(完整版)酒店前厅知识试题
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2010 年员工岗位技能竞赛复习题
总台
1、总台填写订房单时应注意的问题?答:①客人的姓名、单位、地址;②到达和离店的具体日期、时间;③需要几间客房、房间类型及房价;④来电订房人的姓名、公司名及电话号码;⑤询问客人是否要求接车、接机及说明收费;⑥订房间的保留时间、付款的方式;⑦最后复述以上内容,向客人核对。
2、客人发脾气或说不礼貌的话时应怎样处理?答:①保持冷静和克制的态度,使用礼貌的语言,绝对不要和客人争执和谩骂。②检查自己是否有工作不周的地方,待客人平静后加以解释。③征求客人意见,请其到不影响其他客人的地方。④客人火气尚未平复,应及时向上级报告,请上级出面解决。
3、总台在接待会议入住时应注意些什么?答:①根据会议人数做好留房;
②要清楚会议上有何要求,并和会务组保持联系是否开通电话服务;③在确认是由会务组统一结帐时,要认真填写会议入住登记本,记录好入住时间,退房时间,并由会务组负责人签字认可;④如有其它部门的消费要核实清楚,及时入帐;⑤证求会议人员的意见,并及时做好记录。
4、怎样维护酒店的良好形象?答:作为酒店员工必须自觉维护酒店形象,须知树誉千日,毁誉一时,要知道酒店服务产品“ 100-1=0”的道理(即一个环节一个人的身上出现了劣质服务,所有好的服务,其它员工的辛勤劳动将白白的付之东流,良好的酒店形象,将在宾客印象中不复存在),因此,作为酒店员工必须从我做起,自觉维护好酒店的良好形象,要通过自己的一言一行、一举一动,去树立和传播酒店的良好形象,做到有损形象的话不说、有损酒店形象的事不做,即便对酒店或某位管理人员有意见,也应主动向上级反映,切不可在客人面前讲酒店或其他部门的坏话,而应时时刻刻树立和维护酒店形象,当作为宾客服务的基本准则。
5、前台销售客房的要求?答:①熟悉掌握饭店的基本情况及产品的特点;
②根据客人的类型与特点、判断其需求,加强宣传推销的力度;③加强推销饭店的其它品;④掌握报价方法。
6、客人要求前厅对其房间号和相关情况进行保密时应如何处理?答:①总台当班人员应首先弄清客人需要的保密程度和级别,是部分保密、限量保密或者全部保密。②将客人的姓名、房间号和保密要求做好记录;③通知总台有关人员和电话总机要求做好保密工作;④当有人来访或查询该客人情况,接待人员应以该客人没有入住本酒店为由予以拒绝;⑤公安机关或安全部门执行公务要求
查询时除外
7、遇到大发雷霆的宾客前来投诉怎么办?答:宾客大发雷霆一般说明事情有一定的严重性,而且宾客属急躁型或正处情绪不佳状态,所以在处理这类宾客投诉时尤其要保持冷静,做到:①耐心、冷静、忍让,以理解和同情的情绪倾听宾客的宣泄,使其渐渐平静和止怒:②引导宾客说明事情原委,在宾客抱怨过程中不作评论,以免火上加油,扩大事态:③对宾客表示理解和歉意,表示重视此事以及向上级报告;④在可以当场处理的情况下应及时解决问题,否则应尽快进行调查了解并处理,处理结果应告知客人;⑤事情处理后应恰当地通知客人,最好是登门拜访或赠送小礼品方式扭转客人印象:⑥记录并归档。
8、前厅接待员通常按照怎样的顺序为客人安排房间?
答:通用的安排顺序为:① VIP(重要客人、贵宾);②有特殊要求的客人;③团队宾客,其顺序又可分为政府邀请的团队客人、豪华级团队的客人、一般团队;④已经订房的客人,其顺序又可分为常客、在酒店住宿期较长的客人、其他客人;⑤没有办理订房手续而直接抵达酒店的客人。
9、行李箱正确的摆放方法是什么?
答:正面朝上,把手朝外。
10、当宾客对帐单有异议时怎么办?答:结帐员应礼貌地接过帐单,征询客人有异议的项目和数额,如果是由于客人对饭店的收费标准不熟悉而造成误解的话,结账员应耐心地向客人作出解释,特别注意不能轻率地指责客人出错。如果发现异议责任在我方或费用情况不清、不合理的话,结帐员应主动及时地向有关部门联系核实,一旦发现差错,应立刻改正,重开帐单并向客人诚恳道歉。
11、如何应对前来住宿的酒店“黑名单”上的人?答:酒店“黑名单”上的人主要包括曾经在酒店住宿,发生了一些不轨的行为(如在住店期间有偷盗行为,使用假钞和假信用卡实施欺诈行为和逃账行为的客人),损害了酒店和其他宾客的利益,不受酒店欢迎的客人。酒店遇到这类人前来住宿,应采取的措施是:①发现可疑的“黑名单”的人,迅速报告前厅主管和经理;②确认无误后若是以前的逃账客人,追讨以前所欠的账目,否则拒绝其入住该酒店;
③若是暂时不能确认,保持冷静和礼貌,请该客人在总台预付房费押金;④通知酒店各相关部门密切注意其动向,若有不轨的行为立即通知相关部门处理。
12、遇到有人要求查询住店宾客有关情况时怎么办?答:前台问迅员应礼貌接待,了解来人所需查询事项,在不涉及住店宾客隐私的范围内予以回答,如是公安机关的执行任务查询,则应请其出示有效证件,并告知上级领导以给予工作配合。在一般情况下,问迅员在接到问迅时首先要问清所访住店宾客的
全名及有关信息,以便查找该宾客是否住店、是否抵达或已离开有留言等;然后问清来访者姓名,然后打电话致入住客房间征询是否愿意会晤来访者,征得同意后才可告知来访者住客的电话与房号。当住客不在房间时,问迅员应切记不可擅自告知来访者住客的电话与房号,以保证客人的隐私权。如宾客已退房并且无任何交代情况下,问迅员一般不得把宾客的去向与地址告知来访者。问讯员还应注意对住店VIP 客人、名人、单身女客人的信息格外保密。
13、住店宾客遗失客房钥匙怎么办?答:当前厅接待员得知客人丢失房卡钥匙时,首先要弄清楚客人是否继续入住该房间,还是即将退房,如客人是继续入住该房要马上用贵宾甲否认原丢失卡,并征求客人的意见对其进行调房。对客人讲明按规定赔偿。如客人要马上退房,也要用贵宾甲否认原丢失卡,进行索赔,并给客人解释清楚。如果房卡在以后的时间内找回,概不退回赔偿金。
14、酒店可以拒绝接纳的客人有哪些?
答①醉酒者、精神病患者(发病期);②有反常行为者;③严重传染病患者;④将酒店通常不授受的物品带入酒店。如蛇、猴等动物;⑤携带危险物品者。如武器、爆炸物等;⑥不愿或无能力支付酒店服务费用者;⑦酒店确实无力满足旅客要求者。
15、客人自称是总经理的朋友,要求特价入住,但又未接到通知怎么办?答:①查询客史,看其是否享受过特殊折扣;②记下客人的详细资料,与总经理核实。注意不要当着客人面与总经理核实;③核实后,告诉客人房价,客人先入住,由总经理补房价单;④如找不到总经理,应向客人解释,暂按散客入住,待与总经理联系后,确定房价;⑤做好记录,及时报批。
16、客人登记入住时房间尚未清洁,他表示可先入住再清洁怎么办?答:
①向客人表示歉意,有礼貌地向客人说明尚未清洁的原因,委婉地拒绝客人要先入住的要求;②建议客人在大堂沙发等候,也可请客人先用餐或外出活动。客人的行李由总台妥为寄存;③通知客房中心立即清洁,告诉客人所需的时间;
④还可以建议客人改换其它类型客房。
17、客人进房后,打电话说不喜欢这间房,要求换房怎么办?答:要了解客人换房的原因:“先生(小姐)不知您喜欢调什么样的房间?”视情况为其调整到合适的房间,若是房间设备问题马上通知有关人员进行维修;若是服务的问题,尽快报告部门经理解决,若一时无法解决应表示歉意,并做好解释,“真抱歉,现暂时没有房间,一有房间即刻通知您好吗?” 使客人感到他的要求受到重视。
18、紧急停电时如何处理?答:①有事先通知的停电,预先联络动力部做