酒店智能卡锁管理系统用户使用说明书

酒店智能卡锁管理系统用户使用

说明

书

酒店智能卡锁管理系统

用

户

使

用

手

册

2010 年3 月

第1 章系统简介 (3)

1.1 系统概述 (3)

第2 章软件安装 (5)

第3 章系统管理 (11)

3.1系统设置 (11)

3.2数据管理 (12)

3.2 日志管理 (12)

第4 章用户管理 (14)

4.1用户设置 (14)

4.2权限设置 (15)

4.3修改密码 (17)

第5 章客房管理 (18)

5.1楼栋管理 (18)

5.2客房类型 (19)

5.3客房资料 (20)

第6 章客人和房间查询 (22)

6.1客人查询 (22)

6.2房间查询 (23)

第7 章发卡管理【前台发卡】 (24)

7.1发客人卡 (24)

7.2团队发卡 (26)

7.3宾客续住和换房 (27)

第8 章卡片管理【注销、挂失、查询和卡片制作】 (28)

第9 章系统记录 (39)

9.1发卡记录 (39)

9.2登录记录 (40)

9.4 开门记录 (41)

第10 章软件帮助和注册 (43)

10.1软件帮助 (43)

10.2软件注册 (44)

第1 章系统简介

1.1 系统概述

智能卡锁管理软件是本公司开发的一套面向各种酒店的客人及客房管理的

综合性软件软件，系统易学易用，实现了酒店的计算机化的管理，代替了传统

的人工管理方式，在降低成本的同时提高了酒店的工作效率。

软件包括强大的数据存储、查询和汇总功能，提供多角度的数据查询；严

谨的权限和发卡流程控制、系统自动维护和备份功能确保数据的安全性；智能

化的管理确保酒店经营的正常进行。

优点一：采用最先进的无驱USB 技术，即专业的USB。即插即用，无须安装驱动文件;也可兼容以前需要驱动的USB 系列发卡器[但是需要进行驱动]；

优点二：门锁设置轻松愉快，可以不用“房号设置”与“时钟设置”，用授权卡连刷三次，再用对应的客人卡开门，房号与时钟就已经带入了门锁。

优点三：报警、关门提示、反锁勿扰等功能可以个性化设置。

优点四：软件界面采用最通用的XP 风格，几乎每一步都有提示。

优点五：丰富的系统提示功能，将鼠标移到某个位置，稍停片刻，系统

会自动显示。优点六：发卡器的一端由定制的带卡扣的线连接，确保连

接正常。发卡器有明显的

卡槽，给予操作员直观的放置卡片的位置。

相信使用了本系统，一定会为您酒店的经营管理带来更多的便捷，使酒店

的优势在激烈的市场竞争中日益显现。

本系统的初始用户名为“adm in”，密码为空。进入系统后请及时更改密码，以保证系统内数据的安全。如果忘记某一用户名的登录密码，可以把光标停留

在用户名的最后一字母，然后按”F5”键，把数据发给软件供应商进行解密，如果数据为空，表明没有密码！

●界面美观友好、信息查询灵活、方便、快捷、准确。

●强大的库存功能，在意外中将损失降到最低。

●发卡记录及客人往来详细浏览。

●对用户输入的数据进行过滤，当输入有误时提示用户。

●数据保密性强，用户对应不同的操作级别。

●系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。

●直接调用计算器、记事本软件。

●系统运行稳定、安全可靠。

●

●系统大部分功能按钮都使用图标，使系统更加美观。

第2 章软件安装

一、软件的安装：

第一节：准备一台电脑，至少有一个USB 端口，并且安装了Windows 操作系统，可以是XP、VISTA、WIN7 或者WINDOWS2000。屏幕的分辨

率至少需要1024x768。

第二节：安装发卡器

将发卡器插入电脑的USB 口，发卡器“嘀嘀”声后绿灯亮表示安

装成功。

发卡器外观门锁外观

第三节：安装门锁软件，门锁的安装软件为Setup.Exe（可能刻录在光盘里，也可能保存在U盘里，也可以从网上下载），用鼠标双击此文件

即开始门锁软件的安装，

一般来讲，根据提示点“下一步”即可完成安装。

此图标ft现在桌面表示已经正确安装

了门锁软件。第四节：开始运行门锁软件。

用鼠标双击桌面上的此图标即开始运

行门锁软件。操作员登录画面：默认用

户为Admin, 没有密码。

主画面：主画面列ft了本系统的功能模块，同时也显示了本软件的版本信息、当前操作员。

导

航

画

面

1

：

导

航

画

面

2

：

第3 章系统管理

3.1系统设置

选择【系统管理】或按快捷键Alt+S 键，打开【系统管理】菜单下的【系统设置】进行系统的基本设置，如下图所示

上图是发卡设置，包括退房时间设置和发卡张数设置

根据酒店的需要进行设置，设置完成后点击【运用】按扭，后点【保存】按扭，会弹ft 单击【确定】按扭后退ft手动重新启动系统方可生效。

3.2数据管理

选择系统菜单的【系统管理】或按快捷键Alt+S，我们可以打开【系统管

理】菜单的下拉菜单，选择“数据管理”即可进入如图 4.3 所示窗体。

图 4.3 数据管理操作界面

数据管理是方便管理人员进行快捷操作，系统会每天自动备份（单机版有效）

3.2 日志管理

选择系统菜单的【系统管理】或按快捷键Alt+S，我们可以打开【系统管

理】菜单的下拉菜单，选择“日志管理”即可进入如图 4.5 所示窗体。

图 4.5 日志管理窗体

在这个窗体中，你可进行如下操作：

1，查询：在姓名选择框中选择要查询操作员的姓名，再选择要查询的时间段，

单击【查询】按扭即可。

2，删除：在下面表中选择要删除的记录，单击【删除】按扭即可。

3，打印：查询到要打印的记录，单击【打印】按扭即可。

第4 章用户管理

4.1用户设置

选择系统菜单的【用户管理】或按快捷键Alt+U，我们可以打开【用户管

理】菜单的下拉菜单，找到第一项“用户设置”即可以打开用户的添加管理等

操作的界面如图5.1 所示。

[1]添加用户：