办公用品维修申请表
办公大楼维修申请书

办公大楼维修申请书【中英文实用版】**Office Building Repair Application**Dear Sir/Madam,We are writing to request approval for much needed repairs to our office building.As you are aware, the building has been experiencing a variety of issues that are affecting the productivity and safety of our staff.尊敬的领导:我们谨此提交办公大楼维修的申请。
您可能已经注意到,大楼目前存在若干影响员工工作效率和安全的问题。
Firstly, the elevators have been malfunctioning frequently, causing inconvenience to both employees and visitors.This issue is not only disruptive but also poses a safety risk.Secondly, the heating and cooling system is outdated and inefficient, leading to uncomfortable working conditions for everyone in the building.Finally, the building"s facade requires repairs to fix some cracks that have appeared over time.首先,电梯经常出现故障,给员工和访客带来了不便,同时也存在安全隐患。
其次,供暖和空调系统老化且效率低下,导致大楼内所有人都感到工作条件不舒适。
更换办公用品申请报告(优质16篇)

更换办公用品申请报告(优质16篇)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如工作总结、工作报告、党团范文、工作计划、演讲稿、活动总结、行政公文、文秘知识、作文大全、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of practical materials for everyone, such as work summaries, work reports, Party and Youth League model essays, work plans, speeches, activity summaries, administrative documents, secretarial knowledge, essay summaries, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please stay tuned!更换办公用品申请报告(优质16篇)优秀的报告范文可以为读者提供新的视角和思考方式,激发他们对该领域的兴趣和研究动力。
设备购买申请报告

设备购买申请报告机械拆装与维修实训室设备申请书尊敬的学院领导您好:随着工业生产技术的飞速发展,国家对机械行业人才专业技能提出了更高的要求,为了适应企业生产的要求,提高学生综合操作技能,提升我院机械工程系同学生的专业水平,以及加强同学们对所学知识的理解和运用,同时也为了进一步方便我院老师进行教学,我特向学院申请机械拆装与维修实训室配备投影设备。
机械工程系是我院第一大系,也是第一主系,担负着兴盛学院的重大使命。
近年来随着生源减少和其他本科学院的扩招,我院招生工作面临着严峻的考验,其中硬件资源的落后也大大影响了我校在同等院校中的影响力!我院机械拆装与维修实训室的硬件设施已经严重落后与其他同等院校。
因此购置新设备、优化教学设施,全面提高我院的硬件教学水平已经迫在眉睫!机械学科相对于其他学科有着枯燥、乏味、抽象难懂等特点,投影仪对于提高学生对典型零件的认识、方便教师授课以及和其他子弟学校进行学术探讨方面有着极其重要的作用。
同时也可以激发学生的学习兴趣,使抽象的机械结构以幻灯片的方式展现在给学生面前,把抽象的知识通俗化、易懂化!我们深知学院刚搬到新校区正面临着资金困难!但是几经思索我们还是提出了我们的要求!在此,我们承诺,充分运用好实训设备,提高我们的综合技能,用实际行动为学校、为社会赢得荣誉。
我们已经做好了具体的购置方案!希望领导对我们的申请予以批准。
诚望批准此致敬礼申请人:机械工程系机械拆装与维修实训室11月20日篇二:关于购买办公设备申请报告模板关于购买办公设备申请报告模板请示。
请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。
请示与报告的区别:请示是要求上级机关给予答复的文件,而报告则是不要求答复的文件。
(一)什么事情应该请示?一般而言,凡向上级请示的问题,应属于以下几种情况:1、属于主管上级单位明确规定必须请示批准才能办理的事项。
2、对现行方针、政策、法令、规章、制度等不甚了解,有待上级单位明确答复才能办理的事项。
办公行政用品管理制度(四篇)
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办公行政用品管理制度第一章总则第一条目的为适应单位管理的需要,推进行政办公物品的规范化管理,控制办公费用,本着节约高效的原则,特制定本制度。
第二条适用范围本制度所指办公物品为单位日常办公所用文具(含水笔、笔记本、钉书器等)、办公自动化所需用的耗材(含u盘、录音笔、5墨盒等)、办公设备(含电脑、复印机、打印机、传真机等)以及办公家具(含桌、椅、柜等)。
第二章办公用品分类第三条行政办公物品的分类行政办公物品分三类。
办公固定资产、办公低值资产(办公固定资产和办公低值资产统称办公资产)、办公用品。
1、办公固定资产指使用期限在两年以上,在使用过程中保持原有的实物形态,单位价值在____元及以上的各种办公家具及办公设备。
2、办公低值资产指使用期限较长,在使用过程中不易消耗,单位价值在____元以下____元以上的各种办公家具及办公设备。
3、办公用品指使用期限较短,价值较低,在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。
第三章行政办公物品的管理职责第四条办公室的主要职责:办公室是行政办公物品的综合管理部门,负责对行政办公物品费用支出情况进行监督、控制,其管理职责主要包括:1、供应商选择及管理:2、组织各部门行政物品管理程序监控;3、年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行:4、行政办公物品的分配、调拨、维修和报废;5、配合财务部对办公物品进行盘点,建立行政办公物品台账,负责日常维护和修理。
第五条部门资产负责人的主要职责。
认真贯彻执行单位的资产管理制度;部长负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录;合理调配本部室内的办公设备等资产。
第六条资产使用人的主要职责。
应该爱护单位财产,合理使用办公设备,由人力资源总部协助负责培训员工爱护国有资产意识,正确使用办公设备。
如果因使用不当,人为破坏,由使用人自行付费维修,并报送办公室进行维修登记。
第四章行政办公物品采购第七条办公用品采购1、办公室每月按各部门需求编制统一采购计划、编制资金使用计划,纳入单位全面预算,报单位财务部列入每月全单位资金计划。
办公用品电脑申请报告范文

办公用品电脑申请报告范文办公用品电脑申请报告范文「篇一」尊敬的公司领导:随着阳核项目办公室人员的不断增加,现有的电脑已无法满足工作需要,加上部份电脑年久失修,无法使用。
为改善办公条件,提高工作效率,故而,申请配置8台台式电脑。
望批准!此致敬礼申请人:YJBYS时间:xx年XX月XX日办公用品电脑申请报告范文「篇二」佘山镇人民政府:由于村镇办今年新增加人员且原有几台电脑因使用年数较长,频繁出现故障,导致本部门电脑数量不足,影响日常工作。
现特向镇政府申请购买台式电脑贰台,望批准为感。
特此申请佘山镇村镇建设管理办公室20xx年x月x日办公用品电脑申请报告范文「篇三」尊敬的校领导:由于XXX的办公电脑使用年限已久,目前已无法正常运行。
此电脑于20xx年期间购买,配置较低、机器老化,时常出现硬件故障,而且机器响应非常缓慢,甚至出现死机现象;加之日常需要编辑很多数据表格和文档,机器处理速度也很缓慢,极大影响了工作效率。
经网络中心电脑维修人员鉴定,由于电脑主板及老化问题,导致电脑硬件严重受损,经检查不能维修,可以申请报废。
为了不影响工作效率和进度,现急需申请配置更换一台新的办公电脑。
以上申请,妥否?请批示。
此致敬礼申请人:YJBYS时间:xx年XX月XX日办公用品电脑申请报告范文「篇四」局领导:由于办公室工作性质的需要,各类文件、文字资料和图片均需要保存于办公室电脑中,而现有的电脑配置略显陈旧,已经不能适应工作要求,电脑内存和硬盘空间较小,文件、图片、应用程序的逐渐增多,致使电脑运行越来越缓慢,主机前面的USB接口、光驱无法正常使用,大大降低了工作效率。
同时XX电脑老化需要配置新电脑。
办公室人员调整后,为配合部门实际需求,由XX负责调资工作,该项工作需要通过专业操作系统完成数据的录入和修改,常需要与人社局等相关部门协调数据和系统的使用,参加劳资专业培训。
不方便用台式电脑,使用笔记本电脑比较方便。
为满足工作需求,促进工作高速运行,特申请购置台式电脑三台(联想(Lenovo)M6600d),笔记本电脑一台(联想V470CA2450M)。
申请办公用品的申请书

办公用品申请书 1____部门:我部门同事因工作需要,经常拷贝资料,且一直无U盘,较为不便。
近日,因承担_________工作,工作量较大,因此,我部门员工每人领用一个____牌____型号u盘。
当否,请批示。
此致敬礼!___________年____月____日办公用品申请书 2公司领导:因公司发展需要,为便于今后开展工作,提高工作效率,特申请配置电脑两台。
妥否,请批示!此致敬礼!___________年____月____日办公用品申请书 3部门(或领导,你要向谁请示,抬头写谁):我部门同事因工作需要,经常拷贝资料,且一直无U盘,较为不便。
近日,因承担工作,工作量较大,因此,拟购置牌型号10个,配发我部门员工每人一个(此处列出所须购买的办公用品)。
涉及费用元。
当否,请批示。
此致敬礼!___________年____月____日办公用品申请书 4尊敬的街道办事处领导:由于各种客观原因,学校的大部分学生课桌椅破旧不堪,学生上课时不能正常使用,严重影响学生的.身心健康。
为了学校搞活动时便于积累图片资料,需要照相机1个。
学校没有录音机,严重影响英语课的教学。
学校没有电子琴,音乐老师无法按教学要求上课。
电脑严重老化,只有2台能正常使用,根本无法解决学籍管理、多媒体教学、办公、文件打印等诸多方面的使用。
介于以上原因,请示购置以下办公用品:一、100套课桌椅。
计1万元二、照相机1个。
计20元三、多功能录音机一台。
计1000元四、电子琴1架。
计1000元五、电脑1台。
计4000元所需资金约1.8万元。
目前学校经费短缺,无力购买。
现特向街道办事处领导申请援助。
以上请示,请审批。
此致敬礼!___________年____月____日办公用品申请书 5公司领导:因我公司现在什么情况,需要哪些东西,无法满足业务需要。
为满足该公司的经济发展需要,特申请购买一些办公用品。
明细如下:1、计算机一个:____元2、打印机一个:____元3、金税卡一套:____元共计:____元(玖仟伍佰伍拾陆元整)妥否,请批示。
办公用品报废申请报告

办公用品报废申请报告1. 背景介绍为保证公司办公环境的整洁和设备的正常运行,我特向上级提出办公用品报废申请。
本报告将详细说明办公用品报废的原因、申请的物品清单以及报废的处理方式。
2. 报废原因经过对公司办公用品进行了全面检查和评估,发现以下情况导致部分办公用品需要报废: 1. 品质下降:部分办公用品经过多年使用,使用寿命已经超过预期,品质和性能出现明显下降,影响员工工作效率和工作质量。
2. 损坏严重:部分办公用品在使用过程中发生意外损坏,无法正常使用,对员工的工作造成了困扰。
3. 确保工作环境安全:一些老旧的办公用品存在安全隐患,可能导致员工受伤,为了保障员工的身体健康和工作安全,需要及时更换报废。
3. 报废物品清单根据以上情况,我特向上级提出以下办公用品报废申请,具体清单如下表所示:序号办公用品名称数量单价(元)小计(元)1 电脑 5 4000 200002 打印机 1 1500 15003 电话机 3 800 24004 文件柜 2 1200 24005 椅子10 200 2000总计28300请上级领导审批该报废申请,共计报废物品28,300元。
4. 处理方式经过仔细考虑和比较,我建议对报废的办公用品进行以下处理方式:1. 电脑、打印机以及电话机等办公设备将由专门的回收公司进行处理,确保能够进行环保回收。
2. 文件柜和椅子等办公家具将通过二手家具公司或慈善机构进行处理,以实现资源的最大化利用。
3. 对于无法进行回收和二次利用的办公用品,将委托专业处理机构进行安全的报废处理,确保不对环境造成污染。
5. 相关建议为了减少办公用品报废的发生,我提出以下建议供参考: 1. 定期检查和维护办公用品,及时进行维修和更换,确保设备的正常运行和使用寿命。
2. 提倡员工正确使用办公用品,加强培训和教育,提高员工对办公用品的保养和维护意识。
3. 过购买新办公用品时,应选择优质、耐用的产品,并考虑其环保性能和可持续性。
办公用品申请报告
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办公用品申请报告办公用品申请报告1____X政府:我__X所因工作需要,改善办公环境,进一步提高服务质量,以方便更好的开展各项工作业务,更好的服务于我镇中心工作的开展,现需要新增电话号一组,传真机一部,电话二部,办公桌椅需新增一套,更换两套,另因有新职员入职,需配备电脑一套。
当否,请批示!__X所__月__日办公用品申请报告2尊敬的领导:我县象棋协会在上级有关部门的正确领导和关心支持下,取得了长足的发展,现有会员60余名,汇集了普定县广大象棋爱好者和精英,成功举办了多次象棋比赛,经常与安顺市棋协、镇宁棋协等进行切磋与交流,一定程序上提高了我县整体象棋竞技水平,丰富了我县广大象棋爱好者的精神文化生活。
现办公地点设在原经贸局三楼(解放路石板街处),办公场所非常简陋,连张像样的办公桌都没有,缺乏必要的办公用品(桌椅、比赛记时钟、饮水机等)。
由于普定县象棋协会成立晚,资金________少,无力购置办公用品,为此,特向县__x提出购置办公用品所需经费____元整的申请,望给予支持为谢。
申请人:申请日期:办公用品申请报告3管委会办公室:滨河新城管委会已于1月14日顺利搬迁至翟家镇政府。
目前所有工作人员已经就位,但办公设备尚不齐全。
为保证日常办公需要,特申请办公用品如下:1、佳能激光打印机型号:LBP35002、板台1套规格:2.2米3、板椅2把4、电脑3台标配5、笔记本电脑1台标配6、板台1套规格:1.8米__1.0米棕红色7、传真机1台一体机8、打印机1台含彩色打印、扫描功能一体机当否,请批示。
滨河生态新城管委会综合管理办公室1月29日办公用品申请报告4我部门同事因近期要进行开发区企业的档案整理以及外出办理手续等工作,需要档案盒50个、20个文件袋、10个文件架以及4包A4纸等物品。
特此申请,请批示。
投资服务中心 4月1日管委会:我部门因近期部门人员调整,为保证部门人员正常办公,需要添置3张办公桌。
特此申请,请批示。
办公用品维修申请报告

办公用品维修申请报告全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:办公用品维修申请报告一、维修项目概述公司的办公用品是员工日常工作不可或缺的工具,包括电脑、打印机、复印机、传真机等各类设备。
这些办公用品的正常运行对公司的工作效率和业务发展有着重要影响。
由于长期使用和日常维护不当,办公用品可能会出现各种故障和问题,影响员工的工作效率和公司的正常运转。
定期维修和保养办公用品是非常必要的。
在这份维修申请报告中,我们将详细列出公司办公用品的维修需求和维修计划,以确保所有设备能够正常运行,提高公司的工作效率和绩效。
二、维修需求分析1. 电脑维修需求公司的员工每天都会使用电脑进行办公工作,包括处理文件、发送邮件、浏览网页等。
由于电脑长时间运行、软件问题或者硬件故障等原因,经常会出现卡顿、死机、无法开机等问题。
公司的电脑需要定期进行维修和保养,以确保正常运行。
打印机是公司办公室中使用频率较高的设备,用于打印各类文件、报表和合同。
由于打印机使用时间长、纸张卡纸等原因,容易出现印刷质量下降、打印速度变慢等问题。
公司的打印机需要定期进行清洁和维修,以确保正常打印。
三、维修计划对公司所有电脑进行检查和清洁,保证硬盘和内存正常运行;对软件进行更新,排查潜在问题;对硬件进行维修,替换老化部件;定期备份数据,防止数据丢失。
2. 打印机维修计划对公司所有打印机进行清洁和维修,保证打印质量;检查打印机墨盒和配件,替换老化部件;对打印机进行校准,提高打印速度和效率。
对公司所有复印机进行检查和保养,保证正常运行;清洁复印机内部和外部,排除故障;更换复印机零件,提高复印效率;定期维护复印机传感器,确保正常工作。
对公司所有传真机进行检查和维修,保证正常传真;清理传真机内部和外部,防止卡纸;校准传真机传感器,确保正常传真效果。
四、维修保养措施为了确保公司办公用品的正常运行,我们将采取以下维修保养措施:1. 定期维修和保养办公用品,确保设备的正常运行;2. 增加维修保养预算,确保维修工作的顺利进行;3. 聘请专业维修人员进行维修保养工作,提高效率;4. 加强员工维修保养意识,及时报告设备问题。
办公用品售后服务方案

办公用品售后服务方案售后服务是指在客户购买产品后的一系列服务,包括产品售后保修、维修、退货、换货等。
对于办公用品售后服务方案,以下是一些建议。
一、售后保修1.保修期:明确产品的保修期限,一般情况下为购买之日起一年。
2.保修范围:明确保修的内容和范围,例如包括产品自身质量问题的免费维修和更换,但不包括人为损坏等。
二、维修服务1.维修点:设立维修点,方便客户就近维修,地理位置要合理布局,覆盖范围要广泛。
2.维修人员:招聘经验丰富的维修人员,包括电子、机械等技术专业人才,提供专业的维修服务。
3.客户通知:客户将产品送修后,及时通知客户维修情况,例如维修所需时间、维修进展等。
4.维修准备:确保维修点配备充足的备品备件,保证及时维修,避免客户等待时间过长。
三、退货服务1.退货政策:制定明确的退货政策,例如客户购买后7日内可以无理由退货,但需保证产品无损坏、使用次数少等。
2.退货流程:提供退货流程图,明确客户在遇到问题后应该采取的步骤,例如填写退货申请表、退回产品等。
3.退货方式:提供多种退货方式供客户选择,例如快递、自提等,方便客户退货。
4.退款方式:与财务部门协调,确定退款方式,例如原路退回、银行转账等,确保及时退款。
四、换货服务1.换货政策:制定明确的换货政策,例如在购买后30日内遇到质量问题可以无条件换货。
2.换货流程:提供换货流程图,明确客户在遇到问题后应该采取的步骤,例如填写换货申请表、提交质量问题的证明材料等。
3.换货方式:提供多种换货方式供客户选择,例如快递、自提等,方便客户进行换货。
4.换货准备:确保货品库存充足,及时进行货品调拨和换货处理。
五、用户反馈1.用户满意度调查:定期对售后服务质量进行满意度调查,了解客户对售后服务的满意度,并根据调查结果进行改进。
2.投诉处理:设立专门的投诉处理部门,及时处理客户投诉,解决问题并回应客户,提高客户满意度。
3.用户建议接收:积极接收用户的建议和意见,进行筛选和总结,对有价值的建议进行改进,提升售后服务质量。
办公用品维修申请报告
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办公用品维修申请报告全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:办公用品维修申请报告报告标题:办公用品维修申请报告报告日期:XXXX年XX月XX日报告地点:XXX办公室报告人:XXX一、问题描述近期,我们办公室的一些办公用品出现了一些问题,导致员工工作效率受到了一定的影响。
具体问题主要包括:打印机打印质量下降,文件柜锁损坏无法正常使用,办公桌脚破损等。
这些问题已经严重影响到了我们的日常工作,因此我们急需对这些办公用品进行维修和更换。
二、具体问题及需维修的办公用品清单1. 打印机:近期打印机打印质量下降,纸张打印出来的效果模糊不清,影响工作效率;2. 文件柜:文件柜锁损坏,无法正常开启或关闭,造成文件无法存放和保管;3. 办公桌:办公桌脚破损,稳定性不佳,影响员工工作时的舒适度和安全性。
三、维修计划及费用估算1. 打印机维修:预计需要联系维修公司对打印机进行维修,费用约XXX元;2. 文件柜更换锁芯:需要购买新的文件柜锁芯进行更换,费用约XX元;3. 办公桌更换脚杆:计划购买新的办公桌脚进行更换,费用约XX 元。
四、维修申请及审批流程1. 报告人填写维修申请表,清单包括所有需维修或更换的办公用品及具体问题描述;2. 报告人提交维修申请表至部门主管进行审批;3. 部门主管审批通过后,报告人联系相关维修公司进行维修和更换;4. 完成维修后报告人进行验收确认,如有问题再次联系维修公司处理。
五、维修工作时间安排1. 打印机维修:尽快联系维修公司进行处理,预计维修完成时间为X天;2. 文件柜更换锁芯:预计采购新的锁芯并更换,完成时间为X 天;3. 办公桌更换脚杆:预计购买脚杆并更换,完成时间为X天。
六、总结与建议办公用品的正常维护是保障员工正常工作和提高工作效率的重要一环,因此我们应该定期对办公用品进行维修和更换,避免出现影响工作的问题。
在日常工作中,员工应该定期检查办公用品的状态,及时发现问题并提出维修申请,确保办公环境的良好和员工的工作效率。
申请办公用品申请书6篇
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申请办公用品申请书6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作计划、工作总结、条据文书、合同协议、规章制度、应急预案、心得体会、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work plans, work summaries, policy documents, contract agreements, rules and regulations, emergency plans, reflections, teaching materials, essay summaries, and other sample essays. If you want to learn about different sample essay formats and writing methods, please stay tuned!申请办公用品申请书6篇申请书的内容应当紧扣申请的主题,避免离题或散漫,写好申请书能够让我们更加明确的表达出我们的诉求,本店铺今天就为您带来了申请办公用品申请书6篇,相信一定会对你有所帮助。
办公用品维修申请表

人为损坏□赔偿金额元
正常使用磨损□免费维修□更换
使用人确认:
办公用品维修申请表
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维修品名:数量:
维修内容:
损坏性质:质量问题□免费维修□更换
人为损坏□赔偿金额元
正常使用磨损□免费维修□更换
使Hale Waihona Puke 人确认:质量问题免费维修更换人为损坏赔偿金额正常使用磨损免费维修更换使用人确认
办公用品维修申请表
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维修品名:数量:
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损坏性质:质量问题□免费维修□更换
人为损坏□赔偿金额元
正常使用磨损□免费维修□更换
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公司办公家具调配与维修管理制度(精选)
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公司办公家具调配与维修管理制度1.目的为了规范公司办公家具的调配与维修管理,确保办公家具的合理使用与维护,提高办公环境的工作效率与员工满意度,特制定本管理制度。
通过明确调配与维修的流程、标准和职责,确保办公家具管理的有效性与透明度。
2.适用范围本制度适用于公司所有部门及员工,涵盖公司所有办公家具的调配、维修及管理,包括但不限于办公桌、椅子、文件柜、会议桌、沙发等。
3.定义▶办公家具:指公司内部使用的所有家具设施,包括办公桌、椅子、柜子、会议桌、沙发等。
▶调配:指根据部门或员工的需求,对现有办公家具进行的重新分配与调整。
▶维修:指对办公家具进行修理、保养等维护活动,以确保其正常使用状态。
4.职责4.1.人力资源部▶负责办公家具调配与维修管理制度的制定与修订,确保制度的有效实施。
▶负责办公家具调配与维修的申请、审批及记录,协调各部门的调配与维修需求。
▶定期组织对办公家具使用情况的调查与评估,为决策提供依据。
4.2.办公室管理部▶负责办公家具的日常管理与维护,确保办公环境的整洁与家具设施的完好。
▶协助人力资源部处理办公家具的调配与维修工作,包括家具的调运、安装、故障检测等。
▶负责办公家具环境的安全与卫生,定期检查家具状况。
4.3.各部门主管▶负责部门内员工办公家具调配与维修的申请及评估,确保申请的合理性与必要性。
▶及时向人力资源部反馈部门内的家具使用情况,提出改善建议。
4.4.所有员工▶负责遵守本制度,按要求提交办公家具调配与维修申请,配合相关工作。
▶妥善维护办公家具与环境,保持工作区域的整洁。
5.办公家具的分类办公家具根据其功能与使用性质,主要分为以下几类:5.1.办公桌椅▶功能:提供员工日常工作所需的操作台面及坐具。
▶分类:包括主管桌、员工桌、会议桌、电脑桌、旋转椅等。
5.2.存储家具▶功能:用于存放文件、办公用品及个人物品。
▶分类:包括文件柜、书柜、储物柜等。
5.3.会议家具▶功能:用于会议及团队讨论的设施。
办公用品及设备管理办法
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办公用品及设备管理办法—1—办公用品及设备管理办法制定部门:某某单位时间:202X 年X 月X 日封面办公用品及设备管理办法为规范本单位生产生活及工作次序,确保本单位相关工作有序正常运转,根据单位发展需要,结合单位工作实际情况,特制定《办公用品及设备管理办法》,望本单位职工严格执行!第一章总则第1条为规范办公用品及设备的采购、领取、使用、保管与维修,使之管理有序,责任明确,以便更好地服务于本单位有关工作与降低办公用品及设备的使用经费,特拟定本办法。
第2条本办法适用于本单位办公用品及设备的管理。
所指办公用品及设备包括:文具、纸张、文件夹等文案用品,办公桌椅、档案柜等办公用具,电话、传真机、电脑、打印机、复印机等办公器具设备,电视、空调、风扇、取暖器等家电设备。
第3条主要职责。
1、集团行政管理中心主任:审核采购预算计划;监管与督查指导集团总部物资用品的发放、保管与使用;审批、控制物资的采购、报废,保证符合采购流程与标准。
2、集团采购主管:安排实施日常办公用品的采购及预算计划;采购总部—2—打印机、复印机耗材等各类办公用品。
3、集团前台/后勤管理员:承担办公用品、劳保用品、厨房用品、清洁用品的采购工作,并做好采购相关的记录;承担对各类用品的领用、发放;设立各类用品管理台账并及时更新,保证账物相符。
4、集团财务管理中心:承担审批采购计划与采购费用报销并监管与督查采购。
第二章办公用品及设备的计划管理第4条行政管理中心根据集团下达的办公用品及设备年度采购预算及各单位实际情况,分解并下达各部门年度办公用品及设备费用计划。
第5条各部门依据行政管理中心提供的明细清单填写《办公用品及设备采购明细表》,并于每月3号前(放假顺延三天)报行政管理中心。
各部门要对申领人所需增配办公用品数量进行检查,不合规定或超出标准的予以驳回。
第6条行政管理中心于每月5号前(放假顺延三天)对各部门的《办公用品及设备采购明细表》汇总、审核,形成集团办公用品月度采购计划并据此实施采购。