信息写作要点

信息写作要点

在我们日常常用的行政公文中没有“信息”这样一种文体，只是因为我们日常所写的行政公文如果从主题上去划分，可分为思想型和信息型两种，信息型主题的公文一般都是汇报工作、交流经验、沟通信息，主要写近段时间按上级部门的安排部署或本部门的工作计划“做了什么？”“怎么做的？”“做得怎样？”，所以大家通常都把这类内容的文章或上报的文字材料称为“信息”，其实“信息”不仅仅指汇报的“文字材料”，还包括“图片资料、录像资料”等，所以有时又称“图文信息”。平时，我们向上级上报材料大多都是写“简报”，而且都是按一定格式上报（传输），因而都被“信息”化了。

下面，以写“简报”为例，给大家交流以下“信息”写作的要点。

简报写作

简报，最初是向上级领导反映情况、报告工作的简要行政公文，随着社会实践发展的需要，现已发展成为行政机关、人民团体和企事业单位编发的用于汇报工作、反映和通报情况、交流经验、指导工作的一种简短灵活的表现内部事务的行政公文。

简报具有汇报性、参考性、交流性和指导性的特点。

一、简报的分类

简报按性质和内容可分为三大类：工作情况简报、典型经验简

报、会议简报。

1．工作情况简报

主要反映工作的动态和进展情况，写一个单位、一个部门的当前的中心工作和重要事项。既要有面上总体情况的概述、又要有实质性的具体内容，突出最值得汇报和反映的东西，忌只罗列条款、空洞无物。

工作情况简报具有汇报性和参考性（为上级决策提供参考），可定期或不定期编发。

如：XX中学积极开展森林防火宣传教育活动。

既要写开展活动的总体情况（是全校性还是个别班级？），又要写所做的具体工作：动员会？墙报？知识竞赛？主题班会？火灾图片展？

2．典型经验简报（专题简报）

这类简报主要用于简单介绍工作经验和先进经验，配合某项工作的开展。主要作用是交流经验、指导工作。“交流性”、“指导性”是这类简报的特点。

如：XX中学采取五项举措推进校园文化建设。

XX中心校多措并举构件控辍保学网络。

XX小学教研教改活动取得明显成效。

写这类简报要善于对掌握的材料进行分析、归纳、整理。主要是写出工作思路（最好是创新的）、工作成绩、工作亮点，突出值得推广的经验和做法。如果是大家都可能想得到的、都很普遍的做法就没有多少价值了。

3．会议简报

要写成简报向上级汇报的会议必须是比较重要的会议，或者根据上级工作安排必须召开的会议，以便让上级部门了解工作开展的进度和情况。没有必要什么会议都写、一会一报。

这类简报必须写出会议围绕某项工作形成的措施、与会人员的建议、大家形成的共识等。

二、简报的体式：标题、正文、结尾

简报与新闻消息的写作有相同点：即真实、及时地反映新情况、新经验、新问题；正文部分的写法与新闻消息、通讯的体式相似。

1．标题

简报标题要求揭示主题、简短醒目。概括起来有以下四种：

第一种：根据式标题（又称提要式标题）

即标题要准确、简要地概括正文写的基本内容，人们看了简报标题就可以知道文章的大致内容。

如：关于开展校园火灾隐患排查情况的简报。

第二种：形象化标题

即通过生动形象的文字标题，增强文章的可读性和吸引力。

如：凯里一中课改之路越走越宽。

“越走越宽”就是很形象的字眼，简报就要写出课改之路是怎么“走”的，为什么说“宽”了，这就是具体实在的内容。

第三种：提问式标题

即以提问的形式引起读者阅读简报的兴趣。

如：凯里五中是用什么来检验师德师风的？（反问）

简报必须写出该校采取的检验师德师风的具体做法和措施。

如：凯里一中的高考状元是怎样培养出来的？

简报要写出取得明显成效的具体的教育教学方法，有具体生动的事例。

第四种：正副式标题

即标题采取正标题、副标题结合的形式。这类标题不能乱取，一般是内容比较厚重的简报才使用正标题和副标题的形式，简报涉及的内容很简单，就没有必要设计正标题和副标题。应注意的是，正标题揭示文章的思想意义，副标题写文章的实质性内容。

如：正标题以人为本以实为重以效为先

副标题——余庆县确保义务教育均衡发展

正标题加强校园文化建设提高凯里教育品位

副标题——凯里市校园文化建设研讨会召开

正标题优化整合教育资源促进教育均衡发展

副标题——凯里市城区中小学规划会召开

2．正文

简报的正文一般分为三个部分：

（1）前言（在新闻中称为导语）

就是在文章第一段用一句或几句话简明扼要概括文章的主题或主要事实，给读者一个总的印象。

（2）主体

根据简报具体内容的不同，主题部分的写作要求也有所不同。

工作情况简报，要认真分析手里得到的材料，在主题提炼上下功夫，即：根据这些材料写简报到底取什么样的标题才合适。材料的使用要点面结合，既要有面上的总结，又要有点上的具体内容，千万不要泛泛而谈、笼笼统统、主次不分。

典型经验的简报，即专题简报，所写的工作经验要具有针对性、借鉴性、交流性，思路清晰、条理清楚，内容符合当前形势发展和当前工作需要。

会议简报要对会议的实质内容和召开的背景有全面的了解和把握，要善于对会议内容进行恰当的取舍并选择最佳角度进行报道，即：认真考虑会议主要内容与当前形势和当前工作有什么联系，然后选择一个主要内容来写，千万不要什么会都写，会议什么内容都写，参会的什么人都提。

（3）结尾

简报一般不要结尾。但有的内容必须有结尾，全靠自己去把握。需要结尾的简报，一般都是起交待、补充作用，使简报的内容更加完整。

如:对某个运动会的简报主要内容写完之后，有必要加上补充性结尾：

这次运动会是我市历年来规模最大、参赛人数最多、刷新比赛项目历史记录最多的一次运动会。

这样的结尾不仅对运动会的情况进行了补充，同时大大增强了简报的新闻价值。

三、简报的写作要求