2015财务部安全管理制度解析
2015财务部安全管理制度

财务部安全管理制度二O一五年财务部安全管理制度为了加强安全管理,消除安全隐患,维护正常的工作秩序,保证公司资产和财务网络安全,特制定本制度。
一、组织分工及实施:1)审批财务开支人员不能同时担任出纳员。
2)出纳人员不得兼管收入、费用、债权、债务等帐簿的登记工作,不得兼管稽核工作和会计档案保管工作。
3)非出纳人员不得经管现金、有价证券和票据。
4)出纳人员不得保管签发支票所使用的全部印鉴。
5)会计主管人员应随时抽查盘点现金,随时核查银行存款余额调节表(帐)。
6)材料、物品的采购与验收、保管人员适度分离。
7)财务部门的材料、物品记帐员不得兼任仓库保管职务。
8)材料、物品的盘点由财务部门负责人领导、仓管部负责人配合,会计、实物保管员及其他人员共同进行。
二、现金、银行票据安全管理制度:1 用于零星支付的现金、银行票据必须放入保险柜中,保险柜只能由出纳人员使用。
2 保险柜密码只能由出纳人员掌握,并要严格保密,保险柜钥匙要随身携带,不准将钥匙放在办公室内。
3 出纳人员打开保险柜时要请其他无关的人员适当远离保险柜,以防保险柜密码泄漏。
4 放有保险柜的房间必须安装防盗门和防盗窗5 库存现金不得超过规定限额,收到大量现金时必须在下班前存入银行,因特殊原因确需滞留超额现金的,要经有关领导批准,加派看护力量。
6 取送巨额现金,必须使用专车、专用安全取送款箱,加派财务部人员和安全保卫部门人员共同负责安全,特殊情况联系银行协助。
7 空白银行票据现用现盖章,严禁将盖好图章的票据存放过夜,空白票据只能由出纳人员购买、填写、保存,领取票据必须在票据登记簿上登记并有经手人在票据上签字。
8 员工个人的现金、存折、有价证券、金银首饰不得存放在保险柜或办公室内。
9 每天下班之前要认真检查办公室的门窗、抽屉是否锁好,出纳人员要检查保险柜是否锁好,遇到“五一”、“国庆”、“春节”等长假期要在保险柜、门窗上贴好封条。
三、发票、收据、印鉴安全管理制度:1 财务发票安全管理制度:1)财务发票、收据由专人购买、填写,购买时在发票领购登记簿上作好记录,注明购买的数量及发票号码。
财务部门的安全管理制度
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一、总则为了加强公司财务部门的安全管理,保障公司财务资产的安全,防止财务风险的发生,特制定本制度。
二、安全防范措施1. 人员管理(1)财务部门工作人员应具备良好的职业道德和职业操守,严格遵守国家法律法规和公司各项规章制度。
(2)财务部门工作人员需接受定期安全教育和培训,提高安全防范意识。
(3)财务部门工作人员需持证上岗,确保财务工作的规范性和准确性。
2. 门窗及保险柜管理(1)财务部门门窗应保持完好,下班前必须关闭并上锁,防止外来人员非法进入。
(2)财务部门应配备符合国家标准的保险柜,存放现金、有价证券等贵重物品。
(3)保险柜钥匙由专人保管,不得随意转借他人,确保保险柜内物品的安全。
3. 现金及有价证券管理(1)财务部门库存现金不得超过规定限额,严禁现金存放过夜。
(2)现金运送、存放、使用过程中,必须严格遵守相关规定,确保现金安全。
(3)财务部门应加强有价证券的管理,防止遗失、被盗。
4. 支票及印鉴管理(1)财务部门支票、印鉴必须分人保管,不得混合使用。
(2)支票、印鉴使用后应立即归位,防止遗失或被盗。
(3)财务部门应定期核对支票、印鉴,确保其安全。
5. 档案管理(1)财务部门应建立健全财务档案管理制度,确保档案的完整、安全。
(2)财务档案应按照规定的期限保存,不得随意销毁。
(3)财务档案的查阅、借阅需经部门负责人批准。
6. 消防安全管理(1)财务部门应配备消防器材,并定期检查、维护,确保消防器材处于完好状态。
(2)财务部门工作人员应熟悉消防器材的使用方法,掌握消防逃生技能。
(3)财务部门应定期进行消防安全演练,提高消防安全意识。
三、安全责任1. 财务部门负责人对本部门的安全工作负总责,确保本制度的有效执行。
2. 财务部门工作人员应严格遵守本制度,对违反规定的行为,按公司相关规定进行处理。
3. 财务部门安全管理人员应定期检查、督促,确保本制度的有效实施。
四、附则1. 本制度由财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
财务部安全管理责任制与财务部安全规章制度
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财务部安全管理责任制与财务部安全规章制度
一、财务部安全管理责任制
1、财务部负责安全事务的全面负责,建立健全安全管理制度,制定
安全管理规章制度,全面落实安全管理责任,确保财务部安全稳定运行。
2、层级负责制:财务部门设层级负责制,责任安排清晰,每个岗位
要确定责任人,分清职责,全面落实安全管理岗位责任;
3、职责分工:财务部按照相关的安全管理规章制度,将安全管理职
能分解,确定岗位安全管理职责,安排细节责任;
4、责任落实:财务部要及时落实安全管理责任,制定安全检查制度,检查排查安全隐患,定期对照安全管理责任制,检查各项安全管理任务落
实情况,确保制度的有效运行。
1、安全管理职责:要结合本部门的实际情况,明确财务部各层级的
安全管理职责,将安全管理权限明确分离,层层落实责任,切实落实安全
管理职责。
2、安全管理机制:财务部要建立安全管理机制,落实安全管理职责,制定安全管理规程,规范安全管理流程,落实安全管理职责,提高安全管
理水平。
3、安全记录:财务部要建立完善的安全管理记录制度。
财务部门的安全管理制度
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一、目的与意义为保障公司财务安全,防止财务风险,确保财务信息的真实性、准确性和完整性,特制定本制度。
本制度适用于公司财务部门所有员工,旨在提高财务人员的安全意识,规范财务操作流程,确保财务工作的顺利进行。
二、组织与职责1. 财务部门负责人负责组织、实施、监督本制度,并对财务安全负总责。
2. 财务部门全体员工应严格遵守本制度,提高安全意识,确保财务安全。
三、安全管理制度1. 门窗管理(1)财务部门门窗应安装防盗设施,确保门窗安全。
(2)下班时,财务部门门窗必须关闭,并上锁。
(3)非财务部门人员未经许可,不得擅自进入财务部门。
2. 保险柜管理(1)财务部门应使用公安指定的合格保险柜,并确保保险柜安全。
(2)保险柜钥匙由专人保管,不得随意转借他人。
(3)保险柜内的现金、票据、印章等贵重物品,应按照规定分类存放。
3. 现金管理(1)财务部门库存现金不得超过核定限额,严禁现金存放过夜。
(2)下班前,财务部门应将库存现金存入银行,备用金不得超过2000元。
(3)取送现金、票据时,须有两人同行,并确保现金、票据安全。
4. 银行存款管理(1)财务部门应遵守中国人民银行的相关规定,办理银行基本账户和辅助账户的开户及结算业务。
(2)财务部门应严格执行银行结算管理制度,确保银行存款安全。
5. 票据管理(1)财务部门应加强票据管理,严格执行票据领用、报销、保管等制度。
(2)财务部门应定期对票据进行盘点,确保票据安全。
6. 财务档案管理(1)财务部门应建立完善的财务档案管理制度,确保财务档案的完整、安全。
(2)财务部门应定期对财务档案进行整理、归档,确保财务档案的准确、完整。
7. 信息安全管理(1)财务部门应加强信息安全意识,确保财务信息系统安全。
(2)财务部门应定期对财务信息系统进行安全检查,防止信息泄露。
8. 培训与考核(1)财务部门应定期组织员工进行安全培训,提高员工的安全意识。
(2)财务部门应定期对员工进行安全考核,确保员工掌握安全操作技能。
财务部安全管理责任制
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财务部安全管理责任制一、引言财务部在企业运营中承担着重要的角色,负责着财务管理、资金运营和风险控制等方面的工作。
为了保证财务部工作的顺利进行,确保企业财务安全,制定并落实财务部安全管理责任制是至关重要的。
本文将对财务部安全管理责任制进行详细介绍。
二、财务部安全管理责任制的意义制定财务部安全管理责任制的意义在于明确财务部的安全管理职责,加强内部控制,保障财务安全。
财务安全对于企业来说至关重要,它关乎着企业整体的经营发展和利益保障。
财务部安全管理责任制的制定和落实,有助于防范和化解财务风险,保证财务活动的正常进行。
因此,建立和健全财务部安全管理责任制是提高企业经营管理水平和保护企业财产安全的重要措施。
三、财务部安全管理责任制的内容1. 财务部门负责人的责任财务部门负责人是财务安全管理的直接责任人,在财务安全管理中应当严格遵守法律法规、规章制度,树立财务安全意识,加强对财务安全风险的预警和防范。
财务部门负责人还应当建立健全财务安全管理制度、完善内部控制体系,并组织开展相关培训,提高员工的安全意识和风险识别能力。
2. 部门内部岗位责任划分财务部各岗位之间应当明确责任划分,确保财务活动的安全进行。
财务部门应当设立财务主管、出纳、会计等岗位,每个岗位应当明确具体的职责和权限,并建立相应的监督机制。
财务主管负责对财务管理制度的执行进行审核,并协调各岗位之间的工作关系,保证财务工作的顺利进行。
出纳负责资金的收付和保管,会计负责记账和核算等工作。
3. 内部控制制度的制定和执行财务部应当制定和完善内部控制制度,确保财务活动的规范进行。
内部控制制度应当覆盖财务活动的方方面面,包括资金管理、会计核算、财务报告、审计监督等环节。
财务部门应当通过制度的落实和执行,加强对财务活动的监督,发现和解决问题,提高内部控制的效能。
4. 财务安全风险防范和应对措施财务部门应当加强对财务安全风险的预测、防范和应对。
财务部门应当定期进行财务风险评估和安全演练,制定相应的风险防范和应急预案,提高应对突发事件的能力。
财务部_安全管理制度
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一、总则为加强公司财务安全管理工作,确保财务部门的安全稳定,保障公司资产安全,特制定本制度。
本制度适用于公司财务部全体员工。
二、财务部安全管理要求1. 财务部应建立健全安全管理制度,明确安全责任,落实安全措施,确保财务部门的安全。
2. 财务部员工应严格遵守国家法律法规,增强安全意识,自觉维护公司财务安全。
3. 财务部应定期对财务安全进行自查,发现安全隐患及时整改,确保财务部门安全。
三、财务部安全管理制度内容1. 财务物品管理(1)财务部门应配备保险柜,存放现金、支票、汇票、有价证券等贵重物品,确保安全。
(2)财务人员离岗时,应将贵重物品存放在保险柜内,并上锁。
(3)财务人员应妥善保管财务印章,不得随意外借或外传。
2. 财务档案管理(1)财务档案应分类存放,明确档案目录,便于查阅。
(2)财务档案应定期进行整理、归档,确保档案完整、准确。
(3)财务档案的借阅、复制、销毁等事宜,需经财务部负责人批准。
3. 财务人员安全管理(1)财务人员应严格遵守国家法律法规,不得泄露公司商业秘密。
(2)财务人员应自觉遵守公司各项规章制度,不得违反公司纪律。
(3)财务人员应提高警惕,防范各类违法犯罪行为,确保自身安全。
4. 财务部门出入管理(1)财务部门应设立门禁系统,非财务人员不得随意进入。
(2)外来人员进入财务部门,需经财务部负责人批准,并登记身份信息。
(3)财务部门应加强夜间巡逻,确保财务安全。
5. 财务部门消防安全管理(1)财务部门应配备消防器材,并定期检查、维护,确保消防器材完好。
(2)财务部门应制定消防安全预案,定期组织消防安全演练。
(3)财务部门应加强消防安全教育,提高员工消防安全意识。
四、奖励与处罚1. 对在财务安全管理工作中表现突出的员工,给予表彰和奖励。
2. 对违反财务安全管理制度的行为,视情节轻重给予批评教育、罚款、降职、辞退等处罚。
五、附则1. 本制度由财务部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
财务部的安全管理制度
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一、总则为加强公司财务安全管理,确保财务部门工作秩序,保障公司资产安全,防止财务风险,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司财务部所有员工及与财务部业务相关的其他部门。
三、安全管理制度1. 人员管理(1)财务部员工应具备良好的职业道德和业务素质,严格遵守国家法律法规和公司规章制度。
(2)财务部员工需接受安全培训,提高安全意识,掌握安全操作技能。
2. 财务室安全管理(1)财务室应安装防盗门窗,使用公安指定的合格保险柜,确保撬不开、搬不走。
(2)下班离室前必须关锁好保险柜和防盗门,钥匙由专人负责,妥善保管。
(3)财务室内部应保持整洁,无关物品不得随意堆放。
3. 现金管理(1)现金存放过夜不得超过规定限额,如确有特殊原因不能按时将超限额现金存入银行,经领导签字同意后方可存入财会室保险柜内过夜。
(2)财务人员到银行取送现金或有价证券时,必须专车接送并有保卫人员押运,中途不得到其他场所逗留,无关人员不得跟车同行。
4. 支票、汇票及印鉴管理(1)支票、汇票的收据应严格审查把关,检查日期是否过期、大小写是否一致,印章是否清晰。
(2)财务用支票、印鉴章需分人保管、配合使用,不得随意外借。
(3)印鉴、票据必须妥善保管,支票、汇票不得预留印章。
5. 财务档案管理(1)财务档案保管人员须保管好帐册、凭证、报表、合同、票据等财务资料,避免被盗、损坏或丢失。
(2)财务档案应分类存放,标识清晰,便于查阅。
6. 消防安全管理(1)财务部应配备消防器材,并固定存放位置,任何人员不得擅自动用或损坏消防器材,周围不得堆放杂物。
(2)定期为工作人员进行消防演练,提高消防应急能力。
7. 保密管理(1)财务部工作人员应严格遵守保密制度,不得泄露公司财务信息。
(2)财务档案不得外借,如需查阅,需经领导批准。
四、责任追究1. 财务部员工违反本制度,造成公司资产损失或财务风险,将依法追究责任。
2. 财务部管理人员未履行职责,导致财务部安全管理工作出现严重问题,将依法追究责任。
财务部部门安全管理制度
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一、目的为加强公司财务安全管理工作,保障公司财产安全,提高财务工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有财务部员工及与财务工作相关的其他部门。
三、职责与权限1. 财务部经理负责财务安全管理的全面工作,对财务安全管理工作负有直接领导责任。
2. 财务部主管负责本部门财务安全管理的具体实施,对下属员工进行财务安全教育。
3. 财务部员工应遵守本制度,自觉维护公司财务安全。
四、财务安全管理要求1. 财务部收到的所有大金额现金,必须存入银行,严禁现金存放过夜;如需备用金的,备用现金不得超过2000元。
2. 下班前需将支票、库存现金、发票、财务印章等财务用品锁入保险柜,如有遗失,相关人员将按比例承担经济损失。
3. 下班时门窗需关闭,抽屉需上锁,电器开关需切断,谨防失窃及消防事故的发生。
4. 财务用支票、印鉴章需分人保管、配合使用,确保印鉴章安全。
5. 在将现金送往银行或取款的过程中,须有两人同行,现金要用包存放好,严禁使用报纸、塑料袋随意包裹,否则造成的经济损失由相关人员按比例赔偿。
6. 财务档案保管人员须保管好帐册、凭证、报表、合同、票据等财务资料,避免被盗、损坏或丢失。
7. 支票、汇票的收据应严格审查把关,需检查日期是否过期、大小写是否一致,印章是否清晰。
8. 收讫现金时要严防假币,大面额现金需经验钞机清点。
9. 银行汇票的收讫、抵押,须到对口银行进行验证,以防伪造。
10. 财务部需加强发票书写格式管理,不符合规定格式的发票,不得作为报销凭证。
五、财务安全教育与培训1. 财务部定期组织员工进行财务安全教育培训,提高员工财务安全意识。
2. 财务部对新员工进行入职培训,使其了解和掌握财务安全管理制度。
3. 财务部对违反财务安全管理制度的行为进行严肃处理,确保制度落实到位。
六、监督与检查1. 财务部经理负责对本部门的财务安全管理工作进行监督与检查。
2. 财务部定期对财务安全管理工作进行检查,发现问题及时整改。
财务管理部安全管理制度
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第一章总则第一条为加强财务管理部的安全管理,保障部门员工的人身、财产安全,维护企业正常的生产经营秩序,根据国家有关法律法规,结合我司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于财务管理部全体员工,包括但不限于财务人员、审计人员、出纳人员等。
第三条财务管理部安全管理工作应遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,确保部门安全稳定。
第二章组织机构及职责第四条财务管理部成立安全工作领导小组,负责全部门的安全生产工作。
第五条安全工作领导小组职责:1. 组织制定本部门安全管理制度,并监督实施;2. 定期组织安全生产检查,及时发现和消除安全隐患;3. 组织安全生产教育培训,提高员工安全意识;4. 负责事故调查处理,落实事故责任;5. 配合企业安全管理部门做好安全生产工作。
第六条财务管理部各部门负责人为部门安全生产第一责任人,负责本部门安全生产工作的组织实施。
第三章安全生产管理制度第七条财务管理部应建立健全安全生产责任制,明确各级人员的安全生产职责。
第八条财务管理部应定期对员工进行安全生产教育培训,提高员工安全意识和操作技能。
第九条财务管理部应严格执行国家安全生产法律法规,遵守企业安全生产规章制度。
第十条财务管理部应加强消防安全管理,定期检查消防设施,确保消防设施完好有效。
第十一条财务管理部应加强用电安全管理,严格执行用电安全操作规程,定期检查用电线路,确保用电安全。
第十二条财务管理部应加强办公设备安全管理,定期检查设备状况,确保设备正常运行。
第十三条财务管理部应加强档案室、仓库等场所的安全管理,确保贵重物品、档案资料安全。
第十四条财务管理部应加强交通安全管理,员工出行应遵守交通规则,确保交通安全。
第十五条财务管理部应加强网络安全管理,防止信息泄露和网络安全事故。
第四章安全检查与事故处理第十六条财务管理部应定期开展安全生产检查,对发现的安全隐患及时整改。
第十七条财务管理部应建立安全生产隐患排查治理制度,对排查出的隐患及时整改。
财务部安全管理责任制
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财务部安全管理责任制
是指在财务部门内部建立起负有责任的安全管理制度,明确各个岗位的安全管理责任,确保财务部门的安全工作得到有效实施和监督。
财务部安全管理责任制的主要内容包括以下几个方面:
1. 领导责任: 财务部门领导应带头树立安全意识,制定安全管理政策和目标,并将其传达给全体员工,确保每个员工都知晓自己的安全责任。
2. 安全管理岗位责任: 财务部门应设立专门的安全管理岗位,明确岗位职责和权限,并确保该岗位人员具备相关安全管理知识和技能。
3. 员工责任: 财务部门的每个员工都应具备安全意识,严格执行规章制度,遵守安全操作要求,并积极参与安全培训和演练。
4. 安全管理流程责任: 财务部门应建立完善的安全管理制度和流程,明确各个环节的责任和操作要求,并定期进行审查和更新。
5. 安全风险管理责任: 财务部门应建立健全的安全风险管理制度,对可能存在的安全风险进行评估和控制,并定期进行安全检查和隐患整改。
通过建立财务部安全管理责任制,能够明确各个岗位的安全管理责任,提高员工的安全意识和专业能力,确保财务部门的安全工作得到有效执行,保障财务部门内部的安全和稳定运行。
财务部安全管理规章制度介绍
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财务部安全管理规章制度介绍一、总则财务部安全管理规章制度是根据公司的安全管理要求和国家相关法律法规制定的,旨在保障财务部的安全工作,确保公司资金、财产和信息的安全。
全体员工都应严格遵守本制度,做到安全第一,将安全管理作为日常工作的重要内容之一二、安全责任1.财务部负责制定和执行本部门安全管理制度,确保安全管理工作的落实。
2.部门经理负责贯彻执行安全管理政策和制度,确保安全管理工作的顺利推进。
3.部门员工应主动参与安全管理工作,发现问题及时报告,积极参与相关培训和演练。
三、安全防范1.财务部门要建立健全的安全防范体系,包括物理防范、信息安全防范和操作规范等。
2.财务部门要加强对办公区域和资料库房的监控,保证无人时门窗关闭、设备关闭、卫生安全等。
3.财务部门要加强对网络系统的安全管理,设置合理的权限和密码,定期备份重要数据。
4.财务部门要制定、严格执行财务操作规范,确保各项财务工作的准确性和安全性。
四、安全保密1.财务部门要加强对员工的安全保密培训,明确保密责任和义务。
2.财务部门要建立健全的保密制度,包括对文件、资料的存储、传输和销毁的规定。
3.部门员工处理财务信息时应注意保密,不得随意复印、打印或传播相关信息。
4.财务部门要加强对外部人员的管理,未经允许不得随意进入办公区域。
五、安全培训与演练1.财务部门要定期组织安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
2.财务部门要定期组织安全演练,模拟各种安全事故情况,检验员工的应急反应和处理能力。
3.财务部门要及时总结重大安全事故的教训,不断完善安全管理制度和应急预案。
六、应急处理1.财务部门要建立健全的应急预案,包括各类安全事故的处理流程和责任分工。
2.财务部门要组织好应急演练,提高员工的应急处理能力。
3.财务部门要与其他部门保持良好的沟通和协作,及时处理各类突发事件。
七、违章处理1.发现违反安全管理规定的行为应当立即制止并做好记录。
2.对于严重违反安全管理规定的行为,财务部门可以采取警告、罚款、通报批评等措施。
财务部安全管理规章制度介绍(三篇)
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财务部安全管理规章制度介绍财务部安全管理规章制度是为确保财务部工作的安全性和保密性,规范财务工作流程和员工行为而制定的具体规定和操作流程。
下面是一个可能的财务部安全管理规章制度的简要介绍:1. 财务信息保密制度:- 所有财务部员工必须遵守财务信息的保密要求,不得泄露、篡改、盗用或利用财务信息进行非法行为。
- 财务部员工需签署保密协议,并定期接受保密培训。
- 财务信息只能在内部经授权的人员间传递,严禁通过非安全渠道传输。
2. 财务数据备份与防护:- 财务部需定期对财务数据进行备份,确保数据完整性和可恢复性。
- 启用强密码措施,定期更换密码,并限制访问权限,防止非授权人员访问财务系统。
- 建立防火墙和入侵检测系统,以防止网络攻击和非法入侵。
3. 财务部资产管理:- 对财务部工作资产进行登记管理,确保资产的安全和完整。
- 对重要的财务信息或文件进行实体档案管理,限制访问权限,防止遗失或窃取。
4. 入职离职管理:- 新员工入职时需签署保密协议,并接受保密培训。
- 离职员工需归还所有财务部资产,并禁止擅自复制或带走任何财务信息。
5. 通信安全:- 使用加密的通信方式传递财务信息。
- 禁止使用非公司批准的通信设备或软件。
这只是一个简要介绍,具体的财务部安全管理规章制度会根据所在公司的具体情况和安全需求而有所不同。
财务部安全管理规章制度介绍(二)财务部安全管理规章制度是财务部为了保障部门的运作安全与信息安全而制定的一系列规定和措施,旨在防范和减少财务风险,保护财产安全和信息安全。
以下是该规章制度的主要内容:1. 财务安全意识培养:要求财务部员工必须具备财务风险意识和信息安全意识,且定期开展培训活动,提高员工对财务安全的重视程度。
2. 财务信息保护:对于财务部的文件、账簿以及与财务相关的电子文档等,要求严格管理,如要设立专门的文件柜存储敏感信息,并设置访问权限,定期备份和归档,确保信息完整和安全。
3. 信息系统安全:对财务部内的计算机及网络设备进行保密、防火墙设置和信息安全管理,严禁连接未经授权的外部网络,设立合理的密码策略和权限控制,定期进行安全漏洞扫描和更新。
公司财务部安全管理制度
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一、目的为加强公司财务部的安全管理,确保财务部的财务信息、财务人员和办公设施的安全,防止各类事故的发生,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司财务部的所有员工、来访人员以及与财务部相关的其他部门。
三、安全管理制度1. 财务信息安全管理(1)财务信息应保密,未经授权不得泄露给无关人员。
(2)财务信息系统应设置用户名和密码,确保信息访问权限的严格管理。
(3)财务数据备份应定期进行,确保数据安全。
(4)财务数据传输过程中,应采用加密手段,防止数据被窃取或篡改。
2. 财务人员安全管理(1)财务人员应具备良好的职业道德,严格遵守国家法律法规和公司规章制度。
(2)财务人员应接受安全培训,提高安全意识和防范能力。
(3)财务人员应妥善保管个人密码,不得将密码告知他人。
(4)财务人员应妥善保管财务资料,不得随意丢弃或外传。
3. 办公设施安全管理(1)财务部办公区域应保持整洁、有序,不得存放易燃、易爆、有毒等危险物品。
(2)财务部办公设备应定期检查、维护,确保正常运行。
(3)财务部办公区域应配备灭火器、消防栓等消防设施,并确保设施完好。
(4)财务部办公区域应设立安全通道,确保人员疏散畅通。
4. 保密制度(1)财务部应建立健全保密制度,明确保密范围和保密要求。
(2)财务部员工应自觉遵守保密规定,不得泄露公司商业秘密。
(3)财务部应加强对保密工作的监督检查,对违反保密规定的行为进行严肃处理。
四、奖惩措施1. 对遵守本制度,在安全工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成不良后果的个人或部门,给予通报批评、罚款等处罚。
五、附则1. 本制度由公司财务部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如与国家法律法规、公司规章制度相冲突,以国家法律法规和公司规章制度为准。
财务管理部安全管理制度
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第一章总则第一条为加强财务管理部的安全管理,保障公司财产安全,维护员工生命安全,根据国家有关法律法规和公司规章制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于财务管理部所有员工及临时工作人员。
第三条财务管理部安全管理工作遵循“预防为主、防治结合、综合治理”的原则。
第二章组织与管理第四条财务管理部设立安全管理领导小组,负责安全管理的组织、协调、监督和检查工作。
第五条安全管理领导小组职责:1. 制定和修订财务管理部安全管理制度;2. 组织开展安全教育培训;3. 定期开展安全检查,发现安全隐患及时整改;4. 负责安全事故的调查和处理;5. 完成公司领导交办的其他安全管理工作。
第六条财务管理部各部门负责人对本部门的安全管理工作负直接责任。
第七条员工应严格遵守安全操作规程,自觉维护安全环境。
第三章安全生产管理第八条财务管理部应定期对办公场所、设备设施进行安全检查,确保其安全运行。
第九条办公场所应保持通风、照明良好,消防设施齐全有效,应急通道畅通。
第十条办公设备设施应定期进行维护保养,确保其正常运行。
第十一条财务管理部应建立健全安全生产责任制,明确各级人员的安全责任。
第十二条财务管理部应加强危险化学品管理,严格按照相关规定使用、储存和处置。
第十三条财务管理部应定期对员工进行安全教育培训,提高员工的安全意识和操作技能。
第四章交通安全管理第十四条财务管理部员工应遵守交通法规,确保行车安全。
第十五条财务管理部应定期对车辆进行检查和维护,确保车辆技术状况良好。
第十六条财务管理部应建立车辆使用登记制度,对车辆行驶路线、行驶时间等进行管理。
第五章应急管理第十七条财务管理部应制定应急预案,明确应急组织机构、职责和处置流程。
第十八条发生安全事故时,应立即启动应急预案,采取有效措施进行处置。
第十九条财务管理部应定期组织应急演练,提高员工应对突发事件的能力。
第六章考核与奖惩第二十条财务管理部将安全管理工作纳入绩效考核,对表现优秀的员工给予奖励。
财务部安全管理制度
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财务部安全管理制度一、总则为了加强财务部安全管理工作,保障财务部人员的生命财产安全,根据国家法律法规和公司实际情况,制定本管理制度。
二、安全管理责任1、财务部领导应当高度重视安全管理工作,加强对安全管理工作的指导和监督,保证安全管理制度的贯彻执行。
2、财务部安全管理员应当负责本部门的安全管理工作,定期组织安全培训、演练等活动,及时发现和处理安全问题。
3、全体财务部人员都有安全管理责任,要严格遵守安全管理规定,积极参与安全教育和培训。
三、安全教育和培训1、财务部应当定期组织安全教育和培训活动,使全体员工了解公司的安全管理制度,熟悉安全操作规程,提高安全意识和应急处理能力。
2、公司应当注意利用各类资源,包括内部培训、外部培训、在线学习等方式,开展安全教育和培训活动,确保全员参与。
四、安全生产管理1、财务部应当建立安全生产档案,每年对安全生产工作进行全面回顾和总结,及时发现并解决安全隐患,做好下一年度安全生产计划。
2、对公司现有的安全设施和设备,应当定期进行维护和检查,确保其安全可靠,并及时更新和更新安全设备。
3、确保公司的安全生产环境,保证安全生产环境的清洁和整洁,保障员工的身体健康。
五、应急预案1、财务部应当建立健全的应急预案体系,针对可能发生的灾害事故,制定相应的救援预案,并组织定期演练,以提高员工的应急处理能力。
2、对于突发事件,财务部应当及时组织人员进行应急处理,确保员工的生命安全和公司的财产安全。
六、安全监督检查1、财务部应当建立健全的安全责任制度和安全考核评价制度,加强对安全工作的监督和检查,及时发现和处理安全隐患。
2、定期对公司的安全管理工作进行检查和评估,对安全管理工作进行奖惩,有效提高安全管理的工作效率。
七、违规处罚1、对于违反安全管理制度的员工,财务部应当根据公司规定,给予相应的处罚,同时进行安全教育和培训,以提高员工的安全意识。
2、对于故意破坏安全设施和设备,或者私自改变安全操作规程的员工,应当给予相应的处罚,直至开除。
财务部安全管理规章制度介绍
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财务部安全管理规章制度介绍财务部安全管理规章制度是为了保障财务部门的安全运行而制定的一系列规章制度。
它包括了财务部门的安全责任、安全措施、安全培训等内容。
下面将对财务部安全管理规章制度进行详细介绍。
一、安全责任财务部门的安全责任是指财务部门全体人员对财务部门的安全负有的法定责任。
财务部门的安全责任包括:1. 安全生产责任:财务部门负责人要积极推行安全生产责任制,制定并落实相关安全生产制度和规章制度,在安全生产方面始终处于主动状态,保证财务部门的正常运行。
2. 安全保密责任:财务部门的工作涉及到大量的敏感信息和财务数据,财务部门的工作人员必须严守安全保密责任,确保财务信息的保密性和完整性,防止泄露和被恶意利用。
3. 安全稽核责任:财务部门负责人要建立健全安全稽核体系,不定期进行安全稽核,查找问题,解决隐患,确保财务部门的安全运行。
二、安全措施财务部门的安全措施是指财务部门为确保安全运行所采取的各种防护措施,包括:1. 人员管理措施:财务部门要建立健全人员管理制度,包括人员入职和离职的安全审查,人员权限的管理和控制,以及人员行为的监督和管理。
2. 设备管理措施:财务部门要建立健全设备管理制度,确保设备的正常运行和安全使用。
要定期对设备进行检修和维护,及时更换老化和损坏的设备,确保设备的可靠性和安全性。
3. 网络安全措施:财务部门的工作离不开计算机和网络,要加强对网络的安全管理。
要定期检查网络设备的安全性,及时更新防火墙和杀毒软件,加强网络监控,防止黑客入侵和病毒攻击。
4. 文件管理措施:财务部门涉及到大量的文件和资料,要建立健全的文件管理制度,包括文件的归档和存储,文件的备份和恢复,文件的离岗管理等,确保文件的安全性和完整性。
三、安全培训财务部门的工作人员要接受必要的安全培训,提高安全意识和安全技能。
安全培训内容包括:1. 法律法规培训:财务部门的工作涉及到安全生产和信息安全相关法律法规,工作人员要了解相关的法律法规,遵守相关规定,不得违法操作。
财务安全管理制度解析
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为加强公司财务安全管理,保障公司财务安全,特制订本制度。
一、财务室必须符合安全要求,四周门、窗必须安装质量可靠的防盗门和铁窗栅,配备专用保险箱存放现金和有价证券。
二、报警器主机夜间必须有专人值班,值班人员要经常对财国室的安全情况进行巡逻检查。
三、现金保管必须按照有关规定,库存现金不得超过限额(《现金管理暂行条例实施细则》规定,库存现金外限额由单位报开户银行核定),保险箱必须用密码,保险箱钥匙和使用说明书,不得存放在办公室内。
四、大宗现金存放(一般指10000元以上)坚持双人解款押运,途中不得携款办理其他不相关的事。
五、财务室保险箱内夜间存放现金最多不超过1000元,特殊情况大宗现金需存放过夜时,出纳人员应及时报告单位领导或保卫部门,并应有专人值班保护。
六、财务人员保持高度的警惕性,防止各种意外事件的发生,保护公司财产安全。
2016年10月一、发票领购发票领购由专人负责,持“办税员证”;填制准确、完整并加盖公章的“购领发票申请单”及尚未缴销的旧发票,根据实际需要的种类、数量领购。
二、发票保管(一)必须选择有安全保障措施的发票存放场所,并按照档案管理有关规定进行存放。
(二)必须按照规定认真填制“购领发票申请单”、“发票使用明细表”、“发票领用存月报表”。
(三)不得丢失、损(撕)毁发票。
如果发生丢失,必须于丢失的当天书面报告税务局,并在报刊和电视等传播媒介上公告声明作废。
(四)发票的基本联次(存根联、发票联、抵扣联、记帐联)及相关资料(上述4表单)必须保存5年以上,保存期满经税务机关检查后方可销毁。
三、发票使用(一)发票信用时加盖“发票专用章”。
(二)开具的发票必须符合下列规定:1、字迹清楚。
2、不得涂改。
3、项目填写齐全,单位名称必须填写详细,不得简写。
如果单位名称较长,可在“名称栏”分上下两行填写,必要时可划出该栏的上下横线。
4、票、物相符,标面金额与实际收取金额要相符。
5、各项目内容正确无误。
如填写有误,应另行开具。
财务部安全管理规章制度介绍与财务部安全管理责任制
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财务部安全管理规章制度介绍与财务部安全管理责任制
一、财务部安全管理规章制度介绍
1、安全制度基本原则
(1)财务部安全工作要按照国家法律法规、公司营运策略和财务部
的职责制度,严格执行公司安全管理制度。
(2)每一位员工在实施财务部安全管理工作,有义务遵守本安全制度,积极做好安全管理工作。
(3)财务部安全工作要遵循“安全第一、防范为主”,关键岗位要
实施严格的防控制度,建立完善的安全保护机制,确保安全生产的有效实施。
2、安全管理的责任与岗位
(1)财务部总经理对公司安全工作负有最高责任,应担负起全面指
挥财务部安全工作的职责,有权要求各部门完成安全任务。
(2)财务部主管安全工作的有关职能部门,要负责安全管理,实行
审批、督促、分析、记录、评价、协调等,并及时反馈安全管理的复核意见。
(3)财务部的各部门应根据公司安全管理制度,开展安全教育培训,对安全环节程序以及工作场所、设备、设施等进行安全检查,执行公司安
全管理制度。
(4)财务部的每位员工在工作中,都应贯彻执行公司安全制度,严
格遵守安全管理规定,拒绝安全违章行为及自身安全防护。
财务部的安全管理制度
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财务部的安全管理制度
一、安全管理制度的总体要求
1、财务部始终坚持以提高安全管理水平为主,努力树立安全管理的
良好风气,营造安全、文明的工作环境,确保财务部的安全运行。
2、全面贯彻全面安全及消防管理制度,依据法律法规、规章制度、
标准及政策的要求,制定和完善财务部及其分公司的安全管理制度,建立
安全管理的有效机制,有效预防安全管理事故。
3、不断持续地落实安全管理,提高安全意识,严格执行安全管理措施,营造安全管理的健康环境,落实安全管理责任分工,把党的领导、纪
律要求和安全管理有机结合起来,不断增强安全意识,提高安全管理水平。
4、加强安全预警,落实安全预警机制,提前发现和杜绝各类安全隐患,定期开展安全管理有关知识的培训,及时发现和排除安全管理隐患,
减少安全风险。
5、科学化进行安全管理,严格执行安全管理标准,建立安全管理责
任制,做到安全管理人人负责,全面维护安全管理的安全运行。
二、安全管理制度的具体要求
1、安全检查
财务部定期实施安全检查,检查财务部、分公司等部门的安全设施、
安全设备、消防设施等,确保安全状态达到安全管理要求。
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财务部安全管理制度二O一五年财务部安全管理制度为了加强安全管理,消除安全隐患,维护正常的工作秩序,保证公司资产和财务网络安全,特制定本制度。
一、组织分工及实施:1)审批财务开支人员不能同时担任出纳员。
2)出纳人员不得兼管收入、费用、债权、债务等帐簿的登记工作,不得兼管稽核工作和会计档案保管工作。
3)非出纳人员不得经管现金、有价证券和票据。
4)出纳人员不得保管签发支票所使用的全部印鉴。
5)会计主管人员应随时抽查盘点现金,随时核查银行存款余额调节表(帐)。
6)材料、物品的采购与验收、保管人员适度分离。
7)财务部门的材料、物品记帐员不得兼任仓库保管职务。
8)材料、物品的盘点由财务部门负责人领导、仓管部负责人配合,会计、实物保管员及其他人员共同进行。
二、现金、银行票据安全管理制度:1 用于零星支付的现金、银行票据必须放入保险柜中,保险柜只能由出纳人员使用。
2 保险柜密码只能由出纳人员掌握,并要严格保密,保险柜钥匙要随身携带,不准将钥匙放在办公室内。
3 出纳人员打开保险柜时要请其他无关的人员适当远离保险柜,以防保险柜密码泄漏。
4 放有保险柜的房间必须安装防盗门和防盗窗5 库存现金不得超过规定限额,收到大量现金时必须在下班前存入银行,因特殊原因确需滞留超额现金的,要经有关领导批准,加派看护力量。
6 取送巨额现金,必须使用专车、专用安全取送款箱,加派财务部人员和安全保卫部门人员共同负责安全,特殊情况联系银行协助。
7 空白银行票据现用现盖章,严禁将盖好图章的票据存放过夜,空白票据只能由出纳人员购买、填写、保存,领取票据必须在票据登记簿上登记并有经手人在票据上签字。
8 员工个人的现金、存折、有价证券、金银首饰不得存放在保险柜或办公室内。
9 每天下班之前要认真检查办公室的门窗、抽屉是否锁好,出纳人员要检查保险柜是否锁好,遇到“五一”、“国庆”、“春节”等长假期要在保险柜、门窗上贴好封条。
三、发票、收据、印鉴安全管理制度:1 财务发票安全管理制度:1)财务发票、收据由专人购买、填写,购买时在发票领购登记簿上作好记录,注明购买的数量及发票号码。
2)开具的发票、收据要有领用登记表,注明开票日期、发票号码、金额、项目,领用时要有领用人签字。
3)使用完的发票、收据存根要由发票管理人员妥善保管,作好记录,任何无关人员不得随意翻阅。
2 印鉴安全管理制度:1)银行印鉴分人保管、使用。
2)银行印鉴应放置在铁皮柜中,不得随便放入办公室抽屉中,铁皮柜钥匙应随身携带。
3)使用银行印鉴时要由保管人员亲自操作,其他人员不得随便使用印鉴。
四、会计档案存放安全管理制度:1 收到的原始凭证要及时入帐,入帐后要及时贴入记帐凭证后,不得随意丟放原始凭证以及记帐凭证。
2 下班后会计人员要把收到的原始凭证、打印的记帐凭证等重要会计资料放入抽屉中锁好,不得随意摆放在桌面上。
3 每月的记帐凭证在结帐后应及时装订,年度结束后的会计帐簿、会计报表、合同、文件等重要的会计档案应及时归档,由档案管理员统一管理,非财务人员不得随意翻阅,会计人员查阅后要及时放归原处。
4 存放在财务部的会计档案要放置在铁皮柜中,由档案管理员保管钥匙,下班后将铁皮柜锁好,钥匙要随身携带。
五、会计电算化安全管理制度:1 会计电算化软件安全管理制度:1)用于操作的会计软件必须安装在计算机硬盘上,一般情况下不得重新安装。
2)程序修正和会计软件参数的调整一般由软件开发公司来实施,会计数据的更正与恢复一般由系统维护人员负责,其他操作人员一律不得进行维护操作,维护人员实施数据更正与恢复必须作好详细记录。
3)会计数据的修正与恢复操作必须由系统维护人员或软件开发公司专业维护人员负责,其他操作人员不得进行维护操作。
4)一般情况下不允许实施数据恢复操作,只有当硬盘数据已被破坏,并无法修正或更换硬件设备时,才能实施数据恢复操作。
5)由于凭证填制或录入错误而导致会计帐簿数据的错误,只能通过凭证更正方法进行数据的修正,不得通过维护操作给予修正。
6)应根据软件提供的功能和工作需要设置操作人员操作权限和密码,操作人员必须对自己的操作密码严格保密,不得泄漏。
2 计算机数据安全管理制度:1)每个操作人员均要设有自己的专人密码,确保会计数据和会计软件的安全保密,防止对数据和软件的非法修改和删除,日常输入的原始数据及时复制备份,数据要备份两份,并存放在两个不同的地点。
2)对正在使用的会计核算软件进行修改、升版和计算机硬件设备进行更换时,要履行一定的审批手续,在软件修改、版本更新和硬件更换过程中,要保证会计数据的连续性和完整性,并由有关人员进行审查。
3)健全必要的防治计算机病毒的措施,防止数据丢失。
4)现金日记帐、银行存款日记帐应每日打印,明细帐按季打印,年末应将总帐和全部帐簿打印输出。
3 电算化会计档案安全管理制度:1)磁盘会计档案的管理工作包括数据备份、数据恢复和清理硬盘,以及磁盘会计档案的安全和正确等,由系统管理员专职负责。
2)对硬盘上的会计数据必须软盘备份,每月备份不得少于一次,每天操作的数据当天备份,不得直接对硬盘上的会计数据以及档案备份软盘的会计数据进行任何非法操作,如果对磁盘会计数据进行加工,必须使用备份软盘的副本,不得删改硬盘和备份软盘的数据。
恢复系统数据必须使用最新的正式备份。
3)会计数据备份软盘必须妥善保管。
备份软盘上应写保护,装在保护封套和包装套中,分别存放在档案室和财务人员办公室,存入地点应安全、洁净、防热、防潮、防磁或用封条签封、由专人保管。
硬盘和正式备份盘不得随便乱放和外借。
4)为保证会计数据的安全、备份复制软盘要定期进行重新复制,以防止数据自动丢失。
5)应每隔三年清理一次硬盘,删除硬盘上以前年度的会计数据,以利于提高机器的利用率和运行速度,没有做过备份的硬盘数据,不得清理删除。
六、计算机安全使用管理制度:1 计算机和打印机应定期全面检查一次,并定期进行清洗。
2 财务专用计算机实行专机、专盘、专用,避免感染病毒后带来严重危害。
3 定期检测计算机病毒,定期清理计算机内部文件。
严禁在微机内安装、运行游戏盘。
严禁使用盗版软件。
4 绝不允许使用软盘启动系统引导硬盘。
确实需用软盘启动时必须用原始系统盘或检查过无病毒的系统盘方可使用。
5 要配置不间断电源,避免因突然断电造成的数据丢失。
6 严格保守开机密码,禁止非财务人员操作装有财务软件的计算机。
7 不准对外服务,不准使用来历不明的软盘,不准无关人员上机操作。
8 计算机的启用必须遵照以下顺序:总闸开关、UPS电源、打印机、主机、显示器;关闭时顺序相反。
七、休假工作交接制度:1财务人员休假,除正常办理申请报批手续外,需办理工作交接单,双方签字后,报公司留存。
2在休假中,如遇急办业务须采用传真或发短信方法联系办理。
财务部部长安全生产岗位责任制度一、为加强公司安全管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本责任制度。
二、根据实际情况及安全技术措施经费的需要,按计划及时提取安全技术措施经费、劳动保护经费、保证专款专用。
三、根据公司的章程,统筹落实安全生产材料、设备、技术经费。
四、按财务制度对审定经费列入年度预算,确定安全经费的需要并进行统一资金调度。
五、设立专项资金,随时调查、监督使用安全经费的情况,杜绝各类占用经费的现象。
六、要保证劳动防护用品、保健食品、清凉饮料及职业病防治费用的合理使用。
七、年终进行安全经费使用情况的审计和总结。
八、及时向主要负责人汇报安全经费使用情况,以利于领导正确决策。
九、按审定的计划,保证安全技术措施所需的费用,并合理开支。
十、按照国家、地方政府及总公司对劳动保护用品的有关标准和规定,负责监督购置劳动防护用品的合法性,保证其满足标准要求。
十一、按有关规定的标准,保证劳动防护用品、保健、防暑降温等费用的开支,同时实行财务监督。
十二、确保安全教育经费的开支。
十三、协助安全管理部门建立安全生产基金,办理安全奖、罚款手续。
主管会计安全生产岗位责任制度一、接受上级主管部门和公司领导的财务检查和指导。
二、严格按国家会计制度进行记账、报账、对账实四相符负责。
三、审核公司日常报销凭证和收付款凭证,对公司的债权债务真实准确负责。
四、做好内部监控管理,确保公司财产安全,定期做好报表,对各种报表的正确性负责。
五、处理好税务、工商、银行等单位关系,按时报送表格及相关资料,对所有资料报表的报送和安全存放负责。
六、做好年度会计报表和年度年检工作,确保公司有关工作的顺利进行。
七、保管好公司的重要档案资料和会计相关资料,对其资料安全负责。
预算会计员安全生产岗位责任制度一、预算会计在财务部长的领导下,对工作范围内的财务安全工作负责。
二、认真贯彻执行国家关于财务安全工作的方针、政策、法规和上级指示,并把围绕安全生产所要做的主要工作列入财务年度工作计划,经批准后组织实施。
三、协助部长编制财务工作有关的规定和财务经营管理方面的规章制度,并根据实际情况,及时进行修订、补充、完善。
四、协助部长制定和落实财务部内部经营控制制度,防范财务风险。
五、编制公司年度预算指标,监控各项预算费用的发生,组织对预算执行情况进行分析和考核,确保公司年度预算的完成。
六、妥善保管好各种统计数据,以便有关部门查找数据进行技术、安全分析,未经领导许可,不得任意销毁。
七、负责本公司和经营有关数据的安全保密工作。
会计员安全生产岗位责任制度一、接受会计主管安全监督和业务指导。
二、妥善保管空白的增值税发票,严格按发票管理制度办事,对空白发票存放安全负责。
三、根据营销部审核无误的销货数及价格、收购数及价格,开具有关发票,发现错开及时办理作废手续,对发票的正确负责。
四、及时登记有关应收账款明细分户账和收购账,月未结清应收款分户账,结清本月发生的坏账损失情况,并对损失数额正确负责。
五、及时向公司报告应收气款明细表,确保公司资金的安全周转。
六、严格按会计档案管理制度办事,做到造册登记,未经批准不得外调,对存放安全保密负责。
出纳安全生产岗位责任制度一、妥善保管库存现金和支票、汇票等有关票据及签发工作。
对库存票据现金存放安全负责。
二、根据会计审核无误后的费用报销单及其他付款通知单、付款申请单和收购凭证进行日常收付工作,并对收付款项安全负责。
三、为了严格把好收付款项最后一关,对所有收付票据的日期内容、数量、价格、金额进行复核,对报账手续齐全复核,凡不符合公司制度的票据一律返回,拒绝支付,否则责任自负。
四、及时登记现金、银行存款日记账,做到日清月结,不得白条抵库,严格按现金管理制度办事,库存现金不能超出规定数额,不能坐支,及时与银行办理存取手续。
五、对打进来的款项,第一时间要核实哪个单位或个人交的款,做到当日开票入账。
六、月终应及时报账、对账和库存盘点,对账物相符负责,同时填好出纳报告单,月底盘点报告单一式二份连同银行对账单交会计审核签字后返回一份。