钉钉办公系统
钉钉功能介绍(公开版)
目录
• 引言 • 通讯功能 • 协作功能 • 办公功能 • 安全功能 • 总结与展望
01
引言
目的和背景
01
介绍钉钉的发展历程和现状，阐 述其作为企业级通讯工具的重要 性和应用场景。
02
分析当前企业通讯工具市场的竞 争格局，强调钉钉在其中的优势 和特点。
钉钉简介
概述钉钉的发展历程、主要功能和应 用领域。
04
办公功能
OA审批
流程自定义
01
钉钉的OA审批功能允许企业根据自身业务需求自定义审批流程，
提高工作效率。
多端同步
02
无论是PC端还是手机端，钉钉都能实现审批流程的同步，方便
用户随时随地进行操作。
数据安全保障
03
钉钉在数据传输和存储方面采取了多种加密和安全措施，确保
审批数据的安全性。
考勤管理
智能排班
日志查询
管理员可以通过钉钉提供的日志查询功能，查看 指定时间段内的操作日志，了解用户行为和系统 状态。
日志导出
管理员可以将操作日志导出为Excel或其他格式 的文件，便于进行数据分析和备份。
06
总结与展望
钉钉的优势与不足
高效沟通
钉钉提供实时消息、语音/视频通话等 功能，确保信息传递的及时性和准确 性。
钉钉考勤支持智能排班功能，可以根据企业需求 快速完成员工的考勤安排。
移动打卡
员工可以通过手机端进行远程打卡，方便快捷， 同时还能实时查看自己的考勤记录。
考勤报表
钉钉考勤可以生成详细的考勤报表，帮助企业管 理者更好地了解员工的出勤情况。
企业邮箱
高效沟通
钉钉的企业邮箱功能可以帮助企 业实现内部的高效沟通，提高协 同效率。
关于启用钉钉考勤系统办公的通知范文
关于启用“钉钉”考勤系统办公的通知为了更好地利用信息化手段管理公司，全面提升公司管理水平和办公效率，加强公司内部沟通交流，经领导层研究决定，启用办公软件“钉钉”考勤系统、办公自动化系统，现将有关事项通知如下：一、推行范围集团全体管理人员二、软件下载公司向全体员工发送软件推广短信，员工按照短信中网址下载并安装“钉钉”软件手机客户端，并使用公司手机号注册登录，并于x月x号（周x）15:00之前开通。
三、功能选用及流程全员启用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批”、“日志”、“公告”、“钉盘”、“Tower任务”、“管理日历”、“轻松小秘”、“微社区”、“问卷网”、“微活动”功能，具体操作流程如下：1、考勤打卡：手机客户端/电脑端—工作—考勤打卡—核对时间地点—打卡。
要求公司员工每天上下班各打卡一次。
2、审批：手机客户端/电脑端—工作—审批—选择审批项目—填写详细审批信息—选择审批人—提交。
3、日志：手机客户端/电脑端—工作—日志—选择日志模板—填写日志内容—选择日志接收人—提交。
4、管理日历：手机客户端/电脑端—工作—管理日历。
“管理日历”主要用于公司高管全局掌握团队成员最新考勤、请假外出、工作日报、以及其他应用信息。
5、Tower任务：手机客户端/电脑端—工作—Tower任务—创建新任务—填写任务信息—保存。
6、钉盘：手机客户端—工作—钉盘—选择上传文件位置—上传文件。
（用于企业内部共享文件）7、轻松小秘：手机客户端/电脑端—工作—轻松小秘—点击“+”—新建提醒—保存。
8、微社区：手机客户端/电脑端—工作—微社区—点击“铅笔”图标—新建内容—发帖。
9、微活动：手机客户端/电脑端—工作—微活动—点击新增—新建活动—发布。
10、问卷网：手机客户端/电脑端—工作—问卷网—新建—创建。
11、“钉钉”软件的其他功能，将择期选用。
四、保障措施1、各部门、项目部负责人根据“钉钉”软件中已输入的名单认真核对本部门人员，并于x月x日15:00前确保本部门所有员工加入“集团xx公司”企业群，逾期处罚相应部门经理，x月x日抽查员工对钉钉软件熟练使用程度，不合格者对其所在部门经理及本人进行处罚。
(2024年)钉钉使用教程PPT课件
提供全面的考勤数据统计分析功能，帮助企业及时了解员工出勤情况 ，优化考勤管理。
2024/3/26
31
智能人事管理模块
员工信息管理
集中管理员工基本信息 、合同、薪资等人事资 料，实现人事信息的数
字化管理。
2024/3/26
招聘流程管理
支持在线发布招聘信息 、筛选简历、安排面试 等招聘流程，提高招聘
登录
使用注册时填写的手机号码和密码 登录钉钉。如果是企业用户，还需 要输入企业名称和统一社会信用代 码进行认证。
6
02
基础功能操作指南
2024/3/26
7
消息通知与查看
01
02
03
实时消息通知
钉钉支持实时推送消息通 知，确保用户及时接收重 要信息。
2024/3/26
消息分类与筛选
用户可根据需求对消息进 行分类和筛选，提高处理 效率。
2024/3/26
9
日程安排与提醒
创建日程
用户可创建日程并设置提 醒时间，确保重要事项不 被遗漏。
2024/3/26
日程分类与查看
钉钉支持对日程进行分类 和查看，方便用户管理不 同类型的日程。
日程提醒与通知
在设定的提醒时间，钉钉 会推送通知提醒用户处理 相关日程。
10
03
工作台应用详解
2024/3/26
选择任务执行人并分配任务。
任务跟进
任务执行人可在“任务”应用中查看自己的任务 列表。
2024/3/26
16
任务分配与跟进
2024/3/26
01
执行人可更新任务进度、上传任 务成果，并与任务相关人员进行 沟通协作。
02
专属钉钉新一代企业数字化操作系统
集成适配器
消息接口引擎
标准数据接口
数据模型 页面设计
低代码应用构建
表单设计
流程设计
数据视图设计
报表设计 权限管控
业务规则设计
低代码扩 展
新生态
万人群直播，随时开启远程培训
多群联播 无需繁琐地逐个转发，轻松将 单次直播同步到多个群聊
一键开播 简单易上手，一键开播。手机电 脑都可用 iOS/Android/Windows/Mac都 支持
阿 里 云 邮
统一管理控制台 云枢
企业应用开发集成平台 钉钉能力集成平台 基础核心平台
专属钉钉解决方案总体架构
- 基于混合云部署模式，钉钉基础功能组件
端
部署在阿里公有云专门的VPC中，数据可
以存储在用户自己的IDC里的。
- 可提供企业独立的APP，可提供专业的设 计师，协助企业将自己文化元素融入钉钉 中，并打包成独立的APP，每个企业都有 自己的”钉钉”。
公告
出差
日志
日报
审批
简单业务自助构建能力
氚云
RPA
零代码应用搭建
流程自动化
业务规则定义
机器人工厂
报表统计分析
任务调度
即时沟通
企业通讯录
工作群
Ding
群直播
办公电话
电话会议
加密语音通话
智能会议
新协同
Teambition 项目管理 日程同步 文档协作 信息串联 数据统计
蓝凌OA 数字运营 智能门户 管理平台
钉钉原生
观看数据可统计 观看人数、观看时长等数据精确 记录，培训效果清晰可见。
直播录像可回看 自动保存直播录像，错过直播也可 方便地查看录像回放。
关于推广钉钉移动办公系统的通知
关于推广钉钉移动办公系统的通知尊敬的各位领导、同事：近年来，移动设备的普及，为企业信息化提供了更多的选择。
钉钉作为一款移动办公软件，拥有消息、通讯、日程、文件等多种功能，既能解决公司内部沟通协作的问题，也能提高员工工作效率。
因此，我们针对公司移动办公系统推广活动，特地发出此次通知。
推广目的本次推广旨在让更多企业了解和使用钉钉移动办公系统，并在实际应用中不断发现和解决问题，提高工作效率，推动企业信息化建设。
推广对象本次推广对象为本公司所有员工，尤其是部门领导和一线员工，以及其他企业、组织和个人。
推广内容1.宣传推广：针对部门领导、员工提供钉钉移动办公系统的介绍、功能、使用方法等宣传资料，力求让大家了解这个工具的作用和价值，方便他们使用和分享。
2.现场推广：针对现有员工，我们将开设培训班，教授钉钉移动办公系统的使用技巧和注意事项，提供现场咨询、协助和解决问题。
此举旨在提高用户对钉钉移动办公系统的认知度和使用率。
3.网络推广：针对其他企业和组织，我们通过各种社交媒体平台、微信公众号等渠道宣传推广钉钉移动办公系统，吸引更多用户参与到我们的推广计划中来。
推广方案1.组织专业推广团队：公司将组织一支专业的推广团队，由有丰富推广经验的内部员工和外聘专业人士组成。
团队成员将在推广过程中提供全面的技术保障和咨询服务。
2.计划合理有效：以实现推广目标为基础，逐步实现计划的合理性和有效性。
在推广的过程中，要合理利用媒体资源和社交网络，如微信、微博、QQ等，进行信息和资源的共享。
推广预算1.团队人员费用：人员费用为100万人民币/年。
2.宣传物料费用：宣传资料制作、宣传名片制作等共计40万人民币/年。
3.网络推广费用：网络推广费用包括在网络上发布文章、视频等宣传材料，打造钉钉的品牌形象等费用，共计30万人民币/年。
预算总额为170万元人民币/年。
具体费用会按实际情况进行调整。
感谢您的支持和关注，让我们一起加入钉钉移动办公系统的推广活动中，共建更高效、更智能、更现代化的企业信息化管理新时代！此致敬礼xx公司20xx年xx月xx日。
完整版)钉钉办公系统及审批管理流程办法
完整版)钉钉办公系统及审批管理流程办法和操作流程总说明1.费用报销审批流程：员工在“工作”中选择“审批”菜单，进入“费用报销”审批流程，填写相关信息并上传相关凭证，待上级审批通过后，财务进行审批并进行打款操作。
2.采购审批流程：员工在“工作”中选择“审批”菜单，进入“采购申请”审批流程，填写相关信息并上传采购清单，待上级审批通过后，财务进行审批并进行付款操作。
3.合同审批流程：员工在“工作”中选择“审批”菜单，进入“合同审批”流程，填写相关信息并上传合同文本，待上级审批通过后，财务进行审批并进行签订合同操作。
二)财务管理操作流程要求1.员工在进行财务审批操作时必须填写完整、准确的申请信息，并上传相关凭证或文本。
2.上级审批人员必须在规定时间内进行审批操作，如有特殊情况需及时沟通并说明原因。
3.财务部门在进行审批操作时必须核对相关信息和凭证，并进行相应的付款或打款操作。
4.财务管理操作流程中的各个环节必须保证信息的安全性和保密性，严禁泄露公司机密信息。
以上就是钉钉办公系统暨审批流程管理办法的相关内容，希望员工们认真阅读并遵守相应规定，为公司的发展和工作效率做出贡献。
负责人→库房管理员”的审批流程进行审批，经审批后才能进行领用或归还入库。
XXX原则：事前申请、逐级审批每次物品领用或归还入库前，必须在钉钉系统中按类别填写审批事项，逐级报有权审批人同意后方能进行操作。
钉钉系统已设置好审批人，申请人只需要填写相关的要素和上传相应附件即可。
操作流程总说明：登录钉钉系统→点击最下方“工作”→点击“审批”，进入相应“应用”发起库房管理审批事项。
线下流程：所有库房管理审批事项应将相关纸质凭证，按流程逐级交有权审批人手工签字确认后，库房管理员才能进行操作。
纸质文档要交库房部门留档备查。
条件成熟后，可以打印钉钉系统审批记录作为审批依据。
采购申请审批权限和流程设置：公司所有采购申请都必须在钉钉系统中详细填写“采购申请单”，或通过系统中的相片传输功能上传附件。
公司钉钉使用管理制度开会
会议时间：2023年3月15日会议地点：公司会议室参会人员：公司全体职工主持人：张经理记录人：李秘书一、会议背景为了进一步推动公司数字化转型，提高工作效率，实现工作无纸化，公司决定全面推广使用钉钉办公软件。
为了规范钉钉的使用，提高系统运行效率，特召开本次会议，对钉钉使用管理制度进行讲解和部署。
二、会议内容1. 钉钉系统概述张经理首先对钉钉系统进行了简要介绍，强调钉钉是一款集办公、沟通、协作于一体的智能移动办公平台，能够有效提升工作效率，实现工作无纸化。
2. 钉钉使用管理制度（1）钉钉账号管理：每位员工需使用公司统一分配的钉钉账号，不得私自添加或删除账号。
如有账号问题，请联系IT部门。
（2）钉钉使用规范：员工需按照公司规定的使用规范使用钉钉，不得利用钉钉进行违法乱纪行为。
（3）钉钉安全防护：员工需保护好自己的钉钉账号和密码，不得将账号和密码透露给他人。
如发现账号异常，立即向IT部门报告。
（4）钉钉应用管理：公司将为员工提供钉钉应用，员工需在规定时间内完成应用安装和激活，确保办公需求得到满足。
（5）钉钉培训与支持：公司将定期组织钉钉培训，提高员工对钉钉系统的使用技能。
员工在使用过程中遇到问题，可向IT部门寻求帮助。
3. 钉钉系统功能介绍（1）智能办公：钉钉提供在线文档、在线会议、任务协作等功能，方便员工远程办公。
（2）智能人事：通过钉钉人事管理模块，实现员工信息、考勤、薪酬等管理。
（3）会议管理：利用钉钉会议功能，实现线上会议预约、参会提醒、会议记录等功能。
（4）工作台页面：员工可根据自身需求定制工作台页面，提高工作效率。
4. 钉钉使用奖励与惩罚（1）奖励：对在钉钉使用过程中表现优秀的员工，公司将给予一定的奖励。
（2）惩罚：对违反钉钉使用管理制度的行为，公司将根据情况进行处罚。
三、会议总结张经理对本次会议进行了总结，强调全体员工要充分认识钉钉系统的重要性，提高自身使用技能，确保公司数字化转型顺利推进。
钉钉功能介绍(公开版)
钉钉功能介绍(公开版)目录•钉钉概述•钉钉核心功能•钉钉协作功能•钉钉学习功能•钉钉开放平台与集成•钉钉安全与隐私保护•总结与展望钉钉概述钉钉的起源与发展012014年1月筹划启动，由阿里巴巴来往产品团队打造022015年1月16日，钉钉发布1.0测试版，首次发布了针对企业用户的即时通讯软件03历经多年发展，钉钉已经成为国内领先的企业级智能移动办公平台钉钉的定位与特点定位专注于提升中国企业的办公与协同效率特点简单、高效、安全、智能提供基础的办公与协同工具，降低企业运营成本中小企业大型企业政府及事业单位满足复杂业务流程与个性化需求，提升企业内部协同效率提供安全可靠的政务协同解决方案，助力数字化转型030201钉钉的用户群体钉钉核心功能钉钉支持实时消息推送，确保用户能够及时收到工作相关的通知和信息。
实时消息推送钉钉支持文本、图片、语音、视频等多种消息类型，满足用户多样化的沟通需求。
多种消息类型用户可以对消息进行分类和标记，方便后续查找和管理。
消息分类与搜索消息通知应用中心提供丰富的企业级应用，如审批、签到、任务管理等，满足企业日常办公需求。
自定义工作台用户可以根据自己的需求，自定义工作台的布局和展示内容。
工作流程优化通过智能化的任务分配和提醒，帮助企业优化工作流程，提高工作效率。
03通讯录同步支持与企业内部的其他系统（如HR 系统、OA 系统等）进行通讯录同步，确保人员信息的准确性和一致性。
01组织架构管理支持创建和编辑企业的组织架构，方便用户快速了解企业人员构成。
02联系人搜索提供强大的联系人搜索功能，用户可以通过姓名、部门、职位等关键词快速找到目标联系人。
提供在线文档编辑功能，支持多人协作编辑，方便团队成员共同完成任务。
在线文档编辑支持文档版本管理功能，用户可以查看和恢复历史版本，确保文档的安全性。
文档版本管理用户可以将文档分享给其他人或团队，并可以在文档中添加评论和批注，促进团队协作和交流。
文档分享与评论钉钉文档钉钉协作功能任务管理用户可以在钉钉中创建任务，并设置任务名称、截止日期、优先级等信息。
阿里钉钉软件基本介绍(用户)
二.钉钉功能介绍（优势）
二.钉钉功能介绍（等级）
升级攻略： ·10人以上企业成员加入钉钉，每天使用钉钉 ·企业成员间日常沟通都用钉钉，比如使用钉钉PC版、企业群、DING消息等 ·企业管理使用钉钉工作应用，比如签到、审批、钉邮、钉盘等 ·以上功能使用越多对应等级越高 ·升级小技巧：10人以上企业成员每天使用钉钉办公，更易获得企业V6等级
二.钉钉功能介绍（麦克表单）
二.钉钉功能介绍（钉邮）
1.Ding收件人，提醒对方查收重要邮件 看了重要邮件也不给个回复，真不讲究。传统Email无法帮你！ 钉邮帮你Ding他/她：语音ding，短信ding，让他分分钟知道你有多需要他/她 2.邮件“穿透”到消息对话里 在传统Email里，老板日理万机。常常忽略您发给他的邮件 钉邮的“穿透术”可以帮您直接把邮件插入到双方的消息对话里，立点立看 3.已读未读状态提示 钉邮告诉您收件人到底看了没看 4.一键召集收件人开会 某封邮件相关人员太多，一块开会通知起来太麻烦。Email时代根本不可能实现！ 钉邮帮您召集所有收件人，轻松一键进入会议模式
钉钉云盘是基于稳定、安全的阿里里云存储与钉钉通 讯相结合的企业云盘，针对企业公共知识库、企业群 共享、个人人办公文文件的保存几几个主要场景进行 行设计，为你的企业提供完整的云存储解决方方案。
二.钉钉功能介绍（TOWER任务）
任务随时跟进 跨部门合作推进 1.多渠道跟进，人人任务 明确。 2.多方式联络，无缝沟通
二.钉钉功能介绍（工作）
审批：
帮企业实现移动化办公，抛弃纸质 办公 签到：
记录你的工作轨迹，晒出你的努力
公告： 企业重要消息随时发送，已读未读 一目了然 日志： 工作汇报移动发送，手机直接查看 统计报表，从此告别手工统计
关于钉钉系统使用的通知
关于钉钉系统使用的通知
尊敬的全体员工：
为了更好地协调办公工作、提高工作效率，并与大家更好地沟通交流，我们公司决定引入钉钉系统作为新的办公工具。
以下是关于钉钉系统的使
用通知，希望大家仔细阅读并按照要求操作。
-注册完成后，请将个人资料中的头像设置为个人真实照片。
2.钉钉系统的功能和用途：
-钉钉系统主要用于协同办公、沟通交流和信息共享。
-在钉钉中，您可以创建和加入不同的工作群组，与同事们进行实时
交流和讨论。
-您可以使用钉钉进行视频会议、分享文件、发布通知和任务、查看
公司公告等。
3.钉钉系统的使用规范：
-钉钉系统是工作场所的通信工具，所以请大家在使用钉钉时要注意
以下几点：
-与同事交流时，请尽量使用中文，并注意用词和用语的文明礼貌。
-不要发送不相关的内容，包括个人买卖、广告宣传等。
-不要在工作群组中散播不实消息或谣言。
-钉钉系统会记录您的聊天记录，请大家注意言行，不要散布不良信
息或泄露公司机密。
4.钉钉系统的设备和网络要求：
-请务必确保您的手机或电脑具备稳定的网络连接，以确保正常使用钉钉。
5.钉钉系统的使用培训：
-公司将安排相应的培训课程，以帮助大家熟悉和掌握钉钉系统的使用方法。
-如果您有任何疑问或遇到困难，请随时向IT部门或相关培训师傅寻求帮助。
最后，钉钉系统的正常使用需要大家的共同配合。
它将为我们带来更高效、更便捷的工作体验，提升我们的工作效率和协同能力。
请大家积极参与和使用钉钉系统，并将其作为我们日常办公工作的重要工具之一感谢大家的合作与支持！。
钉钉有什么功能
钉钉有什么功能
钉钉是一款强大的智能办公平台，它不仅仅是一个简单的沟通工具，还拥有多种功能，以帮助用户高效地进行工作和管理团队。
下面是钉钉的一些主要功能：
1. 即时沟通：钉钉提供即时消息、语音和视频通话功能，让用户可以与团队成员快速沟通，无论是在办公室内还是不同地点之间。
2. 事项管理：通过日程表、待办事项、任务提醒等功能，钉钉能帮助用户进行日程安排、跟进任务进度，提高工作效率。
3. 文件管理：可以在钉钉中共享和存储文件，支持多种文件类型，方便团队成员之间的共享和协作。
4. 会议管理：钉钉提供会议邀请、会议预定和会议纪要等功能，帮助用户快速安排和管理会议，有效提升会议效率。
5. 审批流程：通过钉钉的审批流程功能，用户可以快速进行请假、报销、加班等审批操作，减少了繁琐的纸质审批流程，提高了工作效率和便利性。
6. 考勤管理：钉钉的考勤管理功能可以实现移动考勤、外勤签到等功能，方便管理者对团队成员的出勤情况进行监控和统计。
7. 组织架构：在钉钉中可以搭建完整的企业组织架构，包括员工信息、部门设置、权限管理等，方便管理者进行团队管理和
沟通。
8. 知识管理：通过钉钉的知识库功能，用户可以分享和存储项目经验、工作文档等，方便团队成员之间的知识共享和学习。
9. 数据分析：钉钉提供数据分析和报表功能，帮助用户分析团队工作情况、员工绩效等，提供决策支持。
10. 第三方应用集成：钉钉支持与其他应用的集成，比如企业
邮箱、CRM系统等，方便用户在一个平台上进行工作和管理。
钉钉的功能非常丰富，可以帮助用户在工作中提高效率，实现团队协作和管理。
无论是小团队还是大企业，都可以通过钉钉轻松高效地进行工作。
钉钉应用的原理图
钉钉应用的原理图1. 引言在现代办公场景中，随着科技的快速发展，移动办公成为一种趋势。
而钉钉作为一款融合了企业通讯、工作协同和智能办公的应用，已经成为众多企业的首选。
本文将介绍钉钉应用的原理图，帮助读者更好地理解钉钉的工作原理。
2. 钉钉应用的功能概述钉钉应用在手机客户端上提供了多种功能，包括即时通讯、日程管理、任务协作、考勤打卡等。
这些功能的背后，是钉钉应用的复杂架构和协同工作方式。
3. 钉钉应用的架构钉钉应用的架构包括前端、后端和数据存储三个主要部分。
3.1 前端钉钉应用的前端部分是指用户在手机上使用的界面，包括应用主界面、各种功能页面以及用户交互等。
钉钉前端使用HTML、CSS和JavaScript等技术实现，并通过网络与后端进行通信。
3.2 后端钉钉应用的后端部分负责处理用户请求、数据管理和业务逻辑等。
后端采用Java语言编写，使用了Spring框架来简化开发。
后端通过接口提供给前端数据和服务，并处理用户的各种操作。
3.3 数据存储钉钉应用的数据存储使用了分布式数据库系统。
钉钉应用中的各种数据，包括用户信息、通讯录、日程、任务等都存储在数据库中。
钉钉应用的数据存储设计考虑了数据的可扩展性和高可用性，以保证系统的稳定性和可靠性。
4. 钉钉应用的工作原理钉钉应用的工作原理可以简单分为用户登录、数据传输和业务处理三个过程。
4.1 用户登录当用户打开钉钉应用时，会首先进行用户登录操作。
用户输入账号和密码，钉钉应用会将登录信息发送给后端进行验证。
后端会根据用户输入的信息，查询数据库验证用户的身份信息。
验证通过后，后端会生成一个身份令牌返回给前端。
此后的每一次请求，都需要携带该令牌进行身份认证。
4.2 数据传输用户登录之后，可以使用钉钉应用的各种功能。
当用户在前端进行操作时，比如发送消息、创建任务等，前端会将相应的请求发送给后端。
后端接收到请求后，会进行相应的数据处理，并将结果返回给前端。
数据传输过程中使用了HTTPS协议来保证数据的安全性。
钉钉基础功能手册ppt课件
视频会议
支持多人视频会议，满足远程办公、在 线会议等需求
企业服务
提供钉钉智能人事、智能财务等应用， 帮助企业实现数字化管理
如何下载与安装钉钉
01
在应用商店或钉钉官网下载对 应版本的钉钉安装包
02
根据安装向导提示完成安装过 程
03
安装完成后，打开钉钉并进行 初始化设置
注册与登录流程
使用手机号进行注册， 获取验证码后设置登 录密码
联系人分组
支持将联系人分组管理，方便 查找和联系
最近联系人
系统自动记录最近联系过的同 事，方便快速联系
隐私设置及权限管理
隐私设置
支持设置个人联系方式 的查看权限，保护员工
隐私
权限管理
提供通讯录管理权限设 置，确保数据安全
数据导出
支持按照需求导出通讯 录数据，方便备份和迁
移
操作日志
系统自动记录通讯录相 关操作日志，方便追溯
考勤规则设定
设定迟到、早退、旷工等考勤规则， 以及对应的扣罚标准。
操作步骤详解
提供考勤打卡的具体操作步骤，包 括如何开启/关闭打卡、如何查看打 卡记录等。
请假、报销等审批流程介绍
请假审批流程
员工发起请假申请，选择请假类 型、开始结束时间等，提交后由
直属上级审批。
报销审批流程
员工发起报销申请，上传相关发票 和费用明细，提交后由财务和上级 领导审批。
01
02
03
文件分享
支持将本地文件或云盘文 件分享给同事或群组，可 设置分享权限和有效期。
在线编辑
支持多人同时在线编辑文 档，实时同步修改内容， 提高协作效率。
历史版本管理
自动保存文档历史版本， 方便查看和恢复之前的版 本。
办公室协作与合作钉钉软件的优点
办公室协作与合作钉钉软件的优点
钉钉是一款为办公场景打造的协作与合作软件，以下是它的优点：
1. 实时沟通：钉钉提供即时的消息传递功能，可以方便地与同事进行实时交流，解决问题和分享信息。
这种实时沟通可以帮助团队成员更加高效地合作，节省时间和精力。
2. 多种协作工具：钉钉集成了多种协作工具，如日程安排、文件共享、任务分配等，使得团队成员可以在一个平台上完成多种工作。
这样可以减少在不同工具之间切换的时间和困扰，提高工作效率。
3. 方便远程办公：钉钉支持远程办公，团队成员可以在不同地点通过钉钉进行协作和合作。
这对于跨地域的团队来说尤为重要，可以有效解决时差和距离的问题，提高沟通和工作效率。
4. 安全可靠：钉钉采用了多项安全措施，保障用户的信息和数据安全。
通过加密技术和权限管理，钉钉可以防止数据泄露和非法访问，保护用户的隐私。
5. 扩展性强：钉钉具有强大的扩展性，可以与其他软件和系统进行集成，满足不同团队的特定需求。
可以通过钉钉来连接其他工具和平台，方便信息的交流和共享。
总体而言，钉钉作为一款办公协作软件，具有实时沟通、多种协作工具、远程办公、安全可靠和扩展性强等优点。
它为团队提供了一个高效合作的平台，帮助团队成员更好地协作和完成工作。
2024版年度完整钉钉使用说明
启动钉钉
安装完成后，在桌面或应用列表中找 到钉钉图标并启动。
6
注册与登录方法
注册账号
登录账号
打开钉钉应用后，按照提示输入手机号码并 设置密码完成注册。
输入已注册的手机号码和密码进行登录。
验证码登录
第三方登录
支持短信验证码登录，输入手机号码并获取 验证码后进行登录。
支持使用支付宝、微信等第三方账号进行登 录（需绑定手机号码）。
用户在使用钉钉服务时，应遵 守相关法律法规和钉钉的使用 规则，不得利用钉钉进行违法
违规活动。
31
问题反馈和客服支持途径
2024/2/2
01
用户可以通过钉钉内的“帮助与反馈”功能，向钉钉官方提交 问题和建议。
02
钉钉还提供了在线客服、电话客服等多种客服支持途径，方便
用户及时获取帮助和解决问题。
钉钉还会定期更新和优化产品功能，提升用户体验和服务质量。
消息处理方式
可标记已读、未读，对重要消息进行置顶、收藏 等操作。
消息搜索与筛选
支持按关键字、时间范围等条件搜索和筛选历史 消息。
2024/2/2
10
联系人管理技巧
联系人分组
支持自定义分组，方便 对联系人进行分类管理。
2024/2/2
联系人搜索与排序
提供多种搜索方式和排 序选项，快速定位目标 联系人。
26
数据报表查看和分析
报表类型多样
提供多种报表类型，如柱状图、折线图、饼图等，直观展示数据。
数据维度丰富
支持按时间、部门、成员等不同维度查看数据报表。
数据分析工具
内置数据分析工具，支持数据对比、趋势预测等功能，助力企业决策。
2024/2/2
钉钉与其他办公软件的不同
钉钉与其他软件的不同
钉钉是一款主张办公管理制度的工具
一、钉钉带来的管理上的“好处”：
1、建立内部的通信平台。
2、建立信息发布的平台。
3、实现工作流程的自动化。
4、实现文档管理的自动化。
5、辅助办公。
6、实现分布式办公。
7、节省企业的办公费用支出。
8、搭建知识管理平台。
9、系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。
10、增强领导监控能力
11、极大的提高了工作效率
12、节省成本，提高企业竞争力
二、钉钉带来办公上好处
第一、办公钉钉系统规范审批业务
第二、办公钉钉系统提高业务审批效率
第三、办公钉钉系统实现高效协作和沟通
第四、办公钉钉系统助力企业文化建设
第五、办公钉钉系统打造学习型组织
第六、办公钉钉系统快捷的信息发布
第七、办公钉钉系统的计划管理
第八、办公钉钉系统打造信息化门户和集成的平台
以上是钉钉主打的特点，但是现在的企业如果想要扩大规模，发展的更好，只用钉钉提供的这些办公和管理的“好处”是远远不够的！
除了具有上述的办公和管理的“优势”之外，金易销还拥有一套更加完美的销售系统，可以帮助企业更加快速的谈成合作，使得新手出单更快，同时拥有9大数据分析报表，可以准确及时的分析出业务、销售、外勤管理、仓储和财务的情况，可以让老板实现一部手机就可以移动式掌管整个公司的运作。
钉钉功能讲解及运用ppt课件
减少干扰
合理利用钉钉的免打扰功能，减少不 必要的消息和通知干扰，保持专注。
学会委派任务
对于非关键性任务，可以将其委派给 他人，以释放自己的时间。
利用碎片时间
充分利用碎片时间处理简单任务，如 回复邮件、查看报告等。
06
文件管理与共享协作
Chapter
Chapter
工作台功能介绍
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消息通知
实时接收工作相关的消息 、通知和提醒，确保信息 及时传达。
应用中心
集成各类办公应用，如文 档编辑、任务管理、日程 安排等，提供一站式工作 平台。
自定义功能
支持根据个人或团队需求 自定义工作台布局和功能 设置，提高工作效率。
任务创建、分配与跟踪
任务创建
支持快速创建任务，设定任务名 称、截止日期、优先级等关键信
息。
任务分配
可将任务分配给指定成员或团队， 确保责任明确，提高协作效率。
任务跟踪
实时跟踪任务进度，了解任务完成 情况，便于及时调整工作计划。
任务进度可视化展示
甘特图展示
以甘特图形式展示任务进 度，直观呈现任务的时间 安排和完成情况。
数据统计与分析
钉钉功能讲解及运用ppt课件
目录
• 钉钉概述与基础功能 • 消息沟通与协同办公 • 工作台与任务管理 • 通讯录与组织架构管理 • 日程安排与时间管理 • 文件管理与共享协作 • 应用商店与外部服务集成
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钉钉概述与基础功能
Chapter
钉钉背景及发展历程
钉钉诞生背景
随着企业对于高效沟通和协作的需求日益增长，钉 钉应运而生，为企业提供全面的沟通和协作解决方 案。
2024版钉钉基本使用介绍PPT课件
钉钉可以设定个人和团队的日程 安排，并设置提醒功能，确保重
要事项不被遗漏。
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钉钉基础操作
注册与登录
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注册方式
支持手机号注册、微信快 捷登录、支付宝快捷登录 等多种方式。
登录流程
输入手机号/邮箱/用户名 及密码，或通过扫码、短 信验证码等方式快速登录。
安全验证
为确保账户安全，新设备 登录或异常情况下需进行 身份验证，如短信验证、 人脸识别等。
提供多种数据报表，如考勤报表、任务报表、销售报表等，方便管理者了解团队工 作状况。
统计分析
支持对数据进行多维度分析，如时间趋势分析、部门对比分析等，为决策提供有力 支持。
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钉钉在团队协作中的应 用
团队组建与成员管理
创建团队
通过钉钉可以快速创建团队，设 定团队名称、logo，并邀请成员
加入。
成员管理
多个功能。
至今，钉钉不断更新迭代，加 入更多企业级应用和功能，成
为企业必备的办公神器。
钉钉的应用场景
企业内部沟通
钉钉提供即时通讯功能，方便员 工之间快速沟通，提高工作效率。
任务管理与协作
通过钉钉可以分配任务、设定任 务优先级和截止日期，实时跟踪 任务进度，促进团队协作。
在线会议与培训
钉钉支持多人在线视频会议和培 训，节省时间和成本，提高会议 和培训效率。
互动交流
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通过群聊、话题讨论等功能，促进团队成员之间的交流与合作，
营造良好的团队氛围。
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钉钉使用技巧与常见问 题解答
提高工作效率的技巧分享
充分利用钉钉的消息通知功能，设置 合适的提醒方式和时间，确保及时接 收重要信息。
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关于启用“钉钉”软件进行管理的规定
（文件编号：）为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常（外出）考勤管理，经研究决定，从2017年7月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”，为方便和规范管理，特制定本规定：
一、“钉钉”软件使用原则
1、公司员工（包括实习生和试用期员工）需申请“钉钉”账号，申请成功后此账号将仅做工作使用。
2、“钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。
3、公司员工的日常考勤一律采用“钉钉”软件进行签到，因公派出到公司以外场所的员工通过“外勤”进行签到，出差、休假人员申请“出差”、“请假”，按程序进行审批。
4、公司日常管理业务及工作尽量采用“钉钉”软件的审批功能，执行无纸化的工作流程。
5、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“日报”的功能，目的使股东、公司高管及时了解员工上班的工作状态、工作效率，加强对外出的人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。
二、“钉钉”软件签到要求
1、公司员工在正常上班时间内没有外出的，一天签到二次，早晨和下班打卡时间分别是8:30和17:30。
2、公司员工在正常上班时间有外出办事或从事业务等相关工作事宜时，应当申请“外出”并通过审批。
3、签到时须确认， 1）“签到时间”，手机系统默认；2）“签到地点”，本公司已将公司住所地300米范围之内设置为有效考勤范围；3）外勤打卡时“签到内容”可以填写文字说明或现场拍照为准。
4、人力资源部每天及时做好签到统计信息报送给总经理，人力资源部门暂缺时由行政部代为行使职权，总经理位置暂缺时，报送给公司副总。
5、当天未签到又没有请假或调休的按旷工处理，依照号《XXXX 有限公司考勤及休假管理制度》相关规定处理。
三、“钉钉”软件审批要求
1、公司员工应在日常请假、外出、出差等异常考勤通过“审批”平台知会相关人员。
员工对接审批人为部门主管，并告知行政部；主管对接审批人为总经理，总经理位置暂缺时由副总经理审批，全部审批通过之后自动抄送给人力资源部、财务部、行政主管。
2、各部门员工正常休假时须通过“钉钉”审批平台告知行政部、副总经理，便于生产工作在正常假期期间能顺畅协调安排。
3、各部门的物料采购、物品领用、用车申请等在现有的纸件流程中若有审批人员不现场时，通过“钉钉”平台进行审批。
4、关于“工作请示”、“部门协作”等协调方面，尽量采用“钉钉”审批平台，便于工作安排、指令的保存及可追查性。
5、对员工未经审批的工作指令或事项，当事人已执行的，但主管未予认可并对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。
四、“钉钉”使用注意事项
1、“钉钉”账号务必使用本人真实姓名。
2、公司员工每天上班需登录手机APP或电脑端，确保信息能够传达与接收。
3、各部门管理人员和销售部的员工务必保持网络信号的畅通，保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。
4、信息的及时答复：
1）群成员在收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，再进行回复“收到”。
2）非即可完成的工作指令，成员需在规定期限内进行答复。
3）以通知形式发布的信息，请发布人备注无需回复，发布人跟进查看阅读进度；工作时间内超过2小时/非工作时间超过12小时未阅读，则以DING方式通知未读人。
4）公司“钉邮”已经绑定阿里企业邮箱账户，收件人在收件后即时向发件人确认收件，发件人在发送邮件1小时内收件人未予确认的情况下要通过短信、电话、DING等方式及时通知，确保信息传递无误。
5、对“钉钉”软件平台的其它功能使用不清楚的向行政部询问，行政部负责在2个工作日内进行答复。
6、行政部每月最后一周的例会上收集整理钉钉使用问题，2个工作日内修改完善相关流程设置，为公司服务。
2017年7月11日。