房地产集团公司软装管理制度

房地产集团公司软装管理制度

5.1流程图

5.2总则

5.2.1目的：为进一步规范相关材料使用、登记、流转的程序和标准，规范软装材料管理行为，降低材料成本。特制订软装材料管理制度。

5.2.2适用范围：适用于房地产集团下属城市（项目）公司。

5.2.3阅读范围：房地产集团产品体验部、营销管理中心、成本管理中心、物资管理中心和物业管理中心全体员工。

5.3重复使用的软装材料分类

5.3.1家电类：空调、电视机、电冰箱/冰柜、洗衣机、热水器、

其他

5.3.2厨卫类：油烟机、橱柜、厨具、水龙头、水池、卫生洁具、

浴缸、五金件、其他

5.3.3家具类：餐桌椅、办公桌椅、橱柜、收纳、晾晒用具、沙发、

床铺、床头柜、屏风、其他

5.3.4日常用品：衣服、鞋子、晾晒收纳用具、地毯、毛巾、牙具、

书籍、其他

5.3.5电子产品：笔记本、平板电脑、台式电脑、显示屏、音箱设

备、网络设备、其他

5.3.6饰品类：字画、桌面摆件、挂件、其他

5.3.7灯具类：吊灯、台灯、工程用灯、其他

5.3.8模型类：模型工艺品

5.3.9玩具类：布娃娃、儿童木马、其他

5.3.10健身器材类：跑步机、台球桌、其他

5.4参与部门及分工

软装材料工作界面划分：

职能分工说明：√：组织、经办○：配合◆：督办▲：检查审核

5.5流程说明及操作标准

5．5.1软装材料采购阶段：

5.5.1.1在设计图纸出来后，由销售事业部根据图纸会同装饰设计师梳理出软装材料清单并将材料清单报总公司产品体验部进行审核备案。

5.5.1.2产品体验部审核并根据各项目软装材料使用状态并在销售事业部上报清单后注明“有无可重复使用材料”。凡经查有闲置的可重复使用材料一律不另行采购。统一由产品体验部进行调拨。

5.5.1.3城市/项目公司物资部根据产品体验部审核后的软装材料清单进入物资招标采购流程。

5．5.2软装材料进场阶段：

5．5.2．1项目物资部采购完成后，由项目物资部组织会同工程、销售事业部对软装材料进行验收。销售事业部、工程部、物资验收确认后由销售事业部将确认后的材料清单报总公司产品体验部。

5．5.2．2产品体验部联合总公司营销管理中心/工程管理中心

在日常小移动中负责对照检查。

5．5.3软装材料的重复使用：

5．5.3．1本项目/城市公司内部重复使用：

由产品体验部根据项目软装材料使用状态，确定闲置状态的可重复使用材料清单，经项目总审核，可进行项目内调拨。

5．5.3．2跨项目重复使用：

产品体验部根据各项目的软装材料使用状态，确定适合调拨的闲置软装材料，经项目负责人（调出项目）审核对闲置软装材料所在项目执行调拨工作。

销售事业部负责闲置材料调拨的拆卸、运输、安装，同时对调出和调入的软装材料做好材料信息统计的更新工作，并报产品体验部备案。

5．5.3．3跨项目重复使用包装标准：

所有调配材料必须按照沙发单独保护打包，小饰品包装后放入合适的箱子内打包运输，灯具必须按照灯具主体与灯泡、配件单独包装运输，布衣运输必须折叠完整，按照原有搭配样式进行层次排放。在因打运输过程中产生的物品损坏、物品玷污、物品破损将根据情节严重程度进行原价赔偿；因打运输过程中产生的物物品严重玷污30%原价赔偿、15%原价赔偿。

5．5.3．4材料的折旧、报废：

当项目材料损坏需报废时，项目营销部/工程部负责更新本项目的材料信息，并在完成项目审批流的基础上，将更新信息上报至总公司

产品体验部，产品体验部审核确认。

各项目样板间家具原则上不折旧出售，在公司内部进行统一调控，不断使用。破损、有问题的家具需及时让家具城来修理维护。维护、修补后的家具逐级调配到较差的项目上去。一套家具，原则上要达到5次使用，再修补3次，共达到8次使用。经过8次使用之后的折旧家具，可以送给业主。

5.6材料重复使用的奖罚及分摊

5.6．1软装材料重复利用成本分摊原则

所有可以重复使用的部品、饰品软装和材料均实行周转考核制和成本分摊制，其中，第一次重复利用材料调出项目分摊成本的30%，第二次重复利用材料调出项目分摊成本的25%，第三次重复利用材料调出项目分摊成本的20%，第四次重复利用材料调出项目分摊成本的15%，第五次重复利用软装材料调出项目分摊成本的10%。5次以上重复利用材料调出项目，根据材料品相，每次给予调出项目分摊成本2%～5%的维维修补贴和奖励。软装材料重复利用时的拆卸、维修、运输费用由调出项目负责。

重复使用的次数由总公司产品体验部审核确认（系统开发后可由系统自动记录统计）。

5.6．2总公司产品体验部负责上述材料在不同项目之间的调配和管理。

5.6．3凡是在周转使用过程中发生损坏或丢失的，责任人照价赔偿。其中软装类的由销售事业部和物业公司照价赔偿，各承担50%；

工程类的由工程管理部负责照价赔偿。