办公室管理表格

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行政办公管理制度表格

行政办公管理制度表格第一章总则第一条为规范和加强行政办公管理工作，提高工作效率，保障行政工作正常进行，根据相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门和员工。

第三条公司行政办公管理遵循科学、规范、高效、便捷的原则。

第四条公司设立行政办公管理委员会，负责协调和监督公司行政办公管理工作。

第五条公司建立健全行政办公管理制度、规范和规范操作流程。

第六条公司加强员工培训，提高员工管理意识和操作能力。

第七条公司定期组织内部审核，及时发现和纠正问题。

第八条公司根据需要制定相关规章制度，保障行政办公管理工作的顺利进行。

第二章行政办公管理职责第九条公司制定并实施行政办公管理规章制度。

第十条行政办公管理委员会负责协调和监督公司行政办公管理工作。

第十一条行政办公管理部门负责具体实施行政办公管理工作。

第十二条各部门主管负责本部门行政办公管理工作的组织和管理。

第十三条公司员工应当按照规定的程序和要求开展行政办公管理工作。

第三章行政办公管理流程第十四条公司行政办公管理流程包括日常办公管理、文件管理、会议管理等内容。

第十五条公司日常办公管理包括办公用品的管理、文件的备案、公文传阅等工作。

第十六条公司文件管理包括文件的起草、审批、归档、传递等工作。

第十七条公司会议管理包括会议的组织、准备、记录、整理等工作。

第十八条公司应当建立健全行政办公管理档案，保管档案的安全和完整。

第四章行政办公管理措施第十九条公司应当建立健全行政办公管理制度，规范和规范办公流程。

第二十条公司应当加强对员工的培训，提高员工的管理意识和操作能力。

第二十一条公司应当建立健全内部审核机制，及时发现和纠正问题。

第二十二条公司应当建立健全奖惩制度，激励员工的工作积极性。

第五章行政办公管理监督第二十三条公司行政办公管理委员会负责协调和监督公司行政办公管理工作。

第二十四条公司应当定期组织内部审核，及时发现和纠正问题。

第二十五条公司应当接受上级部门的监督和指导。

管理制度表格模板

管理制度表格模板
在企业管理中，制度是规范组织运行的重要依据。

为了更好地落实各项管理制度并提高工作效率，制作一份管理制度表格模板是十分必要的。

下面将为大家介绍一份管理制度表格模板，希望对大家有所启发。

管理制度表格模板
表头
制度编号制度名称制定部门生效日期修订日期
001 XXX制度行政部2022-01-01 2022-06-01
制度内容
1.制度目的：XXXXX
2.适用范围：XXXXX
3.责任部门：XXXXX
4.相关流程：XXXXX
制度执行
1.制度责任人：XXXXX
2.监督检查人：XXXXX
3.执行情况记录：XXXXX
4.问题整改措施：XXXXX
特别说明
1.特殊情况应及时上报领导；
2.制度条款不得私自修改；
3.制度落实情况应定期进行评估。

结语
通过对管理制度表格模板的规范制定和执行，可以更好地规范组织运行，提高企业管理效率，在日常工作中充分发挥制度的约束和引导作用。

希望各部门能根据实际情况制定适用的管理制度表格模板，并切实执行，确保各项管理制度得到有效践行和落实。

希望这份管理制度表格模板能够为您的工作提供一些参考和帮助，希望能够带来一定的启发。

办公室管理规则表格

2、迟到、早退超过 30 分钟视为旷工半天。

3、请假需提前填写请假申请表，并按照规定的审批流程提交审批。

｜1、迟到、早退者按分钟扣除相应工资。

2、旷工者扣除当日工资，并给予警告处分。

3、多次违反考勤制度者，可能面临解除劳动合同的处理。

｜｜2|工作纪律|1、工作时间内不得擅自离岗、串岗。

2、严禁在办公室内大声喧哗、打闹。

3、禁止在工作时间内玩游戏、浏览与工作无关的网站。

｜1、首次违反给予口头警告。

2、多次违反给予书面警告，并扣除绩效分数。

3、情节严重者，予以降职或辞退。

｜｜3|办公环境|1、保持个人办公区域的整洁，定期清理杂物。

2、爱护公共设施，不得随意损坏。

3、节约水电资源，下班时关闭电器设备。

｜1、未保持整洁者，责令限期整改。

2、损坏公共设施者，照价赔偿。

3、浪费资源者，给予批评教育。

｜｜4|文件管理|1、重要文件需妥善保管，设置密码并定期备份。

2、按照规定的分类和编号存放文件，便于查找。

3、借阅文件需登记，按时归还。

｜1、因保管不当导致文件丢失或泄露，追究相关责任。

2、未按规定存放文件影响工作效率，给予警告。

3、未按时归还借阅文件，予以提醒并限制借阅权限。

｜｜5|沟通协作|1、尊重同事，礼貌待人，不得使用侮辱性语言。

2、积极配合团队成员的工作，不得推诿责任。

3、有问题及时沟通，避免矛盾激化。

｜1、对同事不礼貌者，进行批评教育。

2、推诿责任导致工作延误，扣除绩效奖金。

3、因沟通不畅造成严重后果，给予降职处分。

｜｜6|保密制度|1、对公司的商业机密、技术秘密等严格保密。

2、不得在未经授权的情况下向外界透露公司内部信息。

3、离职时需交接好所有涉及保密的工作资料。

｜1、违反保密制度者，依法追究法律责任。

2、造成公司经济损失的，要求赔偿。

｜｜7|会议管理|1、按时参加会议，如有特殊情况提前请假。

办公室管理制度附表格模板

办公室管理制度附表格模板一、文件资料管理制度1、总则为保证项目施工现场使用的文件和资料得到有效管理，特制定本制度2、适用范围本制度适用于对公司实施项目管理体系要求所形成的全部文件和资料，包括适当范围的外来文件和资料的管理3、职责⑴经理办公室负责组织贯彻实施本制度⑵经理办公室综合档案室负责公司项目挂你文件的收发，文件和资料的贮存和管理⑶各职能部门负责职责范围内支持性文件和资料以及作业指导书的编制、发放、更改的控制和管理⑷项目经理部负责对接收的文件、资料和施工过程中形成记录的控制和管理4、文件资料的编制与审批⑴各职能部门按项目管理职责编制相应文件⑵文件拟稿要求一律使用碳素墨水或蓝黑墨水，字迹清楚⑶文件底稿应保留，并附在一份印制的文件后面由经理办公室综合档案室存档备查⑷项目管理职能部门编制的支持性文件，由职能部门领导审批，必要时，由公司主管领导审批。

纳入公司项目管理体系支持性文件范围的国家法律以及上级部门颁发的有关管理办法、文件等，唷各职能部门领导确定⑸文件和资料内容需进行更改，由制定该文件的部门负责实施。

文件和资料经多次或大面积内容更改后，要重新印制⑹文件和资料更改的审批由原审批部门或人员进行。

若指定其他部门或人员审批时，该部门或人员要获得原审批部门或人员所依据的有关背景资料。

禁止未经授权和批准的任意更改⑺文件更改时，与更改文件有关的其他文件的相关内容必须同时修改，以保证相关文件的有效性⑻各职能部门编制〈文件修改记录〉，记录文件的修改情况⑼对项目管理体系有效运行起重要作用的各个工作场所，都得使用相应文件的有效版本，及时撤出作废文件5、文件资料登记、发放和回收1）文件和资料登记项目管理职能部门、项目经理部的资料员按文件编号、文件名称等项目，填写〈受控文件清单〉。

项目经理部与业主、设计单位、监理单位之间涉及工程项目的来往函件也要进行登记，按本单位实际情况对文件、资料分门别类进行登记2）文件的收发⑴文件饿发放范围，由该文件的批准人决定。

办公室文件管理表格常用记录表格

文件发文登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－07序收文单位文件编号文件名称接收登记号接收日期接收人备注号12345678910111213文件收文登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－01序发文单位文件编号文件名称发文登记号接收日期接收人备注号12345678910文件借阅登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－04序借阅单位文件编号文件名称借阅日期借阅人归还日期号受控文件台帐表号：HNFD/JL－4.2.3－05 序编号名称页数编制部门备注号1 保障体系手册23 作业文件汇编国家标准4 《出版行政管理条例汇编》国家标准5 《印刷业管理条例》6 《中华人民共和国国家通用语言文字法》国家标准7 《出版物汉字使用管理规定》国家标准CY/T7-1991 《印后加工质量要求及检验方法》国家标准89 CY/T12-1995 《书刊印刷品检验抽样规则》国家标准10 GB/T788-1999 《图书和杂志开本及其幅面尺寸》国家标准受控文件台帐表号：HNFD/JL －4.2.3－05序号编号名称页数编制部门备注11 CY/T5-1999《平版印刷品质量要求及检验方法》国家标准 12 CY/T29-1999《骑马订书刊质量分级及检验方法》国家标准 13 CY/T28-1999 《平装书刊质量分级及检验方法》国家标准 14 CY/T13-1995 《胶印印书质量要求及检验方法》国家标准 15 CY/T14-1995 《教科书印制质量要求及检验方法》国家标准16 GB/T7005-2008 《平版装潢印刷品》 17 GB/T9851-2008 《印刷技术术语》18 GB/T18359-2008 《中小学教科书用纸、印刷质量要求和检验方法》 19 HJ/T220-2005 《环境标志产品技术要求-胶粘剂》 20HJ/T370-2007《环境标志产品技术要求-胶印油墨》受控文件台帐表号：HNFD/JL－4.2.3－05序号编号名称页数编制部门备注21 HJ/T2053-2011《环境标志产品技术要求-印刷》国家标准22 （2003年33号主席令）中华人民共和国产品质量法23 （1999年九届15号主席令）中华人民共和国合同法24 （1985年283号主席令）中华人民共和国计量法25 （2003年33号主席令）中华人民共和国消费者权益保护法外来文件收文登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－01序号发文单位文件编号文件名称发文登记号接收日期接收人备注1行业标准《出版行政管理条例汇编》2012.102行业标准《印刷业管理条例》2012.103国家标准《中华人民共和国国家通用语言文字法》2012.104行业标准《出版物汉字使用管理规定》2012.105 行业标准CY/T7-1991 《印后加工质量要求及检验方法》2012.106 行业标准CY/T12-1995 《书刊印刷品检验抽样规则》2012.107 行业标准GB/T788-1999 《图书和杂志开本及其幅面尺寸》2012.108 行业标准CY/T5-1999 《平版印刷品质量要求及检验方法》2012.109 行业标准CY/T29-1999 《骑马订书刊质量分级及检验方法》2012.1010 行业标准CY/T28-1999 《平装书刊质量分级及检验方法》2012.1011 行业标准CY/T13-1995 《胶印印书质量要求及检验方法》2012.1012 行业标准CY/T14-1995 《教科书印制质量要求及检验方法》2012.10外来文件收文登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－01序号发文单位文件编号文件名称发文登记号接收日期接收人备注13国家标准GB/T7005-2008《平版装潢印刷品》2012.1014国家标准GB/T9851-2008《印刷技术术语》2012.1015国家标准GB/T18359-2008《中小学教科书用纸、印刷质量要求和检验方法》2012.1016行业标准HJ/T220-2005《环境标志产品技术要求-胶粘剂》2012.1017行业标准HJ/T370-2007《环境标志产品技术要求-胶印油墨》2012.1018行业标准HJ/T2053-2011《环境标志产品技术要求-印刷》2012.10作废留存清单HNFD/JL－4.2.3－03 序号文件或案卷名称文号或卷号编制部门作废原因留存期限销毁备注质量记录清单登记部门：HNFD/JL—4.2.4—01序号记录名称记录编号份数编制部门存放部门保存时间职工名册序号姓名性别学历所在岗位所持有证书(包括上岗证书)家庭住址联系电话年度培训计划表表号：HNFD/JL—6.2—01序号办班名称培训对象人数培训内容承办部门培训日期培训费用要求获得成绩(或证书)填表人：日期：批准人：日期：培训记录表表号：HNFD/JL—6.2—05序号办班名称姓名性别年龄职务或工种培训日期培训内容获得成绩(或证书)填表人：日期：设备台帐表号：HNFD/JL—6.3—01序号设备名称型号规格设备编号厂家出厂日期使用部门设备原值备注12345678910111213设备检修计划表号：HNFD/JL—6.3—04序号名称型号台数维修内容预计工时负责人备注制表人：年月日批准人：年月日_____________________年合同台帐表号：HNFD/JL—7.2—07序号合同编号合同名称甲方单位签订日期价格完成日期备注合格供方名录表号：HNFD/JL—7.4—03序号供方名称供应的物资联系人联系电话传真供方地址检测设备台帐表号：HNFD/JL—7.6—01序号计量设备名称型号规格编号厂家出厂日期使用部门设备原值备注（）年检测检测设备检定计划和记录表号：HNFD /JL—7.6—02序号名称编号型号规格计划检定月份检定周期使用部门检定单位检定结果备注不合格品台帐表号：HNFD/JL—8.3—03序号合同号不合格名称车间发生时间处置方式处置结果备注填表人：年月日进货验证记录表号：HNFD/JL -7.4-01序号名称规格批次厂家外观数量（三证）检验结果检验人日期备注注：如是防护用品请填齐括号里的内容。

办公室卫生管理制度及值日表（五篇）

办公室卫生管理制度及值日表一、值日章程1、为营造一个干净舒适的学习环境，即日起针对学习区域做出值日安排。

2、个人值日时间为早上上课前及下午下课后及时清洁学习区域。

3、各种用具存放整齐有序，不要在室内随意丢弃纸屑等杂物。

4、各位同学按排列轮流值日，形成制度，坚持长久。

5、迟到或早退的同学将被排入当日值日生行列，负责区域由组长自行安排。

6、值日生未按要求完成当日清扫卫生任务时，按学校规章制度扣分，情节严重者给予严重警告并记录在学生档案中。

7、教室整体卫生不合格时，当日负责值日组长负全部责任。

三、值日范围1、教室。

要求注意地面清扫，死角的清洁、窗台擦拭干净。

2、黑板、课桌椅、一台饮水机等保持无灰尘。

3、各人课桌椅由个人自行负责整理。

4、当天值日生下课时要负责关好门窗、关掉电灯或由最后离开的同学执行。

以上规定即日起生效，请各位同学配合执行。

办公室卫生管理制度及值日表（二）第一条：为创造一个整洁有序的办公环境，增强员工对工作室的责任感和归属感，推进工作室日常工作规范化、秩序化、树立形象，特制定办公室值日制度。

第二条。

从本制度发布之日起，办公室卫生管理严格按照制度规定运行，____健全、任务明确、责任到人、切实落实制度规定的各个事项，从而推动工作室卫生管理的规范化、经常化、制度化。

第三条：公司是员工工作的重要场所，为创造更好的工作环境，维护正常的工作秩序，特制定本制度：1、员工办公区卫生：每个员工应自觉维护、保持办公环境的卫生清洁，办公用品与座椅拜访整齐，用后放回原处，做到人离桌净，环境恢复原装；2、各位同事轮流值日，每人/两人负责一天，按值日表的顺序循环，形成制度。

3、值日人员负责所属区域内当天的保洁工作。

第四条：值日人员职责及范围如下：1、值日期间：要求提前____分钟上班，值日时间可以延长到10：00，再开始工作。

2、各办公室及公共卫生环境要求(1)保持墙壁、门窗、地面干净清洁、无污物、浮土、无死角、玻璃清洁、透明。

分公司办公室管理考核指标

分公司办公室管理考核指标
编号：版本：表格生效期：年月日序号：指标项考评目的考评内容考评人
任务绩效70%文件批转、传递
及时性
保证文件传递文件批转、传递是否及时
分
公
司
经
理分公司资料管
理情况
确保分公司资料
管理质量
经济合同、招投标相关资料、工
程成套图纸归档是否完整、归档
是否及时、是否保密等
分公司公务用车
调度和管理
提高车辆服务质
量
车辆干净度；出车及时性；调度
是否满足需要；员工投诉服务质
量
会议准备、行政
后勤支持情况
做好行政后勤支
持工作
会议准备落实情况、后勤支持是
否让业务部门满意
备注。

办公室工作流程及日常管理应用表格

办公室工作流程及日常管理应用表格第一部分办公室管理职能和岗位职能
第二部分办公室工作流程
流程1.1：收文流程
收文流程文员办公室主任公司领导分管领导及处理
流程2:车辆管理流程
用车人处室领导办公室主任公司领导驾驶员
流程4:旅游合同采购、领用、回收流程
处室公司办总经理
流程5：航空保险采购、领用、回收流程
处室公司办总经理
流程6：招聘工作流程
用人部门总经办分管领导总经理
流程7：入职工作流程
员工总经办用人部门。

办公室管理常用表格

公司整改通知单公司整改通知单公司整改通知单变更验收表公司用车申请单注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。

公司用车申请单注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。

会议通知望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！------------------------------------------------------------------------------通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加。

谢谢！部门，签名：年月日公司公共活动场所使用申请单年月日注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。

公司公共活动场所使用申请单年月日注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。

公司大事记编号：类别：年度：记录人：公司来宾参观接待计划表公司来宾参观意见及建议薄公司文件复印、打印、传真申请单年月日公司文件复印、打印、传真申请单年月日公司文件复印、打印、传真申请单年月日公司提案单编号：年月日合理化建议案评审表合理化建议评审汇总表合理化建议反馈信息单部门（分公司）：您年月日所提《》建议已被采纳，被评为等级，并做为奖励事项已通知人事部。

公司感谢你为公司发展所做的努力，并希望你今后再接再厉，在工作中取得更好的成绩。

员工建议审议委员会年月日合理化建议反馈信息单部门（分公司）：您年月日所提《》建议已被采纳，被评为等级，并做为奖励事项已通知人事部。

公司感谢你为公司发展所做的努力，并希望你今后再接再厉，在工作中取得更好的成绩。

员工建议审议委员会年月日业务招待请款单(存根)部门：年月日------------------------------------------------------------------------------业务招待请款单注：本单一式两份，存根由请款人办理批准手续，待招待结束后填毕实际金额本部门留存，下一联报财务会计部办理请款，待招待结束后凭此联和发票办理报销手续，留于财务会计部。

公司管理制度及流程(带表格)

第二部分：人事招聘管理制度 (3)第三部分：财务管理制度 (5)第四部分：设计部工作流程 (9)第五部分：采购部工作流程 (10)第六部分：仓库请货流程 (11)第七部分：下单/跟单流程表 (11)办公室管理制度一、员工基本职规1、员工必须遵守公司的各项规章制度。

2、坚决服从上级的管理,杜绝与上级顶撞。

3、禁止员工议论公司的制度、处理问题的方法和其他一切与公司有关的事情。

员工对公司有意见和建议,可通过书面、短信等适当方式向公司反映,也可要求公司召开专门会议倾听其陈述,以便公司做出判断。

4、员工有事必须请假,未获批准,不得擅自离岗。

因不可抗因素需请假时,须将自己的工作交接好,经上级批准后方可离开。

5、员工工作时必须衣冠整洁；不得一边工作,一边聊天；不得唱歌；不得打闹；不得吃零食；不得影响他人工作。

6、员工工作期间严禁饮酒,仓库、工作场所严禁吸烟。

7、不得故意损坏或滥用物品,如因过失损坏他人物品时,应立即向对方主动承认并道歉,以求得原谅。

8、公司提倡说普通话,员工讲文明,懂礼貌。

不得说脏话、粗话；真诚待人；不恭维,不溜须拍马。

9、员工对公司要忠实,不得散布流言蜚语,不得谎报情况,不允许只报喜不报忧。

10、员工与外界交往不卑不亢,不得对外吹嘘、炫耀公司及有关的事情。

二、同事关系法则1、业务上虚心向上级及熟练员工请教,请教完毕后,不要忘记说谢谢。

2、任何场合都不能与同事或闲人议论其他同事或公司的事情,更不可指责或讥讽同事,因为这样只能给同事带来不快,又损坏公司形象,对自己也无益处。

3、不能以老师评价学生或父母评价孩子的标准来判断同事的好坏。

只要能做好本职工作,不伤害别人和公司的利益,就是好员工。

4、公司要求同事之间避免矛盾及纠纷。

如同事之间产生矛盾和纠纷,请首先考虑：你们之间的矛盾及纠纷是否会影响或损害公司的声誉或利益。

如有影响或损害,公司将对每人做出同样的处罚。

5、员工因工作引起矛盾及纠纷,公司将启动听证会程序予以解决。

sop 办公室管理制度

标准操作规程（Standard Operating Procedure）标题办公室管理制度编号SOP GE005版本号1。

0目录缩略语1．目的2．范围3．描述4．附件表格缩略语办公室管理制度1．目的本SOP旨在加强XXX的办公室管理，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化.2．范围本SOP适用于XXX办公室的日常工作。

3．描述3.1 工作时间•根据《国务院关于职工工作时间的规定》，XXX执行“每日工作8小时、每周工作40小时”的5天工作制，并执行国家规定的法定假日安排.•工作日的时间安排为：8：30~12：00Am，13：00～17：30Am；12：00～13：00Am为午休时间。

•在各时间段,必须提前5分钟做好工作准备,并准时进入工作状态.•工作时间段原则上不得因私外出，如确有需要，应征得直线主管的允许。

•节假日或特殊情况如有调整另行通知。

3。

2 日常工作要求3.2.1 着装要求•进入办公室必须着装整洁;•男士应衣着规范，切忌花哨，不得穿短裤、凉鞋;•女士不得穿无袖衣裙、超短裙、露背装和时装拖鞋；•有客户来访时,应该做到一般商务礼仪着装标准的要求：男士穿西装套装或是商务休闲装，颜色最好不要超过三种；女士可以穿西装套装、套裙、工作服或连衣裙,切记太过时尚或暴露。

3.2。

2 电话要求•接听电话应及时,一般铃响不应超过三声；•如受话人未在座位或者因其他原因而不能立即接听,离之最近的职员应主动代为接听；•重要电话要简要作好接听记录;•严禁占用公司电话时间太长；•因私打电话必须简短.3.2。

3 注意事项•在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、打闹;•工作时间不得玩游戏、聊天,不得浏览与工作无关的网站;•午餐期间应关闭显示器和电灯;下班或离开办公室超过30分钟时，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备;•公文、印章、票据、现金及贵重物品等应锁闭保存;•下班后必须确认窗户关闭并锁门后方可离开.3。

3 考勤和卫生管理制度3。

办公用品出入库管理表格模板

办公用品出入库管理表格模板办公用品出入库管理是一种重要的办公室管理方法，通过有效的出入库记录和管理，可以提高用品的利用率和使用效率，减少浪费和丢失，保证办公用品的充足供应和及时补充。

以下是一个办公用品出入库管理表格模板的相关参考内容。

1. 表格标题及基本信息：表格标题：办公用品出入库管理表表格编号：[编号]制表日期：[日期]单位：[单位名称]负责人：[负责人姓名]联系方式：[联系电话]2. 列名及说明：序号：用于标记各个办公用品出入库记录的序号。

物品名称：记录办公用品的名称或型号。

规格型号：记录办公用品的详细规格和型号信息。

单位：标记办公用品的计量单位，如个、箱等。

入库数量：记录办公用品的入库数量。

出库数量：记录办公用品的出库数量。

余量：计算并记录办公用品的库存余量。

入库时间：记录办公用品的入库时间。

出库时间：记录办公用品的出库时间。

经手人：记录负责办公用品出入库操作人的姓名。

备注：可以记录一些特殊情况、备注或者其他需要补充说明的内容。

3. 表格内容及填写要求：- 每次有办公用品出入库时，都需要在表格中添加一条记录。

- 序号根据实际情况进行自动编号或手动填写，确保序号的唯一性。

- 入库数量和出库数量必须为正整数，并根据实际情况填写正确的数量。

- 余量可以根据入库数量、出库数量和上次余量自动计算，确保准确性。

- 时间格式可以使用统一的标准格式，如年-月-日时:分:秒。

- 经手人根据实际情况填写负责办公用品出入库操作的人员姓名。

- 备注根据需要进行填写，在有需要时可以补充相关说明或备注信息。

4. 数据分析与汇总：- 可以根据办公用品出入库管理表格的记录，根据物品名称、规格型号、时间等进行数据的筛选和汇总。

- 可以根据出入库数量进行统计分析，了解不同时间段内办公用品的消耗情况。

- 可以根据余量的变化趋势，合理预测办公用品的使用和采购情况。

- 可以根据经手人的记录，对不同操作人员的表现进行评估和激励。

日常办公用品管理制度表格

日常办公用品管理制度表格一、管理目的：为了规范办公用品的使用和管理，提高办公效率，节约资源，制定本制度。

二、适用范围：本制度适用于所有办公用品的申领、使用、保管和报废管理。

三、管理责任：1. 办公室主管负责本部门办公用品的采购和管理工作，确保办公用品的正常供应。

2. 办公室员工应按规定合理使用办公用品，并对其进行定期检查和维护。

3. 财务部门负责编制办公用品的采购计划和预算，并进行监督和审批。

四、办公用品的申领：1. 办公室员工在需要办公用品时，应填写物品申领单，注明申领数量和用途，经主管审批后方可领取。

2. 领用的办公用品应当如数使用，不得擅自挪用或私自处理。

3. 使用完毕的办公用品应当按规定报废或交还。

五、办公用品的管理：1. 办公用品应当按照规定的储存地点进行分类存放，定期清点盘点。

2. 办公用品的保管责任人应当对用品进行定期检查和保养，确保使用状况良好。

3. 办公用品的保管责任人应当及时上报办公用品的损耗状况和维修需求，确保办公用品的正常使用。

4. 办公用品的保管责任人应当妥善保管好相关的证件和账册，确保资料的完整性和安全。

六、办公用品的报废：1. 办公用品因物损或过期而无法使用时，应当按照规定进行报废处理。

2. 报废的办公用品应当填写报废申请表，经主管审批后方可进行报废处理。

3. 报废的办公用品应当按规定进行分类，如能回收的应当及时清理整理，并安全送达回收站点。

七、违反规定处理：1. 对于未经批准私自挪用办公用品的员工，视情节轻重给予批评教育或处罚。

2. 对于涉嫌盗窃、私自报废、挪用公款购买办公用品等严重违纪行为的员工，将按公司规定进行处理。

八、补充规定：1. 办公用品的采购标准、规范、审核流程等应当根据实际情况不定期进行修订和完善。

2. 办公用品的管理记录应当及时归档保管，方便查阅和备案，确保管理工作的便捷性和准确性。

以上是日常办公用品管理制度的相关内容，希望各位员工认真遵守，共同维护办公用品的正常使用和管理。

sop 办公室管理制度

成功是失败之母，一切都是努力的结果标准操作规程（Standard Operating Procedure）标题办公室管理制度编号SOP GE005版本号 1.0目录缩略语1．目的2．范围3．描述4．附件表格成功是失败之母，一切都是努力的结果缩略语办公室管理制度1．目的本SOP旨在加强XXX的办公室管理，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化。

2．范围本SOP适用于XXX办公室的日常工作。

3．描述3.1 工作时间•根据《国务院关于职工工作时间的规定》，XXX执行“每日工作8小时、每周工作40小时”的5天工作制，并执行国家规定的法定假日安排。

•工作日的时间安排为：8:30~12:00Am，13:00~17:30Am；12:00~13:00Am 为午休时间。

•在各时间段，必须提前5分钟做好工作准备，并准时进入工作状态。

•工作时间段原则上不得因私外出，如确有需要，应征得直线主管的允许。

•节假日或特殊情况如有调整另行通知。

3.2 日常工作要求3.2.1 着装要求•进入办公室必须着装整洁；•男士应衣着规范，切忌花哨，不得穿短裤、凉鞋；•女士不得穿无袖衣裙、超短裙、露背装和时装拖鞋；•有客户来访时，应该做到一般商务礼仪着装标准的要求：男士穿西装套装或是商务休闲装，颜色最好不要超过三种；女士可以穿西装套装、套裙、工作服或连衣裙，切记太过时尚或暴露。

3.2.2 电话要求•接听电话应及时，一般铃响不应超过三声；•如受话人未在座位或者因其他原因而不能立即接听，离之最近的职员应主动代为接听；•重要电话要简要作好接听记录；•严禁占用公司电话时间太长；•因私打电话必须简短。

3.2.3 注意事项•在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、打闹；•工作时间不得玩游戏、聊天，不得浏览与工作无关的网站；•午餐期间应关闭显示器和电灯；下班或离开办公室超过30分钟时，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备；•公文、印章、票据、现金及贵重物品等应锁闭保存；•下班后必须确认窗户关闭并锁门后方可离开。