集中办公区管理办法

** 机关集中办公区管理办法

（试行）

第一章总则

第一条为了加强** 机关集中办公区（以下称办公区）后勤公共事务管理和服务保障工作，创造有序、安全、文明、和谐的工作环境，按照** 赋予** 的职能，特制定本管理办法。

第二条** 负责** 机关集中办公区后勤公共事务管理和服务保障工作。具体任务是：负责办公区办公用房和生活用房等基础设施建设、调配、管理、维修工作，负责办公区水、电、暖、动力、通讯等公用设施的配备、安装、使用、维护和管理工作，负责办公区卫生保洁、绿化美化、安全保卫工作，负责办公区干部职工餐饮管理服务工作，负责办公区会议室、会见厅、接待室管理服务保障工作，负责办公区精神文明建设、文体活动场所管理，配合开展干部职工文体活动等。

第三条成立物业管理委员会，定期不定期召开会议，听取各

办公单位对物业管理工作的意见、建议和要求；组织办公单位开展卫生达标竞赛活动；研究制定加强和改进物业管理工作的办法和措施。

第二章日常管理

第四条办公单位要自觉服从统一管理，严格遵守办公区各项规

章制度。全体干部职工要牢固树立“机关是我家，文明靠大家”的思想，加强社会公德和个人品德修养，注重仪容仪表和文明礼仪，节约能源、资源，保护环境，爱护公物，珍惜他人劳动成果，共创环保型、节约型办公区。

第五条保持办公区的良好工作秩序，做到说话轻、走路轻、

关门轻，不得随便带领闲杂人员进入办公区。保持办公区公共场所畅

通、整洁，不得在走廊、楼梯口、道路等公共通道堆放物品。保持办

公区公用设施运转正常，不得改动或占用。

第六条** 24 小时开通服务监督电话，在醒目位置公示有关工

作人员的联系方式，及时受理办公单位需求和投诉。对违反办公区规

章制度的单位和个人，通报批评，限期整改，造成严重后果的追究赔

偿责任。

第三章卫生保洁管理

第七条办公区公共区域日常卫生保洁工作，由** 负责监管，物

业公司组织实施。指定区域卫生保洁由** 负责监管，

物业公司组织实施。

第八条严格执行《卫生保洁质量标准》，实行标准化、零干扰

卫生保洁服务，集中保洁时间为6：30-8 ：00，12：30-14 ：00，18：30-20 ：00。

第九条垃圾实行分类、袋装收集。办公单位在下班前将室内

垃圾分类装袋后，放入楼层卫生间的垃圾收集桶。垃圾清运工作由西

峰区环卫局负责，做到日产日清。

第十条消毒、防疫、灭虫防害工作由物业公司根据需要组织实

施，卫生防疫部门指导，** 督促落实。

第十一条按照“文明共建，室内达标”的要求，坚持开展卫生达标竞赛活动，每季度组织一次办公单位室内卫生大扫除。各单位组织干部职工对室内卫生进行彻底清扫，物业管理委员会牵头组织评比并通报结果，对卫生先进单位颁发流动红旗，对连续两次不达标的单位限期改进。

第十二条办公单位要保持办公室整洁，不得擅自在窗户、墙

面、门板等部位张贴宣传品和打钉挂物，教育干部职工讲究公共卫生，不得乱扔果皮、纸屑、烟头，不得乱倒垃圾、污水和茶水，不得随地吐痰，一经发现，予以通报批评并勒令限期整改。

第四章公共秩序维护

第十三条办公区的公共秩序维护由** 负责监管，物业公司组织实施。

第十四条办公区主入口实行24 小时值班，16小时站岗，重点区域每小时巡逻一次，并记录巡查情况。未经允许，严禁在办公区从事各种营销活动。

第十五条消防、安全监控机房实行专人24小时值班，并保存监控记录。

第十六条建立火灾、电梯困人、治安案件、交通事故、群体性上访、重大公务活动、突发公共卫生事件、主楼大厅安全管理等预防和应急处置预案，每半年预演一次。

第十七条办公人员出入办公大楼实行卡证或指纹验证管理，自觉接受安保人员检查。施工人员、临时工作人员出入办公大楼实行临时出入证管理，由相关单位在** 办理临时出入证。来访客人和办事人员实行登记管理，填写会客单，经电话预约核准后放行。上访人员，由安保人员协助信访工作人员疏导至信访大厅。应在政务大厅办理的事项，引导办事人员到政务大厅办理。大宗物品进出实行申报检查登记管理，相关单位出具有效证明函件经核实方可进出。

第十八条暂住人员，所属单位要与** 签订《安全管理责任书》，实行定期巡查，严禁赌博、酗酒及其他违纪违法行为，一经发现，从严处理。

第十九条全体干部职工要认真学习消防安全常识，掌握消防器

材使用方法，爱护消防设施，不得无故按动报警按钮。

第二十条严禁在室内私自乱接电线和焚烧文件、纸张，严禁擅

自使用电炉、电烙铁、电暖风等电热器具。

第二十一条会议室、档案室、消防监控室、电梯间、机房、库

房、地下停车场等重点区域严禁烟火，严禁存放废弃物和易燃易爆物

品。

第五章车辆通行停放管理

第二十二条办公区车辆通行停放管理工作，由** 负责监管，

物业公司组织实施。

第二十三条办公区的地下停车场和非机动车停车场属内部停车

场。地下停车场主要满足办公单位公务车辆停放。办公单位干部职工

和外来办公人员的非机动车辆一律停放在非机动停车场内。外来机动

车辆和办公单位干部职工私家机动车辆要在指定位置停放。

第二十四条办公区车辆通行停放实行道匝识别管理有车辆须提前向** 提出申请，待审核通过，将车辆信息录入后方可进出，驾驶人员要严格遵守交通规则，服从管理人员的指挥调度，自觉维持停车场内秩序。办公大楼二楼踏步的车辆通道，仅限市级领导专车通行。重要来宾的专车通行，由有关单位提前向** 提出申请，经批准方可通行。其他车辆未经许可擅自通行的，对车辆单位予以通报批评。

第二十五条凡进入办公区的机动车辆和非机动车辆要按照规定路

线与位置行驶、停放，不得乱停乱放乱鸣喇叭。

第六章会议室和文体活动场所管理

第二十六条办公区会议室（含会见厅、接待室）、文体活动场

所管理工作，由** 负责监管，物业公司组织实施。