供应商管理库存

供应商管理库存

供应商管理库存是企业在日常运营中非常重要的一个环节，在供应商管理库存方面的不当处理，不仅会导致企业库存大幅度增加，而且会影响企业的成本和利润，进而影响企业的竞争力和生存能力。因此，如何有效地进行供应商管理库存已成为当今企业管理的重点之一。

一、供应商管理库存的定义

供应商管理库存是指企业所接受的供应商提供的产品，

对其库存进行管理、统计和控制的过程。其目的是为了保证企业在满足市场需求的前提下，保证库房存货能够在规定的时间内进行发运。供应商管理库存既包括进货管理，也包括出货管理。

二、供应商管理库存的重要性

1. 降低库存成本

采取正确的供应商管理库存策略，能够使企业保持适当

的库存水平，避免因大量库存而导致的高存储成本、过期费用、库存租金等成本，减少库存处理的浪费，提高企业的利润率。

2. 提高运作效率

合理的供应商管理库存政策可以实现库存货物的灵活调配，使库存货物得到合理的组织和排列，提供库存运作的效率，确保企业能够在适当的时间内响应对客户需求的变化。

3. 保证订单的及时交付

对供应商管理库存的有效控制和管理，可以确保库房的

存货处于规定的供应链中，保证货物发运的时效性，避免因库

存不足等原因导致订单延期等客户投诉问题。

三、供应商管理库存的基本要素

1. 定期评估供应商质量和服务等级

在选择供应商时，要重点关注其产品质量、交货周期和售后服务等方面。定期对供应商进行评估，并根据评估结果对其进行分类管理和估价，以便于实现库存的合理管理和货物的及时发货。

2. 确定库存策略

在实际运营中，应该选择合适的库存策略，以确保库存货物数量和价值的最优化。库存策略可能包括：定期进货、限量进货、及时进货和货架式管理等等。

3. 建立完善的库存管理制度

建立专门的库存管理制度，明确库存存货的分类、管理、调配、销售和损耗控制等方面的标准和流程，并通过培训和宣传使所有的员工能够认真遵守库存管理制度及政策。

4. 制定库存管理流程

建立一套完整的库存管理流程，包括库存检查、入库流程、出库流程、库存记录流程、退货流程、库存清点流程、库存资产管理、库存安全管理等；通过流程管控，保证库存管理的规范化、标准化和制度化。

四、供应商管理库存的实施步骤

1. 采用先进的库存管理系统

企业应该投资一定的资金购买先进的库存管理系统，对库存进行精确定位和精确统计，以便及时掌握库存总量和运作情况。同时，库存管理系统也可以自动监测库存状况，并预警库存不足、过剩等异常情况。

2. 制定细致的供应商管理规定

建立供应商管理规定，明确供应商质量和配送的监督要求，对进货品质和交期进行严格管控。此外，还要对供应商限定产量和交货时间进行监测，以保证企业库房货物准确率和命中率的增强。

3. 进行库存资产管理

库房存货不单单是一些物品的堆积和积累，也是一种资产。因此，应该建立专门的库存资产管理制度，包括全方位的资产管理运作及其流程，从而实现对存货的盘点、评价、核算、核对和处置等环节的完整控制。

4. 工作协同

供应商管理库存的核心在于对库存管理流程进行完善和

专业化。因此，需各相关职能部门的合理协同，包括采购、生产计划、仓储发货、销售等各环节的配合和沟通。共同落实全流程，以确保企业的供应商管理库存达到最优状态。

五、供应商管理库存的成本和风险

1. 成本

合理的供应商管理库存可以减少企业的库存成本，提高

企业利润率。但是，库存管理过程中的资金运作、设施维护和人员培训等都需要大幅度地投入大量资金，这些费用都是库存成本的一部分。

2. 风险

库存管理的风险包括库存过多、过期、延迟、损耗等问题。如果出现库存过多和过期的情况，将会对企业的经济效益造成直接的损失。缺货和供应延迟等问题也会使客户流失，间接降低企业的利润率。另外，库存物品容易被竞争对手抄袭，进而对企业危害极大。

六、结语

随着市场需求日益变化和激烈的竞争环境，企业供应商管理库存的工作越来越繁琐和复杂。因此，通过选择适当的库存管理系统、建立起科学化的库房货物管理规范，严格对供应商管理流程的管控，以及各环节的有效协同，这些都是提高供应商管理库存质量、降低成本和风险的有效手段。