招聘超全流程(附表格)
招聘流程图
招聘流程图招聘流程图
1. 需求分析
- 确定招聘岗位及职位要求
- 确定招聘数量及时间节点
2. 编制招聘计划
- 制定招聘渠道和方式
- 确定招聘预算
- 设定招聘时间表
3. 招聘广告发布
- 编写招聘广告文案
- 在各大招聘网站和社交媒体发布招聘广告 - 定期更新招聘进展信息
4. 简历筛选
- 对收到的简历进行初步筛选
- 根据招聘要求和岗位需求进行评估
- 选择符合条件的简历进入下一轮面试
5. 面试
- 安排面试时间和地点
- 邀请面试者参加面试
- 进行面试评估和记录
6. 终面及录用决策
- 安排终面并对候选人进行综合评估 - 进行录用决策
- 与候选人沟通并发放录用通知书7. 入职准备
- 安排入职培训计划
- 准备入职材料和办理相关手续
- 安排新员工的工作岗位和工作环境8. 跟踪和反馈
- 跟踪新员工的适应情况
- 收集员工的反馈意见和建议
- 不断改进招聘流程和提高招聘效果。
招聘流程大全
招聘流程大全招聘流程是企业在寻找合适人才的过程中所采取的一系列步骤和方法,下面是一个招聘流程大全,详细介绍了每个步骤的内容和意义。
1. 招聘需求确认:在招聘流程开始之前,企业需要明确自己的招聘需求,包括岗位名称、职责和要求。
这是整个招聘流程的基础,也是为后续步骤提供指导和参考。
2. 职位发布:企业会通过不同渠道发布招聘信息,包括公司官网、招聘网站、社交媒体等。
招聘信息应包括岗位名称、职责、要求、福利待遇等,以吸引合适的人才应聘。
3. 简历筛选:收到应聘者投递的简历后,企业会根据岗位要求进行初步筛选,排除不符合条件的简历。
筛选的标准可以包括教育背景、工作经验、技能等。
4. 面试安排:通过简历筛选后,企业会与合适的应聘者联系,安排面试时间和地点。
面试可以采取不同形式,包括电话面试、视频面试和现场面试等,以更好地了解应聘者的能力和个性特点。
5. 面试评估:面试过程中,企业会根据预先设定的评估标准对应聘者进行评估,包括技能水平、沟通能力、团队合作等方面。
面试评估的结果将作为录用决策的依据。
6. 录用决策:在面试评估完成后,企业会结合岗位需求、面试表现等因素进行综合考虑,决定是否录用该应聘者。
对于优秀的应聘者,企业可能会发放录用通知书,并商讨入职时间和薪酬待遇等事宜。
7. 入职准备:待应聘者接受录用后,企业需要与其沟通入职事宜,包括入职时间、新员工手册、薪酬结构等。
此外,企业还需要进行入职前的背景调查和身份验证,确保应聘者的身份和资格符合要求。
8. 试用期:一些企业会设立试用期,以便评估新员工的表现和适应度。
试用期的时长通常为3个月到6个月,期间企业会对新员工进行培训和指导,帮助其逐渐融入企业。
9. 培训发展:进入正式工作之后,企业会为新员工提供培训和发展机会,以提升其能力和职业素养。
培训可以包括内部培训、外部培训和岗位轮岗等,为员工的职业发展提供支持和帮助。
10. 人才留用:企业需要积极留住优秀人才,避免员工离职对组织造成的负面影响。
公司职位招聘流程表
公司职位招聘流程表公司职位招聘流程表在进行公司的招聘流程中,人力资源行政专家需要按照以下步骤进行:1. 确定招聘需求:与相关部门沟通,了解公司的人力资源需求,明确要招聘的职位及人数。
2. 编写职位描述:根据公司需求和相关职位要求,撰写详细的职位描述,包括职责、资格、技能要求等。
3. 发布招聘信息:将职位描述发布在合适的招聘渠道上,如公司官网、招聘网站、社交媒体等,吸引潜在候选人。
4. 筛选简历:对收到的简历进行筛选,根据职位要求和候选人的背景进行初步评估,筛选出合适的候选人。
5. 面试安排:与候选人联系,安排面试时间和地点。
根据公司的需要,可能会有多轮面试,包括技术面试、行为面试等。
6. 面试评估:在面试过程中,通过提问、观察和评估候选人的回答和表现,判断其是否符合公司的要求。
7. 背景调查:对通过面试的候选人进行背景调查,确认其提供的信息的真实性和准确性。
8. 录用决策:根据面试评估和背景调查结果,进行最终的录用决策。
与相关部门协商确定薪资、福利等条件。
9. 发送录用通知:向被录用的候选人发送录用通知,并与其商讨入职时间和相关事宜。
10. 完成入职手续:为新员工办理入职手续,包括签订劳动合同、办理社保、公积金等。
11. 新员工培训:为新员工提供必要的培训,使其尽快适应公司的文化和工作环境。
12. 跟踪反馈:在新员工入职后一段时间内,定期与其进行沟通,了解其工作情况和反馈,并及时解决问题。
13. 招聘数据分析:对整个招聘流程进行数据分析,评估招聘效果和改进空间,为下一轮招聘提供参考。
以上是一份公司职位招聘流程表,其中每个步骤都需要人力资源行政专家的参与和管理,以确保公司能够招聘到合适的人才,为公司的发展提供支持。
招聘流程图(附说明)
招聘流程图提出招聘需求未经过审批停止经过否内招选择招聘渠道是公布招聘信息公布招聘信息采集挑选简历采集挑选简历否否不予录取合格合格不予录取是是组织面试组织面试否否不予录取合格合格不予录取是是办理调岗手续发放录取通知办理入职手续编写招聘报告编写招聘报告说明一、招聘主要工作1.确立招聘需求;2.选择招聘渠道;3.进行人员甄选;4.进行招聘评估。
二、填写《人员需求申请表》1.当组织机构变化、部门人员辞职、业务扩展等原由致使某部门需增补人员时,该部门可向人资部门申请领取《人员需求申请表》;2.申请部门需仔细填写《人员需求申请表》,签批完成后提交到人资部门。
三、选择招聘渠道人资部门依据任职资格、招聘数目等条件选择适合的招聘渠道。
1.招聘人员不多,且企业内部较为稳固、人员贮备比较充分时可选择内部招聘;2.全部招聘岗位,内部人员介绍的适合人员优先面试和录取;3.大规模多岗位招聘贮备人材可经过学校双选会招聘;4.招聘一般专业人员、管理人员可经过网络、参加招聘会等方式;5.招聘经验丰富专业人员、高级管理人员或高级技术人员可经过网络或猎头招聘。
四、进行人员甄选1.初选(1)依据任职资格等要求对求职简历进行挑选;(2)对有特别要求的岗位组织笔试。
2.面试(1)依据不一样招聘岗位和招聘方法选择适合的面试方式;(2)中层以下人员由人资部门和用人部门共同面试,特别岗位专业技术人员可邀请有关分管副总合同参加;(3)中层及以上人员面试由总经理、分管副总、用人部门及人资部门共同面试。
3.录取(1)面试结束后由人资部门、用人部门、分管副总确立录取人员和候补人员,并向总经理报告;(2)向被录取人员发放录取通知,并见告入职需准备事项;(3)若被录取人员不可以入职,实时向候补人员发放录取通知,并见告入职需准备事项;(4)为被录取人员办理入职手续。
五、进行招聘评估总结招聘过程,对招聘成本、招聘方法、面试过程、招聘人职工作状况进行评估。
招聘超全流程(附表格)
招聘超全流程(附表格)引言在现代市场经济中,人才是企业的核心竞争力。
因此,每个公司都需要建立完善的招聘流程,吸引、筛选并雇佣最优秀的人才。
为此,我们制定了以下超全的招聘流程,并附上了相应的表格方便管理。
招聘流程第一步:岗位分析首先,需要对该岗位进行分析,包括该岗位需要的职位能力、经验、技术、学历等。
此步需要确定该岗位的招聘标准和量化指标。
第二步:发布职位信息根据招聘标准和量化指标,在公司内部或者外部发布招聘信息,以便寻找符合岗位需求的人才。
第三步:简历筛选收到申请的简历,根据岗位需求和简历上的信息筛选出符合条件的应聘者。
注意简历需要完整,真实,清晰。
第四步:面试与筛选出的应聘者取得联系并安排面试。
面试主要包括初试、复试和终试等环节。
面试主要评估应聘者的能力、经验、素质、沟通技巧等。
第五步:调查面试后,需要对最终的候选人进行调查,以确定其个人信誉、资质、社会关系、工作业绩等。
需要注意隐私保护。
第六步:聘用并发offer聘用最优秀的候选人并发出offer,定期与被聘用人员保持联系,以便调整岗位需求,优化规划。
表格岗位需求要求匹配度行政助理本科及以上学历,熟悉使用Office软件,良好的沟通能力和客户服务意识优秀Java开发工程师本科及以上学历,精通Java开发技术,有3年以上相关工作经验,具备团队管理能力较好品质工程师本科及以上学历,熟悉ISO9000/TS16949体系,具有工艺缺陷分析和控制的能力,有3年以上制造业品管工作经验很好招聘流程是公司吸收优秀人才、提高企业竞争力的基础。
完善的招聘流程和相关管理工具能够使招聘流程更加标准化、高效化、质量化,有助于提高人力资源的管理水平和企业的整体效益。
同时,表格可以协助招聘专员更好的管理招聘岗位,提高对岗位需求和匹配度的把控。
招聘超全流程(附表格)
XXXX科技发展有限公司招聘工作流程2011年6月17日目录第一章招聘计划 (2)第二章招聘原则和招聘方式 (2)第三章招聘准备 (2)第四章人员甄选 (3)面试及录用流程指导图 (5)第五章员工录用 (6)第六章不适用性 (6)第七章附则 (6)招聘流程图 (7)电话通知流程指导图 (8)接待面试人员流程指导图 (9)人才需求申报表 (11)第一章招聘计划1、当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需增补人员时,可向人力资源部提出招聘申请,填写《人才需求申报表》,注明需要招聘人员的原因,提出招聘的职位、人数及要求等,并附《岗位说明书》。
2、填好后的《人才需求申报表》必须经用人部门主管的签批后上报人力资源部。
3、人力资源部根据现有人力资源配置及人才储备情况,与各部门充分沟通后提出初步意见,报总经理审核,批准后执行招聘。
4、公司管理层通过年度计划会议制定的人才需求、项目部根据公司项目进展情况提出的人才需求或总经理/副总/总监根据业务进展口头提出的招聘需求,均可立即执行招聘。
第二章招聘原则和招聘方式1、招聘原则:公平竞争、择优录用。
2、招聘方式:分为外聘和内聘。
夕卜聘:内部员工推荐、面向社会登报招聘、至V学校招聘、参加人才交流会、现场招聘会、委托专业猎头公司及行业协会、网络招聘、与专业培训机构合作等形式。
内聘:公司内部员工都可以根据所需岗位要求并结合自身能力参与竞聘,但需要参与公司组织的面试和考核;第三章招聘准备1、招聘计划要依据《岗位说明书》确定招聘各岗位的基本资格条件和工作要求,若公司现有的岗位描述不能满足需要,要依据工作需要确定、更新、补充新岗位的《岗位说明书》。
2、根据招聘人员的资格条件、工作要求和招聘数量,结合人才市场情况,确定选择什么样的招聘渠道。
(1)大规模招聘多岗位时可通过招聘广告和大型的人才交流会招聘;(2)招聘人员不多且岗位要求不高时,可通过网络发布招聘信息,或参加一般的人才交流会。
招聘流程图(全)
招聘计划管理流程招聘与录用管理流程管理层人力资源部用人部门审批是审批审批一般职员中高层管理人员联系招聘媒体或其他招聘措施②汇总、编制人力资源规划 ①提出人员需求计划办理录用手续⑤发出录用通知*作出录用决策签订劳动合同*③编制招聘方案④简历筛选④面试审核停止招聘内部招聘管理流程(一)内部招聘管理流程(二)总经理人力资源部各职能部门 公司员工开始审批审批 ⑤作出录用决策结束4发布招聘信息③应聘资料收集发布录用通知 ②拟定招聘计划④人员选拔 汇总人员需求 —④人员选拔一①提出人员需求*接收应聘公司高层人力资源部各职能部门员工试用管理流程审核③人员评价审核结束④录用决策汇总人员需求①内部招聘②初步审核员工应聘部门推荐参与储备人才公司高层人力资源部各职能部门员工转正工作管理流程管理层人力资源部门用人部门新进员工开始是审批审批否是继续试用否结束④予以 转正延长试用期辞退正式聘用⑤办理相关事宜转正②提出转正申请①新员工试用③试用期考核 ③试用期考核人员筛选流程图一般采取如下3种方式进行,在实施过程中任选其一即可:1. 以辩论的形式展开讨论,将应聘人员分成两组,就某一有争议的话题,双方展开辩论2. 将应聘人员分成不同的两组,让其解决同一个问题3. 案例分析题,应聘人员根据所提供的试 题,发表自己的观点或意见1. 应聘人员对有关公司的问题向主考官提问2. 面试考官告知应聘人员招聘工作的下一步工作安排内部人员竞聘流程图初试进程图 双方自我介绍匸^面试考官、应聘者双方做简短的自我介绍核心阶段面试结束阶段。
招聘工作流程及图
招聘管理流程1招聘目的1.1通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔合格、优秀的人才。
1.2招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的选择、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。
2适用范围本制度适用于集团公司所有的招聘工作。
3招聘原则3.1公司招聘录用员工遵循“公开、平等、竞争、择优”的原则。
对公司内符合招聘岗位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升。
其次再考虑面向社会公开招聘。
3.2所有应聘者机会均等原则。
不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。
4.招聘政策招聘工作应根据每年人力资源管理工作计划及人员定岗定编计划进行。
如属计划外招聘应提出招聘理由,经公司总裁审批后方可进行。
5招聘工作程序5.1招聘需求申请和批准步骤5.1.1各部门根据年度工作进展状况,核查本部门各岗位及人员配置情况,于每年年底根据公司下一年度的整体工作计划,拟定人员需求计划,报公司人事部。
5.1.2人事部根据公司年度发展计划、编制情况及各部门的人员需求计划,制定公司的年度招聘计划,经集团领导批准后,按计划实施。
5.1.3各部门根据实际业务进展,需要增补人员时,要提出正式的员工需求申请,填写"人员增补表"(附件 ),详列拟聘岗位的增补理由、职责范围和资历要求,并报人事部审核。
5.1.4招聘申请审批权限在人员编制计划内的部门负责人及以上管理人员,招聘申请由集团公司总裁批准;其他员工、临时用工、实习学生的招聘申请由人事分管领导批准。
计划外招聘申请报集团公司总裁批准后方可执行。
5.1.5人事部根据招聘计划执行情况,每月同有关招聘部门就人员招聘进展状况进行沟通和协调。
5.2招聘周期5.3招聘步骤5.3.1确定招聘渠道:●内部的调整、推荐●参加招聘会●网络信息发布与查询●人才中介机构、猎头公司的推荐●报纸杂志刊登招聘广告用人部门可会同人事部根据岗位情况选择招聘渠道。
最完整的企业招聘流程图及详细解析
企业招聘流程一、业务流程1.1工作分析1.2拟定用人需求1.3审核用人需求1.4审批用人需求1.5招聘服务申请1.6审核招聘服务申请1.需求2.3拟定招聘方案2.2分析招聘渠道、方式 2.1储备人才查找(含费用预算) 2.招募 2.4审批招聘方案2.5发布招聘信息 2.6应聘登记、人才搜索3.4背景调查 3.3复试 3.2初试3.1资格审查、初步筛选 3.甄选4.1录用意向洽谈 4.2确定拟录用人选 4.3录用审批 4.8入职培训 4.7入职面谈 4.6录用手续办理 4.5体检 4.4录用通知4.录用5.1制订试用目标计划5.2指导与面谈5.3规划职业生涯5.试用5.6考评结果审批5.5试用期考评5.4试用期总结与自评 5.7考评结果通知 5.8办理相关手续二、工作内容及工作依据流程环节部门、岗位工作内容工作依据 1.1.1工作分用人部门负责对部门工作进行分析,确定所需岗位、人数、工1、公司与部门目标,部门职需析作内容、任职要求等。
责;求 2、人力资源规划/计划,部门人力资源现状 1.2拟定用用人部门负责人 1、根据工作分析填写《用人需求申请表》,交人1、工作分析结果。
人需求力资源部门。
2、薪酬福利制度。
2、一般岗位提前1个月、重要岗位提前2个月、员工异动后补员及时提出。
1、用人需求的必要性; 1、人力资源规划、计划。
1.3审核用人力资源部门负责2、需求表描述的准确性、合理性;3、需求表填2、定岗、定编、工作分析。
人需求人写的规范性。
3、薪酬福利制度。
按上栏内容审核部门负责人以上人员的用人需单位负责人或授权求。
人审查本单位部门负责人以下员工用人需求的必1、人力资源规划、计划。
集团人力要性、报批程序的规范性,并批示。
2、工作分析结果。
资源部门审查各单位部门及以上负责人用人需求的必要性、报批程序的规范性,并批示。
单位人力资源部门根据集团总部与各单位招聘集团人力资源部门组织招聘单位负责单位人力资源部门职责分工,向集团人力资源部门提交招聘服务申的范围:人或其授招聘人员请。
招聘流程图(标准版)
招聘效果评估: 后续跟踪:企业应对招聘效果进行后续跟踪和评估,包括新员工的工作表现、离职率等指标。 反馈循环:根据评估结果,对招聘流程进行反馈和调整,形成持续改进的良性循环。 综上所述,招聘流程图(标准版)为企业提供了一个清晰、规范的招聘流程框架,涵盖了从招聘申请到 入职手续的各个环节。通过标准化管理、信息化工具应用及团队协作与沟通等措施,企业可以更加高效 地开展招聘活动,吸引并留住优秀人才。
招聘负责人
资及其他需说明的事项。
文档说明(2024 年标准版)
(以下内容下载后可以自行编辑修改删除)
招聘流程图(标准版)总结 招聘流程图(标准版)详细描绘了企业从提出招聘需求到最终录用员工的整个流程,涉及人力资源部、 用人部门及总经理等多个关键角色。以下是对该流程图的全面总结: 招聘申请与审批: 用人部门申请:流程始于用人部门负责人根据实际需求,在 OA 系统上填写并提交招聘申请。这一步骤 明确了招聘的岗位、人数及基本要求,是招聘活动的起点。 部门审批:提交后的招聘申请需经过用人部门内部的审批流程,确保招聘需求的合理性和必要性。 招聘信息发布: 沟通需求:人力资源部招聘负责人与用人部门负责人深入沟通,明确岗位职责、任职要求等关键信息。 信息发布:基于沟通结果,人力资源部负责发布内部竞聘或外部招聘信息,吸引合适的候选人。 简历筛选与面试: 收集与筛选:人力资源部收集应聘者的简历,并根据岗位要求进行初步筛选,筛选出符合条件的候选人。 初试与复试:通过筛选的候选人将接受电话或现场初试,由人力资源部或用人部门负责。对于经理级(含) 以上及特殊岗位人员,还需进行复试,并可能包括背景调查。 背景调查与薪资确定: 背景调查:对于特定岗位,如财务人员、仓库人员、采购人员等,人力资源部需进行背景调查,至少涵 盖前两家任职企业,以确保候选人的诚信度和职业背景。 薪资确定:与候选人就劳动合同期、试用期、试用期工资及转正后工资等关键条款进行协商,并达成一 致。 录用审批与入职: 录用申请:人力资源部招聘负责人在 OA 系统上提交录用申请,详细列明录用条件及薪资待遇等。 审批流程:录用申请需经过人力资源部、用人部门及总经理的逐级审批,确保录用决策的合规性和合理 性。 入职手续:审批通过后,人力资源部将协助新员工办理入职手续,包括签订劳动合同、办理社保等,标 志着招聘流程的圆满结束。 流程管理与优化: 标准化管理:整个招聘流程遵循标准化的管理标准,确保每一步骤的规范性和一致性。 持续优化:企业可根据实际情况和招聘效果,对招聘流程进行持续优化和调整,以提高招聘效率和质量。 特殊岗位与高层管理: 特殊岗位关注:对于财务人员、仓库人员、采购人员等特殊岗位,招聘流程中特别强调了背景调查的重 要性,以防范潜在风险。 高层管理参与:经理级(含)以上岗位的招聘,总经理的参与和审批是不可或缺的环节,体现了企业对 高层管理人员选拔的慎重态度。 信息化工具应用: OA 系统:招聘流程中多次提到 OA 系统的使用,如招聘申请的提交、录用申请的审批等,体现了企业 信息化管理的水平。 效率提升:通过信息化工具的应用,企业可以更加高效地管理招聘流程,减少人为错误和延误。 团队协作与沟通: 跨部门协作:招聘流程涉及人力资源部、用人部门及总经理等多个部门,需要各部门之间的紧密协作和 有效沟通。 信息共享:通过 OA 系统等信息化工具,实现招聘信息的实时共享和更新,确保各部门之间的信息同步 和一致。
完整招聘流程
完整招聘流程招聘是企业管理中非常关键和紧迫的事情。
一个招聘流程的优劣不仅可能影响到招聘效率,也会对企业形象产生较大的影响,特别是在当今竞争激烈的市场中。
以下是一个完整的招聘流程详细说明:第一步:招聘计划招聘计划是确定职位空缺、招聘需求和招聘预算的过程,是招聘流程中至关重要的一环。
招聘计划要求考虑很多因素,比如人力资源需求、公司战略和预算摆成,同时需要考虑到潜在的未来招聘需求。
第二步:职位描述在招聘计划制定好后,就需要准备职位描述。
职位描述要求涵盖该职位的需求和要求(例如;经验、学历、与岗位相关的技能、工作地点和薪酬等),通过清晰、具体和诱人的语言来吸引人才。
第三步:发布招聘广告将职位信息发送到招聘网站以及任何人力资源或招聘渠道。
在广告上描述职位、公司和相关福利,以吸引有资质的候选人应聘。
第四步:筛选简历在收到应聘者的简历后,需要对简历进行筛选,建议专业的HR人员参与,以确保所有简历都得到正确评估。
筛选时要求判断候选人的工作经验、技能及其他相关信息是否与职位匹配,并将符合要求的过程归类为进一步联系。
第五步:面试预选在完成简历筛选后,需要对进入下一个面试预选环节的候选人进行进一步评估,以确认他们是否符合公司文化与价值观,并缩窄范围、以确定那些是最可能继续考虑的人选。
这个环节通常是由HR人员负责组织和执行,而初步面试会被安排,以确定哪些候选人进入下一阶段。
第六步:组织面试在确定了最有希望的候选人后,企业需要与这些候选人安排面试时间。
为确保招聘流程正常进行,需要向候选人发送面试通知并快速响应其回复,确保候选人的到场安排。
面试通常由负责该职位相关业务的主管或招聘专业人员来进行。
第七步:评估和调查经过面试环节后,企业需要评估候选人的表现,并对他们的和资格进行深入调查。
这包括确认他们的工作经验和学历等,并与候选人参考人或当前/过去的雇主进行通讯,以获取更多有关候选人的信息。
这是确定是否进行最后雇用的重要步骤。
招聘流程图
工作流程
1、需求:
1.1节点A1,用工补充申请
部门部长(副部长、总监)于每月26日前提报部门下月员工增补人员申请书。
1.2节点B1C1,人力资源部审核
人力资源部根据部门要求制定月度招聘计划、招聘渠道,行政总监审核招聘计划、招聘渠道。
1.3节点D1,总经理审核
招聘计划由行政总监报总经理审核批准。
2、招募:
2.1节点B2,发布招聘信息
人力资源部根据总经理批示的招聘计划确定招聘方式,如内部人员能满足需求,可公司内部选聘、任命职工。
3、甄选:
3.1节点B3.1,简历筛选
资格审查,初步筛选。
3.2节点B3.2,初试
每周二上午可根据报名人员情况在公司组织一次面试,每周五上午可根据初试通过情况安排总部组织一次复试面试。
初试小组成员由人力资源部招聘专员与用人部门相关人员组成,人力资源部负责综合素质测评,用人部门负责专业素质测评。
3.3节点A3,复试
复试小组成员由人力资源部分管领导与用人单位分管领导组成,主要采取面试的方式对初试合格者进行测评,并确定重点候选对象。
3.4节点B3.3,人才库
对招聘未入选面试及面试不合格者,由人力资源部将其资料整理存入公司人才库。
4、录用:
4.1节点D1,录用审批
主要审查部门及以上负责人拟聘人员甄选的准确性、程序的规范性、以及定岗、定薪并批示。
4.2节点B1,录用
电话通知录用、办理相关入职手续。
招聘流程及标准(实施阶段)
招聘实施阶段流程及标准一、实施准备工作1. 招聘材料,包括以下方面:公司资料,包括公司简介、宣传单页或画册等;岗位资料,包括充分了解用人标准(岗位职责说明书、人才画像);招聘资料,包括面试人员简历、应聘登记表、面试评估表等。
2. 面试官及结构化面试试题确定好面试参与人员(面试人员、后勤人员)面试中的职责,各岗位面试基本流程、面试试题。
3. 环境准备保持面试人员进入公司到面试场所的整洁,从应聘表单填写、到达面试场所由前台进行引导,等待面试期间,若等待时间较长的情况下,根据天气温度情况,给应聘人员倒一杯适宜温度的水,引导阅览公司宣传单页或画册。
4. 对面试参与人员的培训对面试参与人员应做好相关培训,以便参与人员在面试邀约时能够准确流畅传达公司相关信息,加强面试人员认同度。
培训内容包括:公司基本情况及发展状况、基础业务相关知识、招聘岗位主要工作职责等。
5. 面试前其它工作检查1)规划好面试时间和面试人员衔接;2)确保前台对面试接待流程熟悉(登记、引导、茶水服务、画册阅览等),并保持良好的态度风貌;3)面试前两小时提前确认应聘人员是否动身,并提醒注意交通安全。
二、发布招聘信息发布的招聘信息做到以下几点:1)多渠道发布招聘信息。
2)招聘信息涵盖全部岗位职责、任职要求、福利待遇,职责及要求语句尽量精炼,福利待遇充分体现公司优势。
3)薪资待遇标准相对固定且有一定竞争力的岗位,可明确写出薪资待遇标准,不固定待遇的岗位,可设定略有上浮的薪资区间。
三、简历筛选简历筛选的维度包括以下方面:1)个人基础信息:首先需要判断求职者的年龄、性别、婚育状况、学历学制、专业、工作年限等个人基础信息与岗位要求的匹配程度。
2)工作时间:注意每段工作起止时间、工作经历间的空档时间和衔接程度、是否频繁跳槽,同时也要考虑经历的真实性。
3)工作经验:查看过往工作经验与公司岗位需求的匹配性,包括岗位名称、职级、工作内容、团队管理情况、公司规模要求等。
用人单位招工登记流程及业务表格
□科学研究、技术服务和地质勘查业□水利、环境和公共设施管理业
□居民服务和其他服务业□教育
□卫生、社会保障和社会福利业□文化、体育和娱乐业
□公共管理和社会组织□国际组织
□其他
经济类型
□集体联营□国有与集体联营□有限责任(公司)□国有独资(公司)
□其他有限责任(公司)□股份有限(公司)□私有独资□私有合伙□私营有限责任(公司)
□县□街道、镇、乡□居民、村委会□其他
*劳资联系人
*联系电话:
*单位注册地址
*单位经营地址
邮政编码
是否劳务派遣单位:
□是□否
单位成立日期
经营期限:
是否已建立工会
□是□否
是否签订集体合同:
□是□否
单位招聘人员登记表
登记日期: 年 月 日 数据库编号:
单位名称
主管部门
单位性质
营业执照号码
所属工商局
单位地址
□私营股份有限(公司)□个体经营□其他私有□其他内资
□内地和港、澳、台合资□港、澳、台投资股份有限(公司)□港、澳、台独资
□其他港、澳、台投资□中外合资□中外合作□外资□国外投资股份有限(公司)
□其他国外投资□其他
产业类别
□第一产业□第二产业□第三产业
*法定代表人
*身份证号码
隶属关系
□中央□省□市、地区
□其他批准证件类别
*单位类型
□企业□全额拨款事业单位□差额拨款事业单位□自收自支事业单位
□机关□社团□民办非企业单位□个体工商户□其他
*所属行业
□农、林、牧、渔业□采矿业
□制造业□电力、燃气及水的生产和供应业
□建筑业□交通运输、仓库和邮政业
员工招聘录用流程及表格
《面试评估表(一)》见附表2
《面试评估表(二)》见附表3
是否录用
1、通过面试的应聘者人力资源部会在3—5个工作日内通知是否录用。2、录用者填写《员工入职登记表》—提供学历证、身份证、原单位离职证明、体检证明及发票(3个月内)等相关材料。—人力资源部和公司领导共同与个人谈定薪酬、职级并填写《录用决定》—确认上班时间
()非常稳定()比较稳定()经常变动
个性气质类型
( )外向()偏外向()中性( )偏内向()内向
应聘的动机
( )应届毕业生()寻求发展()提高收入( )人际关系()其他,需说明:
优势
不足
目前待遇(工资、职位)
期望待遇(工资、职位)
到岗时间
其他说明
决定
()进一步面试()不录用
()存档
签字:()
附表3
面试评估表(二)
辞职辞退
辞职、辞退员工填写《离职申请表》经经理、人事、领导签批办理离职手续
《离职申请表》见附表7
附表1
人员登记表
面试日期:面试岗位(职务):
*姓名
*性别
*年龄
相
片
*出生日期
*民族
*学历
*身份证号码
*户籍地
计算机操作水平
外语水平
*现住址
*联系电话
*招聘方式
公开招聘()朋友推荐(Y)内部提升()其他()
婚姻状况
文化程度
专业特长
健康状况
政治面貌
入职日期
试用职位
联系电话
固定电话
现住地址
身份证号码
学习简历
起止时间
所在学校
职务
工作简历
起止时间
招聘管理相关流程图(13类流程,一目了然)
招聘作业流程图目录一、招聘工作流程图二、人员招聘流程图(中层人员)三、人员招聘流程图(生产人员)四、新员工入职流程五、新员工入职流程图(中层人员)六、新员工入职流程图(生产人员)七、新员工报到流程(中层员工)八、新员工报到流程(生产员工)九、试用转正流程(中层员工)十、试用转正流程(生产员工)十一、离职流程十二、员工离职流程图(中层员工)十三、员工离职流程图(生产员工)一、招聘工作流程图注:招聘工作流程分为年度招聘和临时招聘,填写相关表格经领导层审批后,选择渠道进行招聘、面试、录用。
面试未通过者皆不予录用。
(红色标注为公司暂时未实行,招聘流程需要实行的部分。
)二、人员招聘流程图(中层人员)注:中层人员招聘分为内部招聘和外部招聘,内部招聘由人事部负责内部竞聘,外部招聘由人事确定合适渠道进行招聘、面试、录用。
招聘面试需求未通过审核的不招聘,面试不通过者不予录用。
三、人员招聘流程图(生产人员)注:生产人员招聘由生产部确认招聘人数及工种,人事部制定计划、确定招聘渠道、发布招聘信息、收集应聘人员资料,然后进入生产部门试用、录用。
不通过考察、不通过观察和复试、体检不合格者,皆不予录用。
(生产人员招聘暂在综合部。
)四、新员工入职流程注:新员工入职由人事部先行通知,确认新员工上班时间并通知相关部门,办理相关手续,参加公司的新员工入职培训,后转交相关部门,试用期限到后进行跟进,转正。
五、新员工入职流程图(中层人员)注:中层新员工入职由人事部先行电话通知,并配合后勤部提供相关设施。
新员工准时报到后人事部收取资料、签订保密协议、进行资料的录入和告知相关事项,对新员工进行入职培训,带入部门进入试用,试用不通过不予录用,试用通过转正后签订劳动合同。
六、新员工入职流程图(生产人员)注:生产新员工入职由人事部配合后勤提供相关设施,收取个人资料,进行个人资料录入,告知相关制度须知,安排进行入职培训,带入生产部进入试用期,试用不通过不予录用,试用通过转正后签订劳动合同。
招聘流程模板(通用版)
招聘流程模板(通用版)
1. 招聘需求确认
- 与相关部门进行沟通,了解招聘需求和岗位要求。
- 确定招聘人数和预算。
2. 岗位描述和职位发布
- 编写岗位描述和职位要求,并与相关部门确认。
- 在招聘网站、社交媒体或公司网站上发布职位招聘信息。
3. 简历筛选和初步面试
- 对收到的简历进行筛选,初步筛选出符合岗位要求的候选人。
- 安排初步面试,了解候选人的基本背景和能力。
4. 面试和评估
- 安排面试并邀请候选人前来。
- 面试过程中评估候选人的专业知识、能力和适应能力。
5. 背景调查
- 对通过面试的候选人进行背景调查,确认其工作经历和学历。
- 如果需要,联系参考人了解候选人的工作表现。
6. 最终面试和决策
- 安排候选人与招聘团队进行最终面试。
- 根据面试结果和背景调查汇总,做出招聘决策。
7. Offer和入职
- 准备并发送入职通知书。
- 协助候选人完成入职手续,如合同签署、培训安排等。
8. 招聘流程总结和反馈
- 结束招聘流程后,进行总结和反馈,以改进招聘流程。
该招聘流程模板为通用版,可根据具体情况进行调整和修改。
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招聘超全流程(附表格) -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
XXXX科技发展有限公司招聘工作流程
2011年6月17日
目录
第一章招聘计划 (2)
第二章招聘原则和招聘方式 (2)
第三章招聘准备 (3)
第四章人员甄选 (3)
面试及录用流程指导图 (6)
第五章员工录用 (7)
第六章不适用性 (8)
第七章附则 (8)
招聘流程图 (9)
电话通知流程指导图 (10)
接待面试人员流程指导图 (11)
人才需求申报表 (13)
第一章招聘计划
1、当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需增补人员时,可向人力资源部提出招聘申请,填写《人才需求申报表》,注明需要招聘人员的原因,提出招聘的职位、人数及要求等,并附《岗位说明书》。
2、填好后的《人才需求申报表》必须经用人部门主管的签批后上报人力资源部。
3、人力资源部根据现有人力资源配置及人才储备情况,与各部门充分沟通后提出初步意见,报总经理审核,批准后执行招聘。
4、公司管理层通过年度计划会议制定的人才需求、项目部根据公司项目进展情况提出的人才需求或总经理/副总/总监根据业务进展口头提出的招聘需求,均可立即执行招聘。
第二章招聘原则和招聘方式
1、招聘原则:公平竞争、择优录用。
2、招聘方式:分为外聘和内聘。
外聘:内部员工推荐、面向社会登报招聘、到学校招聘、参加人才交流会、现场招聘会、委托专业猎头公司及行业协会、网络招聘、与专业培训机构合作等形式。
内聘:公司内部员工都可以根据所需岗位要求并结合自身能力参与竞聘,但需要参与公司组织的面试和考核;
第三章招聘准备
1、招聘计划要依据《岗位说明书》确定招聘各岗位的基本资格条件和工作要求,若公司现有的岗位描述不能满足需要,要依据工作需要确定、更新、补充新岗位的《岗位说明书》。
2、根据招聘人员的资格条件、工作要求和招聘数量,结合人才市场情况,确定选择什么样的招聘渠道。
(1)大规模招聘多岗位时可通过招聘广告和大型的人才交流会招聘;
(2)招聘人员不多且岗位要求不高时,可通过网络发布招聘信息,或参加一般的人才交流会。
(3)招聘高级人才时,可通过网上招聘,或通过猎头公司推荐。
3、人力资源部根据招聘需求,准备以下材料:
(1)招聘广告。
招聘广告包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名时需携带的证件、材料以及其他注意事项。
(2)公司宣传资料。
(3)《求职申请表》、《复试、笔试通知单》、《面试评价表》、《致谢函》、面试准备的问题及笔试试卷等。
第四章人员甄选
1、收集应聘资料,进行初试
(1)收到应聘者资料或主动搜索求职者简历进行筛选时,招聘人员须严格按招聘标准和要求把好第一关,筛选应聘资料时一般从文化程度、性别、年龄、工作经验、容貌气质等方面综合比较。
(2)符合基本条件者可参加初试,不符合者直接淘汰。
(3)应聘人员应如实填写《求职申请表》,并提交学历、简历、身份证、各类职称证书等应聘材料的原件及1寸照片1张。
(4)人力资源部门在收齐应聘者材料后,对应聘者资格进行书面材料初审;(5)应聘者材料虚假或未通过初审者直接淘汰;
(6)初试前应聘者需根据不同岗位需要进行相应的笔试,未按要求参加笔试或笔试不合格者直接淘汰。
2、面试程序:
(1) 招聘小组一般由人力资源部门与用人部门领导等人员组成。
面试结果实行一票否决制,即只要有一位面试官投出反对票即遭淘汰。
面试内容及招聘小组职责:A.审核应聘者是否具备专业素质及资格。
B.对应聘者是否具备正式录用资格以及综合素质进行评审。
C.面试结束后立即对应聘者做出面试/录用评估意见。
(2)所有岗位的应聘者先由人力资源部经理进行面试。
面试人员携面试通知,工作人员整理好面试人资料后,引领参加面试者到面试地点按顺序进行面试。
(3)人力资源部经理主要针对应聘者的综合素质、价值观及与公司文化的匹配程序进行评估,根据评估结果决定直接淘汰或可由用人部门进一步考核;
(4)通过人力资源部经理面试的求职者可参与用人部门复试环节,用人部门主要针对应聘者的岗位技能水平进行考核:
A.一线人员先由用人部门主管进行面试,通过审核者方可由部门经理或总监/副总进行复试。
B.主管级人员由相应部门经理进行面试,通过审核者方可由总监/副总进行复试。
C.部门经理级人员由总监或副总面试。
D.组织面试程序:人力资源部收集整理好应聘人员的资料交于相应部门经理;部门经理进行初步筛选后将通过者名单交于人力资源部;人力资源部通知复试,复试(面试)人员到达面试指定地点后由工作人员引领,按顺序进行面试。
(5)对通过以上面试的应聘者进行背景调查(背景调查可根据实际情况不同而在不同环节进行),背景调查与应聘者描述严重不符或有道德、人品问题时可直接淘汰,其它情况酌情处理。
(6)通过以上考核的应聘者可进入最终面试环节:人力资源部收集整理好通过面试的应聘者资料交总经理审核,并确定面试时间,按约定时间进行面试。
(7)对于管理岗位的应聘者通过面试后可再进入素质测评系统进行综合素质的测试。
(8)面试结果审核:面试(测评)结束后,由人力资源部对面试结果进行汇总,合格者将拟录用者的材料,并报总经理批准。
(9)有下列情形之一者,不得录用为本公司员工:
➢精神病史、传染病或其它重疾者
➢有刑事(劳改、拘留、判刑等)记录者
➢国家卫生防疫部门规定不能从事商业零售工作者
➢未成年者
➢曾在本公司被除名者
➢和其他企业劳动合同未到期者
面试及录用流程指导图
与招聘网站联系
下载简历
筛选简历
第五章员工录用
1、确定录用
(1)录用名单确定之后,由人力资源部与总经理沟通确定薪酬待遇、入职时间等,并与应聘者沟通一致。
(2)与应聘者达成一致后,人力资源部向应聘者发送《员工录取通知书》,通知上需注明:被录取者姓名、待遇、试用期、报到时间、办理录用手续需准备的资料等相关事宜。
(3)人力资源部在新员工入职5天前向行政部、用人部门、办公系统管理部门发出新员工入职通知,各相关部门做好新员工的入职准备工作。
2、入职程序办理
(1)人力资源部要为每一位新录用的员工建立员工档案,新录员工办理录用手续时需补交齐个人资料,(身份证复印件、学历证复印件、照片等相关资料),并提供正式、有效的人事手续,如辞职证明或其他相关资料等。
对不能按要求提供有关材料或弄虚作假者,应取消其录用资格并报主管领导。
(2)员工本人填写详细的入职表格,办理相应手续或签订相关协议(视岗位需要),并领取考勤卡开始考勤。
(3)由人力资源部门对新员工作公司基本情况介绍、规章制度讲解、岗位说明书发放、部门人员引见、申领相关办公用品和设备等。
(4)人力资源部组织入职引导,然后由部门组织业务技能培训。
(5)人力资源部提交《员工录用呈批表》总经理审批,完成录用入职手续。
3、因录用发生的经济问题
(1)因录用发生的被录用人与以前相关单位的一切经济问题应自行处理。
(2)应聘应届毕业生与原学校产生的任何问题,由被聘者自行解决。
第六章不适用性
本规定不适用于公司招聘的临时工、钟点工和实习生。
第七章附则
1、本规定由人力资源部负责解释。
2、本规定自发布之日起执行。
招聘流程图
电话通知流程指导图
接待面试人员流程指导图
接待面试人员注意事项:
1、面试接待人员代表着公司形象,穿着得体,不宜太过随便,另外在面试接待过程中,要尽量表现得自信、从容、大方、自然。
2、应聘者等待面试:
1) 面试场所:在面试期间大会议室无会议召开则可以把大会议室作为面试场所,否则把小会议室作为面试的场所。
(用时15分钟) 10分钟)
2)面试人员休息等待场所:在面试期间大会议室无会议召开之时可以把小会议
室作为面试人员休息等待场所,否则可以将公共区域或者空置的办公位置作为面试人员休息等待场所。
3)应聘者等待面试的期间,我部需提供我司的画册给应聘者观看。
3、在面试者提交《应聘申请表》之后,应该认真检查面试人员是否填妥以下信息:
1)紧急联系人的姓名以及电话
2)期望薪酬
3)受雇记录(包括其曾经工作单位及单位联系方式)
4)若没有填写,可以告知面试人员公司要求必须填写以上信息,若面试人员不
方便填写其受雇记录包括其曾经工作单位及单位联系方式,则告知面试人员填写好相关说明并且签上自己的姓名。
4、每次进入面试场所前应该敲门,示意有人要进入。
人才需求申报表。