时间管理四十条原则

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时间管理40条原则

时间管理40条原则

时间管理40条原则时间是宝贵的资源,高效的时间管理对于个人和组织的成功至关重要。

在快节奏的现代生活中,学会合理安排时间成为了一门必备的技能。

为了帮助您更好地管理时间,我们总结了以下40条时间管理原则,供您参考和应用。

1.设定明确的目标设定明确的目标是时间管理的第一步。

只有明确知道自己想要达到的目标,才能更有针对性地安排时间。

2.制定优先级根据目标的重要性和紧急性,制定优先级。

将时间和精力集中于最重要的任务上,确保优先完成。

3.遵循80/20法则80/20法则指出,80%的成果来自于20%的工作。

找到那些能够带来最大产出的关键任务,优先处理。

4.避免“第二天任务”陷阱将任务推迟到第二天往往只会导致拖延,尽量避免这种陷阱。

及时处理任务可以避免后续的堆积。

5.采用时间矩阵法将任务分为紧急且重要、紧急但不重要、重要但不紧急、既不重要又不紧急四个象限,优先处理紧急且重要的任务。

6.使用时间块管理法将一天划分为较长的时间块,每个时间块专注处理一类任务。

避免频繁切换任务带来的效率损失。

7.培养集中注意力的习惯避免在工作中不受干扰,专注于当前任务。

关闭手机通知、定期休息等都可以帮助培养集中注意力的习惯。

8.合理安排休息时间适时休息能够恢复精力,提高效率。

每隔一段时间,放松一下自己的身心,调整状态。

9.学会拒绝他人的请求将时间花在最重要和最有价值的事情上,避免为他人的琐事而浪费时间。

学会拒绝是保护自己时间的重要一环。

10.减少无效会议会议经常成为时间的大吞噬者。

合理安排会议时间和议程,确保会议高效且有效。

11.利用工具和技术使用各种高效的时间管理工具和技术,如任务管理软件、番茄工作法、时间追踪等。

这些工具有助于提高工作效率。

12.制定日程计划每天制定具体的日程计划,规划一天的工作和活动,有助于更好地管理时间。

13.设定时间限制在完成任务时设定明确的时间限制,督促自己高效率地完成工作。

14.学会委托将一些相对低价值的任务委托给他人,以便自己能够更专注于更重要的事情。

50条时间管理诀窍

50条时间管理诀窍

50条时间管理诀窍1. 事实的真相往往是残酷的,但是它可以让我们从困惑之中醒悟过来。

请你明白这样一个道理:如果你有时间看电视,那么就有时间去读书,也有空去锻炼身体,更有闲暇去重新拾起那些因生活繁忙而中断的兴趣爱好。

不要去寻找什么借口,请坦诚地面对自己。

2. 从小处入手。

先培养一项习惯,然后逐步扩展开来。

3. 每天都要安排一些有意思的事情来做。

如果你在起床的那一刻有所期待的话,那么生活就会变得更加美好。

4. 不要过度看重晚餐。

可以把剩菜剩饭、冷冻比萨拿出来将就将就,还可以简单地炒个鸡蛋,拌个沙拉。

晚餐的重点在于合家团圆的氛围,而不必强求烹调手艺。

其实全家人不聚在一起吃晚餐也可以!有些家庭在晚上的时候会比较繁忙,所以不妨将其改为合家团圆享用一顿美妙的早餐,这会是一个很好的替代方案。

5. 普通人的平均睡眠时间超过8小时。

如果你觉得自己睡眠不足的话,单靠一个起床闹钟是起不了多少作用的。

请尝试设置一个按时上床睡觉的闹钟。

在这个实时互联的纷繁世界里,我们需要有意识地去关掉电子设备,乖乖地上床休息。

6. 请你搞清楚那些常规事务需要耗费多少时间,这样就可以合理地分配时间段了。

假设有一次你在早上6点去上班,仅仅用了半小时就到达了单位。

于是你想当然地以为路上的时间也就这么点儿而已,那么等你下一次8点出门的时候就一定会迟到了,因为路面的交通状况存在着天壤之别。

7. 如果你的清单很长,写满了各种压在肩上的生活重担,那么就试着每周仅仅解决一项任务吧。

等到某项任务变得具有可操作性了,再去转而考虑下一项。

请大胆地安排数周以后的事情吧。

当你正在装修浴室却因为孩子报夏令营的事而感到困扰时,你心里应该清楚自己已经安排好了日子,而现在还不到时候。

8. 如果条件许可的话,每周争取一到两天在家里办公。

这样你就不用在上下班的路途上奔波,也无须费尽心思地着装打扮,你可以轻易地节省下整整一个钟头的时间。

尽管对于某些创新型工作来说,同事之间面对面的合作交流是至关重要的,但是一周连续五天碰头的话,未免也有些小题大做了。

高效时间管理的二十一条黄金法则

高效时间管理的二十一条黄金法则

高效时间管理的二十一条黄金法则高效时间管理的二十一条黄金法则时间是一种非常珍贵的资源,它是有限且不可再生的。

如果我们能够高效地管理时间,将时间用在更有意义的事情上,我们就能够更加成功和满足。

下面是二十一条黄金法则,帮助我们高效地管理时间。

第一,设定清晰明确的目标。

我们需要明确自己想要实现的目标是什么,这样才能有针对性地安排时间。

第二,制定计划和时间表。

每天早上起床时,制定一份具体的计划和时间表,明确一天的任务和时间安排。

第三,分清重要和紧急的任务。

我们需要将任务分为重要和紧急的两类,优先处理重要且紧急的任务,防止事情累积。

第四,避免拖延症。

我们要养成立即行动的习惯,不要拖延任务,避免时间浪费。

第五,学会说“不”。

不要接受过多的任务和邀请,学会拒绝一些不重要的事情,保护自己的时间。

第六,集中精力。

在做任务时,要集中精力,不要被其他事情分散注意力,提高工作效率。

第七,利用碎片时间。

利用一些碎片时间,如等车、排队等,进行一些小任务,有效地利用时间。

第八,做好时间预估。

在安排任务时,要准确地预估所需时间,避免任务时间冲突。

第九,设置时间限制。

为每个任务设定时间限制,迫使自己高效完成任务,不要浪费时间。

第十,合理分配时间。

要合理地分配时间,将时间分配给自己的各种工作和娱乐,保持生活和工作的平衡。

第十一,学会委托。

将一些不重要或不紧急的任务委托给他人,减轻自己的工作压力,释放更多时间。

第十二,养成良好的习惯。

培养一些良好的时间管理习惯,如准时上班、早起等,提高自己的效率。

第十三,合理利用工具。

利用各种时间管理工具和应用,如待办事项清单、日历等,帮助我们更好地管理时间。

第十四,避免多重任务。

尽量避免同时进行多个任务,集中精力做好一件事情,提高效率。

第十五,学会放松和休息。

合理安排休息时间,放松身心,提高工作效率。

第十六,学会调整计划。

如果计划发生变化,及时调整计划,不要固守原计划,以适应新的情况。

第十七,减少无效沟通。

时间管理100条建议

时间管理100条建议

时间管理100条建议时间管理对于每个人来说都是非常重要的,合理利用时间可以提高效率和生产力。

下面是100条关于时间管理的建议:1.设定明确的目标,并将其分解成可实现的小目标。

2.制定日程表,确保每天的时间都得到合理安排。

3.设置优先级,将重要的任务放在前面。

4.学会说“不”,拒绝那些不重要或无关紧要的事情。

5.集中精力,避免分心和浪费时间。

6.制定计划并坚持执行,无论如何都不要放弃。

7.制定截止日期,确保任务及时完成。

8.避免拖延症,尽可能早地开始做事情。

9.尽量减少会议的时间,确保会议高效率和目标明确。

10.利用碎片化时间,比如在地铁上或等待时读书或处理简单任务。

11.利用工具和技术来提高效率,比如时间管理应用和工作流程工具。

12.找到自己最有效的工作时间段,保持高效工作状态。

13.学会委托,将一些任务交给他人来完成。

14.避免多任务,专注于一件事情直到完成。

15.学会放松和休息,维持身心健康。

16.使用番茄钟法或者其他时间管理技巧来提高效率。

17.每天早上制定当天的任务清单,并根据优先级排序。

18.利用学习习惯和方法来高效学习和掌握新知识。

19.设定时间限制,限制一些容易浪费时间的活动,比如社交媒体使用。

20.利用待办事项清单来记录和管理任务。

21.每周回顾和评估自己的时间管理情况,找出改进的空间。

22.学会设定合理的时间预计,避免任务超时。

23.制定个人日程表,包括工作、学习、休息和娱乐等活动。

24.利用时间块来安排任务,集中精力提高效率。

25.避免过度工作,保持平衡的生活方式。

26.学会快速决策,不要拖延或犹豫不决。

27.利用提醒工具和技术来提醒自己关键的时间点和任务。

28.学会总结和归档,避免重复的工作和浪费无谓的时间。

29.学会说“不要紧”或者“下次再说”,避免中断和打断工作。

30.学会询问和学习他人的时间管理经验和技巧。

31.避免花费过多的时间在琐碎的细节上。

32.利用闹钟和定时器来控制工作时间和休息时间。

时间管理40个步骤

时间管理40个步骤

时间管理40个步骤时间管理是一种技能,可以帮助我们充分利用时间,提高工作效率。

在现代社会中,时间成为了一种宝贵的资源,因此掌握时间管理的方法非常重要。

本文将给出40个时间管理的步骤,帮助你更好地管理时间。

1. 设置明确的目标与优先级首先,要根据自己的实际情况,设定明确的目标和优先级。

明确你想要达到的目标,并将其分解成小的任务,根据任务的重要性和紧急性设置优先级。

2. 制定日程计划制定一份日程计划,列出每天的任务和活动。

将这些任务按照优先级排列,合理安排时间,并确保时间合理利用。

3. 学会拒绝学会说“不”,拒绝那些对你的日程安排没有帮助或会浪费你时间的请求。

学会拒绝可以帮助你集中精力处理重要的任务。

4. 分解任务将大任务分解成小的子任务,以便更好地管理时间和提高工作效率。

5. 利用待办事项清单建立待办事项清单,并将任务按照重要性和紧急性进行排序。

每天根据清单完成任务,确保不会遗漏重要的工作。

6. 避免分心专注于一件事情,避免分心。

切勿被手机、社交媒体或其他不相关的事物干扰,保持专注是提高工作效率的关键。

7. 制定时间限制为每个任务设定严格的时间限制,这样可以增加工作效率并提高任务完成的质量。

8. 防止拖延症拖延症是时间管理的大敌,要采取措施避免拖延。

设定期限,利用番茄钟等工具来提醒自己时刻保持专注。

9. 借助工具利用各种时间管理工具,例如日历、提醒应用程序等,来提高时间管理的效率。

10. 分配时间和任务在日程安排中合理分配时间和任务。

为每个任务预留足够的时间,不要过分压缩时间导致任务无法完成或质量下降。

11. 设置固定工作时间设定固定的工作时间,将你的工作和生活保持平衡。

遵循这些时间表有助于更好地管理时间。

12. 利用零碎时间合理利用零碎时间,例如在公交车上、排队等待时进行简单任务或学习。

这样可以充分利用碎片化的时间,提高时间利用率。

13. 避免过度工作过度工作不仅对身体健康不利,也容易导致效率下降。

高效时间管理的20条准则

高效时间管理的20条准则
你一定要确立你个人的价值观,如果价值 观不明确,你就很难பைடு நூலகம்道什么对你最重要; 当你价值观不明确,时间分配一定不好。 时间管理的重点不在管理时间,而在于如 何分配时间。你永远没有时间做每件事, 但你永远有时间做对你来说最重要的事。
9、 每一分钟每一秒做最有效率的 事情
你必须思考一下要做好一份工作,到底哪 几件事是对你最有效率的,列出来,分配 时间把它做好。
谢谢
注:文档内容来源网络
12、写好“时间日志” 12、写好“时间日志”
本书就是一本很好的时间日志,要善于利 用。你花了很多时间帮哪些事情,把它详 细地记录下来,每天从早上起床开始,穿 衣,早上刷牙花了多少时间,早上搭车的 时间,早上出去拜访客户的时间,把每天 花的时间一一记录下来,做了哪些事,你 会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时 间的根源,你才有办法改变。
3、 做最有生产力的事情
用你80%的时间来做20%最重要的事情,因 用你80%的时间来做20%最重要的事情,因 此你一定要了解,对你来说,哪些事情是 最重要的,是最有生产力的。
4、 减少无谓的时间浪费
你若自己分析你一天的生活,就会发现, 一天之中有很多的时间都花在无谓的事情 上面。
5、 马上行动,杜绝拖延 马上行动,
18、利用工具节省时间 18、
我们每天用在交通、通讯、电脑上面有多 少时间?改善你的这些工具,可以充分地 节省时间。
19、管理好你的业余时间 19、
从一个人的一生来看,业余时间是工作时间的4 从一个人的一生来看,业余时间是工作时间的4倍,科学地安排业余 时间是多种多样的,你可以采取以下几种: 一是休息式:你可以休息,调整身体机能。 二是开发式:你可以利用业余时间开发自我潜能,实现自我价值。 三是结合式:业余时间与工作时间是相互反馈、相互影响的,结合式 实际上就是把业余活动作为本职的延伸与扩展,专业知识的储备和补 充; 四是陶冶式:即在业余时间里从事多种有益活动,以陶冶性情、增长 学识; 五是调剂式:即业余活动与工作相互调剂,比如脑力劳动者在业余时 间最好是干些体力活儿,室内工作者在业余时间最好到室外去,工作 是逻辑思维的闲暇,休息时间应以形象思维为主。 调剂的另一层意思是做到紧张、忙闲、劳逸、张弛相结合。既不是只 张不弛、张而忘弛,搞得很紧张,也不要弛而不张,弛而忘张,并力 戒一味求闲,闲上加闲,提倡张弛结合,劳逸适度。业余时间是可贵 的,业余时间是惊人的。据一所世界体育中心调查:一个72岁的西方 的,业余时间是惊人的。据一所世界体育中心调查:一个72岁的西方 人,一生的工作时间是14年;睡眠时间是21年,剩下的便是业余时间。 人,一生的工作时间是14年;睡眠时间是21年,剩下的便是业余时间。

高效时间管理的二十一条黄金法则

高效时间管理的二十一条黄金法则

高效时间管理的二十一条黄金法则1. 制定明确的目标和计划:将时间管理的重点放在实现目标和计划上,确保每天的活动都有明确的目的和时间段。

2. 制定优先级:将任务和活动按照紧急性和重要性进行分类,优先处理重要且紧急的事项。

3. 集中注意力:避免分散注意力,通过专注于一项任务或活动,提高效率和质量。

4. 简化任务:将复杂的任务拆分成更小的子任务,逐个完成,以避免被任务的压力所拖累。

5. 制定时间表:制定每天的时间表,将任务和活动安排到具体的时间段,遵守时间表严格执行。

6. 避免拖延:立即开始并完成任务,避免拖延,以免浪费时间和增加压力。

7. 避免多任务:专注于一项任务,避免在同一时间同时处理多项任务,以免分散注意力和提高错误率。

8. 利用工具和技术:使用日程表、提醒器、时间管理软件等工具和技术来辅助时间管理,提高效率。

9. 有计划地处理邮件和电话:设定特定的时间段来处理邮件和电话,避免不必要的中断和分散注意力。

10. 将时间浪费降至最低:避免无效的会议、社交媒体、电视等活动,将时间专注于有价值的事务上。

11. 保持健康的生活习惯:具备健康的身体和精神状态,对于高效时间管理至关重要。

保持良好的睡眠、饮食和运动习惯。

12. 学会委托和分配任务:将多余的任务委托给他人,合理分配任务,提高团队效率。

13. 学会说不:合理拒绝那些不重要或不符合自己目标的请求,将时间和精力放在更有价值的事务上。

14. 完成一项任务后进行休息:给自己一定的休息时间,以恢复精力和集中注意力,提高效率。

15. 设定时间限制:为每个任务设定合理的时间限制,以有效地分配时间和激励自己更快地完成任务。

16. 学会适当地说“不”:学会拒绝那些不是自己职责范围的任务和请求,以免分散精力。

17. 学会快速决策:遇到需要决策的问题时,尽快做出决策,避免过多的思考和拖延。

18. 学会批量处理任务:将相似的任务批量处理,提高效率和减少交替的时间损失。

19. 避免干扰:创造一个安静、无干扰的工作环境,减少被他人的干扰和打扰。

40条时间管理规范

40条时间管理规范

40条时间管理规范时间管理是一项重要的技能,可以帮助我们更加高效地安排和利用时间。

下面是40条时间管理规范,希望能够帮助你提高时间管理能力。

1.设定明确的目标:在开始一项任务之前,要明确自己的目标是什么,并且将其写下来,以便可以时刻监督自己的进展。

2.划定优先级:明确任务的优先级,根据重要性和紧急性进行排序,确保先处理重要和紧急的任务。

3.制定计划:为每天的工作制定详细的计划,包括待办事项、任务预估时间和优先级。

4.避免拖延:拖延会浪费时间和能量。

要学会坚持开始做一件事情,克服拖延的习惯。

5.划定时间块:将工作时间划分为不同的时间块,每个时间块专注于一项任务,避免同时处理多个任务。

6.集中注意力:在工作时,避免分心,专注于一件事情,提高工作效率。

7.减少中断:尽量避免在工作中被中断,可以通过关闭手机通知、设置专注模式等方式减少干扰。

8.合理估计时间:在做计划的时候,要对每个任务的完成时间进行合理估计,确保可以按时完成。

9.学会放松:合理安排休息时间,放松身心,让自己保持良好的工作状态。

10.利用待办清单:将任务写在待办清单上,并按优先级排列,确保没有遗漏。

11.多任务处理:学会多任务处理,合理安排时间,提高工作效率。

12.避免倒计时焦虑:不要过分担心剩余时间,要相信自己可以按时完成任务。

13.利用碎片时间:充分利用碎片时间,例如在路上、排队等可以完成一些简单的任务。

14.排除干扰:在工作时,尽量远离可能的干扰源,例如社交媒体、电视等。

15.学会委托:将一些任务委托出去,减轻自己的负担,节省时间。

16.设置提醒:利用手机或电脑的提醒功能,提醒自己完成某个任务。

17.学会说“不”:学会拒绝那些对自己无关紧要的事情,不要过度承担任务。

18.利用番茄工作法:将工作时间划分为一段段的时间段,每段时间集中注意力完成一项任务。

19.定期休息:长时间连续工作会导致疲劳,要定期休息,调整状态。

20.做好时间预留:在做计划时,要给自己留出一些时间,以应对意外情况或任务延期。

时间管理规定40条

时间管理规定40条

时间管理规定40条1.设立明确的目标:确保每天都有明确的目标,这有助于集中精力和提高工作效率。

2.制定优先级清单:根据重要性和紧急性确定任务的优先级,以确保重要的事情得到优先处理。

3.设定合理的时间限制:为每个任务设定合理的时间限制,以保证任务的高效完成,并避免拖延。

4.避免过度承诺:确保不会过分承担任务,以防止时间不够用。

5.学会拒绝:学会拒绝那些低优先级或与目标无关的任务,以保证时间的有效利用。

6.避免分心:在工作期间避免分心和浪费时间,尽量集中精力完成当前任务。

7.合理安排工作时间:根据自身的工作效率和习惯,合理安排工作时间段,以充分利用高效的工作时间。

8.利用碎片时间:充分利用碎片时间,例如在公交车上读书或学习,以提高时间利用效率。

9.设立固定的工作时间:设立固定的工作时间,以帮助你养成良好的时间管理习惯。

10.采用时间块管理法:将工作时间分为几个时间块,每个时间块专注于一项任务,以提高工作效率。

11.设立定期休息:定期休息可帮助提高工作效率和集中精力。

12.避免多任务处理:避免同时处理多个任务,以免分散注意力和减少效率。

13.设定工作和生活平衡:保持工作和生活的平衡,避免工作过度导致其他方面的忽视。

14.设立限制:为每个任务设定时间限制,以免过度耗费时间。

15.定期回顾:定期回顾自己的时间安排和目标,以进行优化和调整。

16.设立奖励机制:为自己设立奖励机制,以激励自己更好地管理时间。

17.优化工作流程:找出工作流程中的瓶颈和低效点,并努力优化。

18.了解自己的时间偏好:了解自己是早晨人还是晚上人,以便在高效的时间段完成重要任务。

19.合理规划周与日:将目标和任务规划到每周和每日的日历中,以帮助你更好地把握时间。

20.采用番茄工作法:采用番茄工作法,即将工作划分为时间段,每个时间段集中精力工作25分钟,然后休息5分钟。

21.及时调整计划:遇到意外情况或发现计划不合理时,及时调整计划。

22.设立提醒和提醒事项:利用提醒事项和提醒功能,确保不会忘记重要的事情。

时间管理十大黄金法则

时间管理十大黄金法则

2018/9பைடு நூலகம்21
第八条——设定优先顺序
蛰伏只是为了雄飞,上天赋予我们一张嘴巴、两只眼睛和两只耳朵, 就是告诉我们要想成功就要少说话、多听、多看。
80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的时间来处理 会影响到未来的事情。
2018/9/21
第九条——时间期限、奖励
蛰伏只是为了雄飞,上天赋予我们一张嘴巴、两只眼睛和两只耳朵,就 是告诉我们要想成功就要少说话、多听、多看。 帕金森定律:事情总是会拖到最后一分钟完成。有可能在两个小时完 成八个小时的工作,需要压缩、紧凑时间,这也是浪费时间的一种形式。 规定完成一个任务的开始以及结束的时间,在这段时间内全身心投入, 会达到令人满意的效果的。 在完成一个分段目标,应该给自己一个奖励,例如买一样喜欢的东西, 吃一顿美食,产生持续的行动力,就像游戏的即时反馈机制,不断地得 到正面反馈,才有继续玩下去的动力。
2018/9/21
第四条——同类事情一次做完
蛰伏只是为了雄飞,上天赋予我们一张嘴巴、两只眼睛和两只耳朵,就 是告诉我们要想成功就要少说话、多听、多看。 假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用 一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它 打完。 当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。批量处理 自己的工作和日常事务。 生活和工作中有很多事情是可以一起做,甚至批量去做的,批量做的 事情有打电话、发邮件、文书工作等。
2018/9/21
目 录
第一条——要和价值观吻合
第二条——目标 第三条——“不被干扰时间” 第四条——同类事情一次做完 第五条——时间管理记录 第六条——充分利用碎片时间 第七条——时间大于金钱 第八条——设定优先顺序 第九条——时间期限、奖励 第十条——简化工作

时间不够用?来学学时间管理艺术

时间不够用?来学学时间管理艺术

时间不够用?来学学时间管理艺术只要你愿意,你的一天将是四十八小时,而不是二十四小时。

时间就是上帝给你的资本。

但成功女神却是挑剔的,她只让那些能把24小时变成48小时的人接近她,秘籍如下:1、直奔主题聪明人要远离琐碎,保持焦点。

由于我们一次只能踏上一条船,“船”的选择便显得格外重要。

为此,经济学家告诉我们,要保持焦点:一次只做一件事情,一个时期只有一个重点。

西屋电脑公司总经理迪席勒办公室门上的标语是:“不要带问题给我,带答案来。

”2、80/20原则要把精力集中在最出成绩的地方,所谓“好钢用在刀刃上。

”只要你细心地总结一下,你就会发现:你得到的80%的帮助来自于你20%的朋友,与此同时,你投入的80%的精力却只得到20%的收益。

我们常常是把大多数时间和精力花在并不很重要的地方。

一位年轻的推销员售油漆时,头一个月仅挣了160美元。

他仔细分析了他的销售图表,发现他的80%收益只来自20%的客户,但是他却对所有的客户花费了同样的时间。

于是,他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员,而他则把精力集中到最有希望的客户上。

不久,他一个月赚了1000美元。

他从未放弃这一原则并最终成为这家公司的主席。

3、现在就做当一位企业巨子被问到“成功的秘诀”时,他只说了四个字:“现在就做”。

拖延或日推迟开始是大量时间被浪费的主要原因。

许多人习惯于“等候情绪”,也就是花费很多时间以“进入状态”,却不知状态是干出来而非等出来的。

记往,栽一棵树的最好的时间是20年前,第二个最好的时间的现在。

4、“不得不走”不要被无聊的人缠住,也不要在不必要的地方逗留太久。

在现实生活中,一个人只有学会说“不”,他才会得到真正提自由。

成功的人大多是有个性的人,他们敢作敢为,敢于说“不”。

他们的心里有一个闹钟,当“不得不走”时,它就会及时地响起。

他们懂得限制时间,不仅是对自己,也是对别人。

脱口秀明星拉瑞·金说:“我发现在生命中得到的愈多,不论是职业上或金钱上,你就可以挑选得愈挑剔,我现在已经没有非去不可的午餐了。

国企工作时间管理制度

国企工作时间管理制度

第一章总则第一条为规范国有企业(以下简称“企业”)工作时间管理,保障员工合法权益,提高工作效率,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规,结合企业实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于企业全体员工,包括正式员工、合同制员工、临时工等。

第三条企业工作时间管理遵循以下原则:1. 合法合规:严格执行国家有关劳动法律法规,确保工作时间安排合法合规。

2. 公平合理:根据工作性质、岗位特点和工作量,合理确定工作时间。

3. 保障权益:保障员工休息休假权利,维护员工身心健康。

4. 高效务实:提高工作效率,确保企业生产经营目标的实现。

第二章工作时间安排第四条企业实行标准工作时间制度,每日工作时间不超过八小时,每周工作时间不超过四十小时。

第五条标准工作时间制:1. 工作日:周一至周五,上午八点至十二点,下午一点至五点三十分。

2. 休息日:周六、周日及国家法定节假日。

第六条特殊岗位工作时间:1. 部分特殊岗位,如生产一线、运营保障等,可根据工作性质和特点,实行不定时工作制。

2. 不定时工作制员工的工作时间由企业根据工作需要和员工实际情况合理确定,并报上级主管部门备案。

第七条调整工作时间:1. 企业因生产经营需要,确需调整工作时间时,应提前与员工协商,并取得多数员工的同意。

2. 调整工作时间应提前一周通知员工,并依法支付加班费。

第三章加班制度第八条企业实行加班制度,员工加班应遵守以下规定:1. 员工加班需经部门负责人批准,并报人力资源部门备案。

2. 加班时间应尽量安排在晚上、休息日或法定节假日。

3. 加班工资计算标准按照国家规定执行,即加班工资不得低于本人工资的150%。

第九条加班审批程序:1. 部门负责人提出加班申请,经分管领导批准。

2. 人力资源部门根据加班申请,对加班工资进行核算,并通知员工。

3. 员工确认加班工资后,由人力资源部门办理加班工资发放手续。

第四章休息休假制度第十条企业实行带薪年休假制度,员工享有以下休息休假权利:1. 带薪年休假:员工连续工作满一年后,享有带薪年休假,年休假天数根据员工在本企业的工作年限确定。

时间管理的47条有哪些

时间管理的47条有哪些

时间管理的47条时间管理是一项重要的技能,能够帮助我们更高效地利用时间,提高工作和生活的效率。

下面是47条时间管理的建议,希望能够帮助你更好地管理时间并实现个人目标。

1. 设定明确的目标和优先级•确定你的长期目标,并将它们分解为可行的短期目标。

•确定每天的优先事项,并将它们放在日程表的前面。

2. 制定详细的计划•使用时间表、日程表或者待办清单来规划你的一天。

•给每项任务分配足够的时间,并确保遵守这个计划。

3. 避免多任务处理•尽量避免同时处理多项任务。

•将注意力集中在一项任务上,直到完成。

4. 学会说“不”•学会拒绝那些不重要或者无法适应你的目标的请求。

•将注意力集中在对你最重要的事情上。

5. 分配固定的时间块•将时间分块,专注地处理每一块工作。

•不要让杂乱的任务打扰你的节奏。

6. 休息和放松•给自己留出时间休息和放松,可以提高工作效率。

•保持良好的工作与休息的平衡。

7. 识别时间的浪费•分析你的日常活动,找出那些浪费时间的环节。

•努力减少或者消除这些浪费时间的习惯。

8. 利用碎片时间•利用碎片时间完成一些小任务,如回复邮件、听录音等。

•不要让碎片时间浪费掉,善于利用空隙时间提高效率。

9. 避免拖延•尽快处理有限期的任务,不要将它们拖到最后。

•使用提醒工具或者闹钟来提醒自己完成任务。

10. 设置目标时间•给自己设置目标时间来完成任务,增强效率和紧迫感。

•设定一个合理的时间,遵循这个时间表。

11. 避免无效会议•评估每次会议的必要性,只参加有价值的会议。

•在会议中保持专注并有效地参与。

12. 划分任务的重要性和紧急性•将任务划分为重要且紧急的、重要但不紧急的、紧急但不重要的以及不重要且不紧急的四个类别。

•优先处理重要且紧急的任务。

13. 构建良好的工作习惯•养成良好的工作习惯,如按时起床、不拖延、保持整洁等。

•有规律地进行工作可以提高效率。

14. 避免固定和冗长的时间安排•不要将自己过多地卷入固定和冗长的时间安排中。

时间管理的四十条原则

时间管理的四十条原则

时间管理的四十条原则时间管理的四十条原则1、意料。

事先有所预备的活动一般来说比事后补救的活动更为有效。

小洞不补,大洞吃苦。

避开发生意外的最好方法就是意料那些可能发生的意外事件,并为这制订应急措施。

我们假定,假如事情要出错,那就无法避开。

2、不切实际的时间预算。

管理人员往往对完成任务所需要的时间抱乐观看法。

他们也往往希望别人能够比实际可能的要更快一点完成任务。

所以有了墨菲的第二定律:“每件事情做起来都比原来想象的要多花费时间。

”可见,管理人员易于自己接受和期望别人做出不切实际的时间预算。

3、实现的可能性。

预期事件出现的可能性直接伴随实现它的有准备的努力而增加。

4、紧急任务专制。

管理人员常常处于紧急任务与重要任务互相挤的状态中。

紧急任务要求马上行,就使他们没有时间去考虑重要任务。

管理人员就是这样不知不觉地被紧急任务所左右,并承受着时间的无休无止的重压,这使他们急视了搁置重要任务所带来的更为严重的长期的后果。

5、危机管理。

管理人员往往低估问题,不善意料问题的冗杂性,或是遇到全部问题都反应过度,仿佛碰到危机。

这种危机管理和消防式工作的倾向往往造成过分忧虑,减弱推断力,导致仓促决策和浪费时间与精力。

6、选择忽视。

对各种问题和需求的反应要切合实际,并要受制于状况的需要。

有些问题假如你置之不理,它们消失了。

通过有选择地忽视那些可以自行解决的问题,大量的时间和精力就可以保存起来,用于更有用的工作。

7、准备。

绝大多数难题都是由未经认真思索虑的行动引起的。

在制订有效的准备中每花费1小时,在实施准备中就可能节省3——4小时,并会得到更好的结果。

假如你没有认真作准备,那么事实上你正准备着失败。

8、每日准备。

每日准备对于有效地利用个人的时间是必不行少的,它应当于前一天下午或当天开始时制订出来,并与近期的目标和活动相一致。

9、机动性。

支配个人时间的程度上应有机动性,以便于应付个人无法把握的力量。

总之,时间支配不要过满,也不要过松。

时间管理四大法则

时间管理四大法则

时间管理四大法则第一法则:合理规划时间古人云:凡事预则立,不预则废”养成计划性的工作习惯是进行时间管理的关键。

在开展一天的工作之前,要对当天要做的事情进行规划。

在座工作计划的时候需要注意以下三点:1、进行目标管理,对一天的工作进行量化考核。

对一天要做什么事情,做到何种程度要心中有数。

制定目标时要注意目标的可行性,可根据任务的难易程度把目标分解为:力保目标,力争目标和理想目标。

2、注意目标的单一性。

不要在同一时间段内制订太多的目标,以免分散自己的注意力。

要学会集中时间和资源打歼灭战,做好一件事再去做另一件事。

3、根据事情的轻重缓急确定处理的优先顺序。

营销人员应根据行业性质、产品特点和公司的营销模式准确的对自己的时间进行归类分析。

按照紧急重要、紧急不重要、不紧急重要、不紧急不重要的四象限法则,做出自己的每日行动计划指南表。

重要且紧急的事情优先处理;重要不紧急的事情提早规划;紧急不重要的事情进行授权;不紧急不重要的事情尽量推掉。

同时通过计划性的工作,逐步减少紧急不重要的事情出现的频率。

第二法则:强力支配时间。

一旦做好计划,就要按照计划的时间不折不扣的推进。

对自己的时间实行表格管理,随时检核。

虽然一开始会有各种各样的突发性情况出现,但是在坚持了一段时间后,各项工作就会逐步走上轨道,各种意外状况也会逐渐减少。

第三法则:集腋成裘作为一个销售人员,必不可免地会有一部分时间浪费在车上和卖场的会客室里。

当年的欧阳修读书有竺上”之说,即:马上、厕上、枕上。

如果我们的销售人员都学习古人的这种精神,把在公交车上和等待经销商会见的时间都利用起来。

了解行业态势,学习产品知识,提升专业技能,既实现了个人的增值又促进了工作的完成!第四法则:高效压缩高效压缩就是指通过心态的改善和技能的提升,提高单位时间内的办事效率。

如果一个销售人员,能够拥有良好的心态,满怀激情地投入工作,并且在工作中不断的提高自己的销售技巧。

普通销售人员一个月才能搞定的客户,他只要两个礼拜,自然有时间腾出手来做其它的事情。

时间管理40条建议

时间管理40条建议

时间管理40条建议引言时间是我们最宝贵的资源之一。

在如今快节奏的生活中,我们经常发现自己感到时间不够用,无法完成所有的任务和目标。

然而,通过有效的时间管理,我们可以提高工作效率、减少压力,并创造更多的时间来追求自己的兴趣爱好。

本文将介绍40条时间管理建议,帮助您更好地管理您的时间。

1. 制定明确的目标和任务清单在开始一天或一周的工作前,制定明确的目标和任务清单。

这样做可以帮助您有条不紊地完成工作,并确保不错过任何重要的事情。

2. 重要性优先将重要的任务优先处理。

重要的任务往往对我们的工作和目标有更大的影响,因此要确保优先处理它们。

3. 不要拖延拖延是时间管理的大敌。

要克服拖延习惯,可以使用番茄工作法或设定自己的时间限制来提醒自己完成任务。

4. 避免过度分散注意力将注意力集中在当前任务上,避免同时处理多个任务。

这样可以提高效率,减少错误。

5. 制定时间表制定时间表可以帮助您合理安排时间,让您知道每个任务需要多长时间才能完成。

这样可以避免时间不够用的情况。

6. 避免多重任务虽然我们常常自认为可以同时处理多个任务,但事实上,多重任务会导致分散注意力和效率下降。

尽量一次只做一件事情。

7. 利用碎片时间利用碎片时间来完成一些小任务,比如回复邮件、整理桌面或读一些简短的文章。

这样可以充分利用零散时间。

8. 学会拒绝要学会拒绝那些对自己没有实质帮助的事情,集中精力处理重要的任务。

9. 避免无休止的会议会议往往消耗大量的时间,但并不总是有效果。

要确保每次会议有明确的目标和议程,并且尽量简洁高效。

10. 坚持锻炼锻炼可以增加体力和注意力,提高工作效率。

每天保持适量的运动,可以帮助您更好地管理时间。

11. 设定时间限制为每个任务设定一个时间限制,这样可以迫使自己更高效地完成任务。

12. 减少社交媒体使用时间社交媒体很容易分散我们的注意力,浪费大量时间。

要设定明确的时间来使用社交媒体,并且尽量减少使用时间。

13. 避免无关的任务和活动要识别并消除那些对您的目标没有帮助的任务和活动,并将时间投入在更有意义的事情上。

时间管理42步

时间管理42步

时间管理42步1. 设定明确的目标•确定你想要达到的目标,将其具体化和明确化。

•目标要具有可衡量和可实现性。

2. 制定计划•列出所有必须的任务和活动。

•将它们按照优先级排序。

3. 划分时间段•将你的时间划分为不同的时间段,如早晨、上午、下午和晚上。

•为每个时间段安排相应的任务和活动。

4. 集中注意力•在工作或学习期间,尽量避免分散注意力。

•创造一个专注的环境,减少干扰。

5. 设置时间限制•为每个任务或活动设置一个合理的时间限制。

•避免拖延,保持高效率。

6. 学会说不•学会拒绝那些会浪费你时间的请求。

•确保你的时间优先用于最重要的任务。

7. 做好节奏控制•不要过度工作,也不要过度休息。

•保持一个合理的工作和休息节奏。

8. 利用工具和技术•使用时间管理工具和技术来提高效率。

•如番茄工作法、时间追踪应用等。

9. 分解任务•将大任务分解为小任务,进行分步完成。

•这样你可以更好地管理时间和精力。

10. 避免拖延•不要将任务推迟到最后一刻。

•尽早开始并保持良好的工作习惯。

11. 定期评估和调整•每隔一段时间对自己的时间管理情况进行评估。

•根据评估结果调整你的时间管理策略。

12. 学会批处理•将类似的任务合并在一起进行处理。

•这样可以节省时间和精力。

13. 设置提醒和提醒•使用提醒和提醒功能来帮助你记住重要的任务和活动。

•提醒可以是手机闹钟、电子日历等。

14. 放松和休息•给自己留出足够的休息时间。

•放松和休息可以提高工作效率。

15. 学会委托•将一些任务交给他人来完成。

•这样可以节省你的时间和精力。

16. 确定时间窗口•为每个任务或活动设置一个时间窗口。

•在这个时间窗口内完成任务或活动。

17. 管理电子邮件•定期清理和整理你的电子邮件。

•设置优先级和分类来更好地管理。

18. 避免多任务处理•尽量避免同时处理多个任务。

•多任务处理会导致效率低下。

19. 保持健康生活方式•保持良好的饮食和锻炼习惯。

•健康的身体和头脑可以提高工作效率。

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时间管理四十条原则 Prepared on 22 November 2020
考虑到一条原则就是:“一种接近于普遍适用的概括性结论”,所以下面列举的所有原则,其中大部分是我所读到.听到或系统地陈述过的,用“原则”这个名称看来是恰当的。

1、平等分配。

任何人都没有足够的时间,然而每一个人又拥有自己的全部时间。

这就是着名的“时间悖论”。

时间是一种被相等地分配给所有人的资源。

2、错误的感觉。

管理者的时间很少花费在他自己想要花费的地方。

这种想法捉弄了时间的所有者,使他错误地认为,他的时间正用于应该用的地方,而不是用于实际用的地方
3、时间分析之必要。

每日活动记录至少持续1周,每15分钟填写写1次,这作为有效时间分析的基础是必要的。

这种活动至少每半年应该重复1次,以免恢复低劣的方式。

4、预料。

事先有所准备的活动一般来说比事后补救的活动更为有效。

小洞不补,大洞吃苦。

避免发生意外的最好办法就是预料那些可能发生的意外事件,并为这制订应急措施。

我们假定,如果事情要出错,那就无法避免。

(墨菲第三定律)
5、计划。

绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。

在制订有效的计划中每花费1小时,在实施计划中就可能节省3——4小时,并会得到更好的结果。

如果你没有认真作计划,那么实际上你正计划着失败。

6、每日计划。

每日计划对于有效地利用个人的时间是必不可少的,它应该于前一天下午或当天开始时制订出来,并与近期的目标和活动相一致。

7、目标。

较有效的结果一般是通过对既定目标的刻意追求来达到的,而不是依靠机会。

的基本概念就来源于这个已被证实的原则。

8、优先次序。

应该按照优先次序对各项任务进行时间预算或分配。

不同的是很多管理人员花费时间的数量往往与他们任务的重要性成反例。

(帕金森第二定律)(参看帕莱托原则:第10条)
9、最后时限。

给自己规定最后时限并实行自我约束,持之以恒就能帮助管理人员克服优柔寡断.犹豫不决和拖延的弊病。

10、集中。

在人们有组织的努力中,少数关健性的努力(大约20%)通常能够产生绝大部分结果(大约80%)。

这条原则也称为帕莱托原则,即20/80定律。


效的管理人员总是把他们的努力集中在能够产生重大结果的那些“关键性的少数活动上”。

(参看第31条)
11、效能与效率。

假如执行的是错误的任务,或者把任务放在错误的时间执行,以及毫无目的行动,无论效率怎样高,最终都将导致无效的结果。

效率可以理解为正确地做工作。

效能可以理解为正确地做正确的工作。

所谓有效的活动,就是指用最少的资源,包括时间,来得到最大的效果。

12、活动与效果。

管理人员往往忽视目标,或者忘记预期的效果,而把精力全部集中在活动上。

终日忙忙碌碌渐渐成为他们的目标。

这些管理人员趋向于活动型而不是效果型。

他们不是去支配工作,而是往往被工作所左右。

他们把动机误作成就,把活动误作效果。

13、最佳效果。

用最小的努力获得最大的收益,这就是最佳效果。

14、不切实际的时间预算。

管理人员往往对完成任务所需要的时间抱乐观态度。

他们也往往希望别人能够比实际可能的要更快一点完成任务。

所以有了墨菲的第二定律:“每件事情做起来都比原来想象的要多花费时间。

”可
见,管理人员易于自己接受和期望别人做出不切实际的时间预算。

15、实现的可能性。

预期事件出现的可能性直接伴随实现它的有计划的努力而增加。

16、紧急任务专制。

管理人员常常处于紧急任务与重要任务互相挤的状态中。

紧急任务要求立即行,就使他们没有时间去考虑重要任务。

管理人员就是这样不知不觉地被紧急任务所左右,并承受着时间的无休无止的重压,这使他们急视了搁置重要任务所带来的更为严重的长期的后果。

17、(反应过度)。

管理人员往往低估问题,不善预料问题的复杂性,或是遇到所有问题都反应过度,仿佛碰到危机。

这种和消防式工作的倾向往往造成过分忧虑,削弱判断力,导致仓促决策和浪费时间与精力。

18、选择忽略(有限反应)。

对各种问题和需求的反应要切合实际,并要受制于情况的需要。

有些问题如果你置之不理,它们消失了。

通过有选择地忽略那些可以自行解决的问题,大量的时间和精力就可以保存起来,用于更有用的工作(也称作“有意忽加重原则”)
19、机动性。

安排个人时间的程度上应有机动性,以便于应付个人无法控制的力量。

总之,时间安排不要过满,也不要过松。

20、问题分析。

不区分问题的原因和现象,结果必然丢失实质性问题,而把精力和时间耗费在表面的问题上。

21、选择余地。

在任何特定的情况下,都应当能够提供一些可供选择的可行性解决办法,否则,就会减少选择最有效行动方向的可能性。

22、犹豫不决。

在需要做出决策的时候,很多管理人员毫无理由地踌躇不决.犹预不定.或拒绝做出决策。

犹预不决也应该被视为一种决策——下决心不解决问题。

23、拖延。

应该马上做出的决策延期去做,应该付诸的行动一再推迟,久而久之,就养成了拖延的习惯,使你失去时间.错过机会.增加最后时限的压力和产生各种危机。

24、完整的下属工作。

管理人员授权时应该把完成一项“完整任务”所要求的责任和权力同时授出。

这样做既节省了时间,得以使自己去做更为得要的工作(否则就得
亲自完成这些任务);也使自己身国的工作者更乐意接受分配的工作,并提高了整个组织的效能。

25、授权(决策层次)。

应该把决策权授予能够做出准确判断和便于获取有关事实的尽可能低的层次。

26、上交问题。

管理人员往往喜欢下属依赖他们解决问题,这样不知不觉地助长了下属上交问题,这样不知不觉地助长了下属上交问题(颠倒了)的倾向。

他们这样做的原因可能是无意识地训导下属:“不经过我的同意,什么也不要做”的结果。

27、例行公事(琐碎事务)。

所有对目标没有多少价值的例行公事都应该给予合并.取消.授权或减少到尽可能低的程度。

管理人员应该使自己摆脱不必要的琐事,并有选择地忽略不必要的材料。

(参见第30条例外管理)
28、合并。

在安排工作时间时,应当把类似的工作集中起来,以便消除重复的活动,并尽力减少打扰,诸如来往电话之类。

这样做将能经济地利用各种资源,包括个人的时间和精力。

29、反馈。

对通向目标的实施情况进行定期反馈,是保证计划顺利进展的前提。

进度报告应该明胡指出各种
问题(即在执行计划过程中产生的实际偏差),以便及时进行纠正。

30、例外管理。

只有在执行计划的实际结果中出现的得大偏差,才应该向主管人员汇报,使他能够留时间和能力。

与“例外管理”概念有关系的是除基本事实以外一概拒绝插手的“无需了解”概念。

31、中断控制。

无论从事任何活动,都应该预先设法把各种打扰的次数.影响和持续时间减少到最低限度。

32、计划躲避。

管理人员必须设法安排一些没有打扰的.集中在一起的工作时间。

“闭门谢客”.秘书对电话和不期的来访者的阻挡.以及一个隐蔽的工作地点,是获得这段宝贵时间的3个最有效的方法。

那种认为管理人员应当“易于接近”的错误观点,已经使许多人养成了“始终开门办公”的陋习。

他们敞开办公室的大门,仿佛在不断邀请过路者和走廊漫游者顺便前来拜访
33、可见性。

你打算做的那些事情具有要见性,就提高了达到你的目标的可靠性。

你不可能去做你记不凭住的事。

这条可见性控制原则存在于许多方法中,如经济性实验室的计划表.工作日计时袋和办公桌上的日程表,以及工程控制图等。

34、时晰。

简单.明了.清晰的语言是正确理解和节省时间的保证。

35、简洁。

文字和情节的简洁能够节省时间,同时促进理解。

36、习惯。

管理人员往往成为自己各种习惯方式的受害者。

他们易于沿袭自己所管理的那些组织中的老的习惯作法。

要打破这些根深蒂固的旧习惯是非常困难的,需要不断地进行自我约束的训练。

37、工作膨胀(帕金森定律)。

工作易于扩张,以充分利用所有可以利用的时间。

38、实施和连续。

实施时间计划,使之连续不断,是每天进行有效的必要的基础。

39、接受。

管理人员应该有勇气去改变那些能够被改变的事物……甘心情愿去按受那些无法改变的事物……寻求智慧去认识那些不同的事物。

40、管理上的需要。

时间是所有管理资源中最重要的资源,既无法替换也无法补救。

正象本.富兰克林所指出的:“你的时间用完了,你的使命也就到头了。

”有效地能力就无法从事任何管理。

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