城市建设档案封面
城市建设档案卷内封面(市政工程)样式
卷次：本工程共卷，本卷为第卷，本卷共张
编制单位：安徽省第一建筑工程公司
中国人民解放军陆军军官学院西校区军事设施
队列阅兵训练场工程
功能性试验记录、竣工测量、竣工总结及竣工图
开竣工日期：2013年5月30日开工
2013年9月15日竣工
卷次：本工程共卷，本卷为第卷，本卷共张
编制单位：安徽省第一建筑工程公司
中国人民解放军陆军军官学院西校区军事设施
队列阅兵训练场工程
测量成果及隐蔽工程检查验收记录
开竣工日期：2013年5月30日开工
2013年9月15日竣工
卷次：本工程共卷，本卷为第卷，本卷共张
编制单位：安徽省第一建筑工程公司
中国人民解放军陆军军官学院西校区军事设施
队列阅兵训练场工程
工程质量检验评定记录
开竣工日期：2013年5月30日开工
2013年9月15日竣工
卷次：本工程共卷，本卷为第卷，本卷共张
编制单位：安徽省第一建筑工程公司
中国人民解
施工试验记录及施工记录
开竣工日期：2013年5月30日开工
2013年9月15日竣工
卷次：本工程共卷，本卷为第卷，本卷共张
编制单位：安徽省第一建筑工程公司
中国人民解放军陆军军官学院西校区军事设施
队列阅兵训练场工程
施工管理文件材料
开竣工日期：2013年5月30日开工
2013年9月15日竣工
卷次：本工程共卷，本卷为第卷，本卷共张
编制单位：安徽省第一建筑工程公司
中国人民解放军陆军军官学院西校区军事设施
队列阅兵训练场工程
原材料出厂合格证及检（试）验报告
开竣工日期：2013年5月30日开工
上海市城建档案馆关于建设项目(工程)竣工档案案卷封面、备考表、档案盒等档案装具样式的服务提示
上海市城建档案馆
关于建设项目（工程）竣工档案案卷封面、备考表、档案盒等档案装具样
式的服务提示
市城建档案馆为进一步提升服务质量，便于建设单位选购建设项目（工程）竣工档案案卷封面、备考表、档案盒等档案装具，依据《建设项目（工程）竣工档案编制技术规范》（DG/TJ08-2046-2008）（以下简称《技术规范》）以及有关法律、法规，现将我馆有关档案装具归档样式告知如下：
一、本提示所称档案装具是指《技术规范》规定的：
(一)案卷封面见附录A（含照片档案案卷封面见附录B）；
(二)案卷备考表见附录C（含照片档案卷内备考表见附录D）；
(三)档案盒见附录E（含录像档案盒）等。
二、竣工档案案卷封面、备考表、档案盒等档案装具的材质、规格、质量、样式等均应符合《技术规范》和有关国家现行法律、法规、标准的规定。
档案盒样例（正面）
档案盒样例（侧面）
档案盒样例（内部）
照片册样例（封面）
照片册样例（内部1）照片册样例（内部2）
照片册样例（内部3）
照片册样例（内部4）
照片册样例（内部5）
案卷封面样例案卷备考表样例。
资料归档档案封面
档号LXHZZGC·3-01档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程中标通知书、施工合同、开工批复、开工申请、现场组织机构及主要人员报审、施工设备进场报验立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级档号LXHZZGC·3-02档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程施工组织设计报审、施工总进度计划报审、项目划分批复立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级档号LXHZZGC·3-03档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程施工方案申报及批复单立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级档号LXHZZGC·3-04档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程分部工程开工申请及通知立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级档号LXHZZGC·3-05档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程监理通知、会议纪要、报告单等立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级档号LXHZZGC·3-06档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程建筑原材料、设备及构配件出厂合格证，检测试验报告；混凝土、砂浆配合比试验报告等立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级档号LXHZZGC·3-07档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程混凝土强度试验报告、砂浆强度试验报告立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-08档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程变更申请报告立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-09档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程重要隐蔽单元工程质量等级签证表立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-10档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程地基与基础处理(CZLXHZ-1-1)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-11档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程前池及进水池(CZLXHZ-1-2)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-12档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程泵室及进水闸(CZLXHZ-1-3)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-13档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程自流闸(CZLXHZ-1-4)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-14档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程箱涵段(CZLXHZ-1-5)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-15档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程防洪闸(CZLXHZ-1-6)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-16档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程下游消力池段(CZLXHZ-1-7)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-17档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程施工月报立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级档号LXHZZGC·3-18档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程房屋建筑及附属工程(编码：CZLXHZ-1-8)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-19档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程金属结构、机电设备安装(编码：CZLXHZ-1-9∽10)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-19档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程安全资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级档号LXHZZGCCJ·02档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程扬尘治理资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级。
城市建设档案案卷质量规定
城市建设档案案卷质量规定为加强城市建设档案（以下称城建档案）管理，提高案卷质量，更好地为城市建设服务，根据国家技术监督局发布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T1182-89）和有关规定特定本规定。
１、主题内容与适用范围本规定规定了城建档案的组卷、排列、编目、卷皮规格及其制成材料的质量要求。
适用于普通纸质城建档案的案卷管理。
某些特殊形式城建档案的案卷管理，可参考本规定。
２、名词术语2.1城建档案是指在城市建设活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、等不同形式和载体的城建文件材料。
2.2城建文件材料是记录和反映城市建设活动的文字、图表、声像等文件材料的总称。
2.3案卷是由一组具有有机联系、价值大体相同的城建文件材料组合而成的一种档案保管单位。
2.4卷内目录是案卷内登记文件材料及其排列顺序的目录。
主要项目有序号、文件编号、文件材料题名、责任者、总页数、页次、备注等。
2.5卷内备考表是用以记载和说明归档前、后案卷内文件材料基本情况的表格。
主要项目有本卷总页数（文字材料、图纸数、照片数）、说明、立卷人、日期等。
2.6分类号2.7档号、档案的编号，包括分类号和案卷号。
2.8档案馆代号2.9缩微号2.10项目代号3、组卷要求3.1组卷要遵循城建文件材料的形成规律，保持案卷内城建文件材料的系统联系，并便于档案保管和利用。
3.2城市规划、管理、建设工程、科研项目文件材料应按专业性质、结构、阶段等分别组卷。
3.3进城建档案馆的文件材料应是原件。
3.4案卷内城建文件材料必须齐全完整并有完备的签章手续。
3.5案卷同城建文件材料必须准确反映城市规划、建设、管理等活动的真实内容。
3.6案卷内文件制作和书写材料必须能够长期供存。
3.7卷内文件材料书写字迹要工整，图样整洁，线条清晰。
3.8案卷不宜过薄或过厚，一般以厚15mm左右为宜。
4、案卷内城建文件材料的排列4.1科研课题文件材料按形成时间排列，即按准备阶段。
园建资料目录
案卷号：000顺序号图纸（文件）名称原图纸编号或文号页数图幅所在页号备注起止1竣工档案编制说明4A4001004 2城市建设档案案卷目录1A4005005 3城市建设档案各卷卷内目录9A4006014案卷号案卷名称卷内张数归档日期备注图纸文件J·GH-Ⅲ(35)-Ⅲ/001施工技术文件（施工综合管理文件）2023年1月J·GH-Ⅲ(35)-Ⅲ/002施工技术文件（施工组织设计及技术交底）2023年1月J·GH-Ⅲ(35)-Ⅲ/003施工技术文件（施工日记）2023年1月J·GH-Ⅲ(35)-Ⅲ/004施工技术文件（测量文件）2023年1月J·GH-Ⅲ(35)-Ⅲ/005施工技术文件（隐蔽工程验收记录）2023年1月J·GH-Ⅲ(35)-Ⅲ/006施工技术文件（绿化原材料及复核试验资料）2023年1月J·GH-Ⅲ(35)-Ⅲ/007施工技术文件（商品混凝土厂方试验资料）2023年1月J·GH-Ⅲ(35)-Ⅲ/008施工技术文件（土建原材料及检测资料）2023年1月J·GH-Ⅲ(35)-Ⅲ/009施工技术文件（水电安装质保资料）2023年1月J·GH-Ⅲ(35)-Ⅲ/010施工技术文件（质量评定类文件及绿化施工工序文件）2023年1月J·GH-Ⅲ(35)-Ⅲ/011施工技术文件（各小品分部施工工序文件）2023年1月J·GH-Ⅲ(35)-Ⅲ/012J·GH-Ⅲ(35)-Ⅲ/013施工技术文件（各小品分部施工工序文件）2023年1月J·GH-Ⅲ(35)-Ⅲ/014施工技术文件（各小品分部施工工序文件）2023年1月J·GH-Ⅲ(35)-Ⅲ/015施工技术文件（园路广场施工工序文件）2023年1月J·GH-Ⅲ(35)-Ⅲ/016施工技术文件（电气安装、给排水施工工序文件）2023年1月J·GH-Ⅲ(35)-Ⅲ/017施工技术文件（设计变更文件）2023年1月J·GH-Ⅲ(35)-Ⅲ/018施工技术文件（绿化竣工图）2023年1月J·GH-Ⅲ(35)-Ⅲ/019施工技术文件（小品竣工图）2023年1月J·GH-Ⅲ(35)-Ⅲ/020施工技术文件（园路竣工图）2023年1月J·GH-Ⅲ(35)-Ⅲ/021施工技术文件（各小品分部建筑结构竣工图）2023年1月J·GH-Ⅲ(35)-Ⅲ/022施工技术文件（各小品分部结构竣工图）2023年1月J·GH-Ⅲ(35)-Ⅲ/023竣工验收文件2023年1月J·GH-Ⅲ(35)-Ⅲ/024工程照片（土方工程原始地形、绿化种植景观）2023年1月顺序号图纸（文件）名称原图纸编号或文号页数图幅所在页号备注起止1建设用地规划许可证、附件及附图A4 2施工许可证A4 3中标通知书A4 4施工合同A4 5投标文件A4 6施工预算书A4 7工程概况A4 8施工现场质量管理检查记录A4 9工程开工报审表A4 10开工报告A4 11施工单位资质A4 12施工单位人员岗位证A4 13特殊工种人员上岗证审查表A4 14工程定位放线记录A4 15竣工报审表A4 16竣工报告A4顺序号图纸（文件）名称原图纸编号或文号页数图幅所在页号备注起止1施工组织设计（方案）报审表A4 2施工组织设计A4 3施工专项方案审批表A4 4施工专项方案A4 5技术交底汇总表A4 6绿化种植技术交底记录A4 7土建施工技术交底记录A4 8水电安装技术交底记录A4 9市政工程技术交底记录A4顺序号图纸（文件）名称原图纸编号或文号页数图幅所在页号备注起止1绿化施工日记A4 2土建安装施工日记A4 3市政工程施工日记A4顺序号图纸（文件）名称原图纸编号或文号页数图幅所在页号备注起止1工程测量成果资料A4 2高程测量监理复核记录（监理）A4 3工程测量测绘成果表（临时水准点测量）A4 4建筑物工程测量复核单A4 5景观小品建筑物定位测量放线报验申请表A4 6景观小品建筑物定位测量、放线验收记录A4 7景观小品建筑物工程基准线放样复核记录A4 8种植放样测量放线报验申请表A4 9种植放样图及苗木清单A4 10景观小品建筑物沉降点测量A4顺序号图纸（文件）名称原图纸编号或文号页数图幅所在页号备注起止1绿化隐蔽工程验收记录（挖土）汇总表A4 2绿化隐蔽工程验收记录（挖土）A4 3绿化隐蔽工程验收记录（碎石）汇总表A4 4绿化隐蔽工程验收记录（碎石）A4 5绿化隐蔽工程验收记录（土工布）汇总表A4 6绿化隐蔽工程验收记录（土工布）A4 7绿化隐蔽工程验收记录（树穴）汇总表A4 8绿化隐蔽工程验收记录（树穴）A4 9景观建筑小品隐蔽工程验收记录汇总表A4 10建筑小品隐蔽工程验收记录A4 11给排水安装隐蔽工程验收记录汇总表A4 12给排水安装隐蔽工程验收记录A4 13照明电气安装隐蔽工程验收记录汇总表A4 14照明电气安装隐蔽工程验收记录A4 15地基验槽记录A4顺序号图纸（文件）名称原图纸编号或文号页数图幅所在页号备注起止1土壤测试报告A4 2营养土分析报告（改良介质测试报告）A4 3苗木材料报审表A4 4苗木检疫证及出圃单汇总表A4 5苗木检疫证及出圃单A4 6土工布检测报告A4 7砂浆配合比报告A4 8砂浆试块抗压强度试验报告汇总表A4 9砂浆试块抗压强度试验报告A4 10砂浆试块抗压强度统计评定表A4 11混凝土试块抗压强度试验报告汇总表A4 12混凝土试块抗压强度试验报告A4 13混凝土试块非数理统计评定表A4 14土壤压实度试验报告、最大干实度和含水量试验A4顺序号图纸（文件）名称原图纸编号或文号页数图幅所在页号备注起止1商品混凝土资质证明及计量、检测资质A4 2商品混凝土配合比通知单汇总表A4 3商品混凝土配合比通知单A4 4商品混凝土质量证明书汇总表A4 5商品混凝土质量证明书A4 6商品混凝土试压报告单汇总表A4 7商品混凝土试压报告单A4顺序号图纸（文件）名称原图纸编号或文号页数图幅所在页号备注起止1水泥质量证明书、复试报告汇总表A4 2水泥质量证明书（含准用证）A4 3水泥检验报告A4 4砌体质量证明书、复试报告汇总表A4 5砌体材料质量证明书（含准用证）A4 6砌体材料检验报告A4 7粗骨料质量证明书、复试报告汇总表A4 8粗骨料质量证明书（含准用证）A4 9粗骨料检验报告A4 10细骨料质量证明书、复试报告汇总表A4 11细骨料质量证明书（含准用证）A4 12细骨料检验报告A4 13钢材质量证明书、复试报告汇总表A4 14钢材质量证明书（含准用证）A4 15钢材试验报告A4 16木制品质量证明书、复试报告汇总表A4 17门窗质量证明书A4 18防水材料质量证明书（含准用证）A4 19防水材料检验报告A4 20焊接材料质量证明书A4 21玻璃质量证明书汇总表A4 35玻璃质量证明书A4 23饰面材料质量证明书汇总表A4 24饰面材料质量证明书A4 25外墙、屋面保温隔热材料质量证明书、复试报告A4 26铜钟质量证明书A4 27电子风向标质量证明书A4 28铝合金产品质量证明书A4 29水性、溶剂型涂料质量证明书A4顺序号图纸（文件）名称原图纸编号或文号页数图幅所在页号备注起止1给水管道试压验收记录A4 2管道冲洗（通水）记录A4 3卫生洁具满水试验记录A4 4排水管道通水记录A4 5管道系统调试记录A4 6建筑物通电试运行检查记录A4 7接地装置施工检查测试记录A4 8电缆（线）敷设绝缘测试记录A4 9材料、设备质量证明书汇总表A4 10建筑给排水钢材质量证明书A4 11电气安装材料质量证明书A4 12ABS室外给水管准用证明及检验报告A4 13PP-R室内给水管准用证明及检验报告A4 14波纹管质保书及合格证A4 15PVC-U排水管质保书及合格证A4 16卫生洁具质保书及合格证A4 17洒水栓质量保证书A4 18窨井盖厂方质保书A4 19景观照明灯具3C认证书、质量认证书、合格证A4 20电缆厂方资质证书及合格证A4 21配电箱厂方资质证书及质保书A4顺序号图纸（文件）名称原图纸编号或文号页数图幅所在页号备注起止1单位工程划分表A4 2单位工程质量竣工验收记录A4 3单位工程质量控制资料核查记录A44单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录A45单位工程观感质量检查记录A4 6绿化分部、分项工程质量验收证明书A4 7各小品分部、分项工程质量验收证明书A4 8各小品分部、分项工程质量验收证明书A4 9A4 10A4 11A4 12A4 13A4 14分部、分项工程质量验收证明书A4 15分部、分项工程质量验收证明书A4 16）分部、分项工程质量验收证明书A4 17分部、分项工程质量验收证明书A4 18分部、分项工程质量验收证明书A4 19绿化分部工程验收记录A4 20绿化分部工程质量控制资料核查记录A4 21绿化分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录A4 35绿化分部工程观感质量检查记录A4 23绿化分部所含分项工程质量验收记录表A4 24绿化分部所含检验批质量验收记录表A4顺序号图纸（文件）名称原图纸编号或文号页数图幅所在页号备注起止1小品分部工程质量验收记录A4 2小品分部工程质量控制资料核查记录A43小品分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录A44小品分部工程观感质量检查记录A4 5小品所含子分部工程质量验收记录A4 6小品分部所含分项工程质量验收记录表A4 7小品分部所含检验批质量验收记录表A4 8A4 9A4 10A4 11A4 12A4 13A4 14A4 15A4 16A4 17A4 18A4 19A4 20A4 21A4顺序号图纸（文件）名称原图纸编号或文号页数图幅所在页号备注起止1园路广场分部工程质量验收记录A4 2园路广场分部工程质量控制资料核查记录A43园路广场分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录A44园路广场分部工程观感质量检查记录A4 5园路广场所含子分部工程质量验收记录A4 6园路广场分部所含分项工程质量验收记录表A4 7园路广场分部所含检验批质量验收记录表A4顺序号图纸（文件）名称原图纸编号或文号页数图幅所在页号备注起止1电气安装分部工程质量验收记录A4 2电气安装分部工程质量控制资料核查记录A43电气安装分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录A44电气安装分部工程观感质量检查记录A4 5电气安装所含子分部工程质量验收记录A4 6电气安装分部所含分项工程质量验收记录表A4 7电气安装分部所含检验批质量验收记录表A4 8给排水安装分部工程质量验收记录A4 9给排水安装分部工程质量控制资料核查记录A410给排水安装分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录A411给排水安装分部工程观感质量检查记录A4 12给排水安装所含子分部工程质量验收记录A4 13给排水安装分部所含分项工程质量验收记录表A4 14给排水安装分部所含检验批质量验收记录表A4顺序号图纸（文件）名称原图纸编号或文号页数图幅所在页号备注起止1设计依据性文件汇总表A4 2设计变更单A4 3技术核定单A4 4设计交底会议纪要A4 5工程签证单6工程联系单顺序号图纸（文件）名称原图纸编号或文号页数图幅所在页号备注起止1施工总结A4 2苗木清单A4 3绿地面积增减报告A4 4工程初验报告单A4 5工程初验会议纪要A4 6整改消项记录表A4 7档案初验会议纪要A4 8资料初验整改消项9监理工程师通知单10单位工程质量综合评定表11单位工程质量评定表（配电、绿化）12单位工程感观质量评定表13园林绿化工程质量保证资料核查表14施工单位工程质量竣工报告（合格证明书）15工程质量保修证明书16设计单位工程质量竣工报告（合格证明书）17监理单位工程质量竣工报告（合格证明书）18工程竣工验收会议纪要19工程终验整改消项20市建设工程档案审核意见书21建设工程竣工验收备案证书35工程竣工验收报告23施工单位工程结算书24监理单位造价审核汇总表25建设单位造价审核汇总表26审计决算批复顺序号图纸（文件）名称原图纸编号或文号页数图幅所在页号备注起止1照片总说明A4 2工程照片（土方工程原始地形、绿化种植景观）A4 3小品工程照片A4 4A4 5A4 6A4 7A4 891011121314151617181920213523242526272829。
城建档案的整理工作[1][1]
![城建档案的整理工作[1][1]](https://img.taocdn.com/s3/m/861a5cdb6f1aff00bed51e0d.png)
二,城建档案整理工作的意义
城建档案工作从狭义上讲是指档案业务工作,一般来说有八个 工作内容:收集,整理,鉴定,保管,统计,检索,编研,利用. 收集工作是起点,利用是目的,整理工作是中心环节. 1,整理工作有利于维护和反映城市建设的历史面貌. 2,整理工作有利于加强城建档案的科学管理. 3,整理工作是城建档案提供利用的基础和前提条件.
(三)案卷的编目
1,编制卷内文件页号应符合下列规定; 2,卷内目录的编制应符合下列规定; 3,卷内备考表的编制应符合下列规定; 4,案卷封面的编制应符合下列规定; 5,案卷的装订.
1,编制卷内文件页号应符合下列规定
(1)卷内文件均按有书写内容的页面编号.每卷单独编号,页号 从"1"开始. (2)页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件, 正面在右下角.背面在左下角;折叠后的图纸一律在右下角. (3)印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内 目录,不必重新编写页号. (4)案卷封面,卷内目录,卷内备考表不编写页号.
2,卷内目录的编制应符合下列规定
(1)序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1依次标注. (2)文件编号:填写工程文件原有的文号或编号. (3)责任者:填写文件的直接形成单位和个人.有多个责任者时, 选择两个主要的责任者,其余用"等"代替. (4)文件题名:填写文件标题的全称. (5)日期:填写文件形成的日期或起止日期.年月日用"."隔开. (6)页次:填写文件在卷内所排列的起始页号.最后一份文件填 写起止页号. (7)备注:填写须注明的事项. (8)卷内目录中所填写的数字一律用阿拉伯数字. (9)卷内目录排列在卷内文件首页之前.三,城建档案整理工作的原则
遵循城建档案的自然形成规律,保持城建文件的有机联系,便于安 全保管,保密和提供利用.
竣工图城建档案资料封面、备考表(模板)
档号档案馆号微缩号城市建设档案案卷名称红枫岭售楼部工程幕墙工程竣工图保管期限永久密级秘密编制单位编制日期2007年5月至2007年7月移交单位移交日期年月移交号卷内备考表本卷共页，其中图纸页，文字材料页。
立卷单位对本案卷完整准确情况的说明：本案卷严格按照设计及规划要求编制，资料完整准确。
立卷人：年月日审核人：年月日接收单位的审核说明：接收人：年月日审核人：年月日变更情况记载档号档案馆号微缩号城市建设档案案卷名称红枫岭售楼部工程幕墙工程竣工图保管期限永久密级秘密编制单位编制日期2007年5月至2007年7月移交单位移交日期年月移交号卷内备考表本卷共页，其中图纸页，文字材料页。
立卷单位对本案卷完整准确情况的说明：本案卷严格按照设计及规划要求编制，资料完整准确。
立卷人：年月日审核人：年月日接收单位的审核说明：接收人：年月日审核人：年月日变更情况记载档号档案馆号微缩号城市建设档案案卷名称红枫岭售楼部工程幕墙工程竣工图保管期限永久密级秘密编制单位编制日期2007年5月至2007年7月移交单位移交日期年月移交号卷内备考表本卷共页，其中图纸页，文字材料页。
立卷单位对本案卷完整准确情况的说明：本案卷严格按照设计及规划要求编制，资料完整准确。
立卷人：年月日审核人：年月日接收单位的审核说明：接收人：年月日审核人：年月日变更情况记载档号档案馆号微缩号城市建设档案案卷名称红枫岭售楼部工程幕墙工程竣工图保管期限永久密级秘密编制单位编制日期2007年5月至2007年7月移交单位移交日期年月移交号卷内备考表本卷共页，其中图纸页，文字材料页。
立卷单位对本案卷完整准确情况的说明：本案卷严格按照设计及规划要求编制，资料完整准确。
立卷人：年月日审核人：年月日接收单位的审核说明：接收人：年月日审核人：年月日变更情况记载档号档案馆号微缩号城市建设档案案卷名称红枫岭售楼部工程幕墙工程竣工图保管期限永久密级秘密编制单位编制日期2007年5月至2007年7月移交单位移交日期年月移交号卷内备考表本卷共页，其中图纸页，文字材料页。
西安市城建档案馆归档业务指南(1)
城建档案整理工作
城建档案整理工作一、整理原则城建档案的整理必须遵循各个类别城建档案的形成规律，保持城建档案之间的有机联系，按类对城建档案进行系统的整理和编目，使其便于保管、保密和提供利用。
根据国家GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》、《辽宁省城市建设档案案卷质量规定》，对组卷方法及档案整理过程中所需材料（案卷封皮、内封面、目录、备考表），均做出相应规定。
二、整理要求和步骤按照本馆制定的城建档案分类大纲，正确划定档案所属类别，确定整理方法。
第一，根据档案不同载体和不同制成材料，去掉金属物，对破损材料进行修复，并将文件材料托裱在A4白纸上，用线绳三孔一线装订。
第二，按照城建档案馆整理的质量要求，正确排列卷内文件材料，编写卷内目录、页号、备考表，打印案卷封面。
第三，根据不同材料性质，组成一个或若干个保管单位，并保持相关材料的联系，按照本馆规定程序组成卷册的厚度为3公分左右。
并根据档案重要程度，确定秘密等级，划定保管期限。
第四，图纸不装订，按国家规定折叠4号图纸规格（297×210）的幅面，图纸的折叠法采用手风琴式，从左到右，图签正面朝外，标题栏要求露在图的右下角。
第五，组卷要求（以工程档案为例）首先组织保管单位把城市规划建设以及管理工作中形成的一组具有有机联系的，价值大体相同的城建技术文件材料集合在一起，组成卷册，以一个工程项目为基础，将建设单位及上级审批机关和施工单位为建设此项目形成的有关文字及图纸，按照一定的特征和规律组成一组有机联系的保管（卷、册），并根据材料的多少，组成一个或若干个保管单位。
竣工图纸：按照工程自然形成规律，保持图纸的内在联系，按建筑、结构、水暖、电气等核对图纸目录，依此排列。
城建档案组卷以后，按照《沈阳市城建档案分类大纲》所设类别，进行分类编目，完成总登记帐、分类登记帐、档案著录、编制检索工具等工作，最后档案上架排列入库。
建设工程监理资料编制与管理
建设工程监理资料编制与管理建设工程监理资料编制与管理工程资料管理地重要性●建设工程文件（工程资料）是建设过程中各参与方工作地记录.●建设工程文件（工程资料）是建设工程进行竣工验收地必备条件.●建设工程文件（工程资料）是对工程进行检查.维修.管理.使用.改建地重要依据.●建设工程文件（工程资料）是处理合同争议和判别质量责任地重要依据.建设工程文件（工程资料）地组成●建设工程文件（工程资料）地概念:在工程建设过程中形成地各种形式地信息记录,包括工程准备阶段文件.监理文件.施工文件.竣工图和竣工验收统称为建设工程文件.●监理文件（监理资料）地概念:监理单位在工程设计.施工等监理过程中形成地文件称为监理文件（监理资料） .建设工程档案地概念●在工程建设过程中形成地具有归档保存价值地文字.图表.声像等各种形式地历史记录称为建设工程档案.建设工程文件管理地基本要求●各参建单位应将工程资料地形成和积累纳入到工程建设管理地各个环节和有关人员地指责范围.●工程资料地形成应符合国家相关地法律.法规.施工质量验收标准和规范.工程合同.设计文件等规定.●工程资料应实行分级管理,由单位技术负责人负责工程资料地管理工作.建设过程中工程资料地收集.整理和审核工作应有专人负责,并按规定取得相应地岗位证书.建设工程文件管理地基本要求●工程资料应随工程进度同步收集.整理,并按规定移交和归档.●勘察.设计.施工单位在收集工程资料并整理立卷后,建设单位.监理单位应根据城建档案管理部门地要求,对工程档案地完整.准确.系统情况和案卷地质量进行审查.●工程各参建单位应确保各自资料地真实.有效.完整和齐全,对工程资料进行涂改.伪造.随意抽撤或损毁.丢失等地,应按有关规定予以处罚,情节严重地,应依法追究法律责任.施工阶段监理资料地管理一.施工阶段监理资料管理地依据二.监理资料地主要内容及编写要求三.监理资料地日常管理四.监理资料地组卷五.监理资料地验收和移交六.监理档案地保存和销毁一.施工阶段监理资料管理地依据1.《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328—20012.《建设工程监理规范》GB 50319—20003.《建筑工程施工质量验收统一标准》GB 50300— 20014.《城市建设档案管理规定》部令90号5.施工合同和监理合同文件6.城建档案管理部门地相关文件二.监理资料地主要内容按照监理资料地形式.作用.形成过程地差别,将其分成四类：1.监理管理资料2.监理工作记录3.竣工验收资料4.其它资料1.监理管理资料分为六项内容：（1）监理规划（2）监理实施细则（3）监理月报（4）监理会议纪要（5）监理工作日志（6）监理工作总结（1）监理规划监理规划包括地主要内容：1.工程项目概况特征（名称.建设地点.建设规模.工程特点等）及工程相关单位名录（建设单位.勘察单位.设计单位.施工单位.主要分包单位等）；2.监理工作依据.范围.目标；3.监理工作内容（工程进度控制.工程质量控制.工程造价控制.合同其他事项管理等）；4.项目监理机构地组织形式.人员构成及职责分工；5.项目监理部资源配置一览表.监理工作管理制度等.（2）监理实施细则监理实施细则包括：1.专业工程特点2.监理工作流程3.监理工作地控制要点及目标值4.监理工作地方法及措施（3）监理月报监理月报地内容包括：1.工程概况2.本月工程形象进度3.工程进度4.工程质量5.工程计量与工程款支付6.合同其他事项地处理情况7.本月监理工作小结8.下月监理工作重点（4）监理会议纪要监理会议纪要地主要内容包括：(1) 上次监理例会决议事项地落实情况,如未落实,分析其原因及应采取地措施,并明确各项措施实施地责任单位.责任人和时限要求.必要时可写入本次例会地决议事项中.(2) 与会各方对上次会议以来工程进度.质量.造价.材料.设备.全中执行.协调管理等情况地意见；对工程中存在问题地分析,提出地改进措施等.(3) 本次会议地决议事项,应明确执行单位和执行人及时限要求.（5）监理工作日志（一）一.监理人员动态填写当日监理人出勤情况：包括外出考察.出差等.二.承包单位完成地主要工作填写内容为：1. 施工现场地主要情况.2. 总包管理人员变动情况.3. 分包队伍进出场情况.4. 材料设备进场及验收情况.5. 大型机械进出场及使用情况.三.会议及文件填写内容为：1．文件：（1）建设单位通知. （2）公司下发文件.（3）监理通知. （4）会议纪要.（5）设备材料报验单. （6）工程验收单.（7）施工图.设计变更. （8）工程洽商.（9）其它往来文件.2．会议：在现场召开地有监理人员参加地会议.应写明：时间.地点.参加人.会议主题及决定,有无会议纪要等.四.其它填写内容为：1. 工地安全.消防等事项.2. 本公司.上级单位.外单位来工地检查等事项.3. 今日未处理完地监理工作.4. 其它应记录地内容.（6）监理工作总结1.工程概况2.监理组织机构.监理人员和投入地监理设施3.监理合同履行情况4.监理工作情况5.施工过程中出现地问题及其处理情况和建议6.工程照片2.监理工作记录（1）施工质量验收标准及规范表格：主要用于工程实体验收●检验批质量验收记录●分项工程质量验收记录●分部（子分部）工程质量验收记录●单位（子单位）工程质量竣工验收记录●单位（子单位）工程质量控制资料核查记录●单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录●单位（子单位）工程观感质量检查记录●结构实体混凝土强度验收记录●结构实体钢筋保护层厚度验收记录●钢筋保护层厚度试验记录●室内环境检测报告（2）建设工程监理规范表格：主要用于日常监理工作程序●A类表（施工单位用表）共10个●B类表（监理单位用表）共6个●C类表（各方通用表）共2个（3）其他监理工作记录：●质量事故报告及处理文件●见证取样工作记录●旁站监理记录3.竣工验收资料●单位工程竣工预验收资料●工程质量评估报告●竣工移交证书●工程竣工验收备案表及附件4.其它资料（1）施工管理资料（2）施工技术资料（3）监理单位管理文件（4）工程实验室资质文件（5）见证取样人员备案文件（6）文件收发文本三.监理资料地日常管理●总监理工程师为项目监理部监理资料地总负责人,负责监理资料地日常管理工作,并指定专职或兼职资料员具体管理.●项目监理部监理资料管理地基本要求：1. 监理资料应满足“真实.有效.完整和齐全”地要求. 不得对资料进行涂改,伪造和随意抽撤,防止损毁和丢失.2. 各专业监理工程师应随着工程项目地进展负责收集.整理本专业地监理资料,并进行认真检查,保证监理资料地完整性和准确性；每月25日前应将整理好地资料交与资料管理员存放保管.3. 资料管理员应按时验收各专业地监理资料,分类别.分专业建立案卷盒,按规定编目.整理,做到分类有序.存放整齐.4 ．对于已归资料员保管地监理资料,如本项目监理部人员需要借用,应办理借用手续,用后及时归还；其他人员借用,须经总监理工程师同意,办理借用手续,资料员负责收回.5 ．监理资料各种表格地填写应使用黑色.蓝黑墨水或黑色圆珠笔,复写时须用单面黑色复写纸 .●总工程师为监理单位地监理档案总负责人,负责组织对归档地监理资料进行审查；档案资料部门负责监理档案地管理工作.●监理单位档案资料部门对各项目监理部地资料负有指导.检查地责任.●总监理工程师负责监理资料地日常管理工作,并设专人对监理资料进行收集.整理和归档.四.监理资料地组卷●1. 原则上按单位工程立卷,但如果项目为群体工程而部分资料内容（如监理资料）合并在一起无法分开时,将无法分开地资料合并立卷,可分开地资料分开立卷.●2. 交与城建档案馆地监理档案中要包括：（1）封面：使用城市建设档案封面（2）目录：城建档案卷内目录（3）城建档案案卷审核备考表●3. 移交公司档案室地监理档案要包括：（1）封面：工程监理档案（2）目录：工程监理档案移交目录。