SC 流程图
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前台
总机
开启总机黑色话机
(*64)
酒店通讯录和叫醒记录本
开启话务台(开话务台屏幕按S1进入主页面)
总机前台
关启话务台(按S5、S1关闭界面,关话务台
屏幕)
关闭电脑
拿好叫醒记录本和酒店通讯录,与前台交接测试电话是否成功转移到前台
关闭总机黑色话机(按*60转7631)
客人
客房中心 专职管家 前台
备注: 如客人要求二次,则在原来叫醒时间的基础上推迟5分钟。
房间来电告知需要
叫醒服务 客人叫醒失败 客人被叫醒成功
客人总机
内线电话
帮客人转接并感谢来电
外线电话
客人
总机 前台 礼宾员 国宾门岗
得知出租车到达 (下楼乘坐) 房间来电需要出租
车
客房服务员
总机
打开工程保修系统
来电告知报工单
MOD
总机 前台
告知前台MOD 确认
信息
客人总机 GSM
对事情的处理结果
了解相关事宜给客人回复满意
客人总机客房中心商务中心GSM
联系EMS邮寄
消防中心总机着火发现人
备注:当火警发生时,不要使用电梯,使用消防楼梯。该流程图主要针对酒店年度消防演习。
1.在通知管理层之前,话务员必须区分工作办公时间和下班时间。
2.如若发生火灾,各分部门文员需要带好部门重要文件。
3.届时演习开始后,将会开启警铃,总机当班员工要做好对客人的解释工作。
“您好,我们酒店正在进行消防演习,请您不便惊慌。如有打扰之处,请谅解。