订货会活动策划方案
订货会策划方案模板(3)_策划书.doc
订货会策划方案模板(3)_策划书订货会策划方案目录一、订货会流程二、订货会内容三、订货会工作组四、订货会工作日程安排计划表一、订货会流程订货会重点准备以下资料1、11年度品牌运营推广。
2、11年度营销管理。
3、产品分销技巧培训手册。
4、新品导购手册。
5、全国代理商分析手册。
一、主题传承经典延续精彩二、订货会活动组成1、欢迎晚宴4月1日晚餐为本次会议开始2、会后座谈会时间4月2日晚1900—2100 地点会议室主题沟通未来组织形式无固定形式、无固定话题,自由轻松的交谈参加人员作为营销研讨会的组成部分,座谈会仅限公司领导成员及代理商参加。
以面对面这种轻松的形式,营造一个代理商倾诉的机会。
座谈会内容听取代理商对公司的意见,包括产品开发、渠道(市场)管理、销售政策、形象推广政策的建议和意见,以及对公司人员服务态度的投诉、职业能力评价等3、叮当猫品牌新品发布秀以走秀为主,穿插品牌文化活动4、产品宣传片拍摄拍摄走秀及产品展示片,为秋冬季产品制作产品导购片。
宣传片的拍摄也是为企业宣传片提供制作素材。
5、产品订货会三、订货会展厅布臵设计1、布臵设计原则叮当猫品牌文化理念为格局,体现叮当猫品牌特色(倡导自然、舒适、环保、个性的休闲体验)2、展示产品叮当猫秋冬款3、展示道具形象高柜、形象墙、中岛、分隔柜、高低台、桌、沙发、椅子、植物、茶几、灯具、投影仪等4、公司门口正方悬挂模幅,模幅标明企业名称与产品品名如“2011年秋冬货会”。
5、会场门口设臵欢迎词板,同时陈列样品,前台设臵签到本。
6、会场周围粘贴宣传画,会议桌放臵宣传品。
7、准备好开会所需用品如话筒,扩音设备、准备幻灯机,投影仪。
8、制订会议议程,并落实到人。
9、做好人员分工,确保人尽其责,并可根据情况定。
四、订货会会中要充分沟通、制造气氛通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户积极参与其中,调动客户订货的积极性,同时可以消除客户的防范心理,感染其它客户,主要可以采取以下方式来做到。
订货会活动策划方案
订货会活动策划方案【篇一：订货会策划方案】订货会策划方案怎么制定一、开好订货会要避免以下几种情况1、订货会开成吃喝会订货会厂家往往会准备丰盛的美食，让客户在品味美食的同时进行产品推介，但由于控制不当，结果客户喝的酩酊大醉，订货会现场一片斗酒声，货没订出多少，费用去白花，订货会成了吃喝会。
2、订货会开成沟通会主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明确，在开订货会时与客户过多注重与感情沟通，推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品，结果忽视自己要将货物订出去的目标，使订货会成为了经销商与客户的沟通会。
3、订货会开成答谢会订货会会前准备措施不足，通知客户开会前对客户库存情况和对客户资金情况了解不足，同时还会存在通知客户参加订货会表述不清，告诉客户我们要搞个活动，而对活动内容没有详细说明，客户没有准备，结果客户参加了订货会，但由于没有心理准备，结果使货没订出，使订货会成为答谢会。
二、开好订货会会前准备要注重细节“成功源于细节”订货会要取得成功注重于细节往往很重要，很多订货会从设计到流程各个方面都做的不错，但是由于细节忽视，造成订货会效果大打折扣，对于订货会前准备要注重的细节主要是在两点：1、订货会的准备工作：细致扎实的会前准备是订货会成功的关键，一般来说订货会的准备工作主要包括以下几个方面：（1）确定订货会的邀请对象，一般做为服饰行业开订货会邀请的对象主要是大的省代、分销商及大的买场或一线商场的主要负责人，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。
（2）确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对春夏季前以“某某亮点主题”这一特色产品作为主推品种可能就比以普通或大众的效果好，细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。
（3）制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。
产品订货会策划方案
产品订货会策划方案第1篇产品订货会策划方案一、项目背景随着市场竞争的日益激烈，企业需要不断推陈出新，提高产品知名度和市场占有率。
为了加强企业与合作伙伴之间的沟通与合作，促进产品销售，我公司决定举办一场产品订货会。
以下是对本次订货会的策划方案。
二、目标定位1. 加强企业与合作伙伴之间的沟通，增进双方的了解与信任。
2. 展示公司新品，提升产品知名度和品牌形象。
3. 促进产品销售，实现企业与合作伙伴的共同发展。
三、活动时间拟定于2022年xx月xx日（星期六）举办产品订货会。
四、活动地点选择交通便利、设施齐全的会议中心或酒店作为活动场地。
五、活动内容1. 开幕式：公司领导致辞，介绍企业发展状况及未来规划。
2. 产品展示：展示公司新品及热销产品，设置专业讲解员进行产品介绍。
3. 业务洽谈：安排业务人员进行一对一洽谈，解答合作伙伴的疑问，签订合作协议。
4. 互动环节：举办有奖问答、抽奖等活动，增加参会人员的参与感和满意度。
5. 闭幕式：总结会议成果，对优秀合作伙伴进行表彰。
六、宣传推广1. 制作宣传海报、易拉宝、邀请函等宣传物料，提前寄送给潜在合作伙伴。
2. 利用公司官方网站、微信公众号、社交媒体等平台进行线上宣传。
3. 合作媒体进行活动报道，扩大活动影响力。
七、参会人员1. 公司领导及相关部门负责人。
2. 合作伙伴、潜在客户。
3. 行业专家、媒体代表。
八、筹备工作1. 成立筹备小组，明确各成员职责，制定筹备时间表。
2. 确定活动场地、布置现场，确保活动设施齐全、环境舒适。
3. 邀请参会人员，确保邀请函发送到位。
4. 准备活动物料，包括展品、宣传资料、奖品等。
5. 安排活动流程，确保活动顺利进行。
九、费用预算根据活动规模、场地租赁、宣传推广、物料制作等因素，制定合理的费用预算。
十、风险评估与应对措施1. 风险评估：分析活动过程中可能出现的风险，如参会人员不足、活动流程不畅等。
2. 应对措施：提前做好应急预案，确保活动顺利进行。
订货会活动策划方案
订货会活动策划方案一、背景介绍随着市场的不断发展，订货会活动成为了企业之间交流和合作的重要平台。
订货会为企业提供了一个集中展示产品、洽谈合作、寻找新商机的机会，对于企业的发展和提升具有重要意义。
因此，本文将针对订货会活动进行策划，旨在帮助企业更好地组织和举办该活动，以达到预期的效果。
二、活动目标1. 提高品牌知名度：通过订货会活动展示企业产品和服务，加强与合作商和客户的沟通，提升品牌形象和知名度。
2. 拓展市场渠道：通过订货会活动，吸引更多的合作商和客户，开拓新的市场渠道，促进销售和合作伙伴关系的发展。
3. 推广新产品：利用订货会的舞台，向合作商和客户展示新产品的特点和优势，提高产品的曝光度和销售量。
三、策划内容1. 确定活动日期和地点：根据企业实际情况和目标受众群体，选择合适的日期和地点举办订货会活动。
确保活动时间与市场需求相契合，地点要便利于参会者的交通和住宿。
2. 确定活动主题和定位：根据企业的产品特点和市场需求，确定订货会活动的主题和定位，突出企业的核心竞争力和品牌形象。
3. 策划活动内容和形式：根据订货会的目标和受众的需求，策划合适的活动内容和形式。
包括产品展示、新品发布、行业分享、演讲嘉宾邀请等，以吸引参会者的兴趣和提升活动的亮点。
4. 确定参会对象和邀请策略：确定参会对象，包括合作商、经销商、代理商和潜在客户等，制定邀请函和邀请策略，确保活动的参与度和影响力。
5. 确定活动预算和资源配置：制定详细的活动预算，包括场地租赁、物料购买、餐饮费用等方面的开支，合理配置资源，确保活动的顺利进行。
6. 确定活动推广渠道和方法：利用多种渠道和方法进行活动的推广，包括线上宣传、媒体投放、合作伙伴推广等，提高活动的曝光率和参与度。
7. 安排活动执行和管理团队：组建专业的执行团队，负责活动的执行和管理，确保活动的细节落地和顺利进行。
四、活动执行1. 布置活动场地：提前进行场地布置工作，确保展示区域、交流区域和休息区域的合理划分，营造舒适的氛围。
订货会策划方案
订货会策划方案一、引言订货会是一种商业活动，旨在促进供需双方之间的交流和合作。
通过订货会，供应商能够向买家展示他们的产品，并与买家达成订单，从而实现销售增长，而买家则可以选择并采购适合自己市场需求的产品。
本文将以订货会策划方案为标题，介绍如何有效策划和组织一场成功的订货会活动。
二、目标和目的1. 目标：本次订货会的目标是促进商家和买家之间的交流和合作，增加供应商的销售额，提高买家的采购效率。
2. 目的：为供应商和买家提供一个交流平台，促成交易，推动商业合作。
三、策划流程1. 确定订货会的日期、地点和规模。
根据活动预算和受众需求，选择合适的日期和地点，并确定参与商家和买家的数量。
2. 联系供应商和买家。
通过各种渠道，包括电话、邮件和社交媒体，邀请供应商和买家参加订货会，并确认他们的参与意愿和具体需求。
3. 策划会议议程。
根据订货会的目标和目的，制定会议议程，并邀请相关专家进行演讲或分享经验，以提高与会者的参与度和满意度。
4. 确定展示方式和场地布置。
根据参展商和买家的需求，确定展示方式，如展位、样品区等，并确保场地布置整洁、吸引人眼球。
5. 策划推广活动。
通过多种渠道，如社交媒体、行业网站等，进行订货会的宣传，吸引更多的商家和买家参与。
6. 确定人员安排。
确定工作人员的任务和职责，如负责注册、导航、接待等，以确保活动的顺利进行。
7. 策划后续跟进。
在订货会结束后，及时与参展商和买家进行跟进，了解他们的反馈和建议，并协助他们解决问题，保持良好的合作关系。
四、注意事项和推荐1. 准备充分。
在策划之前，要进行充分的市场调研，了解目标市场的需求和趋势，以便为参展商和买家提供更有针对性的服务。
2. 注重细节。
在订货会的策划和组织过程中，要注重细节，如活动的时间安排、展示区域的布置、会议议程的安排等，确保活动的顺利进行。
3. 提供便利设施。
为参展商和买家提供便利设施，如停车位、休息区、充电区等，以提高他们的体验和满意度。
品牌订货会主题策划方案
一、背景随着市场竞争的日益激烈，品牌订货会成为企业展示品牌形象、拓展市场份额、促进产品销售的重要手段。
为了提高订货会的吸引力，提升品牌影响力，本文将为您策划一场主题鲜明、内容丰富、形式新颖的品牌订货会。
二、主题本次品牌订货会的主题为：“创新、共赢、未来——携手共创辉煌”。
三、目标1. 提升品牌知名度，扩大市场份额；2. 增强与经销商、合作伙伴之间的合作关系；3. 推动新产品上市，提高产品销量；4. 展示企业实力，树立行业标杆。
四、策划方案1. 时间：选择一个适合举办订货会的季节，如春季、秋季，避免高温、寒冷等恶劣天气。
2. 地点：选择交通便利、环境优雅的会议中心或酒店，确保参会人员能够舒适、便捷地参加订货会。
3. 邀请对象：邀请经销商、合作伙伴、行业专家、媒体等。
4. 活动流程：（1）签到入场：设置签到处，提供品牌介绍、产品目录等资料，方便参会人员了解品牌及产品。
（2）欢迎致辞：主办方代表发表欢迎致辞，感谢参会人员的到来，介绍本次订货会的主题和目标。
（3）品牌展示：通过多媒体展示、现场演示等方式，全面展示品牌形象、产品特点、技术优势等。
（4）新品发布：发布本次订货会的新产品，邀请行业专家、经销商代表进行点评。
（5）经销商培训：针对经销商开展产品知识、销售技巧等方面的培训，提升经销商的销售能力。
（6）互动环节：设置问答环节，邀请参会人员提问，解答疑问；举办抽奖活动，提高参会人员的参与度。
（7）签约仪式：与重点经销商签订合作协议，展示企业实力和信心。
（8）晚宴：举办晚宴，邀请参会人员共进晚餐，增进交流与合作。
5. 活动亮点：（1）创新主题：以“创新、共赢、未来”为主题，展示企业创新精神和发展前景。
（2）互动性强：设置问答环节、抽奖活动等，提高参会人员的参与度。
（3）内容丰富：涵盖品牌展示、新品发布、经销商培训等多个方面，满足不同参会人员的需求。
（4）专业性强：邀请行业专家、经销商代表进行点评，提升活动专业性。
订货会方案策划书3篇
订货会方案策划书3篇篇一订货会方案策划书一、活动主题[订货会主题]二、活动目的1. 加强品牌推广和产品展示，提高品牌知名度和美誉度。
2. 与经销商建立更紧密的合作关系，增强彼此的信任和合作意愿。
3. 了解市场需求和趋势，为公司的产品研发和市场推广提供参考。
4. 促进订货和销售，提高公司的业绩和市场份额。
三、活动时间和地点1. 时间：[具体时间]2. 地点：[详细地址]四、活动对象1. 公司内部员工2. 全国各地的经销商、零售商、代理商等合作伙伴3. 潜在客户和行业相关人士五、活动内容1. 签到入场：在活动现场设置签到处，安排工作人员引导嘉宾签到，并为嘉宾佩戴胸花或名牌。
2. 开场致辞：主持人介绍活动的目的、流程和安排，邀请公司领导或嘉宾代表致辞。
3. 产品展示：设置产品展示区，展示公司的最新产品和经典产品，让嘉宾近距离了解产品的特点和优势。
4. 时装秀：安排时装秀，展示公司的产品搭配和穿着效果，让嘉宾更好地感受产品的时尚魅力。
5. 订货环节：设置订货区，安排工作人员为嘉宾提供订货咨询和服务，协助嘉宾完成订货。
6. 答谢晚宴：在活动结束后，安排答谢晚宴，为嘉宾提供美食和美酒，增进彼此的交流和感情。
六、活动宣传1. 线上宣传：通过公司官网、公众号、微博等社交媒体平台发布活动预告和宣传信息，吸引更多嘉宾关注和参与。
2. 线下宣传：在公司门店、经销商门店、商场等人流量较大的地方张贴海报、发放传单等宣传物料，扩大活动的影响力。
七、活动预算1. 场地租赁费用：[场地金额]2. 布置费用：[布置金额]3. 服装费用：[服装金额]4. 模特费用：[模特金额]5. 工作人员费用：[人员金额]6. 餐饮费用：[餐饮金额]7. 宣传费用：[宣传金额]8. 其他费用：[杂支金额]9. 总预算：[总预算金额]八、注意事项1. 活动现场要保持整洁、有序，注意安全和卫生。
2. 工作人员要热情、周到，为嘉宾提供优质的服务。
[时间]篇二订货会方案策划书一、活动主题“携手同行，共赢未来”二、活动目的本次订货会旨在加强与客户的沟通与合作，展示公司的最新产品和技术，提高公司的品牌知名度和市场份额。
订货会方案策划活动
订货会方案策划活动为了更好地推销产品、扩大销售渠道以及满足客户的需求，举办一场订货会是非常重要的。
在订货会上，企业可以展示新款产品、与客户进行面对面的交流、了解市场需求并签订订单。
本文将详细介绍订货会的策划活动，包括目标设定、活动内容、参与方招募、物料准备、宣传推广等方面。
一、目标设定举办订货会需要明确的目标，包括销售目标、市场拓展目标、客户关系目标等。
企业可以根据自身情况设定目标，如希望增加销售额30%、开拓新市场、与新客户建立长期合作关系等。
二、活动内容1. 产品展示：将新款产品集中展示，包括样板、图片、视频等形式，让客户全面了解产品的特点和优势。
2. 交流互动：安排专业销售人员与客户进行面对面的交流，解答疑问、提供技术支持、介绍产品使用方法等。
3. 招商合作：邀请零售商、代理商等潜在合作伙伴参与，洽谈合作事宜，签订合作协议。
4. 订单洽谈：提供订货期限和优惠政策，鼓励客户提交订货单，并及时跟进订单的处理和交付。
三、参与方招募1. 零售商/代理商：通过行业协会、网络平台等渠道筛选潜在零售商和代理商，并发放邀请函。
2. 新客户：通过企业CRM系统或市场调研等渠道，筛选并邀请有潜在购买需求的新客户参加订货会。
3. 合作伙伴：邀请与企业有合作关系的供应商、客户等参与，共同开拓市场、提高销售。
4. 媒体参与：邀请行业媒体、知名博主等进行报道与推广，吸引更多潜在的参会者。
四、物料准备1. 展览区域：选择适宜的场地，根据参与方人数确定展位数量和布置方案。
2. 宣传物料：设计制作各类宣传物料，包括邀请函、海报、展板、手册等，用于邀请、宣传和现场展示。
3. 样品准备：确保有足够的产品样板供参与方实际操作与体验。
4. 设备设施：根据需要准备展示屏幕、音响、灯光等设备，提供良好的展示效果和体验感。
五、宣传推广1. 媒体发布：发出新闻稿、邀请函等资料，寻求媒体报道及协助推广，增加活动的曝光度。
2. 社交媒体宣传：通过企业官方网站、微信公众号、微博等社交媒体平台，定期发布订货会相关内容，吸引潜在参与者。
订货会方案
订货会方案篇一：订货会方案订货会方案一、目的1. 提高产品市场的竞争力2. 加强广大代理商的市场拓展、销售及市场管理能力3. 提高各大消费者对品牌的认知度4. 促进客户市场消费额的提升，提高公司经济效益二、时间：2014年4月15日三、地点：宁乡金太阳温泉度假村酒店四、参会人员1. 公司相关部门工作人员2. 全体代理商、经销商及业绩显著的专卖店人员3. 其他相关人员五、前期工作1. 确定本次订货会的邀请对象2.确定主推品牌3.订制最佳订货政策，起到最大的订货效果4.确定订货会主题，取消客户防范心理5.摸底发送请帖6.会场布景a.会场主持台产品背景设计，主持台正上方悬挂横幅，横幅著名企业和产品名称（如×××订货会）b.会场门口设置欢迎辞板，最好写上商业客户名称，准备签到本、会场指示牌、工作人员牌、参会人员席位牌c.会议桌放宣传画册、宣传品d.准备设备（话筒、扩音设备、投影仪等）e.做好人员分工，人尽其责，根据情况可适当调整f.准备晕车药、头痛药、肠胃药及外伤药品 7. 准备所有参会人员名单及联系方式六行程安排、订货会内容及步骤1. 4月14日下午异地客户安排于长沙华雅国际酒店月15日上午9：00-11：00客户按区域豪华大巴专车派送至宁乡温泉大酒店签到。
签到时需登记客户姓名、电话、安排的房间号。
以便方便联系，随即安排客户至客房休息。
时间安排：2. 12：00-14：00 中餐用餐略作简单，便于下午订货会30元/人标准 3. 14：30-17：00 订货会地点：多功能厅会议室会前引领客户入场，由营销部门各区域主管、业务员或销售人员负责该区域经销商客户引领入座实物展示⑴在展示厅展示实物⑵由营销部人员负责展示工作，客户订单的跟进，客户咨询工作订货会步骤⑴主持人开场致辞⑵总经理发表讲话⑶颁发礼品（3000左右，供厂家参考）⑷抽奖订货（调动客户订货积极性）订货货款跟奖品等级成正比抽奖4.会后座谈会各客户按区域，由各区域主管或重要负责人对该区域对客户进行座谈、讨论⑴了解产品在该区域的经营情况，经营方式，以及网点建设⑵了解各品牌代理商在市场拓展、产品销售存在的问题⑶采集各代理商对品牌未来发展的看法及建议⑷了解客户对公司的意见，并作出满意的答复，同时了解客户销售技巧、方法，并作出可行改正18：00-20：00 晚宴（60元/人标准）晚上享受免费温泉漂流（泳衣自带）5. 返程长沙、送别客户退房 9：00-9：30 9：30 返回长沙送别客户本次订货会费用明细 4月14日 XX国际大酒店餐费 108×240=25920酒水（每桌酒鬼酒1瓶，花生奶2瓶，槟榔2包，芙蓉王1包）每桌餐费、酒水费108×10+380+20+20+30=1530 （108×10+380+10×2+10×2+30）×24=36720方案一：宁乡金太阳温泉酒店4月15日—4月16日宁乡金太阳餐费、住宿费中餐每桌 30×10+380+20+20=720 晚餐每桌 60×10+380+20+20+30=1050 餐费酒水费（720+1050）×26=46020 住宿费183×（240+10）=45750 其他费用：门票费260×108=28080（元）豪华大巴专车费用 2500×6=15000（元）会场布置费篇二：订货会策划书订货会策划方案一、订货会主题：二、主项产品是什么？应采用什么样额促销政策。
订货会策划方案
订货会策划方案
一、活动目的
本次订货会旨在为客户提供更多样化、更实惠的商品选择，同时帮助供应商扩大销售渠道，促进双方共赢。
二、时间安排
1. 确定订货会举办时间和地点
2. 制定会议日程，包括开幕式、供应商推介、产品展示和洽谈等环节
3. 确定订货会的持续时间，安排休息和用餐时间
三、物资准备
1. 准备会议场地及相关设备
2. 安排供应商展示区域，提供必要的展示工具和辅助设施
3. 准备会务用品和礼品，如名牌、笔、文件夹等
四、宣传推广
1. 制定订货会宣传计划，包括线上线下宣传渠道
2. 设计宣传材料，如海报、传单、电子邮件邀请函等
3. 确定参会客户名单，进行邀请和确认
五、活动流程
1. 开幕式：安排嘉宾致辞和订货会主题介绍
2. 供应商推介：各参展供应商进行简短推介，介绍主打产品和特色
3. 产品展示：客户自由参观，与供应商洽谈，提出需求和意向
4. 洽谈环节：安排专业人员为客户提供咨询和服务，协助成交
六、经验总结
1. 订货会后进行客户满意度调查和供应商反馈，总结经验教训
2. 完善订货会策划方案，为下一次订货会做好准备
3. 确定下一步工作计划，跟进客户需求，帮助供应商促销
七、安全保障
1. 做好安全检查，保障参会人员和物资的安全
2. 安排专人负责紧急事件处理，确保订货会顺利进行。
东莞服装订货会策划方案
东莞服装订货会策划方案一、背景介绍为了促进东莞市服装产业的发展，吸引更多的买家到东莞进行采购，我们计划举办一场大型的东莞服装订货会。
本次订货会将为东莞企业提供一个展示产品、拓展市场、洽谈合作的平台，预计将吸引来自全国各地的买家和采购商前来参与。
二、目标与意义1.目标•帮助东莞服装企业推广产品，拓展市场，增加销售额。
•吸引更多的国内外买家和采购商前来参与，促进交流与合作。
•增加东莞市服装产业在国内外市场的知名度和影响力。
2.意义•推动东莞市服装产业的发展，促进经济增长。
•提升东莞市的品牌形象和声誉。
•加强与国内外服装买家和采购商的合作关系，助力企业国际化进程。
三、时间与地点本次东莞服装订货会计划于2022年5月在东莞市会展中心举办，为期3天。
会展中心位于市中心地区，交通便利，设施完备。
四、参会企业招募1.目标企业本次订货会将重点邀请具备一定规模和实力的东莞服装企业参加，包括成衣生产厂商、品牌商以及设计师等。
2.招募方式•通过邮件、电话等形式向企业发出邀请函，并附上参会相关信息。
•利用媒体和社交平台宣传订货会，并提供线上报名渠道。
•设立线下报名点，方便企业填写相关资料和缴纳参会费用。
3.参会费用参会企业需要缴纳一定的参会费用，用于场地租赁、物流运输、宣传推广等费用的支付。
4.参会申请审核收到企业的参会申请后，将对企业进行资质审核，确保参会企业具备一定的实力和产品质量。
五、订货会策划1.主题设置本次订货会的主题为“创新·时尚·未来”，通过展示东莞服装产业的创新能力、时尚设计和未来发展趋势，吸引更多买家的关注和参与。
2.展览布置•根据参展企业的需求，提供不同规格和类型的展位，保证每家企业都有充分的展示空间。
•布置专门的展示区域，展示设计师的作品，以及新品发布和时装秀等活动。
3.论坛和交流活动为了促进行业内企业之间的交流与合作，订货会期间将举办一系列的论坛和交流活动，包括主题讲座、行业研讨会和企业对接会等。
春季订货会展活动方案策划
春季订货会展活动方案策划一、活动背景春季是一个蓬勃发展的季节，也是商家们进行新品订货的时期。
而订货会展作为商家们互相交流、互相订货的重要平台，对于商家们的日常经营来说至关重要。
因此，我们公司决定举办一场春季订货会展，为商家们提供一个共同交流、订购新产品的平台，促进商家们之间的合作和发展。
二、活动宗旨本次春季订货会展的宗旨是为商家们提供一个互相交流、互相订货的平台，促进商家们之间的合作和发展。
通过本次活动，我们希望能够帮助商家们了解更多新产品和品牌，提高他们的竞争力，扩大业务范围，开拓新的发展空间。
三、活动时间和地点时间：2023年3月10日-12日地点：XX国际会展中心四、活动内容1. 展品展示：各大品牌商家将携新品参展，展示最新款式和潮流趋势。
2. 商家交流：商家们可以在活动中进行互相交流，学习各自的经验和做法，促进合作和共同发展。
3. 新品订购：商家们可以在活动中进行新品订购，了解更多供货信息。
4. 讲座培训：邀请行业专家和知名企业家进行讲座培训，分享经验和行业动态。
五、活动流程1. 展会布置：3月8日-9日2. 展品展示：3月10日-12日3. 商家交流：3月10日-12日4. 新品订购：3月10日-12日5. 讲座培训：3月11日-12日6. 活动总结：3月12日六、活动宣传1. 网络宣传：通过微信公众号、官网、各大社交平台等进行活动宣传，引导商家和观众前来参展。
2. 传单发放：在商业区、商场等人流密集的地方发放宣传传单，吸引更多观众前来参加。
3. 合作商家宣传：邀请合作商家通过自身渠道进行活动宣传，增加活动知名度。
七、赞助合作本次活动诚挚邀请各大知名品牌商家参与赞助，共同推动本次活动的顺利举行。
赞助商家将享有展位优先选择、活动宣传及相关推广等多项权益。
八、活动筹备1. 主办单位：明星商贸集团2. 承办单位：XX国际会展中心3. 协办单位：XX商务局、XX商务俱乐部九、活动经费1. 活动经费主要包括场地租金、装饰布置费用、讲座费用、宣传费用等。
产品订货会策划方案
产品订货会策划方案一、背景介绍随着经济不断发展和市场竞争日益激烈，产品订货会作为企业与供应商之间进行交流、讨论和合作的重要平台，对于企业的发展和产品推广起到了至关重要的作用。
因此，一个合理和有针对性的产品订货会策划方案尤为重要。
本文将从订货会目标、策划流程、活动内容和宣传推广等方面进行详细阐述。
二、订货会目标1. 推广企业产品：通过订货会，向潜在客户和现有客户展示企业的产品，加深客户对产品的了解，提升产品的知名度和市场份额。
2. 建立供应商合作关系：订货会为企业提供了与供应商沟通和协商的机会，建立长期稳定的合作关系，为企业的产品供应链提供支持。
3. 开拓新市场：通过订货会，企业可以接触到更多的潜在客户和合作伙伴，开拓新的市场，拓展销售渠道，实现业务的持续增长。
4. 收集客户反馈：订货会是企业与客户面对面交流的机会，可以及时收集客户的意见和建议，改善产品和服务，提升客户满意度。
三、策划流程1. 确定订货会时间和地点：根据企业的销售季节、市场需求和供应链状况等因素，选择合适的时间和地点举办订货会。
2. 制定预算和筹备工作：根据订货会的规模和要求制定预算，并确定筹备工作的分工和时间节点，确保策划和举办过程的顺利进行。
3. 确定参展商和合作伙伴：邀请相关的供应商、合作伙伴和行业专家参与订货会，提供展示产品和分享经验的机会。
4. 设计展台和布置场地：根据订货会的主题和目标，设计展台、布置场地，并确保展示的产品和宣传物料与企业形象和产品特点相匹配。
5. 策划活动内容：确定各个环节的活动内容，包括产品展示、演讲、互动环节等，以吸引客户和参与者的注意力和兴趣。
6. 确定邀请客户和参与者：根据目标客户和参与者，制定邀请名单并发送邀请函，确保订货会的参与人数和质量。
7. 确定采购流程和合作细则：根据订货会的目标和规模，制定采购流程和合作细则，确保供应商和客户之间的交流和合作顺利进行。
8. 宣传推广：通过企业内部渠道和各种媒体渠道宣传订货会，吸引更多的潜在客户和参与者参与订货会。
订货会的策划方案
订货会的策划方案【篇一：订货会策划方案】订货会策划方案一、订货会主题：二、主项产品是什么？应采用什么样额促销政策。
三、做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。
四、订货会场地的选择：五、做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。
2、定货会会场布景：（1）主席的正方悬挂横幅，横幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。
（2）会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。
（3）会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。
（4）准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。
（5）制订会议议程，并落实到人。
（6）做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。
三、订货会会中要充分沟通、制造气氛通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：（1）设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。
（2）穿插娱乐节目，调动现场气氛。
（3）实行订货摸奖，调动客户订货积极性（4）开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。
（5）进行小型讲座，告诉客户产品特点及销售方法、技巧。
（6）面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有计划解答，增强互信。
四、订货会会后要及时跟进订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货会及时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向。
【篇二：订货会策划方案】订货会策划方案怎么制定一、开好订货会要避免以下几种情况1、订货会开成吃喝会订货会厂家往往会准备丰盛的美食，让客户在品味美食的同时进行产品推介，但由于控制不当，结果客户喝的酩酊大醉，订货会现场一片斗酒声，货没订出多少，费用去白花，订货会成了吃喝会。
订货会策划方案
订货会策划方案
一、背景分析
当前市场竞争激烈，产品同质化严重。
为了提高品牌影响力和销售业绩，公司计划举办一场订货会，希望借此机会推广产品，开拓新客户，增加销售量。
二、目标
1. 提高品牌知名度
2. 增加新客户
3. 拓展市场渠道
4. 增加产品销售量
三、策划内容
1. 确定订货会时间、地点和规模
2. 确定展示产品的种类和数量
3. 筹备促销活动和礼品
4. 邀请客户和合作伙伴参与
5. 确定订货会的宣传推广方式
四、策划步骤
1. 制定详细的订货会计划
2. 确定产品展示和布置方案
3. 确定参会人员名单和邀请函发送
4. 开展宣传推广活动
5. 筹备促销活动和礼品
6. 确保会场秩序和服务质量
五、预期效果
1. 提高公司品牌知名度
2. 开拓新客户，增加订单量
3. 提升产品销售业绩
4. 拓展销售渠道，增加合作伙伴
六、风险控制
1. 资金风险：制定合理的预算
2. 客户流失风险：重点关注与客户的沟通和维护
3. 品牌形象风险：加强产品质量和服务的监督管理
七、总结
通过精心策划和实施，公司不仅可以提高品牌知名度，还可以增加销售订单量，开拓新的市场渠道，提升公司整体销售业绩。
希望本次订货会能够取得圆满成功。
订货会方案策划书3篇
订货会方案策划书3篇篇一订货会方案策划书一、活动主题[具体主题]二、活动目的本次订货会旨在展示公司的新产品，促进销售，加强与客户的合作关系，提高品牌知名度。
三、活动时间[具体日期]四、活动地点[详细地址]五、参与人员公司领导、销售团队、客户代表等六、活动流程1. 签到入场在活动现场设置签到台，安排专人负责签到和发放资料。
2. 开场致辞由公司领导致辞，欢迎嘉宾的到来，介绍公司的发展情况和本次订货会的目的。
3. 产品展示通过展示区、演示等方式，向客户展示公司的新产品，介绍产品的特点、优势和使用方法。
4. 政策解读由销售团队解读订货政策，包括优惠政策、奖励政策等，鼓励客户积极订货。
5. 互动环节设置互动环节，如问答、抽奖等，增加客户的参与度和兴趣。
6. 现场签约为客户提供现场签约的机会，安排专人负责签约事宜。
7. 晚宴在活动结束后，安排晚宴，为客户提供交流和沟通的机会。
七、活动宣传1. 提前向客户发送邀请函，邀请客户参加订货会。
2. 在公司官网、社交媒体等平台发布订货会的信息和宣传海报。
3. 邀请行业媒体参加订货会，进行报道和宣传。
八、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 展示区布置费用：[X]元3. 餐饮费用：[X]元4. 宣传费用：[X]元5. 其他费用：[X]元总预算：[X]元九、活动效果评估1. 统计订货量和销售额，评估活动的销售效果。
2. 收集客户的反馈意见，了解客户对活动的评价和建议。
十、注意事项1. 活动现场要保持整洁、有序，展示区要布置得美观、吸引人。
2. 活动流程要安排得合理、紧凑，避免出现时间过长或过短的情况。
3. 工作人员要热情、周到地服务客户，解答客户的疑问。
4. 要注意安全问题，确保活动现场的安全。
篇二《订货会方案策划书》一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的本次订货会旨在展示公司的新产品，加强与客户的沟通与合作，提高品牌知名度，促进销售增长。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地点]五、参与人员公司领导、销售团队、客户代表等六、活动内容1. 产品展示在活动现场设置展示区域，展示公司的新产品，包括产品特点、优势、使用方法等。
订货会活动策划方案
订货会活动策划方案一、活动背景随着市场竞争的日益激烈，订货会成为了企业间交流互动、拓展商机的重要平台。
通过订货会，企业可以向目标客户展示产品、推广品牌、增进交流，从而达成更多的合作订单。
本文将详细介绍一份完整的订货会活动策划方案，帮助企业高效组织、精心实施，确保活动取得圆满成功。
二、活动目的1. 拓展销售渠道：通过订货会吸引更多目标客户，增加销售量。
2. 提升品牌知名度：在订货会上展示企业产品及品牌形象，提高品牌知名度。
3. 增进与客户关系：与客户面对面交流，了解客户需求，增强企业与客户之间的信任与合作。
4. 收集市场信息：通过参与订货会的客户及行业专家，了解市场动态及行业趋势，为企业制定更加精准的市场策略提供依据。
三、活动策划1. 主题设定：根据企业实际情况及市场需求，确定一个具有吸引力的活动主题。
如：“共创未来，携手前行——某品牌订货会”。
2. 时间地点：选择一个适合参会人员的时间段，以及一个能够容纳所有参会人员的场地。
需要考虑场地大小、交通便利性、设施设备等因素。
3. 参会人员：根据活动目的，确定参会人员的范围及邀请方式。
如邀请目标客户、合作伙伴、行业专家等，可通过电话、邮件等方式进行邀请。
4. 流程设计：根据活动主题及参会人员情况，设计合理的活动流程。
包括开场致辞、产品展示、互动环节、订货环节等。
其中，产品展示要突出企业产品的特点和优势；互动环节要设计得有趣且与活动主题相关；订货环节要明确订货要求及优惠政策。
5. 宣传推广：通过各种渠道进行活动的宣传推广，如企业网站、社交媒体、宣传册等。
在宣传过程中要突出活动的亮点和优势，吸引更多目标客户参与。
6. 预算编制：根据活动规模及要求，编制合理的预算。
包括场地租赁费用、设备租赁费用、物料制作费用、餐饮费用等。
在预算编制过程中要考虑成本效益原则，确保资源得到充分利用。
7. 安全措施：针对可能存在的安全隐患，制定相应的安全措施。
如设置安全警示标识、配备医疗急救设备、加强安保人员等。
产品订货会策划方案
产品订货会策划方案一、背景分析。
随着市场竞争日益激烈，产品订货会作为企业与经销商之间沟通的重要平台，对于产品的推广和销售至关重要。
因此，我们需要制定一个合理的产品订货会策划方案，以确保订货会的顺利进行，达到预期的效果。
二、目标设定。
1. 提高产品知名度，通过订货会，让更多的经销商了解我们的产品，并提高产品的知名度。
2. 增加销售额，吸引更多的经销商参与订货会，达成订单，增加销售额。
3. 加强合作关系，与经销商建立更紧密的合作关系，共同发展，实现互利共赢。
三、策划方案。
1. 确定时间地点，选择一个合适的时间和地点举办订货会，确保参与人员的方便和舒适。
2. 策划精彩内容，设计精彩纷呈的订货会内容，如产品介绍、市场分析、销售政策等，吸引经销商的参与。
3. 确定参与人员，邀请行业内知名专家、经销商代表等参与订货会，提高订货会的专业性和吸引力。
4. 策划互动环节，设置互动环节，如抽奖活动、签约仪式等，增加订货会的趣味性和参与度。
5. 宣传推广，通过多种渠道进行宣传推广，如微信、微博、电子邮件等，吸引更多经销商的关注和参与。
四、实施步骤。
1. 制定详细计划，确定订货会的具体流程和安排，包括时间表、人员安排、物资准备等。
2. 确定预算，根据订货会的规模和内容，制定详细的预算，确保经济合理利用资金。
3. 联络参与人员，与专家、经销商代表等联系，确认其参与意向，并做好相关安排。
4. 宣传推广，制定宣传方案，通过各种渠道进行宣传推广，吸引更多的参与者。
5. 确保准备工作，准备好订货会所需的一切物资和设备，确保订货会顺利进行。
五、风险控制。
1. 预留充足时间，确保订货会的策划和准备工作充分，避免时间不足导致订货会效果不佳。
2. 确保参与人员，提前与参与人员确认，避免因人员变动导致订货会计划受阻。
3. 安全保障措施，确保订货会现场安全，做好安全保障措施，避免意外事件发生。
六、总结。
通过以上的策划方案，我们将能够有效地提高产品的知名度，增加销售额，加强与经销商的合作关系，实现多方共赢。
订货会活动方案范本
订货会活动方案范本一、活动主题具体订货会主题二、活动目的举办本次订货会的主要目的在于：1、展示新产品：向客户展示公司最新研发的产品系列，吸引客户下单订货。
2、促进销售：通过优惠政策和促销活动，刺激客户增加订货量，提高销售额。
3、加强合作关系：与现有客户加深合作，拓展新客户资源，建立长期稳定的合作关系。
4、收集市场反馈：了解客户需求和市场趋势，为公司的产品研发和市场策略调整提供参考依据。
三、活动时间和地点1、时间：具体日期签到时间：签到开始时间签到结束时间活动时间：活动开始时间活动结束时间2、地点：详细地址四、活动对象1、现有客户：与公司有过合作的经销商、零售商等。
2、潜在客户：通过市场调研和邀请筛选出的有合作意向的潜在客户。
五、活动内容1、产品展示在活动现场设置专门的展示区域，展示公司的各类产品，包括新品和热销产品。
安排专业的产品讲解员，为客户详细介绍产品的特点、优势和使用方法。
2、政策解读发布本次订货会的优惠政策，如折扣、返点、赠品等。
对政策进行详细解读，让客户清楚了解订货的优惠力度和收益。
3、现场下单设置订货区，配备充足的工作人员，为客户提供订货服务。
提供便捷的支付方式，如现金、支票、转账等。
4、互动环节组织抽奖活动，设置不同等级的奖项，增加活动的趣味性和吸引力。
开展问答环节，解答客户关心的问题，消除客户的疑虑。
5、餐饮安排在活动期间为客户提供丰富的茶点和午餐，营造舒适的交流环境。
六、活动流程1、签到入场客户在签到区签到，领取活动资料和礼品。
引导客户进入活动现场，就座休息。
2、开场致辞主持人开场，介绍活动的目的、流程和到场嘉宾。
公司领导发表欢迎致辞，感谢客户的支持与合作。
3、产品展示与讲解产品讲解员带领客户参观展示区，进行产品展示和讲解。
客户自由参观，与产品讲解员交流互动。
4、政策解读与答疑公司销售负责人解读订货政策，重点介绍优惠措施和奖励机制。
客户提问，销售负责人进行答疑。
5、互动环节进行抽奖活动，公布中奖名单，颁发奖品。
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订货会活动策划方案【篇一：订货会策划方案】订货会策划方案怎么制定一、开好订货会要避免以下几种情况1、订货会开成吃喝会订货会厂家往往会准备丰盛的美食，让客户在品味美食的同时进行产品推介，但由于控制不当，结果客户喝的酩酊大醉，订货会现场一片斗酒声，货没订出多少，费用去白花，订货会成了吃喝会。
2、订货会开成沟通会主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明确，在开订货会时与客户过多注重与感情沟通，推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品，结果忽视自己要将货物订出去的目标，使订货会成为了经销商与客户的沟通会。
3、订货会开成答谢会订货会会前准备措施不足，通知客户开会前对客户库存情况和对客户资金情况了解不足，同时还会存在通知客户参加订货会表述不清，告诉客户我们要搞个活动，而对活动内容没有详细说明，客户没有准备，结果客户参加了订货会，但由于没有心理准备，结果使货没订出，使订货会成为答谢会。
二、开好订货会会前准备要注重细节“成功源于细节”订货会要取得成功注重于细节往往很重要，很多订货会从设计到流程各个方面都做的不错，但是由于细节忽视，造成订货会效果大打折扣，对于订货会前准备要注重的细节主要是在两点：1、订货会的准备工作：细致扎实的会前准备是订货会成功的关键，一般来说订货会的准备工作主要包括以下几个方面：（1）确定订货会的邀请对象，一般做为服饰行业开订货会邀请的对象主要是大的省代、分销商及大的买场或一线商场的主要负责人，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。
（2）确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对春夏季前以“某某亮点主题”这一特色产品作为主推品种可能就比以普通或大众的效果好，细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。
（3）制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。
（4）确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。
否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。
（5）做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。
（6）做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。
（7）做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。
2、定货会会场布景：定货会会场布置要突出订货会主题，主要有以下几个方面：（1）主席的正方悬挂横幅，横幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。
（2）会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。
（3）会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。
（4）准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。
（5）制订会议议程，并落实到人。
（6）做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。
三、订货会会中要充分沟通、制造气氛通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：（1）设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。
（2）穿插娱乐节目，调动现场气氛。
（3）实行订货摸奖，调动客户订货积极性（4）开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。
（5）进行小型讲座，告诉客户产品特点及销售方法、技巧。
（6）面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有计划解答，增强互信。
四、订货会会后要及时跟进订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货会及时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向。
【篇二：订货会策划案例】2011 kara bear 春夏服饰订货会策划案活动目的：“三推”，推品牌、推形象、推产品。
活动关键点：统一内部思想——我们办的，不只是一场产品推介订货会；我们卖的，不仅是产品，更是产品上的“kara bear”印记；我们要收获的，不仅是产品销售创造的利润，更是品牌效应带来的发展机遇??活动原则：尽心、精心、细心，给客户以信心、安心、舒心。
活动作用：通过订货会，除了告知代理商、加盟商我们要卖什么，还要告知他们我们要做什么。
要把kara bear建设成高端品牌，我们必须用高规格的订货会说话。
活动意义：推广新产品、销售与成本、树立企业及品牌形象、提升企业的行业内声誉、维护增进与代理商、加盟商的合作关系。
活动时间：2010/07/28-29活动地点：蝴蝶谷酒店造势篇放大品牌价值、聚焦品牌元素、增强经销商信心，以确保高效精准订货。
代理商、加盟商对整个订货会的货品和活动，都是通过观看来了解的，所以我们必须通过其观看的地过程，增强他们对品牌的忠诚度，激励他们进一步把市场搞好。
而我们以往并不重视与媒体的互动，导致错过了许多宣传与造势的资源。
当代理商、加盟商来到品牌所在地家门口，我们没有任何动作表示，什么声音都没有让他们听见，对整个订货会来说，是一种缺陷。
而相反，当代理商、加盟商参加订货会时，还能从报纸上看见相关的报道，在出入必经的道路上，还有相关的路牌广告投放，这样无疑能给他们多方面的感观刺激，提高了其对品牌的认可度、增强其对品牌的信心，更先声夺人，打造出订货会的气势来。
参考广告媒体：1、报纸广告——佛山日报或珠江时报，订货会前一天(2010/07/27)投放，并将其赠予各代理商、加盟商。
2、路牌广告——代理商、加盟商下榻酒店附近，且出入必经之路上，采用最短期投放时限，以节约广告费用。
3、会场及公司附近设置彩旗、条幅、空飘等气氛物料，时间为四天（2010/07/26~~2010/07/29）。
前奏篇订货会功夫在订货外，会前的筹备工作非常重要，是活动成败的关键。
1、行政部主导、销售部作客户资料配合工作安排：统计客户人数，以进行酒店食宿预订、会议场地预订、宴会预订、接送车辆预订等工作安排。
工作完成日期：2010年7月10日（各预订工作安排完成后应将具体内容书面通报其它部门）酒店住宿安排，①同性别客户双人房住宿应以客户间的关系作准则次序排列：客户间亲属关系→客户间相熟→客户间相识→客户间同市或同省。
切忌将关系紧张或非夫妻关系的异性经销商安排同一房间。
若个别经销商提出单间要求，应考虑配合安排。
②于2010年7月27日当天通知酒店方收起客房内加收费消费物品、关闭长途电话服务及共同检验各客房设备损坏状况。
会议席位安排，以重点客户、销售额高客户为优先原则作席位次序指定安排。
宴会席位安排，以住宿安排之准则作相邻宴会席位安排标准。
接送车辆安排，统一安排司机及车辆的调度工作，要求司机驾驶安全、准时到达，并保证车辆内外观整洁卫生，车内无异味。
运输车辆安排，7月27日、7月29日两天安排货车（搬运工数名）全天候待命运送相关物料往返会场。
客商服务后勤：准备晕车药、肠胃药、头疼药及外伤药品。
2、商企部主导、设计部作产品资料配合、总经办销售部作市场资料配合工作安排：①7月17日内完成对各产品的定价、公司货号、订货号、产品吊牌等相关工作。
②7月17日内完成订货单、客户订货会满意度调查表、客户服务意见及市场信息反馈表等相关表格的制作。
③7月12日内完成订货会所需产品的编排筹集工作并交予设计部检查验收。
④7月15日内完成部门内部人员订货会当天特殊情况应急处理培训。
a、客商对产品或服务产生负面情绪，应以场外协商为由，将其迅速、礼貌地请出会场，并由专人进行沟通安抚工作。
b、产品或道具发生损毁时应及时辙出会场。
3、设计部主导、企划部作陈列道具物料配合工作安排：①7月17日内确定本季主打产品，并充分提炼出其卖点，与商企部、销售部讨论主打产品的宣讲推介方案及制订主打产品的订货策略。
②7月17日内完成11年春夏服饰特点、要点的详细介绍，并整理成文件交予企划部制作产品介绍牌。
③7月17日内完成产品培训会所需内容并制作成ppt文件及制定客户产品意见表，交予总经办审核。
④7月22日内完成对部门内人员的产品特点介绍讲解推介培训，并确定各人在订货会期间的所属产品分区。
⑤7月22日内完成对订货会所需服饰货样的检查验收工作，确保一切无误。
⑥7月25日内完成服饰的陈列模特穿着工作并按系列打包待运。
4、企划部主导，设计部、商企部配合工作安排：①7月14日完成订货会会场产品陈列布局方案并交予总经办审核。
②7月14日内完成各宣传物料的设计工作并交予总经办审核，具体包括：报纸广告版面设计、广告牌版面设计、会场布置效果设计、会场外气氛布置设计、欢迎牌设计、签到处设计、会场指示牌设计、产品介绍水牌设计、客户席位牌设计、工作人员证、参会证设计等，并于7月24日天内完成制作。
③7月10日内更新公司网站，发布订货会信息。
④7月24日天内完成模特、陈列台等道具的筹备工作，并与设计部完成布展前的产品整理打包。
⑤7月17日内完成订货会流程指引册（含28日晚宴莱谱），并以实名打印放置于客户床头。
⑥7月27日内完成订货会会场陈列工作，设计部配合。
⑦7月26日内完成会场布置及公司外气氛布置。
⑧会议期间拍照、摄像任务。
5、销售部主导工作安排：①7月12日内完成网络邀请函发送工作，并电话跟进具体落实与会人员数量及名单。
②7月24日内跟进客户具体抵达时间及班次，并落实部门内各人分工跟进各客户参会期间的接待工作。
③7月20日内进行销售部人员接待培训及产品培训。
a、接待期间应察言观色，从细节处了解客商的情绪变化，及时沟通跟进。
b、充分了解主打产品及其卖点，并主次、轻重结合作全线产品销售推介。
c、结合各部门进行两次以上的订货会现场模拟路演。
④7月24日内了解分析所有客户基本状况，筛选出领头羊式重点客户，并根据其特点制定订货积极性引发方案。
⑤7月25日内准备好订货会客户签到本6、订货会礼品准备（7月24日内完成）真皮文件包（加kara bear 织唛）（采购部）包内放置以下物件：a.董事长亲笔签名欢迎函b.订货会流程指引册（企划部）c.订货会参会证（企划部）d.工作人员通信录（商企部、销售部厘定）e.春夏服饰简介、客户产品意见表（设计部）f.订货单、客户订货会满意度调查表、客户服务意见及市场信息反馈表（商企部）g. kara bear 广告投放报纸一份（企划部）h. kara bear 漫画故事书一册（企划部）i.佛山市旅游地图册、签字笔、小型计算器（采购部）j.餐券（行政部）7、全体工作人员订货会期间基本要求①服装穿着应统一整齐，仪容整洁大方，配戴工作人员证件②精神饱满、面带微笑、谈吐举止礼貌得体③严禁与客户发生一切冲突会议流程2010年7月27日时间：14:00地点：蝴蝶谷酒店a区大堂事宜：客商开始入住酒店流程：1、销售部接待人员核实客商身份、收集客户联系电话、安排入住酒店。