电商退换货流程图
电商售后:退换货流程设计

电商售后:退换货流程设计编辑导读:随着运费险、7天/30天无理由退换货的普及以及隔三差五大促的优化,电商的售后中退换货的比例高居不下,因此此类售后的场景也成为供应链链路中必不可少的一个环节。
本文作者从常见售后类型出发,对退换货流程展开了梳理分析,与大家分享。
01 常见售后类型对于现在主流电商来说,通常支持的售后形式包括仅退款,退货退款,换货,补寄。
用户根据实际场景和诉求选择期望的售后方式。
因此本篇以换货流程为例和大家分享下逆向消费场景的设计。
此外,对于电商平台来说,不同的运营模式、商品类目等都会有不同的售后策略。
如生鲜类目、虚拟商品往往是不支持退换货的,跨境类目是不支持补寄、换货的,特价商品不支持退换,因此电商运营中心会提前针对类目、商家、商品、活动的维度进行售后策略的配置。
本文的展开仅针对售后通道开放的商品。
02 退换货流程概述1. 流程发起最常见的流程触发通常是在订单的售后入口中进行,用户可自主发起售后申请。
以淘宝为例,我们可以在淘宝订单的详情页中找到退换的入口,通过选择[我要换货]后进入换货申请页面。
用户可在申请中选择自己需要更换的商品,限制是只能更换同一个SPU(商品链接)下当前有库存的商品。
同时为了提升用户体验,往往也是支持前台客服在收到用户反馈后,替用户在客服后台录入售后工单进行触发。
两种方式创建的工单最终都需要经过商家/售后客服的审核确认才会进入后续的流程。
2. 商家/客服处理售后客服在客服中台对售后订单进行处理审核,审核会有2种结果:申请通过,拒绝换货。
客服通过用户上传的凭据及描述或线下联系用户了解详情来判断是否同意本次售后。
需要注意,用户发起申请到客服处理订单中间会有时间差,因此在客服审核时不能保证客户需要更换的商品有货,所以在服务工单中需要支持商品的更换。
当前更换商品是需要和用户协商一致的。
客户如拒绝售后,用户侧需可查看拒绝原因,并且支持用户发起仲裁/申诉或修改售后类型。
客服如选择同意,商家侧生成0元订单锁定换货商品的库存。
电商退换货流程学习如何处理退换货事务

电商退换货流程学习如何处理退换货事务随着电子商务的迅猛发展,越来越多的消费者选择在互联网上购买商品。
然而,由于各种原因,消费者有时可能需要退换已购买的商品。
因此,电商平台需要建立一套完善的退换货流程,以便高效地处理退换货事务,提供良好的购物体验。
在电商平台上购买的商品,退换货事务通常遵循以下流程:1. 申请退换货当消费者发现购买的商品存在质量问题、尺寸不合适或其他原因时,他们需要在规定的时间内提出退换货申请。
大多数平台提供在线申请退换货的选项,消费者只需登录并填写相应信息,如订单号、退换货原因等。
2. 审核与确认电商平台收到退换货申请后,会进行审核与确认。
他们将检查申请的合法性,并核实相关信息。
在此阶段,可能需要与消费者进行进一步的沟通,以确保退换货的真实性。
3. 配送与返还一旦退换货申请得到批准,平台将与消费者协商商品的归还方式。
通常,消费者需将商品原封不动地返还给平台。
如果是退款申请,平台将退还购买商品的款项至消费者的账户。
如果是换货申请,平台将安排新商品的配送,并退还或调整差价。
4. 质检与结算平台将对归还的商品进行质检。
如果商品符合退换货要求,平台将进行结算,并将退款或差价支付给消费者。
如果商品存在损坏或使用痕迹,平台可能会拒绝退换货请求,或者从退款金额中扣除一定的费用作为修复或折旧费用。
5. 客户服务与反馈电商平台的客户服务团队将与消费者进行沟通,确保他们对退换货的处理结果满意,并解答他们的疑问和问题。
同时,平台也会根据消费者的反馈来改进退换货流程和服务质量,以提供更好的购物体验。
综上所述,电商退换货流程是一项复杂而重要的事务。
良好的退换货流程设计不仅有利于消费者维护自身权益,还能提高电商平台的信誉度和用户满意度。
电商平台应该加强与供应商的合作,确保商品的质量和尺寸准确无误,同时建立健全的退换货处理机制,以便快速、高效地处理退换货事务。
只有这样,电商平台才能在竞争激烈的市场中立于不败之地,赢得消费者的信赖和支持。
电商退换货流程图
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通知财务同意退款申请
售后同意退换货
通知财务同意退款申请
售后同意换货
售后交由部门主管签字
售后客服收货检查后,退货:做退货单入库;换货:再次做销售单
交财务签核
确定退换货金额和换货差价,运费承担方
签核后,由财务退款
填写退款申请表或换货申请表,主要内容包括:订单编号,ID,退款金额,换出产品名称,交部门主管审核签字
签字后,售后客服将此单交由财务签核
退款:由财务退款换货:由售后客服通知发货单位地址及换货名称
退换货、款流程
客户收货要求退换货
个人原因退货
个人原因换货
质量原因退货
质量原因换货
退还差价在EXCEL表格中注明退Fra bibliotek详情和退款金额
在EXCEL表格中注明换货详情,需换款式和需补运费或差价
在EXCEL表格中注明退货原因和退款金额,运费是由我方承担
在EXCEL表格中注明换货原因,需换款式,标注差价,运费我方承担
电商客服工作流程图解
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查件,退换货,取消订单流程图
售前流程客户咨询客服解答招呼用语客服应答订单达成议价语对话语订单确认客户付款物流用语加为好友备注并分类销售报表备份售后查件问题库存确认核实加为好友备注并分类问题记录提交成交失败后台备注了解库存情况商品基本知识配送范围须知活动情况熟知销售政策熟知申请特价与回复售后购物车未付款状态解决流程统计加入购物车确认未付款原因新用户平台老用户店铺回头客了解未付款类型电话指导付款短信指导付款由于付款方式遇到支付问题线上指导付款电话指导付款拍错宝贝选择别家询问原因了解需求强化赠品力度及优惠力度确认需求确认原因针对问题解决方案观望对比犹豫推荐适合产品疑难问题处理流程客服疑难问题运营领导临时解决方案以成交增加好评减少客诉为主的解决方案归类总结话术文档反馈相应部门认识减少此类问题方案客服全体客服成员顾客可以追回订单已发订单未发致歉客户询问原因促进成交协商拒签备注信息致歉客户询问原因促进成交取消订单备注信息告知仓库联系物流公司致歉客户重新发货更换型号附加赠品备注信息可以追回无法追回联系物流公司致歉客户协商重发拒签备注信息告知仓库订单已发查询物查询仓库告知顾客查件退换货取消订单流程图客户已付状态取消订单退货换货申请查询订单状态订单已发订单未发无法追回查询仓库订单未发
网购退换货流程
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网购退换货流程网购退换货流程是指在网络购物中,如果消费者对购买的商品不满意或出现质量问题,可以通过退换货流程来进行退货或换货的操作。
以下是一般的网购退换货流程。
第一步:联系客服在发现商品存在问题后,首先需要联系对应的电商平台的客服部门。
可以通过拨打客服电话、在线客服或者发送电子邮件等方式与客服部门取得联系。
在与客服交流时,需要提供相关订单信息以便客服查询。
第二步:申请退换货在与客服沟通之后,可以根据实际情况选择申请退货或者换货。
如果是退货,需要填写相应的退货申请表格并提供相关的图片等证明材料。
如果是换货,需要说明换货的原因并提供所需的换货商品等信息。
第三步:等待审核提交退换货申请之后,需要等待电商平台的审核。
审核的时间一般为3-5个工作日。
在审核期间,可以与客服持续保持联系,及时了解审核的进展情况。
第四步:审核结果一旦退换货申请通过审核,客服将会与你联系,告知退换货的具体操作流程。
如果是退货,客服会提供退货地址以及相关的退款方式。
如果是换货,客服会告知你换货的具体方式和时间。
第五步:退换货操作在获得退换货的具体方式之后,按照客服提供的要求进行操作。
包括将商品进行包装、填写退货单以及选择合适的快递方式等。
如果是换货,需要将原商品进行退回,并选择换货商品进行更换。
第六步:退款或发货在成功退回商品之后,客服将会进行退款操作。
一般情况下,退款的方式与购买时的支付方式相关。
如果是换货,客服将会在收到退回的商品后,进行发货操作。
也要注意,如果您选择的是货到付款方式购买的商品,在换货过程中可能会涉及到款项的结算。
第七步:验收在收到退回的商品或者换货商品之后,需要及时进行验收。
如果是退货,需要检查商品的完好性以及所退商品的数量。
如果是换货,需要检查换货商品是否与所选商品一致并且是否存在新的问题。
第八步:反馈评价在确认退款或者换货无误后,可以给电商平台进行反馈评价。
可以根据实际情况,给予客服或者电商平台的服务进行评价。
电商平台的退换货流程及管理技巧
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电商平台的退换货流程及管理技巧一、引言随着电商平台的迅猛发展,退换货的问题也日益频繁。
对于电商平台而言,退换货流程的畅通和管理技巧的运用不仅关乎顾客体验,还是电商平台的信誉度和市场竞争力。
本文将探讨电商平台退换货流程及管理技巧,希望对相关人士有所裨益。
二、退换货流程1. 退换货条件电商平台为了保障顾客权益,通常规定一些退换货的条件。
例如,商品质量问题、发错商品、商品破损或者错发等问题,都是可以退换货的。
但是,如果是买家自己的原因,如商品不喜欢、买多了、尺寸不合适等,这些情况一般是不允许退换的。
2. 申请退换货当发生需要退换货的情况时,顾客需要在规定的时间内向电商平台申请退换货。
一般可以在订单详情页或者客服中心中进行申请。
申请时,需要填写一些相关的信息,如退款原因、对于商品的评价、联系方式等,以便电商平台进行审核和处理。
3. 审核通过审核通过后,电商平台会给予退货地址等相关信息。
买家需要按照规定的退货流程进行退货操作,如填写退货单、包装商品、选择快递公司等。
一般来说,如果退换货原因为商品质量问题或者其他非买家自身原因,电商平台会承担退货运费;否则运费由买家承担。
4. 处理退款当卖家收到退货后,会对商品进行检查。
如果发现有缺陷或者损坏,电商平台将通知卖家对商品进行换货或者退款。
如果没有问题,则等待退款到账。
三、退换货管理技巧1. 加强售前服务电商平台可以从售前服务上抓住退换货问题。
卖家可以提供详细的商品信息和图片,让顾客更加了解商品的特点和尺寸等信息,减少退换货的可能性。
同时,卖家可以建立在线客服系统,让顾客及时询问问题和解决困难,增强顾客粘性和忠诚度。
2. 建立完善的退换货流程退换货流程的顺畅和完备对于电商平台至关重要。
特别是在处理商品质量问题时,卖家需要及时回复顾客退款/换货请求,加快审核和处理流程,减少顾客的等待时间和疑虑;同时,还需要与顺丰、中通等主流快递公司建立良好的合作关系,确保商品能够快速准确地送达。
电商售后流程
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售后退货作业流程1目的使客户退货得到快速、有序旳处理,让信息、货物畅顺,明确各部门职责及义务。
2范围定义2.1正常退件客户因质量问题或7天无理由有退货需求,后经由客服确认,按照协商好的退货要求退回我司旳货品。
2.2异常退件指非我司物品/单物以及其他异常退货。
3权责3.1客服部负责客户退件旳受理、处理过程旳跟进;3.2仓库售后处理组负责退货数量旳清点、质量问题旳判定及处理方法旳选择、处理后货品旳发运,以及返修、退库、出库、调库手续旳办理;3.3采购部负责质量问题件旳具体退换落实工作;3.4财务部负责账务的处理跟进。
4流程图5正常退件旳管理规范5.1客服部按照公司要求根据客户实际情况确认客户自退内容;5.2客户按照要求进行退货;5.3快递员将退货放置指定地点后,填写纸质版《退货登记表》5.4售后退货组人员扫码录入旺店通系统---退货物流登记表模块,并将内容与纸质版《退货登记表》进行核对,有问题的及时与快递员沟通;5.5核对无误售后退货组人员进行快递单收集、快递拆包、分解,按照退货信息查验是否有非印刷品类部件缺失,如有缺失的及时与客服沟通,根据客服意见处理。
5.6由录入人员将快递单信息及实际退货各部件的数量录入旺店通---仓储-入库管理-快速入库;5.7操作人员依检验标准对拆解的物料进行检验。
5.7.1印刷品类,将退货拆解后的印刷品归总后,不可二次使用的报废处理,把可以二次使用的分类存放,无需在旺店通内录入,每周将实物入一次半成品仓库即可。
5.7.2主品类产品分为以下5个大类,先对外观进行检验,再根据产品特性进行详细检测a.外皮类:通电检测、外观细节检测、熨烫修复b.内胆、加热片类:通电检测、外观细节检测c.开关类:质量、划痕、通电、脏污、破损d.电子产品类:质量、划痕、通电、脏污、破损e.配品、赠品类:外观检测6异常退件6.1退款不退货,但收到了产品,则将产品按照退换管理进行操作入库。
6.2代发产品:第一时间反馈客服,运营/客服3日内答复处理方式,代发退错产品不允许暂存,不允许积压。
电商仓储运作流程规范,收货、销售、退库、盘点管理制度
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山姆士电商仓储运作流程与管理一、收货流程1、收货管理〔1〕送货商依据选购清单进行送货,并在送货处领取商品验收单。
〔2〕依据选购单核对数量、名称、生产日期、保质期,送货商与仓库收货员工一同开箱进行初验,二次验货,大包装内有小包装的要抽检20%,贵重小商品要100%检查。
如有误,可以拒绝签收。
超过生产日期1/3时间点的商品,拒收。
〔3〕对外包装检查,对破损滴漏拒收。
〔4〕如有赠品,赠品统一放在赠品存放领取处,收货员拿“赠品登记本〞登记验收日期、供给商名称、数量、登记人签名。
食品赠品一定要检查赠品的质量、生产日期和保质期。
所送赠品是否与本网站销售商品全都,假设全都必需贴上“赠品〞标签。
“赠品〞标签要保管好,不允许私自给无关人员〔赠品保管员保管〕。
领取赠品时,必需在“赠品领取本〞上签字。
〔5〕收货员工依据验货填写商品验收单,验收完毕共同签字确认,交回录单处进行录入系统,对送货单盖章后留存一联,并交制单员保管,另一联作为送货商结算依据。
月底汇总选购清单,验收单交给财务。
〔6〕验收完毕后,每个外包装上必需贴上收货单,内容包括:货名、生产日期、收货日期、验收员签名等。
〔7〕仓管员支配货品入库。
一种单品只能放在一个位置。
2、入库管理〔1〕仓管员预先支配存货库区。
〔2〕新品入库放入先进区。
〔3〕已有商品入库放入库位后位区。
〔4〕不同SKU应依据先进先出原那么分不同区域堆放。
〔5〕全部货品必需放置库位内的托盘上,托盘不能占压库位通道。
〔6〕如假设不同SKU存放一个托盘,需要能够目视判别货品SKU,并做必要标识,全部货品外包装上的收货单全部朝外。
〔7〕库位分布需要依据(ABC)原那么优化调整。
〔8〕下重上轻原那么;〔9〕ERP系统添加商品生产日期,到期日期。
3、上架管理:先上已有商品,后上新进商品〔1〕新品上架:①将新进商品编号,依货位号录入仓库管理系统,打印出货位号标签,贴在对应的货位处。
②核对商品名称、规格后,对应货位号,将商品码放于货架货位的后位区。
电商退换货及退款处理流程图

已发货退款流程
已发货退货流程
买家申请售后流程
注:赔付标为准30%货款,最高500元封顶。
注:1.与客户沟通的处理方式包括换货、维修、打折、退货,优先采取损失较小的方式
2.质量纠纷或客户反馈收到假货,无法协商时,由第三方仲裁
拒签
注:
1.小家电统一退北京工厂,大家电统一退中山工厂
2.物流公司送ห้องสมุดไป่ตู้日创,由仓管员会同电商部人员签收
3.我司自提由电商部派员随司机去物流公司签收
4. 签收人员必须确认退货产品外观、包装、配件数量,并拍照或录像取证,拒签时应把相关证据提交客户和第三方平台
注:本流程适用于顾客确认收货0-15天内
编制:审核:批准:
网络购物退换货流程注意事项

网络购物退换货流程注意事项随着互联网的普及和电子商务的快速发展,网络购物已成为人们的一种主要购物方式。
然而,由于线上购物无法实际试穿或试用商品,退换货问题也变得相对复杂。
为了保障消费者的合法权益,许多电商平台纷纷制定了退换货政策。
在进行网络购物时,我们应该了解并遵守相关的退换货流程和注意事项。
本文将介绍网络购物退换货的流程,并提出一些注意事项,以帮助消费者更好地处理退换货问题。
一、退换货流程1.检查商品完整性:在签收商品时,应当及时检查商品的完整性和质量,主要包括外包装是否完好、商品是否损坏或存在瑕疵等。
2.联系客服:如发现商品问题或不符合期望,应尽快联系电商平台的客服人员,并提供订单信息、商品照片等相关证明材料。
3.确认退换货资格:客服人员将根据消费者的情况核实退换货资格,包括退货理由、问题证明等。
4.填写退换货申请表:客服人员将引导消费者填写退换货申请表,填写时应提供准确的联系信息和退款方式等。
5.退货/换货处理:根据退换货申请,电商平台将提供退货地址和退款方式。
消费者需要进行适当的包装,并及时将商品退回或换货。
6.等待退款/换货:完成退货/换货后,消费者需要耐心等待退款或换货的处理,这通常需要一定的时间。
二、退换货注意事项1.保留商品完好:在退换货过程中,消费者应保证商品的完好,防止二次损坏降低退货金额。
2.保留所有凭证:消费者应保留所有购物凭证,包括订单号、发票、退货快递单号等,这些信息在退换货过程中可能会被要求提供。
3.了解退货费用:不同的电商平台对退货的费用承担有所不同,有些平台提供免费退货,有些则需要消费者自行承担退货邮费。
在申请退换货前,应了解清楚相关费用情况。
4.注意退款方式:电商平台通常提供多种退款方式,如原支付方式退款、虚拟账户余额退款等。
消费者应根据个人需求选择合适的退款方式。
5.留意退换货时限:电商平台通常规定了退换货的时限,在逾期后将无法办理退换货申请。
因此,消费者应及时联系客服并提出退换货要求。
[产品退货处理流]产品退换货处理流程图
![[产品退货处理流]产品退换货处理流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/f94ce8197275a417866fb84ae45c3b3567ecddff.png)
[产品退货处理流]产品退换货处理流程图一、目的为了规范客户退货管理流程,明确退货责任和损失金额,确保每批退货产品均能得到及时、妥善的处置。
二、适用范围客户退回的所有成品,包括质量问题、非质量问题。
三、职责分工1、销售部各销售点负责明确退货型号、数量、退货原因、分类标识、包装防护、数据的登记、传递、产品的交接、退货运输费用损失的统计。
2、仓储部负责将确认报废产品的型号、数量清点清楚,组织人员拆废交库。
3、工厂品保部负责客户退货的质量评审、责任认定、统计汇总。
4、制造分厂负责参加客户退货现场评审和责任认定,对留用产品由分厂领出后进行检查、返修、包装和重新入库。
5、工程部负责制定退货产品的返工、返修方案及费用明细。
6、质量管理部负责对批量性的或有争议的退货,到客户现场确认,回复整改报告,负责本流程的监督实施。
四、责任原因区分1、分厂原因纯手工作业造成产品外观、外形结构、尺寸、性能和混装等不合格导致的退货;2、品质原因由检验员错检、漏检造成批量产品不合格导致的退货;3、技术原因图纸设计分解或变更错误、变更不及时,工装模具、工艺技术不成熟包装防护设计不合理等造成的退货;4、采购原因原材料质量问题造成产品外观、外形结构、性能等不良导致的退货;5、销售原因计划下达错误、装卸及运输变形或损坏(包括产品退货时的防护不当)计划变更、下达的订单计划未履行或未完全履行、产品使用损坏、产品改型等;6、其它对于由于销售员未及时反馈,造成呆滞时间过长导致无法认定责任的一律视为销售部责任。
五、流程(一)退货原因确认无论是何种原因的退货,销售点业务员或由其安排人员应到主机厂现场对退货原因进行确认,对于批量性的或有争议的退货的退货,销售点有必要通知公司质量管理部质量工程师前往一同确认、商谈。
经确认需退货的产品在退货前,业务人员或跟线人员需对退货产品分类标识,写明不合格原因,填写《客户退货责任鉴定报告》明确型号、数量、退货原因。
(二)现场返工、返修(三)退货整理、装运1、因计划取消或改型呆滞需退回的完好成品销售点需按原样进行包装、防护。
电商售后退换货流程设计
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电商售后退换货流程设计电商售后是指在顾客购买产品后,对产品不满意或需要进行退换货时,提供给顾客的一系列服务。
良好的售后服务能够提高顾客的购买信任感,并提升企业声誉。
因此,电商售后流程的设计是非常重要的。
下面将介绍一个完整的电商售后流程设计。
1.退换货申请顾客发现产品有质量问题或不满意时,可以在网站或App上提交退换货申请。
申请时需要提供订单号、产品信息、原因等。
同时,可以要求顾客提供相关图片或视频作为证明。
2.审核与回复电商平台的售后团队会对顾客的退换货申请进行审核。
审核的目的是确定是否符合退换货的条件。
售后团队需要及时回复顾客,告知审核结果。
3.快递单号确认如果审核通过,顾客需要将退换货商品寄回。
电商平台会提供快递单号,顾客可以根据单号选择合适的快递公司寄回商品。
4.商品验收电商平台收到退换货商品后,需要进行商品验收。
验收的目的是确定商品的状态是否符合退换货条件。
如果商品有损坏或其他问题,顾客需要承担相应的责任。
5.退款或换货处理根据顾客的要求,电商平台会进行退款或换货处理。
如果顾客要求退款,电商平台会将款项退回原支付渠道。
如果顾客要求换货,电商平台会尽快为顾客安排新的商品发货。
6.售后评价电商平台可以对顾客的售后服务进行评价,以收集顾客的意见和建议。
这样可以不断改进售后服务,提升顾客满意度。
以上是一个基本的电商售后流程设计。
下面还介绍几个可以提升电商售后服务的设计要点:1.设置明确的退换货政策在电商平台的规定中明确退换货的条件和期限,以便顾客了解和遵守。
2.建立高效的售后团队售后团队需要及时回复顾客的申请,并在处理过程中保持与顾客的沟通。
团队成员需要了解产品知识和售后政策,以便提供专业的服务。
3.完善的售后平台电商平台需要建立一个完善的售后平台,包括退换货申请、审核、回复、发货、退款等功能。
这样可以提高售后流程的效率和便利性。
4.建立售后服务评价机制顾客可以对售后服务进行评价,以提供参考和改进的意见。
退货流程图

入库程序:品管部检验合格之后,须在不增加库管工作量的情况下交与库管,库管对零件进行分包入库,将入库单跟检验单一起交与采购部进行数据记录。
退货程序:品管部检验不合格产品,须按原包装包装好,交与相应库管,由库管单独存放,并开具不合格处置表(两份),须注明不合格产品名称、数量、不合格原因等。
计划采购部出具检验退货单(三份),交品管部签字,检验退货单计划采购部一份,库管一份,不合格品处置单与检验退货单随货发供应商一份。
每个月指定一天,由采购部,库管,物流部三部分配合,进行退货处理。
电商退换货及退款处理流程图

4. 签收人员必须确认退货产品外观、包装、配件数量,并拍照或录像取证,拒签时应把相关证据提交客户和第三方平台
注:本流程适用于顾客确认收货0-15已发货退款流程
已发货退货流程
买家申请售后流程
注:赔付标为准30%货款,最高500元封顶。
注:1.与客户沟通的处理方式包括换货、维修、打折、退货,优先采取损失较小的方式
2.质量纠纷或客户反馈收到假货,无法协商时,由第三方仲裁
拒签
注:
1.小家电统一退北京工厂,大家电统一退中山工厂
2.物流公司送达日创,由仓管员会同电商部人员签收
本流程适用于顾客确认收货015天内完毕客服与客户沟通按双方商定的方式处理退款退款买家已收货受理售后要求客服开售后效劳单交售后人员售后人员和客户确认上门时间售后人员上门效劳填写售后效劳单售后人员将处理结果反应客服客服回访完毕受理退货要求填写退货单通知仓库日创签收确认外观包装和数合格完毕入库待用不合格维修
产品退换货流程图
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产品退换货流程图商品退货是指仓库按订单或合同将货物发出后,由于某种原因,客户将商品退回仓库。
以下是店铺为大家整理的关于产品退换货流程图,给大家作为参考,欢迎阅读!产品退换货流程图退货管理规定一、退货范围公司产品在销售过程中因公司原因造成质量问题(自然破袋、变质、异味等)不能正常流通或销售者,可以按本办法规定进行退货处理。
除此之外(非公司原因的质量问题)原则上一律不予退货,特殊原因需要退货的,必须按流程报请公司领导审批同意方可退货。
二、以下情况公司一律不退货(一)年度《经销合同》中签订按标准返点的客户,不按合同规定退回的产品;(二)已超过保质期或离保质期到期不足两个月的产品;(三)无生产日期的产品;(四)退货单位无退货清单的产品;(五) 无区域负责人申请的退货;(六)其它非公司原因造成质量问题的产品。
三、退回的产品外观要求:退回的产品除破漏外应是完好的。
四、退货处理程序(一)办理退货审批:对符合退货范围的产品,如需要退回公司,按如下程序办理审批手续:区域负责人签呈→大区经理或总监审批→公司总经理批准(同意则办理退货手续,否则不予退货)。
(二)办理退货手续1、当事人(或委托人)请品管部对退货进行现场鉴定,并做出处理意见【处理意见认为“可以退”的产品进入下一程序2;处理意见认为“不予退货”的产品保管暂收程序到此结束(可以不清点数量)】。
2、成品库库管对可以退还货物进行数量、品种清点、确认并填写《退货处理意见表》。
3、生产部对退货进行具体处理。
4、财务部销售会计根据库管清点的数量品种进行价格核算。
5、营销中心根据合同或退货发生具体的情况提出费用处理意见。
6、财务部经理签署帐务处理意见。
7、总经理签署意见。
8、财务部进行帐务处理。
五、《退货处理意见表》传递程序(一)《退货处理意见表》(附后)要求各部门按要求填写,传递程序为:成品库管→品管部→生产部→营销中心→财务部→总经办→财务部注:对应由公司领导批准的需先履行签批手续。
电商退换货流程解析
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电商退换货流程解析电子商务(电商)的兴起,在一定程度上改变了人们的购物方式。
然而,与传统实体店不同,电商面对的问题之一就是退换货。
退换货流程的高效处理对于电商来说至关重要。
本文将对电商退换货的流程进行详细解析,以帮助读者更好地了解电商退换货的步骤和要求。
1. 退换货的定义和原则首先,我们需要明确退换货的定义。
退换货是指消费者在购买商品后,通过一定的渠道将商品退回商家,并要求退款或更换其他商品的过程。
根据消费者权益保护法,对于合法购买的商品,消费者享有退换货的权利。
在进行退换货时,应遵守以下原则:1.1 商品质量问题:若商品存在质量问题,消费者应有权退货并获得全额退款或更换同款商品。
1.2 七日无理由退货:根据消费者权益保护法规定,消费者可以在商品收到后七个自然日内无理由退货。
1.3 商品外包装完好:退换货的商品应保持外包装完好,且不影响二次销售。
2. 电商退换货的具体流程为了方便消费者退换货,并确保退换货流程的顺利进行,电商企业通常会建立专门的退换货系统或页面。
以下是一般的电商退换货流程:2.1 提交退换货申请:消费者在电商平台上选择需要退换货的订单,并提交退换货申请。
在申请中,消费者需要填写退换货原因、退换货数量、退换方式等相关信息。
2.2 商家审核:电商企业会对提交的退换货申请进行审核。
主要审核内容包括退换货理由的合理性、退换货的时间是否在规定范围内等。
审核通过后,商家将给予消费者同意退换货的回复。
2.3 商品返还:在收到商家同意退换货的回复后,消费者需要将退换的商品返还给商家。
在返还商品时,消费者应确保商品的完好以及附属品的准确性。
2.4 商家处理:商家在接收到返还的商品后,需要对商品的状态进行检查。
如果商品符合退换货条件,商家将进行相应的退款或更换其他商品的操作。
2.5 退款或补发商品:当商家确认商品符合退换货条件后,将对消费者进行相应的退款操作,或者提供补发其他商品的服务。
3. 电商退换货的注意事项除了了解退换货的具体流程,对于消费者而言,还应注意以下事项:3.1 保留购买凭证:在办理退换货时,消费者应保留购买凭证,如订单号、发票等,以便于商家核对信息。
电商平台上的商品退换货流程如何规范

电商平台上的商品退换货流程如何规范随着电子商务的迅速发展,人们越来越多地选择在电商平台上购物。
然而,由于网购的特殊性质,商品退换货问题也成为一个不可忽视的方面。
为了确保消费者的权益和提升购物体验,电商平台需要建立一套规范的商品退换货流程。
本文将围绕这一主题展开讨论,并提出一些具体的改进建议。
第一部分:退换货流程概述1. 消费者发起退换货申请消费者在购买商品后,如果遇到质量问题、尺寸不合适或其他不满意情况,可以在一定时间内发起退换货申请。
电商平台需要提供明确的退换货申请通道,例如在网页上设置专门的按钮或链接。
2. 平台审核退换货申请电商平台收到消费者的退换货申请后,应尽快进行审核。
审核的目的是确认退换货的资格和合理性,防止滥用退换货政策。
平台可以要求消费者提供相关证据,例如照片或描述商品问题的文字说明。
3. 确定退货方式和责任方在审核通过后,电商平台需要与消费者协商确定退货方式和责任方。
一般情况下,退货运费由消费者自行承担,而电商平台负责提供退货地址和安排退款事宜。
如果商品质量问题由平台或卖家造成,平台应承担退货运费并负责全额退款。
4. 实施退款和退货一旦退货流程得到确认,消费者需要按照要求将商品退回。
电商平台收到退货后,应尽快进行质量检查,确保商品符合退货条件。
同时,平台应迅速退款给消费者,并提供退款通知和相关证明。
第二部分:改进建议1. 加强售前信息披露电商平台可以在商品详情页面明确列出退换货政策和要求,向消费者清晰地展示平台在退换货方面的态度和规定。
这样一来,消费者在购买前就能有清晰的预期和了解,减少纠纷和争议。
2. 提供明确的退换货期限电商平台应规定明确的退换货期限,并在购买页面中明示。
消费者在购买商品时应该知道自己享有多长时间的退换货权益,以便在需要时及时提出申请。
3. 加强与卖家的沟通和合作电商平台应与卖家建立紧密的合作关系,在退换货流程中加强沟通和协作。
平台可以与卖家制定退换货准则,明确卖家的责任和义务。
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签字后,售后客服将此单交由财务签核
退款:由财务退款 换货:由售后客服通知发货单位地址及换货名称
在后台备注详情,填写退款申请,ID原因及金额,打印纸质
通知财务同意退款申请
售后同意退换货
通知财务同意退款申请
售后Байду номын сангаас意换货
售后交由部门主管签字
售后客服收货检查后,退货:做退货单入库; 换货:再次做销售单
交财务签核
确定退换货金额和换货差价,运费承担方
签核后,由财务退款
填写退款申请表或换货申请表,主要内容包括:订单编号,ID,退款金额,换出产品名称,交部门主管审核签字