会计分录方法

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编制会计分录是基础会计教学中的重点,也是难点,如何有效地组织教学,使学生轻松掌握会计分录的编制方法是基础会计教学的一个难题。笔者在教学过程中利用多种教学方法,进行多元整合,取得了较好的效果,现将本人的做法介绍如下:

一、层析法:层析法是指将事物的发展过程划分为若干个阶段和层次,逐层递进分析,从而最终得出结果的一种解决问题的方法。利用层析法进行编制会计分录教学直观、清晰,能够取得理想的教学效果,其步骤如下:

1、分析列出经济业务中所涉及的会计科目。

2、分析会计科目的性质,如资产类科目、负债类科目等。

3、分析各会计科目的金额增减变动情况。

4、根据步骤2、3结合各类账户的借贷方所反映的经济内容(增加或减少),来判断会计科目的方向。附账户反映经济内容表如下:

借方贷方

5、根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。

例:6月15日,兴华工厂为缓解资金周转困难,向工商银行申请为期三个月的借款1000000元,存入银行。

运用层析法进行分析解答如下:

会计科目短期借款银行存款

科目类别负债类科目资产类科目

金额增减增加增加

借贷方向贷方借方

应记金额1000000 1000000

会计分录借:银行存款1000000

贷:短期借款1000000

此种方法对于学生能够准确知道会计业务所涉及的会计科目非常有效,并且较适用于单个会计分录的编制。

二、业务链法:所谓业务链法就是指根据会计业务发生的先后顺序,组成一条连续的业务链,前后业务之间会计分录之间存在的一种相连的关系进行会计分录的编制。

例如这样一条连续的业务链:原材料采购-材料入库-生产领用原材料-产品生产完工入库-产品销售-结转已售产品的成本-结转本期产品销售成本,在这样一条连续的业务链中所编制的会计分录具有如下的特点:即前一笔业务的借方科目是下一笔业务的贷方科目,依据这样一条规律,为学生系统掌握会计分录的编制提供了一个较好的处理和记忆方法。附本业务的会计分录如下:

1、借:物资采购应交税金-应交增值税贷:银行存款等

2、借:原材料贷:物资采购

3、借:生产成本贷:原材料

4、借:库存商品贷:生产成本

5、借:主营业务成本贷:库存商品

6、借:本年利润贷:主营业务成本

此种方法对于连续性的经济业务比较有效,特别是针对于学生容易搞错记账方向效果更加明显。

三、记账规则法:所谓记账规则法就是指利用记账规则“有借必有贷,借贷必相等”进行编制会计分录。这对于在一些题目中不太容易区分会计科目方向特别有效。

例如如下两笔业务:1、企业在财产清查过程中盘亏一辆车床,账面价值500000元,已提折旧200000元;2、经批准上述盘亏车床转作营业外支出。

分析:这是连续的两笔业务,学生在解题时,由于两次使用待处理财产损溢,非常容易记错方向。在解题时行找出一个最容易确定的会计科目,确定它的方向,然后,其他科目的方向便确定了。如本题中最容易确定的会计科目是固定资产,它是资产类科目,减少,应记贷方。至于其他科目可以不知道它们的方向,但依据记账规则可以准确地判定他们的方向。对于例1,由于已经确定固定资产的方向,在贷方,那么依据“有借必有贷,借贷必相等”的记账规,另一个会计科目等处理财产损溢一定在借方,对于例2,由于例1中的待处理财产损溢在借方,所以根据平的观点,待处理财产损溢一定在贷方,那么,另一个会计科目营业外支出一定在借方。

此种方法对于帮助学生掌握会计科目的方向具有一定的作用。

在进行编制会计分录的教学中,如果能够让学生充分理解和掌握上述三种方法,并有效地加以整合利用,无论教与学均会有小天下之感。

会计分录大全

一.筹资过程

1.接受**投资(货币资金;固定资产,原材料;无形资产等) 借:银行存款/固定资产/原材料/无形资产

贷:实收资本

注意:假如固定资产无形资产要考虑以评估价入账.

2.资本公积核算

①资本公积转增资本金

借:资本公积

贷:实收资本

②接受捐赠计入资本公积

借:银行存款/固定资产/原材料/无形资产等

贷:资本公积

3.借款核算

①取得借款借:银行存款

贷:短期借款/长期借款

②偿还借款

借:短期借款/长期借款

贷:银行存款

二.供应过程

1.采购原材料

①借:物资采购—A材料(价款+各种税费-除了增值税)

—B材料

应交税金—应交增值税(进项税额) (价款*17%)

贷:银行存款/应付账款

②材料入库

借:原材料—A材料

—B材料

贷:物资采购—A材料

—B材料

注意:发生共同性费用要注意分摊.(按重量或金额分配) 2.购入固定资产

借:固定资产(价款+各种税费)

贷:银行存款

3.采购员差旅费

①预借: 借:其他应收款—某人

贷:现金

②报销:

(1)收到退回多余款借:管理费用

现金

贷:其他应收款—某人

(2)支付不足款项借:管理费用

贷:其他应收款—某人

现金

三.生产过程(料工费)

1.领用原材料

借:生产成本—××产品(产品生产耗用数)

制造费用(车间一般耗用数)

管理费用(管理部门耗用数)

营业费用(营业部门领用)

应付福利费(福利部门领用)

贷:原材料—××材料(发出材料总数)

2.工资核算

(1)分配工资时:

借:生产成本—××产名(生产工人工资)

制造费用(车间一般性工人及车间管理人员工资)

管理费用(行管人员工资)

营业费用(销售部门人员工资)

应付福利费(福利部门人员工资)

贷:应付工资(工资总额)

(2)提取现金:借:现金

贷:银行存款

(3)发放工资:借:应付工资

贷:现金

3.福利费核算

(1)按规定提取时:应提取数= 工资总额× 14%

借:生产成本—××产品(生产工人的)

制造费用(车间一般性工人及管理人员的)

管理费用(行政管理和福利部门的)

营业费用(销售部门人员的)

贷:应付福利费(合计)

(2)支付福利费时:借:应付福利费

贷:现金/银行存款

4.制造费用核算(除了原材料、工资、福利费核算中产生的制造费用外还有以下几种情况)

①折旧费:借:制造费用(车间的)

管理费用(管理部门的)

贷:累计折旧

②修理费:借:制造费用(车间的)

管理费用(管理部门的)

贷:银行存款/现金/原材料预提费用等

③企业支付办公费、水电费、电话费等各项费用时:

借:制造费用(车间的)

管理费用(管理部门的)

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