与员工签订保密协议的注意事项修订稿
员工保密协议常范文(6篇)
员工保密协议常范文甲方:_____乙方(员工):_____鉴于乙方在甲方任职,并将获得甲方支付的相应报酬,双方当事人就乙方在任职期间及离职以后保守甲方商业秘密的有关事项,在平等自愿的基础上达成如下条款,共同遵照执行。
(一)、保密协定1、乙方在甲方任职期间,必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度,履行与其工作岗位相应的保密职责。
甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处,乙方亦应本着谨慎、诚实的态度,采取任何必要、合理的措施,维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的商业秘密信息,以保持其机密性。
2、除了履行职务的需要之外,乙方承诺,未经甲方同意,不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他职员)知悉属于甲方或者虽属于他人但甲方承诺有保密义务的商业秘密信息,也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。
3、双方确认,乙方在甲方任职期间,因履行职务或者主要是利用甲方的物质技术条件、业务信息等产生的发明创造、作品、计算机软件、技术秘密或其他商业秘密信息,有关的知识产权均属于甲方享有,乙方对与此相关的商业秘密信息负有保密义务。
(二)、保密范围本协议所称甲方之商业秘密,包括但不限于下列内容(无论甲方是否采取保密措施):1、经营管理资料(包括公司发展战略、尚在执行的重大投资决策、尚未执行的重大经营决策、尚未执行的重大人事调整决策等);2、财务资料(包括财务报表、审计报表、帐务资金、经营盈亏情况等);3、员工薪酬(包括乙方及甲方其他员工的工资、奖金及个人薪资明细等);4、招标采购资料(包括货源情报、供货商明细、采购价格等);5、营销资料(包括价格和价格策略、销售报表、客户名单等);6、规划设计资料(包括规划设计方案、文本、图纸等);7、其他技术秘密(包括产品成分构成、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档等);8、对违规、违法行为的检举报告、专案稽查报告等;9、其他应保守秘密的资料及信息。
与员工签订保密协议的注意事项
与员工签订保密协议的注意事项1.明确保密内容:在签订保密协议之前,组织需要明确所涉及的保密内容。
这些内容可以包括专利、商业秘密、技术信息、客户数据、商业计划等等。
明确保密内容可以帮助员工理解哪些信息需要保密,以及避免签订过于宽泛的保密协议。
2.明确保密期限:保密协议通常设定了一定的保密期限。
这个期限可以是一段时间,也可以是离职后的一段时间。
在签订协议前,组织需要合理制定保密期限,并且向员工解释该期限的原因。
过长或过短的保密期限都可能对员工造成不适,因此需要在制定时考虑到员工的利益。
3.标明责任和义务:保密协议应当清楚地标明员工的责任和义务。
员工应当明白什么样的行为是违反保密协议的,以及违反保密协议可能导致的法律后果和组织采取的惩罚措施。
此外,协议还可以明确员工应当采取的保密措施,例如不得将机密文件离开公司,不得将机密信息透露给第三方等等。
4.保护隐私权:保密协议的签订应当同时保护员工的隐私权。
在制定协议时,组织需要遵守相关法律法规,保证协议不侵犯员工的个人权益。
协议应当明确规定哪些信息不会被视为机密信息,例如员工个人信息、工作经验等。
此外,签订协议时,组织应当主动告知员工其个人信息的去向和保密程度,获得员工的同意。
5.薪酬和奖励机制:为了鼓励员工遵守保密协议,组织可以考虑设置薪酬和奖励机制。
例如,将遵守保密协议作为员工绩效评估的一部分,或者给予保密工作出色的员工一定的奖励。
这样的激励机制可以有效地增强员工的保密意识和遵守协议的动力。
6.协议的可执行性:保密协议应当具有合法性和可执行性。
这意味着协议中的条款和条件应当符合相关法律法规,并且在发生违约情况时可以得到有效的实施。
为了保证协议的可执行性,组织可以寻求法律专业人士的帮助,在签订协议前进行法律审查。
7.交流和沟通:签订保密协议并不只是单方面的决定,而是需要与员工进行充分的交流和沟通。
在签订协议前,组织应当向员工解释协议的目的和重要性,并且回答员工可能有的疑虑和问题。
员工保密协议完整版8篇
员工保密协议完整版8篇篇1本协议于XXXX年XX月XX日由以下两方签订:雇主:(以下简称“公司”)员工:(以下简称“员工”)鉴于员工在公司工作期间可能接触并了解公司的商业秘密、技术秘密以及其他重要信息,为明确员工的保密义务,保护公司的合法权益,双方经友好协商,达成以下保密协议:一、保密信息的定义本协议所称保密信息,包括但不限于以下内容:1. 公司的商业计划、商业模式、营销策略;2. 公司的技术信息、研发资料、源代码、技术文档;3. 公司的客户信息、供应商信息、合作伙伴信息;4. 公司的内部管理制度、人事政策、财务数据;5. 其他被公司标识为保密的信息。
二、保密义务员工承诺遵守以下保密义务:1. 严格遵守公司的保密制度,不泄露、不传播、不使用或允许他人使用保密信息;2. 妥善保管所持有的保密信息载体,如文件、电子邮件、U盘等;3. 在职期间及离职后,不得擅自复制、带走与工作有关的文件、数据;4. 不向任何第三方透露与公司有关的任何保密信息,除非得到公司的明确授权;5. 发现保密信息泄露或遗失,应立即向公司报告,并采取有效措施防止事态扩大。
三、保密期限1. 本协议自签署之日起生效,保密期限自员工入职之日起至员工离职后两年止;2. 员工离职后,仍需遵守本协议约定的保密义务。
四、违约责任如员工违反本协议约定的保密义务,应承担以下责任:1. 立即返还所有保密信息载体;2. 赔偿公司因员工违约行为导致的所有损失;3. 承担法律责任,包括承担因违反保密义务而导致的刑事责任。
五、其他事项1. 本协议自双方签字盖章之日起生效;2. 本协议一式两份,公司与员工各执一份;3. 本协议的修改、补充须经双方协商一致,并以书面形式作出;4. 本协议与法律、法规有冲突的,以法律、法规为准。
六、争议解决因执行本协议而引起的任何争议,双方应通过友好协商解决。
如协商不成,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
在争议解决期间,员工仍应履行其保密义务。
员工保密协议(精选5篇)
员工保密协议甲方(企业):签订日期:乙方(员工):签订日期:根据《中华人民共和国劳动法》、《保密法》及相关法律法规文件规定,甲乙双方经平等协商达成一致,自愿签订本协议并共同遵守各项条款:1.乙方在为甲方企业任职工作期间,不得以任何形式向外界泄露甲方的商业秘密以及任何与服务内容相关的信息。
2.乙方不得以任何形式向第三方提供甲方的业务范围及经营状况信息。
3.乙方有责任和义务严守甲方秘密,工作期间保证不打听、阅读、复制、或传播甲方的保密信息。
4.乙方不得利用工作职务之便,套取甲方商业机密为自己或他人谋取个人利益。
5.乙方不得出于工作服务之外的目的使用或传播甲方的保密信息。
6.未经甲方书面同意,乙方不得擅自使用甲方的涉密电脑或存储设备。
7.乙方不得将甲方提供的任何涉密文件材料或影像资料等带离工作单位。
8.本协议自双方签字盖章之日起生效,本保密协议不随劳动合同到期而终止,直到达到甲方规定的脱密期后此保密协议方可解除。
9.乙方不能严格执行此保密协议的,将视为违约处理,由此给甲方带来的一切经济损失及相关法律责任须由乙方承担。
10.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,明确自身权利与义务,两份具有同等法律效力。
甲方法人代表(盖章):乙方(签字):联系电话:联系电话:员工保密协议甲方:XX (以下简称“甲方”)乙方:XX (以下简称“乙方”)乙方身份证号码:甲、乙双方根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《劳动合同法》和公司保密制度以及国家、地方政府有关规定,双方在遵循平等自愿、协商一致、诚实信用的原则下,就甲方商业秘密保密事项达成如下协议:一、保密内容及范围:1、甲方的交易秘密,包括各类经营渠道,客户名单,买卖意向,成交或商谈的价格、数量、日期、具体内容等;2、甲方的经营秘密,包括经营方针,投资决策意向,定价策略,市场分析,广告策略等;3、甲方的管理秘密,包括财务资料、人事资料、工资薪酬资料、各类合同协议、会议纪要、内部文件、管理制度等;4、甲方的技术秘密,包括项目设计、经营产品的各类技术指标及特性等;5、甲方客户的商业秘密;6、乙方在甲方工作期间所创造的与以上内容有关的资料,甲方拥有所有权和处置权,均属本协议规定范围内。
公司保密协议员工行为规范
一、前言为了维护公司商业秘密的安全,保护公司合法权益,提高员工保密意识,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本保密协议员工行为规范。
二、保密范围1. 公司的经营秘密,包括但不限于技术秘密、管理秘密、客户信息、市场信息、财务信息等。
2. 公司的知识产权,包括但不限于专利、商标、著作权、商业秘密等。
3. 公司的经营战略、发展规划、项目信息等。
4. 公司的其他涉及商业秘密的内容。
三、保密义务1. 员工应严格遵守本保密协议,对公司的商业秘密负有保密义务。
2. 员工不得以任何方式泄露、披露、使用或允许他人使用公司的商业秘密。
3. 员工离职后,仍应遵守本保密协议,不得泄露、披露、使用或允许他人使用公司的商业秘密。
四、保密措施1. 员工应妥善保管涉及公司商业秘密的文件、资料、电子数据等,不得擅自复制、传播或销毁。
2. 员工应按照公司规定使用涉及商业秘密的设备、设施和软件,不得擅自修改、删除或泄露。
3. 员工应定期接受公司保密培训,提高保密意识。
五、违反保密义务的处理1. 员工违反本保密协议,泄露、披露、使用或允许他人使用公司的商业秘密,公司将依法追究其法律责任。
2. 员工违反本保密协议,给公司造成经济损失的,应承担相应的赔偿责任。
3. 员工违反本保密协议,情节严重的,公司有权解除劳动合同,并依法追究其法律责任。
六、其他规定1. 本保密协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为员工在职期间及离职后一定期限内。
2. 本保密协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
3. 本保密协议的修改、补充或解除,必须经双方协商一致,并以书面形式作出。
4. 本保密协议未尽事宜,按国家有关法律法规执行。
5. 本保密协议的解释权归公司所有。
特此声明:本保密协议员工行为规范自发布之日起执行。
公司(盖章):法定代表人(签字):日期:____年____月____日。
保密协议签订注意事项
保密协议签订注意事项商业秘密是一个企业的核心内容,它关乎企业的竞争力,对企业的发展至关重要,有的甚至直接影响到企业的生存。
所以,与会接触到企业商业秘密的员工签订保密协议是十分必要的。
一、签订保密协议的对象保密协议保守的是用人单位的商业秘密,因此用人单位只应当与接触、知悉、掌握商业秘密的员工签订保密协议,而不是普通员工或职工,更不能是全体员工。
当然,企业还应当根据自身的性质和情况分析确定企业中的哪些人员掌握了商业秘密。
对于某些不在保密岗位和技术岗位的普通员工,在工作中有意或无意获悉公司的商业秘密时,也应该列入保密协议体的范围。
二、保密的对象和范围1、技术信息2、经营管理信息3、特殊约定的其他秘密随着商业秘密的范围从技术秘密扩大到经营管理信息、特殊秘密等范畴,对保密的具体范围的确定产生了争议。
为此,保密协议应当首先明确员工保密的对象和范围,以免就是否属于商业秘密及应否保密产生分歧。
三、保密协议的内容应涉及1、受约束的保密协议义务人在未经许可的情况下,不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途;2、受约束的保密协议义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域;3、保密协议义务人不可在对外接受访问或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容;4、保密信息应当在合同终止后交还;5、保密期限法律对保密协议的保密期限没有规定,即保密的期限可以是长期的,直至其进入公知领域。
因此只要其不被公开就可以永远保持其秘密性,因此企业可以在保密协议中约定不仅在劳动合同存续期间,而且在劳动合同变更、解除、终止后直至商业秘密公开为止,员工都不得披露使用或许可他人使用企业的商业秘密。
四、保密协议的违约责任条款根据《劳动合同法》的规定,除了员工违反服务期约定或违反竞业限制义务两种情形之外,企业不得与员工约定由员工承担违约金。
因此,保密协议中不得约定员工泄露企业商业秘密时应当支付违约金,只能要求员工赔偿由此给企业造成的损失。
企业与员工间的保密协议(精选3篇)
企业与员工间的保密协议(精选3篇)企业与员工间的保密协议篇1甲方(员工):_________乙方(企业):_________鉴于甲方在乙方任职,并获得乙方支付的相应报酬,双方当事人就甲方在任职期间及离职以后保守乙方商业秘密的有关事项,订定下列条款共同遵守:第一条双方确认,甲方在乙方任职期间,因履行职务或者主要是利用乙方的物质技术条件、业务信息等产生的发明创造、技术秘密或其他商业秘密,有关的知识产权均属于乙方享有。
乙方可以在其业务范围内充分自由地利用这些发明创造、技术秘密或其他商业秘密,进行生产、经营或者向第三方转让。
甲方应当依乙方的要求,提供一切必要的信息和采取一切必要的行动,包括申请、注册、登记等,协助乙方取得和行使有关的知识产权。
上述发明创造、技术秘密及其他商业秘密,有关的发明权、署名权(依照法律规定应由乙方署名的除外)等精神权利由作为发明人、创作人或开发者的甲方享有,乙方尊重甲方的精神权利并协助甲方行使这些权利。
第二条甲方在乙方任职期间所完成的、与乙方业务相关的发明创造、技术秘密或其他商业秘密,甲方主张由其本人享有知识产权的,应当及时向乙方申明。
经乙方核实,认为确属于非职务成果的,由甲方享有知识产权,乙方不得在未经甲方明确授权的前提下利用这些成果进行生产、经营,亦不得自行向第三方转让。
甲方没有申明的,推定其属于职务成果,乙方可以使用这些成果进行生产、经营或者向第三方转让。
即使日后证明实际上是非职务成果的,甲方亦不得要求乙方承担任何经济责任。
甲方申明后,乙方对成果的权属有异议的,可以通过协商解决;协商不成的,通过_________仲裁委员会仲裁解决。
第三条甲方在乙方任职期间,必须遵守乙方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度,履行与其工作岗位相应的保密职责。
乙方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处,甲方亦应本着谨慎、诚实的态度,采取任何必要、合理的措施,维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于乙方或者虽属于第三方但乙方承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘密信息,以保持其机密性。
保密协议的签署流程与注意事项
保密协议的签署流程与注意事项保密协议是企业和个人在信息交流和合作中常用的法律文件,旨在保护双方的商业机密和敏感信息。
本文将介绍保密协议的签署流程和需要注意的事项,以帮助读者更好地理解和处理相关事务。
一、保密协议签署流程1. 确定签署方:保密协议通常由信息提供方(通常是企业或个人)和信息接收方(通常是合作伙伴或雇员)签署。
双方应在签署之前明确各自的身份和权益。
2. 协商内容:双方应协商并明确需要保密的具体信息范围和保密期限。
保密协议可以包括但不限于商业计划、客户列表、技术资料等关键信息。
3. 编写协议草案:一般情况下,由一方起草协议的首稿,然后由双方共同商议修改至符合双方的需求和要求。
4. 审查和确认:双方应认真审查协议的各项条款,确保其符合法律法规和双方的实际情况。
如有需要,建议请专业律师对协议进行法律审核。
5. 正式签署:签署之前,确保协议多份打印,并由双方全体代表签署,并加盖公章或个人签名,以确保协议的有效性。
6. 分发和保管:签署后的协议应及时分发给相关人员,并保存在安全可靠的地方,以备查阅和证据使用。
二、保密协议注意事项1. 清晰明确:保密协议的条款应尽可能明确,避免歧义和漏洞。
确保协议中的关键术语和定义清晰易懂,以便双方在后续执行时能够准确理解。
2. 保密期限:协议中应明确规定信息的保密期限,一般可根据信息的重要性和商业价值来确定。
保密期限通常可设定为几年或项目完成后的一段时间。
3. 违约责任:协议应规定双方违反保密义务的责任和后果。
违约方可能需要承担经济赔偿、法律责任甚至面临刑事处罚。
4. 强制执行:保密协议应具备强制执行的性质,以确保双方认真履行义务。
协议中可以规定违约方每次违反都需支付一笔固定的违约金或采取其他法律手段。
5. 保密措施:保密协议中应包含明确的保密措施,如访问权限的限制、实施技术安全控制和管理、加密存储等措施,以确保信息的安全性。
6. 协议变更和解除:协议中应包含变更和解除协议的相关条款,双方在解除协议时应按照约定方式处理已获得的保密信息。
签订保密协议需要注意什么
签订保密协议需要注意什么保密协议顾名思义就是关于相关事项的保密规定,那么签订保密协议需要注意什么呢?下⾯店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。
保密协议需要注意的事项:(⼀)保密的内容保密的内容主要根据⽤⼈单位的具体需要保守的商业秘密和知识产权内容来进⾏约定。
商业秘密,主要是指技术秘密、商业情报及信息等,包括⽣产⼯艺、配⽅、贸易联系、购销渠道等当事⼈不愿公开的⼯商业秘密。
⽤⼈单位在保密内容中应尽可能地详尽的列举,并规定相应的兜底条款。
⽽且随着⽤⼈单位的技术秘密和获得的知识产权的不断的更新发展,这些需要保密的内容和范围也应相应作出改变。
(⼆)保密的⼈员范围能够接触到⽤⼈单位商业秘密、知识产权的⼈员⼀般都是职位较为⾼级的管理和技术⼈员,这些⼈是实⾏保密范围的重点对象。
对于那些基本很难接触到⽤⼈单位商业秘密和知识产权的⼈员,从成本及管理效率的⾓度出发,则不必列⼊保密的范围。
不少保密措施做的较好的单位⼀般明确规定,某些秘密是只限于某些级别的⼈员才可以查阅、复制,具有保密需要的⽂件也会注明保密程度的⾼低,以此来证明这些本单位已采取了保密措施。
(⼀)保密的内容保密的内容主要根据⽤⼈单位的具体需要保守的商业秘密和知识产权内容来进⾏约定。
商业秘密,主要是指技术秘密、商业情报及信息等,包括⽣产⼯艺、配⽅、贸易联系、购销渠道等当事⼈不愿公开的⼯商业秘密。
⽤⼈单位在保密内容中应尽可能地详尽的列举,并规定相应的兜底条款。
⽽且随着⽤⼈单位的技术秘密和获得的知识产权的不断的更新发展,这些需要保密的内容和范围也应相应作出改变。
(⼆)保密的⼈员范围能够接触到⽤⼈单位商业秘密、知识产权的⼈员⼀般都是职位较为⾼级的管理和技术⼈员,这些⼈是实⾏保密范围的重点对象。
对于那些基本很难接触到⽤⼈单位商业秘密和知识产权的⼈员,从成本及管理效率的⾓度出发,则不必列⼊保密的范围。
不少保密措施做的较好的单位⼀般明确规定,某些秘密是只限于某些级别的⼈员才可以查阅、复制,具有保密需要的⽂件也会注明保密程度的⾼低,以此来证明这些本单位已采取了保密措施。
签订保密责任书
签订保密责任书签订保密责任书一、背景保密责任书是指员工在就职时,为了履行其保密义务,与雇主签订的一种协议。
通过签订保密责任书,雇主可以保护其商业秘密和机密信息,能够明确员工对于保密工作的责任和义务。
二、目的保密责任书的目的是确保员工了解并承诺履行其保密义务,以保护公司的商业利益和机密信息。
通过签订保密责任书,雇主和员工能够建立起互相信任的关系,实施科学有效的保密管理制度。
三、保密责任1. 员工在工作期间,必须严格遵守公司的保密政策和规定,保守公司的商业秘密和机密信息。
2. 员工不得将公司的商业秘密和机密信息泄露给任何未获授权的个人或组织。
3. 员工不得利用公司的商业秘密和机密信息谋取个人利益或损害公司利益。
4. 员工不得以任何方式复制、传播或使用公司的商业秘密和机密信息,除非获得公司相关部门的书面许可。
5. 员工在离职后,仍然要继续遵守保密责任,不得泄露公司的商业秘密和机密信息。
四、违约责任1. 如果员工违反保密责任书的约定,泄露公司的商业秘密和机密信息,将面临法律诉讼的风险,并可能承担相关的民事、行政或刑事责任。
2. 公司保留追究员工违反保密责任的其他适用的法律措施和权利。
五、保密责任书的变更与解除1. 对于保密责任书的任何修改或变更,必须经过双方协商一致,并以书面形式进行确认和签署。
2. 在员工离职后,如果双方达成一致,可以解除保密责任书的约定。
六、生效与适用1. 本保密责任书自双方签署之日起生效。
2. 本保密责任书适用于雇主与员工之间的保密义务关系,具有法律效力。
七、其他1. 本保密责任书的任何修改、补充或解释,必须以书面形式进行。
2. 本保密责任书的失效或无效,并不影响其他约定的效力。
以上是签订保密责任书的文档内容,希望能够满足您的需求。
员工保密协议书范本推荐参考5篇
员工保密协议书范本推荐参考5篇篇1本保密协议(“协议”)旨在明确乙方(员工)对甲方(公司)的商业秘密及机密信息的保密责任和义务。
双方同意以下条款:一、定义与范围本协议所称的商业秘密及机密信息包括但不限于以下内容:技术信息、商业策略、客户信息、产品计划、市场策略、财务数据、采购信息、人力资源信息及其他甲方明确标识为保密的信息。
乙方应明确理解并同意,所有上述信息均为甲方的重要资产,且必须妥善保护。
二、保密责任与义务乙方在雇佣期间以及雇佣期满后均应对本协议所列的商业秘密及机密信息承担保密责任和义务。
乙方必须:1. 严格遵守甲方的保密规定,不泄露任何商业秘密及机密信息;2. 不私自复制、留存或向第三方透露任何商业秘密及机密信息;3. 在任何情况下,不利用商业秘密及机密信息谋取个人或第三方的利益;4. 在发现任何可能导致商业秘密及机密信息泄露的情况时,及时向甲方报告并采取必要的措施防止信息的泄露。
三、保密期限本协议所规定的保密期限自乙方开始为甲方工作之日起生效,并在乙方离职或雇佣关系终止后继续有效,直至甲方宣布解除该信息的保密级别或甲方同意解除本协议为止。
四、违约责任如果乙方违反本协议的任何条款,乙方应承担由此产生的所有法律责任,包括但不限于赔偿甲方因此遭受的所有直接和间接损失。
此外,乙方还应承担因违反协议而导致的其他法律后果。
五、其他条款1. 本协议自双方签字或盖章之日起生效。
本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
2. 本协议的修改和补充应以书面形式进行,并经甲乙双方签字或盖章后生效。
3. 本协议的任何争议应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
4. 乙方在本协议下所承担的义务在乙方离职或雇佣关系终止后仍然有效。
5. 本协议的内容应被视为乙方对甲方的保密义务的重要承诺,乙方应严格遵守。
6. 本协议未尽事宜,由甲乙双方另行协商决定。
六、保密信息的返还与销毁在雇佣关系终止时,乙方必须将所掌握的所有商业秘密及机密信息归还甲方,并承诺销毁或删除所有记录有此类信息的文件、磁盘、备忘录等载体。
保密协议的签订有哪些注意事项
保密协议的签订有哪些注意事项在商业活动和工作场合中,保密协议的签订是一项非常重要的事情。
它旨在保护涉及到的敏感信息不被泄露,维护各方的合法权益。
那么,在签订保密协议时,都有哪些需要注意的事项呢?首先,要明确保密的范围和内容。
这是保密协议的核心部分。
保密的信息应当被清晰、准确地界定。
比如,是特定的技术秘密、商业计划、客户名单,还是未公开的财务数据等。
范围界定得越明确,后续在执行和解释协议时就越不容易产生歧义。
在确定保密范围时,不能过于宽泛或模糊。
如果把一些本不应属于保密范畴的信息也囊括进去,可能会给协议的履行带来不必要的困难,甚至可能影响到正常的业务交流和合作。
其次,协议中应当明确保密的期限。
保密期限的设定要合理,既不能太短以至于无法充分保护信息的价值,也不能过长而不合理地限制了接受方的活动。
一般来说,保密期限应当根据信息的性质和可能产生的影响来确定。
对于那些具有长期价值且不易过时的信息,保密期限可以相对较长;而对于一些时效性较强的信息,保密期限则可以相应缩短。
再者,要明确双方的权利和义务。
对于信息的提供方,其主要义务是如实告知保密信息的范围和内容,并采取合理的措施确保信息的安全性。
同时,提供方有权要求接受方按照协议的约定履行保密义务,并在发现可能的泄密情况时采取必要的措施。
对于信息的接受方,其主要义务是严格遵守保密协议的规定,妥善保管保密信息,不将其用于协议约定之外的目的,并且在保密期限内不向任何第三方披露。
在权利方面,接受方有权了解保密信息的使用目的和范围,以及在必要时要求提供方提供更多关于保密信息的说明和解释。
此外,违约责任的规定也至关重要。
违约责任应当具体、明确,具有可操作性。
比如,应当约定如果接受方违反保密协议,需要承担的赔偿金额或者赔偿方式。
赔偿金额的确定可以考虑多种因素,包括但不限于因泄密给提供方造成的直接经济损失、预期的商业利益损失、为挽回损失所支出的合理费用等。
同时,还可以约定其他的违约责任,如要求停止侵权行为、消除影响、恢复名誉等。
公司员工保密协议标准模板(五篇)
公司员工保密协议标准模板甲方:公司住所地:乙方:身份证号码:_____ 住址:_____根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国保密法》、《关于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定》、《中华人民共和国电信条例》等相关法律、法规,甲、乙双方在平等、自愿的原则下订立以下协议,以资共同遵守。
一、保密义务甲方派遣乙方到某某公司某某市分公司工作,某某公司某某市分公司根据国家有关法律法规及公司的规章制度,按确定的工作职责,向乙方开放其职责范围内的技术及商业信息。
乙方同意为某某公司某某市分公司利益尽最大的努力,不从事任何危害电信安全的行为,不从事任何不正当使用商业秘密或技术秘密的行为。
二、保密的范围乙方因工作信任关系获得或交换所得的某某公司某某市分公司在经营管理过程中,未向社会公开或只在一定范围内公开的任何信息、经验、技术和资料,包括建设和经营计划、重要会议内容、重要公文内容、招投标方案、技术方案、财务数据、营销策略、用户信息、公司技术、工程、经营、文书、人事档案等一切有关某某公司某某市分公司商业、技术及经营管理秘密的信息。
国家法律、法规规定的涉及通信保密和网络安全的内容。
三、保密信息的使用(一)乙方在服务于某某公司某某市分公司期间:1、保证不擅自发表、不泄漏有关某某公司某某市分公司及其客户的任何秘密,不使他人获得、使用或计划使用这些信息,并尽最大努力确保资料不遗失、不缺损;2、在某某公司某某市分公司指示和业务范围内,可以允许进行商业秘密和技术秘密的交流,但不得:直接或间接地向某某公司某某市分公司内部、外部的无关人员泄漏;不得为私人利益使用或计划使用;不得复制或公开包含某某公司某某市分公司商业秘密和技术秘密的文件或文件副本;对工作中所保管、接触的有关某某公司某某市分公司或某某公司某某市分公司客户的文件应妥善对待,未经许可不得超出工作范围使用;不得以第三方的身份直接或间接参与同公司竞争的行为。
与员工签订保密协议的注意事项
与员工签订保密协议的注意事项商业秘密是一种可以给企业带来巨大经济效益的无形资产,更是某些高科技企业赖以生存发展的资本。
实践中,用人单位通过与劳动者订立保密协议来保护商业秘密是最常见的有效方法。
但是用人单位在签订保密协议时应注意哪些事项小编将为您逐一解析。
一、保密协议形式在签订保密协议时,双方既可在《劳动合同》中约定保密条款,也可以订立专门的保密协议。
但不管采用哪种方式,都应当采取法定的书面形式,并做到条款清晰明白,语言没有歧义。
二、保密协议内容(一)明确保密信息范围用人单位在约定保密内容时,务必把需要保密的对象、范围、内容和期限等明确下来,最好通过列举的方式列明所有需要保密内容,否则很容易因约定不明引发诉讼纠纷。
不同的企业和同一企业的不同时期,保密范围、内容也有所变化,用人单位应及时修改保密协议内容。
(二)明确保密主体商业秘密的保密主体一般仅限于涉密岗位的劳动者,对于保密岗位和技术岗位,要求其不得披露、赠与、转让、销毁或者协助第三人侵犯公司的商业秘密。
除上述涉密岗位以外,不必然承担保密义务的劳动者在工作中有意或无意获悉公司秘密时,也应该列入保密主体的范围,承担保密责任。
此外,那些掌握了商业秘密的劳动者家属、朋友,对保守商业秘密也应该负有同等义务。
(三)约定保密期限保密协议中应明确约定保密期限,虽然法律规定劳动者保守秘密的义务不因劳动合同的解除、终止而免除,但由于商业秘密存在过期、被公开或被淘汰的情况,因此最好还是约定保密义务的起止时间,以免引起不必要的纠纷。
(四)明确双方的权利、义务在保密协议中应明确约定如何使用商业秘密、涉及商业秘密的职务成果的归属、涉密文件的保存与销毁方式等内容,有特殊条款的还应以列举方式进行约定。
此外,根据《劳动合同法》的规定,保密协议中不得直接设定违约金,若约定违约金存在被认定为无效的风险。
但这并不意味着保密协议中不可约定违约责任,保密协议中可约定违反保密义务的赔偿内容以及计算赔偿数额的方式。
员工与公司签订保密协议有哪些权利和义务
员工与公司签订保密协议有哪些权利和义务保密协议是公司与员工之间的一种合同,它规定了员工在工作期间和离职后对公司机密信息的保密义务以及员工与公司之间的权利和义务。
签订保密协议可以有效保护公司的商业秘密和竞争优势,同时也保障了员工的个人隐私和合法权益。
本文将探讨员工与公司签订保密协议所涉及的权利和义务。
一、员工的权利与义务1.保密义务:员工必须遵守保密协议,保护公司的商业秘密和机密信息,不得将其泄露给第三方或用于个人利益追求。
员工需要意识到保密的重要性,严格遵守保密协议的内容。
2.合法权益:员工在签订保密协议的同时,也享有保护个人隐私和法定权益的权利。
公司不得滥用员工的个人信息和知识产权,并提供合理的保护措施,确保员工的利益不受侵犯。
3.合同自由:员工有权自愿决定是否签订保密协议,公司不得强迫员工签署不合理的保密条款。
同时,员工有权与公司协商或修改合同中的保密义务和相关权益,以达到双方的合理目的。
二、公司的权利与义务1.保护商业机密:公司有责任保护其商业秘密和机密信息,防止被泄露给任何未经授权的第三方。
公司需要制定严格的信息保护措施,对员工进行保密培训,并监督员工的保密行为。
2.限制竞业行为:为保护公司的商业利益,公司有权在保密协议中限制员工的竞业行为。
例如,禁止员工在离职后一定期限内从事与公司业务相同或相似的工作,以防止信息的流失和竞争的产生。
3.合理限制:公司在制定保密协议时,应当以合理、必要和公平的原则为基础,不应剥夺员工基本的权益和合法权利。
公司应与员工协商和解决保密协议中存在的合理限制,以确保双方的权益得到平衡。
三、保密协议的违约和解决1.违约责任:当任何一方违反保密协议的约定时,都将承担相应的法律责任。
违约方可能需要承担经济赔偿责任,并可能受到其他法律制裁。
2.解决争议:对于保密协议引起的争议,双方应尽量通过友好协商解决。
如协商无法达成一致,则可通过仲裁或司法途径处理。
总结起来,员工与公司签订保密协议是为了保护公司的商业秘密和机密信息,同时也保障员工的个人隐私和合法权益。
保密协议模板及注意事项
保密协议模板及注意事项一、保密协议模板保密协议协议编号:【协议编号】签署日期:【签署日期】甲方:【甲方名称】地址:【甲方地址】联系人:【甲方联系人】电话:【甲方联系电话】电子邮箱:【甲方电子邮箱】乙方:【乙方名称】地址:【乙方地址】联系人:【乙方联系人】电话:【乙方联系电话】电子邮箱:【乙方电子邮箱】鉴于甲方与乙方在业务合作过程中,可能会涉及双方之间的商业机密和敏感信息,为了保护双方的合法权益,特订立本保密协议。
双方约定如下:1. 定义1.1 商业机密:指双方在合作过程中所涉及的商业计划、商业秘密、客户名单、技术信息、产品设计等所有非公开信息。
2. 保密义务2.1 乙方保密义务:乙方应严格保守甲方的商业机密,未经甲方事先书面同意,不得向任何第三方披露、复制或使用该商业机密。
2.2 保密期限:乙方对甲方的商业机密应负有永久保密义务,即使本协议终止或消失,乙方仍应承担保密义务。
2.3 保密措施:乙方应采取合理的措施,确保甲方的商业机密不被泄露或遭到未授权的使用。
乙方应在工作场所、电子设备、文件传输中等方面加强信息安全保护。
3. 信息使用3.1 乙方在履行合同过程中获得的甲方商业机密,仅限于乙方履行本合同之目的使用。
3.2 乙方不得以任何方式将甲方商业机密用于违反法律法规、伤害他人利益、违反商业道德等不正当目的。
4. 违约责任4.1 乙方如违反本协议第2条中的保密义务,甲方有权要求乙方立即停止违约行为,并承担相应的赔偿责任。
4.2 双方同意,如因乙方的违约行为给甲方造成了损失,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接损失、间接损失、律师费等。
5. 不可抗力5.1 如果因不可抗力事件导致本协议的履行发生延误或阻碍,双方应以诚意协商解决,并尽最大努力减少不可抗力事件给对方造成的损失。
5.2 不可抗力事件包括自然灾害、战争、恐怖主义、电力中断、网络故障等无法预见、无法避免和无法克服的客观情况。
6. 争议解决6.1 本协议的解释、履行以及发生的任何争议,双方应友好协商解决;协商不成的,应提交有管辖权的人民法院解决。
企业与员工签订技术秘密保密合同各自应注意的问题
企业与员工签订技术秘密保密合同各自应注意的问题企业与员工签订技术秘密保密合同各自应注意的问题一、问题的提出1、作为一家有自己技术的企业,在商业秘密保护,尤其是保密合同签定过程中,有些什么注意事项,容易出现什么问题?2、作为到企业工作的技术人员,只能被动的接受企业定的所有保密协议吗?如何判断其是否合理?从保护自身利益的角度出发,应该在保密协议的签定中注意些什么问题?二、对问题的回答关于问题一,对于拥有自主技术秘密的企业,在商业秘密保护,尤其是在与员工签订技术秘密保护合同中,应注意以下几个问题:1.全面、恰当、准确地界定技术秘密的范围根据《反不正当竞争法》第10条第3款规定:"本条所称的商业秘密,是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。
"这就是商业秘密的的法定概念。
从该法定概念中可以看出,在我国法上商业秘密包括技术秘密和经营秘密两种。
关于何谓技术秘密,最高人民法院《关于审理技术合同纠纷案件适用法律若干问题的解释》(自20xx年1月1日起施行)第1条第2款规定:"技术秘密,是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取保密措施的技术信息。
"通过比较技术秘密的法定构成与商业秘密的法定构成,两者的构成要件基本是一致的,即其一是不为公众所知悉;其二是具有商业价值(或者能给权利人带来经济利益、具有实用性);其三是权利人采取保密措施。
三者缺一不可。
换句话说,只有同时符合上述三个法定条件,才能构成法律上的技术秘密,否则,就不能称其为技术秘密。
这些构成要件是区分技术秘密与非技术秘密的法定标准。
关于技术秘密的三个构成要件的具体含义,《反不正当竞争法》、《关于审理技术合同纠纷案件适用法律若干问题的解释》没有给出答案。
对此《关于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定》(国家工商行政管理局令第41号)第2条规定:"本规定所称商业秘密,是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。
入职签订保密协议
尊敬的[公司名称]全体员工:为了保护公司商业秘密,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规,结合公司实际情况,现就签订保密协议有关事项通知如下:一、保密协议的签订范围1. 公司所有在职员工(包括但不限于正式员工、实习员工、临时工等)。
2. 公司与供应商、客户、合作伙伴等签订的保密协议涉及的保密事项。
二、保密协议的主要内容1. 保密信息范围:包括但不限于公司商业秘密、技术秘密、经营秘密、客户信息、员工信息等。
2. 保密义务:员工在任职期间及离职后,应严格遵守保密义务,未经公司书面同意,不得泄露、复制、传播、使用或以其他方式处理保密信息。
3. 保密期限:保密期限自签订保密协议之日起至离职后三年止。
4. 违约责任:员工违反保密协议,泄露、复制、传播、使用或以其他方式处理保密信息的,应承担相应的法律责任,包括但不限于赔偿公司经济损失、承担违约金等。
5. 保密协议的解除:保密协议在以下情况下解除:(1)公司提前一个月书面通知员工,并支付相应的经济补偿。
(2)员工因公司原因离职,双方协商一致解除保密协议。
(3)法律法规规定或双方约定的其他情况。
三、签订保密协议的程序1. 公司人力资源部门将保密协议文本发放给员工。
2. 员工仔细阅读保密协议内容,如有疑问可向人力资源部门咨询。
3. 员工签署保密协议,并提交给人力资源部门。
4. 人力资源部门对保密协议进行审核,确认无误后归档。
四、注意事项1. 员工应充分认识到保密协议的重要性,自觉履行保密义务。
2. 员工在签订保密协议过程中,如有疑问,应及时向人力资源部门咨询。
3. 公司将严格按照法律法规和公司制度,保护员工的合法权益。
请各员工积极配合,共同维护公司商业秘密,为公司发展贡献力量。
特此通知。
[公司名称][日期]。
员工保密协议与员工保密协议书
员工保密协议与员工保密协议书员工保密协议员工保密协议是雇主与雇员之间签订的一份合约,主要目的是保护企业的商业秘密和敏感信息不被泄露。
此类协议及其严格,违反协议可能会引起法律诉讼。
在签订员工保密协议之前,雇主需要明确需要保护的信息,包括但不限于客户名单、财务报表、技术细节、专利、商业计划等。
员工需要清楚了解协议条款,并在签署前认真考虑是否能够遵守协议。
一份典型的员工保密协议应包含以下内容:1.保密义务:员工承认其签署本协议是基于保密义务,并同意不会向任何未获授权的第三方泄露公司的机密信息。
2.期限:协议的保密期限应该明确定义。
包括但不限于离职后的一段时间。
3.禁止行为:协议还应该禁止员工从事某些有望导致泄露保密信息的行为。
比如抄袭、复制机密资料、记录机密信息、在社交网络上发布机密信息等。
4.赔偿:如果员工违反协议,雇主可以要求赔偿因保护机密信息而遭受的损失。
赔偿金额应在协议中进行明确约定。
5.适用法律:协议应该明确适用的法律和管辖法院。
员工保密协议书协议书甲方:(公司名称)乙方:(员工名称)基于本企业的商业和技术秘密具有极高的价值,为了防止由乙方的离岗和任何未获授权的泄露行为造成可能的财务或声誉损失,甲方与乙方签署本协议,以规范双方关系。
第一条:保密义务乙方承认,在本领域工作期间,乙方接触到的所有信息,包括但不限于客户名单、企业计划、财务报表、技术细节等均为甲方的商业秘密和敏感信息,并由此对甲方的盈利和市场表现有重大影响。
乙方保证不会向未授权的第三方透漏本企业的商业秘密和敏感信息,包括电话、邮件、文本留言、以及面对面交流等方式不得泄露商业秘密和敏感信息。
乙方还承认,如泄露商业秘密和敏感信息,甲方有权立即终止雇佣关系,并要求乙方支付合理的赔偿。
第二条:保密期限本协议的保密期限到乙方离岗后的期限。
保密期限到期后,协议自动终止。
第三条:禁止行为禁止乙方从事下列行为:(1)拷贝或保存任何解密的材料;(2)将机密信息存储在本人的计算机或存储介质中;(3)披露机密信息于书面、口头及电子邮件等;(4)将机密信息传递给同事、朋友、家人或商业合作伙伴等其他机构。
法务:保密协议的注意事项有哪些?
保密协议的注意事项有哪些?一、保密协议注意事项:1、约定对象要明确首先,保密协议的签订并不是针对全体员工的,劳动合同法第二十四条第一款规定:“竞业限制的人员限于用人单位的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。
“也就是说没有掌握公司商业秘密的普通员工是不受此约束的。
当然,为了以备后患,大状君觉得在入职时就与所有的员工签订保密协议,这也是可以的。
2、约定时间不能过长有的企业在保密协议中约定员工今后不得再从事相关行业,这个显然是不符合法律规定的。
劳动合同法第二十条第二款规定:“在解除或者终止劳动合同后,(负竞业禁止义务的)人员到与本单位生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位,或者自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务的竞业限制期限,不得超过二年。
”3、违约金约定不能过高违约金的约定不能没有根据的约定高价,有的企业在违约金条款上一味的求高是不正确的。
违约金的约定应该根据行业的情况和预计的企业损失进行约定。
4、需要约定补偿竞业禁止条款属于双方当事人都承担义务的双务条款。
劳动者承担特定时期不与公司竞争的义务,公司承担给予相应补偿的责任。
劳动合同法第二十三条规定,对负有保密义务的劳动者,用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款,并约定在解除或者终止劳动合同后,在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。
二、若员工违约,要承担哪些责任?1、民事责任公司可以要求员工赔偿因违反保密协议产生的损失,可依约主张违约金或赔偿损失。
具体赔偿费用按照泄密一方给公司造成的实际损失;实际损失难以计算的,可以按照侵权一方利用该商业秘密所获利润;以及公司维权所产生的合理费用,比如调查泄密行为的费用、律师费等;2、行政责任根据《反不正当竞争法》的规定,工商部门有权责令违反保密协议约定的员工停止违法行为,泄密一方将载有商业秘密的软件、图纸等相关材料返还给权利人或者予以销毁,同时对泄密一方处以一万元以上,二十万元以下的罚款;3、刑事责任员工违反保密协议造成严重后果的,涉嫌构成侵犯商业秘密罪。
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与员工签订保密协议的
注意事项
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与员工签订保密协议的注意事项
商业秘密是一种可以给企业带来巨大经济效益的无形资产,更是某些高科技企业赖以生存发展的资本。
实践中,用人单位通过与劳动者订立保密协议来保护商业秘密是最常见的有效方法。
但是用人单位在签订保密协议时应注意哪些事项?小编将为您逐一解析。
一、保密协议形式
在签订保密协议时,双方既可在《劳动合同》中约定保密条款,也可以订立专门的保密协议。
但不管采用哪种方式,都应当采取法定的书面形式,并做到条款清晰明白,语言没有歧义。
二、保密协议内容
(一)明确保密信息范围
用人单位在约定保密内容时,务必把需要保密的对象、范围、内容和期限等明确下来,最好通过列举的方式列明所有需要保密内容,否则很容易因约定不明引发诉讼纠纷。
不同的企业和同一企业的不同时期,保密范围、内容也有所变化,用人单位应及时修改保密协议内容。
(二)明确保密主体
商业秘密的保密主体一般仅限于涉密岗位的劳动者,对于保密岗位和技术岗位,要求其不得披露、赠与、转让、销毁或者协助第三人侵犯公司的商业秘密。
除上述涉密岗位以外,不必然承担保密义务的劳动者在工作中有意或无意获悉公司秘密时,也应该列入保密主体的范围,承担保密责任。
此外,那些掌握了商业秘密的劳动者家属、朋友,对保守商业秘密也应该负有同等义务。
(三)约定保密期限
保密协议中应明确约定保密期限,虽然法律规定劳动者保守秘密的义务不因劳动合同的解除、终止而免除,但由于商业秘密存在过期、被公开或被淘汰的情况,因此最好还是约定保密义务的起止时间,以免引起不必要的纠纷。
(四)明确双方的权利、义务
在保密协议中应明确约定如何使用商业秘密、涉及商业秘密的职务成果的归属、涉密文件的保存与销毁方式等内容,有特殊条款的还应以列举方式进行约定。
此外,根据《劳动合同法》的规定,保密协议中不得直接设定违约金,若约定违约金存在被认定为无效的风险。
但这并不意味着保密协议中不可约定违约责任,保密协议中可约定违反保密义务的赔偿内容以及计算赔偿数额的方式。
(五)谨慎约定竞业限制条款
虽然竞业限制条款可约可不约,但不可否认竞业限制条款是商业秘密有力的保护伞。
需要注意的是,必须明确约定竞业限制的期限和义务、经济补偿标准、经济补偿的支付时间以及条款解除的条件,否则稍有不慎,企业就有可能陷入支付高额经济补偿金的危险。
(六)确定纠纷管辖机构
保密协议中可以约定争议解决机构,但争议解决机构必须确定、唯一,不能既约定选择仲裁机构又约定选择法院,不能既约定选择A地又约定选择B地的仲裁机构或法院,否则该条款无效。
每个企业需要保密的情形不尽相同,如何签订保密协议以更好的保护用人单位的权益还需具体情况具体分析。
成都精英律师团提醒您,签订保密协议时最好咨询专业律师。