人事行政部分工作问题及解决方案

人事行政部分工作问题及

解决方案

Prepared on 22 November 2020

关于人事行政部分工作问题及解决方案

1、问题：车辆管制

不良反映：随意性的派车导致公司车辆费用有增无减，不仅使得行政人员的工作被派车工作耽搁，也使得司机的工作量大大增加，工作积极性、稳定性受到严重影

响，如果加以节制，不仅可以节约油费开支，也可节约保养开支等。

建议措施：①制定可派车标准和惩罚制度，定期检查行车记录；②设立车队负责人；做到有章可循，有人负责，有人监督，有据可查。

2、问题：办公用品采购与管制

不良反映：①采购工作不深入，采购物品不能与库存有效对接，随意性的申购，也没做到“货比三家”的采购要求；②办公用品流失、浪费较多；③使用量及用途没有

得到有效管制。

建议措施：①设立专项负责人：对人事、行政工作进行有效分工，将人事文员异动成前台文员，负责办公用品采购工作；②建立库存登记工作，各部门领用渠道直接

面向行政部门，而非仓库，使得物品流动得以有效管制。

3、问题：打印机、复印机使用

不良反映：本来是可以用复印的，却为了方便而使用打印，而且随意性使用打印机、复印机，传真机，导致使用成本巨大，损坏频率较高，无人监督与管理。

建议措施：①设立专项负责人；②实行使用登记；③每日检查使用情况，对随意打印、复印和随意丢弃的使用人或使用部门进行惩罚；④文件、资料传递尽量采用邮

件形式，节制使用量，也使得公司邮箱得以有效的充分利用；⑤提倡使用二

次纸张，节约成本。

4、问题：清洁工作

不良反映：虽目前的清洁阿姨的积极性和工作效率较高，但毕竟工作量较大，精力有限，所以工作较为辛苦，而且办公垃圾没必要产生的现象较多，随意丢弃与污

染。

建议措施：①办公区域的个人使用产生的垃圾由个人清扫，清洁工只负责公共区域的卫生清扫工作；②整个公司区域实行区域责任制，实行清洁值日，能避免清洁工

负责的尽量避免；如此可减少清洁工人数，节约工资开支，也可使用全公司

的人员养成清洁习惯，控制垃圾产生率。

5、问题：工作执行力度不强

不良反映：公司制度的关键之处不在于制定，而在于执行，所以导致很多制度无法得以有效的执行；没必要出现的问题屡次发生。

建议措施：加强工作领导，实行奖惩制度。

6、问题：管控力度不够，工作不全面、不深入

不良反映：例如：①水电管控不到位，无领导抽查记录；②员工宿舍月访次数趋于0；③车辆记录有记无查，只做表面工作；④公司财产破坏率较高，无登记记录，

有人为破坏现象，无人查访，也无赔偿案例；等等。

建议措施：加强工作领导，实行奖惩制度，对责任人进行定期抽查。

7、问题：工作分工不明确

不良反映：分工不明确，导致工作量不能均匀分配，工作不到位。

建议措施：系统的整合部门工作，有效的分配工作内容和工作量，做到唯才是命、爱才之德、识才之能、用才之长。