档案管理实务课后习题答案 (2)
《档案工作实务》 第2章《档案管理》第2节档案整理(含答案)
第二章档案管理第二节档案整理一、单选题1.（A）是档案工作业务中的基础环节。
A档案收集B档案整理C档案鉴定D档案保管2.档案整理的第一步是（D）A分类B立卷C组件D区分全宗3.文件在（A）上的联系，是文件之间最根本的首要的历史联系。
A来源B时间C内容D形式4.（D）是档案整理工作的出发点和根本目的，也是衡量档案整理质量的最终尺度。
A按年度整理B保持文件之间的历史联系C充分利用原有的整理基础D便于档案的保管和利用5.“全宗”一词，最早在（B）作为档案馆内档案分类的原则和方法而使用的。
A英国B法国C德国D荷兰6.判断一个单位是否立档单位，首要的、必要的条件是（B）A.由各级党委、政府直接领导B.可以独立行使职权，并能以自己的名义单独对外行文C.是一个会计单位或经济核算单位，独立编制预算D.设有管理人事的机构或人员，有一定的人事任免权7.在机构改革中，某市工商行政管理局和食品药品监督管理局合并成立市场监督管理局，下列全宗处理正确的是（C）A.工商行政管理局、食品药品监督管理局、市场监督管理局统一为一个全宗B.工商行政管理局、食品药品监督管理局合并为一个全宗，市场监督管理局设立一个新的全宗C.工商行政管理局、食品药品监督管理局全宗终止，市场监督管理局设立一个新的全宗D.工商行政管理局、食品药品监督管理局全宗延续8.由若干个文件数量很少且具有某些共同特征或联系的小全宗组成的作为一个全宗对待的档案整体是指（B）A联合全宗B汇集全宗C档案汇集D全宗群9.判定档案所属全宗，关键是确定档案的（A）A形成者B形成时间C内容D所有者10.案卷目录号以（C）阿拉伯数字标识。
A一位B两位C三位D四位二、多选题1.档案整理可以分为以下三种类型：（ABC）A系统排列和编目B局部调整C全过程整理D案卷整理2.所谓文件之间的历史联系，是指文件在产生和处理过程中所形成的内在联系，主要表现在文件的（ABCD）等方面。
A来源C内容D形式3.档案整理的基本原则有（BCD）A按年度整理B保持文件之间的历史联系C充分利用原有的整理基础D便于档案的保管和利用4.判断一个单位是否立档单位，主要看它是否具有以下条件：（ACD）A.可以独立行使职权，并能以自己的名义单独对外行文B.由各级党委、政府直接领导C.是一个会计单位或经济核算单位，独立编制预算D.设有管理人事的机构或人员，有一定的人事任免权5.全宗的补充形式，主要有以下几种：（ABC）A联合全宗B全宗汇集C档案汇集D全宗群6.档案分类应遵循以下基本要求：（ACD）A客观性B层次性C逻辑性D可操作性7.常用的档案分类法有（ABCD）A年度分类法B组织机构分类法C问题分类法D职能分类法8.档号的编制应遵循以下原则：（ABCD）A唯一性原则B合理性原则C稳定性原则D扩充性原则9.下列全宗号标识正确的是（CD）B.J15C.0127D.J00410.机关文书类档案可以按照（AB）设置二、三级类目。
《档案工作实务》第2章《档案管理》第3节档案鉴定(含答案)
第二章档案管理第三节档案鉴定一、单选题1. （B）是整个文件生命历程中最主要和最重要的一次鉴定关。
A初步鉴定B归档鉴定C保管期限鉴定D到期鉴定2. （D）是档案价值鉴定工作的指导思想和核心原则。
A全面的观点B历史的观点C发展的观点D从国家和人民的整体利益出发3.决定档案价值最重要、最本质的因素是（C）A职能标准B来源标准C内容标准D形式特征标准4.档案自身所拥有的主要属性作为价值鉴定的标准是指（ A）A自身属性标准B外在特征标准C社会需求标准D相对价值标准5.下列属于通用档案保管期限表是（A）A《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限娜岸》B《企业和其他组织会计档案保管期限表》C《全国税务机关文件材料归档范围和档案保管期限表》D《浙江省档案局（馆）机关档案保管期限表》6.下列属于专门档案保管期限表是（B）A《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》B《企业和其他组织会计档案保管期限表》C《全国税务机关文件材料归档范围和档案保管期限表》D《浙江省档案局（馆）机关档案保管期限表》7.下列属于同系统机关档案保管期限表是（C）A《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》B《企业和其他组织会计档案保管期限表》C《全国税务机关文件材料归档范围和档案保管期限表》D《浙江省档案局（馆）机关档案保管期限表》8.下列材料列为永久保管的是（C）A本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料B本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料C本机关制定的法规政策性文件材料D下级机关报送的年度总结9.下列材料列为定期保管的是（A）A本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料B本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复C本机关制定的法规政策性文件材料D本机关机构演变、人事任免等文件材料10.直接鉴定法一般以（C）为基本单位进行。
A全宗B年度C案卷D件二、多选题1.我国现阶段的档案价值鉴定的内容分为三个方面：（BCD）A初步鉴定B归档鉴定C保管期限鉴岸D到期鉴字2.档案价值鉴定，必须从国家和人民的整体利益出发，用（ABC）观点，判定档案的价值。
《档案工作实务》 第2章《档案管理》第4节档案保管与保护(含答案)
第二章档案管理第四节档案保管与保护一、单选题1.做好档案（C）工作，确保档案实体和信息的安全，是档案安全体系建设的主要任务，也是档案工作的生命线和底线。
A收集B整理C保管D鉴定2.根据国家标准，一类省级档案馆总建筑面积指标是（B）平方米A24600~30200B20900~24600C17200~20900D13400~172003.档案包装材料一般要求采用（B）材料制成，以利于档案的保护。
A酸性B无酸C碱性D无碱4.库房内的装具要合理排列，一般架（柜）间的主要通道宽度不小于（B）米A0.8B1C1.2D1.55.库房内的装具要合理排列，一般架（柜）之间的间隔不小于（A）米A0.8B1C1.2D1.56.基于物联网的实物档案智能管理系统，将（D）电子标签附着于每件实物档案。
A.PDFB.TMTC.WPSD.RFID7.根据国家标准，档案库房的温度规范是（B）A12C~26℃B14℃~24℃C14℃~26℃D16℃~24℃8.根据国家标准，档案库房的温度规范是（B）A40%~60%B45%~60%C45%~65%D50%~60%9.档案霉菌的除治，下列属于化学方法的是（C）A微波灭菌法B钻-60射线灭菌法C环氧乙烷灭菌D磷化铝灭菌10.档案库房一般应使用（C）为照明光源。
A日光灯B节能灯C白炽灯D冷光灯二、多选题1.档案保管工作的主要内容包括（ABD）A档案库房管理B档案流动过程中的保护C档案收集整理D保护档案的专门措施2.档案保管的基本要求是（AB）A以防为主，防治结合B加强重点，照顾一般C内容丰富、结构合理D统一领导、分级管理3.所谓保护档案的专门措施，是指为延长档案寿命而采取的（ABCD）等抢救和保护技术措施B修裱C消毒D灭菌4.档案保管工作基本的物质条件主要有：（ABCD）A档案库房B档案装具C档案保管设备D档案的包装材料5.档案馆建筑应根据其等级、规模和功能设置各类用房，并宜由（ABCD）组成。
《档案工作实务》 第2章《档案管理》第5节档案检索(含答案)
第二章档案管理第五节档案检索一、单选题1.检索出来的有关档案与全部有关档案的百分比是（A）。
A查全率B查准率C漏检率D误检率2.检索出来的不相关档案与检索出来的全部档案的百分比是（D）。
A查全率B查准率C漏检率D误检率3.检索出来的有关档案与检索出来的全部档案的百分比是（B）。
A查全率B查准率C漏检率D误检率4.未检索出来的有关档案与全部有关档案的百分比是（C）。
A查全率B查准率C漏检率D误检率5.（A）是组织档案检索工具的基础。
A档案著录B档案标引C确定查找内容D转换成检索标识6.档案著录项目是揭示档案内容和形式特征的记录事项。
根据《档案著录规则》的规定，包括（C）个著录项目。
A5B6C7D87.著录文件时间项时，决议应著录（C）时间。
A起草B会议开幕C通过或发布D会议闭幕8.按GB/T7156-1987《文献保密等级代码》将文献保密等级划分为（D）A公开、国内、内部三个等级B秘密、机密、绝密三个等级C公开、内部、秘密、机密、绝密五个等级D公开、国内、内部、秘密、机密、绝密六个等级9.档案主题标引，一个标引对象，标引用词一般（C）个。
A2~5B3～8C2~10D3~1010.（D）是以文章叙述的方式综合介绍档案情况的检索工具。
A目录B索引C案卷D指南二、多选题1.档案检索存储阶段的主要内容包括（AB）A著录标引B组织检索工具C确定查找内容D转换成检索标识2.档案检索查找阶段的主要内容包括（CD）A著录标引B组织检索工具C确定查找内容D转换成检索标识3.检索效率是指通过检索满足利用者利用需求的（AD）程度。
A全面性B科学性C系统性D准确性4.根据《档案著录规则》，下列属于必要著录项目的是（ABC）A正题名B责任者C时间项D载体类型5.根据《档案著录规则》，下列属于选择著录项目的是（AD）A保管期限B责任者C时间项D载体类型6.在传统立卷整理的文件级目录数据库中为必须著录项目的是（ABCD）。
A正题名B责任者C文件编号D密级7.档案标引分为（CD）A全宗标引B目录标引C分类标引D主题标引8.档案检索工具是用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具，是（ABD）等的统称。
《档案工作实务》 第2章《档案管理》第1节档案收集(含答案)
第二章档案管理第一节档案收集一、单选题1.（A）是档案馆（室）获取和丰富档案资源的主要渠道和手段。
A档案收集B档案整理C档案鉴定D档案保管2.保证归档和进馆档案信息的（B）是档案收集工作必须坚持的核心要求。
A准确性B完整性C系统性D及时性3.（A）是指档案室在执行归档制度之外对零散文件的收集，是对归档制度的一种补充措施。
A平时收集B集中收集C分散收集D年终收集4.各级各类档案馆依法开展档案收集工作，将属于本馆收集范围的具有长久保存价值的档案收集进馆，建立（C）的馆藏体系。
A科学发展、以人为本B统一规划、分级管理C内容丰富、结构合理D统一领导、分级管理5.下列属于省档案馆收集范围的有（C）A县财政局形成的档案B乡镇机关形成的档案C省委办公厅形成的档案D县人民法院形成的档案6.省级以上（含省级）档案馆接收保管期限为（D）的档案。
A永久和定期B永久和长期C永久和30年以上（含30年）D永久7.属于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满（A）年即向有关的县级国家档案馆移交。
A10B15C20D308.根据《电子档案移交与接收办法》规定：“档案移交单位一般自电子档案形成之日起（A）年内向同级国家综合档案馆移交。
A5B10C15D209.重大活动的组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位，应当自重大活动结束之日起（D）内，向同级国家档案馆移交重大活动档案。
Al年B6个月C5个月D4个月10.档案寄存以（C）为原则，以双方协议为基础。
A安全B合法C自愿D有偿二、多选题1.档案收集的内容，可以分为两个层次：（AB）A档案室的收集B档案馆的收集C接收D征集2.档案收集的基本要求是：（ABCD）A科学组织B信息完整C结构优化D标准控制3.文件形成实施超前控制主要解决（ABC）等方面存在的问题。
A文书处理制度B文件格式规范C书写材料耐久性结构优化D案卷质量4.下列属于县档案馆收集范围的有（ABD）A县财政局形成的档案B所属乡镇机关形成的档案C省委办公厅形成的档案D县人民法院形成的档案5.下列为国家综合档案馆收集范围的有（ABCD）A各民主党派机关形成的档案B国有企业、事业单位形成的档案C重大活动、重要事件形成的档案D涉及民生的专业档案6.经同级档案行政管理部门同意，（BC）档案，可以延长向有关档案馆移交的期限。
《档案工作实务》 第2章《档案管理》第8节会计档案、人事档案和特殊载体档案管理(含答案)
第二章档案管理第八节会计档案、人事档案和特殊载体档案管理一、单选题1.（A）是记录经济业务、明确经济责任的书面证明。
A会计凭证B会计账簿C财务报告D其他会计核算资料2.当年形成的会计档案，在会计年度终了之后，可暂由会计部门保管（D），期满之后，移交本单位档案机构或者档案人员集中统一管理。
A一个月B三个月C半年D1年3.根据国家规定，会计档案保管期限分为永久、定期两种，其中定期又分为（D ）A15年、25年两类B10年、15年、25年三类C5年、10年、15年、25年四类D3年、5年、10年、15年、25年五类4.干部人事档案材料形成部门应在材料形成之日起（A）内按要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续。
A一个月B三个月C半年D1年5.干部人事档案的内容一般分为（D）类A七B八C九D十6.人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书，向流动人员原单位开具调档函，原单位接到调档函（B）内，将流动人员人事档案随档案转递通知单转交人才流动服务机构。
A10天B15天C半个月D一个月7.照片的分类一般应在全宗内按（A）进行分类。
A保管期限——年度——问题B年度——保管期限——问题C问题——保管期限——年度D保管期限——问题——年度8.底片、照片应在恒温、恒湿环境下保存。
其长期的贮存环境，24小时内（D）A温度的周期变化不应大于±3℃，相对湿度变化不应大于±5%B温度的周期变化不应大于±2℃，相对湿度变化不应大于±4%C温度的周期变化不应大于±3℃，相对湿度变化不应大于±4%D温度的周期变化不应大于±2℃，相对湿度变化不应大于±5%9.磁性载体档案最佳环境温度是（C），相对湿度是40%。
A14℃B16℃C18℃D20℃10.正常保存的磁性载体档案，可每（D）年复制一次。
A3B5C8D10二、多选题1.会计核算材料的归档范围具体包括（ABCD）A会计凭证B会计账簿C财务报告D其他会计核算资料2.以下会计专业材料原件可以不附在记账凭证之后，另行组卷的有：（ABCD ）A土地征用及重大固定资产的买卖单据B工资名册C债权债务；交通肇事、工伤事故的处理单据D涉外（含港、澳、台地区）的会计材料3.会计档案的具体排列编号方法有（AB）A年度流水编号法B分类流水编号法C项目编号法D科目编号法4.人事档案的鉴定主要是从（ABC）等方面进行的鉴定。
《档案工作实务》 第2章《档案管理》第5节档案检索(含答案)
第二章档案管理第五节档案检索一、单选题1.检索出来的有关档案与全部有关档案的百分比是（A）。
A查全率B查准率C漏检率D误检率2.检索出来的不相关档案与检索出来的全部档案的百分比是（D）。
A查全率B查准率C漏检率D误检率3.检索出来的有关档案与检索出来的全部档案的百分比是（B）。
A查全率B查准率C漏检率D误检率4.未检索出来的有关档案与全部有关档案的百分比是（C）。
A查全率B查准率C漏检率D误检率5.（A）是组织档案检索工具的基础。
A档案著录B档案标引C确定查找内容D转换成检索标识6.档案著录项目是揭示档案内容和形式特征的记录事项。
根据《档案著录规则》的规定，包括（C）个著录项目。
A5B6C7D87.著录文件时间项时，决议应著录（C）时间。
A起草B会议开幕C通过或发布D会议闭幕8.按GB/T7156-1987《文献保密等级代码》将文献保密等级划分为（D）A公开、国内、内部三个等级B秘密、机密、绝密三个等级C公开、内部、秘密、机密、绝密五个等级D公开、国内、内部、秘密、机密、绝密六个等级9.档案主题标引，一个标引对象，标引用词一般（C）个。
A2~5B3～8C2~10D3~1010.（D）是以文章叙述的方式综合介绍档案情况的检索工具。
A目录B索引C案卷D指南二、多选题1.档案检索存储阶段的主要内容包括（AB）A著录标引B组织检索工具C确定查找内容D转换成检索标识2.档案检索查找阶段的主要内容包括（CD）A著录标引B组织检索工具C确定查找内容D转换成检索标识3.检索效率是指通过检索满足利用者利用需求的（AD）程度。
A全面性B科学性C系统性D准确性4.根据《档案著录规则》，下列属于必要著录项目的是（ABC）A正题名B责任者C时间项D载体类型5.根据《档案著录规则》，下列属于选择著录项目的是（AD）A保管期限B责任者C时间项D载体类型6.在传统立卷整理的文件级目录数据库中为必须著录项目的是（ABCD）。
A正题名B责任者C文件编号D密级7.档案标引分为（CD）A全宗标引B目录标引C分类标引D主题标引8.档案检索工具是用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具，是（ABD）等的统称。
《档案工作实务》 第2章《档案管理》第2节档案整理(含答案)
第二章档案管理第二节档案整理一、单选题1.（A）是档案工作业务中的基础环节。
A档案收集B档案整理C档案鉴定D档案保管2.档案整理的第一步是（D）A分类B立卷C组件D区分全宗3.文件在（A）上的联系，是文件之间最根本的首要的历史联系。
A来源B时间C内容D形式4.（D）是档案整理工作的出发点和根本目的，也是衡量档案整理质量的最终尺度。
A按年度整理B保持文件之间的历史联系C充分利用原有的整理基础D便于档案的保管和利用5.“全宗”一词，最早在（B）作为档案馆内档案分类的原则和方法而使用的。
A英国B法国C德国D荷兰6.判断一个单位是否立档单位，首要的、必要的条件是（B）A.由各级党委、政府直接领导B.可以独立行使职权，并能以自己的名义单独对外行文C.是一个会计单位或经济核算单位，独立编制预算D.设有管理人事的机构或人员，有一定的人事任免权7.在机构改革中，某市工商行政管理局和食品药品监督管理局合并成立市场监督管理局，下列全宗处理正确的是（C）A.工商行政管理局、食品药品监督管理局、市场监督管理局统一为一个全宗B.工商行政管理局、食品药品监督管理局合并为一个全宗，市场监督管理局设立一个新的全宗C.工商行政管理局、食品药品监督管理局全宗终止，市场监督管理局设立一个新的全宗D.工商行政管理局、食品药品监督管理局全宗延续8.由若干个文件数量很少且具有某些共同特征或联系的小全宗组成的作为一个全宗对待的档案整体是指（B）A联合全宗B汇集全宗C档案汇集D全宗群9.判定档案所属全宗，关键是确定档案的（A）A形成者B形成时间C内容D所有者10.案卷目录号以（C）阿拉伯数字标识。
A一位B两位C三位D四位二、多选题1.档案整理可以分为以下三种类型：（ABC）A系统排列和编目B局部调整C全过程整理D案卷整理2.所谓文件之间的历史联系，是指文件在产生和处理过程中所形成的内在联系，主要表现在文件的（ABCD）等方面。
A来源C内容D形式3.档案整理的基本原则有（BCD）A按年度整理B保持文件之间的历史联系C充分利用原有的整理基础D便于档案的保管和利用4.判断一个单位是否立档单位，主要看它是否具有以下条件：（ACD）A.可以独立行使职权，并能以自己的名义单独对外行文B.由各级党委、政府直接领导C.是一个会计单位或经济核算单位，独立编制预算D.设有管理人事的机构或人员，有一定的人事任免权5.全宗的补充形式，主要有以下几种：（ABC）A联合全宗B全宗汇集C档案汇集D全宗群6.档案分类应遵循以下基本要求：（ACD）A客观性B层次性C逻辑性D可操作性7.常用的档案分类法有（ABCD）A年度分类法B组织机构分类法C问题分类法D职能分类法8.档号的编制应遵循以下原则：（ABCD）A唯一性原则B合理性原则C稳定性原则D扩充性原则9.下列全宗号标识正确的是（CD）B.J15C.0127D.J00410.机关文书类档案可以按照（AB）设置二、三级类目。
《档案管理概论》(肖秋惠编著)课后思考题及答案(参考)
《档案管理概论》（肖秋惠）课后思考题答案第一章（一）试述档案管理工作的性质和特点——P5答：1、档案管理工作的性质：（1）在宏观上，档案管理工作是国家科学文化事业体系的组成部分；（2）在微观上，档案管理工作是机关、团各项管理工作的组成部分，具有辅助管理的性质；【（3）档案作为一种原始文献，蕴藏了大量的原始信息，这使档案和档案工作成为文献信息管理系统的重要组成部分。
2、档案管理工作的特点：（1）档案资源积累的缓慢性；（2）档案管理过程的阶段性；（3）档案管理活动对档案形成者的依附性；（4）档案管理工作对社会的相对封闭性。
答：&档案管理工作的基本内容一般包括以下8项：收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编纂和利用工作。
其中，档案的收集、整理、鉴定、保管、统计工作是档案管理的基础业务工作，主要是针对档案实体的管理，对档案实体进行有序组织、排列和统计，建立数量充足、种类齐全、载体多样的馆藏体系，为档案的利用服务奠定档案资源基础。
档案的检索、编纂和利用工作是在档案实体管理的基础上，对档案信息进行的组织、加工和提供利用，属于档案信息管理工作，主要目的是提供档案为社会利用需求服务。
随着档案管理现代化的发展和档案利用工作的加强，档案编目检索工作和档案编纂工作逐渐成为相对独立的档案业务工作，这使档案管理工作的内容结构发生了变化。
（三）档案管理工作应遵循的基本原则是什么完成——P8答：（1）确立了档案工作的组织原则和管理体制——统一领导、分级管理国家全部档案；（2）提出了档案管理的基本要求——维护档案的完整与安全；…（3）体现了档案工作的根本目的——便于社会各方面的利用。
（四）列举各种档案管理机构及其职能——P10答：（1）档案室。
性质：档案室是机关的内部组织机构，是保存档案的过渡性机构，档案室的主要任务是服务于本机关。
作用：是机关内具有参谋和咨询作用的部门，为机关职能活动提供档案信息支持；是全国档案工作的基础。
档案培训课后作业答案汇总
第一章一、单选题（共4小题）1、《中华人民共和国档案法》首次正式施行的时间是？【5分】A、1949年B、1958年C、1988年D、1991年2、以下哪个不属于档案信息化建设的概念内涵？【5分】A、实现档案信息的数字化和网络化B、实现档案信息的严格控制C、实现档案信息接收、传递、存储和利用的一体化D、实现档案信息高度共享3、以下哪项不属于档案工作的主要性质特点？【5分】A、管理性B、文化性C、技术性D、经济性4、以下哪项不属于档案主管部门的基本任务？【5分】A、参与档案馆的档案接收整理工作B、掌管同级档案事务C、开展档案事业统计工作D、对档案工作进行指导二、多选题（共6小题）5、我国新《档案法》（2020年通过）之中对“档案”的定义包含哪些属性？【5分】A、在实践活动中直接形成B、对国家和社会具有保存价值C、不同形式的历史记录D、作为一种社会记忆6、档案鉴定包括：【5分】A、归档鉴定B、销毁鉴定C、移交鉴定D、开放鉴定7、档案业务“六环节”包括：【5分】A、编研B、整理C、统计D、利用8、档案馆的职责包括：【5分】A、为社会服务B、监督指导档案形成单位的档案业务工作C、政府公开信息查阅场所D、爱国主义教育基地9、主要的档案制度包括：【5分】A、文件材料归档制度B、档案保密制度C、档案统计制度D、档案销毁制度10、档案工作人员的主要任务包括：【5分】A、档案整理B、档案规划C、改正档案中的文字错误D、提供档案利用服务三、判断题（共10小题）11、“档案”一词的出现迄今已有一千多年历史。
【5分】A、对B、错12、历史档案可分为明清以前的古代历史档案、明清档案、中华民国档案、革命历史档案几类。
【5分】A、对B、错13、各单位档案室需要接受同级档案主管部门监督指导。
【5分】A、对B、错14、文字和载体出现后就有了社会档案。
【5分】A、对B、错15、档案的真实性是指档案内容的绝对真实。
【5分】A、对B、错16、目前省级档案馆对县级档案馆负有业务指导职责。
初中级档案职称《档案工作实务》档案管理题库二
初中级档案职称《档案工作实务》档案管理题库二[单选题]（江南博哥）1.档案（）就是将统计调查获得的原始数据进行综合整理，使之规范化、系统化的过程。
A.统计设计B.统计调查C.统计整理D.统计分析参考答案：C[单选题]3.全国档案事业统计年报制度的统计指标体系有（）个方面的指标构成。
A.4B.5C.6D.7参考答案：C[单选题]4.统计整理的基本方法是（）。
A.统计分析B.统计分组C.统计表报D.专门调查参考答案：B[单选题]5.（）是档案统计中最基本、最经常的一种调查方式。
A.统计分析B.统计分组C.统计表报D.专门调查参考答案：C[单选题]6.档案（）是档案统计工作的关键环节。
A.统计设计B.统计调查C.统计整理D.统计分析参考答案：B[单选题]7.目前，我国档案工作的基本情况统计，基本上分为（）个层次。
A.二B.三C.四D.五参考答案：C[单选题]8.下列不属于《档案馆指南》补充部分的内容是（）A.扉页B.索引C.附录D.插图参考答案：A[单选题]9.（）是每个档案馆必备的基础工具书。
A.案卷目录B.全宗名册C.全宗介绍D.档案馆指南参考答案：D[单选题]10.下列不属于分类标引的程序是（）A.研读分类法B.档案主题分析C.选词标引D.审校参考答案：C[单选题]11.在按卷整理的文件级目录数据库中，档号的结构是（）A.全宗号—目录号—案卷号B.全宗号—目录号—案卷号—张页号C.全宗号—类别号—案卷号D.全宗号—目录号—案卷号—年度参考答案：B[单选题]12.（）是概要介绍某一全宗的立档单位历史，全宗内档案的历史、内容和成份及其利用价值的一种科学查考工具。
A.全宗指南B.全宗目录C.全宗卷D.全宗名册参考答案：A[单选题]13.（）既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。
A.案卷目录B.分类目录C.主题目录D.专题目录参考答案：A[单选题]14.根据《档案主题标引规则》（DA/T19-1999）下列哪个选项不属于主题标引的步骤和方法之一？（）A.审读档案B.主题分析和主题概念的选定C.选词标引D.审核参考答案：D[单选题]15.档案著录项目分为必要项目和选择项目，其中必要项目包括8个小项，下列哪个选项不属于著录必要项目？（）A.正题名B.提要C.责任者D.时间参考答案：B[单选题]16.（）是以文章叙述的方式综合介绍档案情况的检索工具。
题库】档案管理实务习题及答案9
《文件管理》第一章档案工作实务练习题第一节文件一、是非判断题1、“文书”与“文件”是两个十分相近的概念，两者之间没有区别。
（×）2、文件是国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
（√）3、中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任以及地方各级人民政府可以发布“命令”。
（√）4、决定可以经过某种会议讨论并投票通过，以机关名义下发。
（×）5、请示和批复都可以越级行文。
（×）逐级行文二、单项选择题6、下列哪个文种用于向国内外宣布重要事项或法定事项？（B）A、公报B、公告C、通告D、布告7、向上级机关汇报工作时所用的文种是（D）A、通知B、请示C、函D、报告三、多项选择题8、公务文件有哪些特点？（ABC）A、公文由法定作者颁发B、公文具有法定的权威性和现行效用C、公文具有规范的体式和特定的处理程序D、公文有特定的发布时间9、文种的选择与下列哪些因素有直接关系？（ACD）A、发文目的B、发文者的级别C、发文者权限D、收发文机关之间的关系10、有权提出议案的机关包括？（ABCD）A、人民政府B、人大主席团C、各专门委员会D、中央军委第二节文件的形成与处理一、是非判断题1、如有必要，“报告”可以夹带请示事项。
（×）12、两个以上的机关单位联合行文，其行文的机关应当是同级机关。
（√）13、公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一相互关联、衔接有序的工作。
（√）14、拟办和批办都是对文件如何办理提出处理意见，所以两者没有区别。
（×）15、向下级机关或本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。
（√）二、单项选择题16、下列公文标题拟写有误的是（D）A、关于开展档案安全检查的通知B、中华人民共和国主席令C、关于表彰先进党组织的通报D、关于要求补助档案抢救经费的报告17、经领导人审定签发的文件稿本是（B）A、修正稿B、定稿C、正本D、存本18、下列发文字号标识正确的是？（D）A、国办发[2009]001号B、国办[2009]1号C、中办[2009]001号D、中办[2009]1号三、多项选择题19、机关在行文时，需要遵循下列哪些原则？（ABCD）A、严格控制发文数量和范围，避免不必要的行文B、除非确有必要，一般不得越级行文C、行文要注意隶属关系D、行文应分清主送与抄送机关20、公文的涉密等级包括哪些？（ABC）A、秘密B、机密C、绝密D、密级21、收到下级机关上报的需要办理的公文，文秘部门应当进行审核。
6.14《档案管理学》参考答案2.doc
2012-2013第二学期《档案管理学》A\B参考答案《档案管理学》A卷参考答案一、填空题（每空1分，共10分）1.暂时保存（或“休眠”）2.有机关联性3.历史4.主题法5.全宗内分类6.记录7.专业化分工（或分工）8. 309.档案馆指南（或档案馆介绍）10.实体二、单项选择题（在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。
（每小题1分，共10分）1. C2. C3.B4.B5. A6.A7. C8.A9. C 10. A三、多选题（每题2分共计10分）1.ACDE2. ABD3. ABC4. ABC5. ACD四、名词解释（每题3分，共15分）1.案卷：是文件立卷的结果。
它是有关某一问题或某项工作活动的系统的、有密切联系的文件组合体，是文书单案的基本保管单位。
2.案卷目录：是案卷的名册，是先将装订好的一个年度的案卷按一定的方法排列，然后再根据其排列顺序逐一编号登录而成的。
3.开发档案：就是将一般可以公开的以满一定保管期限的档案文件向社会开发。
4.全宗：是一个具有社会独立性的组织或个人在其社会实践活动中所形成的档案的有机整体。
5.档号：是档案室在档案整理过程中对档案的编号，通常包括：全宗号、目录号、卷号、件号和页号。
五、简答题（每题5分，共20分）1.答：一般情况下，成文日期是以领导人签发日期为准；经会议讨论通过的文件，以通过日期为准；法规性文件以批准日期为准；联合发文，以最后签发机关的领导人签发日期为准；电报以发出日期为准。
2.答：⑴整理档案必须保存文件之间的历史联系。
⑵整理档案必须利用源基础。
⑶整理档案必须便于保管和利用。
3.答:⑴唯一性原则。
⑵合理性原则。
⑶稳定性原则。
⑷扩充性原则。
⑸简单性原则。
4.答：⑴信息存储密度高；⑵与计算机联机能力强；⑶影像还原效果好；⑷便于大量复制；⑸运用范围广。
六、论述题（每题10分，共20分）1、答：件是归档文件的整理单位，一般以每份文件为一件。
《档案工作实务》第2章《档案管理》第6节档案统计（含答案）
《档案工作实务》第2章《档案管理》第6节档案统计（含答案）第二章档案管理第六节档案统计一、单选题1.目前，我国档案工作的基本情况统计，基本上分为（C）个层次。
A二B三C四D五2.档案（A）是档案统计工作的第一步。
A统计设计B统计调查C统计整理D统计分析3.档案（B）是档案统计工作的关键环节。
A统计设计B统计调查C统计整理D统计分析4.（C）是档案统计中最基本、最经常的一种调查方式。
A统计分析B统计分组C统计表报D专门调查5.统计整理的基本方法是（B）。
A统计分析B统计分组C统计表报D专门调查6.全国档案事业统计年报制度的统计指标体系有（C）个方面的指标构成。
A4B5C6D77.档案（A）是指搜集档案及档案工作数据的调查计划，它包括资料搜集、整理与分析过程的统计设想和科学安排。
A统计设计B统计调查C统计整理D统计分析8.档案（C）就是将统计调查获得的原始数据进行综合整理，使之规范化、系统化的过程。
A统计设计B统计调查C统计整理D统计分析9.档案（D）是对统计资料进行综合归类、比较研究，以揭示档案、档案工作内在联系与发展规律的活动。
A统计设计B统计调查C统计整理D统计分析10.（B）是全面系统地记录反映档案的收进、移出情况及档案数量变化情况的一种登记形式，主要应用于档案室。
A案卷目录和卷内文件目录B总登记簿C档案移交（接收）登记簿D全宗名册二、多选题1.档案统计应遵循（BCD）的基本要求。
A全面性B准确性C科学性D时效性2.档案数量与状况登记的主要形式有（ABCD）A案卷目录和卷内文件目录B总登记簿C档案移交（接收）登记簿D全宗名册3.档案利用登记的主要形式有（AB）A借阅档案登记簿B档案利用效果登记簿（表）C档案移交（接收）登记簿D全宗名册4.档案统计调查的基本方法有（CD）A统计分析B统计分组C统计表报D专门调查5.档案统计分析的方法包括（ABCD）A对比分析B相关分析与因果分析C静态分析和动态分析D综合分析6.国档案事业统计年报制度制发的统计年报分为（CD）A档案局表B档案馆表C基层表D综合表7.全国档案事业统计年报基层表有（ABCD）A档案行政管理部门基本情况年报B档案馆基本情况年报C档案室基本情况年报D档案科技基本情况年报8.各级档案行政管理部门向当地统计主管部门报送的文化事业（档案事业部分）的统计指标主要有（ABC）A档案事业机构和人员数B档案馆档案资料馆藏和利用情况C档案馆建筑面积D档案专业教育情况9.档案统计调查必须遵循以下原则：（ABCD）A以实事求是的态度来搜集真实可靠的资料B对不同的对象应该采取不同的调查形式和方法C使各种形式、方法合理地结合D遵守观察的同时性和定期性10.档案统计大致可以分为以下阶段（ABCD）A统计设计B统计调查C统计整理D统计分析三、判断题1.档案统计是对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集、整理和分析的活动。
《档案工作实务》第2章《档案管理》第7节科技档案管理（含答案）
《档案工作实务》第2章《档案管理》第7节科技档案管理（含答案）第二章档案管理第七节科技档案管理一、单选题1.（D）是保障设备文件及时完整归档的可靠措施。
A“三纳入”规定B档案部门参加项目验收制度C“四同步”管理D设备开箱验收制度2.基本建设（D）是真实地记录各种地下地上建筑物、构筑物等情况的技术文件，是对工程进行交工验收、维护、改建、扩建的依据。
A设计图B施工图C修改图D竣工图3.项目竣工图一般应由（C）负责编制。
A设计单位B建设单位C施工单位D监理单位4.涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过（C）的，应重新绘制竣工图。
A25%B30%C35%D40%5.机械产品和设备等科技文件宜采用（A）A按部件组卷B按结构组卷C按阶段组卷D按专业组卷6.基本建设项目等科技文件宜采用（B）A按部件组卷B按结构组卷C按阶段组卷D按专业组卷7.工业企业产品、科研课题、基建等项目形成的文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后（B）内归档。
A一个月B三个月C半年D1年8.建设单位各机构、各施工承包单位、监理单位应在建设项目完成后，将经整理、编目后所形成的项目文件按合同协议规定的要求，向（B）档案管理机构归档。
A设计单位B建设单位C施工单位D监理单位9.（A）适用于在内容和形成方面具有鲜明的地域特征的科技档案，如气象档案、水文档案、地质档案、动植物调查档案等。
A地域分类法B型号分类法C课题分类法D专业分类法10.（C）适用于对科研档案进行分类。
A地域分类法B型号分类法C课题分类法D专业分类法二、多选题1.科技档案是指在（BCD）等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料。
A公务活动B自然科学研究C生产技术D基本建设2.科技档案与其他门类的档案相比，有着本质的区别和显著的特点，主要表现在（ABCD）A专业性B成套性C现实性D效益性3.科技档案按产生领域分，可以分为（ABCD）A基本建设档案B科学技术研究档案C产品档案D设备仪器档案4.科技文件积累的具体方法有（ACD）A科技人员个人积累B外聘人员积累C专兼职资料员积累D档案部门代为积累5.科技文件的管理措施有（ABCD）A“三纳入”规定B档案部门参加项目验收制度C“四同步”管理D设备开箱验收制度6.科技文件组卷的基本要求是：（ABC）A案卷内科技文件内容必须准确反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的真实情况B案卷内科技文件要齐全、完整，签章手续完备C案卷内科技文件材料的载体和书写材料应符合档案保护要求D案卷内科技文件前后一致7.科技文件常见的组卷方法有（ABCD）A按部件组卷B按结构组卷C按阶段组卷D按专业组卷8.科技档案分类的方法有（ABCD）A工程项目分类法B型号分类法C课题分类法D专业分类法9.产品档案分类比较常用的有（ACD）A性质——型号分类法B问题——型号分类法C系列——型号分类法D年度——型号分类法10.科研档案的分类方法主要有（AB）A学科——课题分类法B专业——课题分类法C系列——型号分类法D年度——型号分类法三、判断题1.科技档案是科学技术档案的简称，一般是指反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。
档案管理实务课后习题答案
项目五思考与训练一、单选题1.文书档案的基本保管单位是（C ）。
A.文件B. 组卷C. 案卷D. 条款2.电子档案保管的环境要求湿度为（A ）。
A. 40%~60%B. 45%~65%C. 30%~65%D. 35%~70%3.完整的电子文件包括内容、背景和（B ）三要素。
A. 构造B. 结构C. 案卷D. 条款4.照片档案主要由底片、照片和（B ）三部分构成的。
A.文件B. 文字说明C. 胶片D. 照片二、多选题1.电子档案信息的特点有（ABCD )A.信息的非人工识读性B. 信息存储的高密度性C. 信息与特定载体之间的可分离性D. 多种信息媒体的集成性2.电子档案的分类包括（ABCD ）A.文本文件B. 图形文件C. 图像文件D. 数据文件3.音像档案特点主要有（ABC ）A.直感性强B. 形意结合C. 易复制性D. 多种信息媒体的集成性4.下列材料属于全宗卷的是（ABCD ）A.档案鉴定材料分析报告B.全宗指南C. 档案移交目录D.分类方案三、技能题1. 宏达科技创业公司新建了一幢办公大楼，其中拟安排建立一个档案库房，作为档案管理人员的你，该如何协助领导选好档案（11 .2. 不宜设在洗手间或锅炉房的附近3.4. 要与档案人员的办公室和生活区分开5.（21. 库房区域应尽可能集中,同一基本大类的档案应尽量安排在一个房间或几个相邻的房2. 档案人员办公室、阅览室等应靠近库房门口及楼梯间.3. 利用频率较高的档案应存放在靠近办公室的房间里。
2.天地公司利用办公用房作为档案库房，库房内没有配备通风及调节库房温湿度的必要设备。
档案人员在档案保管中，满足于做好档案的移近和移出工作，认为只要把档案存放好久可以了，没有对档案保存环境和保存的档案进行检查，没有实施应有的保管措施。
由于库房潮湿，保存的档案出现受潮、发霉甚至被虫蛀的情况。
结合案例分析：（1 ）何为档案保管工作？工作内容有哪些？（2 ）结合案例分析档案保存环境有何要求？（1 ）档案保管工作：档案馆室对档案进行系统存放和安全保护的工作是档案管理中的一项重要内容。
第六章 档案与档案工作 课后练习答案
第六章答案1．档案的作用有哪些？机关工作的查考凭据，生产建设的参考依据，政治斗争的必要工具，科学研究的可靠资料，宣传教育的生动素材。
2．档案分为哪几种类型？在中国，常见的档案种类划分尚有：把档案划分为文书档案、科学技术档案和专门档案 3大类别，然后再下分;把档案划分为普通档案和专门档案两大类别,然后再下分；把档案划分为社会管理档案和科学技术档案两大类别，然后再下分。
3．档案工作的主要内容有哪些？档案工作的内容从广义上说，是指档案事业；从狭义上说，是指档案业务工作，即档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和利用服务等工作内容。
4．档案工作者有哪些职责、素养要求?档案工作者的基本职责是保护档案的完整与安全，科学地管理档案、提供档案，为社会各方面服务。
档案工作者应该具备政治素养、业务素养、职业道德素养。
一、名词解释档案指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、医学、文化、宗教等活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史纪录。
档案机构指管理档案的机构和管理档案工作的机构。
前者包括各级各类档案馆和机关、企事业单位的档案室，后者为档案行政管理机构。
目前，我国档案机构一般分为以下三种类型：档案行政管理机构、各级各类档案馆、企事业单位档案室。
档案馆收集、保管档案的机构。
负责接收、征集、管理档案和开展档案利用等工作。
中国周代的天府，汉代的石渠阁，唐代的甲库，宋元的架阁库，明清的皇史等，都是历代保管档案的机构。
建国后，从中央到地方都成立了档案馆。
档案室档案室是指机关、团体、企业、事业单位中专门负责管理本单位档案的机构，就整个档案工作来说，档案室又是国家档案事业系统的基层组织。
档案工作者档案部门业务人员的通称。
其范围在各国略有不同。
按国际档案理事会所编《档案术语词典》，指专门从事档案管理和档案馆管理工作的人员。
在中国，泛指档案行政管理部门、档案馆和机关、团体、企业事业单位档案室以及档案教学、科研机构的业务人员。
档案管理实务答案
档案管理实务答案【篇一：《档案工作实务》之档案管理试题】txt>发布日期:2010-12-22 9:20:00 点击次数:993 作者: 来源:一、单项选择题：1、一般情况下，属于县级国家档案馆接收范围的档案，原则上，立档单位应当自档案形成之日起满( )向有关的县级档案馆移交?a、5年b、10年c、15年d、20年2、档案室的收集对象主要是( )。
a、本单位产生的档案b、社会上散存的重要档案c、名人档案d、珍贵的历史档案3、依据《浙江省重大活动档案管理办法》规定：对本省发生的重大活动形成的档案，重大活动组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位，应当自重大活动之日起，()时间向同级国家档案馆移交?a、3个月b、4个月c、半年d、一年4、保持档案的有机联系，首先应保持档案在( )。
a、时间上的联系b、内容上的联系c、来源上的联系d、形式上的联系5、在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案，对全宗内档案实行综合统一分类时，可以主要按( )分类。
a、年度b、企业职能c、实物d、地域6、对“工作总结”类文件，按年度分类必须以( )的年度为准。
a、编制b、上报c、批准d、内容针对7、根据档案整理工作的原则和要求，整理档案的目的是( )。
a、保持文件之间的有机联系b、便于档案的保管和利用c、保管和统计档案的重要依据d、检索档案的工具8、直接鉴选法意味着( )。
a、应逐份审阅文件的标题并确定其价值b、应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值c、应逐卷逐份逐页审阅文件的内容和形式并判定其价值d、直接销毁档案文件9、根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应()。
a、缩短b、延长c、终止d、不变10、2006年国家档案局颁布的《文书档案保管期限表》规定，本机关机构演变、人事任免等文件材料的保管期限为( )。
a、永久b、长期c、定期d、30年1l、关于库房温度的控制，( )选项符合《档案馆建筑设计规范》(jgj25--2000)。
《档案管理实务》试题及答案
《档案管理实务》试题及答案《档案管理实务》《档案管理实务》是高等院校非档案学专业的专业课，由武汉大学信息管理学院档案系主任、博士生导师刘家真教授主编，中国广播电视大学出版社出版，现将复习要点、重点简要提示如下:第一章绪论一、档案的起源关于档案的起源，主要有以下四种观点:第一种观点认为:在国家诞生以后，产生了文字，用文字记录国家的各种事务，就形成了档案。
第二种观点认为:在原始社会末期产生了原始的文字，国家产生后，用文字记录国家的各种事务，形成了档案。
第三种观点认为:在原始社会末期产生了原始的文字，原始部落用这种文字记录各项事务，就形成了比较原始的档案。
国家形成后，形成了比较有条理的档案。
第四种观点认为:原始社会的结绳、刻契，就是原始的档案，文字、国家形成后，形成了比较有条理的档案。
1、2条又称为阶级社会产物论，又称为文字、国家条件说。
3、4条又称为原始社会产物说。
二、档案的定义列宁:“定义可能有许多，因为对象有许多方面。
”下定义最常用的方法是:“属”加“种差”。
采用这种方法，可以给档案下一个定义:档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。
也可简便表述为:档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。
除了这种表述外，还可以表述为:国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。
为了简便起见，也可表述为:原始的历史记录。
三、档案价值的二元性。
四、档案管理的要求。
五、全宗理论的发展与要求。
六、组织立档单位的构成要件。
七、认识和了解档案管理系统的功能。
案例分析1.3.1(8页)第二章文件的立卷与归档一、立卷。
二、归档。
三、、文件转化为档案的关口。
四、怎样确定文件的归档范围和把握文件的归档时间。
五、立卷应把握的几个要点。
六、案卷标题及其拟制。
七、案例分析----案卷组织。
第三章档案的整理与鉴定一整理的内容和步骤(一)内容包括:区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订(或“装盒”)、排列案卷目录的编制。
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项目五思考与训练
一、单选题
1.文书档案的基本保管单位就是( C )。
A.文件B、组卷C、案卷D、条款
2.电子档案保管的环境要求湿度为( A )。
A、40%~60%
B、45%~65%
C、30%~65%
D、35%~70%
3.完整的电子文件包括内容、背景与( B )三要素。
A. 构造B、结构C、案卷D、条款
4.照片档案主要由底片、照片与( B )三部分构成的。
A.文件B、文字说明C、胶片D、照片
二、多选题
1.电子档案信息的特点有( ABCD )
A.信息的非人工识读性B、信息存储的高密度性
C、信息与特定载体之间的可分离性
D、多种信息媒体的集成性
2.电子档案的分类包括( ABCD )
A.文本文件B、图形文件
C、图像文件
D、数据文件
3.音像档案特点主要有( ABC )
A.直感性强B、形意结合
C、易复制性
D、多种信息媒体的集成性
4.下列材料属于全宗卷的就是( ABCD )
A.档案鉴定材料分析报告B、全宗指南
C、档案移交目录
D、分类方案
三、技能题
1. 宏达科技创业公司新建了一幢办公大楼,其中拟安排建立一个档案库房,作为档案管理
人员的您,该如何协助领导选好档案库房的位置及布局呢？
(1)合理选择档案库房位置:
1 、不宜设在底层或顶层以防潮防湿
2、不宜设在洗手间或锅炉房的附近
3、不宜设在楼房的西侧或南侧以防阳光直射
4、要与档案人员的办公室与生活区分开
5、门窗要加固
(2)合理安排档案库房布局
1、库房区域应尽可能集中,同一基本大类的档案应尽量安排在一个房间或几个相邻的房
间中。
2、档案人员办公室、阅览室等应靠近库房门口及楼梯间、
3、利用频率较高的档案应存放在靠近办公室的房间里。
2.天地公司利用办公用房作为档案库房,库房内没有配备通风及调节库房温湿度的必要设备。
档案人员在档案保管中,满足于做好档案的移近与移出工作,认为只要把档案存放好久可以了,没有对档案保存环境与保存的档案进行检查,没有实施应有的保管措施。
由于库房潮湿,保存的档案出现受潮、发霉甚至被虫蛀的情况。
结合案例分析:
( 1 )何为档案保管工作？工作内容有哪些？
( 2 )结合案例分析档案保存环境有何要求？
( 1 )档案保管工作:
档案馆室对档案进行系统存放与安全保护的工作就是档案管理中的一项重要内容。
档案保管工作就是通过档案库房建设,采取各种防治措施,维护档案实体及信息的完整与安全,保持档案良好的存放秩序。
档案保管工作就是档案整体工作的基础,直接关系到档案寿命。
具体内容包括以下几个方面
1、凭借柜具或库房对档案实施的日常管理。
如:档案库房的使用与安排,档案及柜具的有序化摆放与档案检索、提供利用等环节密切相关的档案移出、收进等。
2、预防工作。
对一切可能损毁档案的社会的、自然的因素采取必要的措施,防止档案的损坏、延长档案的寿命维护档案的安全。
档案保管场所的管理要做到八防防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。
3、在档案流动过程中的各个环节对档案采取安全防护的措施以及为防止档案的自然与人为的损害而采取的各种专门技术措施如复制、修补等。
( 2 )档案保存环境:一般纸质档案适宜的保管温度为14—20℃(±2℃)。
相对湿度为50—65%(±5%), 即一昼夜允许变化范围温度为2度左右,湿度为5%;因为一般微生物繁殖所需温度为20℃以上。
湿度要大于60%,纸张的含水量要在7%左右。
项目七思考与训练
一、单选题
1.按照时间顺序记载一定范围内发生的重大事件的参考资料就是( D )。
A.时事B, 年鉴C、专题概要D、大事件
2.在大事记的撰写过程中,( B )就是做好此项工作的关键。
A.客观论述B、大事的合理选择
C、突出中心的工作
D、记载准确日期
3.属于档案参考资料的就是( D )。
A.档案史料汇编B、现行机关档案文集
C、全宗指南D, 专题综述
4.用文章叙述的形式简要说明与反映某一方面的工作、生产或其她社会现象、自然现象的发展、变化情况的一种参考资料就是( C )
A.组织沿革B、年鉴C、专题概要D、大事记
二、多选题
1.档案参考资料包括( BD )。
A.档案馆指南B、会议简介C、全宗介绍 D 、组织机构沿革
2.档案复制本分为( BD )。
A.正本B、副本C、复印D、摘录
3.组织沿革的体例包括( BC )。
A、编年法
B、系列法
C、阶段法
D、摘录
4、基础数字汇集的种类包括( AC )。
A、综合性基础数字汇集
B、专题概要
C、专题性基础数字汇集
D、摘录
三、技能题
某机械设备公司为庆祝成立50周年,拟按照工作性质编写成立以来的大事记。
根据这一情况,回答下列问题:
1.该大事记应属于何种类型？
2.该大事记采用何种编写体例为宜？
3.该大事记的结构如何安排？
4.该公司的选材范围就是什么？
5.该公司收集大事记材料的主要渠道有哪些？
答:
1、机关大事记
2、编年体
3、结构题名、编辑说明、序言、目录、正文、附录等。
4、范围:各种重要会议活动情况,单位党政领导人的重要活动情况,以单位名义制定的路线、政策、法令、规定、决议、决定等本单位重要领导人的任免、奖励情况,本单位工作中出现的典型事件或事故等,报刊发表的关于本单位的经验、事故、批评的报道与重要新闻。
5、收集的主要渠道:上级领导机关、业务主管机关以及本单位的档案文件、简报、快报、月报、要闻摘报、动态报告等报刊、电台等媒体的相关报道,地方史志、年鉴等记实性资料大事记录等。