学校公文字体格式要求、模版
学校文件编写格式标准
学校文件编写格式标准学校文件编写格式标准为规范学校文件编写格式，参照《国家行政机关公文格式》制定本标准，结合学校实际，制定本格式标准。
凡学校内各部门的规章制度、计划、总结、报告、通知、通告等文件编写应严格遵循本格式标准。
具体如下：一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）。
二、封面按《国家行政机关公文格式》执行。
材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要的文字和徽标，但不宜用花边和图案。
加封面的材料同时应加封底。
三、标题标题使用2号字小标题宋体字，顶行。
副标题居中排列，使用4号楷体，破折号占2格。
四、正文1．正文文字字体、字号正文文字用4号仿宋体。
2．正文内标题字体、字号 1级标题文字使用4号黑体，2-4级标题文字使用4号仿宋体。
标题单独成行时，均无需标点。
正文内标题不使用加粗或艺术字体，以保持文面严肃、整洁。
3. 结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。
不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。
4. 段落每段文字前空两格，第2行起均顶格。
5. 表格正文中表格一般作附件，置后。
小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。
表内字体同正文，字号可略小。
6. 数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、落款、盖印在正文后空两行，单位名称按印章全称。
盖印，可不写单位名称。
成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。
最后一个字离右边沿四格。
盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。
六、页码印刷页码居中，以“－1－”的形式出现。
七、页面设置上 2.54cm，下2.54 cm，左2.8 cm，右2.6 cm，页脚2.0 cm，行距28磅, 或每面排24行，每行排32个字。
学校公文写作材料格式要求
学校公文写作材料格式要求一、字体1.标题用方正小标宋简体二号字、居中、不加粗。
2.题目和正文之间空一行。
3.正文使用仿宋GB2312三号字，各级标题要求如下：一、×××（一级标题，黑体三号字，标题有数字用阿拉伯数字，副标题楷体GB2312三号字）（一）×××（二级标题，楷体GB2312三号字）1.×××（三级标题，仿宋GB2312三号字，阿拉伯数字后为半角点）2.×××3.×××（1）×××（四级标题，仿宋GB2312三号字）以上任何标题及正文都需要首行缩进2个字符。
二、页面设置1.行间距：固定值28磅;2.页边距：上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。
三、打印装订A4纸双面打印，双钉左侧装订。
装订针距离左侧5mm，距纸的上下7cm。
四、页码设置页码为阿拉伯数字，分奇数偶数页，奇数页页码在右侧，偶数页在左侧。
五、部门名称及个人落款的要求报告、汇报、发言稿等材料，在文章标题下面，楷体GB2312三号字，居中。
公文、请示、发文等在文章最后，空三行，分两种情况如下：1.不盖章，成文日期与部门上下对应关系为，成文日期空两个字。
**学院2020年1月2日2.盖章，成文日期最右，部门在成文日期上，以成文日期为准居中对应。
**学院2020年1月2日成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）六、文件引用公文中引用上级《通知》或《方案》等时，文件的文号应该在文件之后。
如下：根据《×××》（××〔2014〕××号）说明：〔2014〕符号为六角括号。
七、公文名称规范规范公文名称，学院常用公文名称如：通知、意见、通报、报告、请示等，具体参考学院2014年33号文。
关于学校公文格式规范的要求
卓藏中字〔2015〕30号关于学校公文格式规范的要求各处室、年级组、教研组：为进一步规范学校各类文件材料编辑格式，提高材料质量，参照上级有关文件要求，现将我校各类文件、制度、计划、总结、制度、条例、通知、教师文档相关材料的电子版材料和档案材料编辑作如下规范，请遵照执行：一、标题二号方正小标宋简体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当；多行标题排列应使用正梯形、倒梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。
第一层标题黑体，第二层标题楷体，第三层和第四层用仿宋体。
学校各类公文不准出现错别字、繁体字、已淘汰的异体字、不合规范的简化字。
二、页面设置正文用三号仿宋GB2312体字，一般每页排22行，每行排28个字。
（如使用word编辑，可设置为行距为固定值28磅，页面设置为上：3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米)三、标点符号（一）采用规范全角标点，符合中文排版规范（每行开头不能是标点符号）。
1. 标题中一般不用符号，需要停顿的用空格表示。
2. 连续使用引号、书名号时中间不加顿号。
3. 小标题后无文字内容时不加标点。
（二）文字材料中要正确使用序号、标点。
1．“第一”、“第二”或“首先”、“其次”等表序号的词语后，应该用逗号。
2．“一”、“二”、“三”等序号后应该用顿号。
3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等序号后应该使用齐线墨点（实心小圆点）。
4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。
5．文章的层次顺序应依次是：一、二、三、（一）（二）（三）1. 2.3. (1) (2) (3)。
四、序号第一层用一、二、三……加顿号，第二层用（一）（二）（三）……不加符号，第三层用1.2.3.……后加圆点，第四层（1）（2）（3）……不加符号。
五、要正确使用公文文号中的“括号”印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”（也叫六角括号），而不应该用小括号“（）”或方括号“[ ]”或英文中使用的“【】”。
学校常用公文格式介绍
上，请审阅。
附：康县青少年校外活动中心2015年工作计划
康县教育局 2015年3月1日
1.文件有它特有的严肃性，文件的规范程 度也是体现学校精细化管理的一个方面，
对
希望能引起各校的重视；
学
2.公文在学校的应用相对较少，要求也相 校
对较低，希望各校能安排1-2名专人负责 公
抄送机关除主送机关外需要执行 或知晓公文的其他机关。公文如 有抄送，左空１字用4号仿宋体 字标识“抄送”，后标全角冒号； 抄送机关间用逗号隔开，回行时 与冒号后的抄送机关对齐；在最 后一个抄送机关后标句号。
上行文的印发日期后接着排印“印”字；下 行文平行文的排印“印发”2字。
版记中各要素之间均加一条 反线，宽度同版心，最上面 和下面的两条线用约1磅粗线， 中间用约0.75磅细线。
除 号 形
康教发〔2015〕3号
××××××× ×××××××××××
×××××××
公文标题切忌出现“=”形 状的排布方式
主送单位是指行文的主 要对象，即要求主办和 答复的单位，也就是对 文件内容负有掌握、答 复或贯彻执行责任的受 文单位。
主送单位除少数直接面向社会或 本机关全体工作人员发布的文件 外（如表彰决定），一般文件均 要注明主送机关。在标识主送机 关时，应注意使用全称或规范化 简称。
公文标题由发文机关、 发文事由、公文种类三 部分组成，称为公文标 题“三要素”。用2号小 标宋体字，位于红色反 线分一行或多行居中排 布。
空一行
公文标题应当准确简要地概括 公文的主要内容并标明公文种 类。公文标题中除法规、规章 名称加书名号外，一般不用标 点符号。回行时，要做到词义 完整，不能将同一词组断开分 两行排列，行距为34磅。
公文字体要求及格式范文
公文字体要求及格式范文一、公文字体要求。
1. 标题。
一般用二号小标宋体字。
这就像是公文的大脑袋，得醒目又庄重。
标题要准确概括公文的主要内容，可不能搞那些花里胡哨的文艺标题哦。
比如说“关于加强公司办公纪律的通知”，这个标题简单直接，让人一看就知道公文大致讲啥。
2. 正文。
正文的第一层标题，也就是小标题，用三号黑体字。
这就好比是正文的小指挥官，要特别突出。
例如在一份工作报告里，“一、过去工作的回顾”这个小标题就用三号黑体，让读者能快速定位到不同的内容板块。
正文内容用三号仿宋GB2312字体。
这种字体看起来清晰、整齐，就像一群训练有素的小士兵，排得整整齐齐的。
字间距和行间距也有讲究，一般字间距是标准的，行间距设置为固定值28磅到30磅左右，这样看起来疏密得当，不会让人觉得太挤或者太松。
3. 附件。
如果有附件，附件标题用三号黑体字。
附件内容的字体和正文一样，也是三号仿宋GB2312字体。
就像正文的小跟班，虽然是附属的，但也要保持整齐统一的风格。
4. 页码。
页码一般用四号半角宋体阿拉伯数字，放在页面底端居中。
页码就像公文的小脚印，一步一步引导读者阅读，而且位置要放得恰到好处，不能太偏，不然就像走路一瘸一拐的啦。
二、格式范文。
你们好！为了增强公司员工之间的团队合作精神，丰富员工的业余生活，公司决定组织一次团建活动。
现将有关事项通知如下：一、活动时间。
[具体日期]，上午9:00 下午5:00。
二、活动地点。
[详细地址]。
三、活动内容。
1. 团队拓展训练：包括信任背摔、齐眉棍等经典拓展项目，通过这些项目，大家能够更好地理解团队协作的重要性。
2. 户外野餐：公司会准备丰富的食材，大家可以一起享受户外烹饪和聚餐的乐趣。
四、参加人员。
全体员工。
五、注意事项。
1. 请大家提前安排好工作，确保能够参加活动。
2. 穿着舒适的运动服装和运动鞋，方便参加活动。
3. 活动期间要听从组织者的安排，不得擅自离队。
希望大家能够积极参加此次团建活动，让我们在活动中增进友谊，提高团队凝聚力。
常用公文写作的要求及写作模板
常用公文写作的要求及写作模板一、共青团华南师范大学历史文化学院委员会统一公文格式要求（一）常用申请模板（借条、申请书等）标题字体为黑体，二号，加粗，居中；称呼、正文及落款：宋体，四号；标题、正文、落款间的距离要安排得当，达到美观的效果（二）行政公文写作（通知、通讯、请示等）标题字体为黑体，二号，加粗，居中；称呼、正文及落款：宋体，四号；标题、正文、落款间的距离要安排得当，达到美观的效果（三）杂体公文写作（计划、总结、方案等）标题字体为黑体，二号，加粗，居中；一级标题字号三号，二级标题字号四号；正文、落款：仿宋，小四；行间距离1.0，段间距离1.5或2.0，页边距2.5厘米；页眉页脚用统一模板★计划、总结、方案等正反两面打印二、各类常用公文写作模板（一）常用申请书★写作要点：1、标题：《申请书》、内容＋申请书、关于＋内容＋申请书。
2、称谓：写接受申请书的组织、团体、机关名字。
也可写给单位负责人收。
3、正文：事项、理由、态度。
4、祝颂语：“此致”、“敬礼”。
5、署名署时。
1.悬挂横幅★范本：申请书尊敬的校宣传统战部领导：您好！我院计划于×年×月×日上午举办**活动，为获得更好的宣传效果，需要在东区沙球场悬挂横幅。
横幅规格为0.5m×8m，内容为“预祝华南师范大学历史瞭望社‘……’（活动名称）圆满成功”，红底黄字。
横幅悬挂时间为：×年×月×日至×年×月×日。
特此申请，恳请批准。
此致敬礼申请人：华南师范大学历史瞭望社（盖章）×年×月×日2.借用课室★一课大楼的教室概况1、大阶梯课室（可容纳320人）：东101、东201、西101、西201。
2、大阶梯课室（可容纳240人）：东102、东202、西102、西202。
3、小阶梯课室（可容纳165人）：北604、北704、北804、北904。
学校一般公文格式要求
学校一般公文格式要求第一篇：学校一般公文格式要求支撑材料格式要求一、页面设置1．纸张：A4纸，纸幅面尺寸为国际标准A4型纸（210mm×297mm）。
2．纸张边距：上、下为2.5cm，左、右边距为2.8cm。
3．页眉、页脚：设为2cm。
4．页码：只有一页时不用插入页码。
如有两页以上，可按以下要求插入页码：页码字体为“小4号宋体字”，位臵“页面底端（页脚）”，对齐方式“居中”，数码左右各放一条“一”字线，如第一页页码为“-1-”。
二、正文格式（一）标题部分：用“2号加粗宋体字”，位臵“页面居中”。
（二）正文部分：1.用字要求：正文用“4号仿宋体字”，正文第一层标题用“4号黑体字”，标题单设一行，结尾不加标点符号。
第二层标题用“4号加粗楷体字”。
正文第三层标题用“4号加粗仿宋体字”，结尾加句号，后接正文。
2.标题序号：正文第一层标题序号依次为“一”、“二”、“三”……，序号后面要加“、”号；第二层标题序号依次为“（一）”、“（二）”、“（三）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（一）、”；第三层标题序号为“1”、“2”、“3”……，序号后不能加顿号，应加“.”号，如“1.”、“2.”、“3.”；第四层标题序号依次为“（1）”“、（2）”、“（3）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（1）、”。
第五层标题序号依次为“①”、“②”、“③”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“①、”。
3.行间距：一般设定为“固定值25磅”。
4.首行缩进：2字符。
5.正文表格：正文表格标题“居中”用“小4号仿宋体加粗”，段后间距1行，格式“表1－1××××××”，表格内文字用“5号宋体”，标题行加粗。
（三）附件：如有附件，在正文下空l行左空2字用“4号仿宋体字”标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号，应使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。
学校文件编写格式标准
学校文件编写格式标准为规范学校文件编写格式，参照《国家行政机关公文格式》制定本标准，结合学校实际，制定本格式标准。
凡学校内各部门的规章制度、计划、总结、报告、通知、通告等文件编写应严格遵循本格式标准。
具体如下：一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）。
二、封面按《国家行政机关公文格式》执行。
材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要的文字和徽标，但不宜用花边和图案。
加封面的材料同时应加封底。
三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加黑，顶行。
副标题居中排列，使用4号楷体，破折号占2格。
四、正文1．正文文字字体、字号正文文字用4号仿宋体。
2．正文内标题字体、字号1级标题文字使用4号黑体，2-4级标题文字使用4号仿宋体。
标题单独成行时，均无需标点。
正文内标题不使用加粗或艺术字体，以保持文面严肃、整洁。
3. 结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。
不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。
4. 段落每段文字前空两格，第2行起均顶格。
5. 表格正文中表格一般作附件，置后。
小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。
表内字体同正文，字号可略小。
6. 数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、落款、盖印在正文后空两行，单位名称按印章全称。
盖印，可不写单位名称。
成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。
最后一个字离右边沿四格。
盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。
六、页码印刷页码居中，以“－1－”的形式出现。
七、页面设置上2.54cm，下2.54 cm，左2.8 cm，右2.6 cm，页脚2.0 cm，行距28磅, 或每面排24行，每行排32个字。
学校专用文件格式说明
学校专用文件格式说明材料标识一、标题：用2号华文中宋加粗（如有副标题，用小2号楷体）。
标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
标题行距为固定值34号。
二、正文：用3号仿宋—GB2312字（表格内文字的字号可适当调整）。
标题下空一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。
正文中如有多级标题，第一级标题用黑体字，第二级标题用楷体字，第三级标题用仿宋—GB2312（加粗）字，第四几标题用仿宋—GB2312字。
所有标题独立成行，不加标点。
页码在下居中，格式为小4号宋体“1”，“2”，“3”，……。
成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。
正文行距为单倍行距。
三、附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。
四、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处暑成文单位全称，在线一行公文格式一、撰写部门公文格式（一）纸张要求: A4纸上下2.5cm 左2.7cm 右 2.5cm（二）正文要求：1. 正文字体为仿宋GB2312三号，每页排22行，每行排28字（即行间距一般为1.5倍，可稍有改动，如为了不使发文单位落款单独用一空白页）整个文件出现的阿拉伯数字TimesNewRoman。
2. 一般在发文号“校团字…2007‟号”之前空7行（7行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离），可正好在首页红色交线之上。
3. 发文字号与文件标题中间空2行（2行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离），标题字体为华文中宋二号或小标宋体，加黑。
4. 公文题目和正文可用仿宋3号空2行。
学校一般公文格式要求
学校一般公文格式要求1．用纸：采用国际标准A4型用纸（210mm×297mm)。
2．页面设置：排版时版面尺寸要标准。
版心：156mm×225mm，上白边(天头) 37mm，下白边35mm，订口（左白边）28mm，右白边26mm，可设置为：纸张边距上35mm、下28mm、左28mm、右26mm。
页脚设为20mm。
按以下操作办法插入页码：插入—页码—对齐方式—外侧—格式选“- 1 -”，字体为“4号宋体”。
一般每面排22行，每行排28个字。
3．版面格式：（1）发文学校：使用发文学校全称或规范化简称，居中排布，上边缘至版心上边缘35mm。
采用方正小标宋－GBK字体，每字不超过22mm×15mm，红色。
可采用插入文本框方式，文本框宽于单位名称，左、右略比单位名称长约1cm，字号建议使用40号，因学校全称字数不一，可通过缩放字体间距调节宽度（格式—字体—字符间距—点选或输入百分比）。
（2）发文字号及分隔线：距左一字编排发文字号，由发文单位、年份、发文序号组成。
学校可使用简称，年份要用四位年代号用六角括号（插入特殊符号），发文序号以不同发文形式分别统一流水编号。
发文序号不加“第”，不编虚位，在阿拉伯数字后加“号”字，采用3号方正仿宋-GBK。
距右1字编排签发人，用3号方正仿宋-GBK，冒号后用3号方正楷体-GBK。
发文字号下约4mm处设置分隔线，采用红色实线，与版心等宽，磅值可设为2。
（3）文稿标题：为公文主要内容概述，如：“XX学校关于XXXX的请示”，“XX学校关于XXX的报告”。
编排于版头分隔线下空两行位置。
采用2号方正小标宋-GBK字体居中排布；标题回行做到词义完整、排列对称，不能把完整的词组分割成两行；标题过长时采用上梯形、下梯形或菱形排布；标题行距采用固定值35磅。
（4）正文格式：标题下空一行顶格居左编排报送单位名称“邛崃市教育局”后面加冒号；提行左空两字编排正文；正文字体为3号方正仿宋-GBK；行距为29.5或单倍行距。
学校常用公文格式介绍
•主送单位是指行文的主 要对象，即要求主办和 答复的单位，也就是对 文件内容负有掌握、答 复或贯彻执行责任的受 文单位。
•公文正文为3号仿宋字体 ，行距为单倍行距。
•
•正文的标题怎样 规范？
•一级标题为3号黑体不加粗 ，一般末尾不加标点符号。 用“一”标注。
•二级标题为3
号楷体加粗。 用“（一）”标 注。
•除 号 形
•康县教育局文件
•康教发〔2015〕3号
•× × × × × × × •× × × × × × × × × × ×
•× × × × × × × •
•公文标题切忌出现“=”形状 的排布方式
•
•公文的基本格式
•主送单位除少数直接面向社会或 本机关全体工作人员发布的文件 外（如表彰决定），一般文件均 要注明主送机关。在标识主送机 关时，应注意使用全称或规范化 简称。
•
•公文标题排布的基本样 式
•康县教育局文件
•康教发〔2015〕3号
•××××××××× •× × × × × × ×
•倒 梯 形
•康县教育局文件
•康教发〔2015〕3号
•× × × × × × × × × × × •× × × × × × × × × •× × × × × × × •
•
•公文标题排布的基本样 式
•公文标题中 除特殊情况外
，一般不加注 标点符号。
•
•公文标题排布的基本样 式
•康县教育局文件
•康教发〔×××
•正 梯 形
•康县教育局文件
•康教发〔2015〕3号
•× × × × × × × •××××××××× •× × × × × × × × × × ×
文体
学校公文字体格式要求、模版
学校公⽂字体格式要求、模版学校公务⽂书排版要求1、标题:居中，字体为: 华康简标题宋，字号为：21；（其中标题中的数字字体⽤Times New Roman）2、正⽂：字体为：仿宋_GB2312，字号为：15.5；（其中正⽂中的数字字体⽤Times New Roman）注：在不改变其他⽂字和标点符号字体的情况下，只将数字字体变为Times New Roman的⽅法：第⼀步：点击⼯具栏中的“编辑”——“全选”；第⼆步：点击⼯具栏中的“编辑”——“替换”——“⾼级”(如“替换”界⾯没有出现“⾼级”选项，直接进⼊第三步)；第三步：将光标放在“查找内容”后的空格内，点击“特殊字符”——“任意数字”；第四步：将光标放在“替换为”后的空格内，点击“格式”——“字体”，在“西⽂字体”下⾯的空格内选择“Times New Roman”——点击“确定”。
第五步：返回“替换”界⾯后，点击“全部替换”。
3、⼀级标题的字体为：⿊体，字号为：三号；4、⼆级标题的字体为：仿宋_GB2312，字形为：加粗，字号为：15.5；5、主题词：“主题词”三个字和“：”的字体是：⿊体，字号为：15.5；主题词内容是：字体为：华康简标题宋，字号为：15.5；6、正⽂结构层次序数：第⼀层为“⼀、”，第⼆层为“（⼀）”，第三层为“1、”第四层为“（1）”；7、段落⾏距的固定值为：30磅；8、页码：⽂件⾸页不带页码，对齐⽅式为：外侧，字体为：仿宋_GB2312，字号为：15.5，样式为：—2—；9、页⾯设置：页边距：上3.7厘⽶，下3.7厘⽶，左2.5厘⽶，右2.5厘⽶；10、落款：第五届⼴东⼤学⽣校园⽂化艺术节组委会;（最右侧空两格）；11、附件：附件位于正⽂之后，其样式如下××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正⽂）（空⼀⾏）附件：1、×××××××××××××××××××××××××××××；2、×××××××××××××××××××××××××××××。
学校常用公文格式介绍精简版
学校常用公文格式介绍引言学校作为一个组织机构，常常需要与外界进行沟通和交流，而公文作为一种正式的书面文件，具有明确的格式要求和规范性，被广泛应用于学校的各个方面。
本文将介绍学校常用公文格式的基本要素和注意事项，以供参考。
一、公文标题公文的标题是对公文内容的概括和，应该简明扼要地表达出公文的主题和内容。
一般而言，公文标题应该包括以下几个要素：1. 公文类型：例如通知、请示、通告等；2. 公文主题：反映公文的核心内容或目的；3. 发文单位：指明发文的机构或部门；例如，“教务处关于的通知”。
二、公文格式公文格式通常包括页面设置、页眉页脚设计、字体和字号选择、段落格式等要素。
1. 页面设置公文一般采用A4纸大小，上下左右边距留白一定的距离。
2. 页眉页脚设计页眉是在每一页的页面顶部设置，一般包括发文单位、发文日期/文号等信息。
页脚是在每一页的页面底部设置，一般包括页码、页数等信息。
3. 字体和字号选择公文中一般采用宋体或仿宋体字体，并且字号较为统一，常用的字号有小四、五号等。
4. 段落格式公文的段落格式一般包括行间距、缩进等要素。
行间距一般采用1.5倍或2倍行距，段落首行缩进2个字符的位置。
三、公文内容公文内容是公文的重点，包括标题、、落款和签名等要素。
1. 标题公文的标题已在前文中进行了说明。
2.公文的是对公文主题进行详细说明的部分，应该结构清晰、逻辑严密，内容全面准确。
3. 落款和签名公文的落款是指署名的地方，一般包括发文单位的全称、单位负责人姓名、签署日期等。
签名是指负责人在落款处亲笔签名的地方。
学校常用公文格式是学校日常工作中非常重要的一环，按照规范的格式要求编写公文，有助于保证公文的规范性和统一性。
本文介绍了学校常用公文格式的基本要素和注意事项，希望对读者有所帮助。
每个学校在不同的情况下可能会有一些特殊的格式要求，请根据具体情况进行调整和应用。
学校文档格式规范
学校文档格式规范
为积极加强工作标准化管理，并为避免因为材料格式不规范而造成不良影响，进一步提高上交材料的整洁和有效程度，特制定上交材料格式的统一标准，现将相关事项通知如下：
一、页面设置（系统默认设置）
二、标题
1.字体：宋体小二号，加粗，如分多行，换行时要做到词义完整。
2.如有副标题，字体宋体三号。
3.居中排布，排列对称，行距为固定值25磅，不加标点（活动名称加双引号、规则名称加书名号除外）
三、正文格式
1.字体:宋体四号，首行缩进2字符（两个字），行间距为固定值25磅，字符间距：标准
2.结构层次序数：
一级标题：使用“一、”的格式；（加粗）
二级标题：使用“（一）或1.”的格式；
如果结构较多使用：一、（一）1.（1）
如果结构较少可使用：一、1.
注意：一、（一）（最后没有标点符号）；1.（后面是小圆点）
四、装订
在左边两钉装订，不掉页。
五、落款
1.如需要注明单位名称和成文日期的，将置于偏右处，日期格式为“二〇一二年三月二日”样式。
公文格式要求及字体大小模板
公文格式要求及字体大小模板公文格式是一种规范化的写作格式，用于正式的文书写作，包括信函、报告、备忘录、通知等。
正确的公文格式可以确保信息的准确传达，提高工作效率。
下面是公文格式的要求以及字体大小模板。
公文格式要求：
1.页边距：上下边距为
2.5厘米，左右边距为2厘米。
2.标题：居中对齐，使用二号黑体字，粗体。
3.时间：一般位于标题下方，使用小四宋体字。
4.正文内容：使用五号宋体字，行距为1.5倍。
5.段落格式：首行缩进2个字符，段间距为0行。
6.标点符号：使用中文标点符号。
7.文件编号：一般位于页面右上角，使用小四宋体字，空行距。
字体大小模板：
1.标题：二号黑体字（如：标题）。
2.时间：小四宋体字（如：2021年1月1日）。
3.正文内容：五号宋体字（如：正文内容）。
4.文件编号：小四宋体字（如：编号：2021001）。
以上是公文格式要求及字体大小模板。
正确的公文格式可以使公
文更具正式性和专业性，有助于提高沟通和工作效率。
在撰写公文时，应注意使用简练、明确的语言表达，确保信息传达的准确性。
同时，
尽量避免使用口语化的词汇和长句子，以保持公文的权威性和可读性。
学校常用公文格式
学校常用公文格式南山尾小学常用公文格式一、题目：居中，宋体、二号；正文：宋体，小四号。
二、正文行距：固定值21磅；题目及副标题等固定值：28磅。
三、正文首行缩进2字符，正文中的大标题和第一二层标题加粗。
四、对齐方式：左对齐；文本之前之后，段前断后均为0。
这些都在“段落”里设置。
五、正文中出现的各种序号、标点符号：正文第一层标题序号依次为“一”“二”“三”……，序号后面要加“、”号；第二层标题序号依次为“（一）”“（二）”“（三）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（一）、”；第三层标题序号为“1”“2”“3”……，序号后不能加顿号，应加“.”号（右下小圆点），如“1.”“2.”“3.”；第四层标题序号依次为“（1）”“（2）”“（3）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（1）、”；第五层标题以此为ABCD（或abcd）……。
六、页边距：上、下25毫米，左、右27毫米。
七、插入页码：位置设置为“页脚外侧”或居中，格式如“-1-”。
八、部门计划、总结的署名、时间：公文最后右下署名（署名如：南山尾小学少先大队部；时间如：二0一九年二月二十八日，汉字）。
格式如下：南山尾小学少先大队部（盖章）二0一九年九月二十八日九、计划、总结的题目下面写上学年度，格式如：（2017—2018学年第二学期），阿拉伯数字加汉字，带括号。
个人的计划、总结学年度下面署名（校名加姓名）。
题目下正文上的文字为三号。
个人的工作计划总结格式如下（题目中不要学校名称，因下面已有）：一年级数学教学工作计划（二号宋体）（2018—2019学年第二学期）（三号宋体）南山尾小学 X X X（三号宋体，行距28）十、A4纸双面打印。
学校公文格式
学校公文格式英才学校创建市一级学校公文格式《国家行政机关公文格式》确定公文有关标准，具体如下：一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210㎜×297㎜），厚度定量60—80g/m2。
二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。
材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要的文字和徽标，但不宜使用花边和其它图案。
加封面的材料同时应加封底。
三、标题标题使用2号宋体或宋体加粗，顶行。
副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。
四、正文1.正文文字字体、字号正文使用3号仿宋。
2.正文内标题字体、字号1级标题文字使用3号黑体，2级标题文字使用3号楷体，3级标题文字使用3号宋体或仿宋体，4级标题文字使用3号宋或仿宋体。
标题单独成行时，均无需标点。
不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏- 1 -书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。
3.结构层次序数、标点第1层为“一”。
第2层为“（一）”，第3层为“1”，“1”后面加实心原点。
第4层为“（1）。
正确的如：一、（一） 1. （1）不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。
4.段落每段文字前空2格，第2行起均顶格。
5.表格正文中表格一般作附件，置后。
小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。
表内字体同正文，字号可略小。
6.数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、落款、盖印在正文后空2行，单位名称按印章全称。
日期，用汉字将年、月、日标全；盖印，可不写单位名称。
如写明称：光明新区英才学校，。
最后一个字离右边沿4格。
盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。
拟写成文时间要求：用汉字标全“年”、“月”、“日”，年代、月份、日期不能遗漏，不得以小圆点“？”代替汉字表述年月日，“零”规定- 2 -一很写“〇”，不能够用阿拉伯数字“0”。
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学校公务文书排版要求
1、标题:居中，字体为: 华康简标题宋，字号为：21；（其中
标题中的数字字体用Times New Roman）
2、正文：字体为：仿宋_GB2312，字号为：15.5；（其中正文
中的数字字体用Times New Roman）
注：在不改变其他文字和标点符号字体的情况下，只将数字字体变为Times New Roman的方法：
第一步：点击工具栏中的“编辑”——“全选”；
第二步：点击工具栏中的“编辑”——“替换”——“高级”(如“替换”界面没有出现“高级”选项，直
接进入第三步)；
第三步：将光标放在“查找内容”后的空格内，点击“特殊字符”——“任意数字”；
第四步：将光标放在“替换为”后的空格内，点击“格式”
——“字体”，在“西文字体”下面的空格内选
择“Times New Roman”——点击“确定”。
第五步：返回“替换”界面后，点击“全部替换”。
3、一级标题的字体为：黑体，字号为：三号；
4、二级标题的字体为：仿宋_GB2312，字形为：加粗，字号为：15.5；
5、主题词：“主题词”三个字和“：”的字体是：黑体，字
号为：15.5；
主题词内容是：字体为：华康简标题宋，字号为：15.5；6、正文结构层次序数：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，
第三层为“1、”第四层为“（1）”；
7、段落行距的固定值为：30磅；
8、页码：文件首页不带页码，对齐方式为：外侧，字体为：
仿宋_GB2312，字号为：15.5，样式为：—2—；
9、页面设置：页边距：上3.7厘米，下3.7厘米，左2.5厘米，
右2.5厘米；
10、落款：第五届广东大学生校园文化艺术节组委会;（最右侧空两格）；
11、附件：附件位于正文之后，其样式如下
××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文）
（空一行）
附件：1、×××××××××××××××××××××××
××××××；
2、×××××××××××××××××××××××
××××××。
若只有1个附件，则附件名后不加标点符号。
关于第五届广东大学生校园文化艺术节之广东大学生话剧小品大赛的通知
各高等学校团委、学生会、研究生会：
根据《关于举办第五届广东大学生校园文化艺术节的通知》相关安排，现将第五届广东大学生校园文化艺术节之广东大学生话剧小品大赛有关事项通知如下：
一、活动主题
品味青春·愉悦生活
二、活动时间
2010年10月中旬到12月上旬
三、组织机构
大赛由共青团广东省委、广东省教育厅、广东省文化厅、广东省学生联合会主办，共青团中山大学委员会承办。
大赛设立大赛执委会和评委会。
执委会由主办单位及承办单位相关负责人组成，执委会办公室设在共青团中山大学委员会，具体由中山大学研究生会负责大赛组织的日常工作。
大赛评委会由组委会聘请广东省有关高校艺术教育指导、广东省话剧曲艺界大师、名流等具有相关专业鉴赏水平的专家组成。
四、参赛要求
（一）参赛对象
参赛对象主要为广东省在校全日制本、专科生和研究生。
以学校为单位形式参赛，原则上每个高校参赛小组为1～3个。
参赛高校先进行话剧或小品的剧本创造，组成5～10人/组的参演小组；在指导教师、导演、编剧等主创人员确定后，开展各校校级初赛，在剧本、表演、舞美等方面完善作品。
（二）作品要求
1．主题立意
（1）具有时代特征：弘扬改革开放以来我国高等教育发展的主旋律，展现大学生热爱党、热爱祖国、热爱社会主义的良好精神风貌；
（2）突出校园特色：开掘校园生活的丰富内涵，展现大学生立志报国奉献精神、锐意进取的创新精神和建设和谐社会的主人翁精神；
（3）体现亚运精神：作品内容贴近亚运会，涉及亚运精神、亚运历史、亚运健儿、志愿者风采等亚运元素，充分反映岭南文化。
2．报送形式
各参赛高校将参赛报名表（详见附件1）、作品光碟（DVD 格式）及剧本文字脚本（电子文本）邮递寄送至大赛执委会办公室，执委会组织专家对参赛作品（光盘）进行初选，评选出若干个作品进入决赛。
3．其他事项
（1）时间：话剧不超过13分钟，小品不超过10分钟；
（2）成员：每个参赛作品指导教师1人，编剧1人，导演1人，演员不超过10人（其中领队1人）。
五、赛程设置
采取学校和全省两级赛制，省级赛设置预赛、决赛两个阶段进行。
各高校参赛学生向学校申报参赛作品。
参赛学校通过开展校级话剧小品大赛，并将优秀作品向大赛工作办公室申报参赛作品。
在学校选送作品的基础上，大赛组委会选拔优秀作品参加省级决赛。
（一）制定规则。
10月上旬，组成大赛组委会，确定《广州大学生话剧小品大赛实施方案》；组成大赛评委会，研究制定《广州大学生话剧小品大赛评审规则》；下发组织大赛活动文件和各项规则，为大赛活动的开展提供指导与咨询。
（二）校级竞赛。
各高校在充分宣传、广泛发动的基础上，开展话剧小品竞赛活动，从学生申报作品中优选出参赛队伍，并指导其完善作品。
各校需于11月14日前报送2-3件作品至大赛执委会办公室。
（三）省级预赛。
11月15日～11月20日，大赛评委会对各高校选送的作品进行评审（评审细则详见附件2），选拔出12件作品参加省级决赛，大赛组委会办公室将在11月22日前将评审结果公布。
（四）省级决赛。
大赛组委会根据报送作品的情况，组织专家进行有针对性的指导。
各高校根据反馈意见指导作者对参加决赛的作品进行进一步完善和修改并最终完成。
全省决赛将在11月30日在中山大学举行，大赛评委会对作品进行现场打分。
决赛当天将邀请港澳优秀学生剧团出席并进行交流演出。
六、奖项设置
（一）团体奖
大赛设置作品一等奖2名，二等奖4名，三等奖6名及优秀奖8名，并颁发证书。
（二）单项奖
大赛设置最佳表演奖（男女各各一名），颁发证书；
大赛设置最佳原创剧本奖一名，颁发证书；
大赛设置优秀指导教师奖若干，颁发证书。
注：话剧和小品作品将统一评比奖项。
七、大赛涉及的有关问题
（一）大赛组委会允许的剧本来源主要有三条途径：一是学生自己原创或参与创作的；二是由指导教师、导演等专业创作人士提供的；三是通过相关文本（如书籍、杂志、网络）获得的剧本原稿。
后一者需通过授权方式进行，或在申报时注明作品出处。
本次大赛组委会鼓励原创剧本创作，将在评分中具体体现；
（二）参赛作品的作者必须符合参赛条件，可申请剧本作品的转让权。
大赛组委会拥有对参赛作品转让的指导权；
（三）省级决赛时参赛选手自带道具（桌椅、音响设备由承办高校提供），各高校自行负责本校决赛参赛事宜及费用（服装、化妆、来往交通及食宿费用等）；
（四）各决赛参赛高校须由1-2名负责人带领，参赛选手必须携带学生证以示身份；
（五）各决赛参赛高校可安排学生代表到场为本校参赛选手加油，同时欢迎各高校学生到现场观看决赛；
（六）未尽事宜另行通知。
团省委学校部联系人：朱瑞峰、何婉婷
联系电话：（020）12345678、1234567
传真：（020）12345678
电子邮箱：12345678@
承办高校负责老师：廖杞南
联系人：蔡钢，刘挺
联系电话：12345678
电子邮箱：12345678@
第五届广东大学生校园文化艺术节组委会
2010年10月18日
附件1：
第五届广东大学生校园文化艺术节之
广东大学生话剧小品大赛作品报名表
推荐单位盖章:
附件2：
第五届广东大学生校园文化艺术节之
广东大学生话剧小品大赛作品评审规则。