【企业规范化管理】会议管理规定

会议管理规定企业规范化管理手册之企业管理制度

会议管理规定
第一条公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议，会议定期、定时、定人召开。

第二条会议必须要有纪要，重要会议必须会签确认。

第三条会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报（条件许可可通过电子邮件传递）。

第四条与会者到会必须有准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼。

第五条与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。

第六条会议不得无故缺席、迟到。

迟到每次50元，无故缺席每次100元。

第七条每次会议需做会议纪要。

企业会议管理制度模版（3篇）

企业会议管理制度模版第一章总则第一条为规范企业会议管理，提高会议效率，加强会议信息化管理，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业内所有会议的组织、管理和实施。

第三条企业会议应遵循公开、公平、公正、高效的原则。

第四条企业会议应根据实际需要制定会议议程，并按时开始和结束。

第五条会议组织人应根据会议性质、规模和要求选择恰当的会议室，并提前进行准备和布置。

第六条会议组织人应提前通知与会人员关于会议的时间、地点、议程等相关信息，确保会议能够按时召开。

第七条会议组织人应根据会议内容和目的选择适当的参会人员，并确保参会人员能够积极参与和发言。

第八条会议组织人应准备好必要的会议材料，并提前发放给与会人员。

第二章会议组织和召开第九条会议组织人应按照会议内容和目的确定会议形式和方式，可以是面对面、电话会议、视频会议等形式。

第十条会议组织人应根据会议内容和目的编制会议议程，明确会议主题、议题、发言人等，并提前发放给与会人员。

第十一条会议组织人应根据会议议程安排会议的开始、中间和结束时间，并督促与会人员按时参加会议。

第十二条会议组织人应通过各种方式发送会议通知，确保与会人员提前知晓会议的时间、地点和议程。

第十三条会议组织人应对会议室进行布置和准备工作，包括会议桌椅摆放、投影仪和音响设备的检查和设置等。

第十四条会议组织人应预留充分的时间供与会人员签到和找座位，确保会议按时开始。

第十五条会议组织人应在会议开始前宣读会议的目的、议程和纪律规定，以促进会议秩序和参与度。

第十六条会议组织人应确保会议的记录员做好记录工作，并及时整理和归档会议资料。

第十七条与会人员应积极参与会议讨论，提出合理的意见和建议，并遵守会议纪律。

第十八条与会人员应按时到达会议室，并保持良好的会场作风和礼仪。

第三章会议信息化管理第十九条企业应建立会议信息化管理系统，包括会议预定、通知、记录和归档等功能。

第二十条企业应提供便捷、高效的会议信息化管理工具，如会议预定系统、电子邮件、即时通信软件等。

企业会议管理制度范文(二篇)

企业会议管理制度范文第1章总则第1条为规范企业内部会议的召开和管理，提高会议效率，完善决策和沟通机制，制定本制度。

第2条本制度适用于企业内部所有级别的会议，包括但不限于领导会议、部门会议、项目会议等。

第3条会议应遵循统一的原则，包括公开、公平、公正、高效的原则。

第4条会议主持人应当按照规定职权和程序，保证会议的顺利召开和有效进行。

第5条会议组织部门应当按照制度要求，合理安排会议的时间、地点和议程，并提供必要的会议支持。

第6条会议参与人员应当按照规定参加会议，并按照要求提供相关的会议资料和意见。

第7条会议的决议和意见应当及时落实，并按照程序进行跟踪和评估。

第8条对违反本制度规定的行为，按照公司相关规定进行纪律处分。

第9条本制度实施的解释权归企业会议组织部门。

第2章会议基本要求第10条会议应当集中时间、集中精力，确保会议的高效率。

第11条会议的召集应当提前通知参会人员，并说明会议的目的、议程和要求。

第12条会议的时间、地点和议程应当合理安排，以便参会人员能够充分准备和参与。

第13条会议的内容应当紧密围绕议题展开，确保议题的准确把握和重点深入讨论。

第14条会议应当确保全员发言和思维的多元性，提高决策的质量和精确度。

第15条会议的记录应当准确完整，包括会议纪要、会议决议和相关材料等。

第16条会议的决议和意见应当及时传达和落实，并由相关负责人跟踪并落实。

第3章会议流程和程序第17条会议的组织部门应当根据会议的性质和要求，制定合理的组织流程和程序。

第18条会议的召集人应当提前通知参会人员，并确定会议的时间、地点和议程。

第19条会议的主持人应当按照规定的程序主持会议，保证会议的秩序和效率。

第20条会议的参与人员应当及时参加会议，并按照要求提供相关资料和意见。

第21条会议的发言人应当按照会议的议程和规定，发表自己的观点和意见。

第22条会议的记录人应当根据会议的讨论和决策情况，准确记录会议的内容。

第23条会议的决议和意见应当及时通知和执行，并由相关负责人负责跟踪。

企业会议管理制度

企业会议管理制度（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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企业会议的管理制度

企业会议的管理制度第一章总则第一条为了加强企业会议的管理，提高会议效率，规范会议程序，保障会议质量，根据企业的实际情况，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于企业内部各类会议的组织、召开、管理和实施。

第三条企业会议应当遵循集中、公开、民主、讨论、决策、实施的原则。

第四条企业会议应当尊重会议纪律，听取各参会人员的意见，确保会议的民主、公平、公正。

第五条企业会议应当公布会议议程、会议时间、地点、参会人员名单等必要信息，并提前通知参会人员。

第六条会议负责人应当确保会议的秩序，维护会议的正常进行，鼓励参会人员积极发言，促进会议取得圆满成功。

第七条会议记录应当真实、准确、完整地记录会议过程和讨论内容，并及时归档。

第八条企业会议应当做到会议宗旨明确，议题明确，决策明确，工作任务明确，责任明确。

第二章会议召开与组织第九条企业会议应当由会议负责人或相应部门负责人组织召开。

第十条会议负责人应当提前确定会议主题、时间、地点、议程，制定会议计划，并通知相关参会人员。

第十一条会议负责人应当指定会议秘书，负责会议的书记工作，对会议过程进行记录。

第十二条会议负责人应当根据会议需要确定会议参与人员，并确保参会人员的代表性和权威性。

第十三条会议负责人应当及时向参会人员发送会议资料，确保参会人员了解会议议题和相关信息。

第十四条企业会议应当定期召开，建立健全完善的会议制度，确保会议的延续性和稳定性。

第十五条企业会议应当遵循会议程序规定，保障会议的合法性和有效性。

第三章会议程序与议事规则第十六条企业会议的程序包括开会、讨论、表决、决策、总结等环节。

第十七条会议开会前应当按照会议议程规定检查会议准备工作，确保会议设施设备齐备，确保会议的顺利进行。

第十八条会议应当根据会议议程的安排，履行讨论、表决、决策等程序。

第十九条会议应当遵循民主决策的原则，听取各参会人员的意见，协商一致，达成决策。

第二十条会议应当建立有效的记录机制，对会议的讨论内容、建议意见、决策结果等进行记录和总结。

企业会议管理制度及规范

第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定会议主题：明确会议目的和议题，确保会议内容具有针对性和实用性。
2.制定会议议程：根据会议主题，列出会议讨论的主要事项，并合理分配时间。
3.确定与会人员：根据会议议题，邀请相关部门和人员参加，确保与会人员具备相关决策权或专业知识。
4.通知与会人员：提前向与会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等，并提供会议相关资料。
五、会议纪要落实评估
1.任务完成后，由会议主持人或指定负责人组织对会议纪要的落实情况进行评估。
2.评估内容包括：任务完成情况、工作质量、问题解决情况等，并对表现优秀的个人或团队给予表彰。
六、改进措施
1.针对会议纪要落实过程中发现的问题，及时总结经验教训，制定相应的改进措施。
2.定期对会议管理制度和流程进行优化，提高会议纪要的落实效果。
2.会议期间，相关人员应提供技术支持和保障，确保会议顺利进行。
六、会议室维护与保养
1.定期对会议室进行清洁、保养，确保室内环境整洁、设施完好。
2.对会议室设备进行定期检查和维护，及时更换损坏或老化的配件。
本章针对会议室管理规定进行了详细阐述，旨在为企业内部会议提供良好的环境和设施保障。通过规范会议室的使用和管理，进一步提高会议效率，确保会议的顺利进行。后续章节将就附则等内容进行论述。
六、违反会议管理制度的责任
1.对违反会议管理制度的行为，视情节轻重，给予相应的批评教育、通报批评或纪律处分。
2.因违反会议管理制度造成不良影响的，依法承担相应责任。
本章内容旨在为企业会议管理制度及规范提供总体框架和基本原则，后续章节将针对会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面进行详细阐述。
2.会议纪要整理：会议结束后，记录人应及时整理会议纪要，包括会议主题、时间、地点、与会人员、讨论事项及决策结果等。

企业会议管理制度(三篇)

企业会议管理制度为加强安全生产管理工作，把施工安全管理工作落实到实处，努力提高全体职工的安全生产意识，彻底清除不安全因素，确保施工人员的人身安全，制生产安全生产会议制度。

第一条：公司执行定期和不定期安全生产工作会议，公司召开的安全生产工作会议由公司安全部负责组织召集。

下列人员必须参加会议，主管安全的副经理，安全部全体人员，公司各部室相关人员，项目经理，项目部安全员及各班组长。

第二条：公司每月____日召开一次安全生产工作会议，总结上月安全生产工作情况，部署和加强下月安全生产工作。

第三条：结合本公司实际情况及施工工程特点为，发现安全隐患或出现安全事故时，随时召开安全生产工作会议，形式采取灵活分析，可召开现场会、临时安全会等，分析原因、强化整改、抓好落实，做到施工生产绝对安全。

第四条：公司每年在____月份召开一次安全生产总结表彰大会，总结上年度安全生产工作，表彰在安全生产工作做出突出贡献的先进集体和个人，采取物质奖励和精神奖励，最终实现安全生产工作全面提高。

第五条：项目部每周召开一次全体施工人员参加的安全生产会议，总结本周安全生产情况，查找不足，落实整改。

第六条：项目部安全员发现安全隐患睅，可随时召开安全会议，及时提出整改建议，督促落实整改。

第七条：各施工班组，由班组长牵头每天利用班前班后时间召开安全会议，讲解安全操作规程，重点防范部位，使全体施工人达到人人重视安全，人人明白，施工操作中时时注意。

第八条：公司项目部、班组所召开的各级安全工作会议，必须做好记录，记录要详细准确，年终或该施工项目完成存入安全技术资料。

第九条：所召开的安全生产工作会议记录，要证明时间、地点、参加人员安全隐患和事故原因，整改落实措施方法，责任落实到人，监督人员，解除和消除隐患详细情况等。

企业会议管理制度（二）（一）总则第一条为改进作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。

（二）会议分类及组织第二条全厂会议。

公司会议管理制度(规范完整版)

公司会议管理制度(规范完整版)公司会议管理制度（规范完整版）第一章总则第一条本公司会议管理制度旨在规范公司各类会议的组织、召开和实施，确保会议的高效、有序进行，提高决策效率和管理水平。

第二条本制度适用于公司董事会、总经理办公会、部门例会等所有正式会议，以及临时性、专题性会议。

第三条会议分为定期会议和临时会议。

定期会议包括董事会、总经理办公会、部门例会等；临时会议根据工作需要，由相关负责人决定召开。

第四条会议应遵循以下原则：1. 精简、高效、务实；2. 重视会议质量，注重会前准备、会中讨论和会后落实；3. 尊重与会人员，充分发扬民主，确保决策科学；4. 保密原则，会议内容、资料等涉及公司内部信息，未经允许不得外泄。

第五条各级会议的组织、召开、纪要和落实等工作，由各级会议负责人或指定专人负责。

第六条与会人员应严格遵守会议纪律，按时参加，积极参与讨论，并认真执行会议决定。

第七条公司设立会议室，用于召开各类会议。

会议室的使用和管理按照第四章规定执行。

第八条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。

各部门可根据本制度制定实施细则，报公司批准后执行。

第二章会议流程第三章会议纪要的跟踪落实第四章会议室管理规定第五章附则第二章会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题和目标：会议负责人根据工作需要，明确会议主题和预期目标，确保会议内容具有针对性和实用性。

2. 制定会议议程：会议负责人根据会议主题，制定详细的会议议程，包括会议议题、时间安排、与会人员等。

3. 通知与会人员：会议负责人或指定专人负责通知与会人员，包括会议时间、地点、议程等信息，并要求与会人员做好会前准备。

4. 准备会议资料：会议负责人组织相关人员准备会议所需的资料，包括会议议题相关的报告、数据、图表等，并提前分发至与会人员。

二、会议召开1. 会议签到：与会人员在会议开始前进行签到，会议负责人或指定专人负责签到工作。

企业会议管理制度(甄选5篇)

企业会议管理制度（甄选5篇）1.企业会议管理制度第1篇会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径，同时也是有效进行信息沟通、协调管理各方面的重要手段。

为规范公司各类会议管理，必须建立健全的会议管理制度。

一、会议的分类会议是公司上传下达，管理沟通的重要方式。

公司会议按会议召开的时间分为定期会议和临时会议；按级别分为公司级会议和部门级会议。

二、会议的组织公司级会议由公司办公室负责组织实施，其主要内容包括会议准备，参会人员的通知（需提前一天，特殊情况除外）、接待，会议记录等。

部门级会议由部门组织召开，办公室协助。

三、公司级定期会议召开要求（一）办公室根据公司工作安排，提前一天通知参会人员，通知内容包括：开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。

（二）公司级会议召开前，办公室根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。

（三）会议期间由办公室作好记录并形成会议纪要，以便追踪落实。

（四）会议要求1、总经理办公会（经营例会）：参加人员：公司总经理、各部门负责人、办公室秘书。

会议地点：总经理办公室。

会议时间：每月26—28日。

主持人：总经理或常务副总。

会议议题：总结上月工作，剖析、解决、协调有关问题；布置下月工作。

与会人员要求：与会人员陈述本部门当月工作完成情况及存在的问题，汇报下月工作计划，并作好会议记录。

2、半年工作总结会：参加人员：公司全体人员。

会议地点；会议室。

会议时间：每年七月中旬。

主持人：总经理或常务副总。

会议主要内容：总经理作半年工作总结报告。

3、年终总结大会：参加人员：公司全体人员会议地点：会议室。

会议时间：来年元月下旬。

主持人：总经理或常务副总会议主要内容：总经理作全年工作总结及来年工作计划报告。

四、部门级定期会议召开要求（一）各部门根据部门工作安排，提前一天通知参会人员，通知内容包括：开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。

（二）部门级会议召开前，各部门根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。

公司会议管理规定范文(三篇)

公司会议管理规定范文为了杜绝会议的各种不良风气，提高会议效率和会议质量，特制订本规定。

1.召开会议或专题会议时，由会议主持人确定会议内容、会议时间、会议地点和参加会议的人员名单并通知各参会人员，或者由会议主持人指定人员通知与会人员。

2.开会前____分钟，会议主持人或由其指定的人员一定要将会议议题、开会时间、开会地点等有关信息通知到与会人员。

3.如果与会人员有紧要或重大的事情，确实一时无法参加会议的，要亲自向会议主持人请假;如果无法亲自向会议主持人请假的，要在开会前亲自向会议主持人电话请假。

事情处理完毕后，要迅速赶来参加会议。

____所有参加会议的人员，不得迟到、早退、不得中途离开。

确实有紧要或重大的事情，需离开会场处理的，必须向会议主持人说明情况，并得到同意后，才能离开。

事情处理清楚后，要迅速赶回来继续参加会议。

____所有参加会议的人员必须带笔记本和笔，并做好会议记录。

6.会议期间，所有参加会议人员的手机和BP机不能设置铃声，原则上只能开振动档。

如会议期间有电话打入，如果是无关紧要的电话，原则上不要接听;如果是重要的电话，也不得在会场中接听，在征得会议主持人同意后，可到会场外接听。

7.会议期间，与会人员不得做与会议无关的事，也不得交头接耳、开小会和大声喧哗。

8.责任处理8.1议迟到者，每次扣迟到人员工资____元。

由于会议主持人或由其指定的人员未能及时通知与会人员，导致与会人员迟到或缺席的，不追究迟到者或缺席者的责任。

8.2未请示会议主持人或会议期间，虽请示会议主持人但未得到会议主持人同意，便离开会场的，扣责任人工资____元。

8.3不带笔记本和笔参加会议的，每次扣责任人工资____元。

8.4参加会议时，手机和BP机不开振动档，导致来电铃声影响会议正常进行的，或在会场接听电话的，每次责任人扣工资____元。

8.5会议期间，与会人员做与会议无关的事，或交头接耳或开小会或大声喧哗的，每次扣责任人工资____元。

公司会议管理规定模版（四篇）

公司会议管理规定模版1、目的和范围本会议管理规定的目的是为了规范公司内部的会议组织和管理，确保会议的高效、有序进行，并提高公司的工作效率和绩效。

本规定适用于所有公司内部的会议。

2、会议组织2.1 会议召集会议的召集人应提前制定会议议程，并将议程发送给所有参会人员。

会议召集人需确定会议的时间、地点和参会人员，并在会议前适当的时间内通知所有参会人员。

2.2 会议记录每个会议都应有一位会议记录员，负责记录会议的重要内容和决议，并最终整理成会议纪要。

会议记录人员应具备良好的文字表达能力和快速记录的能力。

2.3 会议设备根据会议的需要，会议召集人应提前准备好所需的会议设备，如投影仪、音响系统、白板等，并确保设备的正常运作。

3、会议议程和纪要3.1 会议议程会议召集人应提前制定会议议程，并将议程发送给所有参会人员。

会议议程内容应包括会议主题、议题、讨论时间和参与人员等。

会议议程应尽量简明扼要，确保会议的高效进行。

3.2 会议纪要会议记录员应在会议结束后尽快整理会议纪要，并将纪要发送给所有参会人员。

会议纪要应包括会议的主要议题、讨论内容和决议等，确保参会人员对会议内容有清晰的了解。

4、会议参与4.1 参会必要性参会人员应根据会议议程确定自己是否需要参加会议。

如发现自己在某个会议上没有必要参与，应提前与会议召集人沟通并请假。

4.2 准时参会参会人员应准时参加会议，并在会议开始前做好必要的准备工作。

如有特殊情况导致不能准时参会，应提前通知会议召集人并请假。

4.3 参会积极性参会人员应积极参与会议讨论，提出自己的观点和建议，并尊重他人的意见。

在会议期间应保持专注和集中注意力，避免打扰他人或进行无关的活动。

5、会议效率5.1 会议时间控制会议召集人应合理安排会议的时间，并确保会议按时开始和结束。

在会议进行过程中，应严格控制每个议题的讨论时间，确保会议的高效进行。

5.2 讨论秩序会议召集人应确保会议的讨论秩序，避免无序的讨论和冗长的发言。

企业会议规范管理制度

企业会议规范管理制度第一章总则第一条目的与原则为确保企业会议的效率与效果，规范会议的组织与管理，提高决策质量，制定本制度。

企业会议应遵循高效、务实、民主、保密的原则。

第二条适用范围本制度适用于企业内部各类会议的管理，包括但不限于董事会议、总经理办公会议、部门例会、专题协调会等。

第三条会议分类根据会议的性质和内容，将会议分为以下几类：1. 决策性会议：针对企业重大事项进行讨论、决策的会议。

2. 报告性会议：汇报工作、交流经验、传达信息的会议。

3. 协调性会议：解决跨部门、跨单位之间问题的会议。

4. 培训性会议：提升员工业务技能、综合素质的会议。

第四条组织架构企业设立会议管理机构，负责企业会议的统筹、协调和监督工作。

各部门设立会议管理员，负责本部门会议的组织和实施。

第五条会议时间会议应合理安排时间，避免影响正常工作。

常规性会议宜安排在非高峰工作时间。

第六条参会人员会议主持人根据会议主题和内容，确定参会人员。

参会人员应按时参加，确因特殊情况不能参加的，需提前向会议主持人请假。

第七条会议纪律1. 会议期间，参会人员应保持手机静音，不得随意离场。

2. 会议内容涉及商业秘密和敏感信息的，参会人员应严格保密。

3. 会议结束后，参会人员应按要求落实会议决策和任务。

第八条制度修订本制度根据企业实际情况适时修订，修订后的制度经企业法定代表人批准后生效。

第二章会议流程第九条会议筹备1. 会议主持人或会议管理员根据工作需要，确定会议主题、时间、地点和参会人员。

2. 会议主持人提前制定会议议程，明确会议讨论的重点和目标。

3. 会议管理员负责通知参会人员，并在会议前至少一天将会议议程、相关资料发送给参会人员。

第十条会议召开1. 会议主持人应按时宣布会议开始，并简要介绍会议主题、议程和预期目标。

2. 会议期间，主持人应引导讨论，确保会议围绕主题进行，避免偏题。

3. 参会人员应积极参与讨论，充分表达自己的观点和建议。

规范公司会议管理制度

第四章会议室管理规定
一、会议室预订
1.会议室预订采用预约制度，由会议召集人或指定人员提前向行政部门申请。
2.预订会议室时，需提供会议主题、时间、参会人数等信息，以便行政部门合理安排。
3.行政部门应在收到预订申请后1个工作日内回复确认，如有冲突需协商解决。
二、会议室布置
1.行政部门应根据会议类型和参会人数，提前布置会议室，确保设施设备齐全、功能正常。
第十一条本制度解释权归公司董事会，具体实施由公司总经理负责。
第十二条本制度自发布之日起实施。如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。
第二章会议流程
一、会议筹备
1.会议召集人根据工作需要确定会议主题，明确会议目的和议题，制定会议议程。
2.会议召集人确定参会人员范围，确保涉及议题的相关部门和人员参与。
3.会议召集人指定专人负责会议通知的发送，确保通知覆盖所有参会人员。
第四条会议分为决策性会议和沟通协调性会议。决策性会议主要对重大事项进行讨论、决策；沟通协调性会议主要对日常工作进行沟通、协调。
第五条参会人员应按照会议通知准时参加，因故不能参加者，需提前向会议召集人请假。
第六条会议召集人负责确定会议主题、议程、参会人员及会议时间，并在会议召开前至少1个工作日发出会议通知。
六、会后工作
1.相关人员根据会议纪要要求，及时完成工作任务，确保会议决策的落实。
2.会议召集人负责对会议决策的执行情况进行跟踪，对于未按时完成的工作，追究责任人责任。
第三章会议纪要的跟踪落实
一、会议纪要的发布与确认
1.会议纪要应在会议结束后1个工作日内由会议纪要负责人整理完毕，并提交给会议召集人审核。
第七条会议通知应包括以下内容：会议主题、时间、地点、参会人员、议程、预备材料等。

公司会议管理规定范文(四篇)

公司会议管理规定范文第一章总则第一条为规范公司会议的组织和管理，提高会议效率，确保公司各项工作的顺利进行，制定本规定。

第二条本规定适用于公司内所有形式的会议，包括但不限于常规会议、项目会议、部门会议等。

第三条公司会议应以科学、高效、公正、公开为原则，通过开展有效的交流和讨论，促进问题解决和决策的落地。

第四条公司会议应根据需要进行，避免无谓的开会。

会议形式可以是线下面对面会议或在线视频会议等。

第五条会议主题和议题应当明确、具体，与公司工作相关，做到问题导向，注重实效。

第六条会议组织者应在会议开始前确定会议目的、议程、参会人员和会议地点，并及时对相关人员进行通知。

第七条会议组织者应提前准备好会议所需的材料、设备和场地等，确保会议的顺利进行。

第二章会议组织第八条公司会议应由相关部门负责组织，具体责任人由组织单位确定，并公示于公司内部。

第九条会议组织者应根据会议主题和目的制定具体的会议计划，包括会议时间、地点、议题、讨论形式等。

第十条会议组织者应提前向参会人员发送会议通知，并注明会议时间、地点、议题、参会人员及其他相关事项。

第十一条参会人员应按时参加会议，并做好会前准备，准备好与会议议题相关的材料和资料。

第十二条参会人员有特殊情况不能参加会议的，应提前向会议组织者请假，并说明理由。

第十三条会议组织者应提前做好会议的准备工作，如会议室布置、设备调试、会议材料准备等。

第十四条会议组织者应在会议开始前进行会前准备工作，如签到、发放会议材料等。

第十五条会议组织者应按照会议议程进行会议主持，引导会议讨论，确保会议的秩序和效果。

第十六条会议组织者在会议结束后应总结会议讨论的结果和决策，并将会议纪要记录下来。

第三章会议议程第十七条会议组织者应在会议开始前制定会议的议程，明确会议的目的、议题和具体安排。

第十八条会议的议程应包括会议开始时间、结束时间、议题、讨论顺序、时间分配等内容。

第十九条会议的议题应与会议目的相关，要求明确、具体，方便参会人员的准备和讨论。

公司会议管理规定(五篇)

公司会议管理规定1目的为了规范公司会议管理，明确公司会议的申请、审批及组织管理要求制定本规定。

2范围本规定适用于公司机关各部门、所属单位的各类会议(含视频会议)。

3术语和定义无4职责4.1办公室(党委办公室)(以下简称办公室4.1.1是公司会议的归口管理部门;4.1.2负责对机关各部门年度会议计划及会议费用预算的统计汇总，并组织向领导报批;4.1.3负责对各部门上报会议申请中有关会议执行的标准、召开会议的地点、发生费用等内容的初核;4.1.4负责牵头组织公司一类会议的召开;4.1.5协助各会议主办部门组织召开二类会议;4.1.6负责公司主要领导讲话等材料统一整理印制发放。

4.2生产运行处4.2.1是视频会议系统的技术管理部门;4.2.2负责视频会议设备管理、维护、保养;根据会议要求调试设备，与各分会场保持联系，进行会前点名4.2.3负责监测和疏导各条广域网信道的流量，确保影像、音响、网络正常;4.2.4负责组织设备管理人员技术培训，为公司各级视频会议管理提供技术支持。

4.3财务处负责组织机关及所属各单位会议费预算的下达、调整和考核。

4.4所属各单位4.4.1负责本单位会议的组织召开。

4.4.2负责本单位各类会议(含视频会议)系统的管理、使用、维护。

5管理内容5.1会议分类会议实行分类管理，根据会议性质和重要程度，确定参会人员和会期。

5.1.1一类会议5.1.1.1一类会议为公司决定召开的全局性会议，包括：年度工作会议、年中工作会议、专项治理暨迎审工作会等。

5.1.1.2参会人员视会议内容决定，一般为公司领导，机关部门负责人、各所属单位领导、机关和基层一定比例员工代表，会期由公司领导根据实际情况确定，原则不超过____天。

5.1.2二类会议5.1.2.1二类会议为以公司名义召开的年度专业会议，主要包括：年度HSE委员会工作会议、宣传工作会议、纪检监察工作会议等。

5.1.2.2参会人员一般为主管领导、机关相关部门领导、所属单位有关领导以及与此业务相关机关和基层的人员。

公司会议管理制度范文(5篇)

公司会议管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司会议的组织和管理，提高会议的效率和质量，制定本制度。

第二条公司会议按照法律法规和公司规定的程序进行召开，公司领导有义务参加并主持有关会议。

第三条公司会议应当秉承公开、公平、公正的原则，充分发扬集思广益、民主决策的精神。

第四条公司会议应当做到会前准备充分、会议纪律严明、会后总结反馈，确保会议的效果和目标达成。

第五条公司会议可以采用实体会议和网络会议的形式进行，具体形式由会议主办单位决定。

第六条本制度由公司行政部门负责监督和执行，各部门、各岗位应配合执行，并对违反制度的行为进行追责。

第二章会议的组织和召开第七条会议应当提前确定召开的主题、目标和议题，制定会议议程，并通知与会人员。

第八条会议可以由公司领导、部门负责人或相关工作小组提议召开，也可以由董事会决定召开。

第九条会议主办单位应当对会议的场地、设备、材料等进行充分准备，并确保会议的顺利进行。

第十条会议主持人应当负责主持会议的进行，保证会议纪律，做到公正、公平地发挥与会人员的作用。

第三章会议的记录和纪要第十一条会议应当有专人进行记录，记录应准确、完整地反映会议的内容和决策结果。

第十二条会议纪要应当根据会议的重要程度和内容进行整理，及时通知与会人员并保存归档。

第四章会议的评估和改进第十三条会议主办单位应当及时进行会议的评估和反馈，收集与会人员的意见和建议，并加以改进。

第十四条会议主办单位应当将会议的决策和执行结果进行跟踪和监督，确保会议的效果能够得到落实。

第十五条会议主办单位应当定期对公司会议的管理制度进行修订和完善，确保制度的适应性和有效性。

第五章附则第十六条本制度适用于公司内所有会议的组织和管理，对特殊情况应当根据需要进行相应调整。

第十七条违反本制度规定的，由公司制度执行部门或行政部门进行处理，责任人应当承担相应的责任。

第十八条本制度自颁布之日起生效，上级规章和规定与本制度相冲突的，以本制度为准。

公司会议管理制度范文结束。

公司会议管理规定(3篇)

公司会议管理规定第一章总则第一条为规范公司内部会议的组织与管理，提高会议效率和质量，促进信息沟通与协调一致，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内部所有类型的会议的组织和管理，包括但不限于大型会议、部门会议、项目会议等。

第三条公司会议的目标是有效传达信息、促进沟通和决策，并确保会议的高效和专业。

第四条会议主要责任人员包括会议发起人、会议召集人、会议主持人和会议记录人。

第五条公司会议应积极倡导绿色会议理念，节约资源，减少印制和耗材使用。

会议活动应遵循环保原则。

第六条会议的主要形式为现场会议和网络会议。

对于跨地区分公司或合作伙伴，可采取网络会议形式。

第七条会议组织和管理遵循公平、公正、公开、高效和便捷的原则。

第八条会议的组织与管理应遵循公司的相关规章和制度，符合公司业务流程和要求。

第九条会议资料的保密和存储应按照公司的信息安全管理制度进行。

第十条会议记录应真实准确，一旦生成，不得随意修改，必要时可由相关人员审批后再修改。

第二章会议的组织与召集第十一条会议发起人应根据会议的目的、内容和参会人员确定会议的召集人和主持人。

第十二条会议发起人应提前确定会议的具体时间、地点和形式，并通知参会人员。

第十三条会议的召集人应负责会议的组织和准备工作，包括场地预订、设备安排、材料准备等。

第十四条会议的召集人应在会议前适时通知参会人员，通知包括会议的时间、地点、形式、议题和参会人员名单。

第十五条参会人员应按时参加会议，如因特殊原因不能出席会议，应提前告知会议召集人并寻求授权。

第十六条会议发起人和召集人应制定会议议程，并在会议前一定时间内向参会人员发送。

第十七条会议的形式可以是常规会议、专题座谈、工作研讨、培训学习等，并根据会议的目的和内容确定。

第三章会议的主持与记录第十八条会议的主持人应具备良好的组织能力和沟通技巧，并能掌握会议的进程和节奏。

第十九条会议的主持人应确保会议按照议程进行，充分发挥每位参会人员的作用，遵守会议纪律。

企业会议管理规范全

企业会议管理规范第一章总则第一条为规范公司会议管理工作，改进工作作风，减少会议,缩短会议时间，提高公司会议效率与质量，特制定本规范。

第二条本规范适用于公司及其各部门、分支机构召开的各类日常会议。

第三条企业会议的准备、安排与召开由总裁（总经理，下同）办公室负责，未设置总裁办公室的由分管行政职能工作的管理部门负责。

第二章会议分类第四条企业会议按级别分类（一）一类会议:股东大会、企业年会、公司员工大会（二）二类会议:董事会、季度总裁办公会（三）三类会议：月份总裁（经理）办公会、季度业务分析会（四）四类会议：总裁碰头会、业务协调会、专业会议、公司周会（五）五类会议:一级部门工作会议及晨会（六）六类会议：二级部门工作会议及晨会第五条按会议性质分类（一）例会。

如晨例会（简称晨会，下同）、周例会、月例会；（二）专业会议。

如项目协调会、业务分析会、项目推进会、座谈会、洽谈会。

第三章会议准备第六条为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一津内入例会管理,原则上要按照例行规定的时间表、地点、内容组织召开。

第七条会议按召开时间分为定期会议（又称例会，下同）和不定期会议两类。

（一）定期召开的例会，除正常的会议议题外，如有增加专项议题和临时出席人员，会议负责人需要在会前明确。

（二）不定期召开的会议，应在会前明确会议的议题、议程：1、会议名称、主旨、目标；2、会议议题；3、会议时间、地点；4、会议议程；5、会议形式6、会议主持人、列席人员名单；7、会议财务预算；8、接待工作说明；9、当前筹备情况及进展，可能存在的问题、解决方案；10、会议工作进度。

第八条会议通知。

例会原则上仅电话或微信通知,不发正式通知。

不定期召开的会议通知注意事项：（一）通知内容包括参加人员、会期、开始日期、时间、地点、会议形式、需准备的事项及会议要求；（二）通知内容文字清楚、明白，力求不产生误解、岐义，全面、周到，确保没有漏项，用电话通知时,应该以微信、电子邮件的形式发送通知文稿（统一以PDF格式）。

企业会议管理规定

会议管理制度第一条为了使公司的会议管理规范有序;提高会议效率;改善会议效果;特制定本制度..第二条召开董事会、总裁/总经理办公会、每周例会、跨部门沟通会、部门工作会、专题会议、员工大会和工作汇报会等应当按照本制度规定执行..大型活动类会议不在此列;以会议策划方案执行..第三条总裁/总经理负责本制度的批准、指导和评审；行政部负责本制度的起草、执行、监督、修订和完善；会议主持人负责会议过程的全面管理；相关部门和员工负责本制度的执行、提出改善意见或建议..第四条会议一般规定如下:第五条会议的主要议题一董事会议..研究审查批准发展战略、经营计划、预算、方案和报告等；听取工作报告和汇报等；研究解决经营中面临的重大问题；应当列入议题的其它议题..二总裁/总经理办公会..通报董事会决议；讨论、审查、批准年度经营计划、管理制度、业务流程规程等；解决经营中重大问题；应当列入议题的其它议题..三例行周会..总结工作和安排工作；宣传贯彻决议决定、管理和组织培训；听取各参会人员的工作汇报、需要解决的问题及建议；会议主持人现场协调解决或者答复各参会人员提出的问题；应当列入议题的其它议题..四跨部门沟通会..须要部门间协调、配合的事务；流程优化、责任重构及资源整合进行沟通；解决部门间工作衔接中存在的问题；应当列入议题的其它议题..五部门工作会..部门总结工作和安排工作；宣传贯彻决议决定、管理和组织培训；听取各参会人员的工作汇报、需要解决的内部问题及建议；部门负责人现场协调解决或者答复各部门提出的问题；应当列入议题的其它议题..六专题工作会..听取部门负责人的工作汇报；听取涉题部门负责人对专题内容的说明；听取涉题部门负责人接受参会人员的指导和质询；审查批准或者审查不批准涉题方案；应当列入议题的其它议题..七员工大会..报告工作；宣传贯彻决议决定、管理和组织培训；干部和员工代表发言；表彰奖励先进集体和先进个人；应当列入议题的其它议题..八工作汇报会..向上级汇报工作成果、工作中存在的问题；报告下一步工作计划安排；听取上级的工作指示、要求；应当列入议题的其它议题..第六条会议承办部门应当做好会前准备;具体如下：一应提前会同主持人确定会议的主题、目的、议程、时间、地点、参会人员名单、方式、预算、会务资料、会议记录人、会场布置、设备提供、交通、用餐等事项;并形成会议通知..二应将经确认后的会议通知以适当方式提前告知全体参会人员;提供时需要说明准备过程中的有关注意事项..三应在会议开始前适时确认有关部门和人员的参会准备情况;并向主持者报告相关实际情况..四应在会议开始前做好桌椅摆放、设备安装、茶水提供等现场准备工作;需要时确认电源、网络的正常..投影机等专用设备原则上由专人负责操作管理..五参会人员需提前5分钟到达会场;需要履行签到手续的请自觉签到..会议开始前2分钟须将手机调为静音或振动状态;在指定位置坐定;熟悉会务资料..六会议考勤管理由承办部门指定人员负责;参会人员不得迟到、早退;确因工作需要或特殊原因不能参会或需要提前退会的;需经主持人批准..第七条会间要求一全体参会人员应该集中注意力;遵守会场纪律;保持安静和端正的坐姿;不交头接耳、读书看报、随意走动;不做与会议无关的事..如有需要可以便条形式沟通..二与会人员要重视会议的记录和传达工作..参加会议必须携带记录本;对会议内容、会议精神和会议要求作好记录;有效地组织落实..三需要发言的同志应提前做好相关准备..四会议记录人员应采用速记方式;清楚的记录下会议的决议决定、重要指示和重要讲话内容;必要时可录音、录像;记录力争简明扼要、抓住重点、真实准确..第八条会后事项一对会议记录进行规范整理;需要回收的有关会议资料进行回收处理;保存一套完整档案..二会议备案..召开所有会议的会议通知、会务资料均需在行政部备案;经备案的会议通知将作为评估相关部门内部沟通绩效水平的主要依据之一..三会议结束;全体参会人员应将各自的会务资料按要求处理;清理干净桌面;桌椅归位;保持地面整洁..四各部门主管必须对会议的决议决定执行情况和结果进行跟踪、检查及执行..会议主持人或指定人员督导各项会议决议事项的落实五全体参会人员应严守会议中的保密事项;不得泄漏涉密的会议内容..第九条违反责任一与会人员违反第六条六款、第七条一款规定的;及时给予批评教育;并责令改正;拒不改正下次重犯的给予通报批评并按岗位处以负激励20-50元/次用于活动经费..二违反第八条三款规定的;给予及时批评教育;拒不改正的扣减当月绩效考核得分2分..三违反第八条五款规定的;视情节轻重给予警告、记过处分;造成重大经济或技术损失的追究赔偿等民事责任;并予以开除处理..第十条集团各分子公司、项目参照本制定相应的会议管理后交集团公司行政部备案..第十一条本制度自2018年7月1日起实施;行政部负责解释..注：第五条五款部门工作会议包含经营实体组织的晨会、午会、夕会、班前/后等会议..。