时间管理的构成要素ppt课件
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时间管理四象限原理培训教学定制课件PPT
。 马大，
壮若蛮
牛，但
却因为
厌学要
结束自己Βιβλιοθήκη 学习生活。星期一，秋风萧瑟，秋雨淅沥，凄凉 之意， 袭遍全 身。大 壮，星我期的一小，学秋同风学萧，瑟足，球秋队雨淅队沥友，，凄他凉身之高意马，大袭，遍壮全若身蛮。牛大，壮但星，却期我因一的为，小厌秋学学风同要萧学结瑟，束，足自秋球己雨队的淅队学沥友习，，生凄他活凉身。之高意马，大袭，遍壮全若身蛮。牛大，壮但，却我因的为小厌学学同要学结，束足自球己队的队学友习，生他活身。高 马大， 壮若蛮 牛，但 却因为 厌学要 结束自 己的学 习生活 。
星期一，秋风萧瑟，秋雨淅沥，凄凉 之意， 袭遍全 身。大 壮，星我期的一小，学秋同风学萧，瑟足，球秋队雨淅队沥友，，凄他凉身之高意马，大袭，遍壮全若身蛮。牛大，壮但星，却期我因一的为，小厌秋学学风同要萧学结瑟，束，足自秋球己雨队的淅队学沥友习，，生凄他活凉身。之高意马，大袭，遍壮全若身蛮。牛大，壮但，却我因的为小厌学学同要学结，束足自球己队的队学友习，生他活身。高 马大， 壮若蛮 牛，但 却因为 厌学要 结束自 己的学 习生活 。
星期一，秋风萧瑟，秋雨淅沥，凄凉 之意， 袭遍全 身。大 壮，我 的小学 同学， 足球队 队友， 他身高 马大， 壮若蛮 牛，但 却因为 厌学要 结束自 己的学 习生活 。
星期一，秋风萧瑟，秋雨淅沥，凄凉 之意， 袭遍全 身。大 壮，我 的小学 同学， 足球队 队友， 他身高 马大， 壮若蛮 牛，但 却因为 厌学要 结束自 己的学 习生活 。 星期一，秋风萧瑟，秋雨淅沥，凄凉 之意， 袭遍全 身。大 壮，我 的小学 同学， 足球队 队友， 他身高 马大， 壮若蛮 牛，但 却因为 厌学要 结束自 己的学 习生活 。
星期一，秋风萧瑟，秋雨淅沥，凄凉 之意， 袭遍全 身。大 壮，我 的小学 同学， 足球队 队友， 他身高 马大， 壮若蛮 牛，但 却因为 厌学要 结束自 己的学 习生活 。
时间管理培训PPT(共 44张)PPT学习教案
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9
误区之一：工作缺乏计划
案例分析：
查尔斯٠史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾 问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥 更多的事，我交支付给你任意的顾问费。”李爱菲二是递了一张纸给他，并 向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作 做起，并持续的做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序， 然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天 的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按 这种方法你无法完成全部的重要工作，寻么即使运用任何其它方法，你出同 样无法完成它们，机时且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪 一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。 当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。”
数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她 确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒最后来之所以能够跃升为世界最大 的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
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10
不做或不重视计划的原因：
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思 考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。
解决问题的方法：
首先，学会如何接受请托； 其次，学会利用资源。
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12
误区之三：时间控制不够
小测试：“拖延商数测验”
评分标准： 每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分， “略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。总分 小于20分，表示你不是拖延者，也许你偶尔有拖延 的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛 病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患 上严重拖延的毛病。
9
误区之一：工作缺乏计划
案例分析：
查尔斯٠史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾 问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥 更多的事，我交支付给你任意的顾问费。”李爱菲二是递了一张纸给他，并 向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作 做起，并持续的做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序， 然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天 的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按 这种方法你无法完成全部的重要工作，寻么即使运用任何其它方法，你出同 样无法完成它们，机时且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪 一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。 当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。”
数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她 确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒最后来之所以能够跃升为世界最大 的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
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10
不做或不重视计划的原因：
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思 考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。
解决问题的方法：
首先，学会如何接受请托； 其次，学会利用资源。
第11页/共45页
12
误区之三：时间控制不够
小测试：“拖延商数测验”
评分标准： 每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分， “略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。总分 小于20分，表示你不是拖延者，也许你偶尔有拖延 的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛 病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患 上严重拖延的毛病。
时间管理ppt课件(图文)
TRAINING COURSEWARE
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四象限法的内容
第四象限：交给他人去做！
第四象限的事情是我们忙碌而且盲目的源头。最好的方法是放权交给别人去做，或者通过委婉的拒绝以减少此类事务的发生。
四象限法的内容
表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。
你是否有时间管理不良的征兆？看看一下这些问题。
对于以上的这些问题，只要有两个回答是“是”的话那你的时间管理就有问题了。
你是否同时在进行几个方案，但似乎无法全部完成？你是否因为顾虑其它的事情，而无法集中精力来做目前的事？如果工作被中断，你是否特别生气？你是否每天回家的时候都是筋疲力尽，有觉得好像没做什么事情？你是否觉得老是没有什么时间做运动或者是休闲，甚至是只是随便玩玩都没有时间？
案例分享
案例分享
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四象限法培训
汇报人：
时间管理概述时间管理的重要性四象限法的内容案例分享
Overview of Time Management
The Importance of Time Management
The content of the four quadrant method
时间管理四象限原理培训PPT授课课件
04 时间管理分配法則
第一部分
什么是时间管理 忙碌的一天的人们以各自的方式奔向那个让人休憩被人们赋予了太多温情的地方——家。而我却朝着与家相反的方向，也因此看到了在两点一线的惯常中不一样的'画面，至今不肯忘怀。 忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了 太多温 情的地 方—— 家。而 我却朝 着与家 相反的 方向， 也因此 看到了 在两点 一线的 惯常中 不一样 的'画面 ，至今 不肯忘 怀。 忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了 太多温 情的地 方—— 家。而 我却朝 着与家 相反的 方向， 也因此 看到了 在两点 一线的 惯常中 不一样 的'画面 ，至今 不肯忘 怀。
那个让 太多温
人休憩 情的地
被人们 方——
赋家予。忙了而碌太我的多却一温朝天情着的的与人地家们方以相各反—自的—的方家方向。式，而忙奔也我碌向因却的那此朝一个看着天让到与的人了家人休在相们憩两反以被点的各人一方自们线向的赋的，方予惯也式了常因奔太中此向多不看那温一到个情样了让的的在人地两'休画方点憩面—一被，—线人至家的们今。惯赋不而常予肯我中了忘却不太怀朝一多。着样温与的情家'的画相地面反方，的—至方—今向家不，。肯也而忘因我怀此却。看朝到着了与在家两相点反一的线方的向惯，常也中因不此一看样到的了'画在面两点，至一今线的不肯惯忘常中怀。不一样
忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了 太多温 情的地 方—— 家。而 我却朝 着与家 相反的 方向， 也因此 看到了 在两点 一线的 惯常中 不一样 的'画面 ，至今 不肯忘 怀。
忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了
时间管理PPT课件模板
优先级排序：根据任 务的重要性和紧急程 度进行排序
定期评估：定期检查 计划的执行情况，及 时调整计划
优先级排序
确定任务优先级：根据任务的 01 重要性和紧急程度进行排序
制定计划：根据优先级制定详 02 细的任务计划和时间表
集中精力：优先处理高优先级 03 任务，避免分散注意力
定期评估：定期检查任务完成 04 情况，调整优先级和计划
03
待办事项列表：列出待办 事项，提醒用户按时完成
04
番茄钟：设定工作时间， 提醒用户保持专注
时间规划软件：Pomodoro
介绍：Pomodoro是一款时间管理软件， 通过将时间划分为多个时间段，帮助用 户集中注意力，提高工作效率。
功能：Pomodoro具有倒计时、任务列 表、提醒功能等，用户可以根据自己的 需求设置任务和时间段。
TickTick：一款简洁明了的任务管 理工具，支持提醒、重复任务等功 能，适合个人使用。
时间跟踪工具：RescueTime、Toggl等
01
RescueTime：一款用于记录 和管理时间的软件，可以自动 记录用户在计算机上的活动， 并生成详细的时间报告。
02
Toggl：一款在线时间跟踪工 具，可以记录用户在不同项目 上的工作时间，并生成时间报 告。
焦虑
提高生活质量
制定合理的时 间计划：合理
安排时间，提 1
高工作效率
培养兴趣爱好： 4
丰富业余生活， 提高生活质量
保持良好的生 活习惯：早睡
2 早起，健康饮
食，锻炼身体
3 学会放松和休
息：适当放松， 保持身心健康
实现个人和职业目标
设定明确的目标：明 确个人和职业目标， 制定详细的计划和行
时间管理培训课件PPT(共 41张)
事关重大者不可受制于细枝末节 ---哥德
M1
重要， 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4 M3
非重要， 非重要，
非紧急
紧急
尽量减少 M3事情
紧急
高效能组织
紧急 I
重 20-25%
要
不紧急 II
65-80%
III
不
重
15%
要
IV
>1%
4代时间管理的着眼点
第一代：易有成就感，但没有“优先”观念 第二代：能未雨绸缪，但也不分轻重缓急 第三代：有目标追求，但一、三类事务耗时较
四代时间管理理论
• 第一代时间管理 ----备忘录型 • 第二代时间管理----事先规划安排行程 • 第三代时间管理----规划、定优先顺序、操
之在我 • 第四代时间管理----以原则为中心，以良知
为导向，创造高品质生活
什么是时间管理？
科学的选择 艺术的平衡
有障时间管理的四种观念
视时间为主宰：重形式不重实质（岁月不饶人、时间 是最好的试金石）
和不拖延的好处。 • 改变自己爱拖延的思维方式 • 避免过分的追求完美
授权有道
管理是通过他人将事情办妥。 授权就是将分内的若干工作委托部属履
行。 主管所授予的权力应以刚好能够完成指
派的工作为限度。 授权不卸责。
给谁授权？
下属、同事、上级 外部资源 其他：设备、标准、流程、培训等
哪些事情可以授权？
o 管理者亲自履行的工作 o 管理者必须亲自履行，但可借助部属帮
忙 o 管理者可以履行，但部属若有机会也可
代行 o 必须由部属履行，但在紧急关头可获管
时间管理--PPT ppt课件
60-80岁：
2020/11/24
13
人的时间分配：不同年龄
工作 ？ 睡觉 ？ 看电视 ，打牌，其他休闲 读书？ 吃饭喝酒？ 坐车，散步 锻炼身体？ 家人
2020/11/24
14
您的时间管理现状如何？
•小测试：时间管理现状测评
对你的时间管理现状作出评估
利用时间类型
散漫型
时间太多， 无从打发
浪费型
2020/11/24
4
开篇测试 or
下面，我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程度，你只需回答
9 你 需 10 要 时 11 间 管 12 理 吗 13
14
都没有时间和朋友聚一聚，感觉自己生活的圈子越来越小了。
你知道自己迫切需要提高，但总是无暇阅读与工作有关的书籍。
你没有开通微博，也不知道什么是微信，没有时间尝试新鲜事物，感 觉自己凹凸了。
Time MaA中心主任
1
开篇测试
or
下面，我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程度，你只需回答
1 如果没有完成你所希望做的工作，是否有负罪感？
2 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到压力山大？
你 3 你有许多并不重要但长时间未处理的文件或邮件吗？
需 要
12-16个 “Yes”
救命啊！你迫 切需要学习时 间管理并付诸 实施。
6
2020/11/24
朝九晚五， 日参省乎己 会议、电话、打牌、吃饭 做了什么？应该做什么？ 职业白领家庭（小孩老人）
7
该怎样进行时间管理
唤醒时间意识
危 机 感 的 推 促
父母正慢慢老去
你有多久没有好好陪陪父母了？
你可曾想过，什么时候开始要好好报答父母的养育之恩？
时间管理ppt课件
4
第四、活得較久但較不愉快
•為什麼現在每個有工作的人感到時間不 夠－－整體而非個人問題
•為什麼會覺得時間壓力？
1.知識量的擴增 2.大眾媒體成長及對電子媒體的熱衷 3.紙張的蔓延 4.過多的選擇 5.人口成長－－交通、商店、網路、購物堵塞
5
6
第五、那不是你的錯 (當然也不是我的錯)
•找出時間壓力之論都找錯了地方
上
• 記事簿要留有“新觀念”欄,記下尚 未成熟的意見或觀念
20
日程上要留有“空白時間” • 記錄一周來自己工作與生活的記錄 • 建立設計工作和程序性工作的時間
分配
21
有時候需要有改變決斷的決斷 • 記住:最後決定權在於上司 • 記住:上司命令經常變更是常見的事
情
22
令日事今日畢 • 決定要優先處理工作,當天一定
事實上你才掌握著自己的時間
•金錢同時間－－花錢買時間使生活獲益
花錢買不需要的東西(肯定不會節省你的時間) ,可能讓你滿足,但最後會讓你消耗光
•做決定時猶豫不決－－太多的選擇
7
第六、誰決定時間要怎麼分配? ～是自己！
＊父母
＊配偶
＊鄰居
＊公司
＊老板＊公ຫໍສະໝຸດ 領導＊同行＊產業＊政府
＊電視、收音機
＊小孩 ＊房東 ＊同事 ＊總理 ＊媒體新聞 ＊不知名的力量
• 採用你有辦法照做的目標,支持自己 優先重要事項
12
1.自己發起自我合約,自我訂約 2.四周貼滿加強的標語,提醒紙條 3.卡帶錄音自我宣傳 4.替自己設立達成目標之獎勵 5.向某人報告 6.行動的步驟要一小步
,一小步進行
13
第九、你不會錯過錢－－但卻一直 錯失時間
• 不能做所有的事,也無法包庇自己 • 小處打算,大處倒浪費 • 錢可以多賺,時間卻無法多賺 • 錢還是有用,以金錢換取時間(坐車
第四、活得較久但較不愉快
•為什麼現在每個有工作的人感到時間不 夠－－整體而非個人問題
•為什麼會覺得時間壓力？
1.知識量的擴增 2.大眾媒體成長及對電子媒體的熱衷 3.紙張的蔓延 4.過多的選擇 5.人口成長－－交通、商店、網路、購物堵塞
5
6
第五、那不是你的錯 (當然也不是我的錯)
•找出時間壓力之論都找錯了地方
上
• 記事簿要留有“新觀念”欄,記下尚 未成熟的意見或觀念
20
日程上要留有“空白時間” • 記錄一周來自己工作與生活的記錄 • 建立設計工作和程序性工作的時間
分配
21
有時候需要有改變決斷的決斷 • 記住:最後決定權在於上司 • 記住:上司命令經常變更是常見的事
情
22
令日事今日畢 • 決定要優先處理工作,當天一定
事實上你才掌握著自己的時間
•金錢同時間－－花錢買時間使生活獲益
花錢買不需要的東西(肯定不會節省你的時間) ,可能讓你滿足,但最後會讓你消耗光
•做決定時猶豫不決－－太多的選擇
7
第六、誰決定時間要怎麼分配? ～是自己！
＊父母
＊配偶
＊鄰居
＊公司
＊老板＊公ຫໍສະໝຸດ 領導＊同行＊產業＊政府
＊電視、收音機
＊小孩 ＊房東 ＊同事 ＊總理 ＊媒體新聞 ＊不知名的力量
• 採用你有辦法照做的目標,支持自己 優先重要事項
12
1.自己發起自我合約,自我訂約 2.四周貼滿加強的標語,提醒紙條 3.卡帶錄音自我宣傳 4.替自己設立達成目標之獎勵 5.向某人報告 6.行動的步驟要一小步
,一小步進行
13
第九、你不會錯過錢－－但卻一直 錯失時間
• 不能做所有的事,也無法包庇自己 • 小處打算,大處倒浪費 • 錢可以多賺,時間卻無法多賺 • 錢還是有用,以金錢換取時間(坐車
时间管理ppt课件六项
设定时间分配目标
根据个人需求和价值观，设定合理的时间分配目标，平衡工作、家庭和休闲活动的时间 。
灵活调整时间安排
根据实际情况和变化，灵活调整时间安排，确保工作、家庭和休闲活动都能得到充分的 关注和满足。
CHAPTER
05
时间管理的案例研究与经验分 享
个人时间管理的成功案例
案例一
李华的时间管理实践
详细描述
使用日历和计划表可以帮助我们规划和管理时间，将重要任务和活动安排在适 当的时间段内，避免时间冲突和拖延。
番茄工作法
总结词
提高专注力和工作效率的方法
详细描述
番茄工作法是一种时间管理方法，通过设定25分钟的专注工作周期，然后休息5 分钟，再重复这个过程，可以提高工作效率和专注力。
时间矩阵和四象限法
建立专注的工作环境
通过设置工作区、关闭通知、使用专注模式等方式，减少外 界干扰，提高工作效率。
提高工作效率和减少加班的方法
制定合理的工作计划
根据任务量和时间安排，制定合理的 工作计划，确保按时完成工作任务。
学会高效工作方法
掌握高效的工作方法，如番茄工作法 、时间块法等，提高工作效率，减少 加班。
平衡工作、家庭和休闲活动的时间
时间管理的重要性
时间管理对于个人和组织来说都是至关重要的，它可以帮助我们 提高效率、减少压力、增加产出和提升生活质量。
时间管理的挑战
尽管时间管理很重要，但许多人仍然面临着时间不够用、工作效率 低下、压力过大等问题。
时间管理的技巧和方法
为了更好地管理时间，我们需要掌握一些技巧和方法，如制定计划 、设定优先级、合理安排时间等。
具体做法
制定详细的教学计划，合理安排课堂时间分 配
根据个人需求和价值观，设定合理的时间分配目标，平衡工作、家庭和休闲活动的时间 。
灵活调整时间安排
根据实际情况和变化，灵活调整时间安排，确保工作、家庭和休闲活动都能得到充分的 关注和满足。
CHAPTER
05
时间管理的案例研究与经验分 享
个人时间管理的成功案例
案例一
李华的时间管理实践
详细描述
使用日历和计划表可以帮助我们规划和管理时间，将重要任务和活动安排在适 当的时间段内，避免时间冲突和拖延。
番茄工作法
总结词
提高专注力和工作效率的方法
详细描述
番茄工作法是一种时间管理方法，通过设定25分钟的专注工作周期，然后休息5 分钟，再重复这个过程，可以提高工作效率和专注力。
时间矩阵和四象限法
建立专注的工作环境
通过设置工作区、关闭通知、使用专注模式等方式，减少外 界干扰，提高工作效率。
提高工作效率和减少加班的方法
制定合理的工作计划
根据任务量和时间安排，制定合理的 工作计划，确保按时完成工作任务。
学会高效工作方法
掌握高效的工作方法，如番茄工作法 、时间块法等，提高工作效率，减少 加班。
平衡工作、家庭和休闲活动的时间
时间管理的重要性
时间管理对于个人和组织来说都是至关重要的，它可以帮助我们 提高效率、减少压力、增加产出和提升生活质量。
时间管理的挑战
尽管时间管理很重要，但许多人仍然面临着时间不够用、工作效率 低下、压力过大等问题。
时间管理的技巧和方法
为了更好地管理时间，我们需要掌握一些技巧和方法，如制定计划 、设定优先级、合理安排时间等。
具体做法
制定详细的教学计划，合理安排课堂时间分 配
时间管理的构成要素课件
灵活应对
计划要有一定的灵活性， 以便应对突发情况或调整 任务优先级。
任务分解
将大任务分解为小任务
01
将复杂的任务分解为若干个小任务，以便分步骤完成。
逐一击破
02
每次只处理一个小任务，集中精力完成任务，避免分散注意力
。
及时反馈
03
在完成任务的过程中，及时给予自己积极的反馈和奖励，以保
持动力和积极性。
时间分配
合理分配时间
根据任务的重要性和难度，合理分配时间，避免 时间浪费或任务延误。
避免拖延
尽量不要拖延任务，按时完成任务可以提高时间 利用效率。
学会说“不”
学会拒绝不必要的任务或请求，以避免时间冲突 和压力过大。
优先级排序
重要且紧急
将任务分为重要且紧急、重要不 紧急、紧急不重要和不紧急不重 要四个等级，优先处理重要且紧 急的任务。
了解拖延症对学业、生活和健 康的影响，提高对克服拖延症 的紧迫感。
设定时间限制
为自己设定明确的时间限制， 避免任务完成时间无限制地延 后。
立即行动
当意识到自己正在拖延时，立 即采取行动，将注意力转移到 任务上。
保持专注力
排除干扰
创造一个安静、专注 的工作环境，减少噪 音和其他干扰源。
制定优先级
将任务按照优先级排 序，先处理重要和紧 急的任务。
详细描述
成功人士通常会遵循一些时间管理原则，如 设定明确的目标、优先处理重要的任务、避 免分心、保持专注等。他们还会使用各种工 具和技术来帮助他们更好地管理和利用时间
。
THANKS
感谢观看
案例四：克服拖延症的时间管理方法
总结词
通过制定具体的计划和设置时间限制来克服 拖延症。
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+ 世界级领先的全球管理咨询公司麦肯锡公司曾经的一次沉痛的教训。 + 该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里
遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？” + 由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结
12
工作目标的另外三个特点： 目标是现实的： + 目标要有实现性，与时间等各种资源匹配。 目标是有时限的： + 任务与职责的完成应有时限。 目标是可测评的： + 某种形式的评估挂钩，如评估表等。
13
回头看看你的试用期目标： + 目标明确吗？ + 目标可测评性如何？ + 目标清晰地溢出行动方案了吗？
+ 1、上午9时有50人的旅游团入住，其中45人是三口之家，要15个家庭间，但客房部还有不到10 间，12时前肯定腾不出。
+ 2、旅游局通知：上午9时召开全市酒店工作会议，关于如何恢复经营迎接新的旅游高峰，总经理 要求张代表出席并发言。
24
案例： + 张经理是珠海某著名四星级酒店的客房部经理 + 7月某天上午8时，他刚踏入办公室 + 秘书小李就风风火火地跑进来，兴奋地说“国家正式发布，非典得到全面控制，一切警戒
全部解除，要将重点转到恢复正常的经济运作上去。” + 张经理还没好好感这好消息，一系列的难题来了：
25
这么多任务和冲突，该怎么办？
3
巴莱多原则
+ 19世纪末20世纪初意大利经济学家巴莱多提出的。 + 他认为，在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%的尽管是多数，
却是次要的，因此又称二八法则。 + 其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。 + 因此，要把注意力放在20%的关键事情上 。
4
麦肯锡30秒电梯理论
10
分析工作任务之一：了解工作目标
什么是工作目标？ + 下一个节点性工作定量完成的指标 工作目标的特点： + 目标是明确的 + 目标是现实的 + 目标是有时限的 + 目标是可测评的
11
工作目标是明确的 + 你的角色？ + 你的任务与职责？ + 什么是你部门的工作目标？ + 什么是你的组织的工作目标？ + 为什么要完成这些工作？ + 如何完成这些工作？
果说清楚。 + 最终，麦肯锡失去了这一重要客户。
5
莫法特休息法 + 《圣经新约》的翻译者詹姆斯.莫法特的书房里有3张桌：
第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿； 第二张摆的是他的一篇论文的原稿； 第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。 + 莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。
6
时间管理的构成要素
15
工作目标设定的设计流程
+ 你的角色？ + 你的任务与职责？ + 什么是你部门的工作目标？ + 为什么要完成这些工作？ + 如何完成这些工作？
+ 你在哪里？ + 要往哪去？ + 你的环境？ + 有何意义？ + 如何前往？
பைடு நூலகம்16
分析工作任务之二编制时间表 + 工作目标的基本框架，编制一个时间表，分派什么时间做什么工作。 + 如果是2-4周，你如何分配你的时间？ + 用15-30分钟进行分割，你如何分配你的每一天？ + 记录活动：每晚三省
;.
7
+ 1、分析工作任务 + 2、安排工作顺序 + 3、合理授权 + 4、处理文案 + 5、应对会谈 + 6、控制费时活动 + 7、利用空闲时间
构成要素
8
构成要素之一：分析工作任务
+ 1、了解你的工作目标 + 2、编制时间表 + 3、评估你的时间
9
请考虑： + 如果，你马上要开始单位的试用，你有什么目标？ + 根据这个目标，你要从哪些方面去做？
17
分析工作任务之三评估你的时间 + 计算工作时间比：估计工作——时间比 + 准备工作—午餐—推销—学习—途中—旅行 + 10% 10% 25% 5% 5% 45% + 明确必须占用时间的工作，识别耗费时间的活动； + 清楚你和你所在部门和组织的目标，以此确定你当前所做的事情和努力方向； + 编辑一个时间表，时间表制定后不突破，不提前，不滞后。
14
视频：平凡人的试用期生活.rm + 日常生活中，你更像两人中的哪一位？ + 没精神的是睡得多的还是睡得少的？ + 普通大学毕业生每天的工作任务从哪来？ + 名牌大学毕业生每天得过且过是不是因为自己胜券在握？或是没有表现机会？ + 同样的角色和岗位，为什么会有不一样的工作状态？ + 同样的谈判任务为何不一样的表现？
18
分析工作任务之三评估你的时间
19
你的时间使用如何呢？
20
构成要素之二：安排工作顺序
+ 确定优先任务 + 日志系统 + 误区
21
安排工作顺序之一确定优先任务 + 考虑三点：紧急活动，重要任务，紧迫性—重要性之比 + 工作任务按照重要性和紧迫性排列好优先顺序 + 1、重要且紧迫 + 2、重要不紧迫 + 3、不重要但紧迫 + 4、不重要不紧迫
+ GTD + 6点优先工作制 + 巴莱多原则 + 麦肯锡30秒电梯理论 + 莫法特休息法
5个方法理论
1
GTD ：Getting Things Done.
+ 《无压力工作的艺术》 + GTD的五个步骤： 1、收集 2、整理 3、组织 4、回顾 5、行动
2
6点优先工作制
+ 美国伯利恒钢铁公司总裁咨询求助。 + 近半个小时的交中，前20分钟耐心听 + 最后拿白纸写下第二天要做的全部事 + 艾维利请他仔细考量白纸上几十项，按重要顺序标出六件最重要的 + 从第二天开始，每天都这样做。 + 若总裁认为有效，推行至高层管理人员，直至公司一位员工。 + 从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业用了5年。 + 效率大师艾维利的30分钟咨询获得了2.5万美元酬劳。 + 管理界喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。
22
安排工作顺序之二日志系统
（1）、挂图法：费时的工作任务 （2）、日记法：
每人一个小日记本记录数据资料 内容详尽：做什么，时间，地点，方式等 好记性不如烂笔头 （3）、即时法：随时记录并及时收入笔记本后进行整理录入，做为工作中的提醒
23
安排工作顺序之三陷阱 + 满足于计划绘制挂图 ----有计划与筹划却不去进行! + 满足于记录日志 ----似乎已经开始了却不再前进!
遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？” + 由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结
12
工作目标的另外三个特点： 目标是现实的： + 目标要有实现性，与时间等各种资源匹配。 目标是有时限的： + 任务与职责的完成应有时限。 目标是可测评的： + 某种形式的评估挂钩，如评估表等。
13
回头看看你的试用期目标： + 目标明确吗？ + 目标可测评性如何？ + 目标清晰地溢出行动方案了吗？
+ 1、上午9时有50人的旅游团入住，其中45人是三口之家，要15个家庭间，但客房部还有不到10 间，12时前肯定腾不出。
+ 2、旅游局通知：上午9时召开全市酒店工作会议，关于如何恢复经营迎接新的旅游高峰，总经理 要求张代表出席并发言。
24
案例： + 张经理是珠海某著名四星级酒店的客房部经理 + 7月某天上午8时，他刚踏入办公室 + 秘书小李就风风火火地跑进来，兴奋地说“国家正式发布，非典得到全面控制，一切警戒
全部解除，要将重点转到恢复正常的经济运作上去。” + 张经理还没好好感这好消息，一系列的难题来了：
25
这么多任务和冲突，该怎么办？
3
巴莱多原则
+ 19世纪末20世纪初意大利经济学家巴莱多提出的。 + 他认为，在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%的尽管是多数，
却是次要的，因此又称二八法则。 + 其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。 + 因此，要把注意力放在20%的关键事情上 。
4
麦肯锡30秒电梯理论
10
分析工作任务之一：了解工作目标
什么是工作目标？ + 下一个节点性工作定量完成的指标 工作目标的特点： + 目标是明确的 + 目标是现实的 + 目标是有时限的 + 目标是可测评的
11
工作目标是明确的 + 你的角色？ + 你的任务与职责？ + 什么是你部门的工作目标？ + 什么是你的组织的工作目标？ + 为什么要完成这些工作？ + 如何完成这些工作？
果说清楚。 + 最终，麦肯锡失去了这一重要客户。
5
莫法特休息法 + 《圣经新约》的翻译者詹姆斯.莫法特的书房里有3张桌：
第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿； 第二张摆的是他的一篇论文的原稿； 第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。 + 莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。
6
时间管理的构成要素
15
工作目标设定的设计流程
+ 你的角色？ + 你的任务与职责？ + 什么是你部门的工作目标？ + 为什么要完成这些工作？ + 如何完成这些工作？
+ 你在哪里？ + 要往哪去？ + 你的环境？ + 有何意义？ + 如何前往？
பைடு நூலகம்16
分析工作任务之二编制时间表 + 工作目标的基本框架，编制一个时间表，分派什么时间做什么工作。 + 如果是2-4周，你如何分配你的时间？ + 用15-30分钟进行分割，你如何分配你的每一天？ + 记录活动：每晚三省
;.
7
+ 1、分析工作任务 + 2、安排工作顺序 + 3、合理授权 + 4、处理文案 + 5、应对会谈 + 6、控制费时活动 + 7、利用空闲时间
构成要素
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构成要素之一：分析工作任务
+ 1、了解你的工作目标 + 2、编制时间表 + 3、评估你的时间
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请考虑： + 如果，你马上要开始单位的试用，你有什么目标？ + 根据这个目标，你要从哪些方面去做？
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分析工作任务之三评估你的时间 + 计算工作时间比：估计工作——时间比 + 准备工作—午餐—推销—学习—途中—旅行 + 10% 10% 25% 5% 5% 45% + 明确必须占用时间的工作，识别耗费时间的活动； + 清楚你和你所在部门和组织的目标，以此确定你当前所做的事情和努力方向； + 编辑一个时间表，时间表制定后不突破，不提前，不滞后。
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视频：平凡人的试用期生活.rm + 日常生活中，你更像两人中的哪一位？ + 没精神的是睡得多的还是睡得少的？ + 普通大学毕业生每天的工作任务从哪来？ + 名牌大学毕业生每天得过且过是不是因为自己胜券在握？或是没有表现机会？ + 同样的角色和岗位，为什么会有不一样的工作状态？ + 同样的谈判任务为何不一样的表现？
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分析工作任务之三评估你的时间
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你的时间使用如何呢？
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构成要素之二：安排工作顺序
+ 确定优先任务 + 日志系统 + 误区
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安排工作顺序之一确定优先任务 + 考虑三点：紧急活动，重要任务，紧迫性—重要性之比 + 工作任务按照重要性和紧迫性排列好优先顺序 + 1、重要且紧迫 + 2、重要不紧迫 + 3、不重要但紧迫 + 4、不重要不紧迫
+ GTD + 6点优先工作制 + 巴莱多原则 + 麦肯锡30秒电梯理论 + 莫法特休息法
5个方法理论
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GTD ：Getting Things Done.
+ 《无压力工作的艺术》 + GTD的五个步骤： 1、收集 2、整理 3、组织 4、回顾 5、行动
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6点优先工作制
+ 美国伯利恒钢铁公司总裁咨询求助。 + 近半个小时的交中，前20分钟耐心听 + 最后拿白纸写下第二天要做的全部事 + 艾维利请他仔细考量白纸上几十项，按重要顺序标出六件最重要的 + 从第二天开始，每天都这样做。 + 若总裁认为有效，推行至高层管理人员，直至公司一位员工。 + 从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业用了5年。 + 效率大师艾维利的30分钟咨询获得了2.5万美元酬劳。 + 管理界喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。
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安排工作顺序之二日志系统
（1）、挂图法：费时的工作任务 （2）、日记法：
每人一个小日记本记录数据资料 内容详尽：做什么，时间，地点，方式等 好记性不如烂笔头 （3）、即时法：随时记录并及时收入笔记本后进行整理录入，做为工作中的提醒
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安排工作顺序之三陷阱 + 满足于计划绘制挂图 ----有计划与筹划却不去进行! + 满足于记录日志 ----似乎已经开始了却不再前进!