大润发操作流程
大润发操作流程
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大润发操作流程大润发基本模式:简介:2000年,欧尚购买了台湾大润发集团67%的股份,而在中国大陆,双方曾经在采购中采用联合谈判的形式开展合作,但是目前已经停止联采。
运营策略:欧尚在全球发展的速度并不是特别迅速,但是其单店的营运绩效在同类客户中处于第一集团。
在经营中首次将“自选,廉价,服务”推行的整体经营原则:销售高质量的产品,由选择地销售商品,每日低价,方便消费者,良好的客户服务以及舒适的购物环境。
家乐福在中国目前推行“集中管理模式”。
利用他的集团优势,建立一个独特的组织,集中进行商品管理,集中协调、管理与供应商的谈判。
统一供货价格、付款条件、新品卖入等。
将上海总部建设成为一家咨询服务公司,下属11个CCU 和2个MU区域作为从属的行政中心,将资源和竞争力集中。
大润发组织架构:划分为5个区域区域区域总部管辖省份华东区上海上海、江苏、浙江、安徽华北区济南山东、河北东北区沈阳辽宁、黑龙江、吉林华中区武汉湖北华南区广州广东同时在上海设有全国采购,负责与销售产品覆盖全国范围的产品有较大知名度的供应商进行业务联系。
我司就属于全国厂商。
因此在大润发属于双重管理的客户(总部采购与区域采购同时参与)总部架构:门店组织结构:各部门职能及可解决的事项:总部:1全国采购总监:在年度合约及影响未来业务发展的事务时可进行沟通的对象2杂货全国采购经理:进行年度合约谈判的主要对象,并负责协调公司与大润发各区域间的业务发展。
3杂货处采购经理:主要负责本区域本部门的商品业绩(销量,利润),可与其沟通新品,促销,陈列,价格等业务问题。
4采购助理:促销的跟进,订单的落实,对帐等5全国营运总监:一般不与供应商进行接触,由采购部与其沟通。
对于提供与采购部商定而需要门店执行的事务(堆头,收银口,挂网)需要其确认,然后发文至门店要求执行。
6营运专员:一般不与供应商进行接触,由采购部与其沟通。
负责本区域门店按照总部要求执行各项促销及陈列等。
大润发操作流程
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雅客内部资料,不得外传
5
4、大润发华东条码(31SKU)
货号 商品名称 供价(未税)含税供价 售价 2.3313 2.3313 2.3313 2.3313 2.2417 2.2222 2.2222 4.3936 4.7009 4.7009 2.1368 2.1368 2.1368 2.1368 2.1368 6.7521 2.73 2.73 2.73 2.73 2.62 2.60 2.60 5.14 5.50 5.50 2.50 2.50 2.50 2.50 2.50 7.90 3 3 3 3 3 3 3 5.8 6.5 6.5 3 3 3 3 3 8.8 货号 商品名称 供价(未税) 售价 含税供价 售价 7.8 7.8 7.8 7.90 7.90 7.90 5.80 5.80 5.80 5.80 33.8 25.30 29.8 22.50 25 36 28 23.00 29.00 25.39 8.8 8.8 8.8 6.6 6.6 6.6 6.6 33.8 29.8 30 36 28 12.9 6.5 6.5
老店翻新费
分店年度市场推广费 节庆费 网络查寻费 公司 DM\TG及导购员管理费 质量管理费 新品费 0.5%*1.17(发票内折扣) 1.8%*1.17(发票内折扣) 8%*1.17(发票内折扣) 0.2%*1.17(发票内折扣) 1000元/SKU 3000元进31个品/店 与采购多谈促销无费用
一店 二店 三店
哈尔滨 一店 二店 齐齐哈尔 牡丹江 佳木斯
雅客内部资料,不得外传
4
3、2008年合同条款
费用承担 项目 条款 说明
经销商
无条件返利
有条件返利 老供应商重新进店 新店开业费 公司年度推广商品折扣 季节性市场商品推广折扣 奥运性等重点节日商品折扣 公司年度推广费
大润发系统操作流程
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问题
忘记密码怎么办?
解决方案
用户可以通过找回密码功能重Байду номын сангаас 设置密码。
问题
登录时提示用户名或密码错误怎 么办?
解决方案
用户可以尝试刷新页面或重新登 录系统。
问题
登录后无法跳转到系统主界面怎 么办?
解决方案
用户可以检查输入的用户名和密 码是否正确,或尝试重新输入。
04
商品信息录入操作流程
商品信息录入界面介绍
申请退款失败
如果申请退款失败,可以检查是否符合退款条件,并 重新申请或联系客服解决。
06
库存管理操作流程
库存管理界面介绍
商品列表
显示所有商品的列表,包括商品名称、库存数 量、进货价和销售价等信息。
库存查询
可根据商品名称、分类、规格等条件查询库存 情况。
库存预警
当库存数量低于预设值时,系统会发出预警提示,以便及时进货。
大润发系统操作流程
• 引言 • 大润发系统概述 • 用户登录操作流程 • 商品信息录入操作流程 • 订单处理操作流程 • 库存管理操作流程 • 系统维护与更新操作流程
01
引言
主题简介
大润发系统
大润发是一家大型连锁超市,提 供一站式购物体验。
操作流程
大润发系统的操作流程包括商品 管理、库存管理、订单处理、收 银结账等环节。
维护与更新步骤
备份数据
在进行任何维护或更新操作之前,必须先备份所有重要数据,以防止数据丢失。
检查更新
定期检查是否有可用的系统更新或补丁,以确保系统的安全性和稳定性。
执行更新
按照系统提示进行更新操作,包括下载更新包、安装更新等。
重启系统
完成更新后,重启系统以使更新生效。
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2
1、大润发系统简介
上海大润发超市成立于1997年4月,由润泰集团 (台湾第7大企业,总资产达400亿新台币)和上海不夜 城公司合资组建。 2001年2月底,法国欧尚总部和台湾润泰集团在 香港注册成立了一家名为“sun-holding”的公司(简称 “香港太阳控股公司”),它将50%的股份分别投入 到新组建的欧尚中国公司和上海大润发有限公司,分 别持有两家公司35%的股份。欧尚中国和上海大润发 交叉持股,双方已经结成了一种以资本为纽带的策略 联盟 . 每年联手谈判 并享受条件一致
操作中注意点:
1. 大润发合同内的固定扣点中含有海报费,地堆费用等促销费用,所以 尽量与采购多安排促销,多争取上海报,这样就可以获得免费的地堆。 大润发的促销原则上与区域采购谈判,门店不能更改促销进货价格, 但可以执行买赠的促销,及门店可以谈特殊陈列。 因区域采购办公地点,分布在五个省会城市,故一些外地门店谈促销 较麻烦,只能电话或传真沟通。
一店 二店 三店
哈尔滨 一店 二店 齐齐哈尔 牡丹江 佳木斯
雅客内部资料,不得外传
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3、2008年合同条款
费用承担 项目 条款 说明
经销商
无条件返利
有条件返利 老供应商重新进店 新店开业费 公司年度推广商品折扣 季节性市场商品推广折扣 奥运性等重点节日商品折扣 公司年度推广费
4%*1.g美嚼果汁软糖(荔枝) 110192 100g美嚼果汁软糖(柠檬) 607872 100g美嚼果汁软糖(香橙) 607870 100g美嚼果汁软糖(苹果) 469751 724215 724209 469750 747748 747756 595985 595987 595995 595996 595993 504437 48gV9(柠檬) 48gV9(草莓) 48gV9(蜜瓜) 110gV9(柠檬) 110gV9(草莓) 110gV9(蜜瓜) 120g浓点硬糖(薄荷) 120g浓点硬糖(话梅) 120g浓点硬糖(草莓) 120g浓点硬糖(青苹果) 120g浓点硬糖(柳橙) 56g益牙木糖醇(超冰)
大润发采购操作流程
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第一、二月结款/销售跟踪
新店开张,办事处需协调经销商提前一个月拟好大型促销计划, 并提报区域KA,由区域KA与大润发总部采购谈判确认。经销商协调 门店一起做好活动相关准备。办事处跟进和反馈。
第17页/共23页
财务付款流程
◆ 状态6:季节性商品(礼盒或山茶油),不通过董事长
◆ 状态7:切货商品(一次性商品、促销装、加量装,如VA) ◆ 状态8:进入删除(有库存、可以促销或特卖会时开通)
◆ 状态9:删除商品(能查询条码等资料,特殊情况也可以开通)
状态“8”和“9”,由采购决定做还是不做。也可采取促销进行产品维 护。
第14页/共23页
售等情况进行适当调整。
* 正常货架缺货,门店有权自行选择商品进行陈列。 ◆特殊陈列:门店有一定的调整权。
* 一般与总部采购签订的特殊陈列协议,门店按总部发的
内部联络函进行陈列,供货商对陈列效果等进行反馈,再由总 部与门店沟通、协调,并进行调整。
* 门店也可自行确定特殊陈列的位置、时间段和费用。但
总部会检查并罚款。
2、假设A:6月30日送的货。
6月份
7月份
开票并快递到 15天帐期
8月份 结款
1
30 1
45
20 31 1
送货
财务盖章确认计账时间
20
30
注:一般财务需1-2天的作帐时间,故20号当天到的帐期要到次月20日才能结 款。(重点关注)
★ 最多两张订单开一张发票,避免退票后延误结账。 ★ 最好送货后马上开具发票。尽量不要累积太多发票后才快递。
门店或总部采购根据需求情况下手工补货单 门店或总部采购出订单并传真给经销商 经销商业务员指导文员确认订货数量及金额
大润发 内部转货流程
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内部转货流程
一、由营运部转入课别填写内部转货单,填写内容如下“
1、转出内容:货号、品名、数量或重量、单价、总价。
2、转入内容:货号、品名、数量或重量、单价、总价。
二、由转入课别将转出商品、同防损部人员到收银台进行结帐。
三、仓管课内勤KEYIN单之前进行内部转货单与收银小票核对,
内容如下:、
转出内容与转入内容同收银小票的品名、数量或重量、单价、总价、必须一致,货号只根据内部转货单的转出内容内收银小票一致方可。
内部转货单须有申请人、部门主管、转出课课长、转入课课长、店总经理/处长、收银服务同仁、会计课长、ALC课长、防损部人员签名,方可进行KEYIN单动作。
四、仓管课内勤KEYIN单将输入转入课别的厂编、收货号码(根
据食品与百货使用不同的收货号码)、货号、数量或重量、含税单价(注意用单价、切记不得用总价进行KEYIN单),保存即可。
五、保存后列印两份进行文件归档。
大润发操作流程
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经销商根据订单送货至门店,收货确认回执 ,根据回执开具发票
业务员 与门店 问 主管协 题 调后再 订 重新下 单 手工订 单(前 订单作 废)
注:收货回执需有门店收货部门的签字和盖章(两者缺一不可)
华东区域KA组培训讲义
手工补货流程
*对于海报商品、团购或其他特殊情况,门店也可自行手工下订单 (或由总部采购统一下订单)。 *新品进场首张订单一般由总部采购统一下订单。
华东区域KA组培训讲义
新品进场流程
对
外
区域KA组
各分支机构/经销商
开
C:\KA.doc NKA客户新品申报单
通 并
新品报价单
分支机构主任签批
订
单
生成货号
华东区采购
Key in部
销售组经理签批
反馈 进场 结果。 由分 支机
签批后
全国采购经理 同时反馈
一般
质
七到
签批后
检
十个 全国采购总监
工作 日
签批后
门店或总部采购根据需求情况下手工补货单 门店或总部采购出订单并传真给经销商 经销商业务员指导文员确认订货数量及金额
业务员 与门店 问 主管协 题 调后再 订 重新下 单 手工订 单(前 订单作 废)
经销商根据订单送货至门店,收货确认回执 ,根据回执开具发票
华东区域KA组培训讲义
补货流程注意事项
*补货前:对于促销商品或旺季时商品的订单,门店杂货主管/经理有很大的 建议权利,故经销商需加强促销员对订单量的关注。若发现订单量不足, 应及时与门店主管/经理协调,重新订单。
◆ 状态4:大宗商品(保留品项,可下订单但不出排面。也叫策
略性商品,团购时由门店报给采购下订单)(如高端油)
大润发供应商操作流程
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环滁/皆山也。其/西南诸峰,林壑/尤美,望之/蔚然而深秀者,琅琊也。山行/六七里,渐闻/水声潺潺,而泻出于/两峰之间者,酿泉也。峰回/路转,有亭/翼然临于泉上者,醉翁亭也。作亭者/谁?山之僧/曰/智仙也。名之者/谁?太守/自谓也。太守与客来饮/于此,饮少/辄醉,而/年又最高,故/自号曰/醉翁也。醉翁之意/不在酒,在乎/山水之间也。山水之乐,得之心/而寓之
供应商开票注意事项
供应商开票必须于网上生成付款通知书
请于发票备注栏注明厂编及通知书编号,DC厂 商请在备注栏加注999
只可一份通知书对应多张发票,不可一张或多 张发票对应多张通知书
供应商应按付款通知书编号及时将发票寄至我 司
折让金额不可直接在订单合计未税金额中扣减, 开票时应在折扣一栏列示
江西)人,因吉州原属庐陵郡,因此他又以“庐陵欧阳修”自居。谥号文忠,世称欧阳文忠公。北宋政治家、文学家、史学家,与韩愈、柳宗元、王安石、苏洵、苏轼、苏辙、曾巩合称“唐宋八大家”。后人又将其与韩愈、柳宗元和苏轼合称“千古文章四大家”。
关于“醉翁”与“六一居士”:初谪滁山,自号醉翁。既老而衰且病,将退休于颍水之上,则又更号六一居士。客有问曰:“六一何谓也?”居士曰:“吾家藏书一万卷,集录三代以来金石遗文一千卷,有琴一张,有棋一局,而常置酒一壶。”客曰:“是为五一尔,奈何?”居士曰:“以吾一翁,老于此五物之间,岂不为六一乎?”写作背景:宋仁宗庆历五年(1045年),
酒也。节奏划分思考“山行/六七里”为什么不能划分为“山/行六七里”?
会员免费下载 明确:“山行”意指“沿着山路走”,“山行”是个状中短语,不能将其割裂。“望之/蔚然而深秀者”为什么不能划分为“望之蔚然/而深秀者”?明确:“蔚然而深秀”是两个并列的词,不宜割裂,“望之”是总起词语,故应从其后断句。【教学提示】引导学生在反复朗读的过程中划分朗读节奏,在划分节奏的过程中感知文意。对于部分结构复杂的句子,教师可做适
大润发超市工作流程
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大润发超市工作流程一、冷冻、冷藏库房作业治理. 库房内所有商品,按规定位置摆放。
. 每日进出货的同时整理商品,放置整齐。
. 做好商品先进先出,先进的放在别处,后进的放在里面,以便把先进的先用掉。
. 库房内商品摆放时要预留通道,以便进货、补货整理。
. 二次使用原料集中摆放,每日定时处理加工。
. 商品库存高度不可过高,幸免倾倒与挡住风扇。
. 冷藏无法堆叠的商品应以踏板存放。
. 进出库房随手关灯、关门。
. 非食品的杂物不可放置于库房内。
. 每日检查库房温度是否正常,是否有专门回温状况,假设有那么应赶忙上报或通知修理部。
. 非工作需要不可随意进入或逗留在库房。
二、冷藏,冷库设备清洁与保养. 所有陈设商品,幸免挡住风口。
. 每日营业终止要检查库门是否是关闭,温度是否正常。
. 进入冷藏、冷冻库房内要随手关门,幸免冷气外泄。
. 所有商品需堆放于货架或踏板上,不得乱扔、乱放。
. 所有器材表面只能以中性清洁剂及软布清洗,严禁使用钢球,钢刷清洗。
. 严禁用水冲洗风扇,电源处,以免造成短路烧损机器。
. 所有管路不可随意移动,清洁时应注意幸免碰撞以免损坏。
. 有专门状况或运转时有专门声音时,要及时上报或通知修理部。
鱼课水产岗位流程配菜工作流程:一、早班:到岗,先从冷库中取出昨天未售出的配菜。
二、对昨日未售出的配菜鉴别质量,对已变质不能食用的商品要报损,对仍旧能够出售的商品应重新清洗,打包。
三、按照今日预估的销量,确定制作配菜的种类和数量。
四、预备好制作配菜所需的各种原料和工具。
五、制作配菜,要符合配菜的制作规范。
六、为配菜定价,贴价格标签。
七、将配菜摆放在冰台或冷冻柜中出售。
摆放要符合排面原那么。
八、打扫配菜台卫生。
九、依照配菜销售情形补货。
十、晚间对未出售的配菜作特价促销,尽量将当日制作的配菜售完。
十一、清洁配菜台及所属设备。
杀鱼岗位流程一、早上到岗后第一将鱼网收好,定位存放。
二、环水鱼缸换水,并将昨天晚上死去的鱼捞出杀好,打包出售。
大润发操作流程
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大润发操作指引为了使大润发渠道操作顺畅,各项工作顺利进行,特对大润发渠道操作规范如下:一订单的沟通大润发的订单由各片区的门店业务进行沟通,门店业务每次沟通订单要根据门店和公司的实际库存沟通订单,如公司有在途的紧俏货源,可以提前沟通订单,以免货到后无法开单,同时要保证订单的时效性,沟通订单时要顾及物流的起运量问题,避免达不到起运量延误送货。
二开单大润发系统的订单打印和开单统一由业务助理高菲负责,按照大润发价格表统一开单,开单时注意厂编和扣点的准确性,并做好登记,跟踪财务做单。
订单只能使用一次,避免重复开单,对于超过送货有效期15日外的订单要及时和业务取得联系,得到业务核可后方可开单。
三送货门店业务要根据每天发163邮箱中的开单明细及时和物流沟通,达到起运量的物流必须在规定的时间内把货送到大润发,不够起运量的如货比较急的档期产品业务可以打报告租车送。
在送货过程中,发现订单过期或删除导致货入不了库拉回的,如由于物流送货不及时造成的,损失由物流公司承担,如是由业务的因素造成的,损失由业务全额承担。
四发票大润发的发票由大润发渠道业务经理核对,核对发票必须要仔细认真,就收货数量、金额、收货订单号、扣点一一核对,做好发票流水账,并及时寄往大润发总部,跟踪大润发财务及时把发票录入系统,大润发帐期是15天,每月20号回款一次,所有的发票必须在次月的5号之前录入大润发财务系统,才不会影响正常的回款。
五换货、退货门店业务每周一十点之前及时上报大润发各门店的坏机,有售后统一安排换机,如特殊情况可单独打报告。
退机是大润发系统最棘手的一件事情,如产生坏机及时更换,尽量减少大润发强行退货,如产生退货由大润发渠道经理统一打报告,由各片区的业务负责跟踪把机器拉回公司仓库,如特殊情况需电话先申请拉回公司,三天内补打报告。
如由于退机导致门店不收货的,所产生的一切费用由门店业务承担,退货的机器要及时拉回公司,退机发票寄到公司后由大润发渠道经理统一办理退货手续,如由于退货机器未拉回导致退货手续不能正常办理的,则对门店业务5元/台/天进行罚款。
大润发操作流程
![大润发操作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/99d1511f227916888486d70a.png)
华东区域KA组培训讲义
门店自主权利*大润发
■助/促销品:
◆助/促销品管理混乱。
◆原则上是由门店主管负责,但经常会发生内盗情况。
■物流:
◆有DC。但我司目前直配门店。
华东区域KA组培训讲义
正常补货流程
门店负责订货的ALC部门出电脑自动补货单 业务员 与门店 主管协 调后再 重新下 手工订 单(前 订单作 废)
华东区域KA组培训讲义
新店开张流程
大润发 区域KA
给新开店的书面通知及新店三证 办事处做好供货商准备工作 落实进店品项和新店开业大型促销计划 给到办事处、供货商关于新店配合的流程 尤其是财务流程。
管理/ 监督/ 分析 回馈
第一、二月结款/销售跟踪
新店开张,办事处需协调经销商提前一个月拟好大型促销计划, 并提报区域KA,由区域KA与大润发总部采购谈判确认。经销商协调 门店一起做好活动相关准备。办事处跟进和反馈。
◆门店店长可直接领导市调组进行竞争性调价。
* 每天可对敏感性商品进行市调后调价(门店仅有一天的调 价权,但可天天调整)。(乱价时直接与门店协调进行调整,
对于采购的协调,门店也可不理睬)。
* 调价的SKU由POS机实时监控其销售金额。
华东区域KA组培训讲义
门店自主权利*大润发
■促销活动:
◆
DM促销一般由总部采购确定,门店有一定的建议权但
不具备商品促销的决定权。
◆DM同期需配合堆头或TG,门店需严格执行.(反馈执行) ◆门店需执行总部确定的促销活动(时间、内容、形
式),但门店店长/经理/主管对堆头位置有决定权利。
◆门店可自行确定店内促销(也可报总部),包括安排
堆头、TG等。
◆对促销期间销量进行回顾是没有的。 ◆对于大型促销,采购部可协同市场部共同进行。
大润发系统操作流程
![大润发系统操作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/9cb7ab07b52acfc789ebc972.png)
客户年度合同谈判(全国合同 在总部谈判) 促销(档期/单品/价格/费用/ 供货量/其他) 价格维护(进价/系统维护售价)
门店
订单
陈列规划
价格调整 促销执行
财务处理(退票/扣款/付款)
断缺货处理
促销员管理
4
东北大润发操作流程介绍
东北区大润发沟通架构
分销管理 促销管理 陈列管理 订单管理 价格管理 大润发网站介绍
东北大润发操作流程介绍
东北区大润发沟通架构
分销管理 促销管理 陈列管理 订单管理 价格管理 大润发网站介绍
目录
促销管理流程-DM 促销谈判流程
时间进度 开档前60天 系统经理向大润 发区域采购提交 促销活动计划 开档前45天 大润发区域采购 确认促销活动并 预估促销量 大润发区域采购/ 系统经理 大润发区域采购/ 系统经理 开档前25天
区内转货订单 区间转货订单
订单管理流程--订单满足情况及短交货处理
订单短交货需要及时通知采 购和门店,告知预计的短缺 货到货时间,并在下一批货 到经销商之前下单等货。
大润发规定某一品项三次 订单不到货,该品项货号 将被锁,转8删除状态。
KA人员及时与经销商沟通 ,掌握短交货品的详细情 况及预计到货时间,督促 门店准时补单。
大润发区域采购/ KA人员
新品销售追踪 陈列照片反馈
大润发区域采购 下新品订单,KA 人员跟踪订单到 货、新品上架及 陈列位置
第五周
大润发区域采 购列进新品
注意:大润发只给新品3个月的试销期,你们的行动能决定新品的命运!
由于没有陈列图,若非预先沟通及事后跟进,你的新品的陈列会被分店的课员随心所欲的摆放 每家分店往往疏忽或遗忘总部系统设置的零售价格,有时新品会被加上30%以上的毛利而有时是0 毛利,检查货架上的价格并持续跟踪一段时间
大润发操作手册
![大润发操作手册](https://img.taocdn.com/s3/m/98eef8bb05a1b0717fd5360cba1aa81144318f19.png)
大润发促销确认单
档期 促销档期时间
前七后八采购期
预销量
未税促销供价
备注: 1、货源一定要在档期之前备好;按要求 在送货时间内到货,避免出现罚款 2、促销备货量一般参照预销量及历史促 销记录下订单
18
大润发单品项管理
• 单品管理之锁码: • 以下四种情况将会引起单品锁码: • 1、单品销售情况不佳,连续3个月未销售的单品(滞销) • 2、单品有3次以上订单没有到货 • 3、单品不适合大润发的销售策略 • 4、单品不适合在该地区或该城市销售
确认供价无误在送货日内送货。 在九阳办公网提前
备注:
通知销售经理及经
新品的首单一定要满单送货,
销商新品供价及零
避免因不送货而直拉锁码。
售价及送货时间
自行提报
经销商报门店经理 或总部采购经理
总部给提报门店新 品建档开通
采购下新品首单
13
大润发配送流程
• 大润发信息网站订单管理中 为待收及逾期订单,可打印 预约送货
开业临促储备。豆组/电组5-10人
2 新店送货
• 按KA部统一开通品项上架,货架空间大的可单独申请提报单品。 • 新店开业前采购会统一下首单,要在接到订单后尽快送到大润发避免送货晚了锁
码上不了架。
3 促销准备
• 提前安排店内及户外推广活动,加人加赠配合新店开业抢占有利资源展现九阳推 广魅力,给新店留下好印象便于后期支持九阳活动
-印花品和厂商 周会优先安排 地堆
-所有的品项每 月都要有销售
-大润发考核单 品动销率,30 天为警告,60 天直接下架
-末位淘汰:每 一个分类中销 售最差的后三 名会面临淘汰 。
-可自购或主推
-店总、百货经 理、家电课长
【大润发】操作手册
![【大润发】操作手册](https://img.taocdn.com/s3/m/79825795cc17552706220808.png)
每月20日前 每月10日前 每月17日前 每月1日前
第三个月 19日前
第三个月 9日前
第三个月 16日前
第三个月 30日前
35天
35天
35天
35天
第三个月5 日次月20日源自次月25日第三个月10 日前
提示:1、经销商按时将发票寄到大润发总部(附发票签收单) 2、逢周末提前寄出。 3、为不影响下个月回款,在收到回款之后及时核对,确认无误之后及时(收款之后20天
4 其他事项
新店开业期间要合理沟通好周边的零售卖场,避免出现价格和赠品冲突
大润发业务操作流程
新经销商确认流程:
• 提交五证三章复印件:
五证:营业执照、税务登记证、 一般纳税人资格证、银行开 户许可证、组织代码证;三 章:财务章、法人章、公司 章
• 大润发系统建该经销商的厂 编签订配送合同
• 登陆大润发信息网站作系统 管理(厂编+账号)
-印花品和厂商 周会优先安排 地堆
-所有的品项每 月都要有销售
-大润发考核单 品动销率,30 天为警告,60 天直接下架
-末位淘汰:每 一个分类中销 售最差的后三 名会面临淘汰 。
-可自购或主推
-店总、百货经 理、家电课长
-每一层面都要 建立良好的客 情基础,有利 于门店资源争 取。
-店总的权威很 大主管力很强 ;百货经理处 理各课实务; 课长处理家电 区事务。
店内促销—价格控制在促销范围内,不能低于印花价和促销价 促销时间为14天,主要由区域经销商在区域自行提报
备注: 大润发促销单品采购期为档期前7天和后8天,供价均为促销采购价. 因此档期结束后的8天仍可以促销价格销售不补差价. 印花品项订单要求满单送货,DM海报订单不低于80%满足率,促销期间不允 许出现单品断货,否则会出现罚款!
大润发超市工作流程
![大润发超市工作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/fde2360da9956bec0975f46527d3240c8447a13a.png)
大润发超市工作流程xx年xx月xx日•超市运营流程•商品采购流程•客户服务流程目录•超市管理流程•财务管理流程•未来展望及改进建议01超市运营流程商品检查对所有商品进行库存核实,确保商品库存充足,无过期、损坏等情况。
总结词有序、细致、全面环境整理对卖场进行清洁整理,确保环境整洁,为顾客提供舒适的购物环境。
人员准备所有员工到位,熟悉当日商品和活动,做好接待顾客的准备。
设备检查对所有设备进行检查,确保正常运行,无安全隐患。
服务质量监督定期对员工服务质量进行监督和评估,提高服务质量。
商品补货根据销售情况及时补货,确保货架商品充足和新鲜。
销售管理根据销售数据和顾客反馈,及时调整商品摆放和促销策略。
总结词专业、热情、高效接待顾客全体员工要热情接待每一位顾客,提供专业的购物建议和帮助。
交接班流程清晰、准确、及时总结词对当日工作进行总结,提出问题和建议,为下一班次提供参考。
工作总结与反馈接班员工提前10分钟到岗,做好接班准备。
交接准备对商品库存进行核对,确保商品库存准确无误。
商品核对对设备运行情况进行检查,确保正常运行。
设备检查020103040502商品采购流程1商品筛选流程23收集和分析消费者需求,了解市场趋势和竞争对手情况,为筛选商品提供依据。
市场需求调查根据市场需求、自身品牌定位、产品质量、价格等因素,对备选商品进行综合评估。
商品评估根据评估结果,确定采购的商品品种、数量、价格等,制定采购计划。
确定采购计划根据采购计划,选择具有资质和信誉的供应商。
供应商选择与供应商进行谈判,达成一致后签订采购合同。
谈判和签订合同按照合同约定,下单并跟踪货物的发货情况。
下单和发货对到货的商品进行检查,确保数量和质量符合要求。
货物接收将商品分类存放,做好库存管理,避免出现积压和损坏。
入库管理对验收情况进行记录,包括商品名称、数量、质量等信息,以便后续查询和核对。
验收记录03客户服务流程客户接待流程客户进入超市时,被前台工作人员热情接待,并询问购物需求。
大润发操作流程
![大润发操作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/a9243da8dd3383c4bb4cd248.png)
发票差异处理方法
3、开票厂编不符。 处理方法: A:退给厂商重开。 B:如正常机厂编开成特价机厂编,助理会和门 店沟通,进行A单更正,即把原来的订单作废, 由助理更改厂编后再请门店重新收货。但损失 的返点必须由厂商承担。
寄交发票事宜
请厂商在地址栏写我司助理或者采购名字和分 机,不要写上财务部等类似字样。
发票差异处理方法
差异发票,通常会有以下几种情况: 1、厂商开票单价比我司系统价格高(高开)。 处理方法: A:直接退票给厂商重开。 B:发票高开金额请厂商在下次发票低开,并且 两张发票同时交财务。但会影响付款帐期。 C:按我司系统价格确认发票,差异部分我司直 接扣除,但不能开发票给厂商。
3:促销商品的做促销期间的进价生效日为开档的前七 天和下档的后八天,在此期间的进货价格都属于促销进 价(例:例0727档期时间为07/12/20-08/01/02,则它的促 销进价期间为2007/12/13 -2008/01/10),如档期没有进 货而产生销售,厂商应对销售数量进行补差;
4:档期前七天要准时将促销商品送到门店,如由于厂商 无法及时送货而因此造成我司的商誉损失必须由厂商 承担。如没送到,依情况罚款 替代品所产生差价及一 系列所产生的费用全部由厂商承担!
进货价(未税) 2863.2479 1658.1197
658.1197
潮州店
发票处理
我司在收到厂商的发票后,助理核对无误后会 直接交至财务处,从我司财务处收到发票的日 期开始计算付款期(合同规定的帐期)。如助 理在核对发票时发现有差异,原则上以不退票 为首要考虑,及时与对应的厂商联系,协商发 票处理的方法。
(完整word版)大润发发货、发票、对帐、结算操作指引
![(完整word版)大润发发货、发票、对帐、结算操作指引](https://img.taocdn.com/s3/m/970c7e362e3f5727a5e962b1.png)
大润发发货、开票、对账、结算操作指引1 目的和范围为监控管理大润发超市发货、开票、对账、结算流程控制,规范超市系统业务操作流程,提升业务操作的规范性,规避风险,加快周转,提高效率,现制定大润发超市系统业务操作规范。
2 职责和权限本指引规定了大润发超市发货、开票、对帐、结算等方面的流程和方法。
3 管理内容和要求3.1大润发超市发货管理及考核附表1:大润发发货、发票、结算流程图3.1.1发货时间:与大润发超市的货款结算账期以票到15天为例(实际账期以分公司签订的合同约定为准),每月结款2次。
即每月1-9日发货,在次月9日前回款;16-24日发货,在次月24日前回款。
要求分公司10日-15日、25-30日原则上不发货,确实需要则必须事先报总部审批。
3.1.2发货频率:3.1.2.1要求分公司每月1-9日和16-24日可以发货,必须做到不断不压,严格禁止压货。
3.1.2.2如分公司能控制到每月2日、17日前把发票送到大润发财务中心,可以把每个发货时间适当延长,尽量在发货时间段后期发货,以缩短发货铺借账期。
3.1.3铺借额度控制:总部制定每个分公司的最高发货铺借额度,分公司必须把发货金额严格控制在铺借额度以内,超出铺借额度未经总部批准严禁发货。
3.1.4发货帐期控制:大润发是固定账期,固定发货期对应固定回款期(1-9日发货,次月9日前需回款;16-24日发货,次月24日前需回款),逾期未回即视为超期应收款。
分公司必须将到账期货款全部结清才能发货;如果存在到账期应回未回款,分公司未经总部批准严禁发货。
3.1.5发货考核标准:禁止超铺借额度发货,禁止超帐期发货,超出铺借额度和超帐期发货发货按照《铺借管理办法》管理规定执行。
3.2大润发超市开票、对账、结算管理及考核3.2.1产品入库并拿回收货单:大润发订单分网上订单和手工订单两种。
我公司货物到达大润发仓库后获得的收货单是进行货款结算的依据。
要求物流在货物送达后1-2个工作日内将收货单送交分公司财务。
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大润发操作流程大润发基本模式:简介:2000年,欧尚购买了台湾大润发集团67%的股份,而在中国大陆,双方曾经在采购中采用联合谈判的形式开展合作,但是目前已经停止联采。
运营策略:欧尚在全球发展的速度并不是特别迅速,但是其单店的营运绩效在同类客户中处于第一集团。
在经营中首次将“自选,廉价,服务”推行的整体经营原则:销售高质量的产品,由选择地销售商品,每日低价,方便消费者,良好的客户服务以及舒适的购物环境。
家乐福在中国目前推行“集中管理模式”。
利用他的集团优势,建立一个独特的组织,集中进行商品管理,集中协调、管理与供应商的谈判。
统一供货价格、付款条件、新品卖入等。
将上海总部建设成为一家咨询服务公司,下属11个CCU 和2个MU区域作为从属的行政中心,将资源和竞争力集中。
大润发组织架构:划分为5个区域区域区域总部管辖省份华东区上海上海、江苏、浙江、安徽华北区济南山东、河北东北区沈阳辽宁、黑龙江、吉林华中区武汉湖北华南区广州广东同时在上海设有全国采购,负责与销售产品覆盖全国范围的产品有较大知名度的供应商进行业务联系。
我司就属于全国厂商。
因此在大润发属于双重管理的客户(总部采购与区域采购同时参与)总部架构:门店组织结构:各部门职能及可解决的事项:总部:1全国采购总监:在年度合约及影响未来业务发展的事务时可进行沟通的对象2杂货全国采购经理:进行年度合约谈判的主要对象,并负责协调公司与大润发各区域间的业务发展。
3杂货处采购经理:主要负责本区域本部门的商品业绩(销量,利润),可与其沟通新品,促销,陈列,价格等业务问题。
4采购助理:促销的跟进,订单的落实,对帐等5全国营运总监:一般不与供应商进行接触,由采购部与其沟通。
对于提供与采购部商定而需要门店执行的事务(堆头,收银口,挂网)需要其确认,然后发文至门店要求执行。
6营运专员:一般不与供应商进行接触,由采购部与其沟通。
负责本区域门店按照总部要求执行各项促销及陈列等。
门店:1杂货经理:负责所属部门所有事项。
可解决陈列,促销等问题。
尤其在与课长沟通出现问题时。
2休闲食品课长:主管本部门产品的业务(订货,销售,价格,库存,促销,陈列,业绩等)是门店业务的最重要环节。
可解决特殊陈列,零售价格调整,货架排面调整,促销人员进场,执行总部签订的促销活动等。
3资深课员:负责货品上架,排面调整,订货等并可以提供我司产品的销售及库存数据。
4普通课员:负责产品上架,打印价目表,促销牌等。
后勤部门1门店市调部:每周一次对竞争商店进行零售调查,如发现其他商店的零售价格低于大润发将立即跟进。
如在第二次调查中发现其他商店零售价格回复,则随之恢复。
2门店财务部:执行出纳事务。
收取门店的费用并开出发票。
但大润发总部规定门店未经许可不得收取任何供应商的费用。
因此任何支付到门店的费用都有可能受到客户质疑从而造成其他不利后果。
3门店仓管部:收货并办理退换货事宜,办理陈列工具的进场和出场手续。
操作模式:价格:大润发每家门店都设有一个市调小组,做相应的市场价格调研,定价部会根据市调结果修改零售价格,以保证产品大润发的价格竞争优势及低价形象。
促销陈列:大润发的促销堆头方式主要有以下几种种:端头货架(TG)、落地堆头,供应商提供的专用陈列架,销售人员可以根据需要与门店人员确认堆头形式。
海报促销:大润发每年会有30档左右的海报促销,时间一般以两周为标准,每档海报的开始时间大多为周三,而结束时间为2周后的周二。
海报分为全国和区域商品(因我司产品在各地的销售差异较大,且处华东以外均由合作方负责供货,因此以各区域单独进行海报促销为主),因此,如果是地区性的海报,只要与相应区域的采购确定就可以了。
大润发的海报促销均要求提供陈列(堆头或TG),而且我们海报促销费用已经包含在全年合约的%之内(每年春节期间的特殊陈列不包含在此%之内,如需进行陈列需与客户另外商议费用)。
所以对于客户在海报期间的陈列配合需各地同事及时跟进并反馈信息。
费用:关于费用方面,在总部的年度合约中确认了按照全年销售金额的%收取费用,同时大润发将提供与之配套的支持。
但是在门店执行中仍然会向供应商要求某些费用,如做堆头的费用,围柱的费用等等。
新品上市:大润发的新品卖入过程:供应商根据新品需要进场的门店范围(如果是全国进场,则由公司总部KA负责与大润发全国采购商谈,如果是部分城市进场,则根据门店所在区域与大润发相关的区域采购商谈,一般情况下,大润发不接受在区域内选择门店进行新品进场)。
商谈进场时需提供相应的资料(价格,产品的外箱尺寸等)给到大润发的采购人员,然后他们会将信息传送到全国杂货采购总监审批,如果通过审批,信息将传递到营运总监进行登记生成大润发的内部产品编码,最终由门店发出新品订单(华东由大润发华东物流部门发出订单并负责配送到所属门店)大润发采购在获得新品信息后可能会了解下列信息:1、该产品上市销售的原因和目的?2、该产品的目标客户是哪些?3、如何吸引目标客户?4、该产品在大润发上市后供应商会单独给大润发提供哪些吸引消费者或者增加消费者每次购买量的行动?5、是否有媒体支持回款管理:大润发基本的付款流程为:1、供应商与大润发在合同中约定货款结算时间。
2、所有发票送到大润发区域总部。
3、大润发区域总部付款中心每月2次付款。
并将付款明细通过网站形式发布终止单品:大润发对于3次没有供货的订单产品或平均销量极低的单品,将停止销售。
同时这些产品将会退回给相关的供货商。
同样,如果供应商因某些原因暂停部分产品的销售需提前3个月通知客户并处理门店的产品退货事宜。
不凡帝范梅勒糖果(中国)有限公司模式:产品:新品进场:根据市场部对于新品上市城市的要求针对大润发的区域分布进行商谈(如果是全国进场,则由公司总部KA负责与大润发全国采购商谈,如果是部分城市进场,则根据门店所在区域与大润发相关的区域采购商谈,一般情况下,大润发不接受在区域内选择门店进行新品进场)。
商谈进场时需提供相应的资料(价格,产品的外箱尺寸等)给到大润发的采购人员,然后他们会将信息传送到全国杂货采购总监审批,如果通过审批,信息将传递到营运总监进行登记生成大润发的内部产品编码,最终由区域总部发出首张新品订单(华东由大润发华东物流部门发出订单并负责配送到所属门店)从提供资料开始申报新品,到实际新品上架销售,大致需要时间在2-3周时间。
产品锁码:大润发会对以下几种情况进行产品锁码:1、产品销售情况不佳,连续2-3个月的销量排名在同类产品中处于后20%以内2、产品有3次以上订单没有到货3、产品不适合大润发的销售策略4、产品不适合在该地区或该城市销售对于因为产品销售不佳而被封锁的产品,如果门店销售同事希望开通,需要在申请的同时,与门店进行一些行之有效的促销活动,拉动该产品的销量,以避免开通后再次被锁码的情况。
对于由于没有满足订单而被锁码的产品,一般情况下需要区域采购进行沟通后被开通,但如果某一产品重复出现类似情况,则将会被永久删除。
因此我们的销售同事需要与相关的合作方有良好的沟通以尽可能避免此种情况的发生。
对于最后2个原因被锁码的产品,一般情况下暂时无法开通。
货品终止:1.大润发对于3次没有供货的订单产品或平均销量极低的单品,将停止销售。
同时这些产品将会退回给相关的供货商。
2.同样,如果供应商因某些原因暂停部分产品的销售需提前3个月通知客户并处理门店的产品退货事宜。
3.产品连续销售不佳,供应商没有提供提升销量的促销计划和活动或者在促销后仍然不能提高该产品的销售,超过半年时间销量处于同类产品中后20%以内价格:正常价格:大润发销售的产品的基本价格设定是在新品进场的时候,由总部采购根据产品的进货价格,市场上同类商店的零售价格,大润发的毛利要求以及我司提供的建议零售价格确定的。
一般在新品上市的时间内(3个月内),价格会在最初的设定点上维持,不会轻易有变化。
在产品过了新品期以后,产品价格就不再受总部控制,大润发门店有很大的自主权利,他们会根据门店周边的竞争对手的情况或者门店自身的需要确定产品的零售价格。
在正常情况下,一般产品的零售价格不会出现极端的低价。
一旦正常零售价格出现的超低的价格,需要门店销售同事立即与大润发门店主管沟通,查询发生的原因并予以解决。
促销价格:大润发海报促销的价格一般由区域总部采购给出基本促销价格,并在与门店营运的促销活动例会上进行讨论。
门店营运将会查询该产品的零售价格历史,如果发现有差异将会取最低价。
所以,维护市场零售价格的稳定是我们一个非常重要的工作。
陈列:正常陈列:大润发会给予所有在门店系统中存在条码的产品基本陈列面,同时已经与箭牌开始进行糖果类的品类管理项目合作,将逐渐由大润发总部负责货架陈列位置的制定并由门店落实。
但是目前该项目尚未完全开始,因此目前的陈列仍是由门店决定的,门店有权利决定产品在该店的陈列位置,陈列面。
特殊陈列:大润发的特殊陈列形式多样,主要有:1、地堆2、围柱3、TG4、收银口5、挂钩6、Side-kit7、供应商提供的落地陈列架除总部海报以外的所有的的特殊陈列均可以在门店层面进行沟通,收银口陈列原则上由总部负责,但目前在门店层面仍有较大的商谈空间,尤其在华北,华南地区。
促销:海报促销(即印花商品促销):大润发每年会有30档左右的海报促销,时间一般以两周为标准,每档海报的开始时间大多为周三,而结束时间为2周后的周二(会有全年的排片表)。
因我司产品在各地的销售差异较大,且除华东以外均由合作方负责供货,因此以各区域单独进行海报促销为主。
海报活动需要与相应区域的采购确定就可以了(建议有书面协议)。
促销计划需至少提前4周提交客户,客户会要求进行书面确认。
随后客户采购将与各门店营运进行联席会议,再次确认促销产品的品种,价格,促销形式等细节。
公司与大润发的海报促销均要求提供陈列(堆头或TG),而且我们海报促销费用已经包含在全年合约的%之内(每年春节期间的特殊陈列不包含在此%之内,如需进行陈列需与客户另外商议费用)。
大润发各区域营运会在促销活动前将需要进行堆头或其他特殊陈列的商品发文至各门店,要求门店执行。
各地同事在得到海报促销信息后及时与门店进行沟通以保障执行。
并且及时跟进并反馈信息。
大润发各区域采购会进行促销活动信息的沟通,因此如果如有部分区域的促销计划力度较大,请及时通知公司总部并在获得确认后再与客户进行联系。
其他促销:区域促销除了海报促销以外还有店内促销,两者的区别在于:1)无海报2)堆头陈列没有保证(需另外与总部和门店确认,可能会有费用要求)另外,销售同事可以与大润发区域总部或者门店商谈其他各类特定门店的陈列和派送等的促销活动。
1、地堆:周期性比较短,2周为1个档期,面积一般在1个平米,费用大致2000元/平米/2周(不同的门店及淡旺季均有差异)2、围柱:要求长期的合作,一般合作时间至少达到半年,费用大致在1000-2000元/月(不同的门店及淡旺季均有差异)3、TG:即主货架的端架陈列。