和合法性。在会计电算化条件下，审计的监督职能虽然没有改变，但审计内容却发生了变化。在电算化会计信息系统中，会计事项由计算机按程序自动进行处理，如果系统的应用程序出错或被非法篡改，则计算机只会按给定的程序以同样错误的方法处理所有的有关会计事项，系统就可能被神不知鬼不觉地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可以利用这些舞弊程序大量侵吞集体的财物。系统处理是否合规、合法、安全可靠，都与计算机系统的处理和控制功能有直接关系。电算化会计信息系统的特点及其固有的风险，决定了审计的内容要增加对计算机系统处理和控制功能的审查。在会计电算化条件下，审计人员要花费较多时间和精力来了解和审查计算机系统的功能，以证实其处理的合法性、正确性和完整性，保证系统的安全可靠。

三、审计技术的改变

在手工会计条件下，审计可以根据具体情况对会计凭证进行顺查、逆查和抽查，审查一般采取审阅、校对、分析、比较，调查和证实等方法。所有审计工作由人工完成。在电算化条件下，虽然上述的各种审查技术仍然是有效的。但增加了计算机辅助审计技术。信息处理的电算化和信息存贮的电磁化，如果没有全部打印输出纸质的账表文件，磁性介质上的会计资料是肉眼所不能识别的，审计人员只能利用计算机对它进行审查，即使系统的全部账表都要拷贝，利用计算机比手工可以更迅速，更有效地完成审阅、核对、分析、比较等各项审查工作。

在会计电算化条件下，既要对计算机系统的处理和控制功能进行审查，又要采用计算机辅助审计技术。对计算机系统功能的审查，必须运行计算机，让计算机执行各种操作和处理，也就是利用计算机开展审计。此项审查是不能离开计算机仅由人工来完成的。

四、审计人员素质的提高

在会计电算化条件下，由于审计线索、审计内容、审计技术的改变，决定了对审计人员的素质要求提高了。这就要求审计人员不仅要有丰富的会计、审计方面的知识和技能，还应掌握计算机和电算化会计方面的知识和技术。综上可见，农村会计电算化的推行，给农村审计工作提出了新问题、新要求，传统的手工审计已不能适应电算化的要求，学习、研究和开展电算化审计是农经审计部门和审计人员的新课题和新任务。

（作者单位：154100 黑龙江省鹤岗市蔬园乡人民政府农村经济管理中心）