档案管理实务课后习题答案 (2)

项目五思考与训练

一、单选题

1.文书档案的基本保管单位就是( C )。

A.文件B、组卷C、案卷D、条款

2.电子档案保管的环境要求湿度为( A )。

A、40%~60%

B、45%~65%

C、30%~65%

D、35%~70%

3.完整的电子文件包括内容、背景与( B )三要素。

A. 构造B、结构C、案卷D、条款

4.照片档案主要由底片、照片与( B )三部分构成的。

A.文件B、文字说明C、胶片D、照片

二、多选题

1.电子档案信息的特点有( ABCD )

A.信息的非人工识读性B、信息存储的高密度性

C、信息与特定载体之间的可分离性

D、多种信息媒体的集成性

2.电子档案的分类包括( ABCD )

A.文本文件B、图形文件

C、图像文件

D、数据文件

3.音像档案特点主要有( ABC )

A.直感性强B、形意结合

C、易复制性

D、多种信息媒体的集成性

4.下列材料属于全宗卷的就是( ABCD )

A.档案鉴定材料分析报告B、全宗指南

C、档案移交目录

D、分类方案

三、技能题

1. 宏达科技创业公司新建了一幢办公大楼,其中拟安排建立一个档案库房,作为档案管理

人员的您,该如何协助领导选好档案库房的位置及布局呢？

(1)合理选择档案库房位置:

1 、不宜设在底层或顶层以防潮防湿

2、不宜设在洗手间或锅炉房的附近

3、不宜设在楼房的西侧或南侧以防阳光直射

4、要与档案人员的办公室与生活区分开

5、门窗要加固

(2)合理安排档案库房布局

1、库房区域应尽可能集中,同一基本大类的档案应尽量安排在一个房间或几个相邻的房

间中。

2、档案人员办公室、阅览室等应靠近库房门口及楼梯间、

3、利用频率较高的档案应存放在靠近办公室的房间里。

2.天地公司利用办公用房作为档案库房,库房内没有配备通风及调节库房温湿度的必要设备。档案人员在档案保管中,满足于做好档案的移近与移出工作,认为只要把档案存放好久可以了,没有对档案保存环境与保存的档案进行检查,没有实施应有的保管措施。由于库房潮湿,保存的档案出现受潮、发霉甚至被虫蛀的情况。结合案例分析:

( 1 )何为档案保管工作？工作内容有哪些？

( 2 )结合案例分析档案保存环境有何要求？

( 1 )档案保管工作:

档案馆室对档案进行系统存放与安全保护的工作就是档案管理中的一项重要内容。档案保管工作就是通过档案库房建设,采取各种防治措施,维护档案实体及信息的完整与安全,保持档案良好的存放秩序。档案保管工作就是档案整体工作的基础,直接关系到档案寿命。

具体内容包括以下几个方面

1、凭借柜具或库房对档案实施的日常管理。如:档案库房的使用与安排,档案及柜具的有序化摆放与档案检索、提供利用等环节密切相关的档案移出、收进等。

2、预防工作。对一切可能损毁档案的社会的、自然的因素采取必要的措施,防止档案的损坏、延长档案的寿命维护档案的安全。档案保管场所的管理要做到八防防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。

3、在档案流动过程中的各个环节对档案采取安全防护的措施以及为防止档案的自然与人为的损害而采取的各种专门技术措施如复制、修补等。

( 2 )档案保存环境:一般纸质档案适宜的保管温度为14—20℃(±2℃)。相对湿度为50—65%(±5%), 即一昼夜允许变化范围温度为2度左右,湿度为5%;因为一般微生物繁殖所需温度为20℃以上。湿度要大于60%,纸张的含水量要在7%左右。

项目七思考与训练

一、单选题

1.按照时间顺序记载一定范围内发生的重大事件的参考资料就是( D )。

A.时事B, 年鉴C、专题概要D、大事件

2.在大事记的撰写过程中,( B )就是做好此项工作的关键。

A.客观论述B、大事的合理选择

C、突出中心的工作

D、记载准确日期

3.属于档案参考资料的就是( D )。

A.档案史料汇编B、现行机关档案文集

C、全宗指南D, 专题综述

4.用文章叙述的形式简要说明与反映某一方面的工作、生产或其她社会现象、自然现象的发展、变化情况的一种参考资料就是( C )

A.组织沿革B、年鉴C、专题概要D、大事记

二、多选题

1.档案参考资料包括( BD )。

A.档案馆指南B、会议简介C、全宗介绍 D 、组织机构沿革

2.档案复制本分为( BD )。

A.正本B、副本C、复印D、摘录

3.组织沿革的体例包括( BC )。

A、编年法

B、系列法

C、阶段法

D、摘录

4、基础数字汇集的种类包括( AC )。

A、综合性基础数字汇集

B、专题概要

C、专题性基础数字汇集

D、摘录

三、技能题

某机械设备公司为庆祝成立50周年,拟按照工作性质编写成立以来的大事记。根据这一情况,回答下列问题:

1.该大事记应属于何种类型？

2.该大事记采用何种编写体例为宜？

3.该大事记的结构如何安排？

4.该公司的选材范围就是什么？

5.该公司收集大事记材料的主要渠道有哪些？

答:

1、机关大事记

2、编年体

3、结构题名、编辑说明、序言、目录、正文、附录等。

4、范围:各种重要会议活动情况,单位党政领导人的重要活动情况,以单位名义制定的路线、政策、法令、规定、决议、决定等本单位重要领导人的任免、奖励情况,本单位工作中出现的典型事件或事故等,报刊发表的关于本单位的经验、事故、批评的报道与重要新闻。

5、收集的主要渠道:上级领导机关、业务主管机关以及本单位的档案文件、简报、快报、月报、要闻摘报、动态报告等报刊、电台等媒体的相关报道,地方史志、年鉴等记实性资料大事记录等。