合同管理制度及流程图

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采购合同管理制度及流程图

采购合同管理制度及流程图一、引言采购合同管理制度是为了规范和管理采购合同的签订和执行流程，确保采购活动的合法性、透明度和效率性。

本文档旨在详细描述采购合同管理制度及相关流程，并通过流程图展示各个环节的具体步骤。

二、采购合同管理制度2.1 采购合同管理目的本制度旨在建立和完善采购合同管理制度，确保采购活动的公平、公正和合法性，保护公司利益，降低采购风险。

2.2 采购合同管理范围采购合同管理范围包括但不限于以下内容：•评估和选择供应商；•签订采购合同；•合同履行和管理；•合同付款和结算；•合同变更和解除。

2.3 采购合同管理职责2.3.1 采购部门•负责采购需求确认和评估；•搜集、筛选供应商，并与供应商洽谈和签订合同；•确保合同履行和采购进度；•监督合同付款和结算；•负责合同的变更和解除。

2.3.2 法务部门•负责审核和起草采购合同；•提供法律意见和风险评估；•监督合同履行过程中的合规性。

2.3.3 财务部门•负责合同付款和结算；•提供财务分析和报告。

2.4 采购合同管理流程本制度规定了以下采购合同管理流程，具体流程如下：2.4.1 采购需求确认和评估1.采购部门接收采购需求，并进行需求确认和评估；2.确定采购规模、时间、预算等关键要素；3.编制采购计划。

2.4.2 供应商评估和选择1.采购部门开展供应商搜集和筛选工作；2.对潜在供应商进行详细评估，包括供应能力、信誉度、价格等方面；3.与供应商进行洽谈，确定合同条款；4.选择供应商并签订采购合同。

2.4.3 合同履行和管理1.供应商按合同约定执行交付和服务；2.采购部门进行合同履行监督和管理；3.确保供应商按时交付和提供相关服务。

2.4.4 合同付款和结算1.供应商提供货物或服务后，采购部门完成验收；2.财务部门进行合同付款和结算；3.监督付款过程的合规性。

2.4.5 合同变更和解除1.如需变更合同内容，采购部门与供应商进行协商；2.经法务部门审核后，进行合同变更；3.如无法协商一致，可解除合同。

合同管理流程图

开始
筛选调查对象
要求意向对象填表
收集相关资料
供应商调查表
部门负责人
审核
不通过
复核资料、调查供应商调查表合同管理员审核
是否属于一般合同
是
确定拟签绝不对象、通知对方准备
谈判部门负责人审核
供应商调查表
审核通过
是否属于
重要合同
通过
审核通过
结束
开始确定谈判小组成员
部门负责人审核名单
审核通过
是否为重大合同
通过不通过
审批小组名单
参加谈判小组参加谈判小组
组织谈判
参与谈判
参与谈判
整理谈判记录
结束
签字确认谈判记录签字确认谈判记录
开始
起草合同
合同审批表
不通过
部门负责
人审核
通过
审核审核审核
根据反馈意
见修改合同
审核审批
是否为重
审批
大合同结束
开始
办理合同签署手续
是否为
重大合同
是否为
重要合同
由单位负责人授权部门负责人签署合
同
否
递交合同相关资料合同审批表原件
单位负责人授
权签署合同
签署合同
登记
合同审批表、合同原
件、合同管理台账
申请加盖合同印章加盖合同印章所在合同审批表中确认
结束。

工程合同管理工作程序和工程部合同签订流程图

工程合同管理工作程序（一）合同报审：1.接到本组初审并经部门负责人签字的合同预定简报，分项目登记汇总后于每天上午复印7份，分别上报总经理、总工程师、分管副总、办公室、工艺技术部、审计部和财务部，完成时间为一天。

2.三天内如有批复应及时取回，反馈给部门负责人。

3.接到经办主管签字确认的合同后，进行登记并提交本组进行合同初审，检查合同及附件是否符合规定要求；并查清客户档案包括：企业法人营业执照、生产许可证，质量认证证书、产况介绍、业绩表，法人授权委托书及业务员的简历、备忘录（备忘录上至少要有写备忘录的人员签字）、比价表、核价单等资料是否齐全。

如有修改意见，书面反馈给经办人。

如初审合格，将合同提交部长签字，完成时间为半天。

4.将合同分项目登记，并报至工艺技术部审批，完成时间为半天。

5.报分管副总审批，当天送到，第二天取回。

6.报法律部审核，半天完成。

报审计部签收后，一天半取回。

（即在审计部只允许存放时间为有效工作时间12小时）。

7.审计结束后取回盖有我公司合同章的合同交至合同经办人3-6份（包括对方单位份数），项目组负责人复印件一份。

余下所有资料包括审计部意见交本部门综合组档案员存档。

8.合同报审操作时间为三个工作日，领导出差等特殊情况要及时汇报，合同送至各审批单位要注明送达时间经常催促，有异议或疑问要及时反馈至合同签订人。

（二）决算报审：1.接经部门预算主管审批后的工程决算进行分项目登记。

2.报部门负责人签字，报分管副总审批。

3.送审计部签收。

4.零星工程（10万元以下投资）或技改的决算送审计部二周后取回，大工程（10万元以上投资）五周内取回。

5.审计结束取回后，交计划、会计人员各一份，原件交综合组档案员存档。

工程部合同签订流程图↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓。

合同管理工作流程及工作标准

拟定合同
1 个工作日内 1 个工作日内
合同执行
写总结报告重点 #合同的执行管理标准 #严格按合同执行
存档
7
建立台账
8
追踪
执行
9
总结
汇报
1 页第页签发人签发日期
（二）合同管理工作标准
任务名称节点程序 F2 # 各部门根据业务需要，并结合公司规定，起草相关合同 # 将拟定好的合同及时上交主管审定 F3 E3 D3 C3 B3 # 如为供销合同则直接送交法律顾问审定 # 如非销售合同，直接送交主管部门审定 #主管部门经理、财务部及法律顾问分别对各部门递交的相关合同草稿进行审定，提出自己的修改意见 #签署意见后，及时将合同文件递交办公室，办公室汇总、整理后，报总经理审批 #总经理对上报的合同进行详细审查，提出自己的修改意见，并及时下发办公室，进行汇总整理重点 #合同的拟定标准 #及时、完整、可行程序 B5 制订合同 C5 #办公室收到总经理审批合格的合同文件后，进行整理并送交法律顾问盖章 #法律顾问收到总经理审批合格的合同文件后，加盖相应图章 #法律顾问将合同备份并送交各相应部门 F5 C6 D6 #各部门收取法律顾问送交的盖好图章的合同文件后，签字验收 #法律顾问、财务副经理及主管部门经理分别将盖章后的正式合同备份，并存档重点 #合同制定的程序标准 #及时程序 #法律顾问将备案的合同汇总整理，建立合同台账 C7 C8 F9 C9 #法律顾问根据建立的台账，结合其合同规定进行追踪，监督指导各部门合同的执行情况 #各部门在法律顾问的监督、指导下，执行合同规定的内容 #及时发现合同执行中出现的问题，并及时、妥善地加以解决 #各部门主管将合同执行情况按时作出总结，上报法律顾问 #法律顾问对各部门的合同执行情况进行指导，重大问题及时上报总经理进行决策 #将各部门上报的合同执行情况报告进行汇总，编 3 个工作日内 1 个工作日内每季度 1 次一、公司《合同管理制度》 2 个工作日内依实际情况定 1 个工作日内 2 个工作日内 1 个工作日内 1 个工作日内 1 个工作日内一、公司《合同管理制度》二、草拟的合同 1 个工作日内 1 个工作日内 1 个工作日内 1 个工作日内 2 个工作日内一、公司《合同管理制度》任务程序、重点及标准时限相关资料

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一部分：引言1. 引言目的旨在规范和管理公司合同的签订、履行和管理流程，保障合同的合法性、权益的保护和风险的控制。

2. 引言适用范围适用于公司内所有与合同相关的部门和人员。

第二部分：合同管理1. 合同定义合同是指双方或多方当事人通过协商一致，设立、变更、终止民事关系的法律文件。

2. 合同管理的原则合同管理应遵循以下原则：- 合法合规原则：合同必须符合相关法律法规的规定，并保证合同签订的公平、公正和公平；- 风险控制原则：合同管理应注重风险评估和控制，确保公司权益不受损害；- 知识产权保护原则：合同管理应注重对知识产权的保护和管理，防止知识产权的侵权和滥用；- 信用约束原则：合同管理应建立信用约束机制，对不履行合同义务的当事人采取相应的惩罚措施。

3. 合同管理流程合同管理流程包括合同的起草、审核、签订、履行和存档等环节，具体流程如下：- 合同起草：由相关部门或人员根据实际业务需求起草合同；- 合同审核：由法务部门对合同进行法律审核，确保合同的合法性和合规性；- 合同签订：合同经审核后，由相关当事人进行签署；- 合同履行：双方按照合同约定履行合同义务；- 合同存档：合同签订后应及时存档，便于管理和查询。

第三部分：合同管理的具体要求1. 合同起草要求- 合同起草应明确约定合同的基本信息，包括合同名称、签约双方、合同的有效期限、合同的目的和内容、合同的费用和付款方式等；- 合同起草应遵循合同法律法规和公司内部规章制度的相关要求；- 合同起草应避免模糊和不明确的条款，确保合同的可执行性和可操作性。

2. 合同审核要求- 合同审核应由具备法律知识和专业背景的法务人员进行；- 合同审核应对合同的合法性、合规性、风险性进行评估和审查；- 合同审核应及时反馈审核结果，并提出修改意见和建议。

3. 合同签订要求- 合同签订应由具有签约权限的人员进行；- 合同签订应确保签订的合同与经过审核的合同一致，避免盖章或签字错误；- 合同签订时应加强对合同条款的解释和告知，以确保双方对合同内容的理解一致。

部门合同管理制度及流程

部门合同管理制度及流程一、为加强部门内合同管理，规范合同的签订、履行和终止，提高合同管理的效率和科学性，特制定以下《部门合同管理制度》。

二、合同的种类和签订1. 合同的种类：本制度涉及的合同，包括但不限于员工劳动合同、采购合同、销售合同、租赁合同、技术合同、服务合同等。

2. 合同签订的程序：（1）需求方提出需求，根据需求确定合同类别。

（2）法务部门负责审核合同模板的合法性和合同内容的合规性。

（3）合同内容和条款经过双方商议，并由领导签字确认。

（4）交付合同文本副本，并按照合同条款的规定执行。

三、合同的履行和管理1. 合同的履行：各部门在签订合同后，应严格履行合同中规定的内容，不得擅自变更或解除合同。

2. 合同的管理：（1）存档管理：法务部门应对签订的合同文本进行归档管理，确保合同文本的完整性和可查性。

（2）合同履行情况的监控：相关部门应对合同的履行情况进行监控和反馈，确保合同的规范履行。

（3）变更和解除合同：若需变更或解除合同，需由责任部门提出申请，并经法务部门审核同意后方可进行。

四、合同的终止和结算1. 合同的终止：（1）合同到期：合同到期时，应及时对合同履行情况进行总结和评估，由相关部门提出是否续签合同的建议。

（2）合同提前终止：当出现了合同违约或需要提前终止合同时，应由责任部门提出申请，并经法务部门审核同意后方可进行。

2. 合同的结算：合同终止时，各部门应对合同履行情况进行结算，包括尚未履行的义务和已履行的权利。

五、管理流程图（见附件一：合同管理流程图）六、部门合同管理的注意事项1. 各部门在合同管理的过程中应遵循法律法规和公司的相关规定，确保合同的合法性和规范性。

2. 合同的履行和管理过程中，应注意相关信息的保密性和安全性，防范合同纠纷和风险。

3. 合同管理的各个环节应严格按照本制度的规定进行操作，确保合同的科学性和有效性。

七、合同管理的后续完善本制度实施后，应及时总结工作经验，进一步完善合同管理的相关规定和流程，提高合同管理的科学性和效率。

学校合同管理制度和流程图

学校合同管理制度和流程图学校合同管理制度和流程图引言：学校合同管理制度和流程图是指为规范学校与各类合作伙伴之间的合作关系，确保合同执行的顺利进行，促进学校与合作伙伴之间的合作发展而制定的一项重要制度。

本文将围绕学校合同管理的必要性、制度的构建以及流程图的制作进行详细讲解。

一、学校合同管理的必要性学校与各类合作伙伴之间的合作关系日益复杂多样，合作的方式和合作的内容也越来越多样化，这就给学校的合同管理工作带来了新的挑战。

因此，建立一套合理高效的学校合同管理制度，对学校的合同管理工作至关重要。

1. 保障学校的合法权益学校与合作伙伴之间的合作往往涉及到大量的资源投入和权益交换。

建立合同管理制度可以确保学校在与合作伙伴的合作过程中，能够充分保护自身的合法权益，避免合作产生不必要的纠纷和损失。

2. 提高合同执行效率合同的执行效率直接关系到学校与合作伙伴之间的合作成果。

通过建立合同管理制度，可以明确合同的各项指标和要求，规范合同的执行流程，提高合同的执行效率，确保合同按时按量完成。

3. 增强合同的监督和控制能力合同的监督和控制是保障合同执行的重要环节。

建立合同管理制度可以明确合同的监督和控制措施，加强学校对合同的监督和控制，有效遏制合同风险，提高学校合同管理的水平。

二、学校合同管理制度的构建学校合同管理制度的构建是一个系统工程，需要从规章制度、人员配置、信息化建设等多个方面着手。

1. 规章制度学校应制定一系列关于合同管理的规章制度，明确合同管理的原则、流程、责任和权益等，确保制度的公平公正，并对违反规定的行为进行相应的处罚。

2.配置专业人员合同管理需要专业的人员进行管理和协调。

学校应当配置专业的合同管理团队，负责合同的起草、谈判、签订、执行、评审等各个环节，确保合同的顺利进行。

3.信息化建设学校应加强对合同管理的信息化建设，建立合同管理的数据库，实现对合同信息的集中存储和管理。

通过信息化建设，可以提高合同管理的效率和准确性，减少人工操作的繁琐和错误。

合同管理内部控制流程图

合同文本拟定
在合同拟定中故意隐藏重大疏漏和欺骗，导致单位利益受损
1、采用标准合同文本，订立书面合同；
2、重大经济合同应聘请法律顾问和第三方技术专家审查合同条款。
合同文本拟定负责部门
合同审核
对合同条款、格式审核不严格，可能使单位面临诉讼的风险或造成经济利益损失
1、建立会审制度，归口管理部门、业务部门、财会部门联合审查；
2、审查人员对做出的审查结果负责，归口部门对合同审查结果负全面责任。
财会部门、业务部门、合同业务归口管理部门
合同签订
授意或合谋串通签订虚假合同，谋取私利或套取、转移资金
1、严格各类合同的签署权限；
2、严格合同专用章保管制度；
3、采取恰当措施，防止已签署的合同被篡改。
合同签订经办部门
（二）合同履行阶段
合同管理内部控制流程图
一、工作步骤示意图
二、工作流程图
三、风险点及主要防控措施一览表
（一）合同订立阶段
流程
关键环节
风险点
主要防控措施
责任主体
合同订立
合同调查
调查结果与被调查单位的实际情况不符致使合同履行存在风险，单位利益受损
1、建立合同调查报告制度，合同签订前，必须履行调查工作程序，出具调查报告；
2、建立牵制和复核机制，慎重选择调查成员。
合同业务履行部门，合同归口管理部门
合同履行监督审查
不按照规定的程序办理合同的变更、解除等程序，单位利益受损
建立合同履行监督审查制度：
1、合同补充、变更及解除需按规定进行报告和审查。
2、以书面形式变更和解除合同；
3、对造成的损失，及时提出索赔。
合同业务履行部门，合同业务归口管理部门
合同价款支付

合同管理工作流程图

③
合同管理部门领导签字
公司业务分 ④ 管领导审签
合同签订（加盖合同专用章）合同履行完毕，相关部门在履行单上签字字财务见履行单后付款合同登记归档合同登记归档
注：①合同承办部门主要指矿建中心、生产中心、工程部、计统部、科环部、生活部、物业中心、地测部、物供部、机电部等有合同业务的部门； ②分别由公司承办单位负责人，业务管理、计划、财务部门领导在《合同会签审批表》上签章； ③主要依据长平公司《合同管理办法》《合同审查标准》对合同文本内容、对方资信及合同履行手续进行审查； ④根据合同的性质分别提请公司有关分管领导审批。
合同管理工作流程
根据长平公司《合同管理办法》《招标管理办法》，制作本流程
项目论证决策
计统部下发计划，财务部列入预算
招标办组织市场调研
合同承办部门组织市场调研
进选用或招标
合同承办部门草拟合同文本
①
确定项目负责人，办理合同履行单修改合同会签、会审批准
②
合同管理部门对合同的合法性、合规性进行审核

企业合同管理制度及流程

企业合同管理制度及流程第一章总则第一条为了规范企业的合同管理，防范合同风险，提高合同履约能力，根据《合同法》、《公司法》等法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于企业与外部单位、个人签订的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。

第三条合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则，确保合同的真实性、合法性和有效性。

第四条合同管理部门负责合同的归口管理，对合同的签订、履行、变更、解除、终止等活动进行监督和管理。

第二章合同的签订第五条合同签订前，应当进行充分的调查和评估，了解对方的资信状况、履约能力等情况，必要时可以要求对方提供担保。

第六条合同应当采用书面形式，明确约定各方的权利和义务，合同内容应当具体、明确、完整。

第七条合同应当由法定代表人或者授权代表签字或者盖章，并注明签订日期。

第八条合同签订后，应当及时进行合同登记，并将合同副本归档保存。

第三章合同的履行第九条合同生效后，各方应当严格按照合同的约定履行各自的义务。

第十条合同履行过程中，如发生争议或者纠纷，应当及时协商解决，协商不成的，可以通过诉讼或者仲裁等方式解决。

第十一条合同履行过程中，如需变更或者解除合同，应当经各方协商一致，并签订书面协议。

第四章合同的监督和检查第十二条合同管理部门应当定期对合同的履行情况进行监督和检查，发现问题及时处理。

第十三条合同履行完毕后，应当及时进行合同结算，并对合同履行情况进行总结和评价。

第五章法律责任第十四条企业违反合同管理制度及流程，造成经济损失的，应当依法承担相应的法律责任。

第十五条合同管理部门未履行合同管理职责，造成企业损失的，应当依法追究相关责任人的责任。

第六章附则第十六条本制度的解释权归企业所有。

第十七条本制度自发布之日起施行。

附件：合同管理流程图========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款：1.国际贸易合同：增加条款：关税和进出口税的承担、支付货币及汇率风险、国际贸易惯例适用、争议解决地点及法律适用。

国有企业合同管理制度

国有企业合同管理制度第一章总则第一条为了加强国有企业合同管理，规范企业合同行为，保障企业合法权益，根据《合同法》、《公司法》等法律法规，制定本制度。

第三条企业应当建立健全合同管理制度，明确合同管理职责，规范合同管理流程，确保合同的真实性、合法性和有效性。

第二章合同管理组织机构第四条企业应当设立合同管理组织机构，负责企业合同的统一管理和监督。

（一）制定和修订企业合同管理制度；（二）组织合同谈判、审查和签订；（三）监督合同履行；（四）处理合同纠纷；（五）合同资料的归档和保管；（六）其他合同管理相关工作。

第三章合同管理流程第六条合同谈判（一）企业应当根据业务需要，指定专人负责合同谈判；（二）合同谈判人员应当具备相关业务知识和谈判能力；（三）合同谈判过程中，应当充分了解对方当事人的资信情况、履约能力等；（四）合同谈判结果应当报合同管理组织机构审批。

第七条合同审查（一）企业应当设立合同审查部门，负责合同合法性、合规性审查；（二）合同审查部门应当对合同条款进行逐条审查，确保合同内容符合法律法规和企业利益；（三）合同审查部门应当对合同风险进行评估，并提出防范措施；（四）合同审查结果应当报合同管理组织机构审批。

第八条合同签订（一）企业应当指定专人负责合同签订；（二）合同签订前，应当对合同文本进行法律审核；（三）合同签订时，应当核实对方当事人的联系明和授权委托书；（四）合同签订后，应当及时将合同正本交合同管理组织机构归档。

第九条合同履行（一）企业应当指定专人负责合同履行；（二）合同履行过程中，应当严格按照合同约定履行义务；（三）合同履行过程中，如发生变更、解除等情况，应当及时报合同管理组织机构审批；（四）合同履行完毕后，应当及时办理合同结算手续。

第十条合同纠纷处理（一）企业应当建立健全合同纠纷处理机制；（二）合同纠纷发生后，应当及时采取有效措施，防止损失扩大；（三）合同纠纷处理结果应当报合同管理组织机构审批。

第四章合同资料管理第十一条企业应当建立健全合同资料管理制度，确保合同资料的真实性、完整性和安全性。

合同管理制度及流程图

合同授权审批制度第1章总则一、为明确企业合同审批权限,规范企业合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给企业带来的风险，特制定本制度。

二、规范企业合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行,维护企业的合法权益。

第2章适用范围一、本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议.二、本制度适用于企业所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批.三、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。

四、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。

第3章授权审批职责一、合同分类1．一般性合同：合同标的在xx元资金支出或xx元资金收入以下的合同。

2．重大合同：合同标的超出xx元资金支出或xx元资金收入的合同。

二、企业对外签订合同均由总经理代表企业行使职权。

三、总经理职责。

1．审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。

2．负责企业对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同。

3．授权业务经办人员代表企业签订合同.四、法律顾问职责1．草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。

2．监督、指导各部门起草及修订合同文本.第4章授权审批流程一、原则上，在业务谈判、双方达成一致意见后，各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。

二、法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总经理审核批准后形成正式书面,变更程序亦同.三、各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总经理审批，然后形成正式书面，变更程序亦同.四、业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同，变更程序亦同。

五、业务经办人员与合同对方拟定的重大合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查、总经理审批后方能订立正式合同，变更程序亦同。

合同管理工作职责及流程

合同管理工作职责及流程合同管理工作分日常工作及专项工作二部分。

日常工作包括合同的审核、建档、流转、登记；专项工作包括周报、月工作总结、未返回正本合同报表、无价合同交接。

一、合同审核、建档、流转、登记1、审核收到项目部递交的合同后，合同管理人员要先进行初审，然后转交法务进行审核，法务审核通过的合同才能上报流转。

初审内容包括：●审核合同文本及合同审批表中合同编号、合同日期、合同金额是否相符●审核合同审批表是否填写完整，“经办人”、“部门经理”栏签字是否齐全●审核采购合同我司报价单与客户签字确认的报价单的价格是否相符●审核合同附件是否齐全●对于国际项目三部报审的采购合同，需审核采购金额在概算内还是概算外，然后在合同审批表上加盖概算内或概算外章2、建档审核通过的合同要先由合同管理人员留存、建档，然后再上报流转。

●留存合同审批表、整套合同一份，装文件袋并按合同统计表自然序号设定档案编号，贴标签●建档分部门，按照档案编号（贴号签上编号）顺序依次排列文件袋3、合同流转报审的合同包括审批表原件、合同文本（国际项目三部6份、其它部门4份），流转分计划经营部内部流转及部门外流转二部分。

合同流转流程图见附件。

（1）部门外合同流转流程：●经法务审核通过的合同转交财务部相关合同管理人员，由其上报公司上级审批，并在“合同流转交接单”的“财务接受人/日期”栏签收●合同报送财务后，要及时与财务部合同管理人员沟通了解合同审批进度，紧急合同一定要跟踪催办；需要空运的销售合同原则上要在24小时内审批下来●将财务返回的我司已审批盖章的合同文本返回给项目部经办人，并要求经办人在“合同流转交接单”的“经办人审批确认/日期”栏签收●将项目部经办人返回的合同正本（项目三部四份，其它部门二份）取一份递交财务存档并由其在“合同流转交接单”的“财务接受人/日期”栏签收，余下正本留存档案。

特殊情况只有一份合同正本的，正本递交财务，计划经营部存档副本，但要在副本注明正本仅一份在财务。

合同管理制度及流程

合同管理制度及流程本合同目录一览1. 合同管理制度1.1 管理制度的目的和原则1.2 管理制度的适用范围1.3 管理制度的生效和修订2. 合同签订流程2.1 合同起草2.2 合同审批2.3 合同签订3. 合同履行流程3.1 合同执行3.2 合同监督3.3 合同变更和解除4. 合同终止流程4.1 合同到期终止4.2 合同提前终止4.3 合同终止后的相关事宜5. 合同违约处理流程5.1 违约行为的认定5.2 违约责任承担5.3 违约处理的程序和方式6. 合同纠纷解决流程6.1 纠纷解决的途径6.2 调解和仲裁6.3 诉讼程序7. 合同归档和保管流程7.1 合同归档的要求和标准7.2 合同保管的责任和期限8. 合同信息保密流程8.1 保密信息的范围和定义8.2 保密责任的承担8.3 保密信息的泄露处理9. 合同风险管理流程9.1 风险识别和评估9.2 风险控制和应对措施9.3 风险管理的监督和改进10. 合同培训和宣传流程10.1 培训对象和内容10.2 宣传的方式和渠道10.3 培训和宣传的评估和改进11. 合同监督检查流程11.1 监督检查的方式和频率11.2 监督检查的结果处理11.3 监督检查的记录和报告12. 合同绩效评估流程12.1 绩效评估的目标和指标12.2 绩效评估的程序和方法12.3 绩效评估的结果应用13. 合同信息化管理流程13.1 信息化管理系统的选择和实施13.2 信息化管理系统的使用和维护13.3 信息化管理系统的安全防护14. 合同管理的持续改进流程14.1 改进的目标和原则14.2 改进的措施和计划14.3 改进的监督和评估第一部分：合同如下：第一条管理制度的目的和原则1.1 本制度的目的是为了规范公司的合同管理行为，确保合同的合法性、合规性，有效控制合同风险，维护公司的合法权益。

1.2 本制度遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则，以建立健全的合同管理体系，提高合同管理的效率和效果。

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度1. 目的与适用范围本合同管理制度的目的是规范和促进合同管理的流程和控制，确保合同的合法性、有效性及风险控制，并适用于公司内所有合同的签订、执行和管理。

2. 定义与解释2.1 合同：指公司与其他个人、企事业单位或组织之间为明确权利义务关系而订立的书面文件。

2.2 合同管理部门：指负责公司合同管理的专门部门或人员。

2.3 合同审批人：指负责对合同进行审批的相关部门或人员。

2.4 合同额度：指合同涉及的金额或价值。

2.5 合同风险评估：指对合同可能存在的法律、商业风险进行评估并采取措施进行风险防范的过程。

3. 合同管理流程3.1 合同签订流程3.1.1 合同申请：合同申请人根据合同管理制度要求，向合同管理部门提出合同申请。

3.1.2 合同评审：合同管理部门对合同申请进行评审，包括审查合同内容、合同相应法律法规合规性等。

3.1.3 合同审批：合同审批人对合同进行审批，包括合同签订权限的确认。

3.1.4 合同签订：经合同审批人批准后，由合同申请人与对方签订合同，并保留合同原件归档。

3.1.5 合同备案：合同管理部门对签订的合同进行备案，并进行相关合同信息登记工作。

3.2 合同执行与管理流程3.2.1 合同执行：合同申请人负责合同的具体执行事项，并确保履行合同义务。

3.2.2 合同变更：如有需要变更合同内容，合同申请人在经过合同管理部门和合同审批人的批准后，进行相应的合同变更工作。

3.2.3 合同履约监控：合同管理部门对合同的履约情况进行监控，并对可能发生的违约情况进行预警和处理。

3.2.4 合同归档与维护：合同管理部门负责对合同原件进行归档和存档，定期对合同进行维护和更新。

4. 合同管理责任与义务4.1 合同申请人：负责向合同管理部门提出合同申请，确保合同的合法性和有效性。

4.2 合同管理部门：负责合同的管理工作，包括合同的审批、备案、归档等。

4.3 合同审批人：负责对合同进行审批，并确保合同签订的合规性和合法性。