物流TMS系统说明
物流—TMS系统说明
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订单接收一般有三个数据来源: A. 客户通过 EIP 企业门户网站录入物流订单 B. 通过 ERP 接口导入的订单数据 C. 操作员手工录入订单 对于前两种订单来源,系统会提供数据接口,通过数据自动倒入功能进入订单接收平台, 对于最后一种订单,系统提供不同类型订单的录入界面。
3.3.2 订单审核
所有订单均有有效期限,超出有效期限的订单系统将作自动放弃处理(并阐明放弃原 因)。
3.3.3 订单调整
订单本身调整包含三个层次含义,一是销售订单本身由于客户需求改变导致的订单调 整;二是作业计划的调整;三是具体作业单的调整。
订单调整若是因为客户需求发生变化(不涉及到销售类型的变化),直接对订单作修改。 作业计划的调整,则对原作业安排计划做作废处理,再直接生成新作业安排计划。在生成新 的作业安排计划时需要将原作业安排计划中已经完成或部分完成的作业计划安排进新的作 业安排计划。
4.7 车辆需求单
根据订单的货量统计(含重量、体积、长度)及订单计划运输车辆种类,系统生成当日 车辆需求单。为运输作业管理中车辆调度时参考使用。
5 计划与调度管理模块:
5.1 计划管理
5.2 调度管理
车辆调度的目的是确定订单应当由哪一辆车运输、出发的日期及车次。 有两种方式的调度:依据预先制订的路线计划的调度(类似于车辆行驶的路线是相对固 定的)、无预先指定的路线计划的调度。后者又可以人工方式调度和系统自动调度方式(此时 需要 GPS 和自动配载、路线选择模块的支持)。 在调度时应当确定下列信息:出车日期、车次、车号、司机、押车员、装载清单、件数、 重量、体积、使用的可回收设施(例如周转箱等)等。 调度完成后产生线路单、出车任务单,司机还需要携带送货单;如果需要到第三地提货, 还需要携带相应的提货文件。 调度时系统提供运力查询和装车限制,包括目前车辆位置等信息。
运输管理系统TMS用户操作手册
![运输管理系统TMS用户操作手册](https://img.taocdn.com/s3/m/dd7ad8f3c5da50e2534d7f1f.png)
运输管理系统(TMS)用户操作手册第1.00版2019年9月2日测试部-王杨燕百茂科技有限公司修订记录目录一、系统说明 (5)1.1 系统介绍 (5)1.2 系统运行环境 (5)1.3 系统用户须知 (5)二、系统功能与操作 (5)2.1 系统主页 (5)2.2 登录 (6)2.3 企业服务(企业端) (7)2.3.1 企业订单 (7)2.3.2 收支统计 (8)2.4 三方服务(三方端) (9)2.4.1 订单管理 (9)2.4.2 收支统计 (10)2.5 承运商服务(承运商端) (11)2.5.1 配载管理 (11)2.5.2 到车管理 (13)2.5.3 签收管理 (14)2.6 报价管理 (14)2.6.1 成本报价 (14)2.6.2 客户报价 (16)2.7 客户关系管理 (17)2.7.1 客户信息 (17)2.7.2 承运商信息 (18)2.7.3 车辆信息 (18)2.7.4 收货方管理 (19)2.7.5 发货方管理 (20)2.8 系统管理 (20)2.8.1 权限管理 (20)2.8.2 角色管理 (21)2.8.3 组织架构 (22)三、补充说明 (22)一、系统说明1.1 系统介绍本系统为百茂物流供应链SaaS平台中运输模块业务系统,可拆解为三端,即企业端、三方端、承运商端。
系统为企业端提供企业订单详情查询、轨迹查询等功能,帮助生产企业用户实时查看订单日志、货物运输状况等;三方企业可使用系统创建生产企业订单或直接对接企业订单ERP系统完成货物订单管理工作,同时可将订单指派到承运商或司机,使订单向下游流转;承运商进入系统后可直接对接收到的订单数据进行配载操作,传递订单到司机进行实际运输。
到此,TMS 系统完成了订单从创建到指派再到配载运输的业务流程,全程可管可控,并形成了业务数据闭环。
1.2 系统运行环境浏览器:Chrome(10+)、firefox(4+)、IE(9+)、Safari(4+);系统:window XP、windows 7、windows 10、Mac OS*10.5(Leopard);浏览器建议使用最新版本,为了更好支持html5相关资源、window XP用户默认IE版本如过低请升级至IE 9以上版本。
TMS操作规程
![TMS操作规程](https://img.taocdn.com/s3/m/327c6d8dab00b52acfc789eb172ded630b1c98af.png)
TMS操作规程标题:TMS操作规程引言概述:TMS(Transportation Management System)是一种专门用于管理物流运输的系统,能够帮助企业有效地规划、执行和监控物流运输活动。
为了提高物流运输效率和降低成本,制定一套科学合理的TMS操作规程至关重要。
一、系统登录与权限管理1.1 系统登录流程:用户需使用个人账号和密码登录TMS系统。
1.2 权限管理:根据用户的职责和权限设置对应的操作权限,确保信息安全。
1.3 密码管理:用户密码定期更换,避免泄露和不当使用。
二、订单管理2.1 订单录入:根据客户需求录入订单信息,包括货物信息、收发货人信息等。
2.2 订单分配:根据运输规划和车辆资源分配订单给合适的车辆和司机。
2.3 订单跟踪:实时跟踪订单状态,及时更新客户和相关部门。
三、运输计划3.1 车辆调度:根据订单信息和车辆资源制定合理的运输计划。
3.2 路线规划:选择最佳路线,避开拥堵和危险区域,确保货物安全送达。
3.3 运输监控:实时监控车辆位置和运输情况,及时调整计划以应对突发情况。
四、费用管理4.1 费用核算:根据运输距离、货物重量等因素计算运输费用。
4.2 费用结算:及时结算运输费用,避免拖欠和纠纷。
4.3 费用分析:定期分析运输费用,寻找降低成本的方法。
五、数据分析与优化5.1 数据收集:收集运输数据,包括订单量、运输时间、费用等。
5.2 数据分析:利用数据分析工具对运输数据进行分析,找出问题和改进点。
5.3 优化方案:根据数据分析结果制定优化方案,提高运输效率和降低成本。
结论:制定科学合理的TMS操作规程,能够提高物流运输效率,降低成本,确保货物安全送达。
企业应根据自身需求和实际情况不断完善和优化TMS操作规程,以适应市场变化和发展需求。
TMS运输管理系统操作
![TMS运输管理系统操作](https://img.taocdn.com/s3/m/0adf302ba88271fe910ef12d2af90242a995ab48.png)
TMS运输管理系统操作TMS(Transportation Management System)是一种用于协调和管理运输流程的软件系统。
TMS系统能够自动化和简化货物的发货、路由选择、运输模式选择、车辆分配、运输跟踪和结算等工作,提高运输效率和降低物流成本。
以下是关于TMS系统操作的详细说明。
1.登录和用户权限管理:TMS系统的使用需要登录,用户可以根据自己的权限获取不同的功能。
管理员可以管理用户账号,包括添加、删除、修改用户权限等操作。
2.货物信息管理:在TMS系统中,用户可以录入和管理货物的基本信息,例如货物名称、重量、数量、尺寸和价值等。
此外,还可以对特定货物添加自定义字段,以满足特殊需求。
3.路由选择:TMS系统可以根据货物的起始地点和目的地来自动选择最佳的路由。
用户只需输入起止地点,系统即可根据运输成本、运输时间和可用运输商等标准帮助用户选择最优路线。
4.运输模式选择:TMS系统可以根据货物的特性和用户的需求来选择合适的运输模式,例如卡车、铁路、航空等。
用户只需根据系统提供的选项进行选择,系统将根据不同运输模式的优劣势为用户提供建议。
5.车辆分配:TMS系统可以根据货物的特性和运输需求来分配合适的运输车辆。
用户可以根据货物的重量、尺寸和特殊要求等信息来选择合适的车辆。
系统将根据车辆的可用情况和货物的要求为用户进行合理的车辆分配。
6.运输跟踪:TMS系统可以实时跟踪货物在运输过程中的位置和状态。
用户可以通过TMS系统来获取货物的实时位置、仓库库存情况和预计送达时间等信息。
在运输过程中出现问题时,系统可以及时预警并提供解决方案。
7.运输费用结算:TMS系统可以帮助用户管理和结算运输费用。
系统可以根据不同的计价标准(例如重量、距离和运输模式等)自动计算应付运输费用。
用户可以通过系统来生成运输费用明细和对账单,并与供应商进行结算。
8.报表和分析:TMS系统可以生成各种报表和分析结果,帮助用户监控和分析运输绩效。
TMS操作规程
![TMS操作规程](https://img.taocdn.com/s3/m/aa34b8c4fbb069dc5022aaea998fcc22bcd143c9.png)
TMS操作规程一、背景介绍TMS(Transportation Management System)是一种用于管理运输和物流活动的软件系统。
它通过集成和自动化各个环节,提供了更高效、更准确的运输管理和物流控制。
为了确保TMS系统的顺利运行和操作规范,制定本操作规程,以指导TMS系统的使用和维护。
二、操作规程1. 登录与权限管理1.1 登录TMS系统1.1.1 打开TMS系统登录页面1.1.2 输入用户名和密码1.1.3 点击“登录”按钮1.2 权限管理1.2.1 根据用户职责和需求,分配相应的权限1.2.2 确保权限分配的合理性和安全性1.2.3 定期审核和更新权限设置2. 运输计划管理2.1 新建运输计划2.1.1 点击“新建运输计划”按钮2.1.2 输入相关信息,如起始地、目的地、货物信息等2.1.3 点击“保存”按钮2.2 编辑运输计划2.2.1 在运输计划列表中选择需要编辑的计划2.2.2 修改相关信息2.2.3 点击“保存”按钮2.3 删除运输计划2.3.1 在运输计划列表中选择需要删除的计划2.3.2 点击“删除”按钮2.3.3 确认删除操作3. 货物跟踪与监控3.1 查看货物状态3.1.1 在TMS系统主界面选择“货物跟踪与监控”功能3.1.2 输入货物相关信息,如运单号、货物名称等3.1.3 点击“查询”按钮3.1.4 查看货物的当前状态和位置信息3.2 实时监控3.2.1 在TMS系统主界面选择“实时监控”功能3.2.2 选择需要监控的运输计划或货物3.2.3 查看实时位置和运输状态3.2.4 根据需要进行调度和处理4. 运输费用管理4.1 输入运输费用4.1.1 在TMS系统主界面选择“运输费用管理”功能4.1.2 选择需要录入费用的运输计划或货物4.1.3 输入相关费用信息,如运输成本、保险费等4.1.4 点击“保存”按钮4.2 查看运输费用4.2.1 在TMS系统主界面选择“运输费用管理”功能4.2.2 输入查询条件,如日期范围、运输计划等4.2.3 点击“查询”按钮4.2.4 查看运输费用明细和统计信息5. 报表与分析5.1 生成报表5.1.1 在TMS系统主界面选择“报表与分析”功能5.1.2 选择需要生成的报表类型,如运输计划报表、费用报表等5.1.3 输入报表参数,如日期范围、运输计划等5.1.4 点击“生成报表”按钮5.2 分析运输数据5.2.1 在TMS系统主界面选择“报表与分析”功能5.2.2 选择需要分析的数据类型,如运输时效、货物损耗等5.2.3 输入分析参数,如日期范围、运输计划等5.2.4 查看分析结果和图表三、操作规程的执行与监督1. 操作规程的执行1.1 所有使用TMS系统的人员必须遵守本操作规程1.2 新人员入职时,应进行相关的培训和指导,确保其熟悉并理解操作规程1.3 定期进行操作规程的检查和审核,及时发现和纠正操作不规范的情况2. 操作规程的监督2.1 设立TMS系统管理员,负责监督和管理TMS系统的正常运行和操作规范2.2 监测TMS系统的使用情况和数据安全,及时处理异常情况和风险事件2.3 收集用户的反馈和建议,不断改进TMS系统的功能和操作体验四、操作规程的更新与维护1. 操作规程的更新1.1 针对TMS系统的升级和功能改进,及时更新操作规程1.2 根据用户反馈和需求,修订和完善操作规程2. 操作规程的维护2.1 建立操作规程的文档管理系统,确保操作规程的有效性和可访问性2.2 定期对操作规程进行审查和更新,确保其与实际运营需求相符2.3 提供操作规程的培训和指导,帮助用户正确使用和维护TMS系统通过遵守以上操作规程,可以确保TMS系统的正常运行和操作规范,提高运输管理和物流控制的效率和准确性。
物流-TMS系统说明
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上海博科资讯股份有限公司运输管理信息系统介绍上海博科资讯股份有限公司版权所有1 系统管理模块:为维护系统的正常运行而进行的系统管理操作,包括基础数据的维护、字典类数据管理、系统配置管理等功能。
1.1 基础数据基础数据维护主要用于维护运行本系统会用到的与托运商、承运商、货物、路线、地点、计费等有关的基本资料,这些基本资料在进行具体的作业流程操作时,会在不同的场合中被调用。
基本资料信息一定要输入完全,否则会出现找不到您所要的数据的现象,严重地会导致无法进行后续作业的结果。
‹托运商/货主基本信息‹托运商的收货人基本信息‹货主商品信息‹承运商基本信息‹车辆基本信息‹驾驶员基本信息‹业务员基本信息‹银行基本信息‹保险公司基本信息‹行车线路信息‹区域信息‹省份信息‹城市信息‹分公司信息‹部门信息‹人员信息‹……1.2 字典类数据字典类的设定是系统正常运行的前提,其实就是本系统的一个数据字典,它把所有在系统中所要使用到的选择项(就是软件中常用的下拉框中)的内容以数字的方式来描述,并设置每一个类型都有一个系统能识别的在系统中是惟一的序列号,为系统的处理提供方便。
简单说来,字典类,即是一些只有代号和名称的简单基本资料1.3 系统配置对系统初始化和系统运行时的一些重要数据的设定和对系统运行中积累的历史数据做备份和删除处理。
同时可对企业门户网站子系统进行管理和维护。
具体可分为对加入会员的审核和管理、对登录的客户信息的审核和管理,以及对在线订单的格式、内容的审核和管理等。
对于录入表单可以灵活设置,各个表单提供不涉及业务逻辑计算的可自定义的备用字段,系统配置管理可对备用字段进行定义和修改。
1.4 日志管理出于安全起见,对于每个用户每次进入系统所进行的每次操作,系统都有详细记录。
包括查询操作日志、清除操作日志、参数设置。
此模块独立运行,且只能由系统管理员使用。
日志中记录了每天每个用户在本系统中进行的每一个详细操作。
包括在打开的操作窗口中所做的新增、修改、删除等操作以及打印报表的操作等。
物流-TMS系统说明备课讲稿
![物流-TMS系统说明备课讲稿](https://img.taocdn.com/s3/m/4f5bdd9933d4b14e8424681b.png)
上海博科资讯股份有限公司运输管理信息系统介绍上海博科资讯股份有限公司版权所有1 系统管理模块:为维护系统的正常运行而进行的系统管理操作,包括基础数据的维护、字典类数据管理、系统配置管理等功能。
1.1 基础数据基础数据维护主要用于维护运行本系统会用到的与托运商、承运商、货物、路线、地点、计费等有关的基本资料,这些基本资料在进行具体的作业流程操作时,会在不同的场合中被调用。
基本资料信息一定要输入完全,否则会出现找不到您所要的数据的现象,严重地会导致无法进行后续作业的结果。
‹托运商/货主基本信息‹托运商的收货人基本信息‹货主商品信息‹承运商基本信息‹车辆基本信息‹驾驶员基本信息‹业务员基本信息‹银行基本信息‹保险公司基本信息‹行车线路信息‹区域信息‹省份信息‹城市信息‹分公司信息‹部门信息‹人员信息‹……1.2 字典类数据字典类的设定是系统正常运行的前提,其实就是本系统的一个数据字典,它把所有在系统中所要使用到的选择项(就是软件中常用的下拉框中)的内容以数字的方式来描述,并设置每一个类型都有一个系统能识别的在系统中是惟一的序列号,为系统的处理提供方便。
简单说来,字典类,即是一些只有代号和名称的简单基本资料1.3 系统配置对系统初始化和系统运行时的一些重要数据的设定和对系统运行中积累的历史数据做备份和删除处理。
同时可对企业门户网站子系统进行管理和维护。
具体可分为对加入会员的审核和管理、对登录的客户信息的审核和管理,以及对在线订单的格式、内容的审核和管理等。
对于录入表单可以灵活设置,各个表单提供不涉及业务逻辑计算的可自定义的备用字段,系统配置管理可对备用字段进行定义和修改。
1.4 日志管理出于安全起见,对于每个用户每次进入系统所进行的每次操作,系统都有详细记录。
包括查询操作日志、清除操作日志、参数设置。
此模块独立运行,且只能由系统管理员使用。
日志中记录了每天每个用户在本系统中进行的每一个详细操作。
包括在打开的操作窗口中所做的新增、修改、删除等操作以及打印报表的操作等。
物流-TMS系统操作说明书
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博科资讯股份运输管理信息系统2013/5/17博科资讯股份所有1 系统管理模块:为维护系统的正常运行而进行的系统管理操作,包括基础数据的维护、字典类数据管理、系统配置管理等功能。
1.1 基础数据基础数据维护主要用于维护运行本系统会用到的与托运商、承运商、货物、路线、地点、计费等有关的基本资料,这些基本资料在进行具体的作业流程操作时,会在不同的场合中被调用。
基本资料信息一定要输入完全,否则会出现找不到您所要的数据的现象,严重地会导致无法进行后续作业的结果。
‹托运商/货主基本信息‹托运商的收货人基本信息‹货主商品信息‹承运商基本信息‹车辆基本信息‹驾驶员基本信息‹业务员基本信息‹银行基本信息‹保险公司基本信息‹行车线路信息‹区域信息‹省份信息‹城市信息‹分公司信息‹部门信息‹人员信息‹……1.2 字典类数据字典类的设定是系统正常运行的前提,其实就是本系统的一个数据字典,它把所有在系统中所要使用到的选择项(就是软件中常用的下拉框中)的容以数字的方式来描述,并设置每一个类型都有一个系统能识别的在系统中是惟一的序列号,为系统的处理提供方便。
简单说来,字典类,即是一些只有代号和名称的简单基本资料1.3 系统配置对系统初始化和系统运行时的一些重要数据的设定和对系统运行中积累的历史数据做备份和删除处理。
同时可对企业门户子系统进行管理和维护。
具体可分为对加入会员的审核和管理、对登录的客户信息的审核和管理,以及对在线订单的格式、容的审核和管理等。
对于录入表单可以灵活设置,各个表单提供不涉及业务逻辑计算的可自定义的备用字段,系统配置管理可对备用字段进行定义和修改。
1.4 日志管理出于安全起见,对于每个用户每次进入系统所进行的每次操作,系统都有详细记录。
包括查询操作日志、清除操作日志、参数设置。
此模块独立运行,且只能由系统管理员使用。
日志中记录了每天每个用户在本系统中进行的每一个详细操作。
包括在打开的操作窗口中所做的新增、修改、删除等操作以及打印报表的操作等。
TMS操作说明文档
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TMS操作说明文档操作说明文档:TMS(Transportation Management System)运输管理系统1.简介:TMS是一种用于管理和优化运输和物流流程的软件系统。
它帮助企业有效地规划、执行和跟踪运输活动,提高物流效率,降低运输成本,并确保物流流程的顺畅运行。
2.功能特点:-订单管理:TMS允许用户创建和管理运输订单,包括客户信息、产品描述、发送/接收地点、运输要求等。
-运输计划:TMS能够根据订单信息和运输资源的实时可用性,自动生成运输计划,包括选择适当的运输方式、路线和承运商。
-运输执行:TMS提供实时监控和跟踪运输活动的功能,包括货物的装载、卸载和运输过程的记录。
-运输成本管理:TMS可以计算运输成本,并提供成本报表,帮助企业管理运输成本和预算控制。
-运输效率优化:TMS能够通过优化运输计划和路线,最大程度地减少运输时间和成本,并减少资源的浪费。
3.操作流程:以下是一个TMS的基本操作流程示例:-步骤1:录入订单信息在TMS系统中创建新的运输订单,包括客户信息、产品描述、发送/接收地点、运输要求等。
-步骤2:运输计划生成系统根据订单信息和运输资源的可用性,自动生成最佳的运输计划,包括选择适当的运输方式、路线和承运商。
-步骤3:运输执行在运输过程中,TMS提供实时监控和跟踪运输活动的功能,包括货物的装载、卸载和运输过程的记录。
-步骤4:运输成本管理TMS可以根据运输成本的设定规则,计算运输成本,并提供成本报表,帮助企业管理运输成本和预算控制。
-步骤5:运输效率优化TMS能够通过优化运输计划和路线,最大程度地减少运输时间和成本,并减少资源的浪费。
4.使用建议:-在使用TMS系统前,建议对公司的运输流程和需求进行调研和分析,以确保系统能够满足企业的实际需求。
-建议进行系统培训,以使员工熟悉TMS系统的操作流程和功能,提高工作效率。
-定期更新TMS系统,以确保其正常运行和适应企业的变化需求。
TMS(运输管理系统)实践操作指南
![TMS(运输管理系统)实践操作指南](https://img.taocdn.com/s3/m/f8068c54f68a6529647d27284b73f242326c310c.png)
TMS(运输管理系统)实践操作指南第1章系统概述与安装引导 (4)1.1 系统简介 (4)1.2 系统安装与配置 (5)1.2.1 硬件要求 (5)1.2.2 软件要求 (5)1.2.3 安装步骤 (5)1.2.4 系统配置 (5)1.3 系统登录与退出 (5)1.3.1 系统登录 (5)1.3.2 系统退出 (6)第2章基础信息设置 (6)2.1 运输公司信息管理 (6)2.1.1 新增运输公司 (6)2.1.2 修改运输公司信息 (6)2.1.3 删除运输公司信息 (6)2.2 车辆信息管理 (6)2.2.1 新增车辆信息 (7)2.2.2 修改车辆信息 (7)2.2.3 删除车辆信息 (7)2.3 驾驶员信息管理 (7)2.3.1 新增驾驶员信息 (7)2.3.2 修改驾驶员信息 (7)2.3.3 删除驾驶员信息 (7)2.4 客户信息管理 (8)2.4.1 新增客户信息 (8)2.4.2 修改客户信息 (8)2.4.3 删除客户信息 (8)第3章运输计划管理 (8)3.1 运输计划制定 (8)3.1.1 收集运输需求 (8)3.1.2 分析运输资源 (8)3.1.3 制定运输方案 (8)3.1.4 运输计划审批 (8)3.2 运输计划调整 (9)3.2.1 实时监控运输状态 (9)3.2.2 运输计划调整流程 (9)3.2.3 通知相关人员 (9)3.3 运输计划查询与导出 (9)3.3.1 运输计划查询 (9)3.3.2 运输计划导出 (9)第4章调度管理 (10)4.1.1 车辆调度原则 (10)4.1.2 车辆调度流程 (10)4.1.3 车辆调度注意事项 (10)4.2 驾驶员调度 (10)4.2.1 驾驶员调度原则 (10)4.2.2 驾驶员调度流程 (10)4.2.3 驾驶员调度注意事项 (11)4.3 调度任务查询与跟踪 (11)4.3.1 调度任务查询 (11)4.3.2 调度任务跟踪 (11)4.3.3 调度任务查询与跟踪注意事项 (11)第5章运输执行管理 (11)5.1 装货确认 (11)5.1.1 货物装车前,需对货物进行清点,确认货物数量、品种、包装等与运输订单一致。
物流 TMS系统说明
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上海博科资讯股份有限公司运输管理信息系统介绍上海博科资讯股份有限公司版权所有1 系统管理模块:为维护系统的正常运行而进行的系统管理操作,包括基础数据的维护、字典类数据管理、系统配置管理等功能。
1.1 基础数据基础数据维护主要用于维护运行本系统会用到的与托运商、承运商、货物、路线、地点、计费等有关的基本资料,这些基本资料在进行具体的作业流程操作时,会在不同的场合中被调用。
基本资料信息一定要输入完全,否则会出现找不到您所要的数据的现象,严重地会导致无法进行后续作业的结果。
‹托运商/货主基本信息‹托运商的收货人基本信息‹货主商品信息‹承运商基本信息‹车辆基本信息‹驾驶员基本信息‹业务员基本信息‹银行基本信息‹保险公司基本信息‹行车线路信息‹区域信息‹省份信息‹城市信息‹分公司信息‹部门信息‹人员信息‹……1.2 字典类数据字典类的设定是系统正常运行的前提,其实就是本系统的一个数据字典,它把所有在系统中所要使用到的选择项(就是软件中常用的下拉框中)的内容以数字的方式来描述,并设置每一个类型都有一个系统能识别的在系统中是惟一的序列号,为系统的处理提供方便。
简单说来,字典类,即是一些只有代号和名称的简单基本资料1.3 系统配置对系统初始化和系统运行时的一些重要数据的设定和对系统运行中积累的历史数据做备份和删除处理。
同时可对企业门户网站子系统进行管理和维护。
具体可分为对加入会员的审核和管理、对登录的客户信息的审核和管理,以及对在线订单的格式、内容的审核和管理等。
对于录入表单可以灵活设置,各个表单提供不涉及业务逻辑计算的可自定义的备用字段,系统配置管理可对备用字段进行定义和修改。
1.4 日志管理出于安全起见,对于每个用户每次进入系统所进行的每次操作,系统都有详细记录。
包括查询操作日志、清除操作日志、参数设置。
此模块独立运行,且只能由系统管理员使用。
日志中记录了每天每个用户在本系统中进行的每一个详细操作。
包括在打开的操作窗口中所做的新增、修改、删除等操作以及打印报表的操作等。
tms操作手册
![tms操作手册](https://img.taocdn.com/s3/m/82cda42c001ca300a6c30c22590102020640f215.png)
tms操作手册摘要:1.引言2.TMS 系统概述3.TMS 操作手册的使用对象4.TMS 操作手册的结构与内容5.TMS 操作手册的使用方法6.TMS 操作手册的更新与维护7.结束语正文:TMS(运输管理系统)操作手册旨在帮助用户更好地理解和使用TMS 系统,提高运输管理效率。
本手册适用于所有使用TMS 系统的操作人员和管理人员。
TMS 系统是一个集成了订单管理、运输管理、仓储管理、车辆管理等多方面功能的综合性运输管理系统。
通过TMS 系统,企业可以实现运输资源的合理配置,降低运输成本,提高运输效率。
本TMS 操作手册主要分为以下几个部分:1.引言:介绍TMS 操作手册的目的、适用对象和使用方法,以及对各章节的简要概述。
2.TMS 系统概述:详细介绍TMS 系统的基本功能、模块划分和主要特点,让用户对TMS 系统有一个整体的认识。
3.TMS 操作手册的使用对象:说明本操作手册适用于哪些用户群体,如操作人员、管理人员等,以及他们需要掌握的操作技能。
4.TMS 操作手册的结构与内容:概述操作手册的整体结构,包括各章节的内容、相互关系和作用,以便用户快速定位所需信息。
5.TMS 操作手册的使用方法:详细介绍如何使用操作手册,包括阅读方法、实践操作步骤和常见问题解答等。
6.TMS 操作手册的更新与维护:说明操作手册的更新周期、更新内容和提交建议的方法,确保操作手册始终与实际应用保持一致。
7.结束语:对TMS 操作手册进行总结,强调其在运输管理中的重要性,并鼓励用户积极提出宝贵意见和建议。
总之,TMS 操作手册是用户掌握TMS 系统操作技能的重要参考资料。
物流运输管理系统(TMS)
![物流运输管理系统(TMS)](https://img.taocdn.com/s3/m/3d126f0533d4b14e84246877.png)
物流运输管理系统(TMS)TMS物流运输系统是(Transportataion management system)简称,是企业主系统的分支系统,主要是针对物流运输,是物流运输的核心系统。
系统一般结构如下:功能模块1. 基础信息管理在TMS中需要对项目信息和用户信息进行维护,便于订单的生成和流转。
项目就像订单的标签,项目信息的维护可确保每个订单都有归属项目,方便订单的分组管理。
TMS的用户包括:承运商、运营商、货主。
•货主是有用车需求的角色,可创建任务订单;•承运商是有承运能力的角色,提供车辆和司机以完成运输任务;•运营商就像连接货主和承运商的桥梁,一边从货主方获取用车需求,合理分配给相应的承运商,另一边将从承运商获取的任务状态信息回传给货主。
不同用户之间绑定合作关系,可协作完成配送任务。
请点击输入图片描述基础信息管理模块主要功能:•添加用户、项目,维护基础信息;•在不同用户之间建立合作关系。
合作关系的建立对TMS开单和调度十分重要,只有建立起正确的合作关系,才能在开单的时候选择到正确(有合作关系)的商家,在调度的时候匹配到正确(有合作关系)的承运商。
2. 开单在运输业务的第一阶段,通常以开单的方式提出用车需求。
TMS开单的主要内容包括:发货人与收货人联系电话、发货人与收货人地址信息、订单信息、运输货物信息、用车时间、需求车型等。
开单功能并非只是简单的填写信息提交,其中还包含许多其他功能,如信息关联、地图定位、里程预估、上下游价格预估等,具体的内容根据用户需求而定。
运输业务中的订单来源除了TMS开单,还有APP端的用户下单、其他系统的订单导入。
APP 端的用户通常是2C用户,在手机APP自主下单,目前市面上此类APP有货拉拉、快狗打车、桔瓣优送等。
其他系统通常是指货主自有的系统,这些系统与TMS对接,直接将订单导入TMS。
3. 订单管理订单创建成功后,进入运输业务的第二阶段,运营商按照一定的规则处理订单,并将订单推送给合适的承运商,一般的操作流程是:(1)派单订单审核通过后需要分派给合适的承运商,也就是派单,这个动作一般由运营商在TMS完成。
物流-TMS系统说明
![物流-TMS系统说明](https://img.taocdn.com/s3/m/bf877f02ef06eff9aef8941ea76e58fafab04527.png)
物流-TMS系统说明什么是物流-TMS系统?TMS(Transportation Management System)是物流管理中的一种软件系统,主要用于优化运输管理和物流配送流程。
TMS系统通常提供以下功能:•订单管理•运输计划管理•运输方式指定和优化•运输费用结算•运输情况跟踪和监控物流TMS系统的优势物流TMS系统可以帮助企业进行全程物流管理,提升订单交付的效率和准确性。
具体的优势包括:1. 提高物流效率TMS系统可以对运输计划进行全程跟踪和管控,将传统的人工计划转化为可统一规划的自动化计划。
这些自动化计划可以在操作过程中进行实时调整,降低损耗和硬件的成本,提高物流的效率和准确性。
2. 降低物流成本通过优化物流计划和调度,TMS系统可以降低企业的物流成本。
企业可以通过选择最优的运输方式和帮助运输商进行竞价,实现更具成本效益的运输方案。
3. 提高客户满意度通过自动化物流计划和实时跟踪,TMS系统可以帮助企业提升客户服务质量,提高客户满意度。
企业可以提供更准确的订单跟踪和物流情况,帮助用户更好的安排接收时间和交付需求。
4. 提高监控和管理能力TMS系统可以实现对物流全程的跟踪监控和管理。
物流管理人员可以通过TMS系统监控物流进度、运输情况和运输状态、运输费用等,高效管理物流流程。
物流TMS系统的适用场景物流-TMS系统适用于以下企业:•物流企业:将企业自身物流流程进行自动化管理和优化,提升企业运作效率;•电商企业:通过 TMS系统可以精准管理销售订单的物流配送施,提高客户满意度及企业效益;•大型制造企业:通过物流TMS系统可以进行物流及仓储管理,从而提高生产配套和物流运输的效率。
物流TMS系统的注意事项在使用物流TMS系统的时候,需要注意以下几点:1. 数据的准确性物流TMS系统的管理和优化,需要依赖大量的数据,因此数据的准确性是至关重要的。
企业需要合理的设置数据来源,进行数据采集和处理,并及时修复和更新数据。
TMS物流管理系统操作手册说明书
![TMS物流管理系统操作手册说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/b7dcd209ae1ffc4ffe4733687e21af45b207fe16.png)
TMS物流管理系统操作手册目录第一章TMS物流管理系统概述 (1)1.1系统概述 (1)1.2功能结构图 (1)1.3基本角色与系统 (2)1.4术语表 (3)1.5编写约定 (5)第二章操作指南 (6)2.1系统安装 (6)2.2系统登陆 (6)2.3业务操作指南 (6)2.3.1邮中心 (6)2.3.1.1UXTX签入 (6)2.3.1.2UXTX快件签出 (8)2.3.1.3推送价格查询 (9)2.3.2操作管理 (10)2.3.2.1简易操作 (10)2.3.2.2到货总单 (11)2.3.2.3出货总单 (13)2.3.2.4快件签入 (14)2.3.2.5录单/制单 (15)2.3.2.6单票签出 (16)2.3.2.7单据打印 (17)2.3.3财务结算 (18)2.3.3.1收款管理 (18)2.3.3.2收款异常审核 (20)2.3.3.3费用变动审批 (21)2.3.3.4客户账单管理 (21)2.3.3.5客户账单审批 (23)2.3.3.6催费管理(待开通) (24)2.3.3.7总额度管理 (24)2.3.3.8内部额度调整 (25)2.3.3.9服务商对账单 (26)2.3.3.10账单差异处理 (28)2.3.3.11服务商付款 (28)2.3.3.12服务商余额查询 (29)2.3.3.13服务商欠费件查询 (30)2.3.4客户服务 (322)2.3.4.1运单查询 (322)2.3.4.2网上订单查询 (322)2.3.4.3申请杂费加收 (33)2.3.4.4审核杂费申请 (35)2.3.4.5问题件跟踪 (36)2.3.4.6问题类型维护 (37)2.3.4.7单票轨迹跟踪 (38)2.3.5销售管理 (40)2.3.5.1运费报价申请 (40)2.3.5.2运费报价审核 (41)2.3.5.3应收费用查询 (43)2.3.5.4应收应付查询 (44)2.3.5.5销售运费试算 (45)2.3.5.6客户账单审核 (46)2.3.6渠道管理 (47)2.3.6.1代理渠道 (47)2.3.6.2客户渠道...................................................错误!未定义书签。
tms操作手册
![tms操作手册](https://img.taocdn.com/s3/m/e35183cd690203d8ce2f0066f5335a8102d266ab.png)
tms操作手册摘要:一、前言二、TMS 系统概述1.TMS 系统的定义2.TMS 系统的作用三、TMS 系统操作流程1.登录TMS 系统2.系统主界面介绍3.功能模块操作说明3.1 订单管理3.2 运输管理3.3 仓库管理3.4 报表统计4.系统设置与维护四、TMS 系统使用注意事项五、TMS 系统常见问题及解决方法六、总结正文:一、前言TMS(Transportation Management System,运输管理系统)是一种帮助企业高效管理物流运输过程的信息化管理系统。
本文主要介绍TMS 操作手册,以帮助用户快速掌握系统的使用方法。
二、TMS 系统概述1.TMS 系统的定义TMS 系统是一种集订单管理、运输管理、仓库管理、报表统计等功能于一体的物流运输管理平台。
通过TMS 系统,企业可以实现物流运输的全程信息化管理,提高运输效率,降低物流成本。
2.TMS 系统的作用TMS 系统的主要作用包括:(1)提高运输效率:通过系统对订单、运输、仓库等环节的集中管理,实现物流运输的快速响应。
(2)降低物流成本:TMS 系统可以实时监控运输状态,避免货物滞留、重复运输等问题,从而降低物流成本。
(3)优化资源配置:TMS 系统可以对运输资源进行合理分配,提高车辆、人员等资源的使用效率。
(4)提高客户满意度:TMS 系统可以实时跟踪货物运输状态,提高货物运输的透明度,从而提高客户满意度。
三、TMS 系统操作流程1.登录TMS 系统用户需使用正确的用户名和密码登录TMS 系统。
如忘记密码,可联系系统管理员进行密码重置。
2.系统主界面介绍登录成功后,用户将进入系统主界面。
主界面主要包括功能模块导航栏、消息通知区域、操作按钮等。
用户可以通过导航栏选择需要操作的功能模块。
3.功能模块操作说明3.1 订单管理订单管理模块主要包括订单的创建、修改、查询、取消等功能。
用户可以根据需求进行相关操作。
3.2 运输管理运输管理模块主要包括运输任务的分配、修改、查询、跟踪等功能。
TMS操作规程
![TMS操作规程](https://img.taocdn.com/s3/m/2073a1c103d276a20029bd64783e0912a2167cd0.png)
TMS操作规程一、引言TMS(Transportation Management System,运输管理系统)是一种用于管理和优化物流运输活动的信息系统。
本操作规程旨在明确TMS的使用方法和操作流程,以确保系统的有效运行和数据的准确性。
二、系统登录与权限管理1. 用户登录:用户需要使用个人账号和密码登录TMS系统。
2. 权限管理:系统管理员负责为不同用户设置不同的权限,以控制其对系统功能和数据的访问权限。
权限分为管理员权限和普通用户权限,管理员可以对系统进行配置和管理,普通用户只能进行操作和查询。
三、基础数据管理1. 客户信息管理:包括客户名称、联系人、联系方式等信息的录入和维护。
2. 供应商信息管理:包括供应商名称、联系人、联系方式等信息的录入和维护。
3. 车辆信息管理:包括车辆牌照、车辆类型、车辆载重等信息的录入和维护。
4. 司机信息管理:包括司机姓名、联系方式等信息的录入和维护。
四、订单管理1. 订单录入:用户根据客户需求录入订单信息,包括订单编号、客户信息、货物信息、运输要求等。
2. 订单分配:管理员根据订单要求将订单分配给合适的车辆和司机。
3. 订单查询:用户可以根据订单编号、客户信息等条件进行订单查询,以获取订单的详细信息。
4. 订单修改和取消:用户可以根据实际情况对订单进行修改或取消操作,但需注意修改和取消的时效性和影响范围。
五、运输计划管理1. 运输计划制定:根据订单信息和运输要求,管理员制定运输计划,包括路线规划、配载方案等。
2. 运输计划调整:根据实际情况,管理员可以对运输计划进行调整,如更改路线、调整配载等。
3. 运输计划查询:用户可以查询特定时间段内的运输计划,以获取计划的详细信息。
六、运输执行与跟踪1. 运输任务下达:管理员将运输计划转化为具体的运输任务,并下达给司机。
2. 运输任务执行:司机根据任务要求进行货物装载、运输和卸载等操作,并及时更新任务执行情况。
3. 运输任务跟踪:用户可以实时跟踪运输任务的执行情况,包括货物位置、运输进度等。
tms操作手册
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tms操作手册【原创实用版】目录1.TMS 操作手册概述2.TMS 系统的主要功能3.TMS 系统的安装与配置4.TMS 系统的使用方法5.TMS 系统的维护与升级6.TMS 系统的安全与备份正文1.TMS 操作手册概述TMS 操作手册是一本针对 TMS 系统(运输管理系统)的使用者编写的指南,旨在帮助用户更好地理解和掌握 TMS 系统的功能、操作方法以及维护技巧。
通过阅读本手册,用户可以充分发挥 TMS 系统的优势,提高物流运输管理的效率。
2.TMS 系统的主要功能TMS 系统是一款专业的运输管理系统,其主要功能包括:路线规划、货物跟踪、运输调度、承运商管理、运输成本分析等。
通过这些功能,用户可以实现对物流运输的全方位管理,从而降低运输成本,提高运输效率。
3.TMS 系统的安装与配置在安装 TMS 系统前,请确保您的计算机满足系统的最低硬件要求。
安装过程中,请按照安装向导的提示进行操作。
安装完成后,根据您的实际需求对系统进行配置,如添加用户、设置权限、配置邮件服务器等。
4.TMS 系统的使用方法本章将详细介绍 TMS 系统的使用方法,包括:登录系统、创建和修改运输订单、跟踪货物运输状态、生成报表等。
请仔细阅读本章内容,确保正确地操作 TMS 系统。
5.TMS 系统的维护与升级为了确保 TMS 系统的稳定运行,需要定期进行系统维护,如数据备份、故障排查、病毒防护等。
此外,根据系统提示,及时升级系统版本,以获得更多的功能和更好的性能。
6.TMS 系统的安全与备份保障 TMS 系统的安全是每个用户的责任。
请确保您的系统密码足够复杂,并定期更改密码。
同时,建议您定期对系统数据进行备份,以防数据丢失或损坏。
通过阅读本 TMS 操作手册,我们相信您能够熟练掌握 TMS 系统的使用方法,为您的物流运输管理工作带来便利。
物流-TMS系统操作说明
![物流-TMS系统操作说明](https://img.taocdn.com/s3/m/db60a6b7b14e852459fb5710.png)
上海博科资讯股份有限公司运输管理信息系统2013/5/17上海博科资讯股份有限公司版权所有1 系统管理模块:为维护系统的正常运行而进行的系统管理操作,包括基础数据的维护、字典类数据管理、系统配置管理等功能。
1.1 基础数据基础数据维护主要用于维护运行本系统会用到的与托运商、承运商、货物、路线、地点、计费等有关的基本资料,这些基本资料在进行具体的作业流程操作时,会在不同的场合中被调用。
基本资料信息一定要输入完全,否则会出现找不到您所要的数据的现象,严重地会导致无法进行后续作业的结果。
?托运商/货主基本信息?托运商的收货人基本信息?货主商品信息?承运商基本信息?车辆基本信息?驾驶员基本信息?业务员基本信息?银行基本信息?保险公司基本信息?行车线路信息?区域信息?省份信息?城市信息?分公司信息?部门信息?人员信息?……1.2 字典类数据字典类的设定是系统正常运行的前提,其实就是本系统的一个数据字典,它把所有在系统中所要使用到的选择项(就是软件中常用的下拉框中)的内容以数字的方式来描述,并设置每一个类型都有一个系统能识别的在系统中是惟一的序列号,为系统的处理提供方便。
简单说来,字典类,即是一些只有代号和名称的简单基本资料1.3 系统配置对系统初始化和系统运行时的一些重要数据的设定和对系统运行中积累的历史数据做备份和删除处理。
同时可对企业门户网站子系统进行管理和维护。
具体可分为对加入会员的审核和管理、对登录的客户信息的审核和管理,以及对在线订单的格式、内容的审核和管理等。
对于录入表单可以灵活设置,各个表单提供不涉及业务逻辑计算的可自定义的备用字段,系统配置管理可对备用字段进行定义和修改。
1.4 日志管理出于安全起见,对于每个用户每次进入系统所进行的每次操作,系统都有详细记录。
包括查询操作日志、清除操作日志、参数设置。
此模块独立运行,且只能由系统管理员使用。
日志中记录了每天每个用户在本系统中进行的每一个详细操作。
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上海博科资讯股份有限公司运输管理信息系统介绍上海博科资讯股份有限公司版权所有1 系统管理模块:为维护系统的正常运行而进行的系统管理操作,包括基础数据的维护、字典类数据管理、系统配置管理等功能。
1.1 基础数据基础数据维护主要用于维护运行本系统会用到的与托运商、承运商、货物、路线、地点、计费等有关的基本资料,这些基本资料在进行具体的作业流程操作时,会在不同的场合中被调用。
基本资料信息一定要输入完全,否则会出现找不到您所要的数据的现象,严重地会导致无法进行后续作业的结果。
‹托运商/货主基本信息‹托运商的收货人基本信息‹货主商品信息‹承运商基本信息‹车辆基本信息‹驾驶员基本信息‹业务员基本信息‹银行基本信息‹保险公司基本信息‹行车线路信息‹区域信息‹省份信息‹城市信息‹分公司信息‹部门信息‹人员信息‹……1.2 字典类数据字典类的设定是系统正常运行的前提,其实就是本系统的一个数据字典,它把所有在系统中所要使用到的选择项(就是软件中常用的下拉框中)的内容以数字的方式来描述,并设置每一个类型都有一个系统能识别的在系统中是惟一的序列号,为系统的处理提供方便。
简单说来,字典类,即是一些只有代号和名称的简单基本资料1.3 系统配置对系统初始化和系统运行时的一些重要数据的设定和对系统运行中积累的历史数据做备份和删除处理。
同时可对企业门户网站子系统进行管理和维护。
具体可分为对加入会员的审核和管理、对登录的客户信息的审核和管理,以及对在线订单的格式、内容的审核和管理等。
对于录入表单可以灵活设置,各个表单提供不涉及业务逻辑计算的可自定义的备用字段,系统配置管理可对备用字段进行定义和修改。
1.4 日志管理出于安全起见,对于每个用户每次进入系统所进行的每次操作,系统都有详细记录。
包括查询操作日志、清除操作日志、参数设置。
此模块独立运行,且只能由系统管理员使用。
日志中记录了每天每个用户在本系统中进行的每一个详细操作。
包括在打开的操作窗口中所做的新增、修改、删除等操作以及打印报表的操作等。
查看日志用于查看某一时间段内指定用户对某一程序资料进行的操作。
2 权限管理用户权限管理是供系统管理员维护本系统的用户使用的。
主要为系统模块清单、程序清单、用户组设置和用户设置。
其中系统模块清单显示了本系统的三大模块;程序清单描述本系统所有可进行权限控制的菜单资料,用户组程序权限、用户程序权限将引用此资料。
用户组、用户设置用于维护可使用本系统的用户及其程序权限。
2.1 系统模块系统模块是可被分配权限的功能模块。
本系统有订单管理、运输作业管理、物流计费、财务结算、运输资源管理、商业智能、系统管理七大模块。
2.2 程序资料程序资料系统每个模块的细小的功能点,例如订单管理模块中的程序资料包括订单录入、订单修改、订单审核、订单打印等等。
本系统的功能点可以细化到程序界面的功能按钮,以方便系统管理员精确的划分系统权限。
2.3 用户组设置用户组是指具有同样功能的用户的集合。
在本系统中放入组的概念主要是为了方便管理员对具有相同权限的用户进行统一管理。
用户组所具有的所有程序权限,该组中的用户都可以直接继承。
您可以在组设置窗口中新增组、删除已有的组、修改组权限属性。
对于在组中设置的属性,对该组中的所有用户起作用。
2.4 用户设置用于给每个用户设置用户名,只有具有用户名的用户才能登录、使用本系统。
您可以在用户设置窗口中新增用户、删除已有用户、修改用户权限属性。
对用户设置的属性,只对该用户起作用。
一个用户可以同时存在于多个组中;一个组中包含有多个用户;用户和组都可以直接设置程序权限。
3 客户关系管理模块:3.1 基本资料管理负责对客户(供应商)资料的维护与更新,具有新增客户、删除客户、查看客户资料、修改客户资料等功能。
客户资料包括客户的名称、地址、联系人、电话、传真、Ema il、简要情况、信用等级、重要程度等等。
3.2 合同管理记录公司与客户(供应商)签订的服务合同。
具体功能包括合同的录入、合同审批、历史合同查询等。
在作业流程中,合同可作为订单执行的依据。
每次订单执行的计费可选择参照合同,系统将按照合同中的计费方式自动计算每张订单发生的费用。
3.3 订单管理此处的订单管理是针对客户从EI P中下达的销售订单而设计的,由客服部实现对销售订单的审核、拆分、下达等功能。
工作原理举例如下:EIP 销售订单订单接收订单审批订单分解采购作业库存作业配送作业订单下达到各自业务管理系统对于单一的销售订单需求,系统提供两种方式,既可以按照上述订单的模式运作,也可以直接进入相关业务系统进行操作。
即系统默认为是已经经过订单分拆(单一分拆)后的具体业务订单。
订单管理模块主要功能有:3.3.1 订单接收订单接收一般有三个数据来源:A. 客户通过EI P企业门户网站录入物流订单B. 通过ERP 接口导入的订单数据C. 操作员手工录入订单对于前两种订单来源,系统会提供数据接口,通过数据自动倒入功能进入订单接收平台,对于最后一种订单,系统提供不同类型订单的录入界面。
3.3.2 订单审核主要提供审核订单内容,确认、撤销订单。
订单审核的内容包含两部分内容:订单信息是否完整、有效;是否有完成订单的能力。
在订单的审核过程中,需要审单员充分和客户进行沟通,及时补充完整订单信息。
对于无法补充或没有能力完成的订单,审单员在征得客户确认后,在系统中根据订单类型、订单头信息选定后将订单放弃(作废)、并说明作废原因。
所有订单均有有效期限,超出有效期限的订单系统将作自动放弃处理(并阐明放弃原因)。
3.3.3 订单调整订单本身调整包含三个层次含义,一是销售订单本身由于客户需求改变导致的订单调整;二是作业计划的调整;三是具体作业单的调整。
订单调整若是因为客户需求发生变化(不涉及到销售类型的变化),直接对订单作修改。
作业计划的调整,则对原作业安排计划做作废处理,再直接生成新作业安排计划。
在生成新的作业安排计划时需要将原作业安排计划中已经完成或部分完成的作业计划安排进新的作业安排计划。
作业计划下达给作业部门生成相应的作业单后,若发生数量等变化,则直接在相应的实际作业单上作记录。
3.3.4 订单分解作业单的分拆过程,原理如上图所示。
3.3.5 订单下达经过统一调度后,形成各个业务板块的任务单,并定义各项任务的先后顺序,确认后系统将自动将任务单转到相关业务板块中。
3.3.6 订单跟踪通过作业监控查询可以查看各业务板块和各分支机构所有订单的作业进度、详细作业情况。
客服部拥有所有的作业数据,为统一对外服务、提供“一站式”奠定了基础。
如果没有全部作业数据,将不可避免地陷入“电话大战”,延误客户服务时间,降低客户服务品质。
4 订单管理模块:本系统订单管理的最重要的功能在于能作好月度和年度的预测,让市场需求与生产需求和谐对接。
其具体功能除能根据一定的模式产生相关预测订单外,还能对商户下达的各种指令进行管理、查询、修改、打印等功能,同时将业务部门处理信息反馈至商户。
主要包括订单订单类型、订单分配、订单确认、订单打印、订单查询等。
系统功能如下:4.1 订单类型将商户发来的指令生成各子系统对应的订单,类型举例如下:‹接货订单‹入库订单‹出库订单‹运输配送订单‹流通加工订单‹退货入库订单‹退厂出库订单‹⋯⋯4.2 订单分配对业务订单进行汇总分配和管理,同时下达任务单给相应的业务部门子系统。
4.3 订单处理调度将订单调度为具体业务的作业单据。
4.4 订单确认对已完成的订单作最终确认,确认内容包括订单数量、实收实发数量、业务部门完成确认、商户确认等,以便能更准确的对每笔业务进行费用结算。
4.5 订单打印根据客户需要设计不同打印单据进行打印。
4.6 订单跟踪查询可按日期、订单号、订单类型、业务部门、消费者信息、配送区域等条件对订单进行查询、并可对未确认的订单进行修改。
订单跟踪可反馈订单所在作业环节。
4.7 车辆需求单根据订单的货量统计(含重量、体积、长度)及订单计划运输车辆种类,系统生成当日车辆需求单。
为运输作业管理中车辆调度时参考使用。
5 计划与调度管理模块:5.1 计划管理5.2 调度管理车辆调度的目的是确定订单应当由哪一辆车运输、出发的日期及车次。
有两种方式的调度:依据预先制订的路线计划的调度(类似于车辆行驶的路线是相对固定的)、无预先指定的路线计划的调度。
后者又可以人工方式调度和系统自动调度方式(此时需要GPS 和自动配载、路线选择模块的支持)。
在调度时应当确定下列信息:出车日期、车次、车号、司机、押车员、装载清单、件数、重量、体积、使用的可回收设施(例如周转箱等)等。
调度完成后产生线路单、出车任务单,司机还需要携带送货单;如果需要到第三地提货,还需要携带相应的提货文件。
调度时系统提供运力查询和装车限制,包括目前车辆位置等信息。
5.2.1 空车运力登记空车运力登记用于查看空载车辆的详细信息及当前所处的状态。
系统显示了所有已在本系统中进行过空车登记、状态为可用的车辆记录。
这些车辆按登记后的等待时间进行分组排列,各组间以红色框线进行划分。
每个组中的车辆按车辆分类进行排序。
系统默认以登记时间每24 小时为分界点对所有车辆进行分组。
您可根据实际需求输入分组时间间隔,使系统对窗口中的所有车辆进行重新分组。
5.2.2 安排车次安排配货车次用于设定出货车次。
这主要是针对一辆车在同一天内可能多次出车,以不同的车次来进行区分。
同一天内,可根据需要安排多个车次,车次号不可重复。
您也可以将某一天的所有车次信息复制到另一天中。
在窗口上方,“从某日复制到某日”框中输入要复制的日期及要复制到的日期,点击“车次复制”按钮即可。
5.2.3 出车安检根据运输管理的惯例,车辆在出发前需要进行安全检查。
系统设置该功能可以强迫安全员进行该项工作,否则系统无法进行发车确认。
出车安全检查用于记录处于待配车状态的车辆进行安检后安检结果,以此来确定该车辆是否可以出车。
若该车辆已通过了所有的安检,则可直接在窗口中修改安检结果来“良”若该车辆只通过了部分的安检项目,则需要选定该车辆,点击“详细资料”按钮,在打开的“安检卡信息”窗口中将通过安检项目的“安检结果”字段改为“良”,再点击“保存”按钮。
在主窗口中该车辆的“安检结果”显示的仍为“待定”。
5.2.4 调度配货调度配货用于记录处于待配车状态的车辆进行安检后安检结果,以此来确定该车辆是否可以出车。
选定车次后,可以安排发车日期,还可以增加同车发送的调度单,即一车多单。
行车路线中,若经过的中途地区有中途装货需求,需在这里指定车辆的途经地区,如下图所示明细中的“上海市、十堰市”就是中途经过地区。
您可以指定在这些经过地区由哪个机构进行装货作业:在“分公司”字段中指定机构,再在勾选“调度控制”字段中的复选项即可。