公司涉密文件、涉密电子文件保密管理制度1.doc
企业涉密文件管理制度
企业涉密文件管理制度第一章总则第一条为规范企业涉密文件的管理与保护工作,有效防范涉密文件泄露风险,维护企业信息安全,提升企业核心竞争力,特制订《企业涉密文件管理制度》(以下简称“本制度”)。
第二条本制度适用于企业内部所有涉密文件的管理、使用、传输、存储和销毁等全过程,帮助企业全员加强对涉密文件的保护,确保企业信息资产的安全与完整。
第三条企业涉密文件指包含秘密、机密、绝密级别信息的文件,以及企业的商业机密、技术信息等具有重要价值的文件。
第四条企业中所有部门及员工都有责任遵守本制度,严格按照文件密级规定对涉密文件进行管理和保护,并配合企业安全管理部门的监督、检查与指导。
第五条企业安全管理部门负责本制度的解释与执行,并对全体员工进行相关埔岸和培训,确保所有人员对涉密文件管理制度的理解和遵守。
第二章涉密文件的分类与标识第六条企业涉密文件按照其保密级别分为秘密、机密、绝密三个级别,并在文件上标注相应的密级标识。
第七条秘密级别的文件包含一般商业机密信息,机密级别的文件包含重要商业机密、技术信息等,绝密级别的文件包含企业最核心的商业、技术信息。
第八条所有涉密文件必须在文件的首页面或者首页标注密级标识,包括文件名称、密级、制定日期、责任人等信息,并由责任人签字确认。
第九条企业涉密文件管理部门负责对所有涉密文件进行密级标识审核,对涉密文件的保密级别进行确认和调整。
第十条企业内部所有员工必须对涉密文件的密级标识予以重视,严禁将非本人负责的涉密文件带离办公处所或者转发给其他人员。
第十一条对于查阅、复印、打印等操作需要谨慎对待的涉密文件,必须严格控制其流转范围和使用时限,并做好相应的登记记录。
第三章涉密文件的存储与传输第十二条企业内部所有涉密文件必须存放在专用的文件柜或者安全储存设施中,且必须保证密级文件的存放与非密级文件分开存储。
第十三条企业内部涉密文件的传输必须采取加密、签名等安全措施,确保文件在传输过程中不会泄密或被篡改。
涉密文件信息资料保密管理制度
涉密文件信息资料保密管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的订立目的是为了保护企业的涉密文件信息资料,确保其安全性和保密性,遵守国家相关法律法规,保障企业的利益和声誉。
本制度依据《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规的规定订立。
第二条适用范围本制度适用于本企业全部涉密文件信息资料的管理工作,包含但不限于合同、商业秘密、客户资料、技术数据等。
第三条定义1.涉密文件:指对国家安全、社会公共利益和企业利益具有紧要价值的文件,包含纸质和电子形式。
2.涉密信息资料:指对国家安全、社会公共利益和企业利益具有紧要价值的信息资料,包含但不限于文档、数据、图纸、技术资料等。
3.保密责任人:指负责涉密文件信息资料保密工作的人员,包含法务、管理人员等。
第二章保密机构和责任第四条保密机构设置企业应设立保密机构,负责涉密文件信息资料的保密管理工作,并进行相应的培训和引导,保证员工对保密工作的认得和执行。
第五条保密责任人的职责1.保密责任人应全面负责本企业涉密文件信息资料的保密工作,建立健全保密管理制度,做好保密工作的组织、策划、实施和督导。
2.保密责任人应定期开展保密培训和教育,提高员工保密意识和保密本领。
3.保密责任人应对涉密文件信息资料进行定期检查、审核,确保其安全性和保密性,并及时处理安全漏洞和风险。
第三章涉密文件信息资料的分类和标识第六条文件信息资料的分类涉密文件信息资料应依据其对企业利益的紧要程度进行分类,分为机密、秘密和一般三个级别。
级别的划分由保密责任人依据相关法律法规和企业实际情况确定。
第七条文件信息资料的标识1.涉密文件应在文件正文和封面明显位置标注密级,并采用密封方式保管。
2.电子文档应在文件属性中注明密级,并采取加密措施保管。
3.存储介质仅限于经过安全认证的存储设备,避开使用个人存储设备。
第四章文件信息资料的存储和传输第八条存储措施1.纸质文件应存储在特地的保密文件柜中,柜子应具备防火、防护、防盗措施,并设置访问权限。
涉密文件信息资料保密管理守则1.doc
涉密文件信息资料保密管理制度1涉密文件信息资料保密管理制度一、涉密文件信息资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。
(一)、根据实际工作需要配备一名保密专干,具体负责涉密文件信息资料的日常管理工作。
(二)、建立专门的涉密文件信息制度资料登记制度,与非涉密文件信息资料分别登记管理。
(三)、建立涉密文件信息资料借阅、使用登记制度,借阅和使用涉密文件信息资料,要及时办理登记手续,随时掌握涉密文件信息资料的去向。
二、涉密文件的收文与传阅(一)、文件管理人员收到涉密文件后,应在专用的登记本上予以登记。
登记后,交局办公室负责人确定传阅范围。
(二)、文件管理人员应严格按照确定的传阅范围进行传阅。
送阅涉密文件应使用专用的文件夹,一般应当面送交,立等收回,严禁随意放置其办公桌上。
传阅领导或者工作人员确实因工作需要保留的,也应在阅读(使用)完毕后及时交还或者通知相关人员收回,不可直接转入下一环节。
文件管理人员应对滞留他处的涉密文件进行登记,随时掌握其去向。
(三)、涉密文件的批示件送达按涉密文件分发要求进行;批示件办理完毕后,应及时将批示件或者复印件退还文件管理人员。
三、涉密文件资料的使用保管(一)、涉密文件信息资料的借阅、复制、下载1、借阅涉密文件信息资料,应当经本机关、单位的主管领导批准,严格履行报批手续。
2、涉密文件信息资料一般不得复制、下载,确因工作需要的,应当向单位主管领导请求并经制发单位批准。
复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理。
3、复制涉密文件信息资料,要履行登记手续,并不得改变其密级、保密期限和知悉范围。
(二)、涉密文件信息资料的保存1、涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中,与非涉密文件信息资料分别存放,并定期进行清查,核对。
2、涉密电子文件应当存储在涉密计算机中。
3、工作人员离开办公场所,应当将涉密文件信息资料及时存放在文件柜中。
4、涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前,应将所保管的涉密文件信息资料全部如数清退,并办理移交手续。
涉密文件保密管理制度
涉密文件保密管理制度一、制度概述本制度是为了规范涉密文件的管理,保障国家和人民的利益,防止泄密事故的发生而制定的。
本制度适用于我单位涉密文件的保密管理。
二、分类管理涉密文件分为绝密、机密、秘密三个级别,并采取不同的保密措施。
2.1 绝密文件绝密文件是国家最高机密文件,泄密对国家安全、经济建设和社会稳定造成的危害极大。
绝密文件交换时,必须采用加密方式,并在文件上进行标注。
2.2 机密文件机密文件对国家利益和人民根本利益具有重要影响,泄密对国家安全、经济建设和社会稳定造成的危害较大。
机密文件交换时,必须采用保密信封,加盖“机密”字样的密封戳。
2.3 秘密文件秘密文件适用于对国家利益和人民根本利益有一定影响,但泄密的危害相对较小。
秘密文件交换时,可以采用平信或密封信方式交换。
三、管理要求3.1 文件标识对所有涉密文件,应在文件上进行标注。
标注内容应包括文件名称、编制日期、编制部门、密级和保密期限等信息。
3.2 存储要求涉密文件应妥善保管,确保其不被非法获取。
文件存储应按照密级进行分类,存放在专门的密闭柜中,并限定使用范围、使用时间和使用人员。
3.3 传输要求涉密文件传输前,应根据文件密级采取不同的保密措施,确保传输过程中信息不被非法获取。
在传输中采用加密、互信协议或其他相关技术手段进行保密传输。
3.4 安全销毁涉密文件在使用完毕后应立即送交保密部门进行安全销毁,以确保其不被非法获取。
在销毁中应采用撕裂、烧毁、粉碎等方法,以保障文件信息不被泄露。
四、责任制度4.1 主管领导主管领导是涉密文件保密管理工作的直接责任人,应当按照本制度的要求,严格把好保密工作的关。
4.2 保密管理员保密管理员是具体执行涉密文件保密管理制度的专职人员,应当具备相关的保密知识和技能。
4.3 使用单位使用单位为涉密文件的具体使用人员,应当对该文件保密情况负责并严格遵守相关规定。
五、违规责任对未按照本制度对涉密文件进行保护和管理的单位和个人,将视情节轻重进行追究责任,并给予相应的处理。
公司文件涉密管理制度
一、总则为加强公司文件管理,确保公司秘密的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉密文件的管理,包括但不限于以下文件:1. 公司内部制定的各类涉密文件;2. 公司与外部单位签订的涉密协议、合同等;3. 公司接收到的外部单位提供的涉密文件;4. 公司内部交流的涉密信息。
三、保密责任1. 公司全体员工均应遵守国家保密法律法规,增强保密意识,履行保密责任。
2. 各部门负责人对本部门涉密文件的管理负直接责任,确保本部门涉密文件的安全。
3. 员工对所接触到的涉密信息负有保密义务,未经批准不得向无关人员泄露。
四、文件分类1. 根据涉密程度,公司将文件分为以下等级:(1)绝密级:指一旦泄露可能对国家安全和利益造成特别严重损害的文件;(2)机密级:指一旦泄露可能对国家安全和利益造成严重损害的文件;(3)秘密级:指一旦泄露可能对国家安全和利益造成损害的文件;(4)内部级:指不对外公开,但需在公司内部保密的文件。
2. 文件分类标准由公司保密委员会根据文件内容、涉密程度等因素确定。
五、文件管理1. 文件制作与分发:(1)涉密文件应由具有相应资质的部门或人员制作;(2)涉密文件分发前,应填写《涉密文件分发登记表》,明确文件接收人及用途;(3)分发涉密文件时,应采取保密措施,确保文件在分发过程中的安全。
2. 文件保管与使用:(1)涉密文件应指定专人保管,保管人员应具备保密意识,严格遵守保密规定;(2)使用涉密文件时,应在保密场所进行,不得擅自复制、摘抄、拍照或携带出保密场所;(3)涉密文件使用完毕后,应及时归档或销毁。
3. 文件销毁:(1)涉密文件销毁前,应经公司保密委员会批准;(2)销毁涉密文件时,应采取安全、环保的方式,确保文件内容无法恢复。
六、监督检查1. 公司保密委员会负责对涉密文件的管理工作进行监督检查,确保本制度的有效实施。
2. 公司定期开展保密工作检查,对违反保密规定的行为进行严肃处理。
涉密文件保密管理制度
涉密文件保密管理制度一、总则为了加强涉密文件的保密工作,确保国家机密和企业商业秘密等的安全,制定本涉密文件保密管理制度。
本制度适用于本单位所有涉密文件的管理工作。
二、涉密文件的分类和等级1.涉密文件分为三个等级:绝密、机密、秘密。
根据文件的重要程度和泄密后可能带来的损失来划定文件等级。
3.涉密文件的等级划定和变更须经过涉密文件检查委员会的审核和批准。
三、涉密文件的存储和传输1.涉密文件必须保持完整、准确,并妥善存放在专门的涉密文件保管柜中,严禁将其带离工作场所。
2.涉密文件的传输必须采取加密通信手段,确保传输过程的密文安全。
3.涉密文件的传输必须由经过相应保密培训的人员进行,并记录传输情况,以备查阅和追溯。
四、涉密文件的使用和查阅1.涉密文件的使用必须遵守保密规定,并严格按照文件的等级使用。
2.涉密文件的查阅必须经过涉密文件检查委员会的批准,并由专门的查询人员进行操作,记录查阅情况。
3.涉密文件的查阅记录必须保存一定的时期,并及时报告涉密文件检查委员会。
五、涉密文件的销毁1.涉密文件的销毁必须经过涉密文件检查委员会的批准,并由专门的销毁人员负责操作。
2.涉密文件的销毁必须采取安全有效的方式,如粉碎、火化等,确保信息无法恢复。
3.涉密文件的销毁记录必须保存一定的时期,并报告涉密文件检查委员会。
六、涉密文件的责任追究1.对于未按照本制度要求管理涉密文件的人员,将依法追究相应的责任。
2.对于泄露涉密文件或滥用涉密权限的人员,将依法追究法律责任,并给予相应的纪律处分。
3.对于涉密文件的遗失或损毁,责任人需承担相应的经济赔偿责任,并依法给予相应的纪律处分。
七、涉密文件的安全保障1.本单位将建立完善的涉密文件保密管理系统,确保涉密文件的安全性和可控性。
2.加强财物、网络等安全保障工作,防止非法入侵和信息泄露。
3.加强对涉密文件管理人员的培训和考核,提高保密意识和应急处理能力。
八、附则本制度自发布之日起正式执行,任何单位和个人都必须遵守本规定。
公司涉密管理制度
公司涉密管理制度第一章总则第一条为了加强公司内部涉密信息的管理,保护公司的核心竞争力和商业机密,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工,包括全职员工、临时员工和外包人员。
第三条公司的涉密信息包括但不限于商业计划、客户资料、技术资料、财务数据等,涉密级别分为机密、秘密和公开。
第四条公司内部所有员工均应了解公司的涉密管理制度,并能正确识别、妥善保护涉密信息。
第五条涉密信息的泄露可能导致公司的经济损失和声誉受损,一经发现,公司将依法追究相关人员的法律责任。
第二章涉密信息的分类第六条涉密信息分为机密、秘密和公开三个级别。
1. 机密信息:指对公司核心竞争力和商业机密具有重要价值的信息,未经授权不得泄露。
2. 秘密信息:指对公司运营有较大影响的信息,也需得到授权方能使用、传播。
3. 公开信息:指对公司运营影响较小的信息,可供公司内部员工自由传播。
第七条各部门应根据工作需要对涉密信息进行分类,并设置相应的安全管理措施。
第八条涉密信息的传输应采取安全的方式,如加密传输、限制访问等。
第九条涉密信息的存储应安全可靠,定期备份并设置权限访问。
第三章涉密信息的访问控制第十条公司内部员工应根据工作职责划分不同的权限,有权限人员可访问涉密信息。
第十一条每个员工应锁定个人电脑,不得将密码告知他人,定期更改密码。
第十二条涉密信息的访问记录应及时备份,并定期进行审计。
第四章涉密信息的传输第十三条涉密信息的传输需经过授权和加密处理,确保信息传输的安全性。
第十四条员工在外出办公时,不得携带公司的重要文件和资料,严禁将公司信息存储在个人设备上。
第十五条公司对外交流涉密信息时,需签署相关保密协议,确保信息传输安全。
第五章涉密信息的销毁处理第十六条公司内部员工在处理涉密信息时,应及时将不再使用的信息彻底销毁。
第十七条涉密信息的销毁需按照相关规定进行,如纸质文件需用碎纸机处理,电子文件需采取专业方法删除。
第十八条涉密信息的销毁记录应及时备份,以备日后查阅。
小公司涉密文件管理制度
第一章总则第一条为加强公司涉密文件的管理,确保国家秘密、商业秘密和公司内部信息的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国反间谍法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉密文件的管理,包括但不限于文件、资料、图纸、数据、电子文档等。
第三条公司涉密文件管理遵循以下原则:1. 集中统一管理原则;2. 严格保密原则;3. 依法管理原则;4. 责任到人原则。
第二章涉密文件分类与定密第四条涉密文件分为以下三个等级:1. 国家秘密:按照国家秘密的密级划分;2. 商业秘密:涉及公司经济利益、技术秘密、管理秘密等;3. 公司内部信息:涉及公司经营、管理、技术等方面的信息。
第五条涉密文件的定密由公司保密委员会负责,定密依据包括:1. 法律法规和政策;2. 公司内部管理制度;3. 文件内容涉及的信息性质;4. 文件使用的范围。
第三章涉密文件的管理第六条涉密文件的管理实行分级负责制,具体如下:1. 公司保密委员会负责公司涉密文件的整体管理;2. 各部门负责人负责本部门涉密文件的管理;3. 文件管理人员负责具体文件的保管、使用和销毁。
第七条涉密文件的保管要求:1. 严格按照涉密等级存放,确保安全;2. 专人负责,不得随意借阅、传阅;3. 定期检查,发现安全隐患及时报告;4. 文件管理人员离职时,需办理交接手续。
第八条涉密文件的使用要求:1. 严格按需使用,不得擅自扩大使用范围;2. 使用时,需填写使用登记表,记录使用人、使用时间、使用内容等信息;3. 使用完毕后,及时归还,不得擅自留存。
第九条涉密文件的销毁要求:1. 按照涉密等级和规定程序销毁;2. 销毁前需填写销毁清单,经审批后实施;3. 销毁过程中,确保无遗漏、无泄密。
第四章责任与奖惩第十条公司各部门、各级人员必须严格执行本制度,对违反制度的行为,公司将依法依规进行处理。
第十一条对在涉密文件管理工作中表现突出的个人和集体,公司将给予表彰和奖励。
涉密文件保密管理制度
涉密文件保密管理制度1. 背景和目的涉密文件是指含有国家秘密、商业机密或个人隐私等敏感信息的文件。
保密管理制度是为了确保涉密文件的保密性、完整性和可用性而制定的一系列规定和措施。
本文档旨在明确涉密文件保密管理制度的目的、范围和具体要求,以确保涉密文件得到妥善的保护和使用。
2. 适用范围本保密管理制度适用于涉密文件的收集、处理、传输、存储和销毁等全过程中的保密管理活动。
涉密文件包括但不限于政府机关、企事业单位以及个人拥有的涉密文件。
所有使用和管理涉密文件的人员都应遵守本制度。
3. 保密责任保密责任是指涉密文件的使用、保管、传输等活动应由相应的责任人进行管理,并承担相应的法律责任。
具体保密责任如下:3.1 主管单位负责明确保密工作组织体系,制定保密管理制度,并监督保密工作的实施情况。
3.2 部门负责人应对本部门涉密文件的保密工作负责,修订和执行本部门的保密管理制度,并确保员工的保密意识和保密技术水平。
3.3 涉密文件管理员应对涉密文件的分发、使用、存储、传输和销毁等过程进行管理,确保涉密文件不被泄露、篡改或丢失。
3.4 员工应遵守保密管理制度,保守涉密文件的秘密,不得私自复制、传播或丢失涉密文件,并报告任何可能导致涉密文件泄露的情况。
4. 保密措施为保障涉密文件的保密性和完整性,在收集、处理、传输、存储和销毁涉密文件过程中,应采取以下保密措施:4.1 收集措施:应对涉密文件进行分类,确保涉密文件的来源可靠,并建立相应的登记记录。
4.2 处理措施:应根据涉密文件的密级进行分类处理,并确保涉密文件仅限于授权人员使用。
4.3 传输措施:涉密文件在传输过程中应采取加密、密封和监控等措施,防止信息泄露或丢失。
4.4 存储措施:涉密文件应妥善保存于指定的保密场所,采取防火、防水、防盗等安全措施,并建立相应的存储和访问记录。
4.5 销毁措施:涉密文件在达到保管期限或不再需要时,应采取安全、可追溯的销毁方法,并建立销毁记录。
涉密文件的管理制度
涉密文件的管理制度一、总则1. 本制度适用于本单位所有涉密文件的管理工作,确保涉密文件的安全与保密。
2. 涉密文件包括但不限于纸质文档、电子文件及其他形式的存储介质中的相关信息。
3. 所有接触涉密文件的员工必须遵守本制度,并承担相应的保密责任。
二、分类与标识1. 根据涉密程度,将文件分为绝密级、机密级和秘密级三个等级。
2. 每份涉密文件都应明确标注其密级,并在文件流转过程中保持标识的清晰可见。
三、存储与保管1. 设立专门的涉密文件存储区域,严禁无关人员进入。
2. 存储区域应配备必要的安全防护措施,如防火、防盗、防水等。
3. 电子版涉密文件应存放于专门的加密设备或服务器中,实行权限管理和访问控制。
4. 定期对存储环境进行检查和维护,确保安全设施运行正常。
四、文件流转管理1. 制定详细的文件流转程序,包括借阅、复制、传递等环节的操作规范。
2. 每次文件流转应有明确的记录,包括流转时间、接收人及返回时间。
3. 严格限制涉密文件的复制和传播,非授权人员不得擅自复制或传递相关文件。
五、员工培训与责任1. 对接触涉密文件的员工进行定期的保密知识培训和安全意识教育。
2. 明确员工的保密责任和违规的后果,增强员工的保密意识。
3. 发现泄密风险或违规行为时,应立即上报并采取相应措施。
六、应急处理与事故报告1. 制定涉密文件泄露或丢失的应急预案,确保快速响应和有效控制损失。
2. 发生泄密事件后,应立即启动应急预案,并进行调查处理。
3. 根据事件严重性,及时向上级主管部门报告,并配合相关部门进行处理。
七、监督与审计1. 定期对涉密文件的管理情况进行监督检查,确保制度得到有效执行。
2. 通过内部审计等方式,评估涉密文件管理的有效性和安全性。
3. 对检查和审计中发现的问题,应及时整改并完善管理制度。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由单位保密部门负责解释。
2. 随着法律法规的变化和实际工作需要,本制度可适时修订更新。
涉密文件保密管理制度
涉密文件保密管理制度涉密文件保密管理制度第一章总则为保护国家机密和其他涉密信息的安全,推进涉密信息的保密工作,特制定本制度。
第二章涉密文件的范围和分类涉密文件是指包含国家秘密和其他涉密信息的文件,包括:机密、秘密、内部、限制、公开的涉密文件,以及其他需要保密的文件。
第三章涉密文件的保密级别涉密文件按照保密程度,分为机密、秘密、内部、限制、公开五个级别。
机密级别的涉密文件是国家机密和其他机要信息的文件,泄密后对国家安全造成严重危害。
秘密级别的涉密文件是与国家安全、经济安全和社会稳定密切相关的文件,泄密后对国家和社会利益造成重大损失。
内部级别的涉密文件是参与涉密工作的机构和工作人员的日常工作和内部会议记录等。
限制级别的涉密文件是含有商业秘密、个人隐私等敏感信息的文件。
公开级别的涉密文件是不属于机密、秘密、内部和限制级别范围的文件。
第四章涉密文件的管理1. 涉密文件必须由专人负责管理,严格按照保密级别进行分类、编号并存放,定期审核归档。
2. 涉密文件在传递过程中,必须使用保密手段,如密码、加密等,双重加密必须使用符合国家标准的加密算法及密钥。
3. 涉密文件的外传必须取得上级机关或直接领导的审批,并按照批准的方式进行外传。
4. 涉密文件的复制必须经过上级机关或直接领导批准,复制件的安全性和保密性须与原件相同。
5. 涉密文件在出现遗失、泄密等情况时,必须立即向上级机关或保密责任人报告,并按照报告程序进行处置。
第五章涉密文件的使用1. 机密、秘密级别的涉密文件必须安排专人保管,限制级别的涉密文件在办理时,必须做好安全防范工作。
2. 参与涉密工作的人员必须经过保密培训,掌握保密知识和保密技能,严格执行涉密工作规定,保守国家机密和其他机要信息。
3. 涉密文件的使用必须按照保密级别权限分类使用,不得随意传递、复制和取出。
第六章涉密文件的销毁和归档1. 已非保密需求的涉密文件必须按照规定及时销毁。
2. 涉密文件的归档必须严格按照保密级别进行分类,标注文件编号、文件名称、保密级别、归档时间及保管人等信息。
企业涉密文件、涉密电子文件保密管理制度1.doc
公司涉密文件、涉密电子文件保密管理制度1公司涉密文件、涉密电子文件保密管理制度第一章总则第一条为了维护公司利益,特制订本规定,公司全体员工必须严格遵守。
第二条秘密分为三等级:绝密、机密、密。
第二章细则第三条严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。
第四条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。
第五条严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。
秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告公司总经理。
不准带机密文件到与工作无关的场所。
不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
第六条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。
如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理批准。
并按规定办理借用登记手续。
第七条秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。
因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经办公室批准后办理。
复制件应按照文件、资料的密级规定管理。
不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。
第八条会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。
会议记录(或录音)要集中管理,未经办公室批准不得外借。
第九条调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至公司总经理,切不可随意移交给其他人员。
第十条公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。
第十一条电子文件要有密级标识,电子文件的密级标识不能与文件的正文分离,一般标注于正文前面。
第十二条电子文件必须定期、完整、真实、准确地存储到不可更改的介质上,并集中保存,然后从计算机上彻底删除。
第十三条各涉密科室自用信息资料由本单位管理员定期做好备份,备份介质必须标明备份日期、备份内容以及相应密级,严格控制知悉此备份的人数,做好登记后进保密柜保存。
第十四条各科室要对备份电子文件进行规范的登记管理。
每周做增量备份,每月做全量备份;备份可采用磁盘、光盘、移动硬盘、U盘等存储介质。
涉密文件信息资料保密管理制度
涉密文件信息资料保密管理制度一、管理制度概述为做好涉密文件和信息资料的保密管理工作,加强涉密信息的控制和保护,确保国家安全和社会稳定,制定本保密管理制度。
二、管理机构和职责1. 保密工作领导小组负责制定本单位保密工作策略及保密计划,制订和修订保密管理制度,指导协调本单位保密工作。
2. 保密办公室负责协调本单位的保密工作,具体工作包括: - 制定和实施本单位的保密教育和培训计划; - 监督保密岗位人员的保密工作,对其进行考核评价; - 制定涉密文件、资料和信息的存储、使用、传输、销毁等相关规定,审核机要文件定密申请,指导负责机要工作的职责单位; - 对本单位重要资料和档案的存储和使用进行监督;- 制定保密设施的技防与物防措施,指导保密设施的建设和使用; - 协调和处理单位保密工作中的突发事件。
三、保密管理制度1. 涉密文件管理•机密、绝密等级的文件按规定存放、使用、传输和销毁;•机要文件在传输和存储过程中应采取必要的安全防护措施;•文件存储保管应定期检查,防止出现记错、漏扫等现象;•涉密文件传输时应采用安全通讯专线或加密方式,禁止通过非法渠道传输。
2. 涉密信息管理•提高人员保密意识,加密重要数据,防止泄露;•涉密信息在传输和存储过程中应采取必要的安全防护措施,禁止使用没有加密保护的网络通信;•重要信息存储设备严格控制进出,定期检查设备安全。
3. 涉密资料管理•重要资料应分级管理。
机密、绝密等级的资料按照规定存储、使用、传输和销毁;•重要资料的存放时应严格控制人员进出,定期检查资料安全。
4. 保密守则•坚持不泄密原则,将保密工作纳入人事考核体系;•重要人员应进行保密教育,定期提醒重要岗位人员注意保密;•以点带面,实现全员保密。
四、保密教育和培训•制定保密教育和培训计划,并在计划中制定并实施保密意识培训课程;•对新增保密工作人员进行保密教育和培训;•强化对涉密人员保密责任的到位,五、监督检查•保密办公室定期或不定期进行保密检查,及时发现和纠正保密管理中存在的问题,并进行整改;•发现重要资料有丢失、遗失或泄露情况的,应立即进行调查处理;•对于保密工作人员管理不到位、泄露重要信息的,应依法追究其法律责任。
公司保密管理制度word
公司保密管理制度word第一章总则一、为规范公司保密工作,加强对公司机密信息的保护,提高公司信息安全防范意识,保障公司的核心竞争力和经济利益,特制定本管理制度。
二、本管理制度适用于公司所有员工、外包人员及合作伙伴等对公司机密信息的获取、使用、传输和保护。
第二章保密范围一、保密范围涵盖公司经营管理中的涉密信息,包括但不限于:技术资料、商业机密、财务数据、研发计划、市场策略等。
二、保密范围还包括公司相关业务单位的运营数据、客户信息、员工个人资料等。
三、受保护的信息无论载体形式如何,均应受到保护,包括但不限于:纸质文件、电子文档、口头信息、视频资料等。
第三章保密责任一、公司所有员工都有保密责任,不得泄露公司的机密信息,不得私自使用机密信息。
二、公司领导层和相关部门负责人对自己负责的信息安全保密起监督和管理作用,对员工进行保密宣传教育。
三、外部合作伙伴和供应商等,应签署保密协议,承诺不泄露公司的机密信息。
四、违反保密规定的员工将受到相应的惩罚措施,直至解除劳动合同。
第四章保密措施一、公司建立健全信息安全管理制度,包括信息分级管理、权限控制、日志监测等。
二、公司为员工提供必要的保密培训,包括信息安全意识培养、保密知识普及等。
三、公司建立保密档案管理制度,对机密信息实行严格的审批和使用控制。
四、公司利用先进技术手段对机密信息进行加密和备份,确保信息的安全和完整。
五、公司建立保密事件处置机制,一旦发生保密事件,应及时报告,迅速应对和处理。
第五章保密检查一、公司定期对各部门及员工的信息安全情况进行检查和评估,发现问题及时整改。
二、公司可以委托第三方机构进行信息安全检测和评估,以保证保密工作的有效性和可持续性。
第六章保密承诺本管理制度自发布之日起生效,并对公司所有员工、外包人员及合作伙伴等有约束力。
违反保密规定的责任者将受到相应的处罚。
本管理制度由公司信息安全部门和法务部门审核并解释。
涉密文件保密管理制度
涉密文件保密管理制度涉密文件保密管理制度范文(通用9篇)为贯彻落实对涉密文件资料管理工作的要求,进一步做好涉密文件资料管理,应制定规范的涉密文件保密管理制度。
下面店铺为大家整理了有关涉密文件保密管理制度的范文,希望对大家有帮助。
涉密文件保密管理制度篇11、涉密文件(包括确定密级的文件资料、图表、刊物、教材等)的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁,必须严格履行审批、清点、登记、签字等手续。
2、涉密文件由各单位机要保密人员统一管理,阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行,涉密文件应存放在铁皮柜内;对密级文件必须实行专人保管,专册登记,专柜存放,个人不得私自保存涉密文件资料。
3、发出、收进和内部运转的涉密电报、文件、资料,必须登记、编号,在交接时,必须履行签字手续。
外出开会发的秘密文件,要妥善保管,回单位后及时交给机要人员处理;4、传阅涉密文件、资料,由机要人员直接传递,不得逾越机要人员任意横传。
因工作需要长时间使用的,要向机要人员办理手续。
5、涉密文件、资料,不经发文单位同意,不得自行扩大阅读范围,不得自行复印、翻印或转载,不得向规定范围以外的人员泄露;6、凡因工作需要复印、印制涉密文件资料,应按规定办理相关手续。
复印后的涉密文件资料要按原件密级管理。
7、确因工作需要携带涉密文件资料外出的,需经主管领导批准并采取相应的保密措施。
不准在公共场所停留、游览、购物、探亲访友等,返回单位后要及时交机要保密人员保管,确保国家秘密安全。
8、当工作发生变动时,应将自己使用的文件、资料进行清理,全部移交;9、涉密文件资料的清退和销毁。
阅办的涉密文件应当及时清退,需要销毁的涉密文件资料,交由市保密局统一集中销毁,个人均不可自行、随意销毁。
严禁将各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售。
对违反保密规定,使涉密文件资料发生失泄密的,依照国家法律和有关规定严肃处理,追究责任。
10、涉密文件资料须定期收回上交,发现丢失,及时汇报并立即追查处理。
保密文档的管理制度
保密文档的管理制度第一章总则第一条为加强我司重要信息的保护,确保公司财产安全性,提高公司核心竞争力,根据《中华人民共和国保密法》和《中华人民共和国商业保密法》,结合我司实际情况,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于我司内所有员工,包括正式员工、临时员工以及外包人员等。
第三条保密文档是指公司内部带有重要保密信息的文件或电子文档,包括但不限于商业机密、技术资料、合同协议、财务文件等。
第四条保密文档管理制度包括管理责任、保护措施、存储方式、传输安全等内容。
第五条公司内部信息归公司所有,未经公司许可,任何员工均不得私自外传。
第六条对泄露保密信息的行为将依法处理,追究责任。
第七条本制度由公司保密部门负责解释,维护和监督执行。
第二章保密责任第八条公司所有员工均应具备保密意识,保护公司的保密信息。
第九条各部门负责人应加强对部门内保密工作的监督,并确保部门内保密文档的安全。
第十条各员工不得随意打印、复制、转发公司的保密文档,应根据权限使用保密信息。
第十一条公司对员工在工作中接触的保密信息进行分级管理,不同级别的信息有不同的保护措施。
第十二条员工在离职时须将手中的所有公司保密信息交还公司,并签署保密协议。
第十三条保密信息在传输过程中应采取安全措施,确保信息不会泄漏。
第三章保密措施第十四条公司应建立健全的保密档案管理系统,确保保密文档的存储安全。
第十五条保密文档应根据重要性分级存储,大部分信息应存储在公司内部网络中,避免外泄。
第十六条保密文档在印刷、复制、扫描等过程中应严格控制,并记录每一次操作。
第十七条对于需要外传的保密信息,应使用公司指定的加密方式,并由指定的人员进行操作。
第十八条对于离职员工带出的公司信息,应及时调查追踪,并采取措施保护公司权益。
第十九条保密部门应定期对公司内部的保密工作进行审核,发现问题及时整改。
第四章保密管理第二十条保密部门负责对公司内保密工作的指导和监督。
第二十一条对于违反保密规定的员工,将按公司规定进行处罚。
涉密文件保密管理制度
涉密文件保密管理制度1. 背景涉密文件是指对国家安全、社会稳定、经济财产安全、人民生命安全等重要利益可能造成损害或者危害,应当进行保密的文件。
如何对涉密文件进行保密管理,是国家安全工作的重要组成部分,也是保证国家安全、社会稳定、经济财产安全、人民生命安全等重要利益的重要措施之一。
2. 目的制定涉密文件保密管理制度的目的是为了明确对涉密文件的保护、管理和使用,保证涉密信息的安全性、真实性、保密性和完整性,防止信息泄露和损毁。
3. 适用范围本制度适用于我国各级国家机关、军队、企事业单位、社会团体和个人等所有与涉密文件有关的单位和个人。
4. 保密要求•涉密文件应该分类管理,根据密级进行区分,分别为绝密、机密、秘密和内部资料。
•涉密文件必须有相应的安全措施,比如密码保护、加密传输等措施。
•涉密文件必须存放在指定的安全场所,确保安全性和完整性,防止被盗、被丢失或被破坏。
•涉密文件必须设置门禁系统或保密室,防止外部人员进入。
5. 使用和传输•严格限制涉密文件的传输和使用范围,避免泄密。
•涉密文件的传输和使用必须按照文件所属的密级进行相应的控制和安排。
•涉密文件的使用必须经过授权,确保特定人员才具有使用权限。
6. 管理机制•涉密文件必须有保密管理制度,明确各种安全措施和操作流程。
•涉密文件必须有专人负责保管和管理,每个环节都要有责任人,并进行严格的监督和审计。
•涉密文件必须有备份机制,保证资料的安全性和完整性,以应对数据灾难和数据恢复的需要。
7. 泄密事件处理•一旦发生泄密事件,必须立即启动应急预案,查明泄密原因和范围,采取相应的保护措施和追究责任的措施。
•对泄密行为进行惩戒,必要时可以移送国家安全机关。
8. 后果和处罚•对于工作中泄露涉密信息、工作不安全等行为的责任人,应该承担相应的违约责任,包括行政处罚、民事责任和刑事责任等。
•对于涉嫌犯罪的人员,必须追究刑事责任。
9. 结束语涉密文件保密管理制度是保证国家安全、社会稳定、经济财产安全、人民生命安全等重要利益的重要措施,各种涉密文件必须按照规定进行分类管理,并严格控制使用范围和传输方式,同时建立监管机制和应急预案,维护国家安全和社会稳定,保护国家和人民利益的安全。
涉密文件保密管理制度
涉密文件保密管理制度一、制度目的本制度的目的是为了加强对涉密文件的保密管理,防止涉密信息泄露,保护国家利益和社会稳定。
二、适用范围本制度适用于本单位内所有的涉密文件的管理及保密工作。
三、管理要求1. 分类管理按照文件涉密等级,将所有涉密文件分为国家秘密、机密和秘密三个级别。
并采用单独存储和传输的方式,对不同级别的文件采取不同的存储、传输和阅读措施。
2. 访问权限控制设置访问权限,引导员工不得擅自查看或传递涉密信息。
需要查看或借阅涉密文件的员工,必须先经过授权并记录。
3. 保密责任人制度指定各个部门和负责人员,建立保密责任人制度。
保密责任人应进行定期检查,发现涉密信息泄漏情况及时进行上报。
4. 传输安全对于涉密信息的传输,应采用加密传输方式,确保传输安全。
并严格限制移动存储设备的使用,避免敏感信息的泄露。
5. 销毁处理对于已经不需要的涉密文件,应严格按照规定的宣传时间和销毁方式进行销毁处理。
销毁前需要经过审批,销毁后需填写销毁记录。
四、处罚措施对于违反涉密文件保密管理制度的人员,按照有关法律法规和规章制度的有关规定受到纪律处分,并依法追究其法律责任。
五、制度宣传为确保本制度的实际执行效果,在宣传过程中应提高员工保密意识及法律责任认识,宣传方式可以包括:内部公告、集体学习、案例分析、技术交流等。
六、制度执行本制度由本单位领导小组负责制度的编制、宣传、实施、检查以及制度的修订。
本单位保密局负责管理监督本制度的执行,并对违规行为进行处理。
七、制度监督为确保本制度的有效执行,制定相关的监督和检查制度,对制度执行过程中的问题进行监督和解决,并对涉密文件管理工作进行检查、考核和评分。
八、制度解释本制度遇到有关问题的解释权,由本单位领导小组和保密局共同处理和解释。
九、制度的加强和修订本制度的加强和修订需由本单位领导小组和保密局共同商定,经本单位领导同意后实施。
十、制度生效本制度自发布之日起生效,并置于相关文件中。
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公司涉密文件、涉密电子文件保密管理制度
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公司涉密文件、涉密电子文件保密管理制度
第一章总则
第一条为了维护公司利益,特制订本规定,公司全体员工必须严格遵守。
第二条秘密分为三等级:绝密、机密、密。
第二章细则
第三条严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。
第四条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。
第五条严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。
秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告公司总经理。
不准带机密文件到与工作无关的场所。
不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
第六条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。
如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理批准。
并按规定办理借用登记手续。
第七条秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。
因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经办公室批准后办理。
复制件应按照文件、资料的密级规定管理。
不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。
第八条会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。
会议记录(或录音)要集中管理,未经办公室批准不得外借。
第九条调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至公司总经理,切不可随意移交给其他人员。
第十条公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。
第十一条电子文件要有密级标识,电子文件的密级标识不能与文件的正文分离,一般标注于正文前面。
第十二条电子文件必须定期、完整、真实、准确地存储到不可更改的介质上,并集中保存,然后从计算机上彻底删除。
第十三条各涉密科室自用信息资料由本单位管理员定期做好备份,备份介质必须标明备份日期、备份内容以及相应密级,严格控制知悉此备份的人数,做好登记后进保密柜保存。
第十四条各科室要对备份电子文件进行规范的登记管理。
每周做增量备份,每月做全量备份;备份可采用磁盘、光盘、移动硬盘、U盘等存储介质。
第十五条涉密文件和资料的备份应严加控制。
未经许可严禁
私自复制、转储和借阅。
对存储涉密信息的磁介质应当根据有关规定确定密级及保密期限,并视同纸制文件,分密级管理,严格借阅、使用、保管及销毁制度。
第十六条备份文件和资料保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施,并进行异地备份。
第三章责任
第十七条发现失密、泄密现象,要及时报告,认真处理。
对失密、泄密者,给予扣薪;视情节轻重,给予一定行政处分;造成公司严重损失的,送有关机关处理。
第十八条本规定自公布之日起试行,不尽之处试行后修改补充。
会计从业考试会计电算化每日一练:2017年
3月23日【2】
【
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二、多项选择题
1.企业应用可扩展商业报告语言(XBRL)的优势主要有()。
A.能够降低数据采集成本
B.提供更具可信度和相关性的信息
C.使财务数据具有可信度
D.适应变化的会计准则要求
2.安全使用会计软件的基本要求有()。
A.严格管理账套使用权限
B.严格管理软件版本升级
C.定期打印备份重要的账簿和报表数据
D.防范计算机病毒和计算机黑客的攻击
3.结账工作执行时,下列关于系统检查相关工作的完成情况的说法,正确的有()。
A.有未记账凭证,则不能结账
B.如上月未结账,则本月不能结账
C.如果对账不正确则不能结账
D.如损益类科目还有余额,则不能结账
4.会计信息系统根据会计信息系统功能和管理层次的高低,可以分为()。
A.会计核算系统
B.会计管理系统
C.会计决策支持系统
D.会计评价系统
5.按计算机病毒存在的方式分类,计算机病毒可分为()。
A.文件病毒
B.恶性病毒
C.网络病毒
D.引导型病毒
6.科目账查询包括()。
A.总账查询
B.明细账查询
C.余额表
D.多栏账
7.Excel中,数据复制和粘贴的程序包括()。
A.选中含有复制内容的对象
B.复制原单元格的内容
C.选中需要粘贴的目标位置
D.粘贴复制的内容
8.企业获得的需要外部单位或者个人证明的原始凭证和其他会计资料,同时满足下列条件的,可以不输出纸面资料()。
A.电子签名经符合《中华人民共和国电子签名法》的第三方认证
B.所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务
C.可及时在企业信息系统中以人类可读形式查询和输出
D.企业对电子和纸面会计资料建立了完善的索引体系
9.下列关于会计科目编码的描述中,错误的有()。
A.会计科目编码必须采用全编码
B.一级会计科目编码由财政部统一规定
C.设计会计科目编码应从明细科目开始
D.科目编码可以不用设定
10.在凭证实时校验时,系统会对凭证内容的合法性进行校验。
校验的内容包括()。
A.会计科目是否存在
B.会计科目是否为末级科目
C.发生额是否满足”有借必有贷,借贷必相等”的记账凭证要求
D.凭证必填内容是否填写完整。