SC 流程图

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前台

总机

开启总机黑色话机

(*64)

酒店通讯录和叫醒记录本

开启话务台(开话务台屏幕按S1进入主页面)

总机前台

关启话务台(按S5、S1关闭界面,关话务台

屏幕)

关闭电脑

拿好叫醒记录本和酒店通讯录,与前台交接测试电话是否成功转移到前台

关闭总机黑色话机(按*60转7631)

客人

客房中心 专职管家 前台

备注: 如客人要求二次,则在原来叫醒时间的基础上推迟5分钟。

房间来电告知需要

叫醒服务 客人叫醒失败 客人被叫醒成功

客人总机

内线电话

帮客人转接并感谢来电

外线电话

客人

总机 前台 礼宾员 国宾门岗

得知出租车到达 (下楼乘坐) 房间来电需要出租

客房服务员

总机

打开工程保修系统

来电告知报工单

MOD

总机 前台

告知前台MOD 确认

信息

客人总机 GSM

对事情的处理结果

了解相关事宜给客人回复满意

客人总机客房中心商务中心GSM

联系EMS邮寄

消防中心总机着火发现人

备注:当火警发生时,不要使用电梯,使用消防楼梯。该流程图主要针对酒店年度消防演习。

1.在通知管理层之前,话务员必须区分工作办公时间和下班时间。

2.如若发生火灾,各分部门文员需要带好部门重要文件。

3.届时演习开始后,将会开启警铃,总机当班员工要做好对客人的解释工作。

“您好,我们酒店正在进行消防演习,请您不便惊慌。如有打扰之处,请谅解。

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