招标代理机构未来发展战略思路

招标代理机构未来发展战略思路

摘要：近年来，中国的招标代理业务有了长足的发展，相继出现了机电设备招标公司、工程招标公司、国际招标公司、设备成套公司等专业招标代理机构，这些机构的出色工作对保证招标质量，提高招标效益起到了有益的作用。然而各式各样的招标企业纷纷成立起来，遍布我国整个国家范围的招标机构就达到上千家，在这千家单位中都不同的等级分别，这些招标单位之间正在开展着激烈的市场竞争，然而面对激烈的市场竞争形式，形形色色的招标单位如何求得生存，已经成为众多的招标公司都在面临的一大问题，在这样的形式下，各个招标单位就要不断地调整思路，采取科学的战略思路，使自身获得更大的发展与进步。本文针对这一问题展开讨论，分析了招标代理机构的未来发展思路。

关键词：招标代理机构未来发展战略思路

任何一种类型的企业都要寻求自身的发展出路，企业的发展战略与发展思路的拟定需要结合自身的特点与类型展开，还要结合当下发展的客观形势，例如，生产类型的企业，则要更加注重产品的生产，需要在生产环节投入更多精力，与之相对应的服务型企业，则要注重服务的质量，招标代理机构属于服务类型的企业，担负着为其他企业招标服务的任务。

一、不断完善自身，发展整个流程服务

1、发标时期，要形成科学严密的招标文件以及精准的清单预算能力。招标文件贯穿于整个投标活动的始终，属于招标活动的关键部分，是整个招标活动的依据，关键的环节，因为它的内部详细说明了招标过程、技术要求、以及关于投标控制价格等方面的信息，招标文件质量直接影响着招标获得质量，占据着生死攸关的地位。

2、答疑时期，负责向招标人供应一些关于技术的咨询服务，要全面提高咨询服务水平，作为招标的负责部门要培养一批合格的技术型专家，以工程建设为例，要培养出（设计、施工、安装）的专业技术人员，因为作为招标单位一方面要组织招标活动，另一方面则要向项目招标的参与方提供技术方面的咨询，未来的招标单位如果没有一大批技术方面的专家做支撑，会在很大程度上影响单位的整体服务水平与经济效益。

3、开标时期，具有组织评标的专业能力，也就是要拥有一批专家，具备工程、经济以及法律等综合能力。拥有组织评标能力，是现行招标企业应该具备的一个基本素质与能力，内部要设立专门的评标机构，要根据招标资料内部所设置的准则与策略开展相关的评标工作，只有确保评标的顺利进行，才能带来良好的招标效果。

4、定标时期，要拥有拟定合同条款、辅助各个招标参与人签署合同的素质。在整个的招标过程中，招标负责人要综合多方面因素来选择科学、标准的合同形

式，条款与格式，其中具体需要考虑的因素包括：招标项目规模、项目设计概况、所依存的市场环境、要综合衡量多方利益，以及内外环境——从现阶段的施工合同拟定过程来看，存在很多问题，例如：内容不够细致、条款的措辞不严格，措辞不准确——所有这些问题都有可能会影响工程最后的竣工结算，甚至也会对工程建设的成本与造价管理产生很大的影响，所以，要全面加强对合同的管理工作。

二、制定企业发展目标与中长期计划

一个企业要想实现长远发展，就要制定一个中长期的发展计划，这样才能确保整个企业明确前进方向，从这些制定的目标出发，向着一个方向共同努力。

第一，要根基企业的内外条件与发展状况，经过科学的预测，预测市场发展形势，测算能够担负起的资金数额，然后再做出一个中长期发展目标，使整个企业的工作人员都这样一个统一的目标共同努力。

第二，逐级授权。目标确立了，企业的最高层就要以权责相称的角度，以目标为依托，科学授权下级部门，确保他们在一定的权责范围内进行工作，鼓励他们自身创新一些实现目标的策略与方法，自行开展工作，只要他们的工作整体方向上与目标相一致，同时上级也要对下级进行一些必要的指导，矫正他们的工作方向。

第三，加强过程管理。实施过程就是相关负责人以目标为依托开展工作的过程，也就是相关负责人要自主地、创新性的工作，要从目标出发，通过不断地比较、分析，积极采取措施，改正错误，最后达到一种自我的有效控制。

第四，成果评价。这是目标管理的最末时期，也是新的目标的起点，之所以要做好成果评价，不仅是对目标执行人的工作的评价，也可以作为最后的工作讲评依据，而且通过对成果的评价也能够从中总结出更多的经验和方法，为以后的工作提供借鉴。

三、明确岗位责任制

企业的相关负责人，例如：高层领导、部门经理要权责清晰，要科学分配每一个职位人员的权力与责任，确保每一件事，每一项工作都能够由专人负责，而且对于一些非常关键的业务环节，都能够遵循一定的章节与条款进行，而且也要形成一定的监督体制，确保各个规章制度都能够切实有效地执行。

实行命令一致的机制，每一个业部门的工作人员都要对本部门负责，部门经理则要对本公司的高层管理人员负责，要免除一个人由多层领导负责的状况，因为政出多门会带来混乱的局面。

因此，权责分明的岗位责任制，形成清晰、明确的管理脉络，善于运用多种积极有效的制度规范，才能确保一个企业在科学制度规范下，健康运转。

四、实行科学的激励制度

人力资源是企业发展与壮大的有力保证，因此一个企业人力的利益必须得到有效保护，也就是说要通过建立科学的激励制度来调动员工的工作热情，企业要在不同的发展时期，根据自身需要来为员工制定一些切实、可行的激励制度，达到对员工的有效管理，让全体员工能够在这种科学的激励制度下，充分发挥自身才能，达到有效激励的目的。

五、实行发展战略创新化与专业化

当前来看，招标市场正在慢慢走向规范化、制度化，关于招标方面的文件与法规法规不断走向完善，伴随着监督策略的加强，市场需求量的不断上升，我国招标机构的发展也面临着新的机遇与挑战，招标代理机构要想在这样的市场环境下取得优势地位，就需要以服务客户为中心，为其提供更加全面的、优质的、与众不同的服务。

从海外招标公司的发展情况来看，主要是加强了设计品质与提高了市场服务能力，这两方面也同样决定了招标代理机构是否能够持续发展下去，关系到招标代理机构未来的发展、生存的重要问题。

从我国的一些招标代理机构来看，依然没能提供整个招标过程所需要的服务，而且在国家政策不断变化，客户对招标代理机构所需要的服务项目也呈现出全面、多元的特点，这就要求招标代理机构要事先做好准备，不断完善自身的服务项目与服务体制，开拓新市场，加强自身的技术创新与完善自身管理，来全面提高自身的市场竞争力。

面对新的发展形式，我国的招标代理机构一定要以自身为核心，加强自身的建设与发展，逐步走向全过程的工程咨询方向，从而形成全面覆盖的优势特征，具有其他竞争对手没有的能力和魄力。

总结

招标代理机构的工作有利于控制工程投资、鼓励企业公平竞争、保证工程质量形成良好的市场定价体制等等，对于国家的建设发展来说具有非常重要的地位，让各色优秀企业能够在一个广阔的平台上自由竞争，使公开、公平、公正的原则得以贯彻。而招标代理机构想在未来有更好的发展，发挥自身作用，有更加长远的发展，就要不断改善自身的条件与能力，创造一套适合自身发展的战略思想，在一套科学的战略思想下，走出自己长远的道路。

参考文献：

[1]格里宁，库恩.如何制定公司战略.中央编译出版社，2005，P76—81

[2]丁宁，穆志强等.企业战略管理.北京：清华大学出版社，2005，P33—50