公司行政部运作管理规章制度

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行政部管理规章制度规定

行政部管理规章制度规定

行政部管理规章制度规定制度,是大家约定俗成的规矩,在企业当中,对于行政部门的员工,也有着严格的管理制度。

那么,大家知道制度的格式吗?下面是由作者给大家带来的行政部管理规章制度规定7篇,让我们一起来看看!行政部管理规章制度规定篇1(一)总则第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

(二)档案管理第三条归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

第五条档案的借阅与索取:1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

第六条档案的销毁:1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。

3.经批准销毁的公司档案。

档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。

公司行政管理制度(5篇)

公司行政管理制度(5篇)

公司行政管理制度(5篇)公司行政管理制度1一礼仪纪律1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;2.行政部主管发现不当现象,可签发“提示单”以提示警告,并报备有关部门主管;3.行政部确认奖惩事实,可提请有关主管研究提出奖惩申请;4.对公司礼仪纪律现象,行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。

二工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为。

公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求,用以明确和把握我们的工作方向,同时提高工作效率与工作效益。

因此,通过对计划体系的规定,并通过相关计划流程和计划表格的制作,实现工作计划的确立、执行和评估。

(一)公司、部门年度发展计划1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。

2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作,公司董事会核准同意后确定执行。

3部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作,公司总经理核准同意后确定执行。

4公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。

5公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基矗(二)部门、员工月度工作计划1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。

2月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成,在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。

3员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。

4部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。

5月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。

(三)员工日工作时间控制计划1公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。

2公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。

3在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性,反映员工每日工作的效益性与非效益性,因此,该表格将作为对员工考核的主要依据之一,同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。

关于公司行政部管理制度范本(精选3篇)

关于公司行政部管理制度范本(精选3篇)

关于公司行政部管理制度范本(精选3篇)公司行政部管理制度1第一章:公文、文件审批管理第一条:公司的各类公文、文件、传真、报告和资料,由公司行政部负责管理。

第二条:收文、发文的签批管理(一)收文:各级政府下发的公文、文件,政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等,应由公司文员进行收文登记,并填写《收文处理单》,由行政部部长签署批转意见后,呈送公司主管领导阅示,文员按主管领导的批示,转送有关部门或相关人员传阅办理。

(二)发文:公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文,应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿,经主管领导审阅签批后,传至公司行政部打印、备档和发送。

(三)凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等,以及公司下发的各种公文、文件,须由总经理、董事长签批才能生效。

(四)公司传真件的接收和发出,均应由文员负责并做好记录,对以公司名义发出的传真件,将底稿存档;接收的传真件,要及时进行登记,收件人签字并存档。

第三条:公文打印的管理(一)公司公文、文件的打印,由文员负责。

(二)公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文,须按程序填写《发文审批单》;文员依据《发文审批单》中总经理的签批,进行打印和发放。

(三)凡经行政部打印的公文、文件,必须预留一份与原稿一起,统一存档。

第四条:文件借阅和复制的管理公司各部门管理人员,因工作需要借阅或复制公司存档的各类文件时,按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执行。

第二章:档案管理第五条:归档范围(一)上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件,企业上呈的报告、请示,企业发出的信函。

(二)公司近远期规划、工作计划、各类统计报表、规章制度、项目可行性研究报告。

(三)公司各类会议记录、纪要、决议等文件。

(四)业务往来信函、合同、协议、项目工程内业资料等。

(五)人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。

第六条:归档要求(一)凡属应归档范围的收文,均应及时办理归档手续。

行政部管理制度(5篇)

行政部管理制度(5篇)

行政部管理制度第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。

第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。

第三条本制度适用粤华集团全体员工。

第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。

第五条公文的签收。

1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。

2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。

有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。

3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。

第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。

第七条公文制发程序。

主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打英封发。

文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。

第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。

内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。

第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。

第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。

第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。

第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。

____公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

2.若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。

第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。

公司行政部规章制度大全

公司行政部规章制度大全

公司行政部规章制度大全第一章总则第一条为规范公司行政管理,促进公司高效运转,提高员工工作效率和生产力,特制定本规章制度。

第二条公司行政部是公司的重要部门,负责协调公司内部各职能部门之间的协作与配合,推动公司的各项管理工作顺利进行。

第三条公司行政部的工作原则是依法合规、服务员工、提高效率、保障安全。

第四条公司行政部负责制定公司各项行政规章制度,并确保制度的落实和执行。

第二章人事管理制度第五条公司行政部负责公司员工的招聘、考核、晋升、薪酬和福利等管理工作。

第六条公司行政部制定公司员工管理细则,明确员工的工作职责和权责,建立健全的人员管理制度。

第七条公司行政部负责公司员工的培训和考核工作,定期评估员工的工作表现,提供必要的培训和指导。

第八条公司行政部负责公司员工的薪酬和福利管理工作,保障员工的合法权益,提高员工的工作积极性和生产效率。

第三章办公管理制度第九条公司行政部负责公司办公室的管理工作,保障办公室的正常运转和秩序。

第十条公司行政部制定公司办公制度,规定办公时间、考勤制度、假期制度等相关规定。

第十一条公司行政部负责公司办公设备的采购、维护和更新工作,保证员工的工作效率和舒适度。

第十二条公司行政部负责公司会议和活动的组织和协调工作,确保公司内部各项工作的顺利开展。

第四章财务管理制度第十三条公司行政部负责公司财务管理工作,负责公司各项经济活动的监督和管理。

第十四条公司行政部制定公司财务制度,规范公司的财务管理流程,确保财务数据的真实性和准确性。

第十五条公司行政部负责公司的预算编制和执行,监督公司的资金使用和支出情况。

第十六条公司行政部负责公司的票据管理和报销审核工作,防止财务风险和损失。

第五章安全管理制度第十七条公司行政部负责公司的安全管理工作,建立健全的安全管理制度,确保员工和公司财产的安全。

第十八条公司行政部制定公司的安全生产制度,明确员工的安全责任和义务,做好安全教育和培训工作。

第十九条公司行政部负责公司的应急预案编制和实施工作,及时处理突发事件,保障公司的正常运转。

公司行政部管理制度[1]

公司行政部管理制度[1]

公司行政部管理制度第一章总则第一条目的与适用范围为规范公司行政部的管理行为,保证公司日常运营的顺畅,特制定本规定。

本规定适用于公司行政部所有工作人员。

第二条遵守法律法规公司行政部应严格遵守国家相关法律法规,依法履行行政职能。

不得违反法律法规及公司规定办事,维护国家法律法规的尊严和权威。

第三条行政部门职责公司行政部门职责是维护公司内部的管理秩序,提供全面、协调、高效的行政服务,切实保障公司各项业务的正常运作。

第二章行政部门组织架构及权责第四条行政部门的组织结构公司行政部门由行政主管领导、行政办公室、综合管理办公室、档案管理中心等组成。

行政主管领导负责行政工作的统筹协调、部门运作管理和督导,行政办公室是行政主管领导的助手,综合管理办公室是综合管理职能的综合执行机构,档案管理中心是责任档案制度的执行机构。

第五条行政部门的权责行政部门负责公司行政管理、文秘工作,包括人事管理、办公楼宇管理、档案管理、物资管理、车辆管理等。

公司行政部门应当根据公司的工作需要,合理分配和安排工作任务。

第六条行政部门的工作程序行政部门的工作程序应当严格遵循规定程序,确保工作的公开、公正、公平。

第三章行政部门工作内容及管理细则第七条人事管理行政部门应当建立健全的人事管理制度,保证公司各职业别的人员构成合理、岗位编制调整合理。

人员录用、考核、评定、任免、离岗、退休等工作应当依据公司规定,遵循公平、公正、公开的原则,维护员工合法权益,提高员工工作积极性和创造性。

第八条办公楼宇管理行政部门应当建立健全办公楼宇管理制度,维护和提高公司办公楼宇的经济效益和社会效益。

办公楼宇的日常维护、保洁、绿化、安全、消防等工作应当严格按照相关法律法规进行。

第九条档案管理行政部门应当建立科学的档案管理制度,确保档案资料的完整性、准确性和安全性。

公司档案的分类、归档、保存、借阅等工作应当按照相关规定进行,确保档案的保密性和公开性。

第十条物资管理行政部门应当建立健全物资管理制度,根据公司需求合理安排物资使用,提高物资使用效益。

行政管理部门规章制度范本5篇(通用)

行政管理部门规章制度范本5篇(通用)

行政管理部门规章制度范本5篇(通用)在日新月异的现代社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。

什么样的制度才是有效的呢?下面是由小编给大家带来行政管理部门规章制度范本5篇,让我们一起来看看!行政管理部门规章制度范本(精选篇1)一、行政人事部职责1、负责贯彻公司领导指示。

做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。

3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

7、负责公司保密管理和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

8、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

9、负责公司办公设施的管理。

包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、电话、计算机、手提计算机的管理和使用。

10、负责公司总务工作,做好后勤保障。

主要是卫生保洁、电话总机服务、安全防范工作。

11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。

定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。

12、负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。

13、根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。

公司行政运营管理制度

公司行政运营管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范行政运营流程,提高工作效率,保障公司各项业务顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工,包括行政人员、管理人员及公司各部门。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,以公司发展战略为依据,确保公司行政运营有序、高效。

第二章行政人员管理第四条行政人员应具备良好的职业道德、敬业精神和团队协作能力,熟悉公司各项规章制度。

第五条行政人员需定期参加公司组织的培训,提高自身业务水平和综合素质。

第六条行政人员应严格按照公司规定的作息时间上班,不得迟到、早退、旷工。

第七条行政人员需服从上级领导安排,积极参与公司各项活动,为公司发展贡献力量。

第三章办公室管理制度第八条办公室环境应保持整洁、有序,不得随意堆放物品。

第九条办公室设备、用品由行政部统一采购、分配、管理,员工不得私自借用或损坏。

第十条办公室水电、空调等设施由行政部负责,员工需节约使用,不得浪费。

第十一条办公室电脑、打印机等设备由行政部负责维护、保养,员工需爱护使用。

第四章保密管理制度第十二条公司内部资料属公司机密,未经允许不得泄露。

第十三条员工应妥善保管公司文件、资料,不得擅自复制、传播。

第十四条行政部负责公司内部资料的管理、归档,确保资料安全。

第五章内部印章使用管理制度第十五条公司印章由行政部负责保管,未经授权不得使用。

第十六条使用公司印章需填写《公司印章使用申请表》,经相关部门负责人审批后方可使用。

第十七条印章使用后,需及时将《公司印章使用申请表》及相关文件交行政部备案。

第六章文书管理制度第十八条公司文书由行政部负责收发、登记、归档。

第十九条文书收发需注明收件人、发件人、日期、文件名称等信息。

第二十条文书归档应按照文件类别、时间顺序进行,便于查询。

第七章档案管理制度第二十一条公司档案由行政部负责管理,包括人事档案、财务档案、合同档案等。

第二十二条档案管理应遵循保密、安全、完整、准确的原则。

第二十三条档案借阅需填写《档案借阅申请表》,经相关负责人审批后方可借阅。

公司行政管理制度(5篇)

公司行政管理制度(5篇)

公司行政管理制度是企业内部规范和管理行政工作的一套制度体系,它涵盖了公司行政组织结构、行政职责分工、行政流程、行政纪律、行政考勤、行政奖惩等方面的内容。

制定和实施公司行政管理制度,可以规范员工行为,提高工作效率,确保公司的正常运转。

下面将通过介绍典型的公司行政管理制度来详细说明。

一、公司行政组织结构公司行政组织结构是指公司行政管理部门的设置和职责分工。

在一般的公司行政管理制度中,通常包括行政部门、人力资源部门、财务部门等。

行政部门负责公司的行政管理工作,包括办公室管理、会议组织、文件档案管理等;人力资源部门负责员工招聘、培训、绩效考核等工作;财务部门负责公司的财务管理,包括财务核算、报销审批等工作。

行政组织结构的设置应该根据公司的规模和需求进行合理的安排,确保各部门之间的协同合作,提高工作效率。

二、行政职责分工行政职责分工是指明每个行政人员的具体职责和岗位要求。

在制定公司行政管理制度时,应将各项职责规定清楚,包括行政人员的工作内容、工作方式、工作标准等。

行政职责分工旨在明确行政人员的工作范围,避免职责重叠和责任模糊。

行政职责分工的设置应根据公司的实际情况进行合理的安排,同时要充分考虑各项工作的紧密联系和相互关系。

例如,行政人员可以根据岗位分工进行文件管理、会议组织、办公设备采购、行政服务等工作。

三、行政流程行政流程是指公司行政管理的各项工作的具体流程和操作规范。

在制定公司行政管理制度时,应详细规定各类行政工作的具体步骤和要求,包括文件起草、审批流程、会议组织、行政服务等。

行政流程的制定需要充分考虑各项工作的实际需求和操作方式,确保工作的高效进行。

例如,文件起草应明确起草人、审核人、批准人等角色的职责和操作要求;会议组织应明确会议的主题、参会人员、议题安排等具体细节。

四、行政纪律行政纪律是指公司对员工行为规范和奖惩制度。

在制定公司行政管理制度时,应明确公司对员工行为的要求和限制,制定相应的纪律规章,同时也应规定行政奖励和惩罚的具体措施和标准。

行政部规章制度(精选10篇)

行政部规章制度(精选10篇)

行政部规章制度〔精选10篇〕篇一:行政部管理规章制度行政部管理规章制度行政部的管理有很多方面,有公司用车的管理,员工考勤的管理等各个方面,对于行政部的各项管理如何制定管理制度呢?以下整理了一份行政部管理规章制度的范本,可供参考。

一、工作职责及处分方法1、警卫人员对于出入人员、车辆、物品要进展认真检查、登记,如无批准条和放行单放行,每次给予50元/次罚款,情节严重者那么根据带出物品的价值罚款。

2、工作中要做到“四勤”,即“勤走、勤看、勤查、勤防”,查岗中未做到者扣30元/次。

3、按时检查各项平安保卫工作,重要部位,每天不得少于一次,并要有检查记录,每周无记录,按5元/次罚款。

4、做好办公用品的申购、发放与保管工作,如有丧失、错发等情况出现,那么按物品原价赔偿。

5、对于公司档案进展储存、归档、借阅的登记,如发现有未登记或档案资料不齐,按10元/次罚款,一般资料造成遗失罚款200元,重要资料遗失罚款500元,给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。

6、对于报刊信件的收发不能及时传递,按5元/次罚款;公司外寄急件即时投递,一般信件、专递在一个工作日内投递,延误投递时间按5元/次罚款。

7、对于小车管理,凡无出车手续或领导同意,私自出车,罚款50元/次。

8、职工食堂必须严格管理物资进出,有专人过秤验收登记,未验收登记者不予报帐。

9、严格执行《食品卫生法》,搞好个人及饮食卫生,杜绝食物中毒,一经发现有餐具未消毒或不注重个人卫生者,罚款20元/次,造成食物中毒者,承当全部责任和一切费用。

10、保持生活区及行政卫生环境,一经发现一处未清洁,罚款5元/次。

11、负责公司网络平安管理,当计算机出现故障未及时维护、修理,按5元/次罚款。

利用工作之便泄密一般资料罚款200元,重要资料罚款500元,给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。

12、及时做好办公耗材的采购及设备维护,如申购耗材不及时而影响正常工作,按20元/次罚款。

行政部门规章制度(共5篇)

行政部门规章制度(共5篇)

行政部门规章制度〔共5篇〕第1篇:行政部门规章制度行政部管理规章制度一、部门职能1、负责公司的行政管理工作,包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜。

2、负责公司的人力资管理工作,包括绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员工关心等事宜。

3、负责公司系统的办公事务管理,如办公用品的管理和各种工作会议的组织工作等二、工作制度1、正常工作时间应穿戴整齐,仪表端庄,不浓妆艳抹,严禁穿拖鞋、背心、短裤进入办公室。

2、接声音要轻,要注意礼貌,首先向对方说“您好”,当周边的响起,而当事人不在时,应主动帮对方接起,并给予妥当回复。

3、注意办公室工作环境,不要大声喧哗。

不得翻阅与工作无关的书籍,不得利用职务之便拨打私人、上网聊天、打印私人文件等与工作无关的事项。

4、保持自己办公范围的清洁,台面物品摆放整齐,保护办公室内公有财产,如有损坏造价赔偿。

5、对公司来访客人要主动问候,礼貌待人。

6、不得随意动用别人办公用品,如有需要须经本人同意前方可,使用别人电脑或查阅文案时需有本人在场。

7、如有事外出须经直接上级答应。

8、同事之间团结互助,不准讲粗、脏话,不做有损公司形象的事。

9、下班时关闭所有电开关及门窗。

三、工作范围1、公司的日常办公管理工作,负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档,以及人员考勤和办公后勤工作。

2、接待公司日常到访客人,协助部门领导作好公关工作。

3、负责组织公司各项制度的建立、调整和施行监视工作。

4、负责组织人员的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离任等职位管理工作。

5、组织对各级员工的绩效考评工作,按照员工绩效、奖惩方法及升降职务方法等进展考评,力求公平合理。

.6、根据考核结果计算公司人员的月度薪酬和年终奖励。

7、管理员工的人事档案,负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作。

8、执行固定资产及低值易耗品的管理,进展盘点、登记,制作《公司固定资产使用情况登记表》。

草拟行政部各规章制度

草拟行政部各规章制度

草拟行政部各规章制度第一章总则第一条为了加强行政部管理,规范工作行为,提高工作效率,保证部门正常运转,制定本规章制度。

第二条行政部是公司的重要部门,负责公司行政管理工作,包括办公室管理、人事管理、物资管理等。

第三条行政部负责公司的各项行政事务,执行公司领导的决策,协助各部门开展工作。

第四条行政部领导具有较强的管理能力和组织能力,能够全面协调各个部门的工作。

第五条行政部门工作人员要具备较强的责任心和工作能力,服从领导,认真执行工作任务。

第六条行政部要根据公司的发展需求,不断完善工作机制,提高管理水平,确保各项工作有序进行。

第七条行政部要严格遵守公司规章制度,不得违反公司领导的决策,不得擅自处理公司内部事务。

第二章行政部办公室管理第八条行政部办公室是行政部的工作职能部门,负责公司内部的行政管理工作。

第九条行政部办公室负责公司文件的管理、会议的组织、档案的归档等工作。

第十条行政部办公室要做好信息的收集、整理和传达工作,确保公司各项决策及时准确。

第十一条行政部办公室要定期召开部门会议,研究并解决工作中出现的问题,汇报工作进展。

第十二条行政部办公室要配合其他部门开展工作,提供协助和支持,共同推动公司的发展。

第三章行政部人事管理第十三条行政部人事管理是负责公司员工的招聘、培训、考核、福利待遇等工作。

第十四条行政部人事管理要严格按照公司的人事政策和制度,公平、公正地处理员工事务。

第十五条行政部人事管理要建立健全员工档案,定期对员工的工作表现进行评估,及时调整工作岗位。

第十六条行政部人事管理要定期组织员工培训,提高员工的工作技能和综合素质。

第十七条行政部人事管理要保护员工的合法权益,为员工提供良好的工作环境和福利待遇。

第四章行政部物资管理第十八条行政部物资管理是负责公司各项物资的采购、储存、分发等工作。

第十九条行政部物资管理要根据公司的需要,统筹规划各项物资的使用和分配。

第二十条行政部物资管理要做好物资的库存管理,定期清点盘点,确保物资的准确性。

简单的公司行政管理制度(8篇汇总)

简单的公司行政管理制度(8篇汇总)

简单的公司行政管理制度(8篇汇总)简单的公司行政管理制度篇1为创造一个安全、舒适、健康的办公环境,确保公司进行有秩序的经营管理,现根据公司的实际情况,制定公司日常管理制度,作为对员工工作行为管理的规范性文件,各员工应自觉遵守维护。

适用范围:适用于公司所有员工。

一、考勤管理制度(一)出勤1、工作时间:每周工作__天。

2、每天8小时,正常时间:,下午上班时间:。

3、迟到、早退和旷工(1)上班时间开始至30分钟到班者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半日论处。

提前30分钟以内下班者按早退论处,提前30分钟以上下班者按旷工半天论处。

(2)所有人员须先到公司打卡后,方能外出办理各项业务。

特殊情况需事先经直接领导批准,事后补办登记手续,不办理批准登记手续者,按迟到或旷工处理。

(3)员工外出办理业务前需登记外出原因及返回公司时间,否则按早退或旷工处理。

4、处罚规定(1)迟到:扣罚当日工资20元;超过3次,双倍处罚。

(2)早退:扣罚当日工资20元;超过3次,双倍处罚。

(3)旷工:当月旷工1次,扣除全月岗位工资,并按公司有关规定处罚;当月旷工2次及以上的视情况给予严肃处理。

5、打卡:(1)员工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共计每日4次)。

员工应亲自打卡。

(2)忘记打卡的员工,需要其把漏掉打卡的时间以出面形式递交直接领导给予补签、。

每月每名员工仅可有二次补签情况。

(二)外出、出差、事假、病假、婚假、伤假和产假1、外出:因公外出,一个工作日内的公出需在前台登记,方便转接电话和留言。

外出前需填写《外出申请单》并通过审批流程,提交行政部备案。

时紧急外出,需电话告知相关主管,并在外出后2日内补填《外出申请单》。

2、出差:一个工作日以上的公出为出差。

出差前应填写《出差申请单》,并通过审批流程,表单提交公司行政部备案。

3、事假:一个工作日以内的事假,需取得公司相关领导的批准。

需事前填写《请假申请单》并通过审批流程,到行政部登记备案。

公司行政部管理制度及流程

公司行政部管理制度及流程

一、总则为了加强公司内部管理,提高行政工作效率,确保公司各项事务顺利进行,特制定本制度及流程。

本制度适用于公司所有员工,行政部负责具体实施与监督。

二、部门职责1. 负责公司内部行政管理,包括办公环境、办公设施、办公用品、档案管理、员工考勤等;2. 负责公司外部接待、来访、会议、活动等组织协调工作;3. 负责公司车辆、固定资产等资产管理;4. 负责公司行政费用预算、审批、核算及报销;5. 负责公司内部信息沟通、传达与反馈;6. 完成公司领导交办的其他工作。

三、制度及流程1. 办公环境管理(1)行政部负责办公区域的清洁、绿化、安全等工作;(2)员工需爱护办公环境,不得随意乱扔垃圾、损坏设施;(3)办公区域物品摆放整齐,不得占用消防通道。

2. 办公设施管理(1)行政部负责办公设施的采购、安装、维修及保养;(2)员工需爱护办公设施,不得随意损坏;(3)设施故障报修,需填写《设施报修单》,由行政部安排维修。

3. 办公用品管理(1)行政部负责办公用品的采购、发放及管理;(2)员工需合理使用办公用品,不得浪费;(3)办公用品领用,需填写《办公用品领用单》,由行政部审批。

4. 档案管理(1)行政部负责公司档案的收集、整理、归档及保管;(2)档案资料应分类存放,便于查阅;(3)员工需妥善保管个人档案,不得私自借阅、复制或外传。

5. 车辆管理(1)行政部负责公司车辆的采购、登记、保养及维修;(2)员工需遵守交通法规,文明驾驶;(3)车辆使用,需填写《车辆使用申请单》,由行政部审批。

6. 行政费用管理(1)行政部负责编制行政费用预算,经领导审批后执行;(2)行政费用报销,需填写《行政费用报销单》,经审批后由财务部支付;(3)员工需合理使用行政费用,不得浪费。

7. 信息沟通(1)行政部负责公司内部信息的收集、整理、传达及反馈;(2)员工需及时向行政部反映工作问题及需求;(3)行政部定期组织员工培训,提高员工综合素质。

四、监督与考核1. 行政部定期对各部门执行本制度及流程情况进行检查,发现问题及时整改;2. 公司领导对行政部工作进行全面考核,考核结果与部门绩效挂钩。

公司的行政规章制度(5篇)

公司的行政规章制度(5篇)

公司的行政规章制度(5篇)篇1:公司行政部规章制度一、管理职能1、行政部诗司规章制度的综合管理部门,其职责是:(1)负责组织有关部门建立健全各种规章制度。

(2)负责公司各种规章制度的分类编号。

(3)负责主办或会签颁发及废止有关规章制度或文件。

(4)负责协调各种规章制度之间的相互衔接关系,并在内容上不断完善。

(5)负责编制规章制度年度修编计划,并组织实施。

(6)有权代表公司解释有关规章制度。

2、有关职能部室诗司本专业规章制度的归口管理部门,其主要职责是:(1)负责组织实施公司有关规章制度修编计划。

(2)负责审核有关本专业的规章制度及会审、会签其他部门有关规章制度。

(3)负责草拟颁发或废止有关规章制度或文件。

(4)有权监督所属部门及职工对规章制度的贯彻执行情况。

二、管理内容与要求1、规程制度的制定或修编(1)现场设备运行、检修的每项工作,都应有相应的规程制度,使每个生产工作人员有章可循。

新增设备及重设备的改进等项目,都应在试运前制定相应的规程或措施,并组织有关人员学习考试,否则不应投入运行。

(2)规程制度修订时,应广泛搜集和研究有关资料,进行必要的分析和论证,凡是修订的规程制度必须符合国家及专业技术标准的要求,符合生产现场实际。

(3)所有规程制度的编写,应做到“符合实际,指导生产”,达到“有章可循,有据可查”的目的,应根据生产的发展,设备的完善和管理水平的提高,随时补充修订。

(4)编写或修编的规程制度要语句简练,措辞得当,简明易懂。

(5)现场规程制度应在每年1011月份,根据一年实际执行情况,由设备管理部及有关部室组织全面审查一次,并做出必要的修改补充意见,经行政部汇总上报由公司分管领导批准后执行,每三年进行一次复审,视情况分别予以确认,修编或废止。

(6)编制或修编规程制度的依据:a、电力工业技术管理法规、部颁典型规程及上级有关部门指示、通知等;b、制造厂家的设备资料;c、本公司及兄弟单位的先进经验;d、上级有关事故通报,本公司及外单位的事故教训;e、推广应用的新技术;f、有关人员对规程制度的正确意见和建议;g、规程制度在执行中对发现问题的解决办法和措施。

公司行政管理规章制度(5篇)

公司行政管理规章制度(5篇)

公司行政管理规章制度第一章1.1为营造良好的工作环境,维持正常的工作秩序,保证公司各项工作的顺利进行,特制订行政管理规章制度,望全体员工遵照执行。

1.2行政部负责公司的行政管理工作,对本制度有解释权和执行权。

第二章劳动纪律____公司员工应按作息时间上下班,不允许旷工和无故迟到、早退。

2.2作息时间视季节而定。

由行政部预先通告。

2.3员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。

2.4工作场所内不得大声喧哗、闲聊。

私人电话要长话短说。

2.5尊重领导,团结同事,互敬互爱。

绝不允许发生口角、打斗事件。

2.6爱护公司财物,杜绝浪费和化公为私。

2.7严禁私自将公司文件资料、样品带出公司;严禁向他人透露公司客户、设计、供货厂商等商业____。

违者严惩不贷,并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。

2.8不允许在公司外兼职或经营同类生意。

第三章办公设备____公司的办公设施设备统一布置,员工不得随个人意愿对其作出改动。

____公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护管理。

他人不得擅自拆装、调试。

____个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。

3.4要保持办公设备的清洁和放置有序。

保证设备的安全可靠性,充分发挥其作用。

3.5严禁用公司办公设备(电话,网络、传真,复印等)做与公司业务不相关的私人事情。

3.6下班时,注意关闭电脑设备,切断电源。

第四章办公用品4.1办公用品由公司统一购买,按需要发放。

4.2员工视工作需要,可领取必要的办公用品。

4.3对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管,爱惜使用,如有遗失,个人要赔偿。

4.4对于消耗性办公用品,要注意节约使用,养成勤俭持家的优良作风。

1总则马____酷软科技有限责任模拟公司4.5不得将公司办公用品私用。

不得随意滥用。

非正常情况毁损,个人要赔偿并视情予以处罚。

第五章办公环境5.1要保持办公环境的整洁、卫生、安静。

行政部管理规章制度

行政部管理规章制度

行政部管理规章制度
第一条为了规范行政部的管理制度,提高工作效率,保障部门正常运转,制
定本规章制度。

第二条行政部门负责制定部门内部管理制度,包括但不限于人事管理、财务
管理、办公室管理、文件管理、安全管理等。

第三条行政部门应建立健全的人事管理制度,包括招聘、考核、奖惩、培训等,确保人员的合理配置和稳定发展。

第四条行政部门应建立健全的财务管理制度,包括预算编制、资金使用、财
务报告等,确保财务资金的合理使用和监督。

第五条行政部门应建立健全的办公室管理制度,包括办公用品的采购、设备
的维护、办公环境的卫生等,确保办公场所的正常运转。

第六条行政部门应建立健全的文件管理制度,包括文件的起草、审批、归档、保密等,确保文件的规范管理和安全保密。

第七条行政部门应建立健全的安全管理制度,包括安全生产、消防安全、办
公场所安全等,确保员工的人身和财产安全。

第八条行政部门应定期对管理制度进行评估和修订,确保管理制度的及时更
新和适应性。

第九条行政部门应加强对管理制度的宣传和培训,确保全体员工了解并遵守
管理制度。

第十条对于违反管理制度的行为,行政部门将根据情节轻重给予相应的处罚,并及时纠正和改进。

第十一条本规章制度自颁布之日起生效,如有需要修订,应经行政部门领导班子讨论通过,并报领导批准后方可执行。

公司行政部运作管理规定

公司行政部运作管理规定

公司行政部运作管理规定一、总则1.本规定适用于公司行政部的组织和运作管理。

2.公司行政部负责与公司其他部门及外部机构的协调与对接,并为公司的日常运作提供行政服务与支持。

二、部门设置与职责1.公司行政部由行政主管领导,设立行政办公室、人力资源部、办公设施管理部等若干个职能部门。

2.行政办公室负责协调部门间的事务与沟通,并提供行政文件的管理与归档工作。

3.人力资源部负责员工的招聘、培训、绩效考核以及薪酬福利等相关工作。

4.办公设施管理部负责公司办公设施的采购、维护和更新等工作,确保员工的工作环境和设备的正常运转。

三、工作流程与管理1.公司行政部设立工作流程,明确各部门的工作职责,并定期进行评估与改进。

2.行政主管负责监督和管理行政部的各项工作,确保部门的顺利运作和服务质量。

3.行政办公室负责公司文件、文件传递、会议记录的管理与归档工作,确保信息流通的畅通和安全。

4.人力资源部负责员工招聘流程的规范化,包括职位发布、简历筛选、面试安排和录用程序等,并制定合理的培训和绩效考核制度。

5.办公设施管理部负责设备采购流程的管理,包括设备需求评估、供应商选择、采购合同签订和设备入库验收等环节。

四、数据和信息安全1.行政部负责公司文件和数据的管理与保密,确保公司的机密信息不被泄露。

2.行政办公室负责保管重要文件,建立健全的档案管理制度,并加强文件传递和存储的安全控制。

3.人力资源部负责员工个人信息的安全保护,制定合理的权限管理和数据使用规范。

4.办公设施管理部负责公司设备和资产的安全管理,建立设备借用和维修制度,防止损失和滥用。

五、绩效评估与激励1.行政部对内部各部门的工作进行定期评估与考核,确保各项工作按时、高质量完成。

2.行政主管制定合理的绩效评估标准和考核指标,根据绩效结果给予适当的奖励与激励。

3.行政办公室对文件管理和会议记录等工作进行评估,对表现优秀的员工给予肯定和奖励。

4.人力资源部对员工的绩效进行考核和薪酬安排,确保员工的工作动力和职业发展。

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行政部






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目录
一、行政部组织架构和职能…………………………….……1-5页
行政部组织架构 (1)
行政部组织职能的权力 (1)
行政部主管职责 (2)
前台岗位职责 (2)
人事岗位职责 (3)
总务/后勤岗位职责 (3)
保安岗位职岗 (4)
业务推广岗位职责 (4)
7S及安全岗位职责 (5)
二、规定、制度、要求……………………………………...5-17页
前台工作……………………………………………………………………….5-6
人事工作…………………………………………………………………..….6-10
总务/后勤工作 (11)
保安工
作 (12)
-13
业务推广工作........................................................................14-17 7S及安全工作 (17)
三、附件
附件一《人员招聘与录用作业指导书》
附件二《人事资料治理工作指引》
附件三《清洁日工作记录表》
附件四《清洁日常工作指引》
附件五《厂报实施方案》
附件六《7S活动治理规范》
附件七《安全治理制度》。

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