国内中小制造业企业电子采购现状研究
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电子商务采购是一种非常有发展空间的采购模式,既便捷又高效的的采购方式势必会对不同的领域的采购部门带来好处。
第二章
(
当今社会,电子采购已经引起了很大的关注,企业采取电子采购这一方式势必会成为企业竞争不可缺少的手段,电子采购方式的广泛也逐渐影响了全球经济的。
(4)企业私用交易平台
是和电子数据交换(EDI)系统类似,能减少沟通的时间与成本,使合作厂商以标准格式,实时分享文件、图标、电子表格与产品设计。这种模式的优点是买方企业可以积极参与掌控大权,买方可以选择网上交易对象,甚至于网络外完成商谈。
(5)反向拍卖模式
反向拍卖模式是指购买方到网站登记需求进行拍卖,而供应商进行竞价来争取订单。一般会采取减价式竞价决定最终供应商和价格。这种模式的优点是提高了采购的速度,节约采购成本,但也可能会出现过分关注价格而导致忽视了产品质量。
第一章
(
1.电子采购的概念
所谓电子采购就是公司或某企业的工作人员通过网络操作选购所需商品或者下达订单,一改以往的纸上工作。电子采购的主要不同之处在于工作人员通过互联网来找寻合作伙伴,同时通过网络这一大平台为自己选取合适的生产原料等。借助网络最终能够为公司下达订单,并完成网上支付。电子采购之所以逐渐被企业选用,部分原因是其低费用,快速度且效率高,同时还能够有广泛的选择空间。电子采购与传统采购之间存在着较大不同,如下表1-1所示:
(2)降低存货水平。利用网站的互通性,供应商通过及时了解采购方的库存信息,准确及时进行补货,提高库存周转率。
(3)缩小采购所耗费的成本,强化对供应商的管理。介于供应商在货物的存取和采购信息方面存在优势,所以采购的人员能够减少的价值的劳动,从而投入到更有意义的工作当中去。
(4)降低周期的循环。通过网络采购,实现自动一体化操作,企业在采购时能够对市场有较为准确的预测,由此企业可以将节省的时间用来企业其他方面的管理,从多方面来提高顾客满意度。
2.对此领域有专门研究的人缺乏。在现有的中小企业中,不论其创始人或者管理者大多都未经过专业的培训或者是高等教育,素质普遍不高,往往不能够独立解决较为专业的问题或者独自完成商品采购质量的管理胎毛笔。
3.企业自身实力较弱,在资金方面比较困难。中小企业由于信用体系缺失,信用担保体系不健全,自身的实力薄弱、抗市场风险能力较差、生产经营不是很稳定等都一定程度上造成了中小企业的融资困难,并且加大了企业的生产经营成本,使得企业发展滞后。
(1)卖方一对多模式
卖方一对多也称为卖方模式,是指供应商在互联网上发布其产品的在线目录,采购方则通过网页浏览来取得所需的商品信息,以做出采购决策,并下订单以及确定付款和交付选择。这种采购模式的优点是易于访问,而且不需要任何投资。缺点是难以跟踪和控制采购开支。可能导致采购人员滥用权力,比如职员可能绕过公司采购政策随意从在线供应商那里采购。在现实中网上商店和购物中心多半是这种模式。
(
要实施电子采购,可以按照以下步骤来进行:
第一步,要对采购进行系统的分析和规划,优化采购的流程,制定出适宜网上交易的标准采购流程。
第二步,建立网站。实现电子采购所需的基本的平台,要按照采购标准流程来组织页面。可以通过虚拟主机、主机托管、自建主机等方式来建立网站。还可以通过寻求专门的第三方网站,借助其专业的水平,使采购活动更加准确方便快捷。
(5)增加收入和利润。通过互联网的便捷操作,中小企业都能达成他们的谈判,签订合同,这样可以维持企业与企业之间长期合作关系,实现市场份额的持续增加。
同时,电子采购也有着相当程度的风险性和不足:
采购过程中的安全性对于采购的成败有关键性作用。具体表现在如下两个方面:
(1)计算机和信息网络中存在许多不安全因素,网上诈骗以及不良的人员将公司的wenku.baidu.com行卡号或者其他的身份信息泄漏给不法分子,直接导致企业的利益受损。
(3)第三方系统门户模式
第三方系统门户模式市场模式是指供应商和采购方通过第三方建立的网站进行采购业务的过程。在这个模式里,无论是供应商还是采购方都只需要在第三方网站上发布并描述自己提供或需要的产品信息,第三方网站则会负责产品信息的归纳和整理,以便于用户使用。虽然这样省去了建立网站的花费,但由于这一市场是独立的第三方网站,它与采购方的后台系统集成比较难。第三方门户主要分为垂直门户和水平门户两大类。垂直门户是经营专门产品的市场,如钢材、化工、能源等,通常有一个或多个本领域内领导型企业发起或支持。水平门户是集中了种类繁多的产品,其主要经营领域包括维修和生产用的零部件、办公用品、家具、旅行服务、物业帮助等。
关键词:中小企业;电子采购;发展现状;对策
Current Situation and Strategies of electronic procurement forSMEs
Abstract:Since twentieth Century ninety years, between the enterprises in the fierce competition of enterprises pay more attention to the improvement of supply chain, electronic procurement mode is supply chain management in modern enterprises is a key step in, many domestic and foreign large corporations have the electronic procurement into the daily management and operation.
(2)相关部门在电子采购方面并无明显的法律规定,并且电子采购和传统的合同化采购不同,一旦出了问题,企业利益很难得到保障。
(
1.品种繁杂,但是批量小。介于现阶段中小型企业的生产大多是为了迎合市场上的拾遗补缺的要求,对于所采购的产品是批量少,但是种类较多的。因此,为了符合需求的变化,企业大多采用小批量、多品种的采购方式。
4.尚未能够熟练掌握市场上的及时出现的信息。企业的管理层对于信息化的认识不够,无法及时跟上时代的脚步,与大型企业或者创新能力强的企业相差甚远。
5.中小型的企业的管理层管理不严谨,规章制度不完善或者并未落实下去。弊端太多,长期以往,使得企业内部问题不断出现。同时,对于现代化的管理体制也未能及时了解和应用到企业当中去。
毕 业 论 文
2015届
题 目国内中小制造业企业电子采购现状研究
专 业物流管理
学生姓名王玲娟
学 号2011012644
指导教师蒋媚
论文字数11137
完成日期2015年5月
湖州师范学院教务处印
中小企业电子采购现状及其对策研究
11012644王玲娟
摘 要:从20世纪90年代起,各个企业之间的激烈的竞争企业更加重视供应链的改善,电子采购模式正是当代企业供应链管理中非常关键的一步,许多国内外大企业早已经将电子采购纳入其日常的管理和运作中。本文通过分析国内外电子商务采购的优劣势,专家学者的相关理论和研究成果,结合当今电子商务发展现状,分析我国电子商务采购中存在的主要问题,并提出相关发展对策。本文主要是在电子采购有关定义和理论研究的基础上,分析研究我国中小企业电子采购实施的可行性和必要性,并通过案例分析,并结合中小企业发展特点,归纳案例中企业的不足,并提出相关的解决策略。
大量
每月
很广的区域
大
合作伙伴
长期的
长
小批量
多品种整车发送
无需入库检验
网络
连续
祸害
少,甚至一个
供应商参与产品设计
少量
每周或每天
尽可能靠近
小
2.电子采购的特点
总的来说,以下几点突出了电子采购的优势:
(1)节约成本。通过网上选择企业所需商品,同时通过网络完成和供应商的谈判,最终完成订单,节约了人力物力,时间等。
(2)买方一对多模式
买方一对多模式也称为买方模式,是指采购方在互联网上发布所需采购产品的信息,供应商在采购方的网站上登陆自己产品信息,供采购方评估,并通过采购方网站双方进行进一步的信息沟通,完成采购业务的全过程。与卖方模式不同,买方模式中采购方承担了建立、维护和更新产品目录的工作。虽然这样花费较多,但采购方可以更加紧密地控制整个采购流程,它可以限定目录中所需产品的种类和规格,甚至可以给不同的员工在采购不同的产品时设定采购权限和数量限制。 这种模式的优点是快速响应客户,节省采购时间,利于对采购过程进行控制和跟踪。缺点是投入建立和维护网站系统成本大,并且需要大量买卖之间的谈判和合作。适合大型企业的直接物料采购。
第三步,采购方在网络平台上发布招标采购信息,表明所需产品的具体要求,可以大致概括到所需产品的数量、时间、质量、收货地点和对供应商的具体资质的要求。还可以通过网络搜索相关的供应商,主动发送电子邮件,主动寻求更加详细广泛的商品价格信息。
第四步,供应商进入到采购方的网站,将自有的产品的信息通过网上描述的方式传达给采购方。
第五步,对供应商进行多方的考察和严格的删选,最后定下最优的供应商
第六步,网上评价,公司组织专门的评价小组或者按照事先设计好的评价标准来进行评价后的选择。
第七步,在平台中公布中标的单位以及价格,可以通过实地考察后再做出近一步决定。
第八步,采购实施。中标的企业按照货物的采购订单通过运输完成货物的送达,采购方完成货款的支付。在供应链管理中,供需双方需要进行战略合作,共享商品的信息。采购方能够通过互联网掌握供应方的物料质量及供应情况,供应单位可以随时掌握所供物料在采购方中的库存情况及采购单位的生产变化需求,以便及时补货,实现准时化生产和采购。
Keywords:Small and medium sized enterprises,Electronic procurement,The current situation of the development,Methods
引言
在当今快速发展的信息时代,电子商务作为交易平台已经发展得相当迅猛。电子商务采购是在电子商务环境下的企业采购模式,也就是网上采购。通过建立电子商务交易平台,发布采购信息,或主动在网上寻找供应商、寻找产品,夜生活然后通过网上洽谈、比价、网上竞价实现网上订货,甚至网上支付货款,最后通过网下的物流过程进行货物的配送,完成整个交易过程。本文根据电子商务的特点,结合实例对企业采购管理做出研究并给出相应的采购模式。
This paper is mainly on the basis of electronic procurement related definitions and theoretical research, analysis of the feasibility and necessity of small and medium-sized enterprises of our country implement e-procurement, and through the case analysis, combined with the development characteristics of the small and medium-sized enterprise, summed up thehttp://www.yshw1.com/problems in the case of the enterprise, and puts forward relevant solving strategies.
表1-1电子采购和传统采购之间的区别
比较的项目
传统采购管理
电子采购管理
供应商/买方关系
合作关系
合同期限
采购数量
运输策略
质量问题
与供应商的信息沟通
信息沟通频率
对库存的认识
供应商数量
设计流程
产量
交货安排
供应商地理分布
仓库
相互对立
可变的
短
大批量
单一品种整车发送
检验/在检验
传统媒介
离散的
资产
多,越多越好
先设计产品再询价
(三)
电子采购和别的企业在软件应用方面存在一个较大的区别,其他企业应用软件如仓库管理软件、运输管理软件、财务管理软件等,电子采购的不同之处在于平时涉及到的是供需双方的信息,不仅局限在企业的内部信息,特别是采购物料信息,都来自于企业的外部,这给企业建立自由的电子采购模式提供了切实的可行性。下面介绍了主要的采购模式:
第二章
(
当今社会,电子采购已经引起了很大的关注,企业采取电子采购这一方式势必会成为企业竞争不可缺少的手段,电子采购方式的广泛也逐渐影响了全球经济的。
(4)企业私用交易平台
是和电子数据交换(EDI)系统类似,能减少沟通的时间与成本,使合作厂商以标准格式,实时分享文件、图标、电子表格与产品设计。这种模式的优点是买方企业可以积极参与掌控大权,买方可以选择网上交易对象,甚至于网络外完成商谈。
(5)反向拍卖模式
反向拍卖模式是指购买方到网站登记需求进行拍卖,而供应商进行竞价来争取订单。一般会采取减价式竞价决定最终供应商和价格。这种模式的优点是提高了采购的速度,节约采购成本,但也可能会出现过分关注价格而导致忽视了产品质量。
第一章
(
1.电子采购的概念
所谓电子采购就是公司或某企业的工作人员通过网络操作选购所需商品或者下达订单,一改以往的纸上工作。电子采购的主要不同之处在于工作人员通过互联网来找寻合作伙伴,同时通过网络这一大平台为自己选取合适的生产原料等。借助网络最终能够为公司下达订单,并完成网上支付。电子采购之所以逐渐被企业选用,部分原因是其低费用,快速度且效率高,同时还能够有广泛的选择空间。电子采购与传统采购之间存在着较大不同,如下表1-1所示:
(2)降低存货水平。利用网站的互通性,供应商通过及时了解采购方的库存信息,准确及时进行补货,提高库存周转率。
(3)缩小采购所耗费的成本,强化对供应商的管理。介于供应商在货物的存取和采购信息方面存在优势,所以采购的人员能够减少的价值的劳动,从而投入到更有意义的工作当中去。
(4)降低周期的循环。通过网络采购,实现自动一体化操作,企业在采购时能够对市场有较为准确的预测,由此企业可以将节省的时间用来企业其他方面的管理,从多方面来提高顾客满意度。
2.对此领域有专门研究的人缺乏。在现有的中小企业中,不论其创始人或者管理者大多都未经过专业的培训或者是高等教育,素质普遍不高,往往不能够独立解决较为专业的问题或者独自完成商品采购质量的管理胎毛笔。
3.企业自身实力较弱,在资金方面比较困难。中小企业由于信用体系缺失,信用担保体系不健全,自身的实力薄弱、抗市场风险能力较差、生产经营不是很稳定等都一定程度上造成了中小企业的融资困难,并且加大了企业的生产经营成本,使得企业发展滞后。
(1)卖方一对多模式
卖方一对多也称为卖方模式,是指供应商在互联网上发布其产品的在线目录,采购方则通过网页浏览来取得所需的商品信息,以做出采购决策,并下订单以及确定付款和交付选择。这种采购模式的优点是易于访问,而且不需要任何投资。缺点是难以跟踪和控制采购开支。可能导致采购人员滥用权力,比如职员可能绕过公司采购政策随意从在线供应商那里采购。在现实中网上商店和购物中心多半是这种模式。
(
要实施电子采购,可以按照以下步骤来进行:
第一步,要对采购进行系统的分析和规划,优化采购的流程,制定出适宜网上交易的标准采购流程。
第二步,建立网站。实现电子采购所需的基本的平台,要按照采购标准流程来组织页面。可以通过虚拟主机、主机托管、自建主机等方式来建立网站。还可以通过寻求专门的第三方网站,借助其专业的水平,使采购活动更加准确方便快捷。
(5)增加收入和利润。通过互联网的便捷操作,中小企业都能达成他们的谈判,签订合同,这样可以维持企业与企业之间长期合作关系,实现市场份额的持续增加。
同时,电子采购也有着相当程度的风险性和不足:
采购过程中的安全性对于采购的成败有关键性作用。具体表现在如下两个方面:
(1)计算机和信息网络中存在许多不安全因素,网上诈骗以及不良的人员将公司的wenku.baidu.com行卡号或者其他的身份信息泄漏给不法分子,直接导致企业的利益受损。
(3)第三方系统门户模式
第三方系统门户模式市场模式是指供应商和采购方通过第三方建立的网站进行采购业务的过程。在这个模式里,无论是供应商还是采购方都只需要在第三方网站上发布并描述自己提供或需要的产品信息,第三方网站则会负责产品信息的归纳和整理,以便于用户使用。虽然这样省去了建立网站的花费,但由于这一市场是独立的第三方网站,它与采购方的后台系统集成比较难。第三方门户主要分为垂直门户和水平门户两大类。垂直门户是经营专门产品的市场,如钢材、化工、能源等,通常有一个或多个本领域内领导型企业发起或支持。水平门户是集中了种类繁多的产品,其主要经营领域包括维修和生产用的零部件、办公用品、家具、旅行服务、物业帮助等。
关键词:中小企业;电子采购;发展现状;对策
Current Situation and Strategies of electronic procurement forSMEs
Abstract:Since twentieth Century ninety years, between the enterprises in the fierce competition of enterprises pay more attention to the improvement of supply chain, electronic procurement mode is supply chain management in modern enterprises is a key step in, many domestic and foreign large corporations have the electronic procurement into the daily management and operation.
(2)相关部门在电子采购方面并无明显的法律规定,并且电子采购和传统的合同化采购不同,一旦出了问题,企业利益很难得到保障。
(
1.品种繁杂,但是批量小。介于现阶段中小型企业的生产大多是为了迎合市场上的拾遗补缺的要求,对于所采购的产品是批量少,但是种类较多的。因此,为了符合需求的变化,企业大多采用小批量、多品种的采购方式。
4.尚未能够熟练掌握市场上的及时出现的信息。企业的管理层对于信息化的认识不够,无法及时跟上时代的脚步,与大型企业或者创新能力强的企业相差甚远。
5.中小型的企业的管理层管理不严谨,规章制度不完善或者并未落实下去。弊端太多,长期以往,使得企业内部问题不断出现。同时,对于现代化的管理体制也未能及时了解和应用到企业当中去。
毕 业 论 文
2015届
题 目国内中小制造业企业电子采购现状研究
专 业物流管理
学生姓名王玲娟
学 号2011012644
指导教师蒋媚
论文字数11137
完成日期2015年5月
湖州师范学院教务处印
中小企业电子采购现状及其对策研究
11012644王玲娟
摘 要:从20世纪90年代起,各个企业之间的激烈的竞争企业更加重视供应链的改善,电子采购模式正是当代企业供应链管理中非常关键的一步,许多国内外大企业早已经将电子采购纳入其日常的管理和运作中。本文通过分析国内外电子商务采购的优劣势,专家学者的相关理论和研究成果,结合当今电子商务发展现状,分析我国电子商务采购中存在的主要问题,并提出相关发展对策。本文主要是在电子采购有关定义和理论研究的基础上,分析研究我国中小企业电子采购实施的可行性和必要性,并通过案例分析,并结合中小企业发展特点,归纳案例中企业的不足,并提出相关的解决策略。
大量
每月
很广的区域
大
合作伙伴
长期的
长
小批量
多品种整车发送
无需入库检验
网络
连续
祸害
少,甚至一个
供应商参与产品设计
少量
每周或每天
尽可能靠近
小
2.电子采购的特点
总的来说,以下几点突出了电子采购的优势:
(1)节约成本。通过网上选择企业所需商品,同时通过网络完成和供应商的谈判,最终完成订单,节约了人力物力,时间等。
(2)买方一对多模式
买方一对多模式也称为买方模式,是指采购方在互联网上发布所需采购产品的信息,供应商在采购方的网站上登陆自己产品信息,供采购方评估,并通过采购方网站双方进行进一步的信息沟通,完成采购业务的全过程。与卖方模式不同,买方模式中采购方承担了建立、维护和更新产品目录的工作。虽然这样花费较多,但采购方可以更加紧密地控制整个采购流程,它可以限定目录中所需产品的种类和规格,甚至可以给不同的员工在采购不同的产品时设定采购权限和数量限制。 这种模式的优点是快速响应客户,节省采购时间,利于对采购过程进行控制和跟踪。缺点是投入建立和维护网站系统成本大,并且需要大量买卖之间的谈判和合作。适合大型企业的直接物料采购。
第三步,采购方在网络平台上发布招标采购信息,表明所需产品的具体要求,可以大致概括到所需产品的数量、时间、质量、收货地点和对供应商的具体资质的要求。还可以通过网络搜索相关的供应商,主动发送电子邮件,主动寻求更加详细广泛的商品价格信息。
第四步,供应商进入到采购方的网站,将自有的产品的信息通过网上描述的方式传达给采购方。
第五步,对供应商进行多方的考察和严格的删选,最后定下最优的供应商
第六步,网上评价,公司组织专门的评价小组或者按照事先设计好的评价标准来进行评价后的选择。
第七步,在平台中公布中标的单位以及价格,可以通过实地考察后再做出近一步决定。
第八步,采购实施。中标的企业按照货物的采购订单通过运输完成货物的送达,采购方完成货款的支付。在供应链管理中,供需双方需要进行战略合作,共享商品的信息。采购方能够通过互联网掌握供应方的物料质量及供应情况,供应单位可以随时掌握所供物料在采购方中的库存情况及采购单位的生产变化需求,以便及时补货,实现准时化生产和采购。
Keywords:Small and medium sized enterprises,Electronic procurement,The current situation of the development,Methods
引言
在当今快速发展的信息时代,电子商务作为交易平台已经发展得相当迅猛。电子商务采购是在电子商务环境下的企业采购模式,也就是网上采购。通过建立电子商务交易平台,发布采购信息,或主动在网上寻找供应商、寻找产品,夜生活然后通过网上洽谈、比价、网上竞价实现网上订货,甚至网上支付货款,最后通过网下的物流过程进行货物的配送,完成整个交易过程。本文根据电子商务的特点,结合实例对企业采购管理做出研究并给出相应的采购模式。
This paper is mainly on the basis of electronic procurement related definitions and theoretical research, analysis of the feasibility and necessity of small and medium-sized enterprises of our country implement e-procurement, and through the case analysis, combined with the development characteristics of the small and medium-sized enterprise, summed up thehttp://www.yshw1.com/problems in the case of the enterprise, and puts forward relevant solving strategies.
表1-1电子采购和传统采购之间的区别
比较的项目
传统采购管理
电子采购管理
供应商/买方关系
合作关系
合同期限
采购数量
运输策略
质量问题
与供应商的信息沟通
信息沟通频率
对库存的认识
供应商数量
设计流程
产量
交货安排
供应商地理分布
仓库
相互对立
可变的
短
大批量
单一品种整车发送
检验/在检验
传统媒介
离散的
资产
多,越多越好
先设计产品再询价
(三)
电子采购和别的企业在软件应用方面存在一个较大的区别,其他企业应用软件如仓库管理软件、运输管理软件、财务管理软件等,电子采购的不同之处在于平时涉及到的是供需双方的信息,不仅局限在企业的内部信息,特别是采购物料信息,都来自于企业的外部,这给企业建立自由的电子采购模式提供了切实的可行性。下面介绍了主要的采购模式: