公司-工装管理制度

公司工装管理制度

一、目的：

为规范公司员工工装管理，使公司员工着装规范化、整齐化，树立和保持公司良好的整体形象，特对工装的制作、领用、发放、着装实施统一管理，特制定本制度。

二、目标：

通过该制度实施，使工装管理水平提升到95%。

三、适用范围：

本制度适用于在工厂因工作需要统一着装的员工。

四、定义：

工装：指因工作需要而穿着的服装，一般是工厂或公司发放给员工统一着装的服装。

我司工装分为两类：夏装、冬装

五、管理职责：

行政部：负责员工工装样式和面料选定，评选合适的供货商，制定工装需求计划，登记造册、验收、保管、发放、退还登记等；

财务部：根据工装领用及退费政策，对符合条件的员工进行工装费用扣款或返款；

各部门：各部门负责人监督检查纠正本部门员工着装是否符合公司规范，并配合行政部检查；

总经办：不定时抽查工装申请、发放、着装等情况，规范工装管理要求。

六、具体要求：

工装采购：

1、由公司领导、总经办、行政部负责人进行工装样式和面料选定；

2、行政部负责筛选符合条件的供货商；

3、行政部根据工装需求和库存情况做工装计划，通知供货商采购数量，并组织签订合同；

4、工装到厂后，行政部组织相关人员进行数量、质量、需求型号等验收工作，准确无误后入库；

5、行政部组织相关人员登记造册，妥善保管工装，不得丢失和损坏，并定期进行盘点。

工装发放：

1、新员工入职7天后，确定继续服务公司，行政部即可发放工装，具体可以根据时令发放；

具体操作流程：新员工领取工装时，填写工装领用单，注明工装类别（夏装、冬装），尺码，行政部制统计表，月末告知财务部，财务部进行工装扣款。

2、换季领取工装同上；

3、配发标准，如下表

根据部门工作特点，配发数量也有所不同

4、按上表配发标准进行工装发放，工作期限符合条件后财务进行返款。返款后如再次领取工装依然扣款，以此类推。

着装管理：

1、夏装着装时间：一般为每年5月1日至9月30日；冬装着装时间：一般为每年10月1日至次年的4月30日；

具体时间以行政部根据时令统一下达通知为主。

2、员工需要按公司规定统一穿着工装上班，违者每次罚款20元；

3、员工不得私自改变工装的样式、穿着方法及借与外人；

4、工装要勤洗勤换，保持干净、整齐，不得出现掉扣、错扣、脱线、破损、

污损现象；

5、衬衣要自然得体，不得露出衣外。

七、过程监督：

总经办、行政部、各部门按此制度，日常监督各级员工的工装穿戴，发现违规者提出警告，严重者罚款。

八、相关文件：

（一）、工装库存表

（二）、工装领用单

九、实施日期：

此制度自2016年1月1日正式执行

沈阳市**家具有限公司

总经办

2015年12月26日