信息组织期末复习资料

信息检索需求的多样化

（1）文献检索：是以文献为检索对象的信息检索。它为用户提供的是与用户的信息需求相关的文献信息，它的目的是相关文献的出处和收藏处所。文献检索的结果是提供与课题相关的数篇文献的线索或原文，供用户参考. （2）数据检索：是以数值和图表形式表示的数据为检索对象的信息检索。数据检索是一种确定性检索.（3）事实检索：是以从文献中抽取的事项为检索内容的信息检索。

信息标引:就是对信息内容进行分析并充分而有效地予以揭示。揭示信息的内容是检索信息、利用信息的

前提条件。从学科属性揭示信息内容就是分类标引，从主题特征揭示信息内容就是主题标引。准确标引信息要求准确的内容分析，否则就会出现错误标引。

信息系统组织:信息通过特征描述和内容揭示，获得了表示信息的标识，但这只是针对某一文献和信息

单元的，把这些信息有序地组织起来才完成了信息组织的过程，这个过程就是信息系统组织。信息系统组织

是把描述和标引的信息实体和信息记录组织成一个有序的系统。

一、信息组织方法:（一）按组织对象分：文献实体组织与信息内容组织（二）按信息组织的层次分：语法信息组织、语义信息组织与语用信息组织（三）常用信息组织方法： 1.分类组织法 2.主题组织法 3.

集成组织法

三、信息组织手段1、人工组织2、自动组织

1、分类检索语言:分类检索语言习惯简称分类语言或分类法，分类检索语言语族主要有三个语支，即（1）等级体系分类语言（2）分析综合分类语言（3）半分析综合分类语言。

2、主题检索语言（1）标引词语言（2）单元词语言（3）叙词语言

检索语言词汇控制的意义:检索语言构成材料就是词汇，把词汇按某种方式组织起来构成检索语言词

典，它是标引和检索的工具。检索语言的词汇控制又称规范化处理。由于表述信息内容的词汇非常庞杂，日

常的自然语言词汇并非都能准确表达信息的学科和主题内容。

自然语言缺点（1）词汇的同义现象。（2）词汇的多义现象。（3）词汇语义不清或语义不确定。（4）词量庞大（5）词间关系不明晰在现行的一些检索系统中，也比较广泛地直接采用自然语言检索，它虽然节省了词汇控制的成本，但却是以牺牲检索效率为代价的。因此，完全采用自然语言进行信息组织的系统并不是理想的检索系统。即便是面对互联网急剧增长的信息资源，人们也越来越感到需要进行规范化控制。由此有了规范化检索语言在网络信息组织中的应用研究，有了网络本体语言的开发。网络信息组织从自由走向规范足以说明词汇控制的意义。

检索语言词汇控制的内容:词汇控制的目的是为了使检索词符合唯一性、规律性、定型性、通用性和准

确性。为了达到这个目标，应该从以下几方面进行词汇控制。

（1）词量控制。词量控制是指对收入词表的词汇进行压缩、精选，使之与所要标引的信息数量和检索要求相适应。（2）词类控制。自然语言词汇有多种类别，如名词、动词、形容词、副词、介词、叹词，还有大量的词组。（3）词形控制。词汇也存在不同的书面表达方式，如不同的次序、简繁体、单复数、不同拼写法，以及标点符号、字符、数字等，为了实现每个词词义和词性的唯一性，必须进行词形控制。（4）词义控制。检索语言中的每个词汇都只表示一个概念，即使检索语言词汇一般都比较精炼和简短，也会出现一词多义和同形异义现象。因此，必要时在主题词或类目词后加限定词，加含义及范围注释，或附加简明定义等。（5）词间关系控制。在情报检索语言词典编制中，对词汇语义和词间关系必须控制，这是为了词典中每个词汇都有独立的语义，词间关系能形成一个语义网。（6）专指度控制。检索语言词汇的专指度是指其

语义的内涵与外延与信息主题内容的切合程度。

信息检索系统由六个子系统构成：（1）信息选择子系统（2）标引子系统（3）词表子系统（4）检索子系统（5）用户与系统之间的交互子系统（6）匹配子系统即对信息标引与提问标引进行匹配的子系统。

从系统构成分析可见，检索语言和标引是系统的中心环节，它起着承上启下，连接用户与系统的关键作用。概念之间的关系（一）属种关系：它是指一个概念的外延包含另一概念的全部外延，其中，外延大的概念叫属概念，外延小的概念叫种概念。（二）同一关系：它是指两概念在外延上完全重合。（三）交叉

关系：

即两种概念之间有且只有一部分外延是重合的。

概念逻辑方法

（一）概念的限定与概括

概念的限定是指通过增加概念的内涵以缩小概念的外延，即由属概念过渡到种概念的逻辑方法。对一概念进行限定，从语言上说一般是增加限制词，如定语、状语等，例如，给“人”加上“大”就成为“大人” 增加的限制词应是恰当的，不能与原概念矛盾或重复。

概念的概括是与概念的限定相反的一种逻辑方法，它是通过减少概念的内涵从而扩大其外延，由外延较小的种概念过渡到属概念。如把“先进工人”抽去“先进的”这一内涵就变成“工人” ，再减去“从事工业生产的”这一内涵就变成“人” ，这就是一个概括的过程。概括的方法可以使我们的认识上升到一定高度，加深对事物本质的了解。

（二）概念的划分概念的划分就是以事物的某种属性为分类标准，将一个属概念的外延分成若干个种概念的方法。事物有各种各样的属性，根据不同的属性就可做不同的划分。如按图书的文字可以把“图书”分为“中文图书” 和“外文图书” ，按图书的学科类别又可以划分成“自然科学图书” 、“社会科学图书”等，按图书的装订形式还可以划分成“平装图书” 、“精装图书”，等等。

概念的划分的基本规则是：划分得到的子项的外延之和应当等于母项的外延，划分得到的各子项的外延必须互相排斥，每次划分应当使用同一标准进行，划分必须是按层次逐级进行。

分类检索的类型

分类检索的基本形式有三种，即浏览式检索、直接检索、浏览与直接相结合的检索

1、浏览检索：就是按照信息系统的分类体系，以线性的方式沿着某一个起点，一层一层地在逐级查找，也

就是知识树或知识地图浏览方式。

2、直接检索：当信息被组织在数据库中后，某些对系统比较熟悉的用户，对需求明确的信息可以进行直接

检索，即在系统中直接输入分类号、类名、关键词进行检索。这种形式的检索往往还要借助于该系统所使用的分类法。

3、浏览与直接相结合的检索：这种检索方式是电子分类法和网络信息分类系统特有的功能，就是在进行浏

览式检索过程、在一个特定类目的限定下输入要检索信息的某些特征语词，以便迅速将该类信息定位；

或者先输入信息的某个特征，初步判断、确定它的类属，在此基础进行浏览检索。

分类法的宏观结构一般包括（1）编制说明（2）基本类目表（3）分类法主表（4）辅助分类体系（5）分类法附表（6）分类法索引（7）分类法使用手册与附录

分类法的微观结构一般包括（1）分类号（2）类名（3）类级（4）类目注释和参照分类法编制的基本程序（一）分类法的功能分析与定位（二）系统用户需求（三）分类体系设计

（四）分类标记设计（五）分类法结构设计（六）分类法主表设计（七）分类法辅助分类体系设计（八）分类法辅助表设计（九）分类法索引设计（十）试标引与修订

按标记制度划分的分类标记

1. 层累标记制

2.顺序标记制

3.混合标记制

4.分面标记制

5. 回归标记制

6.起讫标记制

扩展同级类编号法

编号的方法是：某类的子类较多，本身的号码不敷使用，就借用相邻空余的同位类号，并将其扩展成与该子类相匹配的同级号码，为剩余的子类配号。此种扩号法的特点是使同位类都有相同长度的号码。

子顺扩号法当某类下同位类很多，但无须再进一步划分，且同位类有不可预见性时，可使用类名的首字母进行扩号，即类号+字母。例如：

M675 法国文学作品：按作家分

M675B 巴尔扎克作品狄更新作品

M675M 莫泊桑作品

M675D

主题法的含义

所谓主题法，一般是指直接以表示文献主题的语词作标识，提供字顺检索途径，并主要采用参照系统揭