档案室设备购置清单精选文档

档案室设备采购清单

两种选一
档案室档案室办公办公
最好不要使用毛发温湿度计，因为不太准确，且使用年限短。用于存放档案。填盖档案盒背脊年度、备考表日期用。档号章包括（文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档号章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字粒、汉字粒<○－九>）、碳素（或黑色）印台、红色朱砂印台等。
美工刀（界纸刀）及刀片直尺剪刀胶水双面胶（1-4㎝）透明胶
第 3 页，共 3 页
第 2 页，共 3 页
序号
22 装订机订书机不锈钢订书钉起钉机
设备名称
普通厚层 6㎜
备注
使用范围
办公
说明
23
13㎜ 17mm
云南乐春天牌或其它
办公
用于装订的档案、档案目录、汇编等。归档文件必须用不锈钢订书钉。
24 2办公办公办公办公办公办公贴标签等用。贴标签等用。
办公、阅览
自动手钻 11 电动手钻钻咀（3.5㎜、4㎜） 12 13 14 15 温湿度计双金属片式温湿度计干湿球温湿度计无酸纸档案盒（4cm*6cm 8位号码印档号章（1套） 15个左右）
日立牌 HITACHI 办公 FD10SA
用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔。日立牌比较静音且质量好。
1、移动硬盘（160G以上）2、u盘（16G 希捷Replica 系办公以上）列移动硬盘打印机（一体机）档案目录柜（全玻璃移门柜850W×420D ×1880H）（最少两个以上）办公台及椅子档案整理工作台（约2.4m×1.2m）及椅子办公办公、阅览办公、阅览办公、阅览
10
储物柜
档案室设备购置清单
序号

档案室设备清单

报警主机报警探头
警号布控键盘六类网线国标电源线国标信号线 PVC线管
辅材弱电施工国标防盗门不锈钢防盗窗
窗帘防鼠防虫灭火器消毒柜保密文件柜
空调温湿度监控仪
去湿机防磁柜手机屏蔽柜密集架台式计算机档案管理软件档案室制度牌办公桌椅
型号/品牌
设备描述
单位台块台套套套个个台箱卷卷米批项扇
数量 1 2 1 1 1 1 3 1 1 1 1 1 0 1 1 1
个
2
台
1
套
1
单价
金额
备注 1路摄像头4M码流存储 6个 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
类别监控系统门禁系统红外报警系统综合布线
档案室设备
合计
设备名称硬盘录像机存储硬盘监控显示器
摄像头指纹门禁一体

档案室设备清单

14
档案目录柜
办公
内分五层，每层放A4均可。用于存放档案目录、文件汇编、编研材料、全宗卷、图书资料等。
15
档案整理工作台及椅子
办公
档案员整理档案用。
16
储物柜
办公
用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、档号章、装订机、自动号码机、直尺、剪刀、双面胶、透明胶及其它小件档案用品。
17
高速扫描仪
办公
用于纸质档案及图件的扫描成数字化档案。
档案室设备清单
序号
设备名称
使用范围
说明
1
档案密集架
库房
防火、防尘。
2
文件盒
库房
3
档案柜

光盘复制机
库房
用于光盘备份时进行批量刻录。
6
磁盘阵列
库房
专门用于备份成果数据，建议同我馆成果管理系统服务器关联，建立成果数据镜像，由成果办直接管理。
7
防磁柜
库房
用于存放磁盘及移动硬盘等存储设备。
8
精密空调
库房
用于库房档案及设备温度和湿度控制。
9
干粉灭火器
七氟丙烷气体灭火器
库房
库房内不能使用水剂灭火器或是喷淋灭火系统。
10
湿温度计
库房
用于库房湿度和温度观察，可以同精密空调集成。
11
防虫药剂
库房
用于纸质档案的防虫。
12
移动硬盘
办公
用于备份档案数据（目录条目、电子文件）。
13
档号章（1套）
办公
档号章包括（文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档号章、保管期限章）等。
18
档案管理系统

办公用品购买清单表

办公用品购买清单表
办公用品购买清单表可以根据实际需求进行增减，以下是一个示例：
文件档案管理类：文件夹、资料册、文件套、档案盒、文件袋、名片册等；
办公文具类：计算器、订书机、打孔机、订书钉、回形针、大头针、工字钉、别针、文件框、文件盒、剪刀、美工刀、切纸刀、笔筒、书立等；
办公用笔类：圆珠笔、中性笔、荧光笔、白板笔、记号笔、油漆笔、闪光笔等；
办公电器设备类：电脑、打印机、考勤机等；
办公用纸类：A4复印纸、彩色复印纸、打印纸、热敏纸等；
其他办公用品：固体胶、液体胶、复写纸、胶带座、回形针盒等。

可根据具体需求对上述物品进行增减，同时需注意办公用品的品质和环保性，选择符合规定的文具和电器设备，避免使用有毒有害的文具。

设备与家具清单

设备与家具清单合同书甲方：（公司名称）地址：电话：乙方：（公司名称）地址：电话：鉴于甲方需要为乙方提供设备和家具，并明确双方的权益与义务，双方达成以下协议：第一条设备和家具清单1. 甲方将向乙方提供以下设备和家具（以下简称“物品”）：（详细列出设备和家具清单）2. 物品的数量、品牌、型号、规格、状态和使用年限等信息如下：（在清单中逐一列明）第二条交付和装配1. 甲方将在（日期/时间）交付物品至乙方指定的地址，并确保物品的完好无损。

2. 如乙方要求甲方进行安装和调试物品，乙方应提前通知甲方，并承担相应的费用。

第三条费用和支付方式1. 乙方同意支付甲方以下费用：（详细列出费用项：购买费、运输费、安装及调试费等）2. 乙方应在（日期/时间）前支付所有费用的（比例/金额）作为定金，余款应在交付物品后的（天/月）内支付清算。

第四条保修和维护1. 甲方保证所提供的物品在交付时符合甲方列明的规格和品质。

2. 甲方将提供（年/月）的免费保修期，对于物品在保修期内因质量或制造缺陷引起的故障，甲方应负责免费修理或更换。

3. 乙方在使用物品过程中应按照甲方提供的说明书进行正确使用和保养，减少物品的损坏。

第五条损失和违约责任1. 在交货后，物品的保险和责任将由乙方负责。

2. 如乙方在使用物品过程中造成物品的损坏，乙方应负责修复或赔偿。

3. 若一方违反本协议的任何条款，守约方有权解除合同并要求违约方承担相应的违约责任。

第六条保密和知识产权1. 双方应对在履行本协议过程中获悉的涉及商业秘密或商标的信息予以保密。

2. 物品及相关技术的知识产权归甲方所有。

第七条争议解决1. 双方如发生争议，应友好协商解决；若协商不成，应提交有管辖权的法院予以解决。

2. 本协议适用中华人民共和国的法律。

第八条合同生效和终止1. 本协议一式两份，甲方和乙方各持一份。

2. 本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为（天/月/年），终止后如有争议，仍应继续履行未尽事宜。

综合档案室设备设施一览表（完整参考方案）

综合档案室设备设施⼀览表（完整参考⽅案）
综合档案室设备设施⼀览表
（参考⽅案）
1、库房
（1）档案库房、阅览室、办公室实⾏三分开，但位置不能相距太远；
（2）档案库房⾯积要求满⾜单位档案管理需要，并有⼀定预留空间（20-30年）；
（3）档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）；
（4）档案库房要达到“⼋防”要求：防⽕、防盗、防光、防潮、防尘、防⾼温、防有害⽓体、防有害⽣物（⾍、霉、⿏等）。

2、设备
（1）档案盒1996年以后使⽤⽆酸纸封底⾯、档案盒；
（2）档案柜（架）数量充裕⽽且质量好：
①档案柜（架）以能放A4规格的为好；
②档案柜（架）数量要求能满⾜今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好。

（3）根据实际需要配备必要的管护设备：
综合档案室设备设施参考图案价格
云浮市档案局监督指导科⼆○○⼋年⼗⽉六⽇。

采购员精选的办公用品清单

采购员精选的办公用品清单办公室是一个高效工作的重要场所，而良好的办公用品是提高工作效率的关键之一。

作为一位精明的采购员，制定一份精选的办公用品清单是必不可少的。

以下是一份我们的精心策划的办公用品清单，旨在为您提供一个高度功能性和舒适性的工作环境。

1. 办公文具在一个现代化办公环境中，文具是必不可少的基础工具。

以下是我们推荐的办公文具清单：1.1 笔记本和笔：选购具有良好质量的笔记本和轻便的笔，并确保它们易于携带并具备舒适的书写体验。

1.2 文件夹和便签贴：购买各种大小和形状的文件夹和便签贴，以便于文件组织和便签记录。

1.3 订书机和订书钉：定期处理文件和文档成为办公工作中的常规任务。

可靠的订书机和订书钉将使您的工作更加高效。

1.4 公文袋和文件夹：用于保护和存储重要文件的公文袋和文件夹是办公室必备品。

选择具有高质量材料和合理设计的袋子和文件夹。

1.5 文件夹标签和文件夹夹具：使用文件夹标签和文件夹夹具来标记和整理文件，使您能够快速找到所需的文档。

2. 电子设备随着科技的发展，电子设备已经成为办公室工作的重要组成部分。

以下是我们认为最值得采购的电子设备：2.1 电脑和显示器：选择高配置的电脑和清晰的显示器，以满足高负荷的工作需求，并确保舒适的视觉体验。

2.2 打印机和复印机：购买高效打印和复印功能的设备，以便满足日常办公工作中的打印和复印需求。

2.3 手机和平板电脑：拥有移动办公设备将使您能够在办公室之外也能高效地完成工作。

2.4 耳机和音箱：选择舒适的耳机和音箱，以便在需要时享受高品质的音乐和通话体验。

3. 办公家具为员工提供舒适和人性化的工作环境是办公室管理的必要任务。

以下是我们推荐的办公家具清单：3.1 办公桌和椅子：选择符合人体工学设计的办公桌和椅子，以提供员工舒适的工作姿势和减轻肌肉疲劳。

3.2 会议桌和椅子：对于经常进行会议的办公室，选择适当大小和设计的会议桌和椅子，以提供舒适的会议环境。

档案室装备一览表

档案室装备一览表本文档旨在提供档案室所需的基本装备清单，以便组织和管理机构能够充分运用这些装备来提高档案管理的效率和质量。

1. 档案存储设备- 档案柜：用于存储文件和档案盒的柜子，保护档案免受损坏和丢失。

- 文件架：用于存放档案袋、文件夹和文件盒的架子，方便组织和分类档案。

- 档案盒：用于存放和保护文件和档案袋的盒子，有标签和编号便于查找和管理。

2. 档案整理工具- 文件夹：用于整理和分类文件的工具，可根据需要选择不同尺寸和类型。

- 文件标签：用于标记文件夹和档案盒，方便快速查找和识别。

- 标签打印机：用于打印文件标签，提高标识的清晰度和一致性。

- 文具用品：如笔、纸张、纸夹、胶带等，用于辅助档案整理和管理工作。

3. 档案数字化设备- 扫描仪：用于将纸质文件数字化，方便存档和检索。

- 印刷机：用于打印数字化文件的设备，保留纸质备份或输出文件副本。

- 存储设备：如硬盘、云存储等，用于保存和管理数字档案，确保安全性和可访问性。

4. 档案保护设备- 防火柜：用于保护档案免受火灾和高温的损害，确保档案的安全性和完整性。

- 灭火器：用于应对突发火灾，避免档案受损和丢失。

- 防潮箱：用于防止档案受潮和受潮损坏，保持档案的质量和可读性。

5. 档案查询设备- 档案检索软件：用于快速查询和检索数字档案的软件工具，方便用户获取所需信息。

- 电脑和网络设备：用于存储和访问数字档案，提供便捷的查询和共享功能。

以上为档案室基本装备的一览表，提供了存储、整理、数字化、保护和查询等方面的常用设备，希望能对您的档案管理工作有所帮助。

Note: The above content is provided for reference only and may need to be adjusted based on specific requirements.。

综合档案室设备设施一览表(完整参考方案)

综合档案室设备设施一览表（参考方案）1、库房（1）档案库房、阅览室、办公室实行三分开，但位置不能相距太远；（2）档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（20-30年）；（3）档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）；（4）档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。

2、设备（1）档案盒1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒；（2）档案柜（架）数量充裕而且质量好：①档案柜（架）以能放A4规格的为好；②档案柜（架）数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好。

（3）根据实际需要配备必要的管护设备：综合档案室设备设施参考图案价格空调匹数与面积计算1，空调匹数定义：物理定义：1匹=1马力=735W，匹不指制冷量，而是输入功率。

空调定义：匹数与空调制冷量有绝对关系。

空调匹数越大，制冷量越大。

1匹空调制冷量大约为2000大卡，换算国际单位乘以1.162。

即一匹制冷量为2000×1.162=2324W。

W（瓦）表示制冷量。

依次类推，能判断空调的匹数和制冷量。

一般制冷量2200-2600W都称为一匹，3200-3600W称为1.5匹,4500-5500W称为2匹。

平时说的空调匹数，根据空调消耗功率来估算出空调的制冷量。

通常一匹的名义制冷量为2200W－2300W。

而2500W－2800W为大一匹，3200W-3300W为1.5匹。

等等。

2，空调匹数与制冷量及适用面积的关系。

型号匹数适用面积(m2)KFR-23：小1匹9-12KFR-25：1匹10-14KFR-28：大1匹 11-18KFR-31(32)：小1.5匹 14-20KFR-33： 1.5匹16-22KFR-35：大1.5匹18-26KFR-45：小2匹20-28KFR-51： 2匹 28-32KFR-60： 2.5匹32-42KFR-70：3匹42-52KFR-120：5匹 53-73-23表示制冷量为2300W，-51表示制冷量为5100W。

综合档案室设备设施参考一览表

综合档案室设备设施参考一览表1. 贮存设备1.1 贮存架贮存架是综合档案室中最基本的设备之一，用于储存和管理档案文件。

可以选择金属贮存架或木质贮存架，根据实际需要确定使用材质和规格。

1.2 贮存箱贮存箱是用于储存档案文件的箱子，一般由酚醛树脂制成，具有一定的防水、防尘和防火性能。

贮存箱可按照文件类型、大小和日期进行分类和标注，便于管理和查找。

1.3 档案袋档案袋是用于存放和保护档案文件的袋子，常见的材质有纸质、塑料和布质。

档案袋可以根据需要进行编号和分类，并配备封口装置，以确保档案的安全性和完整性。

2. 环境控制设备2.1 温湿度控制系统综合档案室需要具备稳定的温湿度控制系统，以确保档案文件的长期保存。

可以采用空调系统、加湿器和除湿器等设备，根据档案室的面积和需求确定配备方案。

2.2 灭火系统为了防止火灾对档案文件造成损害，综合档案室必须配备有效的灭火系统。

常见的灭火设备包括灭火器、喷淋系统和气体灭火系统，应根据实际情况选择合适的灭火设备并定期进行维护。

2.3 通风设备综合档案室需要保持良好的通风环境，以防止湿气、霉菌和异味对档案文件的影响。

通风设备可以使用风机、排风扇和通风管道等，确保档案室空气流通和湿度控制。

3. 档案整理设备3.1 档案整理台档案整理台是用于处理档案文件的工作台，通常由坚固的木材或金属制成。

档案整理台配备有书写工具和尺具，方便整理和编目档案文件，并提供舒适的工作空间。

3.2 文件夹文件夹是用于整理和存放档案文件的工具，常见的类型有便携式文件夹和挂架文件夹。

文件夹应具有一定的防尘和防水性能，并可根据需要进行标注和分类。

3.3 档案编目软件档案编目软件是用于管理和查询档案文件信息的工具，可以通过输入关键词、日期和分类等条件进行检索。

常见的档案编目软件有微软Access、华为档案管理系统等，可根据实际需求选择合适的软件。

4. 安全设备4.1 门禁系统综合档案室需要配备门禁系统，以确保档案文件的安全。

办公用品采购清单汇总

办公用品采购清单汇总为了保证办公室的正常运转，我们需要经常更新和补充办公用品。

以下是本次办公用品采购清单的汇总，确保我们能够高效地开展工作。

1. 书写工具：- 笔：黑色签字笔、蓝色圆珠笔、红色圆珠笔、钢笔等。

- 铅笔：2B铅笔、HB铅笔等。

- 橡皮擦：普通橡皮擦、擦脏头等。

- 细线笔：细线圆珠笔、细线笔芯等。

2. 文件管理：- 文件夹：A4文件夹、信封文件夹、多功能文件夹等。

- 文件袋：A4文件袋、信封文件袋等。

- 文件夹标签：彩色文件夹标签、透明文件夹标签等。

- 装订器：单孔装订器、双孔装订器等。

- 胶带：透明胶带、彩色胶带等。

3. 办公设备：- 打印机：黑白打印机、彩色打印机等。

- 复印机：黑白复印机、彩色复印机等。

- 扫描仪：桌面扫描仪、便携式扫描仪等。

- 投影仪：便携式投影仪、高清投影仪等。

4. 桌面用品：- 计算器：普通计算器、科学计算器等。

- 便签纸：黄色便签纸、彩色便签纸等。

- 文件夹架：竖型文件夹架、横型文件夹架等。

- 咖啡杯：保温杯、瓷杯等。

5. 电脑配件：- 键盘：有线键盘、无线键盘等。

- 鼠标：有线鼠标、无线鼠标等。

- 显示器：22寸显示器、24寸显示器等。

- 耳机：有线耳机、无线耳机等。

6. 办公家具：- 办公桌：单人办公桌、双人办公桌等。

- 办公椅：旋转椅、高背椅等。

- 书柜：普通书柜、文件柜等。

请注意，在进行办公用品采购时，我们需要考虑质量、价格和品牌信誉等因素。

根据前期的市场调研，我们选择了一些具有良好口碑的供应商，并已经与其建立了合作关系。

在采购过程中，我们将确保及时确认订单，并要求供应商按时提供货物。

此外，为了遵守公司的环保政策，我们鼓励选择环保型的办公用品，并减少不必要的包装物。

公司将致力于推进可持续发展，从细微之处开始，为创造一个绿色、环保的办公环境而努力。

以上是本次办公用品采购清单的汇总，希望通过这次更新和补充，能够为我们提供一个更加高效、舒适的工作环境。

综合档案室设备设施参考一览表

综合档案室设备设施参考一览表1. 文件柜：用于存放文件和资料的金属柜子，可根据需要选择不同尺寸和材质的文件柜。

2. 文件架：用于存放文件夹和档案盒的架子，可根据需要选择单面或双面文件架。

3. 档案盒：用于存放文件和资料的盒子，可根据需要选择各种尺寸和颜色的档案盒。

4. 防火柜：用于存放重要文件和资料的防火金属柜，可提供额外的安全保障。

5. 文件整理盒：用于整理文件和资料的盒子，可以帮助保持档案室的整洁和有序。

6. 文件夹：用于存放文件和资料的夹子，可以根据需要选择不同材质和尺寸的文件夹。

7. 标签机：用于标记文件和资料的标签打印机，可帮助快速识别和管理档案。

8. 文件扫描仪：用于将纸质文件和资料转换成电子文件，方便存储和管理。

9. 文件销毁机：用于销毁过期和不需要的文件和资料，确保信息安全和合规性。

10. 档案管理软件：用于管理和检索档案信息的电子系统，可以提高工作效率和准确性。

综合档案室是一个组织或机构中非常重要的部分，它承载着各种文书档案、重要资料和记录，因此档案室的设备和设施是至关重要的。

在这里，我们将继续介绍一些其他的档案室设备和设施。

11. 档案整理架：用于整理和分类文件的架子，可以帮助工作人员快速找到需要的文件和资料。

12. 条形码扫描枪：用于扫描文件和资料上的条形码，快速录入信息到电子档案系统中。

13. 档案室信息管理系统：用于管理档案的各种信息、借阅记录、文件位置等，是档案室管理的必备工具。

14. 湿度控制设备：用于控制档案室内的湿度，保持文件和资料的保存状态。

15. 温度控制设备：用于控制档案室内的温度，确保文件和资料不受温度的影响。

16. 防潮柜：用于存放对潮湿非常敏感的文档和资料，确保其不受潮气影响。

17. 档案室安全摄像头：用于监控档案室的安全，确保文件和资料的安全性。

18. 防尘罩：用于保护文件和资料不受灰尘的侵害，保持其清洁和完整。

19. 座椅和工作台：用于档案室工作人员的工作空间，提供舒适的工作环境。

办公室设备采购清单

办公室设备采购清单
引言
本文档旨在提供一份办公室设备采购清单，帮助您进行办公室设备的采购决策。

清单中列出了各种常见的办公室设备，并提供了基本的规格和数量。

设备清单
以下是办公室设备的采购清单：
1. 电脑
- 型号：[填写型号]
- 数量：[填写数量]
2. 打印机
- 型号：[填写型号]
- 数量：[填写数量]
3. 复印机
- 型号：[填写型号]
- 数量：[填写数量]
4. 电话系统
- 型号：[填写型号] - 数量：[填写数量]
5. 会议室投影仪
- 型号：[填写型号] - 数量：[填写数量]
6. 电视屏幕
- 型号：[填写型号] - 数量：[填写数量]
7. 会议室音响系统- 型号：[填写型号] - 数量：[填写数量]
8. 办公桌
- 型号：[填写型号]
- 数量：[填写数量]
9. 办公椅
- 型号：[填写型号] - 数量：[填写数量]
10. 文件柜
- 型号：[填写型号] - 数量：[填写数量]
11. 垃圾桶
- 型号：[填写型号] - 数量：[填写数量]
12. 白板和白板笔- 型号：[填写型号] - 数量：[填写数量]
13. 书架
- 型号：[填写型号]
- 数量：[填写数量]
14. 植物盆栽
- 型号：[填写型号]
- 数量：[填写数量]
结论
以上是一份办公室设备采购清单，您可以根据实际需求和预算进行适当的调整。

请在填写型号和数量时参考厂商提供的规格和建议。

办公室设备的选择应注意其质量、耐用性和性能，以提高办公效率。

档案室设备清单

档案室设备清单以下是档案室所需的设备清单，以确保档案的安全和有效管理：1. 文件柜：购买足够数量的文件柜，以便将文件按类别和重要性进行分类和存储。

文件柜应具备防火和防水功能，以确保文件的安全。

文件柜：购买足够数量的文件柜，以便将文件按类别和重要性进行分类和存储。

文件柜应具备防火和防水功能，以确保文件的安全。

2. 标签机：使用标签机为文件和文件夹添加清晰易读的标签。

这将有助于快速查找和定位所需的文件。

标签机：使用标签机为文件和文件夹添加清晰易读的标签。

这将有助于快速查找和定位所需的文件。

3. 条码扫描仪：配备高质量的条码扫描仪，以便将纸质文件转换为电子档案。

这有助于节省空间并提高文件的访问速度和共享效率。

条码扫描仪：配备高质量的条码扫描仪，以便将纸质文件转换为电子档案。

这有助于节省空间并提高文件的访问速度和共享效率。

4. 文件销毁机：为了确保档案的安全性和机密性，购买高效的文件销毁机，用于销毁不再需要的敏感文件。

文件销毁机：为了确保档案的安全性和机密性，购买高效的文件销毁机，用于销毁不再需要的敏感文件。

5. 数字存储设备：提供足够的数字存储设备，如硬盘驱动器、网络存储设备等，以便存储和备份电子档案。

数字存储设备：提供足够的数字存储设备，如硬盘驱动器、网络存储设备等，以便存储和备份电子档案。

6. 文件标签：准备一些标签，用于将文件与其所属部门、日期和内容等信息关联起来。

这将有助于更好地组织和管理文件。

文件标签：准备一些标签，用于将文件与其所属部门、日期和内容等信息关联起来。

这将有助于更好地组织和管理文件。

7. 文件保护封套：为了防止文件受到湿度、灰尘或阳光的损害，购买适合文件尺寸的文件保护封套，以确保长期保存文件的完好性。

文件保护封套：为了防止文件受到湿度、灰尘或阳光的损害，购买适合文件尺寸的文件保护封套，以确保长期保存文件的完好性。

8. 书架和货架：提供足够的书架和货架，以放置文件柜、文件和其他档案相关的文具用品。

综合档案室设备设施一览表

综合档案室设备设施一览表（参考方案）1、库房（1）档案库房、阅览室、办公室实行三分开，但位置不能相距太远；（2）档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（20-30年）；（3）档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）；（4）档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。

2、设备（1）档案盒1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒；（2）档案柜（架）数量充裕而且质量好：①档案柜（架）以能放A4规格的为好；②档案柜（架）数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好。

（3）根据实际需要配备必要的管护设备：件档案用品。

综合档案室设备设施参考图案价格参考图案设备设施名称/规格参考价格直列式档案密集架700-1000 元/ 立方米防紫外线窗帘布30-50元/米七氟丙烷气体灭火5-8万元/套干粉灭火器150-300 元/ 个参考图案设备设施名称/规格参考价格毛发指针式温湿度计10-50元/个双金属片式温湿度计30-250 元/ 个干湿球温湿度计5-15兀/个参考图案设备设施名称/规格参考价格天然芳香中草药防霉驱杀虫药抗霉杀虫片天然防蛀剂中药防蛀防霉剂上.rcrjjrh 叹* * l ■ n计算机及适用的档案管理软件2900元/套移动硬盘（80G以上）300-1000 元/ 个参考图案设备设施名称/规格参考价格自动号码机40-100 元/ 个8位号码印3-5元/个黑色印油"J is r s* IN n 111 | Il［戸srtAft珈1红色印油参考图案设备设施名称/规格参考价格印台平边切刀90-150/ 张自动手钻200-300 元/ 个参考图案设备设施名称/规格参考价格大铁夹（20个）1-4元/个白色棉线（股扎或线球）及穿针1-3元/扎木砧板（直径约30 cm）10-50元/个不锈钢订书钉装订机订书机4-6元/盒5-30元/台参考图案设备设施名称/规格参考价格云浮市档案局监督指导科二OO 八年十月六日档号章（1套）50-100 元 / 套档案目录柜（全玻璃移门柜420D X 1880H ）mm850WX700-800 元 / 套SK-6-9十五门储物柜950W K 420D X 1880H700-800 元 / 套。

拟采购设备材料清单

拟采购设备材料清单设备材料清单：1.电脑：购买足够数量的电脑是任何工作场所的必备。

根据工作需要，可以选择台式电脑或者笔记本电脑。

需要考虑的因素包括处理速度、内存容量、硬盘容量等。

2.打印机：打印机是办公室不可或缺的设备之一、可以选择激光打印机或喷墨打印机，根据打印需求和预算做出选择。

还需要考虑打印速度、打印质量和耗材成本等因素。

3.复印机：对于大部分办公室来说，复印机也是非常重要的设备。

复印机可以扫描、打印、复印文件，提高工作效率。

需要考虑的因素包括复印速度、复印质量、纸张容量等。

4.传真机：尽管现在很多文件都可以通过电子邮件发送，但是有时候传真仍然是必需的。

传真机可以用于传输文件和与他人进行沟通。

需要考虑传真速度、传真分辨率等因素。

5.投影仪：如果需要进行演示或者会议，投影仪将非常有用。

投影仪可以将电脑或者其他设备中的内容放大到屏幕上，方便大家观看。

需要考虑的因素包括分辨率、亮度和连接方式等。

7.网络设备：办公室需要稳定的网络连接，以便员工可以快速访问互联网和内部网络资源。

网络设备包括路由器、交换机、防火墙等。

需要考虑的因素包括速度、安全性和可靠性等。

8.存储设备：办公室需要足够的存储空间来存储文件和数据。

存储设备可以是硬盘、固态硬盘或者网络存储设备等。

需要考虑的因素包括容量、读写速度和可靠性等。

9.电源设备：为了保证设备正常运行，需要购买电源设备，如UPS（不间断电源）和电源插座。

UPS可以在停电时提供紧急电源，以防止数据丢失和设备损坏。

10.办公家具：办公室需要合适的办公家具来提供员工舒适的工作环境。

办公家具包括桌子、椅子、文件柜等。

需要考虑的因素包括质量、舒适度和适配性等。

11.办公用品：办公室还需要一些办公用品，如纸张、墨水、笔等。

这些用品是日常工作不可或缺的一部分，需要根据实际需求合理采购。

以上是一个基本的设备材料清单，具体采购清单还需要根据每个办公室的具体需求做出调整。

在采购设备材料时，需要考虑预算、质量、功能和维护成本等因素，并选择可靠的供应商。

(人事)档案室安全设备明细表

单位数量单价金额套3 套3 台4 台2 支6 台2 支4 米 200 米 200 台2 批1 台2
台1
套1 套1 套1
套1
Kg 93 套1
21 平米房间-充装 46 公斤药剂 13 平米房间-充
装 29 公斤药剂 8 平米房间-充装
18 公斤药剂
（人事）档案室安全设备明细
序号设备名称
规格/型号品牌
1
C 级锁
KD-C3
2
防盗门
定制钢质门
3 高清监控摄像机 300W/230W
4 硬盘录像机 POE
7808N
5
硬盘
3T
6
液晶显示器
22 寸
7
摄像机电源
24V
8
线缆
超五类
9
电源线
RVV2*1.0
10
交换机 POE
5口
11
辅材
12
除湿机
（用于 21 平
米房间和 13
平米房间各一
台）
13
除湿机
（用于 8 平米
房间）
14 悬挂式七氟丙烷气 XQQW20/1.6
体灭火装置 XQQW30/1.6
15 悬挂式七氟丙烷气 XQQW30/1.6
体灭火装置
16 悬挂式七氟丙烷气 XQQW20/6
体灭火装置
17 七氟丙烷药剂 HFC-227ea
18 微波红外报警系统国产

公司办公设备采购清单

公司办公设备采购清单
在公司办公场所，合适的办公设备是必不可少的。

为了促进公司工作效率和员工创造力，我们需要购买一些基本的办公设备。

以下是公司办公设备采购清单：
电脑和配件
- 台式电脑：至少4GB内存、500GB硬盘、具有最新版Windows系统、至少19英寸显示器
- 笔记本电脑：至少4GB内存、500GB硬盘、具有最新版Windows系统
- 打印机：具有扫描和打印功能的激光打印机（最好能够打印多种纸质文件）
- 投影仪：至少2500流明或更高、具有HDMI和VGA接口、支持各种格式的视频和图像
- 电源插座：多功能电源插座至少7个插槽和过载保护功能
办公家具
- 书桌：宽度至少120cm
- 座椅：可调节高度和倾斜角度的办公椅，提供足够的腰部支
撑
- 文件柜：具有锁定功能的文件柜，能安全地储存和保护公司
文件
其他
- 电话和电话线路：具有流畅的通信效果
- 监视摄像头：至少安装在公司入口处进行监控并提高公司安
全等级
- 网络设备：路由器和交换机等基础设备
结论
购买公司办公设备可以有效地促进公司工作效率和员工创造力，同时也可以提高公司在客户和行业中的形象和信誉度。

为了获得长
期的收益和利益，我们应该对所需设备进行充分调查和分析，选择
品质卓越、稳定可靠并且价格合理的设备。

设备与家具清单

设备与家具清单合同书甲方：（公司名称）地址：联系人：电话：传真：乙方：（公司名称）地址：联系人：电话：传真：鉴于甲乙双方为了明确设备与家具的采购和安装事宜，特订立本合同。

双方一致同意按照以下条款和条件达成协议：第一条项目描述1.1 项目名称：设备与家具采购和安装。

1.2 项目背景：甲方需要采购设备和家具，并委托乙方进行安装。

第二条 2.1 设备清单序号设备名称型号数量备注2.2 家具清单序号家具名称型号数量备注注：详细设备和家具的清单请附于本合同，作为本合同的附件。

第三条价格和支付方式3.1 设备采购总价为（金额），乙方将按照设备清单中的单价计算。

3.2 家具采购总价为（金额），乙方将按照家具清单中的单价计算。

3.3 甲方应在（日期）前支付设备和家具采购总价的（百分比）作为订金给乙方。

3.4 余款应在设备和家具交付并验收后的（日期）前支付给乙方。

第四条交付和验收4.1 设备和家具的交付时间为（日期）。

4.2 乙方应确保设备和家具的质量符合甲方的要求，并保证设备和家具在交付时处于良好工作状态。

4.3 在设备和家具交付后，甲方应进行验收，并在（日期）前向乙方提供书面验收报告。

4.4 如果设备和家具在验收阶段出现任何问题，乙方应立即采取必要的措施修复或替换。

第五条保修和维护5.1 设备和家具的保修期为（时间），从设备和家具交付并验收之日起计算。

5.2 在保修期内，如果设备或家具出现任何质量问题，乙方应无条件修复或更换。

5.3 甲方应按照乙方提供的保养和维护指南进行定期保养和维护设备和家具。

第六条违约责任6.1 如果甲方未按时支付款项，甲方应按照合同金额的（百分比）支付违约金给乙方。

6.2 如果乙方未按时交付设备和家具，乙方应按照合同金额的（百分比）支付违约金给甲方。

6.3 除非发生不可抗力事件，一方违反本合同的其他条款和条件，应支付违约金给另一方，违约方还应承担由此引起的一切损失和费用。

第七条合同解除7.1 甲乙双方可根据本合同的规定解除合同。