公文发文号的正确使用

四、标题
国家标准规定：
公文标题用2号小标宋体字，置于红色反 线下空2行，可分一行或多行居中排布；回 行时，要做到词意完整，排列对称，间距 恰当。
公文标题中除法规、规章名称加书名号 外，一般不用标点符号。
五、正文
行政机关用国际标准A4纸，正文用3号仿宋体字， 每页排22行，每行排28个字。要求双面印刷，页来自百度文库码套正，两面误差不得超过2mm。页码用4号半 角白体标注，双页码居左空1空，空白页不标注页 码。
公文、报告、试卷等文字材料中 规范使用序号、标点、汉语拼音
一、公文发文号的正确使用
公文发文号中，年份外的括号
应用中括号“ 〔 〕 ”，而不用小 括号“（ ）”或方括号“[ ]”。 如：鲁教办（2004）5号 （错误）
鲁教办[2004]5号 （错误） 鲁教办〔2004〕5号（正确）
二、文字材料中序号标点的正确使用
如：2004年3月～5月中的“～”，不用 “——”或“—”。
（2）凡文中使用破折号的应使用占两个空 格的“——”而不用“～”或只占一个空格 的“—”。
如：再接再厉，推进语言文字规范化工 作——2004年语言文字工作总结。
八、印刷、装订
国家标准规定，公文双面印刷，页码套正， 左侧装订，不掉页。页码用4号半角阿拉伯 数码标识，置于版心下边缘之下一行，数 码左右各放一条4号一字线，一字线距版心 下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居 左空1字。空白页和空白页以后的页不标识 页码。一份文件应统一顺次编排页码。
正文的排印只能用宋、黑、楷、仿宋4种字体，均 用3号字印制。只有一级小标题的，小标题用黑体 字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印， 第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级 用小标宋体排印，第二级用黑体字排印，第三级 用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。
法规性公文的编、章、节的序号及标题居 中排印，占两行；非法规性公文的小标题 的第一行与正文的每一个自然段的第一行 左边空两个字排印，行距相同。独立成段 的小标题，末尾无标点符号；小标题之后 接着排印正文的，末尾有句号。
三、年份的正确用字
一般文件年份如2013年8月20日，不能写成 2013.8.20或者13年8月
奖牌等年份如用“二○○四年四月”的方 式表述，则中间的“○”不能写成阿拉伯 数字“0”或英语全角字符“Ｏ”。
文件最后应当写明年月日，若没有单位落 款只写时间，应在正文之下一般空4行、右 空4个字、用3号仿宋体字排印。
江西)人，因吉州原属庐陵郡，因此他又以“庐陵欧阳修”自居。谥号文忠，世称欧阳文忠公。北宋政治家、文学家、史学家，与韩愈、柳宗元、王安石、苏洵、苏轼、苏辙、曾巩合称“唐宋八大家”。后人又将其与韩愈、柳宗元和苏轼合称“千古文章四大家”。
七、数字及标点符号方面存在的问题
1. 数字。《办法》规定，公文中的数字，除成文 日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、 缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必 须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。但使用过 程中有应使用阿拉伯数字却用汉字、数字写法不 规范等现象存在。
数字精确到某一单位的个位数时，其小数点后数 字的省略表述“余”字应置于单位词之后。另外， 同一份文件里对同事项的阿拉伯数字保留小数位 应统一。数字、年份不能回行。
2. 标点符号。 国家标准中关于标点符号用法和出版 物上数字用法规定：句子内部并列词语之间用顿号； 两个数字并列连用表示概数，数字之间不得用顿号。
有些文件在对有关部委所属二、三级单位进行审 计的表述中，将其写作“二三级单位”，“二三”之 间缺少顿号，使得两个预算级次与概数的概念相混淆； “二、三十个”，属于相邻的两个数字并列连用表示 概数，中间不应用顿号隔开。
2．“一”、“二”、“三”等后面应用顿号 （“、”）。
3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后 面应用齐线墨点（“.”），而不该用顿号 （“、”）或其它。
4.序号如加括号，如（1）（2）（3）等后面 不加标点符号。
除了在公文中正确使用四级标题外，在备课、 试题、作业等都要正确使用四级标题。
是在此期间，欧阳修在滁州留下了不逊于《岳阳楼记》的千古名篇——《醉翁亭记》。接下来就让我们一起来学习这篇课文吧！【教学提示】结合前文教学，有利于学生把握本文写作背景，进而加深学生对作品含义的理解。二、教学新课目标导学一：认识作者，了解作品背景作者简介：欧阳修(1007—1072)，字永叔，自号醉翁，晚年又号“六一居士”。吉州永丰(今属
11 醉翁亭记
1．反复朗读并背诵课文，培养文言语感。
2．结合注释疏通文义，了解文本内容，掌握文本写作思路。
3．把握文章的艺术特色，理解虚词在文中的作用。
4．体会作者的思想感情，理解作者的政治理想。一、导入新课范仲淹因参与改革被贬，于庆历六年写下《岳阳楼记》，寄托自己“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”的政治理想。实际上，这次改革，受到贬谪的除了范仲淹和滕子京之外，还有范仲淹改革的另一位支持者——北宋大文学家、史学家欧阳修。他于庆历五年被贬谪到滁州，也就是今天的安徽省滁州市。也
如使用书名号，其内应写全称。例如：《会计 法》，如用书名号就写全称《中华人民共和国会计 法》，如用“会计法”，则不应加书名号。
波折号长度应为两个汉字宽度，但是有的文件里只有 一个汉字的宽度，容易与“一”字混淆。
3.正确区分连接号和破折号
（1）凡文中使用连接号的应使用“～”， 而不使用“——”或者“—”。
落款是单位名称的，应在正文之下一般空4 行、右空4个字、用3号仿宋体字排印。时 间在落款下一行居中。
一般性的文件，备课、试题中也可以用4号、 五号等字号。
六、汉语拼音注音的正确使用
1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字 母大写；专有名词每个词首字母大写；标题 可以全部大写。
2．分连写：词内连写，词间分写。
正文中的结构层次序数是：第一层为“一、”， 第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四 层为“（1）”。要注意不要把“1.”的小圆点 写了顿号。
在正文层次不多的情况下，第一层用 “一、”，第二层可用“1.”，但不能 “（1）”。
1．“第一”、“第二”，“首先”、“其次” 等后面应用逗号（“，”）。