公司(内部)关于规范公文格式的通知

公司（内部）关于规范公文格式的通知
各部门：
为体现公文使用的规范性和严肃性，进一步提高办公质量，现将常用公文格式明确如下，请遵照执行。

一、常用公文适用范围
（一）请示
适用于向领导请求指示、批准。

属于上行文。

本部门无权、无力决定和解决的事项可以向上级请示。

（二）报告
适用于向领导汇报工作，反映情况，答复领导的询问。

不请求领导的指示、批准。

（三）函
适用于部门之间商洽工作，是一种平行文。

询问和答复问题，起着沟通作用。

（公文中唯一的一种平行文种）
二、格式要求
（一）标题
1.字体
标题字体：方正小标宋简体，二号。

2.格式
（1）由3部分组成：（发文的部门）关于（事由）的(文种)。

如：制程工程部关于开展SOP重新编制的请示
（2）在有落款的前提下，发文的部门可以省略。

即：关于开展SOP重新编制的请示
（二）正文
1.字体
（1）一级标题：黑体，三号。

（2）二级标题：楷体，三号。

（3）正文：仿宋_GB2312，三号。

2.序号层级
（1）第一层：“一、二、三”。

（2）第二层：“（一）（二）（三）”。

（3）第三层：“1.2.3.”。

（4）第四层：“（1）（2）（3）”。

（5）第五层：“①②③”。

3.落款
日期应写作：2020年9月13日。

附件：公文格式
XX公司标准化办公室
2020年9月13日
附件：
XX关于XX的请示
（标题：方正小标宋简体，二号）
标题与正文之间空一行
公司领导（或上级部门）仿宋_GB2312，三号：
一、××××(一级标题：黑体，三号)
（一）×××（二级标题：楷体，三号，不加粗）
×××××××××××（正文：仿宋_GB2312，三号）段间距：根据文章内容，固定值在26-31磅之间，常用为28。

妥否，请示复。

（以上请示妥否、请批示）
附件与正文之间空一行
附件：1.×××
2.×××
3.×××
XX公司XX部（盖章）或XX人
2020年9月13日。