药品采购验收管理制度
药品购进与验收管理制度(五篇)
药品购进与验收管理制度为严格药品的购进和验收管理,保证药品质量及用药安全防止违规药品进入,制定本制度。
1、购进药品以质量为前提,从具有合法资质的企业购进药品,相关票据齐全。
2、为保证药品质量,应当向供货单位索取相关合法证照复印件,供货企业法定代表人的委托授权书原件,购货合同等,留存备查。
3、每半年进行一次对进货情况的质量评审,分析总结药品采购过程中出现的质量问题,对供货单位的供应能力、质量信誉等进行综合评价。
4、根据药品的质量标准和购货合同中的质量条款对购进药品进行质量验收。
具体包括对药品的外观性状,内外包装及标识的检查,对药品的品名、规格、生产厂家、批号、有效期、批准文号、数量、产品出厂合格证、药品检验报告书及质量状况等进行逐一验收。
5、对货与单不符,包装不牢或破损、标识模糊、质量异常或可疑情况不得自行使用或作退、换货处理,应拒收,并及时上报卫生院负责人和质量管理人员处理。
6、购进药品应有合法票据,并对照实物,依据原始票据建立购进记录,做到票、帐、货相符。
购进记录应载明供货单位、购货数量、购货价格、购货日期、生产企业、药品通用名称、剂型、规格、批准文号、生产批号、有效期等内容。
票据和购进记录保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。
7、药品验收人员应经过专业或岗位培训,凡验收合格的药品,必须详细填写验收记录,验收人员应签字并注明验收日期。
柴窝堡卫生院药品购进与验收管理制度(二)是医疗机构为确保药品质量安全,规范药品采购与验收工作而制定的管理制度。
该制度的目的是保证所采购的药品符合国家标准和法规要求,提高药品供应的质量和效率。
药品购进与验收管理制度应包括以下内容:1. 药品采购程序:明确药品采购的流程和责任,包括需求计划、询价比较、招标采购等环节。
2. 供应商评估与选择:建立供应商评估的标准,包括供应商的信誉、产品质量、价格等因素,确保选择合格的供应商。
3. 药品采购合同:制定合同模板,明确双方的权益和责任,防止采购纠纷和合同风险。
药品采购验收管理制度
药品采购验收管理制度一、总则为规范药品采购验收流程,保障药品质量和安全,提高药品使用效益,根据《药品管理法》、《医疗机构药品管理规定》等相关法律法规,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医疗机构内所有涉及药品采购验收的工作。
三、采购流程1. 采购需求确认(1)医疗机构根据临床需要和药品库存情况确定采购需求。
(2)在医疗机构内部提交采购申请,申请内容包括药品名称、规格、数量、用途等。
(3)采购部门审核采购申请并向供应商发送询价函。
2. 供应商选择(1)供应商须符合国家相关资质要求。
(2)采购部门根据询价结果、供应商信誉、售后服务等因素选择合适的供应商。
3. 签订采购合同采购部门与供应商签订采购合同,并明确药品的品种、数量、价格、交付时间等内容。
4. 药品采购采购部门接收供应商送货,验收货物的数量和质量,如有问题及时与供应商协商解决。
5. 药品验收(1)验收前的准备工作- 提前通知相关部门准备验收需要的设备和人员。
- 根据采购合同和实际送货情况准备验收所需的文件和记录表。
(2)验收程序- 由验收人员对送货的货物进行数量和外观检查。
- 对药品进行质量和规格的检验,如有疑问及时与供应商协商解决。
- 如发现货物有问题,需将问题记录在验收记录中,同时通知供应商。
(3)验收后的处理- 完成验收记录表和单据,将药品配送至药房或仓库。
- 对验收记录进行归档和保存。
四、验收标准1. 数量标准- 药品的数量应与采购合同中约定的数量一致。
2. 外观标准- 药品的包装完好,标签清晰。
3. 质量标准- 药品的质量应符合国家相关标准和法规要求。
4. 规格标准- 药品的规格应与采购合同中约定的规格一致。
五、验收记录和报告1. 验收记录- 每次验收都需要填写验收记录表,记录验收人员、验收时间、药品情况等信息。
2. 报告- 如发现问题,应及时向上级主管部门报告,并与供应商进行沟通解决。
六、责任与监督1. 采购部门- 负责药品采购的全过程管理,包括选定供应商、签订合同、接收货物等。
药品采购验收管理制度
药品采购验收管理制度一、总则为了保障医疗机构药品采购的合法性和合规性,确保医疗机构药品的质量和安全性,制定本药品采购验收管理制度。
该制度适用于本医疗机构内的所有药品采购环节。
二、采购要求1.药品采购需符合国家相关政策法规,采购过程需合规操作,确保合法性。
2.药品采购需根据临床需要,结合药学委员会的决策和药品目录来确定。
采购需满足质量和价格的要求。
3.药品采购需遵循公开、公平、公正的原则,不得存在任何与采购有关的非法行为。
三、采购准备1.每年药品采购前,药学委员会需编制药品采购计划,明确采购目标和采购需要。
2.制定采购招标文件,并通过公开透明的方式进行招标或询价。
四、采购流程1.收到供应商报价后,药学委员会组织相关人员进行评审,并综合各方面因素选择合适的供应商。
2.与供应商签订采购合同,明确药品的具体信息和质量要求,确保药品的真实性和合规性。
3.采购完成后,药品需按照采购合同的要求交付。
五、验收管理2.对初步验收合格的药品,需进行全面的验收。
验收内容包括药品的规格、有效期、批号、进货价、收货日期等。
同时,应与采购合同相比对,确保一致性。
3.对药品进行质量检查,包括检查其外观、颜色、气味等,确保符合规定的药品质量标准。
4.对涉及特殊药品的处方药,需进行特殊处理,确保配送、使用等符合相关规定。
六、验收合格处理1.对于药品验收合格的,需及时更新库存,做好药品的入库登记。
2.对于药品验收不合格的,需按照相关规定,向供应商索要相关证明和处理意见,并记录在药品采购验收记录中。
3.不合格药品需立即封存,并通知供应商进行处理。
七、检查和报告1.药品采购验收过程中需严格按照规定进行检查和监督,确保采购合规。
2.药学委员会需定期对药品采购验收情况进行统计和报告。
八、处罚制度对于违反药品采购验收管理制度的行为,将按照相关规定进行处罚,涉及违法行为将按法律法规进行处理。
九、附则本制度自发布之日起执行,如有需要进行修改,需经药学委员会讨论并经医疗机构负责人批准后生效。
药品验收管理制度(五篇)
药品验收管理制度一、目的健全验收程序,防微杜渐已防假劣药品进入医疗机构危害社会。
二、依据(药品管理法》及其实施细则三、设置医疗机构应设置专职验收员.验收员必须经专业岗位培训,由地市级以上药品监管部门考试合格后方可上岗。
四、程序1、药品购进后依据药品及原始票据对药品进行验收,验收药品品名、包装、说明书、标识、批准文号、规格、剂型、注册商标、生产日期、有效期、生产企业、供货企业、供货数量等项目。
发现质量可疑或不合格,应及时查询拒收,单独存放并标识,上报质量负责人处理。
2、验收中药材、中药饮片应检验其包装、品名、生产企业、生产日期、批号等。
实施批准文号管理的应检验包装上的批准文号。
3、验收特殊、贵细、外用药品,应在包装标签和说明书上检查标识和警示忠告语。
特殊、贵细药品必须双人验收到最小单位包装。
4、验收首营品种,应有药品的质量检验报告书。
5、进口药品验收时应凭盖有供货企业质量管理机构原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》及《进口药品检验报告书》的复印件验收。
检查其包装的标签应以中文注明药品名称、主要成分以及注册号、中文说明书。
实行进口报关的应附(进口药品通关单》。
6、验收合格药品必须详细填写检查验收记录,验收员要签字盖章。
验收记录保存至超过效期____年,但不得少于____年。
五、处罚1、因工作失误,造成不合格药品入库的对当事人在年度考核中予以处罚。
2、属工作失职或有意欺瞒,使不合格药品入库的,查明确定后解除当事人合同,情况、情节严重的追究当事人刑事责任。
药品验收管理制度(二)药品验收是医疗机构中非常重要的一个环节,直接关系到患者用药的安全性和有效性。
为了保障患者的权益,严格控制药品质量,医疗机构需要建立完善的药品验收管理制度。
下面从制度的目的、范围、职责、流程等方面详细介绍药品验收管理制度。
一、制度目的药品验收管理制度的目的是规范和管理医疗机构药品验收工作,确保所采购药品的质量,防止劣质药品流入患者的用药环节,保障患者用药的安全性和有效性。
药品验收管理制度范本(三篇)
药品验收管理制度范本一、目的有效管理药品的验收工作,确保药品的质量、安全和合规性,保护患者的健康和安全。
二、适用范围本制度适用于所有从事药品验收工作的人员。
三、工作流程1. 验收准备(1)验收人员应事先了解所要验收的药品的相关信息,如药品的名称、规格、批号、生产厂家等。
(2)验收人员应保持工作区域的整洁,确保验收环境的干净、无尘。
(3)验收人员应佩戴适当的防护用品,如手套、口罩等。
(4)验收人员应保证自身身体健康,有任何疾病症状时应立即报告,并暂停工作。
2. 质量验收(1)验收人员应根据药品的质量标准,检查药品的外观、包装、标志等是否符合要求。
(2)验收人员应仔细查验药品的批号、生产日期、有效期等信息,并与采购单据进行核对。
(3)验收人员应对药品进行抽样检验,保留样品待需要时进行质量问题的追溯。
3. 安全验收(1)验收人员应根据药品的急救要求,检查药品的包装、标志等是否完好无损。
(2)验收人员应核对药品的防伪、追溯等安全措施,确保药品的真实性和合规性。
4. 记录和报告(1)验收人员应将每次药品验收的结果进行记录,包括验收时间、药品信息、验收人员等。
(2)对于质量问题的药品,验收人员应及时向上级主管报告,并协助进行问题的查清和处理。
四、责任与权利1. 验收人员有权拒绝接受质量、安全问题的药品,并向上级报告。
2. 验收人员有责任保守药品的商业秘密,不得泄露给未授权的人员。
3. 验收人员有义务不断学习和提高自身的专业知识和职业素养,保持良好的职业道德和工作态度。
五、违规处理对于违反本制度的人员,将按照公司相关规定进行相应处理,严重违规者将追究法律责任。
六、附则本制度的解释权归公司所有,如有需要,公司有权对本制度进行修改和补充。
以上是药品验收管理制度的范本,具体的制度内容和流程可根据企业的实际情况进行调整和修改。
药品验收管理制度范本(二)1. 目的和适用范围本制度的目的是规范药品的验收流程和要求,确保药品的安全性、有效性和质量,适用于公司所有涉及药品验收的部门和人员。
药品验收采购管理制度
药品验收采购管理制度一、前言药品是医疗机构的重要物资之一,直接关系患者的生命健康。
为了保障医疗机构药品供应的质量和安全,有效管理药品的采购和验收工作变得尤为重要。
制定和执行药品验收采购管理制度,能够规范药品采购和验收流程,提高药品采购质量,有效控制药品采购支出,确保医疗机构临床用药的安全有效性。
本制度适用于医疗机构内对药品的验收和采购管理。
二、药品验收管理1. 验收承办人1.1 每个药品验收工作由专门的验收承办人负责,验收承办人应具备相关医药知识和验收经验。
1.2 验收承办人需接受定期的药品验收培训,掌握药品验收流程和要求。
2. 药品验收流程2.1 供应商送达药品后,验收承办人应在第一时间前往验收。
2.2 验收承办人首先应核对送达的药品与采购订单的信息是否一致,包括药品名称、规格、数量等。
2.3 确认药品信息无误后,验收承办人应及时对药品进行开箱检查,检查药品的包装是否完好,外观是否正常。
2.4 对于特殊药品,验收承办人应根据药品的特性进行必要的检查,比如温度要求、防潮要求等。
2.5 验收承办人应对药品的生产日期、有效期、灭菌指标等进行详细检查,并核对与药品室存档台账信息是否一致。
2.6 若验收承办人发现药品存在质量问题,应及时通知供应商,并按照相关程序处理。
3. 药品验收记录3.1 验收承办人应及时将药品验收情况填写在验收记录表中,包括验收日期、药品名称、规格、数量、生产厂家、生产日期、有效期等信息。
3.2 验收记录表需经验收承办人签字确认,确保验收信息真实有效。
3.3 验收记录表应存档备查,如有需要,应及时提供给相关部门查阅。
4. 药品验收标准4.1 药品验收标准应符合国家相关法律法规的要求,对于各类药品,在验收时应按照药品的特性和要求进行标准验收。
4.2 药品在验收过程中,应确保药品的质量和安全,杜绝次品流入。
5. 异常情况的处理5.1 在药品验收过程中,若发现异常情况,验收承办人应及时通知上级主管,并按照医疗机构的应急处理流程进行处理。
医院药品验收管理制度(5篇)
医院药品验收管理制度药品验收管理制度1、验收人员必须由经过专业培训、熟悉药品知识和理化性能、了解各项验收标准内容的人员担当。
2、药品验收应由验收员在待验区按规定比例抽样检查。
中西成药的抽样方法:整件商品,____件(含____件)以下抽样____件;____件以上,每增加____件,增加抽样____件,不足____件,按____件计。
零散商品,小于____盒(瓶、袋)的按实数验收;____盒(瓶、袋)的按____%抽样验收。
验收完毕后应尽量恢复原状。
特殊、贵重药品,应逐件验收。
3、药品到货后,要及时验收(原则上要求到货一个工作日内验收完毕)。
根据《采购单》、《随货同行单》(《送货清单》、《药库调拨单》)对照实物,逐批进行品名、规格(型号)、生产厂商、批号、批准文号、有效期、数量的核对。
对货单不符、质量异常、包装不牢固、标示模糊或有其他问题的品种,不得验收入库,并通知药库或采购部与供货单位联系作适当处理。
4、不同药品的验收应执行《药品质量验收程序》的规定。
5、验收整件包装中应有产品合格证。
6、药库在验收新药品种时,应检查该批号的检验报告书。
7、药库验收进口药品应有中文说明书和盖有供货单位质量管理机构印章的《进口药品注册证》(或《医药产品注册证》)及《进口药品检验报告书》(或《进口药品通关单》)的复印件等。
8、药库验收国家食品药品监督管理局规定须实行生物制品批签发的生物制品时,应有盖有供货单位质量管理机构印章当批《生物制品批签发合格证》复印件。
9、验收外用药品、非处方药其包装和标签应有规定的标识和警示说明。
医院药品验收管理制度(2)是为了保证医院药品采购的质量和安全性,确保药品的合理使用和有效管理而制定的规章制度。
其主要内容包括:1. 验收流程:明确药品验收的流程和步骤,包括验收前的准备工作、验收时的操作流程和验收后的处理措施。
2. 验收人员:明确参与药品验收的人员要求,包括药剂科管理员、药师和药品采购人员等,要求他们具备相关的专业知识和操作能力。
药品购进验收管理制度(5篇)
药品购进验收管理制度1、药品进货必须严格执行《药品管理法》、《医疗机构药品监督管理办法(试行)》、《合同法》等法律、法规。
2、购进药品以质量为前提,所需任何药品必须由资质合法的药品经营企业或药品生产企业组织配送。
药品购进前应认真审核供货方资质,签订《药品质量保证协议》,质量协议中有明确的质量条款内容,并将加盖供货方原印章的证、照复印件存档备查。
3、采购药品时应索取合法票据(增值税发票和电脑清单),验收员按照清单,在药品货柜上对药品的品名、规格、批准文号、注册商标、有效期、数量、生产企业、生产批号、供货单位及药品合格证等逐一进行验收,对其进行外观质量、包装质量进行感观检查。
发现质量不合格,应履行拒收职能,及时退回。
4、验收外用药品,其包装的标签或说明书上有规定的标识和警示说明。
处方药和非处方药按分类管理要求,标签、说明书上有相应的警示语或忠告语;非处方药的包装有国家规定的专有标识。
5、验收进口药品要索取加盖了供货单位质管科原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》复印件。
6、验收实行批签发管理的生物制品(血液制品、疫苗)要索取加盖了供货单位质管科原印章的《生物制品批签发合格证》。
7、药品验收后,验收员要及时做好药品购进验收记录,记录药品的品名、规格、批准文号、有效期、数量、生产企业、生产批号、供货单位、进货日期、验收日期、验收结论等。
8、对进货情况应每年年终进行认真总结、分析,对进货过程中出现的相关问题,加以改进。
药品购进验收管理制度(2)是医疗机构为了规范药品采购和仓储管理,确保药品质量安全,制定的一套规范和流程。
以下是一个药品购进验收管理制度的基本要点:1. 药品采购流程:明确药品采购的程序和规定,包括采购计划编制、采购招标、供应商选择、合同签订等环节,并建立相应的采购档案。
2. 药品供应商管理:建立供应商审核和评价制度,明确供应商的资质要求和药品质量保证措施,并定期对供应商进行评估和绩效考核。
药品进货和验收质量管理制度(五篇)
药品进货和验收质量管理制度第一条、购进药品必须严格执行《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等有关法律法规,依法购进。
第二条、医疗机构购进药品,必须建立并执行进货检查验收制度,验明药品合格证明和其他包装标识,不符合规定要求的,不得购进和使用。
验收人员应按照规定对药品外观、内包装、标签、说明书等内容进行逐批验收,并做好验收记录。
第三条、对验收过程中发现的质量不合格或可疑药品,不得自行使用或作退、换货处理。
对出现货单不符、质量异常、包装不牢或破损、标志模糊的药品,有权拒收。
第四条、验收首营品种应附有该批次药品的质量检验报告书。
第五条、验收进口药品,应有加盖供货单位红色印章的(进口药品注册证)和(进口药品检验报告书)复印件,进口药品应有中文标签及说明书。
第六条、验收中药饮片应符合规定,并附有质量合格的标志。
第七条、凡验收合格的药品,必须详细填写验收记录,验收人员应签字并注明验收日期。
验收记录必须完整、准确并保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。
药品进货和验收质量管理制度(二)是指药品经销企业或药店在进货和验收药品时,所制定的一系列管理措施和规范,旨在保证进货的药品质量符合相关法规和标准要求。
药品进货和验收质量管理制度的主要内容包括以下几个方面:1. 供应商选择与评估:药品经销企业或药店应制定合理的供应商选择与评估制度,对供应商进行严格筛选,确保其具备相应的资质和质量控制能力。
2. 进货合同和文件:进行药品进货之前,应与供应商签订进货合同,明确药品的品种、规格、数量、价格、交货期限等内容,并保存相关文件,以备查阅。
3. 药品验收:药品经销企业或药店应制定详细的药品验收程序和标准,包括外观检查、包装完好性检查、标签、说明书等的核对,以及对药品样品进行质量检测等。
4. 药品检验和质量监控:药品经销企业或药店应建立药品检验实验室,按照相关法规和标准对验收的药品进行质量检验,确保药品质量符合要求。
药品购进验收管理制度(4篇)
药品购进验收管理制度第一章总则第一条为规范药品购进验收工作,提高药品质量和安全性,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有药品购进验收工作。
第三条药品购进验收工作应按照国家相关法律法规和政策要求进行。
第二章购进验收流程第四条药品购进验收流程分为以下几个环节:一、药品询价和供应商选择二、采购合同签订和订单确认三、药品进货验收四、药品入库管理五、药品质量监控六、药品退货处理第五条药品询价和供应商选择一、药品采购人员应根据需求向多个供应商进行询价,并要求提供药品质量保证书和相关批准文件。
二、药品采购人员应综合考虑供应商的信誉度、价格、供货能力等因素,选择最合适的供应商。
三、采购人员应将供应商的相关信息和询价结果记录备查。
第六条采购合同签订和订单确认一、采购人员应与供应商签订书面采购合同,并明确药品的品名、规格、数量、价格、交货期限等内容。
二、采购人员应及时将采购订单发给供应商,并要求供应商确认接受订单。
三、采购人员应将采购合同和订单记录备查。
第七条药品进货验收一、采购人员应及时与供应商协商确定药品的送货时间和方式。
二、药品进货时,采购人员应对药品的外观、标识、包装等进行检查,并开箱验货。
三、针对特殊药品,采购人员应进行进一步的质量检测,如药效测定、杂质检查等。
四、采购人员应按照采购合同的要求对药品进行数量核对。
五、对于进货的药品,采购人员应保留原始包装和检验报告等相关材料。
第八条药品入库管理一、药品进货验收合格后,采购人员应将药品送至药房或药库,并填写相应的入库记录。
二、药品入库应按规定的标准和流程进行,确保药品的安全性和完整性。
三、入库人员应认真核对药品的名称、规格、批号等信息,防止错误入库和混淆。
四、入库人员应按规定将药品进行分类、编码和储存,确保库存管理的准确性。
第九条药品质量监控一、药房或药库应对入库药品进行质量监控,包括对药品的外观、标识、包装等进行检查,并进行药效测定、杂质检查等。
二、药房或药库应定期进行库存盘点,确保库存的准确性。
药品验收的管理制度(5篇)
药品验收的管理制度1为确保购进药品的质量,把好药品的入库质量关,根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》等法律、法规,特制定本制度。
2药品质量验收应由专职质量验收人员负责,质量验收员应具有高中以上学历,并经岗位培训和地市级以上药品监督管理部门考核合格,取得岗位合格证书后方可上岗。
3验收员应根据“入库质量验收通知单”内容,对到货药品进行逐批验收。
4验收药品应在待验区内进行,在规定的时限内及时验收。
一般药品应在到货后____个工作日验收完毕,需冷藏药品应在到货后____分钟内验收,应当查看冷藏箱外部显示的订体内温度数据并记录。
5验收时应根据有关法律、法规规定,对药品的包装、标签、说明书以及有关证明文件进行逐一检查:5.1药品包装的标签和所附说明书上应有生产企业的名称、地址,有药品的通用名称、规格、批准文号、产品批号、生产日期、有效期等。
标签或说明书上还应有药品的成份、适应症或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反应、注意事项以及贮藏条件等。
5.2验收整件药品包装中应有产品合格证;5.3验收外用药品,其包装的标签或说明书上要有规定的标识和警示说明。
处方药和非处方药按分类管理要求,标签、说明书有相应的警示语或忠告语,非处方药的包装有国家规定的专有标识。
5.4验收进口药品,其内外包装的标签应以中文注册药品的名称、主要成分以及注册证号,其最小销售单元应有中文说明书。
进口药品应凭进口药品注册证》及《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》验收。
5.5验收首营品种,应有与首批到货药品同批号的药品出厂检验报告书。
6验收药品应按规定进行抽样检查,验收抽取的样品应具有代表性。
对验收抽取的整件药品,验收完成后应加贴明显的验收抽样标识,进行复原封箱。
7验收药品时应检查有效期,一般情况下有效期不足____个月的药品不得入库。
8对验收不合格的药品,应填写药品拒收报告单,报质量管理部门审核处理。
9应做好“药品质量验收记录”,记录内容包括供货单位、数量、到货日期、品名、剂型、规格、批准文号、批号、生产厂商、有效期、质量状况、验收结论和验收人员等项目,验收记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。
药品验收管理制度(精选五篇)
药品验收管理制度(精选五篇)第一篇:药品验收管理制度1.目的:规范药品验收过程,保证入店药品质量合格、数量准确。
2.范围:药品购进及售出退回验收工作3.责任人:验收员4.1药品验收必须按照验收程序,依照药品的验收标准对购进药品和销后退回药品进行逐批验收。
4.2药品质量验收包括药品外观性状的检查和药品包装、标签、说明书及标识的检查。
4.3验收应在规定的时间内完成。
4.4药品验收应按抽样原则进行抽样。
所抽取的样品必须具有代表性。
验收完毕后应尽量恢复原状。
4.5验收首营品种应有生产企业该批药品质量检验报告书。
4.6验收进口药品,必须审核其《进口药品通关单》或《进口药品注册证》、《进口药品检验报告书》复印件;进口血液制品应审核其《生物制品进口批件》复印件;进口药材应审核《进口药材批件》复印件。
上述复印件应加盖供货单位质量管理部门的原印章。
4.7药品验收必须有验收记录。
验收记录必须做到项目齐全、内容真实、填写规范、准确无误.药品验收记录保存期限至少超过有效期后1年,但不得少于2年。
4.8验收员对购进手续不清或资料不全的药品,不得验收入库或上陈列架销售。
4.9验收工作中发现不合格药品时,应严格按照不合格品管理制度执行。
4.10验收中发现质量有疑问的药品,应及时报质管员复查处理。
4.11因人为原因导致不合格药品进入药店的,药店将视其情节轻重作出相应的处罚。
一.药品质量验收必须配备有一定专业训练、熟悉生产过程,责任心强的药学人员担任。
二.药品质量验收人员必须树立质量监督观念,负责调查了解药品制剂质量情况,指导群众性药品质量监督工作,并密切合作,为推行药品质量全面管理发挥监督控制作用。
三.药品验收必须按规定的质量标准进行检验,并作出正确判断,如实反映检品质量。
签发制剂合格证必须坚持原则,检验不合格的药品不得用于临床,应协助分析不合格的原因。
抽样或送样应有代表性,检验记录要完整,必要时可留样观察,以便研究药品的稳定性。
医院药品采购验收管理制度
一、总则为确保医院药品质量,保障患者用药安全,规范药品采购验收流程,特制定本制度。
二、组织机构1. 成立医院药品采购验收领导小组,由院领导、药剂科、临床科室等相关人员组成。
2. 药剂科设立药品采购验收组,负责药品采购验收的具体工作。
三、药品采购验收原则1. 严格执行国家有关药品管理的法律法规,确保药品质量。
2. 严格按照采购合同和采购计划进行验收。
3. 重视药品质量,确保患者用药安全。
4. 加强药品采购验收的监督和考核。
四、药品采购验收流程1. 药品采购:药剂科根据临床科室用药需求,制定采购计划,经医院药品采购验收领导小组审核批准后,向招标领导小组推荐合格的中标单位进行采购。
2. 药品验收:采购的药品到货后,药剂科药品采购验收组应立即进行验收。
3. 验收内容:(1)药品外观:检查药品包装是否完好,标签是否清晰,规格、批号、有效期等信息是否齐全。
(2)药品质量:检查药品性状、颜色、气味等是否符合规定,是否存在变质、污染等情况。
(3)药品数量:核对药品数量与采购合同、发票、送货单等相符。
(4)生产批号、厂家、注册商标、批准文号等:检查是否符合规定。
4. 验收结论:验收组对验收结果进行综合评定,分为合格、不合格两种。
5. 验收不合格的处理:(1)拒绝入库,并将不合格药品退回供应商。
(2)对供应商进行警告,并要求其改进。
(3)如不合格药品对患者造成危害,应立即停止使用,并上报相关部门。
五、药品采购验收的监督与考核1. 药剂科定期对药品采购验收工作进行自查,发现问题及时整改。
2. 医院药品采购验收领导小组定期对药品采购验收工作进行抽查,确保验收工作质量。
3. 对药品采购验收工作中存在的问题,要及时上报院领导,并提出整改措施。
4. 对药品采购验收工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由医院药品采购验收领导小组负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由医院药品采购验收领导小组另行规定。
药品采购验收管理制度
药品采购验收管理制度(一)采购原则1.药品的采购应由药学专业人员负责。
2.采购人员必须严格遵守药品采购供应管理制度与工作流程, 按照本院审批的药品采购目录和固定的供药渠道, 规范实施采购, 保证临床用药的及时性。
3.对于首营企业或首营品种, 采购人员应当索取加盖供货单位公章原印章的药品资质材料、生产企业及经营企业资质材料等文件复印件, 并予以审核;确认企业的合法性、药品的合法性、药品符合所要求的质量标准符合价格政策和集中招标要求等管理规定;审核无误后填写相关申请表格, 经过质量管理负责人或主管领导审核批准后方可执行采购。
4.医疗机构应当妥善保存首次购进药品加盖供货单位原印章的前述证明文件的复印件, 保存期不得少于5年。
5.采购特殊管理的药品, 应当严格按照国家有关规定进行。
6.采购计划应结合临床需求变化和库存周转情况合理制定, 既要保证目录内药品有适宜的储备, 又要降低药品储存成本, 控制适宜的药品周转率。
7.应当建立药品采购记录或留存药品采购计划。
采购记录应当有药品的通用名称、剂型、规格、生产厂商、供货单位、数量、价格、购货日期等内容。
8.对临床急需药品应按本单位规定程序及时采购, 并做好记录, 定期进行评估。
9.收集和比较待购药品的各种资料, 为本单位制定药品采购目录和管理政策等提供客观数据。
10.定期检查总结药品采购供应制度的执行情况, 每年至少两次, 无违规采购。
11.定期评估药品储备情况和药品采购计划的适宜性, 有分析报告, 并提出改进措施。
(二)购入药品验收1.应当按照规定的程序和要求对所有购入药品逐批进行收货、验收, 防止不合格药品入库。
2.依据有关药品质量标准、随货同行单(票)药品采购计划、药品实物账册逐项进行验收检查, 各项检查验收合格后, 方可放入货位。
(1)核对货票、实物、货账所示的药品名称、型、规格、批准文号、批号、有效期、生产厂商、供货单位、数量及价格是否正确一致;(2)药品内、外包装是否完整、清洁, 无破损、污染、渗漏或封条损坏等包装异常现象;(3)应当按照药品批号查验同批号的检验报告书。
药品验收采购管理制度内容
药品验收采购管理制度内容第一章总则第一条为规范药品验收采购管理行为,保障药品质量和安全,提高医疗服务质量,加强医院管理,制定本制度。
第二条本制度适用于医院药品的采购管理。
第三条医院药品采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,坚持质量第一、价格合理、服务到位的原则,切实维护医院的利益。
第四条医院应当建立健全药品验收采购管理制度,规范内部组织管理、操作程序,提高采购效率和服务质量。
第五条医院应当建立健全药品验收采购台账,对采购产品进行严格登记和管理,确保药品采购过程的透明度和合规性。
第六条医院应当建立健全药品验收采购档案,对采购相关资料进行完整整理和归档,便于查阅和监督。
第二章药品验收管理第七条药品验收应当由医院药剂科负责,并按照国家有关规定进行验收。
验收人员应当具备相关药品知识和验收经验,能够严格按照规定进行药品验收。
第八条药品验收应当在规定的验收场所进行,不得在非指定场所进行验收。
第九条药品验收人员应当按照验收标准对药品进行检查,对产品名称、批号、生产日期、失效期、规格、产地等信息进行核对,对包装完好性、标签清晰度等进行检查。
第十条若发现药品有破损、污染、标签不清晰等问题,应当及时通知供货商并记录相关信息。
对于不符合验收标准的药品,应当拒收并及时予以处理。
第十一条药品验收人员应当及时将验收情况记录在验收单上,并在验收单上签字确认。
验收单应当将供货商的信息、采购合同、发票等资料归档备查。
第十二条药品验收人员应当对合格的药品进行分类、登记、仓储,做好药品的保管工作。
第三章药品采购管理第十三条药品采购应当由医院设立的采购部门进行管理,并依法签订相关采购合同。
第十四条采购部门应当制定明确的采购计划,根据医院用药量、规范目录和患者需求等因素,合理安排采购时间和数量。
第十五条采购部门应当严格执行国家和医院的采购管理规定,对供应商进行认真评估,选择合适的药品供应商。
第十六条采购部门应当定期对供应商进行考核,评估其产品质量、服务态度、价格水平等方面的表现,并对评估结果进行记录。
药品购进与质量验收管理制度(2篇)
药品购进与质量验收管理制度一、药品购进、验收必须严格执行《____药品管理法》及其实施条例等有关法律法规,依法购进和验收。
二、药品购进、验收人员必须是药学专业和相关医学、护理等专业人员担任,并熟悉药品知识。
三、药品购进必须以质量为前提,从具有合法证照的供货单位购进药品,并索取有关证照存档。
四、购进药品要有合法票据,并依据原始票据建立购进、验收记录,购进、验收记录载明供货单位、数量、购货日期、生产企业、药品名称、规格、批准文号、生产批号、有效期、验收结论等内容,票据和购进、验收记录应保存至超过药品有效期后一年,但不少于二年备查。
五、购进进口药品需有加盖供货单位质量部门原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件,随货同行并验收,检查其包装和标签,以及中文注明药品的名称,主要成份以及中文说明书。
六、购进药品必须签订合同,要有明确的质量条款等内容。
七、个人设置的门诊部、诊所等医疗机构不得配备《____自治区个体诊所常用和急救药品目录》以外的其他药品。
药品购进与质量验收管理制度(2)是医疗机构为了保障药品质量安全和合理使用,规范药品采购和验收流程而建立的管理制度。
一、药品采购管理方面:1. 药品目录和药品采购需求确认:医疗机构应根据医疗服务需求和药品目录要求,制定药品采购计划和采购需求清单。
2. 药品招投标和谈判:医疗机构可以通过公开招标或谈判的方式选择药品供应商,并与供应商签订采购合同。
3. 药品采购合同管理:医疗机构应建立药品采购合同管理制度,完善合同签订、履约、验收、结算等各项流程。
二、药品质量验收管理方面:1. 药品验收标准和流程:医疗机构应制定明确的药品验收标准和流程,包括药品外观、包装、标签、有效期、质量合格证明书等方面的验收要求。
2. 质量验收记录和报告:对于每批药品的验收,医疗机构应详细记录验收人员、验收日期、验收结果等信息,并形成验收报告。
3. 异常药品处理:对于验收结果不合格的药品,医疗机构应及时通知供应商,并按照合同约定进行退换货或索赔。
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药品采购验收管理制度药品采购验收管理制度(通用13篇)在社会发展不断提速的今天,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢?以下是店铺为大家收集的药品采购验收管理制度(通用13篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
药品采购验收管理制度篇1一、为把好药品质量关,保证购进药品数量准确、外观性状和包装质量符合规定要求,防止不合格药品和假劣药品进入本药店,依据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》以及有关法律法规制定本制度。
二、药品验收必须执行制定的药品验收操作规程,由验收人员依照药品的法定标准、购进合同所规定的质量条款以及凭证等,对所购进药品进行逐批验收。
三、药品质量验收包括药品外观性状的检查和药品包装、标签、说明书及标识的检查。
四、验收首营品种应有生产企业该批药品出厂质量检验合格报告书。
五、验收进口药品,必须审核其《进口药品注册证》、《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》复印件;进口预防性生物制品、血液制品应审核其《生物制品进口批件》复印件;进口药材应审核其《进口药材批件》复印件。
上述复印件应加盖供货单位质量管理部门的原印章。
六、药品验收必须有验收记录。
验收记录必须保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。
七、验收工作中发现不合格药品或质量有疑问的药品,应予以拒收,并及时报告质量负责人进行复查。
药品采购验收管理制度篇2加强药品的入库验收工作,是保证药品质量,减少差错,防止假、劣药进入医院,保证临床用药安全的重要措施。
一、药品验收目的保证入库药品质量,数量准确、质量完好、防止不合格药品和不符合药品包装规定要求的药品入库。
二、药品验收质量的基本要求数量准确、质量完好、说明书符合规定、包装无损、记录完整,交接清楚。
三、药品入库验收程序药品入库时首先进入待验区,由验收人员根据入库凭证内容核对后,再按批号逐批进行质量抽查,并填写记录,合格后交给计算机入库人员办理入库手续。
四、药品验收依据1、二级质量标准国产药品(包括中外合资药厂生产的药品)均应依据现行《中华人民共和国药典》,中国药品监督管理局颁布的《药品标准》验收。
2、《进口药品管理办法》直接从国外进口的药品必须依据《进口药品管理办法》规定的质量标准,经药品监督管理局指定的药品检验机构检验合格,凭上述单位出具的《进口药品检验报告书》验收。
3、药品购销合同购进国产药品、进口药品除按上述规定严格验收外,在签订合同时,如另有质量要求和条款,亦应按合同规定验收。
五、验收内容药品入库验收的内容包括数量、质量及包装三个方面。
1、数量验收检查来货与入库通知单上所列的供货单位、药品名称、规格、生产厂家及数量是否相符,若有不符或破损应做好原始记录,并与有关部门联系,及时查明原因,以便按有关规定进行处理。
2、质量验收外观质量验收(直觉判断法)主要检查项目有:看药品外观有无变形、开裂、熔(溶)化、变色、结块、沉淀、混浊、霉变、污染、挥发等异状;嗅药品有无异味、串味;听药品包装内有无异常撞击声;用手触摸,感觉药品的干软、黏结、滑腻程度,经过看、触、听、嗅、尝等外观检查手段,发现异状则应拒收该批药品。
3、包装验收药品外包装必须印有药品名称、规格、“易碎”等储运图示标志及特殊管理药品和外用药品的包装标志。
内包装上应贴有标签,标签应符合《药品生产质量管理规范》的有关要求。
药品采购验收管理制度篇31. 药品进货必须严格执行《药品管理法》《医疗机构药品监督管理办法》《合同法》等法律、法规。
2. 购进药品以质量为前提。
所需任何药品必须由资质合法的药品经营企业或药品生产企业组织配货,药品购进前应认真审核供货方资质,签订《药品质量保证协议》。
质量协议中有明确的质量条款内容并将加盖供货方原印章的证、照复印件存档备查。
3. 采购药品时应索取合法票据(增值税发票和电脑清单)。
验收员按照清单在药品货柜上对药品的品名、规格、批准文号、注册商标、有效期、数量、生产企业、生产批号、供货单位及药品合格证等逐一进行验收。
对其进行外观质量、包装质量进行感观检查。
发现质量不合格应履行拒收职能,及时退回。
4. 验收外用药品其包装的标签或说明书上有规定的标识和警示说明。
处方药和非处方药按分类管理要求,标签说明书上有相应的警示语或忠告语。
非处方药的包装有国家规定的专有标识。
5. 药品验收后,验收员要及时做好药品购进验收记录。
记录药品的品名、规格、批准文号、有效期、数量、生产企业、生产批号、供货单位、进货日期、验收日期、验收结论等。
6. 对进货情况应每年年终进行认真总结,分析对进货过程中出现的相关问题加以改进。
药品采购验收管理制度篇4为规范医院药品采购管理,保证临床用药安全、合理、有效、根据《中华人民共和国药品管理法》,特制订本院药品采购管理制度如下:1、医院药剂科是唯一授权从事医院药品采购业务的部门。
其他任何科室和个人不得从事药品采购业务。
2、采购药品必须按照《中华人民共和国药品管理法》等有关规定审核经营(生产)企业的相关证照,不得从无经营资质的企业购进药品。
3、药品采购渠道必须经医院药事管理与药物治疗学委员会审批确定。
4、医院药品网上采购必须经过《山西省药械采购平台》进行采购。
5、所采购药品必须为医院正式引进的品种,临时急救药品除外。
新引进药品应符合医院新药引进规则。
6.所购药品应及时如实填写入库单。
采购人员、入库验收人员均应在购药发票上签名,并经科主任审核后办理财务手续。
药品采购验收管理制度篇5一、药剂科应在监督管理部门和院药事管理委员会的领导下,负责全院的药品采购、储存、保管和供应工作,其它科室和个人不得自购、自制、自销药品。
二、药库由专人管理,应设置药品保管员及药品采购人员负责药品的采购、验收、保管工作。
库房保管采购人员应具备良好的政治思想素质和专业技术知识,严格执行相关的法律法规。
三、药品采购必须在监管部门的监督管理下向证照齐全的生产、经营批发企业进行采购,选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位,药剂科必须将供货单位的证照复印件存档备查。
四、药品采购人员必须严格遵守《药品管理法》及有关的法律法规,按照药品招标的中标目录和本院基本用药目录采购药品,保持相应库存量,以满足临床用药需要。
五、采购药品要根据临床所需,结合医院基本用药目录、用药量及库存量制定采购计划。
采购计划交药剂科主任初审,然后报监管部门和主管院长审核同意后方能进行采购。
新品种必须由所用临床科室提出书面申请报告报药剂科,药剂科再交监管部门和主管院长签字审批后方可采购。
六、采购进口药品时,必须向供货单位索取《进口药品检验报告书》,并加盖供货单位的印章,采购特殊管理的药品必须严格执行有关规定。
七、在采购活动中,应坚持优质、价廉的原则,不得采购“食”、“妆”、“消”、“械”等非药保健品及无批准文号、无有效期限、无厂牌、无注册商标等药品进入医院。
对不符合质量标准和有关规定者不得采购入库。
不得向无药品经营许可证的单位和个人购置中、西药品八、采购药品必须执行质量验收制度。
如发现采购药品有质量问题要拒绝入库,对于药品质量不稳定供货不及时的供货单位要停止从该单位采购。
九、库房购进调出药品必须建立真实、完整的购销记录,如实反映药品进出库情况,严禁弄虚作假。
十、强化药品采购中的制约机制,严格实行采购、质量验收药品付款三分离制度。
库房保管员、采购人员必须每月向监管部门汇报本月采购药品的品种、数量、渠道、金额、库存等情况。
药剂科必须每年向院领导、监管部门、院药事委员会汇报本年度采购药品的品种、数量、渠道、金额、库存等情况。
院领导、监管部门、院药事管理委员会定期对药品采购渠道、药品质量、药品管理制度执行情况进行检查。
药品采购验收管理制度篇6为了满足来我院诊疗的门诊或住院患者因病情治疗所需,以及突发公共卫生事件紧急用药,且无替代药品时,将采用以下临时购药方式。
一、所需药品由患者主管医生提出书面申请,并注明需要的剂型、含量和数量。
二、申请人将书面申请报分管领导审批后,交药剂科。
三、药剂科凭领导审批的书面申请及时组织采购药品。
四、为避免过期失效等损失,申请人要负责所申购药品的使用。
五、突发公共卫生事件紧急用药,按治疗指南和专家组指定的品种采购。
药品采购验收管理制度篇7为了认真贯彻执行《药品管理法》,规范药品采购行为,医院药品采购工作在主管院级领导下,中西药剂科主任对药品采购工作进行指导与监督下,药品采购员具体负责药品采购工作。
一、药品采购和保管1、药品采购必须坚持如下基本原则:坚持正宗、优质、品牌原则;坚持低价原则;坚持对方的配送时间长短、伴随服务质量、小品种供应能力与采购量相平行原则;坚持按计划采购原则;急救药品、特殊药品临时采购便捷原则。
2、药品采购实行规范化管理,药品采购包括中草药、中成药、西药及制剂用原辅料、包装材料等。
所有药品必须在药品招标(集中)采购中心定点采购。
3、药品采购计划以表格形式提出,,交由药剂科主任修改审核后,再交主管院长签字同意,药品采购员在网上采购;任何人不得私自向外发出计划,亦不能接受无计划送货。
药品采购实行政府网上采购。
4、药库保管员按保管程序和职责对入库药品质量、数量严格把关,药品保管员应严格药品入库手续,收集齐相关检验报告,并负责装订成册。
药品入库应按《药品管理法》做好入库记录。
对不符合要求的药品应拒绝入库,同时向药品采购员报告,由采购员及时作出退货或换货等处理,采购员不能作出处理的及计划外的药品应向药剂科主任报告。
5、药品发票由药品会计负责收集并核对发票上药品采购实价是否与采购清单上价格相符,若不符应先与采购员核实后冲减或从发票中核减并将清单附在相应发票后,月底交采购员签字,然后交药剂科主任签字确认。
6、药品付款额度由财务科根据上月药品销售情况,按一定比例确定当月付款数,药品付款计划由药剂科主任提出并作具体分配,交审计科审计,审计完毕后交主管副院长审批,再交院长批准,财务科在规定时间内将药款付出。
7、与药品采购相关的原始资料由相应主管人员妥善保存,并按每季度装订成册。
药品采购员每月要对药品采购工作以表格的形式进行工作总结。
8、采购员要及时以书面表格的形式向药房及相关科室通报新药信息。
二、新药采购及使用管理1、本文指的新药是指本院未使用过的药品。
2、新药的引进程序为:临床药学室审查登记―→相应临床科室主任提出申请―→药剂科科内初评―→医院药事委员会评审―→主管院长审核―→药事委员会主任(院长)审批―→药品采购员采购―→采购员将药品采购信息通知申购临床科室主任和相应调剂部门。
3、引进的新药必须建立新药档案。